WorkCentre Pro 65/75/90 640S14205 Instrucciones para la instalación de red Lea este documento antes de llevar a cabo la instalación Distribición de la documentación El personal de instalación de Xerox entrega, desempaca e instala la impresora. Identifica también la documentación de apoyo para su impresora. La documentación incluida varía según el modelo y las opciones instaladas. Ubique y distribuya los siguientes documentos de la manera en que se indica más abajo. Este documento: para el administrador del sistema. Página 4 5 6 7 8 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 37 39 Conexión de la impresora a la red Activación de las opciones de E-mail y exploración Activación de la opción de fax Activación de la opción de contabilidad de red Activación de la impresión USB (Universal Serial Bus) Activación de Seguridad de sobrescritura de imagen 100BaseT Ethernet Direccionamiento estático (Manual) TCP/IP Asignación de dirección TCP/IP dinámica (DHCP/BOOTP/RARP) Novell NetWare 4.X y 5.X NDS UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX) Impresión Microsoft Windows 2000 LPR y IPP Servidor Microsoft Windows NT 4.0 (TCP/IP) Redes de igual a igual Microsoft Windows (NetBEUI) WINS (Windows Internet Name Service) Apple Macintosh (AppleTalk) Impresión con Puerto 9100 TCP/IP E-mail Seguridad de sobrescritura de imagen E-mail a primera vista Otra documentación: CD Pack · Folleto de Introducción: para el administrador de la máquina/operador. Contiene los pasos para la instalación del CD Documentación para el cliente en un PC e información sobre el medio ambiente, salud y seguridad. Lea y mantenga para referencia futura. CD Información: para el administrador de la máquina/operador. Instale el contenido de este CD de capacitación en un servidor público de su red de área local de manera que los usuarios tengan acceso a éste. CD Documentación para el cliente (2 copias): los dos CD son iguales. Contienen archivos PDF de la documentación del usuario que se puede ver en pantalla o imprimir en papel. Se recomienda copiar los archivos del Manual del usuario y de Funciones a primera vista en un servidor público de su red de área local de manera que todos los usuarios los puedan acceder. · · CentreWare: entregue este documento al administrador del sistema · · · Servicios de exploración de red Scan to PC Desktop - Edición estándar Scan to PC Desktop - Edición de lujo 3 604P14405 Conexión de la impresora a la red 1. · Vea la página titulada 100BaseT Ethernet. Para obtener más información, consulte el Manual de la administración del sistema (archivo PDF) que se encuentra en el CD Documentación para el cliente incluido en el Paquete de información para el cliente. Para obtener más información acerca de la conexión inalámbrica, consulte el Suplemento del manual de la administración del sistema. Seleccione la página de Red o Protocolo adecuada en este documento para finalizar la conexión de red. Ubique el CD Controladores de impresión y fax de CentreWare en el Paquete de Servicios de red de CentreWare. Consulte la Guía de iniciación de Servicios de exploración de red. Cargue los controladores, pruebe el sistema y distribuya los controladores de impresión a los usarios. · · 2. · Nota: Además de los controladores de impresión y fax, el Paquete de Servicios de red de CentreWare contiene un número de herramientas útiles como: CD de controladores de impresión y fax de CentreWare · · · · Herramienta de envío TIFF/PDF Utilidad de administración de fuentes Utilidad de configuración de impresora Xerox Utilidad de instalación de impresora Xerox CD de administración de impresora CentreWare · · Enlaces para descargar el Asistente de admin. de dispositivos y el Asistente de localización de dispositivos En este CD también habrá otras herramientas disponibles Consulte la Guía de iniciación de Servicios de exploración de red para obtener más información. 604P14405 4 Activación de las opciones de E-mail y exploración Si solo recibe Exploración por red básica, más E-mail, siga las indicaciones del paso 1. Si además recibe Exploración de red de CentreWare (estándar o de lujo), siga las indicaciones de los pasos 1 y 2. Cuando estas opciones se activan, es posible convertir documentos de papel en imágenes digitales. Las imágenes exploradas se pueden enviar directamente a depósitos de red o enviar como documento adjunto a un mensaje electrónico que se envía directamente desde la impresora. La impresora ofrece una variedad de funciones de e-mail para el usuario ocasional. Es posible buscar y seleccionar direcciones usando un libro de direcciones de e-mail existente de una compañía o una lista de direcciones que se baja a la máquina. También se puede escribir una dirección electrónica usando el teclado estándar proporcionado en la pantalla táctil. Puede activar la autenticación (seguridad), la cual requiere que el usuario complete una secuencia de conexión válida como visitante antes de acceder a las funciones opcionales de e-mail, exploración y fax. 1. Activación de E-mail, Autenticación y Exploración de red básica · · Con el fin de activar y configurar servidores para las funciones de E-mail y Autenticación, siga las instrucciones de la tarjeta E-mail que se incluye en este documento. Para activar la Exploración de red básica, use los Servicios de Internet de la impresora (servidor de web incorporado). Consulte el Manual de la administración del sistema (archivo pdf) que se encuentra en el CD Documentación para el cliente en el Paquete de información para el cliente, si desea más información. 2. Activación de Exploración de red CentreWare · Localice el Paquete de Servicios de exploración de red CentreWare. Consulte la guía Iniciación de los Servicios de exploración de red para obtener información sobre la instalación, configuración y uso de las funciones de exploración. Para instalar Scan to PC Desktop (estándar o de lujo) u otra aplicación de administración de imagen, siga las instrucciones de instalación que se encuentran en la aplicación de administración de imágenes. Si utiliza el software CentreWare, puede configurar su impresora para explorar a destinos de e-mail a través del servidor de distribución de los Servicios de exploración de red de CentreWare o las carpetas públicas de Microsoft Exchange. También es posible crear un depósito de plantillas de exploración para que sean utilizadas por varias impresoras, en vez de tener que crearlas para cada máquina. Localice el Paquete de Servicios de exploración de red de CentreWare para obtener el software y las instrucciones de instalación de estas opciones. Consulte la guía Introducción de los Servicios de exploración de red. · · 5 604P14405 Activación de la opción de fax Siga estos pasos para hacer que la impresora sea una parte integral de su proceso comercial. 1. Instale el software de fax de red y hardware en el servidor de red utilizando la documentación que se incluye junto con los componentes de fax de red. 2. Establezca el depósito de fax. Consulte la documentación del proveedor de fax de red para obtener más información. 3. Configure los ajustes del depósito de fax de la impresora. Utilice el Manual de la administración del sistema (archivo pdf) que se encuentra en el CD Documentación para el cliente dentro del CD Pack. 4. Si fuera necesario, despliegue el software del sistema cliente, tal como controladores, para activar el envío de fax desde el escritorio. Estos controladores se suministran como parte del software de fax de red. 604P14405 6 Activación de la opción de contabilidad de red Siga estos pasos para hacer que su impresora sea una parte integral de su proceso comercial. 1. Configure la función Contabilidad de red en su impresora. Para obtener más información, consulte el Manual de la administración del sistema (archivo pdf) que se encuentra en el CD Documentación para el cliente dentro del CD Pack. 2. Instale y configure el software de contabilidad de red usando la documentación de su proveedor. Esto le permitirá conectar la impresora a su red, crear cuentas de usuario y configurar informes. 3. Active la opción de Contabilidad de red en los controladores de impresión de CentreWare. Los controladores de impresión son parte del software de CentreWare. Podrá encontrar instrucciones para la configuración de los controladores de impresión en la Guía de impresión y fax de CentreWare (para Windows y Macintosh) (archivo pdf) que se encuentra en el CD Controladores de impresión y fax de CentreWare®, que se incluye en el Paquete de Servicios de red de CentreWare. Los controladores se distribuyen con las opción Contabilidad de red desactivada. Los usuarios deberán activarla. 7 604P14405 Activación de la impresión USB (Universal Serial Bus) Siga estos pasos para hacer que su impresora sea una parte integral de su proceso comercial. 1. Verifique, imprimiendo un informe de configuración, que el kit de impresión USB esté instalado y que el puerto de impresión USB esté activado. Consulte el Suplemento del Manual de administración del sistema para obtener más información acerca de la activación del puerto USB. 2. Conecte su impresora a su PC con un cable periférico USB estándar. El PC detectará el dispositivo USB. Si ya tiene instalados los controladores, seleccione el controlador de impresión adecuado. Si los controladores no están instalados, el sistema le pedirá que los instale. Utilice el CD Controlador de impresión para instalar los controladores de impresión adecuados. Una vez que el kit de impresión USB esté instalado en el sistema, cumple con los siguientes requisitos: AVISO: este es un producto de Clase A. En un entorno doméstico, este producto puede causar interferencia de radio. De suceder esto, el usuario tendrá que tomar las medidas correspondientes. 604P14405 8 Activación de Seguridad de sobrescritura de imagen Siga estos pasos para hacer que la impresora sea una parte integral de su proceso comercial. 1. La Seguridad de sobrescritura de imagen activa la Sobrescritura bajo demanda y la Sobrescritura inmediata de trabajos para proteger la información clasificada o personal. · Para activar y configurar esta función de seguridad, siga las instrucciones de la página de Seguridad de sobrescritura de imagen que se incluye en este documento. 9 604P14405 Notas 604P14405 10 100BaseT Ethernet Antes de conectarse a una red 100BaseT Ethernet La interfaz Ethernet de la impresora tiene valores de velocidad de 10Mbps (10 Megabits por segundo), 100Mbps (100 Megabits por segundo) y Auto (Auto-detección). Si la red tiene centralizadores o concentradores con Auto-detección activada, es posible que si la impresora está ajustada a Auto, el centralizador/ concentrador no funcione a la velocidad adecuada. Antes de conectar la impresora a la red, lleve a cabo el procedimiento que figura en la siguiente columna, en esta página: Vaya a la impresora y... Vaya a la impresora y... 1. Entre en la función principal Herramientas. a) Pulse el botón Acceso ( o ). b) En el teclado numérico introduzca 1111 o la clave de acceso actual. Pulse el botón Intro cuando termine. A menos que se indique lo contrario, la pantalla táctil se usará para el resto de la entrada de datos. 2. Ajuste o cambie la velocidad Ethernet. a) Pulse el botón Configuración de la conectividad y la red. b) Espere a que la pantalla se actualice y pulse el botón Soporte. NOTA: los centralizadores de Auto-detección pueden no funcionar correctamente si está seleccionado Auto en la impresora. Si sus centralizadores/concentradores soportan la velocidad 100BaseT, se recomienda seleccionar 100Mbps en el Paso d. (Asegúrese de que el cable de Ethernet sea de Categoría 5.) c) Seleccione la velocidad deseada (10Mbps, 100Mbps o Auto). d) Al terminar con los cambios pulse Guardar. 3. Salga del menú Herramientas . a) Pulse Salir de Herramientas. NOTA: en este momento el controlador de red se está restaurando e inicializando con la nueva configuración. Al finalizar se imprimirá un informe de configuración. b) Obtenga el Informe de configuración de su impresora y verifique que los ajustes de Token Ring hayan quedado guardados. 4. 5. Conecte su impresora a la red con el cableado apropiado. Seleccione la tarjeta de instalación rápida de red o protocolo adecuada y continúe con la configuración. 11 604P14705 Notas 604P14705 12 Direccionamiento estático (Manual) TCP/IP Antes de comenzar Verifique que la conexión Ethernet haya finalizado y que se haya establecido la velocidad deseada. Una vez hecho esto, regrese a esta página. NOTA: su impresora viene con DHCP activado (valor prefijado). Esta tarjeta le mostrará cómo desactivar DHCP y ajustar manualmente la información TCP/IP. La impresora permite ...