AVISOS LEGALES Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohíbe transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o traducir a cualquier idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual u otro, sin la autorización previa por escrito del departamento legal de ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts 01960, U.S.A. El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar según los términos establecidos en dicha licencia. AV I S O IMPORTANTE ScanSoft, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto, esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho de actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios. MAR C A S COMERCIALES Y CRÉDITOS ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, OmniPage SE, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR, AutoOCR y OCR Proofreader son marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los Estados Unidos u otros países. Todas las demás marcas o denominaciones comerciales se reconocen en el presente documento y pueden estar registradas por sus respectivos titulares. ScanSoft Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA 01960 U.S.A. Ref.N°. 58-28001-04A C ONTENIDO BIENVENIDO Uso de este manual Obtener ayuda en línea Ayuda en línea HTML Ayuda contextual Notas técnicas Glosario OmniPage SE VII viii ix ix ix x x x 1 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN Requisitos del sistema Instalación de OmniPage SE Configuración del escáner con OmniPage SE Cómo iniciar el programa Registro del software Nuevas características de OmniPage Pro 11 OmniPage SE y OmniPage Pro 11 11 12 13 14 16 17 18 19 2 INTRODUCCIÓN Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? Funciones de OCR de OmniPage SE Documentos en OmniPage SE Pasos básicos de procesamiento El escritorio de OmniPage SE Barra de herramientas Estándar 21 22 22 23 23 24 25 O M N I P A G E S E MA N U A L DEL USUARIO iii Barra de menús Barra de herramientas Imagen Barra de herramientas de formato Caja de herramientas de OmniPage Administración de documentos Vista de miniatura Vista de detalles Personalizar columnas en la vista de detalles Eliminar páginas de un documento Imprimir un documento Cerrar un documento Documentos OmniPage Cómo guardar un archivo en formato OPD Parámetros 25 26 26 27 28 28 29 30 30 30 31 31 32 33 Por qué guardar el documento como tipo OPD 32 3 TU T O R I A L : P R O C E S A M I E N T O D E D O C U M E N T O S Guía de inicio rápido Carga y reconocimiento de archivos de imágenes de ejemplo Exploración y reconocimiento de una sola página Procesamiento de documentos utilizando el Asistente de OCR Procesamiento automático de documentos Botones de comandos Procesamiento manual de documentos Procesamiento automático de un documento y terminación manual Procesamiento a partir de otras aplicaciones Cómo configurar Direct OCR Cómo usar Direct OCR 35 36 36 36 39 42 43 44 46 47 47 48 iv CONT E N I D O Cómo usar OmniPage SE con el software PaperPort Procesamiento de documentos con Programar OCR Definición del origen de imágenes de las páginas Entrada desde archivos de imagen Entrada desde escáner Exploración con un alimentador automático de documentos Explorar documentos extensos sin un alimentador automático de documentos Descripción del diseño del documento Separación manual de zonas Trabajo con zonas Propiedades de zona Cuadrículas de tablas en la imagen Uso de plantillas de zonas 49 50 51 51 52 54 54 55 56 57 58 59 61 4 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN Verificación de los resultados de OCR Verificación del texto reconocido en comparación con el original Diccionarios del usuario IntelliTrain Pantalla y vistas del editor Edición de texto e imágenes Lectura de texto en voz alta Contorno de página 63 64 65 66 67 70 71 72 74 O M N I P A G E S E MA N U A L DEL US U A R I O v 5 GUARDAR Y EXPORTAR Preparar resultados del reconocimiento para la exportación Guardar en un archivo Guardar imágenes originales Guardar los resultados del reconocimiento Guardar un documento mientras trabaja Copia de un documento al Portapapeles Enviar un documento adjunto a un mensaje de correo electrónico 75 76 77 77 78 79 80 81 6 IN F O R M A C I Ó N T É C N I C A Resolución de problemas Soluciones iniciales Probar OmniPage SE Problemas de memoria insuficiente Problemas de espacio de disco insuficiente Tipos de archivos compatibles Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes Tipos de archivos para guardar los resultados del reconocimiento Guardar en PDF Problemas de OCR El texto no se reconoce correctamente Problemas con el reconocimiento de fax 83 84 84 85 86 87 88 88 89 90 91 91 92 Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR 93 Desinstalación del software 94 INDEX 95 vi CONT E N I D O Bienvenido Bienvenido a OmniPage SETM y gracias por usar nuestro software. La siguiente documentación se proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del programa. Este manual del usuario Este manual es una introducción al uso de OmniPage SE. Incluye las instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas, métodos para personalizar y controlar el procesamiento e información técnica. El formato PDF de la Guía permite utilizar hipervínculos en un visor de archivos PDF, para referencias cruzadas así como otras herramientas de navegación. Ayuda en línea La ayuda en línea de OmniPage SE contiene información acerca de las características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea viene en formato HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera rápida y sencilla. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Consulte la sección Obtener ayuda en línea. Archivo Léame El archivo Léame contiene la información más reciente acerca del software. Léalo antes de usar OmniPage SE. Para abrir este archivo HTML, selecciónelo en el Instalador de OmniPage SE o bien más adelante en el menú Ayuda. Exploración y otra información En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará la información más reciente acerca del programa. En la guía de escáneres encontrará información actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas afines. También es posible acceder al sitio web de ScanSoft desde el Instalador de OmniPage SE o bien más adelante en el menú Ayuda. O M N I P A G E S E MA N U A L DEL USUARIO vii USO DE ESTE MANUAL Este manual está escrito dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú, barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús rápidos, etc. También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes de configurarlo con OmniPage SE. Consulte la documentación respectiva del escáner según sea necesario. En este manual se utilizan las siguientes convenciones: Negrita Cursiva Introduce nuevos términos y presenta subapartados. Sirve para nombrar las secciones de este manual (a menos que se establezca lo contrario, la sección está ubicada en el mismo capítulo que la referencia). Sirve para nombrar los botones principales utilizados en el procesamiento automático: Iniciar, Detener, Terminar, Adicional. Sirve para presentar nombres de archivos: sample.tif Presenta un elemento de información adicional. Presenta ideas para usar características del programa a fin de efectuar tareas específicas. Non-serif Nota Consejo viii BI E N V E N I D O OBTENER AYUDA EN LÍNEA Además de usar este manual, se puede utilizar la ayuda en línea de OmniPage SE para informarse sobre nuevas características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea está disponible tras instalar OmniPage SE. Ayuda en línea HTML Abra la ayuda en línea de OmniPage SE en el nivel superior escogiendo Temas de ayuda de OmniPage SE en la parte superior del menú Ayuda. Esto permite ver los temas dispuestos en una Tabla de contenido, buscar en una lista alfabética de palabras clave o hacer búsquedas de texto completo en los temas. Otros elementos del menú Ayuda permiten acceder a temas o páginas web relevantes. Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en línea que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o mensaje de advertencia actual. Ayuda contextual Es posible ver una ventana emergente con información concisa y puntual sobre un elemento de menú, botón de la barra de herramientas, área de la pantalla o cuadro de diálogo particulares de OmniPage SE, de las siguientes maneras: Haga clic en el botón Ayuda en la barra de herramientas Estándar para invocar el icono de ayuda. Haga clic en cualquier elemento del escritorio fuera del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia. Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo icono de ayuda. Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha de un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de diálogo para ver una ventana emergente. Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio botón o texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener información acerca del cuadro de diálogo o de mensaje. O M N I P A G E S E MA N U A L DEL USUARIO ix Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de ayuda contextual. Notas técnicas En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage SE. Las páginas web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de problemas. Glosario Esta manual no contiene un glosario. La ayuda en línea tiene un completo glosario, con su propio índice alfabético y una tabla de contenido. Consúltelo si desea averiguar el significado de algún término utilizado en este manual o en el programa. OMNIPAGE SE El producto de que dispone es la versión Special Edition del mundialmente conocido programa OmniPage ProTM. Esta versión, desarrollada para ser distribuida con fabricantes de escáneres seleccionados, cuenta con un conjunto reducido de las funciones incluidas en el producto OmniPage Pro 11. Esta Guía así como la Ayuda en línea describen las funciones del producto completo, y un icono SE señala en el documento las diferencias entre las dos versiones. Si le resultan ventajosas las funciones adicionales de la versión profesional, utilice las facilidades en línea para actualizar su versión Special Edition a OmniPage Pro 11. x BI E N V E N I D O 1 Instalación y configuración Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de OmniPage SE. Se presentan los siguientes temas: u Requisitos del sistema u Instalación de OmniPage SE u Configuración del escáner con OmniPage SE u Cómo iniciar el programa u Registro del software u Nuevas características de OmniPage Pro 11 u OmniPage SE y OmniPage Pro 11 O M N I P A G E S E MA N U A L DEL USUARIO 11 REQUISITOS DEL SISTEMA Se necesitan los siguientes requisitos mínimos de sistema para instalar y ejecutar OmniPage SE: u Un ordenador con procesador Pentium o superior u Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 o Windows NT 4.0 u 32MB de memoria (RAM), se recomiendan 64MB u 75MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación, más 10MB de espacio de trabajo durante la instalación u 9MB para Microsoft Installer (MSI) si no está presente y 44MB para Internet Explorer si tampoco lo está. (Éstos se encuentran como parte del sistema operativo en Windows 98, Windows Me y Windows 2000.) u Monitor SVGA con 256 colores y resolución de 800 x 600 píxeles u Dispositivo señalador compatible con Windows u Unidad de CD-ROM para la instalación u Un escáner compatible si tiene pensado explorar documentos. En la guía de escáneres en el sitio web de ScanSoft (www.scansoft.com) encontrará una lista de todos los escáneres compatibles. Nota El rendimiento y velocidad aumentarán si el procesador, memor ...