Manual de instrucciones CANON IW BROCHURE

[. . . ] CPU: ordenador con procesador Intel Pentium o superior. RAM: un mínimo de 128MB de memoria (preferiblemente 256MB) (Nota: para el escaneado en color, es posible que deba ampliar la memoria RAM). Espacio en el disco duro: hasta 160MB de espacio libre en el disco duro (dependiendo de las aplicaciones instaladas) (Nota: según los ficheros y documentos almacenados, es posible que necesite más espacio en el disco duro). Monitor: Resolution: SVGA - 800x600 o superior (preferiblemente 1024x768) Color: 256 colores o más (preferiblemente 65. 536 colores). Nota: los requisitos señalados más arriba corresponden ÚNICAMENTE al software iW Document Manager. [. . . ] Además, cuando desee disponer de unos datos Ahora, imagínese que cuenta con el equivalente digital de una secretaria extremadamente competente que lo archiva todo con la máxima eficacia y que sabe con exactitud dónde lo ha guardado. El tipo de secretaria que emplea un sistema perfecto para que tanto usted como sus colaboradores puedan desempeñar mejor su trabajo. Canon le ofrece el mejor equivalente digital de una secretaria. Canon iW Document Manager y los Dispositivos Multifunción Canon pueden ser utilizados por un solo usuario o por grupos de trabajo en red. Resultan de especial utilidad para: ­ Personal administrativo y de apoyo ­ Profesionales de marketing y ventas ­ Departamentos de investigación ­ Departamentos de recursos humanos y formación ­ Departamentos financieros concretos, podrá recuperar un solo documento o toda la información almacenada que haga referencia a un mismo tema. Canon iW Document Manager le garantiza que podrá encontrar lo que busca sin ningún problema, pudiendo dedicar su atención a tareas más importantes. La información digitalizada resulta muy fácil de manejar, de modo que ¿por qué no aplicar las ventajas de la tecnología digital a todos sus documentos y papeles importantes?Si los puede escanear, los puede guardar, junto con sus actuales archivos digitales. Si los puede guardar, los puede encontrar. Tanto si se trata de un solo artículo, como de una revista completa, puede guardar toda la información relevante y encontrarla con rapidez y sin problemas desde la comodidad de su mesa de trabajo. 03 04 Toda su información centralizada. Aproveche las ventajas de tener varios grupos de documentos ­ya sean copias impresas u originales digitalizados­ organizados de un modo lógico y sencillo en un solo lugar. Para empezar, deberá crear una jerarquía personalizada de "ficheros y carpetas" para todos sus archivos digitales. Puede diseñar sus propias estructuras, o seleccionar directamente una de las distintas opciones de plantillas facilitadas. Así, por ejemplo, puede crear el fichero "Ventas" e incluir varios títulos de carpetas predefinidos, como Clientes, Productos, Competidores. Formato impreso o digital: ningún problema. El Dispositivo Multifunción de Canon le permite guardar los documentos impresos en su sistema de gestión de documentos personales con la misma facilidad que si los fotocopiara. Además, con sólo arrastrar y soltar el ratón, podrá añadir todos sus archivos digitales relevantes. Ahora, usted dispone de una verdadera solución de productividad. En cualquier momento y en cualquier lugar. Si lo desea, sus colaboradores también pueden tener un fácil acceso a la información que usted ha guardado. De este modo, podrán descargar sus informes comerciales, por ejemplo. Además, si usted está de viaje, el que su asistente no esté en la oficina y no pueda mandarle por correo electrónico las diapositivas que usted precisa, no supondrá ningún problema. Usted es Total seguridad. El acceso a la información siempre estará protegido. Para poder acceder a los datos guardados los usuarios tendrán que identificarse, y el administrador podrá establecer diferentes permisos de acceso a la información. Almacenando los datos en un servidor de red y automatizando las copias de seguridad, podremos tener la tranquilidad de que nuestros datos estarán siempre a salvo. Piense en ese artículo del Economist sobre las tendencias de mercado en Europa que seguro que algún día va a utilizar. [. . . ] La excepcional eficiencia de la tecnología empleada, en combinación con unos buenos consejos, le permitirán escanear la información y guardarla directamente en iW Document Manager. Gracias a los prácticos ficheros electrónicos y sistemas de carpetas, así como a las herramientas de búsqueda, tanto usted como los integrantes de su equipo podrán dedicar menos tiempo a buscar información y más tiempo a aprovecharla. De este modo, mejorará considerablemente la eficiencia de su espacio de trabajo, ya que además de liberar espacio físico, podrá mantenerlo en orden y guardar toda la información que considere relevante. Ahorro de tiempo. · Al gestionar sus documentos importantes ­tanto en formato impreso como digital­ mediante los ficheros y carpetas del IW Document Manager, los iconos en miniatura y una rápida herramienta de búsqueda de texto le permitirán recuperar con rapidez, facilidad y exactitud toda la información que precise. Eficiente y seguro. · Si lo desea, sus colaboradores también podrán acceder a determinadas carpetas, ya sea localmente o a distancia a través de un servidor Web. [. . . ]