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Guía de consulta rápida 604P18221 LOGRE EL MÁXIMO DE PRODUCTIVIDAD... ...aprovechando todas las funciones de su dispositivo. Se ha incluido junto con su producto un CD de Entrenamiento e información. En este CD encontrará módulos didácticos con gráficos animados y pantallas interactivas. Al instalarlo en la red, siempre estará disponible para que cualquiera lo acceda o lo pueda cargar en su disco duro. Preparado y traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Reino Unido ©2005 por Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información protegidos por la legislación vigente o que queden protegidos en adelante, incluido, sin por eso limitarse a ello, el material generado por programas de software que aparezca en pantalla, tales como iconos, imágenes de pantallas, etc. Todos los productos Xerox mencionados en esta publicación son marcas comerciales de Xerox Corporation. También se reconocen todos los nombres de productos y marcars registradas de las otras compañías. La información en este documento es correcta al momento de su publicación. Xerox se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento sin aviso previo. Las actualizaciones técnicas y cambios se agregarán en ediciones futuras. Para obtener información actualizada, vaya a www.xerox.com. Contenido 1 Bienvenidos ...........................................................................1-1 Introducción ...............................................................................................1-2 Recursos adicionales ................................................................................1-3 CD de Administrador del sistema (CD1) ......................................................1-3 CD de Información y entrenamiento (CD2)..................................................1-3 CD de Utilidades (CD3)................................................................................1-3 Convenciones.............................................................................................1-4 Orientación...................................................................................................1-4 Descripción de las funciones de la máquina ..........................................1-6 Descripción de las funciones de la estación de trabajo ........................1-8 Seguridad....................................................................................................1-9 Introducción..................................................................................................1-9 Suministro eléctrico....................................................................................1-10 Áreas de acceso del operador ...................................................................1-10 Mantenimiento............................................................................................1-10 ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica ...............................1-11 Información de seguridad del láser ............................................................1-12 Información sobre la seguridad de funcionamiento ...................................1-12 Información de mantenimiento...................................................................1-13 Información de seguridad del ozono ..........................................................1-14 Suministros ................................................................................................1-14 Emisiones de radiofrecuencia ....................................................................1-14 Certificación de seguridad del producto.....................................................1-15 Información sobre normativas................................................................1-15 Marca CE ...................................................................................................1-15 Europa........................................................................................................1-16 Requisitos medioambientales ................................................................1-17 EE.UU. .......................................................................................................1-17 Canadá.......................................................................................................1-17 Reciclaje y desecho de productos .............................................................1-18 Unión Europea ...........................................................................................1-18 América de Norte .......................................................................................1-18 Otros países..............................................................................................1-18 Guía de consulta rápida Página i 2 Descripción general del producto....................................... 2-1 Introducción ............................................................................................... 2-2 CopyCentre.................................................................................................2-3 Opciones de CopyCentre.............................................................................2-3 WorkCentre.................................................................................................2-6 Opciones de WorkCentre.............................................................................2-6 WorkCentre Pro..........................................................................................2-9 Opciones de WorkCentre Pro ......................................................................2-9 Dispositivos de acabado ......................................................................... 2-13 3 Introducción .......................................................................... 3-1 Descripción general del panel de control ...............................................3-2 Encendido o Apagado ............................................................................... 3-3 Colocación de papel .................................................................................. 3-4 Realización de copias................................................................................3-5 Envío de un fax usando el fax interno ..................................................... 3-6 Envío de un Fax de servidor ..................................................................... 3-7 Envío de un Fax de Internet ......................................................................3-8 Escaneado de un documento a un archivo .............................................3-9 Envío de un E-mail ................................................................................... 3-10 Impresión desde el PC ............................................................................ 3-11 Envío de un Fax de LAN ..........................................................................3-12 Impresión con Servicios de Internet ...................................................... 3-13 Conexión / Desconexión ......................................................................... 3-14 Personalización de la máquina............................................................... 3-15 Asistencia adicional ................................................................................ 3-16 4 Copia ...................................................................................... 4-1 Copia ........................................................................................................... 4-2 Copia básica ............................................................................................... 4-3 Salida ........................................................................................................... 4-4 A 2 caras ......................................................................................................4-6 Reducción/Ampliación ................................................................................. 4-7 Suministro de papel ..................................................................................... 4-8 Ajuste de imagen .....................................................................................4-10 Calidad de imagen .....................................................................................4-11 Más calidad de imagen ..............................................................................4-12 Originales encuadernados ......................................................................... 4-13 Página ii Guía de consulta rápida Borrado de márgenes ................................................................................4-14 Original.......................................................................................................4-15 Desplazar imagen ......................................................................................4-16 Formato de salida ....................................................................................4-17 Transparencias ..........................................................................................4-18 Creación de folletos ...................................................................................4-19 Imágenes múltiples ....................................................................................4-20 Invertir imagen ...........................................................................................4-21 Cubiertas....................................................................................................4-22 Anotación ...................................................................................................4-23 Preparación del trabajo ...........................................................................4-25 Preparar trabajo .........................................................................................4-26 Juego de muestra ......................................................................................4-27 Programación almacenada ........................................................................4-28 Inserciones.................................................................................................4-29 5 Fax...........................................................................................5-1 Fax ...............................................................................................................5-2 Fax básico ­ Fax interno ...........................................................................5-4 Opciones de marcación ...............................................................................5-5 Resolución ...................................................................................................5-7 Caras exploradas .........................................................................................5-8 Ajuste de imagen .......................................................................................5-9 Calidad de imagen .....................................................................................5-10 Original.......................................................................................................5-11 Originales encuadernados .........................................................................5-12 Otras funciones de fax ............................................................................5-13 Funciones de envío de fax .........................................................................5-14 Informes de faxes.......................................................................................5-19 Buzones .....................................................................................................5-20 Configuración del directorio de marcación.................................................5-21 Funciones avanzadas de fax .....................................................................5-22 Fax básico ­ Fax de servidor ..................................................................5-25 Opciones de marcación .............................................................................5-26 Resolución .................................................................................................5-28 Caras exploradas .......................................................................................5-29 Más funciones de fax...............................................................................5-30 Calidad de imagen .....................................................................................5-31 Más calidad de imagen ..............................................................................5-32 Original.......................................................................................................5-33 Envío diferido .............................................................................................5-34 Modo de autenticación ............................................................................5-35 Guía de consulta rápida Página iii 6 Fax de Internet ...................................................................... 6-1 Fax de Internet ........................................................................................... 6-2 Enviar: ..........................................................................................................6-3 Introducción de una dirección de correo en Fax de Internet........................ 6-4 Configuración básica ................................................................................6-6 Caras exploradas .........................................................................................6-7 Tipo de original ............................................................................................ 6-8 Configuración avanzada ........................................................................... 6-9 Calidad de imagen .....................................................................................6-10 Más calidad de imagen ..............................................................................6-11 Original.......................................................................................................6-12 Resolución .................................................................................................6-13 Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................6-14 Opciones................................................................................................... 6-15 Formato del archivo ................................................................................... 6-16 Informe de acuse de recibo .......................................................................6-17 Responder a ..............................................................................................6-18 Cuerpo del mensaje ................................................................................... 6-18 Modo de autenticación ............................................................................ 6-19 7 Exploración de red................................................................ 7-1 Explorar ......................................................................................................7-2 Recursos de exploración .............................................................................7-2 Exploración de red..................................................................................... 7-3 Depósitos ..................................................................................................... 7-4 Descripción general de las plantillas............................................................7-4 Destinos de la plantilla ................................................................................. 7-5 Detalles del destino......................................................................................7-6 Configuración básica ................................................................................7-7 Exploración a 2 caras .................................................................................. 7-8 Tipo de original ............................................................................................ 7-9 Prefijados de exploración...........................................................................7-10 Configuración avanzada ......................................................................... 7-11 Calidad de imagen .....................................................................................7-12 Más calidad de imagen ..............................................................................7-13 Original.......................................................................................................7-14 Borrado de márgenes ................................................................................ 7-15 Resolución .................................................................................................7-16 Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................7-17 Opciones................................................................................................... 7-18 Nombre del documento..............................................................................7-19 Si el archivo ya existe ................................................................................ 7-19 Página iv Guía de consulta rápida Formato del archivo ...................................................................................7-20 Campos de administración de documentos ...............................................7-21 Agregar destinos de archivo ......................................................................7-21 Preparar trabajo .........................................................................................7-22 Actualizar destinos ..................................................................................7-23 Modo de autenticación ............................................................................7-24 8 E-mail ......................................................................................8-1 E-mail ..........................................................................................................8-2 Enviar: ..........................................................................................................8-3 Lista de direcciones .....................................................................................8-4 Introducción de una dirección de correo ......................................................8-4 Configuración básica.................................................................................8-7 Exploración a 2 caras...................................................................................8-8 Tipo de original.............................................................................................8-9 Prefijados de exploración...........................................................................8-10 Configuración avanzada..........................................................................8-11 Calidad de imagen .....................................................................................8-12 Más calidad de imagen ..............................................................................8-13 Original.......................................................................................................8-14 Borrado de márgenes ................................................................................8-15 Resolución .................................................................................................8-16 Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................8-17 Opciones...................................................................................................8-18 Formato del archivo ...................................................................................8-19 Envío protegido ..........................................................................................8-20 Responder a...............................................................................................8-21 Cuerpo del mensaje ...................................................................................8-21 Modo de autenticación ............................................................................8-22 9 Impresión................................................................................9-1 Introducción a la impresión ......................................................................9-2 Funciones del controlador de impresión.................................................9-3 Opciones de control .....................................................................................9-3 Controladores de impresión .....................................................................9-4 Papel/Salida .................................................................................................9-4 Páginas especiales ......................................................................................9-4 Opciones Avanzadas ...................................................................................9-5 Opciones de imagen ....................................................................................9-6 Formato/Marca de agua...............................................................................9-6 Guía de consulta rápida Página v 10 Fax de LAN .......................................................................... 10-1 Introducción a Fax de LAN .....................................................................10-2 Configuración de fax de LAN..................................................................10-3 Opciones de control ................................................................................... 10-3 Destinatarios del fax ..................................................................................10-4 Opciones de fax ......................................................................................... 10-5 Preferencias ...............................................................................................10-5 11 Mantenimiento..................................................................... 11-1 Suministros ..............................................................................................11-2 Unidades reemplazables por el cliente ...................................................... 11-2 Cartuchos de grapas..................................................................................11-3 Limpieza de la máquina...........................................................................11-4 Asistencia adicional ................................................................................ 11-5 12 Solución de problemas ...................................................... 12-1 General...................................................................................................... 12-2 Eliminación de errores ............................................................................ 12-3 Atascos de papel .......................................................................................12-3 Atascos de documentos............................................................................. 12-3 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ..............................................12-4 Localización del número de serie ..............................................................12-4 Consejos para la solución de problemas ..............................................12-5 Potencia .....................................................................................................12-5 Alimentador de documentos ...................................................................... 12-5 Manipulación del papel ..............................................................................12-6 Acabadora..................................................................................................12-7 Calidad de salida .......................................................................................12-8 Fax ........................................................................................................... 12-11 Los mensajes de error no desaparecen .................................................. 12-11 13 Índice............................................................................... Índice-i Página vi Guía de consulta rápida 1 Bienvenidos ! Introducción ....................................................1-2 ! Recursos adicionales......................................1-3 ! Convenciones .................................................1-4 ! Descripción de las funciones de la máquina...1-6 ! Descripción de las funciones de la estación de trabajo..........................................1-8 ! Seguridad .......................................................1-9 ! Información sobre normativas.......................1-15 ! Requisitos medioambientales .......................1-17 Guía de consulta rápida Página 1-1 Introducción Le damos la bienvenida a su máquina Xerox. En esta Guía de consulta rápida se proporciona una descripción general de las funciones y opciones que están disponibles en la máquina. Para familiarizarse con la máquina consulte: Capítulo 2 - Descripción general del producto Capítulo 3 - Introducción Existen otros capítulos dentro de esta guía que ofrecen información adicional sobre las funciones y opciones disponibles. Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina, pulse el botón Ayuda. Si su máquina está conectada a una red, utilice el sistema de Ayuda de CentreWare o haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresión. NOTA: Los gráficos de la pantalla táctil que se muestran en esta Guía de referencia rápida corresponden a un sistema WorkCentre Pro totalmente configurado. La apariencia de las pantallas táctiles puede variar ligeramente en otras configuraciones. Sin embargo, las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son las mismas. Página 1-2 Guía de consulta rápida CD de Administrador del sistema (CD1) El CD de Administrador del sistema (CD1), que se suministra en el paquete de los CD entregado con la máquina, ofrece información detallada sobre la configuración de la máquina para la impresión en red y para la instalación de las funciones opcionales. El CD de Administrador del sistema (CD1) se ha diseñado para los administradores del sistema y de la máquina. CD de Información y entrenamiento (CD2) Si desea más información sobre las funciones o características disponibles en la máquina, consulte el CD de Información y entrenamiento (CD2), incluido en el paquete de CD suministrado con la máquina. El CD de Información y entrenamiento puede utilizarlo cualquier usuario, incluso los administradores de la máquina. Contiene información completa sobre el nuevo producto con módulos didácticos y gráficos animados que le indican cómo llevar a cabo una función Para obtener el máximo rendimiento de la máquina, copie el programa que contiene el CD en la red, para que quede a disposición de todos los usuarios. CD de Utilidades (CD3) En el paquete de CDs, encontrará el CD de Utilidades (CD3) que contiene una utilidad que le permite actualizar el software a versiones nuevas en la máquina. NOTA: Este CD no es necesario durante la instalación. Guía de consulta rápida Página 1-3 Bienvenidos Recursos adicionales Convenciones En esta guía, verá que algunos de los términos utilizados se usan indistintamente: ! ! ! Papel es un sinónimo de material de impresión. Documento es un sinónimo de original. CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro son sinónimos de máquina. Las páginas siguientes le ofrecen mayor información sobre las convenciones usadas en esta guía. Orientación Orientación se refiere a la dirección de las imágenes en la página. Cuando la imagen está derecha (vertical), el papel (u otro material de impresión) puede estar de dos formas: Alimentación Cuando se observa desde el frente de la máquina; el papel o los originales con los por borde bordes largos se alimenta hacia la izquierda y derecha de la bandeja de papel o del largo (ABL) / alimentador de documentos. Vertical Orientación ABL A Dirección de la alimentación del papel Alimentación Cuando se observa desde el frente de la máquina; el papel o los originales con los por borde bordes cortos se alimenta hacia la izquierda y derecha de la bandeja de papel o del corto (ABC) / alimentador de documentos. Horizontal Orientación ABC A A A Dirección de la alimentación del papel Tipo de letra cursiva El tipo de letra Cursiva se utiliza para dar énfasis a una palabra o una frase. También se utiliza el Tipo de letra cursiva para el nombre de otras publicaciones. Por ejemplo: - Para obtener más información, consulte el CD de Administrador (CD1) en el paquete de CDs que se suministra con la máquina. Página 1-4 Guía de consulta rápida El tipo de letra del [texto entre corchetes] se usa para recalcar la selección de un modo de función o botón. Por ejemplo: ! Seleccione [Detalles de la máquina]. Notas Las notas son declaraciones que proporcionan información adicional. Por ejemplo: NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta función. Sugerencias Las sugerencias ayudan a los usuarios a realizar una tarea. Por ejemplo: CONSEJO: Esta opción es útil para ahorrar tóner en imágenes con un fondo oscuro y texto blanco. Nota de especificación Ofrece información más detallada sobre las especificaciones relacionadas con la máquina. Por ejemplo: ! La bandeja 2 tiene capacidad para 500 hojas de papel de 80 g/m2. El peso varía de 60 a 200 g/m2. Los tamaños varían de A5 ABL a A3 ABC. Precauciones Las precauciones le advierten de daños mecánicos como resultado de una acción. Por ejemplo: PRECAUCIÓN: El uso de los controles, o ajustes, o la realización de otros procedimientos que no sean los especificados aquí, pueden ocasionar una exposición peligrosa a la radiación. Avisos Los avisos advierten a los usuarios sobre la posibilidad de lesiones personales. Por ejemplo: AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra. Guía de consulta rápida Página 1-5 Bienvenidos Tipo de letra del texto entre corchetes Descripción de las funciones de la máquina Al usar las potentes funciones de la máquina, puede: Escanear una vez e imprimir muchas Al realizar copias, la máquina sólo tiene que escanear el documento una vez sin importar la cantidad de copias que necesite. Esto reduce el riesgo de atascos y de que los originales se dañen. Realizar diferentes tareas simultáneamente La máquina realiza diferentes tareas simultáneamente. Es posible agregar un trabajo a la cola de trabajos, explorándolo aún cuando la máquina está imprimiendo otro trabajo. Hacer que las copias se vean como originales La máquina permite reproducir imágenes de alta calidad, especialmente fotografías, gráficos, texto o una combinación de éstos. Compare el resultado con el de otras copiadoras y vea la diferencia. Personalizar el tamaño de la imagen y la ubicación Es posible manipular la apariencia de la imagen en el papel de salida. - Desplazar la imagen a fin de crear márgenes para la encuadernación. - Reducir, alargar o centrar automáticamente las imágenes. - Imprimir múltiples imágenes reducidas en una sola página. Usar funciones digitales para simplificar el proceso de trabajo Usar la función Preparar trabajo para dividir un trabajo de copia o de fax interno en varios segmentos y aplicar diferentes configuraciones a cada segmento. Esto le permite: - Combinar originales en el cristal de exposición y en el alimentador de documentos en un solo trabajo. - Crear un solo trabajo usando diferentes funciones de programación para cada original. - Alimentar más de la cantidad máxima de originales en el alimentador de documentos sin volver a programar. Usar la función Transparencias para producir transparencias con separadores para transparencias en un solo paso. Utilizar la función Creación de folletos para ordenar y reducir o ampliar automáticamente las imágenes al crear folletos. Página 1-6 Guía de consulta rápida Utilizar la función Originales de varios tamaños para copiar originales de diferentes tamaños simultáneamente. Crear copias en papel del mismo tamaño o de varios tamaños. Utilizar la función Anotación para agregar un comentario, número de página o fecha a la salida de la copia. Cumplir con las normas ambientales Este producto cumple con una gran variedad de normas internacionales para la protección del medio ambiente y es compatible con la mayoría de los papeles reciclados. Escanear documentos para crear archivos electrónicos (opcional) Esta función, disponible en el sistema WorkCentre Pro, permite crear archivos electrónicos de los originales, que se pueden: Almacenar en el servidor. Enviar a través de la red al escritorio. Distribuir por medio de un sistema de correo electrónico. Colocar automáticamente en una aplicación de administración de documentos. - Convertir en un documento digital electrónico para poder editar, administrar, compartir y distribuir utilizando una gran variedad de aplicaciones de software. - Documentos de fax (opcional) El servicio opcional de Fax interno es una función en la propia máquina que permite transmitir y recibir faxes en papel a través de una red telefónica. El servicio opcional de Fax de servidor es una función de usuario local disponible sólo en el sistema WorkCentre Pro. Cuando se habilita, se pueden escanear los documentos y enviarlos a cualquier máquina de fax conectada a una red telefónica, a través del servidor de fax. NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el WorkCentre Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un servicio a la vez. El servicio opcional de Fax de Internet, disponible sólo en el sistema WorkCentre Pro, permite a los usuarios transmitir y recibir documentos como archivos adjuntos por correo electrónico. Este tipo de fax se transmite a través de Internet o de una intranet. Guía de consulta rápida Página 1-7 Bienvenidos Utilizar la función Cubiertas para agregar cubiertas automáticamente a los documentos. Descripción de las funciones de la estación de trabajo Si la máquina está conectada a una red, puede usar las funciones siguientes. Ponerse en contacto con el administrador del sistema para configurar la conexión. Controladores de impresión de CentreWare El controlador de impresión amplía la capacidad de productividad de la máquina a su escritorio. Entre las opciones se incluyen: · A una cara o A dos caras · Juegos clasificados y grapados, dependiendo de las opciones de la acabadora presentes en la máquina · Resoluciones de hasta 1200x1200 ppp · Adición de marcas de agua estándar o personalizadas · Impresión de múltiples imágenes en una sola página Herramientas de CentreWare El conjunto de programas de software de CentreWare ofrece herramientas de administración del usuario opcionales. Servicios de Internet de CentreWare Cada máquina tiene incorporada una página Web inicial, lo cual permite que los archivos listos para la impresión puedan enviarse a la máquina a través de la World Wide Web. Se puede tener acceso a esta función a través de Servicios de Internet. FreeFlowTM SMARTsendTM FreeFlowTM SMARTsendTM o FreeFlowTM SMARTsendTM Professional ofrecen herramientas de escaneado de red opcionales. Página 1-8 Guía de consulta rápida Introducción Para asegurar el funcionamiento seguro de la máquina, lea detenidamente las notas sobre la seguridad antes de usar este producto. Tanto el producto como los suministros recomendados por Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen autorizaciones de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes. Lea las siguientes indicaciones cuidadosamente antes de operar la máquina y consúltelas cuando las necesite para asegurarse de que está operando la máquina de manera segura y apropiada. Las pruebas de seguridad y medioambientales de este producto se han realizado usando solamente materiales de Xerox. AVISO: Cualquier alteración no autorizada, incluida la incorporación de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos puede afectar a esta certificación. Póngase en contacto con el representante local autorizado para obtener más información. Marcas de advertencia Se deben seguir todas las instrucciones de advertencia suministradas con el producto. Esta advertencia informa a los usuarios que existen áreas del producto donde existe la posibilidad de daños personales. Esta advertencia informa a los usuarios que existen áreas del producto con superficies calientes que no se deben tocar. Guía de consulta rápida Página 1-9 Bienvenidos Seguridad Suministro eléctrico Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico especificado en la placa de características situada en la cubierta posterior. Si no está seguro de si el suministro eléctrico cumple los requisitos necesarios, póngase en contacto con la compañía eléctrica para obtener información. AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra. Este producto se suministra con un enchufe que dispone de una clavija con conexión a tierra. Este enchufe sólo se puede conectar a un tomacorriente con conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad. Si no puede insertar el enchufe en el tomacorriente, póngase en contacto con un electricista para reemplazarlo y así evitar riesgos de descarga eléctrica. Nunca utilice un enchufe adaptador con conexión a tierra para conectar el producto a un tomacorriente sin toma de tierra. Áreas de acceso del operador Este equipo se ha diseñado para proporcionar acceso al operador sólo a las áreas seguras. El acceso a las áreas peligrosas está restringido mediante cubiertas o protectores, que requieren una herramienta para extraerlos. Nunca retire estas cubiertas o protectores. Mantenimiento Los procedimientos de mantenimiento se describen en la documentación del usuario que se suministra con el producto. No lleve a cabo ninguna tarea de mantenimiento en este producto que no se describa en la documentación del usuario. Limpieza del producto Antes de limpiar el equipo, desenchúfelo del tomacorriente de la pared. Utilice siempre materiales específicamente diseñados para el equipo; el uso de otros materiales puede resultar en un rendimiento deficiente y crear situaciones de peligro. No use limpiadores en aerosol, pueden producir explosiones bajo ciertas circumstancias. Página 1-10 Guía de consulta rápida ! ! Use solamente el cable de alimentación suministrado con el equipo. Enchufe el cable de alimentación en un tomacorriente con conexión a tierra. No utilice un cable de prolongación. Si no sabe si el tomacorriente dispone de una conexión a tierra, consulte con un electricista cualificado. Este equipo debe conectarse a un enchufe/circuito de bifurcación apropiado. Si debe mover la máquina a otra ubicación, póngase en contacto con un técnico de servicio o con su representante local de Xerox. La conexión inapropiada del enchufe con conexión a tierra puede producir descargas eléctricas. No coloque el equipo en lugares donde se puede pisar o tropezar con el cable de alimentación eléctrica. No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica. No deshabilite u obstruya los disyuntores mecánicos o eléctricos. No obstruya las aberturas de ventilación. No empuje objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas del equipo. Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la máquina inmediatamente y desenchufe el cable de alimentación del enchufe de pared. Póngase en contacto con un representante de servicio local autorizado para resolver el problema. - Este equipo emite ruidos u olores extraños. - El cable de alimentación está dañado o pelado. - Se ha desconectado el interruptor de pared, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad. - Se ha derramado líquido en la copiadora/impresora. - El equipo está expuesto al agua. - Se ha dañado algún componente del equipo. ! ! ! ! ! ! ! ! Dispositivo de desconexión El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del equipo. Está conectado a la parte trasera de la máquina como un dispositivo de conexión. Para cortar el suministro eléctrico del equipo, desconecte el cable de alimentación del enchufe de pared. Guía de consulta rápida Página 1-11 Bienvenidos ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica Información de seguridad del láser PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los especificados aquí, pueden ocasionar una exposición peligrosa a la luz del láser. En referencia específica al láser, el equipo cumple las norms de rendimiento establecidas por agencias gubernamentales, nacionales e internacionales para productos láser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases de operación y mantenimiento. Información sobre la seguridad de funcionamiento Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro del sistema Xerox, siga las instrucciones de seguridad en todo momento. Realice lo siguiente: ! ! ! Conecte siempre el equipo a un tomacorriente con una conexión a tierra apropiada. Si tiene dudas, póngase en contacto con un electricista cualificado. Este producto debe conectarse a un circuito con conexión a tierra. Este equipo se suministra con un enchufe que dispone de una clavija con conexión a tierra. Este enchufe sólo se puede conectar a un tomacorriente con conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad. Si no puede insertar el enchufe en el tomacorriente, póngase en contacto con un electricista para reemplazarlo y así evitar riesgos de descarga eléctrica. Nunca utilice un enchufe que no disponga de una conexión a tierra para conectar el producto a un tomacorriente sin conexión a tierra. Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que están marcadas o se suministran con el equipo. Siempre tenga cuidado al mover o cambiar de ubicación el equipo. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de Xerox o la organización de asistencia técnica local para planificar la reubicación del producto en un lugar fuera del edificio. Coloque siempre el equipo en un área que disponga de ventilación adecuada y espacio suficiente para realizar tareas de mantenimiento. Consulte la guía de instalación para obtener las dimensiones mínimas. Utilice siempre materiales y suministros especialmente diseñados para el equipo Xerox. El uso de materiales inapropiados puede producir un rendimiento deficiente. Desconecte siempre el equipo del enchufe de pared antes de llevar a cabo la limpieza. ! ! ! ! ! Página 1-12 Guía de consulta rápida ! ! ! Nunca utilice un enchufe que no disponga de una conexión a tierra para conectar el producto a un tomacorriente sin conexión a tierra. Nunca realice tareas de mantenimiento que no estén específicamente descritas en la documentación. Este equipo no se debe colocar en una habitación cerrada a menos que haya ventilación apropiada; póngase en contacto con el representante local autorizado para obtener información adicional. Nunca retire las cubiertas o protectores que estén atornillados. No existen áreas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento detrás de estas cubiertas. Nunca coloque el equipo cerca de un radiador o cerca de una fuente de calor. Nunca introduzca objetos en las aberturas de ventilación. Nunca anule o bloquee los disyuntores mecánicos o eléctricos. Nunca manipule el equipo si advierte ruidos u olores extraños. Desconecte el cable de alimentación eléctrica del enchufe de pared y póngase en contacto con el representante de servicio de Xerox inmediatamente. ! ! ! ! ! Información de mantenimiento No intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento que no esté descrito específicamente en la documentación que se suministra con la máquina. ! No utilice limpiadores en aerosol. El uso de limpiadores que no están aprobados puede causar un rendimiento deficiente del equipo y generar situaciones peligrosas. Utilice suministros y materiales de limpieza sólo de la manera indicada en esta documentación. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los niños. Nunca retire las cubiertas o protectores que están atornillados. No existen componentes detrás de estas cubiertas en los que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento. No realice ningún procedimiento de mantenimiento, a menos que haya recibido formación de un representante local autorizado, o que se trate de un procedimiento específicamente descrito en los manuales. ! ! ! Guía de consulta rápida Página 1-13 Bienvenidos No realice lo siguiente: Información de seguridad del ozono Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono que produce es más pesado que el aire y depende del volumen de copias. El uso correcto de los parámetros medioambientales como lo especifica el procedimiento de instalación de Xerox asegurarán que se cumplen los límites de concentración. Si necesita información adicional sobre el ozono, solicite la publicación de ozono de Xerox llamando al +1-800-828-6571 en los Estados Unidos y Canadá. En otros mercados, póngase en contacto con su representante local autorizado o su proveedor de servicio. Suministros Almacene todos los suministros de acuerdo con las instrucciones dadas en el paquete o en el embalaje. ! ! Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños. No arroje tóner, cartuchos de tóner o contenedores de tóner al fuego. Emisiones de radiofrecuencia Estados Unidos, Canadá y Europa: NOTA: Este equipo se ha probado y cumple los límites establecidos para los dispositivos digitales de Clase B, según las normas de la FCC, sección 15. Estos límites se han diseñado para proporcionar protección frente a interferencias perjudiciales en instalaciones residenciales. Este equipo genera, usa y puede emanar energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. No obstante, no existe ninguna garantía de que no se produzca dicha interferencia en una determinada instalación. Si este equipo causa interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio o televisión, que se pueden determinar apagando y volviendo a encender el equipo, se recomienda al usuario remediar dicha interferencia siguiendo una o varias de las medidas siguientes: - Vuelva a orientar o ubicar la antena receptora. - Aumente la separación entre el equipo y el dispositivo receptor. - Conecte el equipo a un enchufe de un circuito diferente del dispositivo receptor. - Consulte con el representante o el técnico de radio/televisión experimentado para obtener ayuda. En EE.UU., se deben usar cables de interfaz blindados con este equipo en cumplimiento de las normas de la FCC. Página 1-14 Guía de consulta rápida Este producto ha sido certificado por la agencia siguiente según las normas de seguridad indicadas. Agencia Underwriters Laboratories Inc Norma UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá) IEC60950-1 Edition 1 (2001) Este producto se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado. Información sobre normativas Marca CE La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración de conformidad limitada de Xerox respecto a las siguientes directivas de la Unión Europea aplicables, a partir de la fecha indicada: 1 de enero de Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/ 1995: CEE relativa a la aproximación de las legislaciones de los Estados Miembros en relación a equipos de baja tensión. 1 de enero de Directiva del Consejo 89/336/CEE sobre la aproximación de las legislaciones de los 1996: Estados Miembros relativas a la compatibilidad electromagnética. 9 de marzo de Directiva del Consejo 99/5/CEE sobre equipos de radio y equipos terminales de 1999 telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad. La declaración de conformidad completa, que define las directivas relevantes y las normas de referencia, se pueden obtener a través del representante local. AVISO: Para permitir que este equipo funcione cerca de equipos médicos, científicos o industriales (ISM), se pueden tomar medidas de mitigación especiales o limitadas respecto a la radiación externa de los equipos médicos, científicos o industriales. AVISO: Para cumplir con la Directiva del Consejo 89/336/CEE este equipo debe utilizar cables de interfaz blindados. Guía de consulta rápida Página 1-15 Bienvenidos Certificación de seguridad del producto Europa Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal única en toda Europa a la red pública de telefonía conmutada (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE. Los productos están diseñados para su funcionamiento con PSTN y PBX compatibles de los siguientes países: Alemania Austria Bélgica Chipre Dinamarca Eslovaquia Eslovenia España Estonia Finlandia Francia Grecia Holanda Hungría Irlanda Islandia Italia Latvia Lituania Luxemburgo Malta Noruega Polonia Portugal Reino Unido República Checa Suecia Suiza En caso de problemas, primero póngase en contacto con su representante de ventas local. Este producto ha sido probado y cumple la norma TBR21, una especificación técnica para equipos terminales, para su uso en redes telefónicas conmutadas analógicas en la Comunidad Económica Europea. El producto puede configurarse para que sea compatible con redes de otros países. Póngase en contacto con su representante local si fuera necesario conectarlo a las redes de otros países. En este producto no hay ajustes que pueda configurar el usuario. Página 1-16 Guía de consulta rápida EE.UU. Energy Star Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que el presente producto satisface las pautas de eficiencia energética de ENERGY STAR. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas comerciales registradas de EE.UU. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR representa un esfuerzo común entre los gobiernos de EE.UU., la Unión Europea y Japón, así como la industria de equipos de oficina, para promover el uso eficiente de la energía en copiadoras, impresoras, equipos informáticos y monitores. La reducción del consumo de energía de los productos ayuda a combatir la polución, la lluvia ácia y los cambios climáticos al reducir las emisiones resultantes de la generación de electricidad. Los equipos Xerox ENERGY STAR vienen prefijados de fábrica para activar el estado de "bajo consumo" y/o apagarse completamente después de un periodo especificado. Las funciones de ahorro de energía pueden reducir el consumo de energía del producto a la mitad en comparación con equipos convencionales. Canadá Environmental Choice Terra Choice Environmental Serviced, Inc. de Canadá ha verificado que este producto cumple todos los requisitos de Environmental Choice EcoLogo relacionados con el mínimo impacto al medio ambiente. Como miembre del programa de Environmental Choice, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple las pautas establecidas por Environmental Choice para el uso eficiente de la energía. Environment Canada estableció el programa de Environmental Choice en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar los productos y servicios respetuosos con el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras, sistemas de publicación digitales y productos de fax deben cumplir los criterios de emisión y uso eficiente de la energía, y demostrar la compatibilidad con suministros reciclados. Actualmente, Environmental Choice dispone de más de 1600 productos aprobados y 140 licencias. Xerox ha sido líder en la entrega de productos aprobados por EcoLogo. Guía de consulta rápida Página 1-17 Bienvenidos Requisitos medioambientales Reciclaje y desecho de productos Para la eliminación de desechos de productos Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene plomo, mercurio y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medio ambientales en algunos países o estados. El nivel de plomo y mercurio cumple las normas aplicables en el momento de la comercialización del producto. Unión Europea La aplicación de este símbolo en el equipo es una confirmación de que en el momento de deshacerse de este equipo debe de hacerlo de acuerdo con los procedimientos nacionales acordados. La legislación europea exige que para deshacerse de equipos eléctricos y electrónicos al final de su duración útil deben seguirse los procedimientos acordados. Antes de deshacerse de un equipo póngase en contacto con su distribuidor local o con el representante de Xerox para obtener información sobre su devolución. América de Norte Xerox tiene un programa de devolución/reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox está dentro del programa. Si desea más información sobre programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment o si desea información sobre reciclaje y desecho, póngase en contacto con las autoridades locales. En EE.UU., también puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance en: www.eiae.org. Otros países Póngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminación de residuos y solicite información para deshacerse del equipo. Página 1-18 Guía de consulta rápida 2 Descripción general del producto ! Introducción ....................................................2-2 ! CopyCentre.....................................................2-3 ! WorkCentre.....................................................2-6 ! WorkCentre Pro ..............................................2-9 ! Dispositivos de acabado ...............................2-13 Guía de consulta rápida Página 2-1 Introducción Su nueva máquina no es simplemente una copiadora convencional, es un dispositivo digital que, dependiendo del modelo y la configuración, es capaz de copiar, enviar/recibir por fax, imprimir y escanear. Hay tres modelos disponibles: ! CopyCentre: dispositivo digital autónomo capaz de copiar y enviar/recibir faxes (opcional). La función de copia ofrece todas las funciones disponibles en una copiadora convencional, con las ventajas añadidas de la tecnología de copiadoras digitales. También puede adquirirse un kit de fax para disponer de fax. WorkCentre: dispositivo digital multifunción capaz de copiar, imprimir y enviar/ recibir faxes (opcional). WorkCentre Pro: dispositivo multifuncional avanzado con numerosas características y funciones. Este modelo es capaz de copiar, imprimir, enviar/ recibir faxes (opcional) y escanear (opcional). ! ! Cada modelo tiene seis configuraciones disponibles que producen 32, 38, 45, 55, 65 o 75 copias/impresiones por minuto. Las configuraciones son totalmente actualizables para satisfacer todas las necesidades futuras que se puedan presentar. Póngase en contacto con el representante local de Xerox si desea más información. Si desea más información para identificar el modelo, la configuración y las opciones adicionales disponibles, consulte las páginas correspondientes. NOTA: Todas las características y funciones descritas en esta Guía de consulta rápida se refieren a un sistema WorkCentre Pro totalmente configurado y pueden no estar disponibles en su máquina. Si desea más información sobre cualquiera de los componentes opcionales, o sobre cualquiera de las otras configuraciones de la máquina, póngase en contacto con el representante local de Xerox. Página 2-2 Guía de consulta rápida Alimentador de documentos Panel de control (pantalla táctil y teclado numérico) Cristal de exposición (debajo del alimentador de documentos) Bandeja especial (se pliega cuando no está en uso) Bandeja de salida con desplazamiento Alimentador de alta capacidad Bandejas 1 y 2 (Bandejas del papel 3 y 4) Opciones de CopyCentre Las siguientes opciones están disponibles en CopyCentre: NOTA: Para identificar las opciones compatibles con la configuración de su máquina, consulte "Compatibilidad de opciones" en la página 2-5. Cubierta del Cubierta plana con bisagra para el cristal de exposición. Instalada en lugar del cristal de alimentador de documentos. exposición Alimentador de Alimenta hasta 75 documentos a una o dos caras. También permite alimentar documentos documentos de tamaño A5 a A3. Instalado en lugar de la cubierta de originales. Alimentador de Contiene las bandejas 3 y 4. Ambas bandejas tienen una capacidad superior a la alta capacidad de las bandejas 1 y 2, lo que reduce el número de veces que es preciso colocar papel en la máquina. Bandeja de Las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar. Cada salida con des- juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una fácil separación. plazamiento Sustituye a la acabadora. Guía de consulta rápida Página 2-3 Descripción general del producto CopyCentre Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles: Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional Para identificar el tipo de acabadora y para obtener más información sobre cada acabadora, consulte "Dispositivos de acabado" en la página 2-13. La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento. Perforación Esta opción está disponible si la máquina está equipada con cualquiera de las tres acabadoras que disponen de perforación. Los kits disponibles son de 2 perforaciones, 4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones. Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el juego. Los kits de perforación adicional se pueden adquirir como una opción, aunque sólo se puede instalar un kit por vez. Grapadora Pueden graparse manualmente hasta 50 hojas de 80g/m2 utilizando la grapadora individual individual. El cartucho de grapas tiene capacidad para 5000 grapas. NOTA: Es preciso instalar el estante individual en la máquina para poder instalar la grapadora individual. Bandeja de Esta bandeja se introduce en la bandeja de papel 2 para permitir la impresión de sobres sobres. En la bandeja pueden colocarse un máximo de 55 sobres C10. Kit de Fax Este kit ofrece una conexión de línea telefónica simple. Fax básico, que a veces se básico conoce con el nombre de Fax interno, escanea los documentos y los envía a la (Interno) mayoría de los tipos de máquinas de fax conectadas a una red telefónica. Las imágenes se envían desde la máquina al número de fax introducido. Este tipo de fax usa líneas telefónicas normales para transmitir datos, por lo que se aplican las tarifas telefónicas estándar. Kit de Fax Permite conectar dos líneas telefónicas a la máquina. Proporciona todas las ampliado funciones del kit de Fax básico, además de capacidad para enviar y recibir faxes (Interno) simultáneamente. Interfaz de Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro dispositivo de fabricante, tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas. otro fabricante Memoria (EPC) Área de almacenamiento adicional provisional para información de escaneado. de 256 MB Página 2-4 Guía de consulta rápida CopyCentre Opción Cubierta del cristal de exposición Alimentador de documentos Alimentador de alta capacidad Bandeja de salida con desplazamiento Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional Kit de 2 perforaciones Kit de 4 perforaciones Kit sueco de 4 perforaciones Grapadora y estante individuales Bandeja de sobres Kit de Fax básico Kit de Fax ampliado Interfaz de dispositivo de otro fabricante Memoria (EPC) adicional de 256 MB 32 " # # # # # 38 " # # # # # 45 " # # # # # 55 " # # 65 " " # 75 " " # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # " " Valores: " Estándar # Opcional - No disponible Guía de consulta rápida Página 2-5 Descripción general del producto Compatibilidad de opciones WorkCentre Panel de control (pantalla táctil y teclado numérico) Alimentador de documentos Cristal de exposición (debajo del alimentador de documentos) Grapadora individual Estante individual Bandeja especial (se pliega cuando no está en uso) Acabadora de oficina avanzada Alimentador de alta capacidad (Bandejas del papel 3 y 4) Bandejas 1 y 2 Opciones de WorkCentre Las siguientes opciones están disponibles en WorkCentre: NOTA: Para identificar las opciones compatibles con la configuración de su máquina, consulte "Compatibilidad de opciones" en la página 2-8. Cubierta del Cubierta plana con bisagra para el cristal de exposición. Instalada en lugar del cristal de alimentador de documentos. exposición Alimentador de Alimenta hasta 75 documentos a una o dos caras. También permite alimentar documentos documentos de tamaño A5 a A3. Instalado en lugar de la cubierta de originales. Alimentador de Contiene las bandejas 3 y 4. Ambas bandejas tienen una capacidad superior a la alta capacidad de las bandejas 1 y 2, lo que reduce el número de veces que es preciso colocar papel en la máquina. Bandeja de Las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar. Cada salida con des- juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una separación fácil. plazamiento Sustituye a la acabadora. Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles: - Acabadora de oficina básica - Acabadora de oficina - Acabadora de oficina avanzada - Acabadora profesional Página 2-6 Guía de consulta rápida La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento. Perforación Esta opción está disponible si la máquina está equipada con cualquiera de las tres acabadoras que disponen de perforación. Los kits disponibles son de 2 perforaciones, 4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones. Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el juego. Los kits de perforación adicional se pueden adquirir como una opción, aunque sólo se puede instalar un kit por vez. Grapadora Pueden graparse manualmente hasta 50 hojas de 80g/m2 utilizando la grapadora individual individual. El cartucho de grapas tiene capacidad para 5000 grapas. NOTA: Es preciso instalar el estante individual en la máquina para poder instalar la grapadora individual. Bandeja Esta bandeja se introduce en la bandeja de papel 2 para permitir la impresión de de sobres sobres. En la bandeja pueden colocarse un máximo de 55 sobres C10. Kit de Fax Este kit ofrece una conexión de línea telefónica simple. Fax básico, que a veces se básico conoce con el nombre de Fax interno, escanea los documentos y los envía a la (Interno) mayoría de los tipos de máquinas de fax conectadas a una red telefónica. Las imágenes se envían desde la máquina al número de fax introducido. Este tipo de fax usa líneas telefónicas normales para transmitir datos, por lo que se aplican las tarifas telefónicas estándar. Kit de Fax Permite conectar dos líneas telefónicas a la máquina. Proporciona todas las ampliado funciones del kit de Fax básico, además de capacidad para enviar y recibir faxes (Interno) simultáneamente. Interfaz de Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro dispositivo de fabricante, tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas. otro fabricante Contabilidad Herramienta que permite a los administradores supervisar el número de trabajos de estándar copia, impresión, exploración de red, fax de servidor y fax interno de cada usuario, de Xerox siempre y cuando estos servicios estén instalados en la máquina. Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios y el administrador puede imprimir un informe con todos los datos de la Contabilidad estándar de Xerox. Seguridad de Función de seguridad que proporciona Sobrescritura de imágenes bajo demanda y sobrescritura Sobrescritura de imágenes inmediata. Ambas funciones ofrecen la posibilidad de de imágenes sobrescribir el disco duro de la máquina para proteger información restringida o privada. Memoria (EPC) Área de almacenamiento adicional provisional para la información de escaneado. de 256 MB Guía de consulta rápida Página 2-7 Descripción general del producto Para identificar el tipo de acabadora y para obtener más información sobre cada acabadora, consulte "Dispositivos de acabado" en la página 2-13. Compatibilidad de opciones WorkCentre Opción Cubierta del cristal de exposición Alimentador de documentos Alimentador de alta capacidad Bandeja de salida con desplazamiento Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional Kit de 2 perforaciones Kit de 4 perforaciones Kit sueco de 4 perforaciones Grapadora individual Estante individual Bandeja de sobres Kit de Fax básico Kit de Fax ampliado E-mail Contabilidad estándar de Xerox Interfaz de dispositivo de otro fabricante Seguridad de sobrescritura de imagen Memoria (EPC) adicional de 256 MB 32 " # # # # # 38 " # # # # # 45 " # # # # # 55 " " # 65 " " # 75 " " # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # " # # # # " # # # # " # # # # " # # # # " # # # " # # # " # # # # " # # # " # # # " # # # " # # " # # " " Valores: " Estándar Opcional - No disponible Página 2-8 Guía de consulta rápida Panel de control (pantalla táctil y teclado numérico) Alimentador de documentos Cristal de exposición (debajo del alimentador de documentos) Estante individual Bandeja especial (se pliega cuando no está en uso) Acabadora profesional Bandejas 1 y 2 Alimentador de alta capacidad (Bandejas del papel 3 y 4) Bandeja del realizador de folletos Opciones de WorkCentre Pro Las siguientes opciones están disponibles en WorkCentre Pro: NOTA: Para identificar las opciones compatibles con la configuración de su máquina, consulte "Compatibilidad de opciones" en la página 2-12. Alimentador de Alimenta hasta 75 documentos a una o dos caras. También permite alimentar documentos documentos de tamaño A5 a A3. Instalado en lugar de la cubierta de originales. Alimentador de Contiene las bandejas 3 y 4. Ambas bandejas tienen una capacidad superior a la alta capacidad de las bandejas 1 y 2, lo que reduce el número de veces que es preciso colocar papel en la máquina. Bandeja de Las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar. salida con des- Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una separación fácil. plazamiento Sustituye a la acabadora. Guía de consulta rápida Página 2-9 Descripción general del producto WorkCentre Pro Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles: Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional Para identificar el tipo de acabadora y para obtener más información sobre cada acabadora, consulte "Dispositivos de acabado" en la página 2-13. La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento. Perforación Esta opción está disponible si la máquina está equipada con cualquiera de las tres acabadoras que disponen de perforación. Los kits disponibles son de 2 perforaciones, 4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones. Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el juego. Los kits de perforación adicional se pueden adquirir como una opción, aunque sólo se puede instalar un kit por vez. Grapadora Pueden graparse manualmente hasta 50 hojas de 80g/m2 utilizando la grapadora individual individual. El cartucho de grapas tiene capacidad para 5000 grapas. NOTA: Es preciso instalar el estante individual en la máquina para poder instalar la grapadora individual. Bandeja Esta bandeja se introduce en la bandeja de papel 2 para permitir la impresión de de sobres sobres. En la bandeja pueden colocarse un máximo de 55 sobres C10. Kit de Fax Este kit ofrece una conexión de línea telefónica simple. Fax básico, que a veces se básico conoce con el nombre de Fax interno, escanea los documentos y los envía a la (Interno) mayoría de los tipos de máquinas de fax conectadas a una red telefónica. Las imágenes se envían desde la máquina al número de fax introducido. Kit de Fax Permite conectar dos líneas telefónicas a la máquina. Proporciona todas las ampliado funciones del kit de Fax básico, además de capacidad para enviar y recibir faxes (Interno) simultáneamente. Fax de LAN Permite enviar un documento a una máquina de fax conectada a una red telefónica. Las imágenes se envían directamente desde el PC al número de fax introducido. Fax de Permite a los usuarios enviar y recibir faxes impresos a través del servidor de fax. servidor Las imágenes se envían desde la máquina a un servidor de fax externo, que lo dirige al número de fax elegido. Fax de Internet Permite a los usuarios enviar o recibir faxes por Internet o intranet. E-mail Permite escanear una imagen y enviarla a cualquier dirección de correo electrónico válida. La imagen escaneada se envía como un documento adjunto de correo electrónico a los destinatarios especificados. Página 2-10 Guía de consulta rápida Contabilidad Permite el control del uso de la máquina para los trabajos de impresión, copia y de red escaneado desde múltiples máquinas a través de la red. Contabilidad Herramienta que permite a los administradores supervisar el número de trabajos de estándar copia, impresión, exploración de red, fax de servidor y fax interno de cada usuario, de Xerox siempre y cuando estos servicios estén instalados en la máquina. Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios y el administrador puede imprimir un informe con todos los datos de la Contabilidad estándar de Xerox. Interfaz de Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro dispositivo de fabricante, tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas. otro fabricante Seguridad de Función de seguridad que proporciona Sobrescritura de imágenes bajo demanda sobrescritura y Sobrescritura de imágenes inmediata. Ambas funciones ofrecen la posibilidad de imágenes de sobrescribir el disco duro de la máquina para proteger información restringida o privada. Impresión USB Se utiliza para imprimir directamente desde un PC conectado vía un cable USB. (bus serie universal) Memoria (EPC) Área de almacenamiento adicional provisional para la información de escaneado. de 256 MB Guía de consulta rápida Página 2-11 Descripción general del producto Exploración Se utiliza para escanear un documento original y convertirlo en un archivo de red electrónico. El archivo puede distribuirse y archivarse de múltiples formas. El destino final del archivo electrónico dependerá del recorrido de escaneado elegido por el usuario. Compatibilidad de opciones WorkCentre Pro Opción Cubierta del cristal de exposición Alimentador de documentos Alimentador de alta capacidad Bandeja de salida con desplazamiento Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional Kit de 2 perforaciones Kit de 4 perforaciones Kit sueco de 4 perforaciones Grapadora individual Estante individual Bandeja de sobres Kit de Fax básico Kit de Fax ampliado Fax de LAN Fax de servidor Fax de Internet E-mail Exploración de red Contabilidad de red Contabilidad estándar de Xerox Interfaz de dispositivo de otro fabricante Seguridad de sobrescritura de imagen Impresión USB Memoria (EPC) adicional de 256 MB 32 " " # # # 38 " " # # # 45 " " # # # 55 " " # 65 " " # 75 " " # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # " # # # # # # # # # " # # # # # # # # # " # # # # # # # # # " # # # # # # # # # " # # # # # # # # " # # # # # # # # " # # # # # " # # # # " # # # # " # # # # " # # # " # # # " " Valores: " Estándar Opcional - No disponible Página 2-12 Guía de consulta rápida Bandeja superior Bandeja del apilador Bandeja superior Bandeja del apilador Acabadora de oficina básica Bandeja superior Bandejas del apilador Acabadora de oficina Bandeja superior Bandeja del apilador Bandeja del realizador de folletos Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional (con realizador de folletos) Guía de consulta rápida Página 2-13 Descripción general del producto Dispositivos de acabado Acabadora de Capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1000 hojas en la oficina básica bandeja del apilador. El apilador puede clasificar, apilar y grapar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas. El cartucho de grapas para la acabadora de oficina básica contiene 3000 grapas. NOTA: No está disponible el grapado con 2 grapas con la acabadora de oficina básica. Acabadora Capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 2000 hojas en la de oficina bandeja del apilador. El apilador puede clasificar, apilar, grapar y perforar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas. El cartucho de grapas para la acabadora de oficina contiene 5000 grapas. Acabadora Capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1500 hojas en las de oficina 2 bandejas el apilador. avanzada La acabadora de oficina avanzada puede clasificar, apilar, grapar y perforar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas. El cartucho de grapas para la acabadora de oficina avanzada contiene 5000 grapas. Acabadora Capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1500 hojas en la profesional bandeja del apilador. El apilador puede clasificar, apilar, grapar y perforar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas. Esta acabadora también incorpora un realizador de folletos que pliega y grapa la salida. La grapadora del realizador de folletos requiere 2 cartuchos de grapas, cada uno con 2000 grapas. La grapadora de la acabadora dispone de 1 cartucho de grapas con 5000 grapas. Página 2-14 Guía de consulta rápida 3 Introducción ! Descripción general del panel de control........3-2 ! Encendido o Apagado.....................................3-3 ! Colocación de papel .......................................3-4 ! Realización de copias .....................................3-5 ! Envío de un fax usando el fax interno ............3-6 ! Envío de un Fax de servidor ...........................3-7 ! Envío de un Fax de Internet ...........................3-8 ! Escaneado de un documento a un archivo ....3-9 ! Envío de un E-mail .......................................3-10 ! Impresión desde el PC ................................. 3-11 ! Envío de un Fax de LAN...............................3-12 ! Impresión con Servicios de Internet..............3-13 ! Conexión / Desconexión ...............................3-14 ! Personalización de la máquina .....................3-15 ! Asistencia adicional ......................................3-16 Guía de consulta rápida Página 3-1 Descripción general del panel de control NOTA: La pantalla táctil que se muestra es la correspondiente a una configuración de WorkCentre Pro completa. Acceso Pantalla táctil Muestra y selecciona todas las funciones de programación disponibles, los procedimientos de despeje de errores e información general de la máquina. Permite el acceso a la función Herramientas, usada para ajustar los valores prefijados de la máquina. Cancelar todo Restaura todas las funciones a sus valores prefijados. Ayuda Permite el acceso a información adicional. Interrumpir Detiene temporalmente el trabajo actual para permitir que se ejecute un trabajo con prioridad.