Manual del usuario 12-30-01293-ES Manual del usuario de WinFax PRO Copyright © Symantec Corporation 1998 Reservados todos los derechos. El uso y copia de este producto está sujeto a un acuerdo de licencia. Está prohibida cualquier otra utilización. Queda prohibida la reproducción, transmisión, transcripción, almacenamiento en un sistema de recuperación o traducción a cualquier idioma, en cualquier forma y por cualquier medio, sin la autorización previa por escrito de Symantec Corporation. La información contenida en este manual está sujeta a cambio sin previo aviso y no representa un compromiso por parte del fabricante. Las leyes federales de propiedad intelectual le permiten realizar una copia de este programa únicamente como copia de respaldo. Cualquier otra duplicación de este programa, incluidas las copias realizadas para ofertas, alquiler, arriendo o regalo, representa un incumplimiento de la ley y puede ser objeto de acciones legales penales y administrativas. Aviso para los usuarios de WinFax PRO En los Estados Unidos es ilegal la utilización de un equipo informático o cualquier otro dispositivo electrónico para enviar mensajes a través de un telefax sin que éstos contengan de forma clara, en el borde superior o inferior de cada página transmitida, o en la primera página de la transmisión, la fecha y hora en la que se envía, y una identificación de la empresa, entidad o individuo que envía el mensaje y el número de teléfono del equipo desde el que se transmite el mensaje o de dicha empresa entidad o individuo. Marcas comerciales Symantec, el logotipo de Symantec, WinFax PRO, Cover Your Fax, Cover Your Voice, WinFax PRO for Networks, ACT! y pcANYWHERE son marcas comerciales de Symantec Corporation y sus representantes. AOL es una marca comercial registrada de America Online, Inc. cc:Mail es una marca comercial de cc:Mail, una división de Lotus Development Corporation. CompuServe es una marca comercial registrada de CompuServe, Inc. Corel WordPerfect es una marca comercial registrada de Corel Corporation. Intel es una marca comercial de Intel Corporation. Microsoft, MS, MS-DOS, Word, Excel y PowerPoint son marcas comerciales registradas y Windows es una marca comercial de Microsoft Corporation. SatisFAXtion es una marca comercial de WildCard Technologies Inc. TextBridge® OCR ©1994-96 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. El resto de los nombres de producto son marcas comerciales de sus propietarios respectivos. Dibujos de portada realizados por Sue Scott. Impreso en Irlanda. NOTA: SYMANTEC LE CONCEDE LA LICENCIA DE USO DEL PROGRAMA Y LOS DATOS INCLUIDOS SÓLO BAJO LA CONDICIÓN DE QUE ACEPTE TODOS LOS TÉRMINOS CONTENIDOS EN ESTE CONTRATO DE LICENCIA. POR FAVOR, LÉALO CUIDADOSAMENTE ANTES DE ABRIR EL PAQUETE, YA QUE SU ABERTURA SIGNIFICA LA ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO. SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON LOS MISMOS, SYMANTEC NO PUEDE CONCEDERLE LA LICENCIA DE USO, POR LO QUE DEBE DEVOLVER EL PRODUCTO COMPLETO, CON LA PRUEBA DE COMPRA CORRESPONDIENTE, A SU DISTRIBUIDOR EN EL PLAZO DE SESENTA DÍAS DESDE LA FECHA DE COMPRA, SIÉNDOLE RESTITUIDO SU IMPORTE. LICENCIA Y GARANTÍA El programa y los datos incluidos con esta licencia (el "Software") son propiedad de Symantec o sus proveedores y está protegido por las leyes de Propiedad Intelectual. Aunque Symantec continúa siendo el propietario del Software, usted adquiere ciertos derechos de uso del Software una vez que acepte el contrato de licencia. Salvo modificaciones contenidas en los apéndices del contrato de licencia que puedan incluirse con el mismo, sus derechos y obligaciones con respecto a este Software son los siguientes: Usted puede: (i) usar una copia del Software en un único ordenador; (ii) hacer una copia de seguridad del Software o copiar el Software en el disco duro del ordenador y mantener los originales como copia de seguridad; (iii) usar el Software en una red, siempre que disponga de una copia con contrato de licencia del Software para cada ordenador que tenga acceso al Software a través de dicha red; (iv) tras notificarlo por escrito a Symantec, cedido el Software de forma permanente a otra persona o entidad, siempre que usted no retenga copias del Software y el cesionario acepte los términos del contrato; y (v) si una única persona utiliza el ordenador en que el Software está instalado al menos el 80% del tiempo, entonces, tras enviar la tarjeta de registro incluida con el Software debidamente cumplimentada, dicha persona también puede utilizar el Software en un único ordenador doméstico. Usted no puede: (i) copiar la documentación que acompaña al Software; (ii) otorgar licencias de uso, alquilar o arrendar el Software o parte del mismo; (iii) realizar ingeniería inversa, decompilar, desensamblar, modificar, traducir, realizar intento alguno de descubrir el código fuente del Software ni crear productos que se deriven del mismo; o (iv) usar una versión anterior o copia del Software una vez que se hayan recibido disquetes que reemplacen a los originales o una versión actualizada que reemplace a la anterior, salvo que haya cedido la versión anterior a la actualizada un cesionario de su elección, y que dicho cesionario se comprometa por escrito que será el único usuario final del producto, y se obligue a los términos de este acuerdo. A no ser que haya cedido en estas condiciones la versión anterior de una versión actualizada, al actualizar el Software deben destruirse todas las copias de la versión anterior. Garantía Limitada: Symantec no garantiza que el Software vaya a cubrir sus necesidades, que el Software trabaje de forma ininterrumpida o que esté libre de errores. LA ANTERIOR GARANTÍA ES EXCLUSIVA Y REEMPLAZA CUALQUIER OTRA GARANTÍA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZACIÓN, ADECUACIÓN A UN FIN PARTICULAR O NO INFRACCIÓN. ESTA GARANTÍA LE PROPORCIONA DERECHOS LEGALES ESPECÍFICOS. PUEDE TENER OTROS DERECHOS ADICIONALES, QUE PUEDEN VARIAR DE ESTADO A ESTADO. Inexistencia de Responsabilidad por Daños: CON INDEPENDENCIA DE QUE CUALQUIER SOLUCIÓN INCLUIDA NO CUMPLA SUS OBJETIVOS BÁSICOS, EN NINGÚN CASO SERÁ SYMANTEC RESPONSABLE DE CUALQUIER DAÑO DIRECTO O INDIRECTO, INCLUYENDO PÉRDIDAS DE BENEFICIOS O DATOS DEBIDA AL USO O IMPOSIBILIDAD DE USO DEL SOFTWARE, INCLUSO EN EL CASO DE QUE SYMANTEC HAYA SIDO INFORMADO DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAÑO. ALGUNOS ESTADOS NO PERMITEN LA LIMITACIÓN O EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD POR DAÑOS FORTUITOS O SUS CONSECUENCIAS, POR LO QUE ES POSIBLE QUE EN SU CASO LA LIMITACIÓN O EXCLUSIÓN ANTERIOR NO SEA APLICABLE. LA RESPONSABILIDAD DE SYMANTEC NO EXCEDERÁ, EN NINGÚN CASO, EL PRECIO DE COMPRA DEL SOFTWARE. La limitación y exclusión de responsabilidades arriba expuesta será aplicable con independencia de si acepta el Software. Derechos Restringidos del Gobierno de los Estados Unidos de América: DERECHOS RESTRINGIDOS. El uso, la duplicación o la revelación por el gobierno está sujeto a las restricciones establecidas en el subpárrafo (c) (1) (ii) de la cláusula de los Derechos sobre Datos Técnicos y Software de Ordenadores en DFARS 252.227-7013 o los subpárrafos (c) (1) y (2) de la cláusula de Derechos Restringidos sobre el Software de Ordenadores Comercial en 48 CFR 52.227-19, cuando sea aplicable, Symantec Corporation, 10201 Torre Avenue, Cupertino, CA 95014, EE.UU. General: Este Contrato sólo puede ser modificado por un apéndice al contrato de licencia incluido con el mismo o por un documento escrito firmado por usted y Symantec. Si desea realizar cualquier pregunta con respecto a este Contrato o si, por cualquier razón, desea contactar con Symantec, por favor escriba al Servicio de Asistencia y Ventas al Cliente de Symantec, Symantec Europe, PO Box 5689, Blanchardstown, Dublin 15, Irlanda. 91-70-00065-ES Jul. 1998 C O N T E N I D O Acerca de esta guía Contenido .................................................................................... 9 Acuerdos ..................................................................................... 9 Usar la Ayuda en línea ................................................................ 10 Cómo obtener ayuda en un cuadro de diálogo .............................. 11 Comentarios acerca de la documentación ..................................... 12 Capítulo 1 Presentación de WinFax Acerca de WinFax ...................................................................... 13 Diferentes maneras de utilizar WinFax .................................... 14 Transmisión por fax más sencilla, rápida y económica .................... 15 Cuáles son las novedades en esta versión ...................................... 16 Grupo de programas de WinFax PRO .......................................... 17 Capítulo 2 Instalar WinFax Revisar los requisitos del sistema ................................................... 20 Consideraciones acerca de Windows NT ...................................... 21 Conceder derechos de acceso especiales a usuarios y grupos ... 22 Actualizar desde una versión anterior ........................................... 23 Antes de instalar WinFax ............................................................. 23 Iniciar la instalación de WinFax ................................................... 24 Solucionar los problemas de instalación ........................................ 25 Actualizar WinFax con LiveUpdate ............................................... 26 Desinstalar WinFax ..................................................................... 27 Capítulo 3 Introducción Iniciar y salir de los programas de WinFax .................................... 29 Ahorrar tiempo con el Controlador ............................................... 31 Capítulo 4 Personalizar la configuración Definir la configuración de WinFax .............................................. 35 Personalizar las portadas ............................................................ 36 Incluir su firma y logotipo en WinFax ...................................... 37 Crear portadas personalizadas .............................................. 38 Especificar una Portada predeterminada ................................. 42 Configurar las guías telefónicas .................................................... 43 Crear guías telefónicas de WinFax ......................................... 43 5 Contenido Importar destinatarios de la guía telefónica ............................. 47 Usar guías telefónicas de otros programas .............................. 48 Configurar las tarjetas de llamada ................................................ 49 Características avanzadas para personalizar la configuración ......... 51 Capítulo 5 Enviar faxes Personalizar los faxes .................................................................. 53 Método de envío de faxes de WinFax ........................................... 54 Métodos de envío de faxes .......................................................... 55 Usar el Asistente para enviar fax ............................................ 56 Transmitir por fax uno o varios documentos ............................. 57 Transmitir por fax una portada con una nota ........................... 60 Transmitir un fax a un grupo .................................................. 61 Facturar los faxes a una tarjeta de llamada ................................... 63 Programar faxes ......................................................................... 64 Obtener una vista previa de los faxes ........................................... 65 Confirmar una transmisión satisfactoria ......................................... 66 Confirmar una transmisión satisfactoria ................................... 68 Reenviar faxes ............................................................................ 68 Capítulo 6 Recibir faxes Preparar la recepción de faxes ..................................................... 71 Métodos de recepción de faxes .................................................... 72 Recibir faxes automáticamente ............................................... 72 Recibir faxes manualmente .................................................... 74 Configurar las opciones de notificación ......................................... 74 Configurar la notificación mediante localizador ....................... 75 Habilitar las reglas de recepción ............................................ 76 Programar las reglas de recepción ......................................... 76 Reenviar faxes ............................................................................ 77 Reenviar faxes manualmente .................................................. 77 Reenviar faxes automáticamente ............................................. 78 Buscar faxes nuevos .................................................................... 79 Capí ...