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Guía de consulta rápida 604P18221 LOGRE EL MÁXIMO DE PRODUCTIVIDAD... ...aprovechando todas las funciones de su dispositivo. Se ha incluido junto con su producto un CD de Entrenamiento e información. En este CD encontrará módulos didácticos con gráficos animados y pantallas interactivas. Al instalarlo en la red, siempre estará disponible para que cualquiera lo acceda o lo pueda cargar en su disco duro. Preparado y traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Reino Unido ©2005 por Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información protegidos por la legislación vigente o que queden protegidos en adelante, incluido, sin por eso limitarse a ello, el material generado por programas de software que aparezca en pantalla, tales como iconos, imágenes de pantallas, etc. Todos los productos Xerox mencionados en esta publicación son marcas comerciales de Xerox Corporation. También se reconocen todos los nombres de productos y marcars registradas de las otras compañías. La información en este documento es correcta al momento de su publicación. Xerox se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento sin aviso previo. Las actualizaciones técnicas y cambios se agregarán en ediciones futuras. Para obtener información actualizada, vaya a www.xerox.com. Contenido 1 Bienvenidos ...........................................................................1-1 Introducción ...............................................................................................1-2 Recursos adicionales ................................................................................1-3 CD de Administrador del sistema (CD1) ......................................................1-3 CD de Información y entrenamiento (CD2)..................................................1-3 CD de Utilidades (CD3)................................................................................1-3 Convenciones.............................................................................................1-4 Orientación...................................................................................................1-4 Descripción de las funciones de la máquina ..........................................1-6 Descripción de las funciones de la estación de trabajo ........................1-8 Seguridad....................................................................................................1-9 Introducción..................................................................................................1-9 Suministro eléctrico....................................................................................1-10 Áreas de acceso del operador ...................................................................1-10 Mantenimiento............................................................................................1-10 ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica ...............................1-11 Información de seguridad del láser ............................................................1-12 Información sobre la seguridad de funcionamiento ...................................1-12 Información de mantenimiento...................................................................1-13 Información de seguridad del ozono ..........................................................1-14 Suministros ................................................................................................1-14 Emisiones de radiofrecuencia ....................................................................1-14 Certificación de seguridad del producto.....................................................1-15 Información sobre normativas................................................................1-15 Marca CE ...................................................................................................1-15 Europa........................................................................................................1-16 Requisitos medioambientales ................................................................1-17 EE.UU. .......................................................................................................1-17 Canadá.......................................................................................................1-17 Reciclaje y desecho de productos .............................................................1-18 Unión Europea ...........................................................................................1-18 América de Norte .......................................................................................1-18 Otros países..............................................................................................1-18 Guía de consulta rápida Página i 2 Descripción general del producto....................................... 2-1 Introducción ............................................................................................... 2-2 CopyCentre.................................................................................................2-3 Opciones de CopyCentre.............................................................................2-3 WorkCentre.................................................................................................2-6 Opciones de WorkCentre.............................................................................2-6 WorkCentre Pro..........................................................................................2-9 Opciones de WorkCentre Pro ......................................................................2-9 Dispositivos de acabado ......................................................................... 2-13 3 Introducción .......................................................................... 3-1 Descripción general del panel de control ...............................................3-2 Encendido o Apagado ............................................................................... 3-3 Colocación de papel .................................................................................. 3-4 Realización de copias................................................................................3-5 Envío de un fax usando el fax interno ..................................................... 3-6 Envío de un Fax de servidor ..................................................................... 3-7 Envío de un Fax de Internet ......................................................................3-8 Escaneado de un documento a un archivo .............................................3-9 Envío de un E-mail ................................................................................... 3-10 Impresión desde el PC ............................................................................ 3-11 Envío de un Fax de LAN ..........................................................................3-12 Impresión con Servicios de Internet ...................................................... 3-13 Conexión / Desconexión ......................................................................... 3-14 Personalización de la máquina............................................................... 3-15 Asistencia adicional ................................................................................ 3-16 4 Copia ...................................................................................... 4-1 Copia ........................................................................................................... 4-2 Copia básica ............................................................................................... 4-3 Salida ........................................................................................................... 4-4 A 2 caras ......................................................................................................4-6 Reducción/Ampliación ................................................................................. 4-7 Suministro de papel ..................................................................................... 4-8 Ajuste de imagen .....................................................................................4-10 Calidad de imagen .....................................................................................4-11 Más calidad de imagen ..............................................................................4-12 Originales encuadernados ......................................................................... 4-13 Página ii Guía de consulta rápida Borrado de márgenes ................................................................................4-14 Original.......................................................................................................4-15 Desplazar imagen ......................................................................................4-16 Formato de salida ....................................................................................4-17 Transparencias ..........................................................................................4-18 Creación de folletos ...................................................................................4-19 Imágenes múltiples ....................................................................................4-20 Invertir imagen ...........................................................................................4-21 Cubiertas....................................................................................................4-22 Anotación ...................................................................................................4-23 Preparación del trabajo ...........................................................................4-25 Preparar trabajo .........................................................................................4-26 Juego de muestra ......................................................................................4-27 Programación almacenada ........................................................................4-28 Inserciones.................................................................................................4-29 5 Fax...........................................................................................5-1 Fax ...............................................................................................................5-2 Fax básico ­ Fax interno ...........................................................................5-4 Opciones de marcación ...............................................................................5-5 Resolución ...................................................................................................5-7 Caras exploradas .........................................................................................5-8 Ajuste de imagen .......................................................................................5-9 Calidad de imagen .....................................................................................5-10 Original.......................................................................................................5-11 Originales encuadernados .........................................................................5-12 Otras funciones de fax ............................................................................5-13 Funciones de envío de fax .........................................................................5-14 Informes de faxes.......................................................................................5-19 Buzones .....................................................................................................5-20 Configuración del directorio de marcación.................................................5-21 Funciones avanzadas de fax .....................................................................5-22 Fax básico ­ Fax de servidor ..................................................................5-25 Opciones de marcación .............................................................................5-26 Resolución .................................................................................................5-28 Caras exploradas .......................................................................................5-29 Más funciones de fax...............................................................................5-30 Calidad de imagen .....................................................................................5-31 Más calidad de imagen ..............................................................................5-32 Original.......................................................................................................5-33 Envío diferido .............................................................................................5-34 Modo de autenticación ............................................................................5-35 Guía de consulta rápida Página iii 6 Fax de Internet ...................................................................... 6-1 Fax de Internet ........................................................................................... 6-2 Enviar: ..........................................................................................................6-3 Introducción de una dirección de correo en Fax de Internet........................ 6-4 Configuración básica ................................................................................6-6 Caras exploradas .........................................................................................6-7 Tipo de original ............................................................................................ 6-8 Configuración avanzada ........................................................................... 6-9 Calidad de imagen .....................................................................................6-10 Más calidad de imagen ..............................................................................6-11 Original.......................................................................................................6-12 Resolución .................................................................................................6-13 Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................6-14 Opciones................................................................................................... 6-15 Formato del archivo ................................................................................... 6-16 Informe de acuse de recibo .......................................................................6-17 Responder a ..............................................................................................6-18 Cuerpo del mensaje ................................................................................... 6-18 Modo de autenticación ............................................................................ 6-19 7 Exploración de red................................................................ 7-1 Explorar ......................................................................................................7-2 Recursos de exploración .............................................................................7-2 Exploración de red..................................................................................... 7-3 Depósitos ..................................................................................................... 7-4 Descripción general de las plantillas............................................................7-4 Destinos de la plantilla ................................................................................. 7-5 Detalles del destino......................................................................................7-6 Configuración básica ................................................................................7-7 Exploración a 2 caras .................................................................................. 7-8 Tipo de original ............................................................................................ 7-9 Prefijados de exploración...........................................................................7-10 Configuración avanzada ......................................................................... 7-11 Calidad de imagen .....................................................................................7-12 Más calidad de imagen ..............................................................................7-13 Original.......................................................................................................7-14 Borrado de márgenes ................................................................................ 7-15 Resolución .................................................................................................7-16 Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................7-17 Opciones................................................................................................... 7-18 Nombre del documento..............................................................................7-19 Si el archivo ya existe ................................................................................ 7-19 Página iv Guía de consulta rápida Formato del archivo ...................................................................................7-20 Campos de administración de documentos ...............................................7-21 Agregar destinos de archivo ......................................................................7-21 Preparar trabajo .........................................................................................7-22 Actualizar destinos ..................................................................................7-23 Modo de autenticación ............................................................................7-24 8 E-mail ......................................................................................8-1 E-mail ..........................................................................................................8-2 Enviar: ..........................................................................................................8-3 Lista de direcciones .....................................................................................8-4 Introducción de una dirección de correo ......................................................8-4 Configuración básica.................................................................................8-7 Exploración a 2 caras...................................................................................8-8 Tipo de original.............................................................................................8-9 Prefijados de exploración...........................................................................8-10 Configuración avanzada..........................................................................8-11 Calidad de imagen .....................................................................................8-12 Más calidad de imagen ..............................................................................8-13 Original.......................................................................................................8-14 Borrado de márgenes ................................................................................8-15 Resolución .................................................................................................8-16 Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................8-17 Opciones...................................................................................................8-18 Formato del archivo ...................................................................................8-19 Envío protegido ..........................................................................................8-20 Responder a...............................................................................................8-21 Cuerpo del mensaje ...................................................................................8-21 Modo de autenticación ............................................................................8-22 9 Impresión................................................................................9-1 Introducción a la impresión ......................................................................9-2 Funciones del controlador de impresión.................................................9-3 Opciones de control .....................................................................................9-3 Controladores de impresión .....................................................................9-4 Papel/Salida .................................................................................................9-4 Páginas especiales ......................................................................................9-4 Opciones Avanzadas ...................................................................................9-5 Opciones de imagen ....................................................................................9-6 Formato/Marca de agua...............................................................................9-6 Guía de consulta rápida Página v 10 Fax de LAN .......................................................................... 10-1 Introducción a Fax de LAN .....................................................................10-2 Configuración de fax de LAN..................................................................10-3 Opciones de control ................................................................................... 10-3 Destinatarios del fax ..................................................................................10-4 Opciones de fax ......................................................................................... 10-5 Preferencias ...............................................................................................10-5 11 Mantenimiento..................................................................... 11-1 Suministros ..............................................................................................11-2 Unidades reemplazables por el cliente ...................................................... 11-2 Cartuchos de grapas..................................................................................11-3 Limpieza de la máquina...........................................................................11-4 Asistencia adicional ................................................................................ 11-5 12 Solución de problemas ...................................................... 12-1 General...................................................................................................... 12-2 Eliminación de errores ............................................................................ 12-3 Atascos de papel .......................................................................................12-3 Atascos de documentos............................................................................. 12-3 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ..............................................12-4 Localización del número de serie ..............................................................12-4 Consejos para la solución de problemas ..............................................12-5 Potencia .....................................................................................................12-5 Alimentador de documentos ...................................................................... 12-5 Manipulación del papel ..............................................................................12-6 Acabadora..................................................................................................12-7 Calidad de salida .......................................................................................12-8 Fax ........................................................................................................... 12-11 Los mensajes de error no desaparecen .................................................. 12-11 13 Índice............................................................................... Índice-i Página vi Guía de consulta rápida 1 Bienvenidos ! Introducción ....................................................1-2 ! Recursos adicionales......................................1-3 ! Convenciones .................................................1-4 ! Descripción de las funciones de la máquina...1-6 ! Descripción de las funciones de la estación de trabajo..........................................1-8 ! Seguridad .......................................................1-9 ! Información sobre normativas.......................1-15 ! Requisitos medioambientales .......................1-17 Guía de consulta rápida Página 1-1 Introducción Le damos la bienvenida a su máquina Xerox. En esta Guía de consulta rápida se proporciona una descripción general de las funciones y opciones que están disponibles en la máquina. Para familiarizarse con la máquina consulte: Capítulo 2 - Descripción general del producto Capítulo 3 - Introducción Existen otros capítulos dentro de esta guía que ofrecen información adicional sobre las funciones y opciones disponibles. Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina, pulse el botón Ayuda. Si su máquina está conectada a una red, utilice el sistema de Ayuda de CentreWare o haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresión. NOTA: Los gráficos de la pantalla táctil que se muestran en esta Guía de referencia rápida corresponden a un sistema WorkCentre Pro totalmente configurado. La apariencia de las pantallas táctiles puede variar ligeramente en otras configuraciones. Sin embargo, las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son las mismas. Página 1-2 Guía de consulta rápida CD de Administrador del sistema (CD1) El CD de Administrador del sistema (CD1), que se suministra en el paquete de los CD entregado con la máquina, ofrece información detallada sobre la configuración de la máquina para la impresión en red y para la instalación de las funciones opcionales. El CD de Administrador del sistema (CD1) se ha diseñado para los administradores del sistema y de la máquina. CD de Información y entrenamiento (CD2) Si desea más información sobre las funciones o características disponibles en la máquina, consulte el CD de Información y entrenamiento (CD2), incluido en el paquete de CD suministrado con la máquina. El CD de Información y entrenamiento puede utilizarlo cualquier usuario, incluso los administradores de la máquina. Contiene información completa sobre el nuevo producto con módulos didácticos y gráficos animados que le indican cómo llevar a cabo una función Para obtener el máximo rendimiento de la máquina, copie el programa que contiene el CD en la red, para que quede a disposición de todos los usuarios. CD de Utilidades (CD3) En el paquete de CDs, encontrará el CD de Utilidades (CD3) que contiene una utilidad que le permite actualizar el software a versiones nuevas en la máquina. NOTA: Este CD no es necesario durante la instalación. Guía de consulta rápida Página 1-3 Bienvenidos Recursos adicionales Convenciones En esta guía, verá que algunos de los términos utilizados se usan indistintamente: ! ! ! Papel es un sinónimo de material de impresión. Documento es un sinónimo de original. CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro son sinónimos de máquina. Las páginas siguientes le ofrecen mayor información sobre las convenciones usadas en esta guía. Orientación Orientación se refiere a la dirección de las imágenes en la página. Cuando la imagen está derecha (vertical), el papel (u otro material de impresión) puede estar de dos formas: Alimentación Cuando se observa desde el frente de la máquina; el papel o los originales con los por borde bordes largos se alimenta hacia la izquierda y derecha de la bandeja de papel o del largo (ABL) / alimentador de documentos. Vertical Orientación ABL A Dirección de la alimentación del papel Alimentación Cuando se observa desde el frente de la máquina; el papel o los originales con los por borde bordes cortos se alimenta hacia la izquierda y derecha de la bandeja de papel o del corto (ABC) / alimentador de documentos. Horizontal Orientación ABC A A A Dirección de la alimentación del papel Tipo de letra cursiva El tipo de letra Cursiva se utiliza para dar énfasis a una palabra o una frase. También se utiliza el Tipo de letra cursiva para el nombre de otras publicaciones. Por ejemplo: - Para obtener más información, consulte el CD de Administrador (CD1) en el paquete de CDs que se suministra con la máquina. Página 1-4 Guía de consulta rápida El tipo de letra del [texto entre corchetes] se usa para recalcar la selección de un modo de función o botón. Por ejemplo: ! Seleccione [Detalles de la máquina]. Notas Las notas son declaraciones que proporcionan información adicional. Por ejemplo: NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta función. Sugerencias Las sugerencias ayudan a los usuarios a realizar una tarea. Por ejemplo: CONSEJO: Esta opción es útil para ahorrar tóner en imágenes con un fondo oscuro y texto blanco. Nota de especificación Ofrece información más detallada sobre las especificaciones relacionadas con la máquina. Por ejemplo: ! La bandeja 2 tiene capacidad para 500 hojas de papel de 80 g/m2. El peso varía de 60 a 200 g/m2. Los tamaños varían de A5 ABL a A3 ABC. Precauciones Las precauciones le advierten de daños mecánicos como resultado de una acción. Por ejemplo: PRECAUCIÓN: El uso de los controles, o ajustes, o la realización de otros procedimientos que no sean los especificados aquí, pueden ocasionar una exposición peligrosa a la radiación. Avisos Los avisos advierten a los usuarios sobre la posibilidad de lesiones personales. Por ejemplo: AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra. Guía de consulta rápida Página 1-5 Bienvenidos Tipo de letra del texto entre corchetes Descripción de las funciones de la máquina Al usar las potentes funciones de la máquina, puede: Escanear una vez e imprimir muchas Al realizar copias, la máquina sólo tiene que escanear el documento una vez sin importar la cantidad de copias que necesite. Esto reduce el riesgo de atascos y de que los originales se dañen. Realizar diferentes tareas simultáneamente La máquina realiza diferentes tareas simultáneamente. Es posible agregar un trabajo a la cola de trabajos, explorándolo aún cuando la máquina está imprimiendo otro trabajo. Hacer que las copias se vean como originales La máquina permite reproducir imágenes de alta calidad, especialmente fotografías, gráficos, texto o una combinación de éstos. Compare el resultado con el de otras copiadoras y vea la diferencia. Personalizar el tamaño de la imagen y la ubicación Es posible manipular la apariencia de la imagen en el papel de salida. - Desplazar la imagen a fin de crear márgenes para la encuadernación. - Reducir, alargar o centrar automáticamente las imágenes. - Imprimir múltiples imágenes reducidas en una sola página. Usar funciones digitales para simplificar el proceso de trabajo Usar la función Preparar trabajo para dividir un trabajo de copia o de fax interno en varios segmentos y aplicar diferentes configuraciones a cada segmento. Esto le permite: - Combinar originales en el cristal de exposición y en el alimentador de documentos en un solo trabajo. - Crear un solo trabajo usando diferentes funciones de programación para cada original. - Alimentar más de la cantidad máxima de originales en el alimentador de documentos sin volver a programar. Usar la función Transparencias para producir transparencias con separadores para transparencias en un solo paso. Utilizar la función Creación de folletos para ordenar y reducir o ampliar automáticamente las imágenes al crear folletos. Página 1-6 Guía de consulta rápida Utilizar la función Originales de varios tamaños para copiar originales de diferentes tamaños simultáneamente. Crear copias en papel del mismo tamaño o de varios tamaños. Utilizar la función Anotación para agregar un comentario, número de página o fecha a la salida de la copia. Cumplir con las normas ambientales Este producto cumple con una gran variedad de normas internacionales para la protección del medio ambiente y es compatible con la mayoría de los papeles reciclados. Escanear documentos para crear archivos electrónicos (opcional) Esta función, disponible en el sistema WorkCentre Pro, permite crear archivos electrónicos de los originales, que se pueden: Almacenar en el servidor. Enviar a través de la red al escritorio. Distribuir por medio de un sistema de correo electrónico. Colocar automáticamente en una aplicación de administración de documentos. - Convertir en un documento digital electrónico para poder editar, administrar, compartir y distribuir utilizando una gran variedad de aplicaciones de software. - Documentos de fax (opcional) El servicio opcional de Fax interno es una función en la propia máquina que permite transmitir y recibir faxes en papel a través de una red telefónica. El servicio opcional de Fax de servidor es una función de usuario local disponible sólo en el sistema WorkCentre Pro. Cuando se habilita, se pueden escanear los documentos y enviarlos a cualquier máquina de fax conectada a una red telefónica, a través del servidor de fax. NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el WorkCentre Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un servicio a la vez. El servicio opcional de Fax de Internet, disponible sólo en el sistema WorkCentre Pro, permite a los usuarios transmitir y recibir documentos como archivos adjuntos por correo electrónico. Este tipo de fax se transmite a través de Internet o de una intranet. Guía de consulta rápida Página 1-7 Bienvenidos Utilizar la función Cubiertas para agregar cubiertas automáticamente a los documentos. Descripción de las funciones de la estación de trabajo Si la máquina está conectada a una red, puede usar las funciones siguientes. Ponerse en contacto con el administrador del sistema para configurar la conexión. Controladores de impresión de CentreWare El controlador de impresión amplía la capacidad de productividad de la máquina a su escritorio. Entre las opciones se incluyen: · A una cara o A dos caras · Juegos clasificados y grapados, dependiendo de las opciones de la acabadora presentes en la máquina · Resoluciones de hasta 1200x1200 ppp · Adición de marcas de agua estándar o personalizadas · Impresión de múltiples imágenes en una sola página Herramientas de CentreWare El conjunto de programas de software de CentreWare ofrece herramientas de administración del usuario opcionales. Servicios de Internet de CentreWare Cada máquina tiene incorporada una página Web inicial, lo cual permite que los archivos listos para la impresión puedan enviarse a la máquina a través de la World Wide Web. Se puede tener acceso a esta función a través de Servicios de Internet. FreeFlowTM SMARTsendTM FreeFlowTM SMARTsendTM o FreeFlowTM SMARTsendTM Professional ofrecen herramientas de escaneado de red opcionales. Página 1-8 Guía de consulta rápida Introducción Para asegurar el funcionamiento seguro de la máquina, lea detenidamente las notas sobre la seguridad antes de usar este producto. Tanto el producto como los suministros recomendados por Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen autorizaciones de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes. Lea las siguientes indicaciones cuidadosamente antes de operar la máquina y consúltelas cuando las necesite para asegurarse de que está operando la máquina de manera segura y apropiada. Las pruebas de seguridad y medioambientales de este producto se han realizado usando solamente materiales de Xerox. AVISO: Cualquier alteración no autorizada, incluida la incorporación de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos puede afectar a esta certificación. Póngase en contacto con el representante local autorizado para obtener más información. Marcas de advertencia Se deben seguir todas las instrucciones de advertencia suministradas con el producto. Esta advertencia informa a los usuarios que existen áreas del producto donde existe la posibilidad de daños personales. Esta advertencia informa a los usuarios que existen áreas del producto con superficies calientes que no se deben tocar. Guía de consulta rápida Página 1-9 Bienvenidos Seguridad Suministro eléctrico Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico especificado en la placa de características situada en la cubierta posterior. Si no está seguro de si el suministro eléctrico cumple los requisitos necesarios, póngase en contacto con la compañía eléctrica para obtener información. AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra. Este producto se suministra con un enchufe que dispone de una clavija con conexión a tierra. Este enchufe sólo se puede conectar a un tomacorriente con conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad. Si no puede insertar el enchufe en el tomacorriente, póngase en contacto con un electricista para reemplazarlo y así evitar riesgos de descarga eléctrica. Nunca utilice un enchufe adaptador con conexión a tierra para conectar el producto a un tomacorriente sin toma de tierra. Áreas de acceso del operador Este equipo se ha diseñado para proporcionar acceso al operador sólo a las áreas seguras. El acceso a las áreas peligrosas está restringido mediante cubiertas o protectores, que requieren una herramienta para extraerlos. Nunca retire estas cubiertas o protectores. Mantenimiento Los procedimientos de mantenimiento se describen en la documentación del usuario que se suministra con el producto. No lleve a cabo ninguna tarea de mantenimiento en este producto que no se describa en la documentación del usuario. Limpieza del producto Antes de limpiar el equipo, desenchúfelo del tomacorriente de la pared. Utilice siempre materiales específicamente diseñados para el equipo; el uso de otros materiales puede resultar en un rendimiento deficiente y crear situaciones de peligro. No use limpiadores en aerosol, pueden producir explosiones bajo ciertas circumstancias. Página 1-10 Guía de consulta rápida ! ! Use solamente el cable de alimentación suministrado con el equipo. Enchufe el cable de alimentación en un tomacorriente con conexión a tierra. No utilice un cable de prolongación. Si no sabe si el tomacorriente dispone de una conexión a tierra, consulte con un electricista cualificado. Este equipo debe conectarse a un enchufe/circuito de bifurcación apropiado. Si debe mover la máquina a otra ubicación, póngase en contacto con un técnico de servicio o con su representante local de Xerox. La conexión inapropiada del enchufe con conexión a tierra puede producir descargas eléctricas. No coloque el equipo en lugares donde se puede pisar o tropezar con el cable de alimentación eléctrica. No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica. No deshabilite u obstruya los disyuntores mecánicos o eléctricos. No obstruya las aberturas de ventilación. No empuje objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas del equipo. Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la máquina inmediatamente y desenchufe el cable de alimentación del enchufe de pared. Póngase en contacto con un representante de servicio local autorizado para resolver el problema. - Este equipo emite ruidos u olores extraños. - El cable de alimentación está dañado o pelado. - Se ha desconectado el interruptor de pared, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad. - Se ha derramado líquido en la copiadora/impresora. - El equipo está expuesto al agua. - Se ha dañado algún componente del equipo. ! ! ! ! ! ! ! ! Dispositivo de desconexión El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del equipo. Está conectado a la parte trasera de la máquina como un dispositivo de conexión. Para cortar el suministro eléctrico del equipo, desconecte el cable de alimentación del enchufe de pared. Guía de consulta rápida Página 1-11 Bienvenidos ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica Información de seguridad del láser PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los especificados aquí, pueden ocasionar una exposición peligrosa a la luz del láser. En referencia específica al láser, el equipo cumple las norms de rendimiento establecidas por agencias gubernamentales, nacionales e internacionales para productos láser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases de operación y mantenimiento. Información sobre la seguridad de funcionamiento Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro del sistema Xerox, siga las instrucciones de seguridad en todo momento. Realice lo siguiente: ! ! ! Conecte siempre el equipo a un tomacorriente con una conexión a tierra apropiada. Si tiene dudas, póngase en contacto con un electricista cualificado. Este producto debe conectarse a un circuito con conexión a tierra. Este equipo se suministra con un enchufe que dispone de una clavija con conexión a tierra. Este enchufe sólo se puede conectar a un tomacorriente con conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad. Si no puede insertar el enchufe en el tomacorriente, póngase en contacto con un electricista para reemplazarlo y así evitar riesgos de descarga eléctrica. Nunca utilice un enchufe que no disponga de una conexión a tierra para conectar el producto a un tomacorriente sin conexión a tierra. Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que están marcadas o se suministran con el equipo. Siempre tenga cuidado al mover o cambiar de ubicación el equipo. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de Xerox o la organización de asistencia técnica local para planificar la reubicación del producto en un lugar fuera del edificio. Coloque siempre el equipo en un área que disponga de ventilación adecuada y espacio suficiente para realizar tareas de mantenimiento. Consulte la guía de instalación para obtener las dimensiones mínimas. Utilice siempre materiales y suministros especialmente diseñados para el equipo Xerox. El uso de materiales inapropiados puede producir un rendimiento deficiente. Desconecte siempre el equipo del enchufe de pared antes de llevar a cabo la limpieza. ! ! ! ! ! Página 1-12 Guía de consulta rápida ! ! ! Nunca utilice un enchufe que no disponga de una conexión a tierra para conectar el producto a un tomacorriente sin conexión a tierra. Nunca realice tareas de mantenimiento que no estén específicamente descritas en la documentación. Este equipo no se debe colocar en una habitación cerrada a menos que haya ventilación apropiada; póngase en contacto con el representante local autorizado para obtener información adicional. Nunca retire las cubiertas o protectores que estén atornillados. No existen áreas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento detrás de estas cubiertas. Nunca coloque el equipo cerca de un radiador o cerca de una fuente de calor. Nunca introduzca objetos en las aberturas de ventilación. Nunca anule o bloquee los disyuntores mecánicos o eléctricos. Nunca manipule el equipo si advierte ruidos u olores extraños. Desconecte el cable de alimentación eléctrica del enchufe de pared y póngase en contacto con el representante de servicio de Xerox inmediatamente. ! ! ! ! ! Información de mantenimiento No intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento que no esté descrito específicamente en la documentación que se suministra con la máquina. ! No utilice limpiadores en aerosol. El uso de limpiadores que no están aprobados puede causar un rendimiento deficiente del equipo y generar situaciones peligrosas. Utilice suministros y materiales de limpieza sólo de la manera indicada en esta documentación. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los niños. Nunca retire las cubiertas o protectores que están atornillados. No existen componentes detrás de estas cubiertas en los que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento. No realice ningún procedimiento de mantenimiento, a menos que haya recibido formación de un representante local autorizado, o que se trate de un procedimiento específicamente descrito en los manuales. ! ! ! Guía de consulta rápida