AVISOS LEGALES Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos. El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar según los términos establecidos en dicha licencia. AV I S O IMPORTANTE ScanSoft, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto, esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho de actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios. MAR C A S COMERCIALES Y CRÉDITOS ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page y Direct OCR son marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los Estados Unidos y otros países. Todos los demás nombres de empresas o productos aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos titulares. ScanSoft, Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA 01960 E.U. ScanSoft Bélgica BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Bélgica Ref. Nº 58-281201-04A C ONTENIDO BIENVENIDO Uso de esta guía Obtener ayuda en línea Ayuda en línea HTML Ayuda contextual Notas técnicas Glosario OmniPage SE 7 8 9 9 9 10 10 10 1 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN Requisitos del sistema Instalación de OmniPage SE Configuración del escáner con OmniPage SE Cómo iniciar el programa Registro del software Nuevas características de OmniPage Pro 12 OmniPage SE y OmniPage Pro 12 11 12 13 14 16 17 17 19 2 INTRODUCCIÓN ¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? Funciones de OCR de OmniPage SE Documentos en OmniPage SE Pasos básicos de procesamiento El escritorio de OmniPage Barra de menús 21 22 22 23 23 24 25 Guía del usuario de OmniPage SE iii Las barras de herramientas El Panel de imágenes El Editor de texto Caja de herramientas de OmniPage Administración de documentos Miniaturas Administrador de documentos Personalizar columnas del Administrador de documentos Eliminar páginas de un documento Imprimir un documento Cerrar un documento Documentos de OmniPage Cómo guardar un archivo en formato OPD Parámetros 25 26 26 27 28 28 29 30 30 31 31 31 32 33 Por qué guardar el documento como tipo OPD 32 3 PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS Guía de inicio rápido Carga y reconocimiento de archivos de imágenes de ejemplo Exploración y reconocimiento de una sola página Generalidades del procesamiento Procesamiento automático Procesamiento manual Procesamiento combinado Procesamiento con el Asistente de OCR Procesamiento a partir de otras aplicaciones Cómo configurar Direct OCR 35 36 36 36 38 40 42 43 45 46 47 Detener y reiniciar el procesamiento automático41 iv Contenido Cómo usar Direct OCR Cómo usar OmniPage SE con PaperPort Procesamiento con Programar OCR Definición del origen de imágenes de las páginas Entrada desde archivos de imagen Entrada desde escáner Exploración con un alimentador automático de documentos Exploración sin un alimentador automático de documentos Descripción del diseño del documento Zonas y fondos Separación automática de zonas Separación manual de zonas Tipos y propiedades de zonas Trabajo con zonas Cuadrículas de tablas en la imagen Uso de plantillas de zonas 47 48 49 50 50 51 53 53 54 55 56 56 58 59 62 64 4 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN Pantalla y vistas del editor Verificación de los resultados de OCR Verificar texto Diccionarios del usuario Capacitación Capacitación manual IntelliTrain Archivos de capacitación Edición de texto e imágenes Edición inmediata Lectura de texto en voz alta 67 68 69 70 72 73 74 74 75 77 79 80 Guía del usuario de OmniPage SE v 5 GUARDAR Y EXPORTAR Guardar imágenes originales Guardar los resultados del reconocimiento Guardar un documento mientras trabaja Seleccionar un nivel de archivo Seleccionar opciones avanzadas de guardar Guardar en PDF Copiar páginas al Portapapeles Enviar páginas por correo 83 84 85 86 87 88 90 90 91 6 INFORMACIÓN TÉCNICA Resolución de problemas Soluciones iniciales Probar OmniPage SE Aumentar los recursos de memoria Aumentar el espacio de disco El texto no se reconoce correctamente Problemas con el reconocimiento de fax Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR Compatibilidad con ODMA Características avanzadas en Programar OCR Tipos de archivo compatibles Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes 93 94 94 95 96 97 97 98 99 99 100 101 101 Tipos de archivos para guardar los resultados del reconocimiento 102 Desinstalación del software 103 vi Contenido Bienvenido Bienvenido a OmniPage® SE y gracias por preferir nuestro software. La siguiente documentación se proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del programa. Esta Guía del usuario Esta guía es una introducción al uso de OmniPage SE (Special Edition). Incluye las instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas, métodos para personalizar y controlar el procesamiento e información técnica. La guía viene en formato PDF, lo que le permite utilizar saltos de hipervínculos en referencias cruzadas y otras herramientas de navegación en su visor de PDF. Ayuda en línea La ayuda en línea de OmniPage SE contiene información acerca de las características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea viene en formato HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera rápida y sencilla. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Consulte "Obtener ayuda en línea" en la página 9. Archivo Léame El archivo Léame contiene la información más reciente acerca del software. Léalo antes de usar OmniPage SE. Para abrir este archivo HTML, selecciónelo en el Instalador de OmniPage SE o, bien, más adelante en el menú Ayuda. Exploración y otra información En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará la información más reciente acerca del programa. La Guía de escáneres contiene la información más actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados; ScanSoft prueba los 25 modelos de escáner de uso más frecuente. También es posible acceder al sitio web de ScanSoft desde el Instalador de OmniPage SE o, bien, más adelante en el menú Ayuda. Guía del usuario de OmniPage SE 7 Uso de esta guía Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú, barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús rápidos, etc. También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes de configurarlo con OmniPage SE. Consulte la documentación respectiva del escáner según sea necesario. En esta guía se utilizan las siguientes convenciones: Negrita Cursiva Introduce nuevos términos y presenta subapartados. Nombra temas en el sistema de Ayuda en línea. Presenta texto más detallado sobre las opciones de los cuadros de diálogo. Sirve para presentar nombres de archivos: sample.tif Una nota presenta un elemento de información adicional. Un consejo presenta ideas para usar características del programa a fin de efectuar tareas específicas. El icono SE señala en el documento las diferencias entre la versión Special Edition de OmniPage y OmniPage Pro 12. (Consulte "OmniPage SE" en la página 10.) Non-serif 8 Bienvenido Obtener ayuda en línea Además de usar esta guía, puede utilizar la ayuda en línea de OmniPage SE para informarse sobre nuevas características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea está disponible tras instalar OmniPage SE. Ayuda en línea HTML Abra la ayuda en línea de OmniPage SE en el nivel superior escogiendo Temas de ayuda del menú Ayuda. Esto permite ver los temas dispuestos en una Tabla de contenido, buscar en una lista alfabética de palabras clave o hacer búsquedas de texto completo en los temas. Otros elementos del menú Ayuda permiten acceder a temas o páginas web relevantes. Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en línea que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o mensaje de advertencia actual. Ayuda contextual Es posible ver una ventana emergente con información concisa y puntual sobre un elemento de menú, botón de la barra de herramientas, área de la pantalla o cuadro de diálogo particulares de OmniPage SE, de las siguientes maneras: Haga clic en la herramienta de Ayuda en la barra de herramientas Estándar para invocar el icono de ayuda. Haga clic en cualquier elemento del escritorio fuera del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia. Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo icono de ayuda. Utilice Mayús + F1 para obtener la ayuda contextual de los elementos de menú rápido. Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha de un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de diálogo para ver una ventana emergente. Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio botón o texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener información acerca del cuadro de diálogo o de mensaje. Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de ayuda contextual. Guía del usuario de OmniPage SE 9 Notas técnicas En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage. Las páginas web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de problemas. Glosario Esta guía no contiene un glosario. La ayuda en línea tiene un completo glosario, con su propio índice alfabético y una tabla de contenido. Consúltelo si desea averiguar el significado de algún término utilizado en esta guía o en el programa. OmniPage SE Esta es la versión Special Edition del mundialmente conocido programa OmniPage Pro®. Esta versión, desarrollada para ser distribuida con fabricantes de escáneres seleccionados, cuenta con un conjunto reducido de las funciones incluidas en el producto OmniPage Pro 12. Esta Guía así como la Ayuda en línea describen las funciones del producto completo, y un icono SE señala en el documento las diferencias entre las dos versiones. Si le resultan ventajosas las funciones adicionales de la versión profesional, utilice las facilidades en línea para actualizar su versión Special Edition 2.0 a OmniPage Pro 12. Consulte "OmniPage SE y OmniPage Pro 12" en la página 19. 10 Bienvenido Capítulo 1 Instalación y configuración Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de OmniPage SE. Se presentan los siguientes temas: x x x x x x x Requisitos del sistema Instalación de OmniPage SE Configuración del escáner con OmniPage SE Cómo iniciar el programa Registro del software Nuevas características de OmniPage Pro 12 OmniPage SE y OmniPage Pro 12 Guía del usuario de OmniPage SE 11 Requisitos del sistema Se necesitan los siguientes requisitos mínimos de sistema para instalar y ejecutar OmniPage SE 2.0: x x Un ordenador con procesador Pentium o superior Microsoft Windows 98 (segunda edición o superior), Windows Me, Windows NT 4.0 (por lo menos con Service Pack 6), Windows 2000 o Windows XP 64 MB de memoria (RAM), se recomiendan 128 MB 90 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación, más 5 MB de espacio de trabajo durante la instalación 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no estuviera instalado (MSI está presente como parte del sistema operativo en Windows Me, Windows 2000 y Windows XP) Monitor SVGA con 256 colores, pero de preferencia a color de 16 bits (se describe como color de alta densidad en Windows 2000 y como color mediano en XP) y una resolución de 800 x 600 píxeles Dispositivo señalador compatible con Windows Unidad de CD-ROM para la instalación Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio software controlador si usted tiene pensado explorar documentos. En la guía de escáneres en el sitio web de ScanSoft (www.scansoft.com) encontrará una lista de todos los escáneres compatibles. El rendimiento y velocidad aumentarán si el procesador, memoria y espacio disponibles en su equipo son superiores a los requisitos mínimos. x x x x x x x 12 Instalación y configuración Capítulo 1 Instalación de OmniPage SE El programa de instalación de OmniPage SE le guiará a través de la instalación mediante instrucciones en cada pantalla. Antes de instalar OmniPage SE: x x x Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente programas antivirus. Regístrese en su equipo con privilegios de administrador si ha de instalar el programa en Windows NT, 2000 o XP. Si su sistema ya tiene instalada una versión anterior de un programa OCR de ScanSoft, el instalador le solicitará la autorización para desinstalar dicho producto primero. w Para instalar OmniPage SE: 1. Introduzca el CD-ROM de OmniPage SE en la unidad de CD-ROM. El programa de instalación debiera iniciarse automáticamente. De no ser así, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble clic en el programa Autorun.exe que aparece en el nivel superior del CDROM. 2. Elija el idioma a usar durante la instalación. Este idioma se utilizará para el sistema texto a lenguaje y como el idioma de la interfaz del programa. El idioma de la interfaz del programa se utiliza para presentar los elementos de menú, cuadros de diálogo, mensajes de advertencia, etc. Es posible cambiar el idioma de la interfaz posteriormente en OmniPage SE, pero su elección al momento de la instalación determina qué sistema de texto a lenguaje se instalará en el programa. Consulte la segunda nota que aparece a continuación. Las referencias a la función de lectura en voz alta no se aplican a OmniPage SE. 3. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los archivos necesarios para la exploración se copian automáticamente durante la instalación. En algunas ocasiones la solución puede consistir en desinstalar y luego volver a instalar OmniPage SE. Consulte "Desinstalación del software" en la página 103. En OmniPage Pro 12, la función de lectura en voz alta está disponible para alemán, español, francés, inglés (británico y estadounidense), italiano o portugués. No está disponible en OmniPage SE. Consulte "Lectura de texto en voz alta" en la página 80. Instalación de OmniPage SE 13 Configuración del escáner con OmniPage SE Todos los archivos necesarios para la configuración y respaldo del escáner se copian automáticamente durante la instalación del programa. Antes de usar OmniPage SE para la exploración, el escáner debe estar instalado con su propio software controlador y se debe haber verificado su correcto funcionamiento. El software controlador del escáner no viene incluido con OmniPage SE. La instalación y configuración del escáner se efectúan mediante el Asistente del escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se describe a continuación. De otro modo, el Asistente del escáner aparece al tratar de efectuar la primera exploración. Siga estos pasos a fin de utilizar el Asistente del escáner para configurar su equipo con OmniPage SE: x Elija InicioProgramasScanSoft OmniPage SE 2.0 Asistente del escáner, o, bien, haga clic en el botón de configuración en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. O, en último caso, elija un parámetro de exploración en la lista desplegable Obtener página en la Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el botón Obtener página. Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. El primer panel aparece sólo en la primera configuración cuando se le invoca desde OmniPage SE. x Escoja `Seleccionar escáner o cámara digital' y, luego, haga clic en Siguiente. Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner TWAIN detectados, y aparecerá seleccionado el escáner predeterminado del sistema. x Haga clic una vez para seleccionar el controlador del escáner que desea utilizar. Haga clic en `Otros controladores...' si necesita explorar en busca de un controlador. Seleccione `Configurar parámetros avanzados' para que aparezca un panel adicional si desea que la propia interfaz de su escáner quede oculta durante la exploración o si desea modificar el método de transferencia de imágenes. Haga clic en Siguiente. x Seleccione Sí para probar la configuración de su escáner y luego haga clic en Siguiente. El asistente probará la conexión desde el ordenador al escáner. Una vez que haya finalizado, haga clic en Siguiente. 14 Instalación y configuración Capítulo 1 x x x x x x x x x x x x x Inserte una página de prueba en el escáner. El asistente está preparado para efectuar una exploración básica usando el software del fabricante del escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz del usuario propia del escáner. Haga clic en el botón u opción para explorar a fin de comenzar una exploración de muestra. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida... o en Imagen faltante... y haga las selecciones correspondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente. Seleccione el elemento que describa más adecuadamente su escáner y luego haga clic en Siguiente. Haga clic en Siguiente para seguir con el tamaño de página. En la ventana aparecen los tamaños de página que el Asistente del escáner considera compatibles con su escáner. Para efectuar cambios en los tamaños de página, haga clic en Avanzadas, efectúe los cambios y luego haga clic en Siguiente. Inserte una página con texto pero sin imágenes en su escáner. Haga clic en Siguiente para comenzar a explorar en el modo blanco y negro. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida... o en Imagen faltante... y haga las selecciones correspondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente. Si tiene un escáner a color, inserte en él una fotografía en colores o una página con una imagen en colores. Haga clic en Siguiente para comenzar a explorar en el modo en colores. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida... o en Imagen faltante... y haga las selecciones correspondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente. Si el escáner no puede explorar en colores, omita este paso. Inserte en el escáner una fotografía o página que contenga una imagen. Haga clic en Siguiente para comenzar una exploración en escala de grises. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida... o en Imagen faltante... y haga las selecciones correspondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente. Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione con OmniPage SE. Haga clic en Terminar. Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para configurar otro escáner, vuelva a abrir el Asistente de configuración del escáner en el menú Inicio de Windows o en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Para probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el Asistente de configuración del escáner en el menú Inicio y seleccione `Probar escáner o Configuración del escáner con OmniPage SE 15 cámara digital' en el primer panel y, luego, efectúe el procedimiento que se describió anteriormente. Cómo iniciar el programa Para iniciar OmniPage SE, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos: x Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione ProgramasScanSoft OmniPage SE 2.0OmniPage SE 2.0. x x Haga doble clic en el icono OmniPage SE en la carpeta de instalación del programa o en el escritorio de Windows si lo colocó ahí. Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento de OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa. Consulte "Documentos de OmniPage" en la página 31. Al abrirlo, aparece la pantalla de título de OmniPage SE y luego su escritorio. Consulte "El escritorio de OmniPage" en la página 24. Ahí encontrará una introducción a las principales áreas de trabajo del programa. Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada: x Utilice el programa Programar OCR. Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y elija ProgramasScanSoft OmniPage Pro 12.0 Programar OCR. Consulte "Procesamiento con Programar OCR" en la página 49. Esta característica no está disponible en OmniPage SE. Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación registrada con la función Direct OCRTM. Consulte "Cómo configurar Direct OCR" en la página 47. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre o icono de un archivo de imagen para obtener un menú rápido. Seleccione un elemento de submenú de `Convertir a...' a fin de definir un destino. Utilice OmniPage SE con otros productos de administración de documentos de ScanSoft tales como PaperPort® o Pagis® a fin de agregar servicios de OCR. Consulte "Cómo usar OmniPage SE con PaperPort" en la página 48. x x x 16 Instalación y configuración Capítulo 1 Registro del software El Asistente para el registro de ScanSoft se ejecuta al final de la instalación. Se proporciona un sencillo formulario electrónico que se puede completar en menos de cinco minutos. Una vez lleno el formulario, y tras enviarlo, el programa buscará una conexión a Internet para efectuar inmediatamente el registro en línea. Si no registra el software durante la instalación, se le solicitará periódicamente que lo haga más adelante. También puede registrarse en línea en nuestro sitio www.scansoft.com en Internet. Haga clic en Support y en la pantalla principal de apoyo técnico elija la opción para registrarse, situada en la columna izquierda. Para conocer la declaración sobre el uso de los datos de registro, revise la política de confidencialidad de ScanSoft. Nuevas características de OmniPage Pro 12 La familia de productos OmniPage® ha sido ampliada con OmniPage Pro 12 y OmniPage SE. Esta sección enumera las mejoras introducidas en el producto profesional OmniPage Pro 12. Algunas se encuentran también en OmniPage SE, tal y como describe la siguiente sección. Nuevas características de OmniPage Pro 12 comparadas con OmniPage Pro 11 son: x Notable aumento en la exactitud La mayor sinergia entre los motores de reconocimiento, el respaldo de diccionarios profesionales y la capacidad para entrenar el programa a reconocer los caracteres escogidos por el usuario mejoran considerablemente la exactitud. Interfaz agilizada Los procesamientos automático y manual ahora se efectúan directamente desde la Caja de herramientas de OmniPage sin barras de herramientas independientes. Consulte la página 27. Las miniaturas ahora se ven en el Panel de imágenes; escoja ver la página actual, miniaturas o ambas. Consulte la página 28. La anterior vista de detalles se transforma en el Administrador de documentos e incluye una columna de notas para comentarios y para buscar palabras clave. Nuevos conceptos de separación de zonas La asignación inmediata de zonas permite procesar cambios de zonas inmediatamente sin tener que volver a reconocer toda la página. Consulte la página 79. Los fondos de páginas se definen como de procesar (zonas automáticas) o de ignorar, de modo que todas las x x Registro del software 17 instrucciones de asignación de zonas aparecen en la página y se pueden guardar como plantillas de zonas. Consulte la página 55. Se pueden dibujar zonas irregulares y las zonas se pueden dividir y unir de manera más sencilla, sin necesidad de usar herramientas especiales. Consulte la página 59. x Revisión y verificación mejoradas El cuadro de diálogo Verificación muestra ahora los caracteres dudosos en un contexto más amplio. Un verificador dinámico puede mantenerse activo mientras se revisa el texto, con la imagen y la ventana siguiendo la posición de edición. Consulte la página 69. Niveles de formato para ver y guardar Hay tres niveles de formato para la visualización del Editor de texto. Consulte la página 68. El nivel de formato de salida se escoge ahora al momento de exportar; las alternativas dependen del tipo de archivo especificado. La alternativa de exportación `Flujo de páginas' es una versión mejorada de la antigua vista `Mantener flujo de columnas'. Mantiene el diseño de página sin cuadros ni marcos cada vez que es posible, de modo que el texto fluya entre las columnas. Consulte la página 87. Análisis superior de páginas La transferencia del formato de tabla se ha perfeccionado, en particular la detección de tablas sin cuadrículas en las páginas originales. Las direcciones de Internet y de correo electrónico se pueden detectar y transferir al Editor de texto, y se pueden insertar hipervínculos. El orden de lectura ahora se puede ver y cambiar tras efectuar el reconocimiento en la vista True Page® del Editor de texto. Consulte la página 77. Mejor manipulación de archivos PDF OmniPage Pro 12 busca el texto de fondo en los archivos PDF que abre, para lograr una óptima exactitud en el reconocimiento. Un nuevo tipo de archivo `PDF editado' permite una buena retención de formato en las páginas que se modificaron en el Editor de texto tras efectuarse el reconocimiento. Opciones avanzadas de guardar Se ofrece un mayor margen de opciones de guardar para cada tipo de archivo de salida. Se pueden crear tipos de archivos de salida definidos por el usuario con configuración personalizada. Consulte la página 88. Si su edición de OmniPage Pro 12 incluye los nuevos formatos de guardado XML y eBook, consulte la página 102. x x x x 18 Instalación y configuración Capítulo 1 OMNIPAGE SE Y OMNIPAGE PRO 12 El listado siguiente enumera características que no han sido incluidas en OmniPage SE. Puede disponer de ellas cuando actualiza a la versión OmniPage Pro 12: x Mejora significativa de la precisión en el reconocimiento. x Acceso a la capacitación, IntelliTrain y archivos de capacitación para reconocimiento de caracteres. x Posibilidad de abrir y leer el contenido de archivos PDF. x Posibilidad de guardar documentos reconocidos a formato PDF. x Programe el OCR para procesar automáticamente los trabajos de OCR a ciertas horas definidas. x Función de exploración simultánea de dos páginas para explorar libros con mayor facilidad. x Nivel de formato de salida de flujo de páginas para mantener mejor el diseño de la página. x Reconocimiento de archivos de imagen en formato TIFF LZW y GIF en la entrada y en la salida. x Exportación a formatos eBook y XML. x Compatibilidad con el formato HTML 4.0 para salida WYSIWYG. x El número de idiomas reconocidos asciende de unos 50 a un centenar. x Acceso a diccionarios profesionales legales y médicos, en ciertos idiomas. x Acceso a software de lectura en voz alta RealSpeak, que permite leer en voz alta los textos reconocidos. Para obtener más información o actualizar su versión, visite la dirección www.scansoft.com. OmniPage SE y OmniPage Pro 12 19 20 Instalación y configuración Capítulo 2 Introducción Probablemente usted utiliza su ordenador para procesar correspondencia comercial, elaborar informes, manipular datos y llevar a cabo un número cada vez mayor de tareas. El desafío es que, a pesar de la revolución digital, ciertas fuentes de información aún circulan en papel o formato impreso, por lo que no se pueden procesar inmediatamente en un ordenador. Por ejemplo, si desea incorporar información acerca del artículo de una revista en un informe que esté preparando, de algún modo tiene que incorporar el texto del artículo en su equipo. Ciertamente, la engorrosa redigitación del artículo no es la solución más atractiva. Este capítulo le presenta la solución ideal: reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Describe la forma en que OmniPage SE utiliza la tecnología OCR para transformar texto de páginas exploradas o archivos de imágenes en texto que podrá editar con sus aplicaciones informáticas favoritas. Se presentan los siguientes temas: x ¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? · Documentos en OmniPage SE · Pasos básicos de procesamiento x x x x El escritorio de OmniPage Administración de documentos Documentos de OmniPage Parámetros Guía del usuario de OmniPage SE 21 ¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? El reconocimiento óptico de caracteres es el proceso de extracción de texto de una imagen. Esta imagen puede obtenerse a partir de la exploración de un documento en papel o de la apertura del archivo electrónico de una imagen. Las imágenes no tienen caracteres editables de texto, sino muchos puntos diminutos (píxeles) que en conjunto producen formas de caracteres. Éstos presentan una imagen del texto en una página. Durante el OCR, OmniPage SE analiza las formas de los caracteres presentes en una imagen y define las soluciones para producir texto editable. Tras el OCR, se puede guardar el texto resultante en una gran variedad de aplicaciones de procesamiento de texto, autoedición u hojas de cálculo. Funciones de OCR de OmniPage SE Además del reconocimiento de texto, OmniPage SE puede mantener los siguientes elementos en un documento mediante el procedimiento de OCR. Gráficos Ejemplos de gráficos son las fotografías, logotipos y diagramas. Formato de texto Tipos, tamaños y estilos de fuente (tales como negrita, cursiva y subrayado) son ejemplos de formato de caracteres. Sangrías, tabuladores, márgenes y espaciado entre líneas son ejemplos de formato de párrafo. Formato de página Estructura de columnas, formatos de tablas y colocación de gráficos y encabezados son ejemplos de formato de página. Los elementos de formato de gráficos, texto y página que mantiene OmniPage SE se determinan según los parámetros que seleccione el usuario. En la sección de Pautas de parámetros de la Ayuda en línea encontrará más información acerca de la selección de parámetros. OmniPage SE sólo reconoce caracteres generados por máquina tales como impresoras offset o láser, o texto digitado en una máquina de escribir. Sin embargo, puede mantener texto manuscrito, tal como una firma, como un gráfico. 22 Introducción Capítulo 2 Documentos en OmniPage SE OmniPage SE puede trabajar con un solo documento a la vez. Cuando obtenga la primera imagen (del escáner o a partir de un archivo) se generará un nuevo documento. Las imágenes subsiguientes se irán agregando al mismo documento, hasta que lo guarde y lo cierre. Un documento en OmniPage SE consta de una imagen por cada página del documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el texto reconocido, visualizado en el Editor de texto, posiblemente junto con los gráficos y tablas. Consulte "El escritorio de OmniPage" en la página 24. Pasos básicos de procesamiento Hay dos formas principales de manipular los documentos: con procesamiento automático o procesamiento manual. Consulte las secciones "Procesamiento automático" en la página 40 y "Procesamiento manual" en la página 42. Los pasos básicos para ambos métodos de procesamiento son muy similares: 1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage SE. Podrá explorar un documento en papel con o sin un alimentador automático de documentos o, bien, cargar uno o más archivos de imágenes. Las imágenes resultantes pueden aparecer como miniaturas en el Panel de imágenes junto con la imagen de la primera página introducida. Las páginas del documento se resumen en el Administrador de documentos. Consulte "Definición del origen de imágenes de las páginas" en la página 50. 2. Realice el OCR para generar texto editable. Durante el OCR, OmniPage SE crea zonas alrededor de los elementos en la página que se procesará y, luego, interpreta los caracteres de texto o gráficos en cada zona. También es posible efectuar una separación de zonas manual o por plantilla. Después del OCR, se puede revisar y corregir los errores en el documento utilizando el Verificador de OCR y editar el documento mediante el Editor de texto. 3. Exportar el documento a la ubicación deseada. Al guardar el documento se le puede designar un tipo y nombre de archivo específicos, colocarlo en el Portapapeles o, bien, adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico. Se puede guardar como documento de OmniPage (OPD), tal como se describirá más adelante. Se puede guardar el mismo documento varias veces en diferentes destinos, como diferentes tipos de archivo y con diferentes parámetros y niveles de formato. Consulte "Guardar y exportar" en la página 83. ¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? 23 El escritorio de OmniPage El escritorio de OmniPage tiene una barra de título y una barra de menús en su parte superior, y una barra de estado en la parte inferior. Tiene tres áreas de trabajo principales, separadas por divisores: el Administrador de documentos, el Panel de imágenes y el Editor de texto. Cada una de ellas tiene botones para cerrar, maximizar y restaurar en su parte superior derecha. El Panel de imágenes tiene una barra de herramientas Imagen y el Editor de texto tiene una barra de herramientas de formato. Barra de herramientas Estándar Caja de herramientas de OmniPage Las miniaturas muestran una imagen de cada página en el documento. La página actual tiene el icono de un "ojo". Esta página ya ha sido reconocida. Barra de herramientas Imagen Barra de herramientas de formato Botones de navegación de páginas Arrastre estos divisores para cambiar el tamaño de las áreas de trabajo. Panel de imágenes Sirve para mostrar la imagen de la página actual, junto con sus zonas. El Panel de imágenes puede mostrar la página actual, miniaturas o ambas. Los botones de la vista del Editor de texto ofrecen tres niveles de formato. Editor de texto Sirve para mostrar los resultados del reconocimiento para la página actual en la vista True Page. Botones para mostrar u ocultar el Administrador de documentos, el Editor de texto y las miniaturas del Panel de imágenes y la visualización de la página actual. Esto también se puede hacer en el menú Ver. 24 Introducción Capítulo 2 El programa aparece con un documento de tres páginas. La página uno es la página actual, que se ha reconocido y verificado. La página dos se ha reconocido pero aún no se ha verificado. La página tres se ha obtenido y separado manualmente por zonas, pero aún no se ha reconocido. Los iconos situados en la parte inferior de las imágenes de miniatura muestran el estado de la página. Los botones de la barra de estado permiten mostrar u ocultar las áreas de la pantalla principal y desplazarse a otras páginas del documento. Al hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier área de la pantalla se obtiene un menú rápido con los comandos más útiles para dicha área. Barra de menús Para obtener información concisa acerca de algún elemento de menú, haga clic en el botón de ayuda contextual y luego en el elemento de menú que desee. El texto emergente le explicará la función del elemento de menú en cuestión. Haga clic en cualquier lugar para cerrar el cuadro emergente. Las barras de herramientas El programa tiene tres barras de herramientas principales; todas las cuales se pueden desplazar. Utilice el menú Ver para mostrar, ocultar o personalizarlas. En la ayuda contextual se explica el objetivo de todas las herramientas. Hay dos barras de herramientas más que sirven para tareas específicas. Barra de herramientas Estándar Ubicación predeterminada Otras posiciones de acoplamiento Cualquier borde del escritorio de OmniPage Verticalmente a la derecha de la imagen de la página actual Objetivo Efectuar funciones básicas del programa. Consulte la página 31 y página 69. Imagen, separación de zonas y operaciones de tablas. Consulte la página 55 y página 62. Formato de texto reconocido en el Editor de texto. Consulte la página 77. Controlar la ubicación y aspecto del verificador. Consulte la página 70. Modificar el orden de los elementos en las páginas reconocidas. Consulte la página 77. Barra horizontal bajo Menú Imagen Verticalmente a la izquierda de la imagen de la página actual Horizontal en la parte superior del Editor de texto Formato Ninguna Verificador Pose el cursor sobre la ventana del verificador para ver esta barra de herramientas desplazable. Haga clic en la herramienta para cambiar el orden de lectura. Esta barra de herramientas reemplaza a la barra de herramientas de formato. Reordenar El escritorio de OmniPage 25 El Panel de imágenes Cuando esto muestra la imagen de la página actual, queda disponible la barra de herramientas Imagen. Todas las imágenes de páginas tienen un valor de fondo: procesar o ignorar. Las zonas se pueden dibujar manualmente en imágenes de páginas o, bien, se pueden colocar automáticamente tras su reconocimiento. Hay cinco tipos de zonas: Procesar, ignorar, texto, tabla y gráficos. A las áreas que quedan dentro de las zonas de procesar y en un fondo de procesar situado fuera de otras zonas, se les dibujan sus zonas automáticamente y el tipo de zona se determina durante el procesamiento. Consulte "Zonas y fondos" en la página 55. Si la imagen de la página actual está oculta, aparecen las miniaturas en filas para darle el mejor uso al espacio disponible. El Editor de texto Esto muestra los resultados del reconocimiento en cualquiera de los tres niveles de formato: x Vista Sin formato (NF) x Vista Mantener fuentes y párrafos x True Page True Page mantiene el diseño de página utilizando cuadros y marcos de texto, tabla e imagen. Puede mostrar áreas de varias columnas, para exhibir bloques de texto que se puedan tratar como flujo de columnas al momento de exportar. True Page también es un nivel de formato de exportación, junto con Flujo de páginas, que mantiene el diseño de la página sin cuadros ni marcos. Consulte "Pantalla y vistas del editor" en la página 68. OmniPage SE no permite la salida de flujo de páginas. 26 Introducción Capítulo 2 Caja de herramientas de OmniPage Esta caja de herramientas permite controlar el procesamiento. De forma predeterminada, está situada en la parte superior del escritorio de OmniPage, justo sobre las áreas de trabajo. Se puede desplazar y acoplar a la parte inferior del escritorio. Botón Iniciar Botón Obtener página Botón Realizar OCR Botón Exportar resultados Lista desplegable Obtener páginas Lista desplegable Descripción del diseño Lista desplegable Exportar resultados Se inicia el Procesamiento automático, el cual se puede detener y reiniciar con el botón Iniciar (1-2-3). Consulte "Procesamiento automático" en la página 40. El Procesamiento manual le permite procesar documentos página por página y paso a paso. Comience cada paso con los tres botones principales: el botón Obtener página (1), el botón Realizar OCR (2) y el botón Exportar resultados (3). Consulte "Procesamiento manual" en la página 42. Se puede alternar entre el procesamiento automático y manual en cualquier momento en que el programa no esté ocupado en algún tipo de procesamiento. Eso significa que se puede alternar entre ambos modos mientras esté trabajando en algún documento. Es posible procesar automáticamente algunas páginas y, luego, agregar más páginas con el procesamiento manual. Tras procesar un grupo de páginas en forma automática, se pueden revisar los resultados y volver a procesar ciertas páginas manualmente. Este procedimiento se describe en el Capítulo 3. Consulte "Procesamiento combinado" en la página 43. El Asistente de OCR está diseñado para los usuarios nuevos. Consulte "Procesamiento con el Asistente de OCR" en la página 45. Si tiene un documento abierto cuando inicie el Asistente de OCR, el documento se cerrará después de que se le solicite guardarlo. Cuando haya utilizado el Asistente de OCR para procesar y guardar un documento, permanece en el programa y se puede procesar posteriormente (agregar más páginas, volver a reconocer páginas, etc.) con el procesamiento manual o automático. El escritorio de OmniPage 27 Administración de documentos La administración de documentos se puede efectuar con miniaturas en el Panel de imágenes o mediante el Administrador de documentos, situado junto a la parte inferior del escritorio de OmniPage. Ambas resumen las páginas del documento y están sincronizadas: Nuestras imágenes muestran las dos vistas con el mismo documento de siete páginas. Las páginas 1 y 2 están seleccionadas y la página 4 es la página actual; es decir, la que aparece en el Panel de imágenes. El estado de la página aparece de la siguiente manera: Página 1 2 Estado Obtenido Reconocido Reconocido, verificado Modificado Modificado, verificado Pendiente Guardado Icono La imagen de página se ha... adquirido pero aún no reconocido. reconocido, pero no verificado o, bien, la verificación se interrumpió en la página. reconocido, y la verificación ha llegado al final de la página. reconocido con al menos un cambio de edición o formato hecho en el Editor de texto. reconocido, editado en el Editor de texto, y la verificación ha llegado al final de la página. adquirido, probablemente reconocido, algunos cambios de zona se almacenaron pero aún no se procesan. reconocido y guardado por lo menos una vez. 3 4 5 6 7 Miniaturas Éstas presentan un conjunto de imágenes en miniatura numeradas, una para cada página del documento. Desplácese para ver las páginas según sea necesario. La página actual tiene el icono de un `ojo'. Se pueden seleccionar varias páginas en el documento, las cuales tendrán un aspecto distintivo. Utilice miniaturas para las operaciones de la página, de la siguiente manera: Pasar a una página: Haga clic en el icono de la página deseada. Reordenar una página: Haga clic en la miniatura de la página que desee mover, luego arrástrela y colóquela sobre el número de la página deseada. Las páginas se vuelven a numerar automáticamente. Eliminar una página: Seleccione la miniatura de la página que desee suprimir y pulse la tecla Eliminar. 28 Introducción Capítulo 2 Seleccionar varias páginas: Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en dos miniaturas para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive). Mantenga pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las miniaturas para agregar páginas individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las páginas seleccionadas como grupo o, bien, enviarlas para su reconocimiento. También puede exportar las páginas seleccionadas. Obtenga información de una imagen de entrada posando el cursor sobre su miniatura (siempre y cuando estén habilitadas las Sugerencias). El texto emergente mostrará el tamaño de la imagen en píxeles y en la unidad de medición del programa. También aparece la resolución de la imagen. Administrador de documentos Proporciona una vista general del documento con una tabla. Cada fila representa una página. Las columnas presentan información estadística o de estado para cada página y (cuando corresponde) los totales del documento. La imagen muestra columnas que ha especificado un usuario. Coloque el cursor en el icono de estado de la página para ver una miniatura de la misma. Introduzca los comentarios o palabras clave que desee buscar aquí. La página actual aparece con el icono de un `ojo'. Puede utilizar el Administrador de documentos para las operaciones de la página, tal como se indica a continuación: Pasar a una página: Haga clic en el extremo izquierdo de la fila de la página o doble clic en cualquier lugar de su fila. Reordenar una página: Haga clic en la fila de la página que desee mover y arrástrela a la ubicación deseada. Un indicador en la izquierda muestra dónde se insertará la página. Las páginas se vuelven a numerar automáticamente. Eliminar una página: Seleccione la fila de la página que desee suprimir y pulse la tecla Eliminar. Seleccionar varias páginas: Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en dos filas de página para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive). Mantenga pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las filas para agregar páginas individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las páginas Administración de documentos 29 seleccionadas como grupo o, bien, enviarlas para su reconocimiento. También puede exportar las páginas seleccionadas. Cuando se seleccionen varias páginas, la página indicada como actual no cambiará. Todas las páginas seleccionadas quedan resaltadas. Personalizar columnas del Administrador de documentos Es posible especificar cuáles columnas de información desea ver en el Administrador de documentos. Haga clic en Personalizar columnas... en el menú Ver para invocar el siguiente cuadro de diálogo: Este elemento se resalta. Haga clic en la casilla de verificación de un elemento para seleccionarlo. Los tamaños de las imágenes se expresan en píxeles. Resalte un elemento y utilice estas flechas para cambiar el orden de las columnas. Defina el ancho de un elemento resaltado. Defina cuáles columnas deben aparecer, sus anchos y el orden. En el apartado Personalizar columnas del Administrador de documentos de la ayuda en línea se clarifica lo que se presenta en cada columna. Es posible cambiar fácilmente el ancho de las columnas en el Administrador de documentos; para ello arrastre los separadores de columna en la barra de título. Eliminar páginas de un documento La eliminación de páginas se debe confirmar y se puede deshacer. Suprima la página actual sólo mediante el elemento Eliminar la página actual en el menú Editar. Para suprimir todas las páginas seleccionadas en el Administrador de documentos o de las miniaturas, se debe pulsar la tecla Eliminar o usar el comando de menú rápido Borrar. 30 Introducción Capítulo 2 Imprimir un documento Es posible imprimir el documento con el elemento Imprimir en el menú Archivo. Elija si desea imprimir imágenes o texto (es decir, los resultados del reconocimiento tal como aparecen en el Editor de texto). Puede imprimir todas las páginas o algunas de ellas. La herramienta Imprimir en la barra de herramientas estándar permite imprimir imágenes o texto, dependiendo de si está activo el Panel de imágenes o el Editor de texto. Cerrar un documento Seleccione Cerrar en el menú Archivo para cerrar un documento. Se le solicitará que guarde el documento si no lo ha hecho o si lo ha modificado desde la última vez que lo guardó. Consulte la siguiente sección sobre cómo guardarlo como documento de OmniPage (*.opd). También se le solicitará guardar los datos de capacitación que no se hayan guardado si es que seleccionó `Interrogar antes de guardar datos de capacitación al cerrar un documento' en el panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones. La frase anterior no se aplica a OmniPage SE. Documentos de OmniPage El documento de OmniPage es el tipo de archivo original del programa y tiene la extensión .opd. Es uno de los tipos de archivo ofrecidos al guardar un documento como archivo. Guarde el documento como archivo tipo OPD si desea trabajar con él nuevamente en OmniPage SE durante una sesión futura. Luego puede procesar páginas sin terminar, agregar más páginas y verificar o editar resultados reconocidos. Un documento de OmniPage contiene imágenes de las páginas originales (autoalineadas y preprocesadas) con las zonas que éstas contengan. Tras el reconocimiento, el documento OPD también contendrá los resultados del reconocimiento. Los caracteres reconocidos se almacenan junto con sus datos de coordenadas e índices de certeza. Ello conserva los vínculos entre imagen y texto, de modo que la verificación esté disponible al volver a abrir el documento OPD en sesiones futuras. Al guardar un documento de OmniPage, también se almacenan los parámetros actuales (y la información de capacitación no guardada). Al abrir un documento de OmniPage, se aplican sus parámetros, reemplazando los existentes en el programa.Los documentos OmniPage creados en OmniPage SE no incluyen datos de capacitación y si se abran en OmniPage SE, no se tienen en cuentalos. Documentos de OmniPage 31 Por qué guardar el documento como tipo OPD No es necesario guardar los documentos como archivos tipo OPD. Esto se hace normalmente por las siguientes razones: o o o No se puede terminar de trabajar con el documento en la sesión actual. Se debe pasar el documento a otros usuarios que tengan OmniPage SE u OmniPage Pro. Por ejemplo, se puede pasar un archivo OPD a un especialista para su verificación. En la red de una oficina, se puede contar con un escáner que genere imágenes para reconocimiento y realizar la verificación en diversas estaciones de trabajo. Se desea archivar los documentos reconocidos cuyas imágenes originales continúen siendo accesibles. Los textos reconocidos permiten buscar por palabras clave y otras técnicas de recuperación de documentos. Los resultados del reconocimiento se deben guardar a partir de archivos OPD antes de instalar alguna actualización de OmniPage. Puede que estos archivos no sean compatibles con las versiones más recientes de los formatos de archivo OPD o posiblemente sólo se conserven las imágenes al actualizar los archivos. Cuando abra un documento OPD creado con OmniPage Pro 10, sólo se cargarán las imágenes. Cuando abra un documento de OPD creado en OmniPage Pro 11 o su version Special Edition, se cargarán las imágenes y las páginas reconocidas, pero no se conservarán las zonas. Cómo guardar un archivo en formato OPD Si desea crear un documento OPD, puede guardarlo en este formato desde un comienzo, para fines de protección. Utilice el botón Guardar para irlo guardando periódicamente a medida que vaya trabajando. Guárdelo nuevamente al final de la sesión. El botón Guardar permite guardar el documento con el mismo nombre y tipo de archivo que tenía la última vez que se almacenó. Se puede guardar el documento varias veces en diferentes formatos. Si lo almacenó la primera vez en otro formato (por ejemplo, .doc), utilice el elemento Guardar como... en el menú Archivo para guardarlo como OPD. Si un documento se guarda como OPD, y luego lo guarda con otro formato, no se volverá a almacenar automáticamente como OPD. Al cerrar el documento o salir del programa, se le solicitará guardar el documento como OPD. La barra de título muestra el nombre de archivo del documento completo guardado más recientemente. 32 Introducción Capítulo 2 Parámetros El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros de OmniPage SE. Se puede acceder a él desde la barra de herramientas Estándar o del menú Herramientas. La ayuda contextual proporciona información sobre cada parámetro. En general, los paneles de parámetros son los siguientes: OCR Utilice esta opción para especificar los idiomas del reconocimiento, un diccionario del usuario o profesional, un carácter de rechazo y la coincidencia de fuentes. Haga clic en la casilla de verificación antes del idioma para seleccionarlo o anular su selección. La selección múltiple es posible; para ello escoja sólo los idiomas que aparezcan en el documento que se ha de reconocer. Los elementos superiores son los idiomas seleccionados recientemente. Escriba las iniciales de cada idioma para saltar a él. OmniPage SE no ofrece diccionarios profesionales. Escáner Utilice esta opción para definir el tamaño de página y la orientación de exploración. También se pueden fijar ajustes de brillo y contraste, y definir opciones para explorar documentos de varias páginas, sin importar si se cuenta con un alimentador automático de documentos (ADF). Es posible cambiar los parámetros de configuración del escáner, instalar un nuevo escáner o, bien, cambiar el escáner predeterminado. Consulte "Entrada desde escáner" en la página 51. Este panel no está disponible si usted solicitó ver la interfaz TWAIN original de su escáner cuando configuró dicho aparato. Consulte "Configuración del escáner con OmniPage SE" en la página 14. Direct OCR Esta característica proporciona servicios de OCR directamente desde su procesador de texto favorito u otra aplicación similar. Utilice este panel para registrar y eliminar el registro de las aplicaciones para Direct OCR, así como para habilitar o inhabilitar este servicio. También se puede especificar la separación de zonas automática o manual y si se desea la verificación. Consulte "Cómo configurar Direct OCR" en la página 47. Proceso Utilice esta opción para definir dónde se colocarán las nuevas imágenes en el documento, para establecer que se le soliciten más páginas al explorar, para especificar la exploración de dos páginas para manipular libros, y otros parámetros. Aquí también se puede cambiar el idioma de la interfaz. OmniPage SE no admite la exploración simultánea de dos páginas. Parámetros 33 Verificación Utilice esta opción para definir si la verificación debe comenzar automáticamente tras el reconocimiento. Defina también si se debe ejecutar IntelliTrain, y utilícela para cargar o trabajar con un archivo de capacitación. Consulte "Verificación de los resultados de OCR" en la página 69. Las referencias a la capacitación y IntelliTrain no son aplicables a OmniPage SE. Diseño personalizado Utilice esta opción para describir en forma precisa el diseño de las páginas del documento de entrada. Esto permite el máximo control sobre el proceso de separación automática de zonas, indicándole que busque o ignore las columnas, gráficos y tablas. Consulte "Descripción del diseño del documento" en la página 54. Editor de texto Utilice esta opción para mostrar u ocultar ciertas características en el Editor de texto, para definir la unidad de medición que se va a utilizar y para activar o desactivar la acomodación de texto. Consulte "Edición de texto e imágenes" en la página 77. En OmniPage Pro 12, si tiene acceso al Sistema de administración de documentos desde su equipo y la edición de OmniPage Pro 12 incluye la compatibilidad ODMA, es posible que también aparezca un panel ODMA. Consulte "Compatibilidad con ODMA" en la página 99. Algunos parámetros surten efecto sólo en el reconocimiento futuro. Se pueden citar como ejemplos los idiomas de reconocimiento, un archivo de capacitación o el brillo del escáner. Estos parámetros se deben ajustar correctamente antes de comenzar el procesamiento. Para aplicar los cambios en estos parámetros a páginas ya reconocidas, se deberá volver a reconocerlas. Los demás parámetros surten efecto inmediatamente en todas las páginas existentes. Ello ocurre, por ejemplo, con parámetros del Editor de texto tales como la acomodación de texto o las unidades de medición. 34 Introducción Capítulo 3 Procesamiento de documentos En este capítulo del tutorial se describen diferentes formas en que se puede procesar un documento y, además, se proporciona información acerca de los aspectos fundamentales de estos tipos de procesamiento. x x x x x x x x Guía de inicio rápido Generalidades del procesamiento Procesamiento automático Procesamiento manual Procesamiento combinado Procesamiento con el Asistente de OCR Procesamiento a partir de otras aplicaciones (Direct OCR, PaperPort) Procesamiento con Programar OCR Los temas detallados son: x Definición del origen de imágenes de las páginas x Descripción del diseño del documento x Zonas y fondos · Separación automática de zonas · Separación manual de zonas · Tipos y propiedades de zonas · Trabajo con zonas x Cuadrículas de tablas en la imagen x Uso de plantillas de zonas Guía del usuario de OmniPage SE 35 Guía de inicio rápido Esta sección muestra paso a paso el proceso básico de OCR. Carga y reconocimiento de archivos de imágenes de ejemplo Encontrará ejemplos de archivos de imágenes en la carpeta del programa, tanto archivos de una página como de varias páginas. Primero intente leer estos archivos utilizando el procedimiento que se indica a continuación, pero ignorando las referencias al escáner. Consulte "Entrada desde archivos de imagen" en la página 50. Los resultados le proporcionarán un parámetro sobre la calidad del reconocimiento que puede esperar a partir de sus propios archivos de calidad similar. A continuación, intente explorar una página con su escáner. Exploración y reconocimiento de una sola página Encienda el escáner y cerciórese de que funciona correctamente. Seleccione una página con texto nítido de buena calidad para esta prueba. Se da por sentado que se fijaron los parámetros predeterminados de OmniPage SE y que el documento está en el idioma que se especificó para la interfaz durante la instalación. Abra el cuadro de diálogo Opciones en el menú Herramientas y elija la opción Predeterminados si no está utilizando el programa por primera vez. Procesará el documento en forma automática y se guardarán los resultados de reconocimiento en un archivo. Podrá verificar el documento, pero no editar su contenido en el Editor de texto. 36 Procesamiento de documentos Capítulo 3 Acción 1. 2. 3. 4. Configure el escáner utilizando el Asistente del escáner, si aún no lo ha hecho. Resultado Configura OmniPage SE para que funcione con su escáner. Seleccione InicioProgramasScanSoft OmniAbre OmniPage SE en su equipo. OmniPage SE 2.0 Page SE 2.0 Coloque el documento correctamente en el escáner. En la lista desplegable Obtener página, seleccione una opción de exploración para el documento: blanco y negro, escala de grises o color. En la lista desplegable Descripción del diseño, verifique que esté seleccionada la opción Automático. Esta es la mejor opción para procesar una gran variedad de documentos. Permite determinar la forma en que se verán las imágenes, texto de color y fondos en el documento exportado. La exploración en colores necesita un escáner en color. Configura el programa en cuanto a cómo debe colocar zonas en la página y decide sus propiedades en forma automática. 5. 6. En la lista desplegable Exportar resultados, veriEsto significa que podrá nombrar el archivo de exporfique que esté seleccionada la opción Guardar tación tras haber verificado el documento. como archivo. Haga clic en el botón Iniciar. OmniPage SE comenzará a explorar el documento. Aparecerá una miniatura con un indicador de progreso. Aparecerá el Verificador de OCR. El Verificador de OCR funciona como el corrector ortográfico de un procesador de texto, pero además contiene ciertas características específicas de OCR. Elimina las marcas de las palabras que usted verifique. Cada vista del Editor de texto define un nivel de formato. Esto le ayuda a determinar qué nivel escoger al momento de guardar. 7. 8. Utilice el Verificador de OCR para modificar las palabras que el programa sospeche que no se reconocieron correctamente. 9. Haga clic en el Editor de texto. Seleccione las vistas del Editor de texto una tras otra, para ver el aspecto que tendrá la página en cada una de ellas. Haga clic en Continuar para reiniciar la verificación. Cuando aparezca el mensaje La verificación del reconocimiento está completa, haga clic en Aceptar. Escoja un nombre, tipo y ruta de archivo, así como el nivel de formato para guardar el documento reconocido. Haga clic en Aceptar. Revise el documento en el procesador de texto. 10. Con esto termina el proceso del Verificador de OCR. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. De forma predeterminada, está activada la opción Guardar e iniciar, de modo que el documento se abrirá automáticamente en el procesador de texto asociado con el tipo de archivo que seleccione. Ha utilizado satisfactoriamente OmniPage SE para reconocer el documento y abrirlo en la aplicación de destino 11. 12. Guía de inicio rápido 37 Si obtuvo resultados satisfactorios a partir de los archivos de imágenes de ejemplo, pero no con una página explorada, revise la instalación y parámetros del escáner: en especial el brillo y la resolución de la imagen. Consulte "Entrada desde escáner" en la página 51. Ahí encontrará un modelo de brillo óptimo. Consulte también los temas de la ayuda en línea sobre Configuración del escáner y Resolución de problemas del escáner. Generalidades del procesamiento El siguiente diagrama de flujo resume los pasos del procesamiento: Obtener páginas desde un archivo página 50 desde el escáner página 51 Separación automática de zonas página 56 Separación manual de zonas página 56 Exportar páginas Verificar y editar página 70 Verificar página 69 a un archivo página 85 al Portapapeles página 90 vía correo página 91 Describir el diseño de página página 54 Aplicar una plantilla página 64 Realizar OCR con los parámetros actuales página 33 A continuación aparece un resumen de los métodos de procesamiento que se pueden utilizar. En las siguientes páginas encontrará una guía detallada para cada uno de ellos. Automático La manera más rápida y sencilla de procesar documentos es dejar que OmniPage SE lo haga automáticamente. Seleccione los parámetros en el cuadro de diálogo Opciones y en las listas desplegables de la Caja de herramientas de OmniPage y luego haga clic en Iniciar. El programa procesará cada página por todo el procedimiento de principio a fin, efectuando pasos en paralelo cada vez que sea posible. Generalmente separará de manera automática las zonas de las páginas. Manual El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de manipulación de las páginas. Podrá procesar el documento página por página con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se detiene entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento, exportación. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente o cambiar el idioma o idiomas de reconocimiento. Debe comenzar cada paso haciendo clic en los tres botones de la Caja de herramientas de OmniPage. 38 Procesamiento de documentos Capítulo 3 Combinada Podrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados en el Editor de texto. Si la mayoría de las páginas están en orden, pero algunas no quedaron como se esperaba, podrá pasar al procesamiento manual para ajustar los parámetros y efectuar nuevamente el reconocimiento sólo de las páginas problemáticas. Alternativamente, puede obtener imágenes con el procesamiento manual, dibujar zonas en algunas de ellas y, luego, enviar todas las páginas para el procesamiento automático. Uso del Asistente de OCR El Asistente de OCR le guiará a través de la selección de parámetros y comandos mediante una serie de preguntas. Luego iniciará el procesamiento automático. Ésta es una buena manera de comenzar si aún no tiene mucha experiencia en el uso de OmniPage SE. En otras aplicaciones Podrá usar la característica Direct OCR para recurrir a los servicios de reconocimiento de OmniPage SE mientras trabaja en su procesador de texto usual u otra aplicación similar. OmniPage SE se vincula automáticamente con los programas de administración de documentos PaperPort y Pagis de ScanSoft. Generalidades del procesamiento 39 Posteriormente Podrá programar trabajos de OCR para que se efectúen posteriormente de manera automática, incluso sin que sea necesaria su presencia ante el equipo. El Asistente para trabajo nuevo en Programar OCR permite especificar los parámetros y una hora de inicio. OmniPage SE no admite el uso de la función Programar OCR. Procesamiento automático El procesamiento automático constituye una manera eficiente de manipular documentos, especialmente aquéllos de gran tamaño. Primero seleccione todos los parámetros necesarios, luego podrá usar el botón Iniciar de la Caja de herramientas de OmniPage para procesar un nuevo documento de principio a fin o, bien, reiniciar y terminar el procesamiento de un documento abierto. Botón Iniciar Botón Obtener página Botón Realizar OCR Botón Exportar resultados Lista desplegable Obtener páginas Lista desplegable Exportar resultados Lista desplegable Descripción del diseño 1. Seleccione en la lista desplegable el parámetro deseado de Obtener página. Podrá definir el origen del documento, el cual puede provenir de archivos de imágenes o de un escáner. Consulte "Definición del origen de imágenes de las páginas" en la página 50. 2. Seleccione un parámetro de la lista desplegable Descripción del diseño, tal como se indicó anteriormente. Esto guía al programa para la separación automática de zonas de las páginas. Podrá describir las páginas entrantes o 40 Procesamiento de documentos Capítulo 3 especificar un archivo de plantilla de zonas. Consulte "Descripción del diseño del documento" en la página 54. 3. Seleccione un parámetro de la lista desplegable Exportar resultados. Usted puede guardar el archivo como un documento de OmniPage. Puede guardar páginas (actuales, seleccionadas o todas) en un archivo, copiarlas al Portapapeles o enviarlas como documentos adjuntos de correo. Consulte "Guardar y exportar" en la página 83. 4. Elija en la barra de herramientas Estándar u Opciones en el menú Herramientas y compruebe que los parámetros sean adecuados para su documento. Es posible, por ejemplo, especificar los idiomas de reconocimiento y si desea verificar el documento. Consulte "Parámetros" en la página 33. 5. Haga clic en el botón Iniciar o seleccione Iniciar procesamiento automático en el menú Proceso. Cada página del documento se procesará y terminará una tras otra. El programa puede efectuar tareas individualmente; por ejemplo, puede iniciar la carga y reconocimiento de una nueva página a medida que vaya verificando la página anterior. Detener y reiniciar el procesamiento automático Detener: Cuando el procesamiento automático está en progreso, el botón Inicio se transforma en Detener. Haga clic en él para interrumpir el procesamiento automático. Le convendrá hacer esto si encuentra que se deben cambiar algunos parámetros. Reiniciar: Cuando el procesamiento automático ha finalizado, se restaura el botón Iniciar. Haga clic en él para reiniciar el procesamiento. El cuadro de diálogo Procesamiento automático permite especificar lo que desea hacer: x Finalizar el procesamiento de las páginas no reconocidas ni verificadas y luego exportar los resultados. x Exportar nuevamente un documento ya guardado, tal vez con cambios, a otro tipo, nombre o ubicación de archivo o, bien, con otro nivel de formato. x Agregar más páginas del mismo origen o de otro, con parámetros cambiados o intactos. x Volver a procesar todas las páginas para desechar todos los resultados del reconocimiento y volver a reconocer todas las páginas en el documento con parámetros diferentes. Podrá especificar la separación automática de zonas o un archivo de plantilla. Debe hacerlo si un parámetro inadecuado provocó resultados deficientes en todas las páginas. Un ejemplo es la elección del idioma incorrecto, lo que puede hacer que aparezcan casi todos los caracteres marcados como dudosos durante la Procesamiento automático 41 verificación. Esta opción permite efectuar nuevamente el reconocimiento sin tener que explorar, cargar ni efectuar nuevamente la separación de zonas de todas las imágenes. Procesamiento manual El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de manipular las páginas. Podrá procesar el documento página por página con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se detiene entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento, exportación. Esto permite, por ejemplo, cambiar el fondo de la página y dibujar zonas manualmente en cada página. Debe comenzar cada paso del proceso haciendo clic en los tres botones numerados de la Caja de herramientas de OmniPage. 1. Haga clic en en la barra de herramientas Estándar o en Opciones en el menú Herramientas para marcar o seleccionar los parámetros del cuadro de diálogo Opciones. Consulte "Parámetros" en la página 33. 2. Seleccione el valor deseado para el botón Obtener página de la lista desplegable. Podrá definir el origen del documento, el cual puede provenir de archivos de imágenes o de un escáner. Al explorar, seleccione el modo de exploración y utilice los paneles Escáner y Proceso del cuadro de diálogo Opciones para seleccionar los parámetros. Consulte "Definición del origen de imágenes de las páginas" en la página 50. 3. Haga clic en el botón Obtener página. Esto invoca el cuadro de diálogo Cargar archivo de imagen, permitiéndole nombrar archivos de imágenes o, bien, inicia la exploración. Las imágenes en miniatura de cada página pueden aparecer en el Panel de imágenes, junto con la imagen de la página actual. Utilice los botones de la barra de estado para mostrar u ocultar cualquiera de éstas. Las páginas se resumen en el Administrador de documentos. 4. Todas las imágenes de páginas ingresan al programa con un fondo de procesar. Siempre y cuando no se dibujen zonas en estas páginas, se les efectuará la separación automática de zonas cuando se solicite el reconocimiento. 5. Puede dibujar manualmente y modificar zonas en una o más imágenes y asignar propiedades. Los botones de la barra de estado permiten pasar a otras páginas. Cuando dibuje una zona en una página, ésta adoptará un fondo de ignorar. Usted puede especificar la separación automática de zonas de una 42 Procesamiento de documentos Capítulo 3 página dibujando zonas de procesar. Consulte "Zonas y fondos" en la página 55. 6. Seleccione un valor para el botón Realizar OCR. Podrá describir el diseño de las páginas entrantes. Este valor influye si la separación automática de zonas se efectúa en un número determinado de páginas. Consulte "Descripción del diseño del documento" en la página 54. También se puede seleccionar una plantilla para colocar sus zonas en la página actual. Consulte "Uso de plantillas de zonas" en la página 64. 7. Haga clic en el botón Realizar OCR para reconocer la página actual. Para volver a reconocer las páginas seleccionadas, haga una selección múltiple en el Administrador de documentos (Consulte "Administración de documentos" en la página 28.) Luego haga clic en el botón Realizar OCR. Las páginas reconocidas aparecen en el Editor de texto. 8. Si solicitó verificación, el cuadro de diálogo Verificador de OCR mostrará los caracteres dudosos uno tras otro en la página o páginas reconocidas. Podrá verificar y editar el texto reconocido. Consulte "Verificación de los resultados de OCR" en la página 69. 9. Continúe cargando páginas, efectuando el OCR, editando, verificando y revisando según lo desee. Puede cambiar el orden de lectura de los elementos de página en el Editor de texto. Consulte "Edición de texto e imágenes" en la página 77. 10. Seleccione un valor para el botón Exportar resultados. Usted puede guardar el archivo como un documento de OmniPage. Puede guardar páginas (actuales, seleccionadas o todas) en un archivo, copiarlas al Portapapeles o enviarlas como documentos adjuntos de correo. Haga clic en el botón Exportar resultados. Consulte "Guardar y exportar" en la página 83. Procesamiento combinado El procesamiento automático proporciona velocidad y eficacia. El procesamiento manual requiere más atención, pero otorga un mayor control sobre los resultados. Es posible aprovechar ambos beneficios al procesar un solo documento. Iniciar automáticamente y terminar manualmente: Cuando tenga un documento de gran tamaño que contenga sólo algunas páginas a las que se deba prestar especial atención, no es necesario procesar manualmente Procesamiento combinado 43 todo el documento. Podrá procesarlo automáticamente y ver los resultados en el Editor de texto. Luego podrá determinar qué páginas están en orden y cuáles necesitan parámetros diferentes o separación manual de zonas. Después de ajustar los parámetros y/o modificar zonas, utilice el procesamiento automático para volver a reconocer sólo aquellas páginas. 1. Prepare el documento y efectúe el procesamiento automático, tal como ya se describió. 2. Si cierra o termina la verificación, se le solicitará que guarde el documento. Esto es lo que se recomienda hacer, aun cuando no sea su forma final. 3. Seleccione una página que necesite una nueva separación de zonas y elimine o modifique las zonas existentes en el Panel de imágenes. También podrá cargar una plantilla para dejar que sus zonas reemplacen las existentes. Dibuje nuevas zonas según desee. Consulte "Zonas y fondos" en la página 55. 4. Cambie otros parámetros según sea necesario para la página actual. Consulte "Parámetros" en la página 33. 5. Haga clic en el botón Realizar OCR para volver a reconocer la página actual. Confirme que se deben sobreescribir los resultados del reconocimiento anterior. Alternativamente, puede utilizar el procesamiento inmediato para manipular los cambios en la separación de zonas sin volver a reconocer toda la página. Consulte "Edición inmediata" en la página 79. 6. Para volver a efectuar el reconocimiento de más de una página, seleccione las páginas necesarias en las miniaturas o en el Administrador de documentos antes de hacer clic en el botón Realizar OCR. 7. Cuando haya vuelto a reconocer todas las páginas con resultados aceptables, guarde el documento nuevamente. Iniciar manualmente y terminar automáticamente: 1. Prepare los parámetros y obtenga las páginas del documento haciendo clic en el botón Obtener página. 2. Examine las páginas para asegurarse de que tengan el brillo, orientación y contenido adecuados. Vuelva a explorar o gire las imágenes incorrectas. Reordene las páginas según desee. 44 Procesamiento de documentos Capítulo 3 3. Efectúe la separación de zonas en páginas donde desee procesar sólo parte de la página o si desea dar instrucciones precisas de separación de zonas. Utilice fondos o zonas de ignorar para excluir áreas del procesamiento. Utilice fondos o zonas de procesar para especificar las áreas a las que se les efectuará la separación automática de zonas. 4. Haga clic en el botón Iniciar y luego escoja Finalizar procesamiento de páginas actuales en el cuadro de diálogo Procesamiento automático. 5. Después de la verificación (si se le solicita), usted podrá guardar o exportar el documento. Procesamiento con el Asistente de OCR El Asistente de OCR se puede utilizar para comenzar a procesar un nuevo documento. Si lo selecciona con un documento abierto, éste se cerrará. El Asistente le lleva por los cinco paneles de parámetros, para ayudarle a fijar los parámetros del documento y, luego, inicia el procesamiento automático. Existe ayuda contextual en todos los paneles del asistente. Haga clic en el botón Asistente de OCR en la Caja de herramientas de OmniPage para ver la primera pantalla del asistente: 1. El primer panel permite definir el origen del documento: escáner o archivo de imagen. Consulte "Definición del origen de imágenes de las páginas" en la página 50. Responda la pregunta de la primera pantalla y haga clic en Siguiente. 2. El segundo panel le solicita que describa el diseño del documento de entrada, para ayudarle en la separación automática de zonas. Consulte "Descripción del diseño del documento" en la página 54. 3. El tercer panel permite definir los idiomas del reconocimiento. Los idiomas que cuenten con diccionario tienen un icono de libro abierto. Las selecciones recientes aparecen en la parte superior de la lista. 4. El cuarto panel le pregunta si desea verificar el texto antes de exportarlo. Si elige Sí también podrá editar el texto antes de guardar el documento. También podrá decidir si desea crear y utilizar datos de IntelliTrain durante la verificación. Consulte "IntelliTrain" en la página 74. La referencia a IntelliTrain no es aplicable a OmniPage SE. Procesamiento con el Asistente de OCR 45 5. El último panel le solicita que defina la alternativa de exportación: guardar en un archivo o copiar al Portapapeles. Tras fijar la opción, haga clic en Terminar para cerrar el asistente y comenzar el procesamiento automático. 6. Si solicitó la verificación y el texto contiene caracteres dudosos, aparecerá el cuadro de diálogo Verificador de OCR. Cuando haya finalizado o se haya cerrado la verificación, el cuadro de diálogo Copiar al Portapapeles o Guardar como le permitirán especificar los parámetros de exportación del archivo, incluyendo un rango de páginas y un nivel de formato. 7. El documento permanece en OmniPage SE. Podrá editar los resultados del reconocimiento y volver a guardarlos en otros formatos. Podrá cambiar las zonas manualmente o modificar otros parámetros y, luego, utilizar el procesamiento manual para volver a reconocer páginas independientes del documento. Y también podrá agregar páginas mediante el procesamiento automático o manual. Los paneles del asistente presentan los parámetros tal como estaban la última vez que se modificaron en el programa. Además, OmniPage SE recordará los parámetros que se configuren en los paneles del Asistente de OCR y los aplicará a los procesamientos futuros, ya sean automáticos o manuales, hasta que los vuelva a cambiar. De modo que si tiene más documentos para los cuales sean adecuados los parámetros del Asistente de OCR, basta con hacer clic en Iniciar en la Caja de herramientas de OmniPage. Los parámetros pertinentes que no ofrece el Asistente de OCR adoptan los valores que se fijaron la última vez en el programa. Esto concierne principalmente a los parámetros del escáner, un diccionario del usuario o un archivo de capacitación. No es posible usar plantillas de zonas con el Asistente de OCR. Si al iniciarse el Asistente de OCR se estableció un archivo de plantilla, éste se descargará y se fijará la opción Automático como descripción de entrada. No es posible exportar un documento reconocido adjunto a un mensaje de correo electrónico. En ese caso, utilice el procesamiento automático o manual. Procesamiento a partir de otras aplicaciones Puede usar la característica Direct OCRTM para recurrir a los servicios de reconocimiento de OmniPage SE mientras trabaja en su procesador de texto usual u otra aplicación similar. Primero se debe establecer la conexión directa con la aplicación. Luego, dos elementos del menú Archivo dan paso a las funciones de OCR. 46 Procesamiento de documentos Capítulo 3 Cómo configurar Direct OCR 1. Inicie la aplicación que quiere conectar a OmniPage SE. Inicie OmniPage SE, abra el cuadro de diálogo Opciones en el panel Direct OCR y seleccione Activar Direct OCR. 2. Seleccione las opciones de proceso para la verificación y la separación de zonas. Éstas se aplicarán en los trabajos futuros de Direct OCR hasta que las vuelva a cambiar; pero no se aplicarán cuando se utilice OmniPage SE por sí solo. 3. Aparece el panel Sin registrar que muestra las aplicaciones registradas anteriormente o en ejecución. Seleccione las que desee y haga clic en Agregar. Podrá examinar en busca de una aplicación que no aparezca en la lista. Cómo usar Direct OCR 1. Abra la aplicación registrada y trabaje en un documento. Para obtener resultados de reconocimiento a partir de páginas exploradas, colóquelas correctamente en el escáner. 2. Utilice el elemento de menú Obtener parámetros del texto... del menú Archivo de la aplicación de destino para especificar los parámetros que se utilizarán durante el reconocimiento. Los parámetros que no se presenten, adoptan sus valores según los últimos que se utilizaron con OmniPage SE. Los parámetros cambiados para Direct OCR se cambian también en OmniPage SE. 3. Utilice el elemento de menú Obtener texto del menú Archivo para obtener imágenes provenientes del escáner o archivo. 4. Si seleccionó Zonas automáticas en el panel Direct OCR del cuadro de diálogo Opciones o, bien, en Obtener parámetros del texto..., el reconocimiento se efectuará de inmediato. 5. Si no seleccionó Zonas automáticas, se presentará la imagen de cada página, permitiéndole dibujar zonas manualmente. Haga clic en el botón Realizar OCR para continuar con el reconocimiento. 6. Si se especificó la verificación, ésta se llevará a cabo tras el reconocimiento. Luego el texto reconocido se colocará en la posición del cursor en la aplicación, con el nivel de formato especificado en Obtener parámetros del texto... . Procesamiento a partir de otras aplicaciones 47 Si se está ejecutando OmniPage SE al momento de invocar Direct OCR desde una aplicación de destino, se iniciará una segunda instancia de OmniPage SE. En los temas de Direct OCR de la Ayuda en línea encontrará mayor información. Éstos incluyen un tema denominado Preguntas y respuestas sobre OCR. En el archivo Léame y en el sitio Web de ScanSoft se puede encontrar información más reciente sobre aplicaciones de destino específicas. Cómo usar OmniPage SE con PaperPort PaperPort® es un software de ScanSoft para la administración de documentos. Permite vincular páginas con aplicaciones afines. Las páginas pueden contener imágenes, texto o ambas cosas. Si PaperPort se encuentra instalado en un equipo con OmniPage SE, sus servicios de OCR quedarán disponibles y ampliarán la capacidad de PaperPort. Podrá elegir un programa de OCR haciendo clic con el botón derecho del ratón en un enlace de PaperPort para aplicaciones de texto, seleccionando Preferencias y, luego, OmniPage SE 2.0 como paquete de OCR. Los parámetros de OCR se pueden especificar, tal como en el caso de Direct OCR. : Aquí se ha seleccionado OmniPage SE como el paquete de OCR para MS Word 2000. Ahora puede arrastrar imágenes de páginas desde el escritorio de PaperPort al vínculo de MS Word en PaperPort. Mientras se reconoce el texto, sólo aparecerá un monitor indicando el progreso de dicho procedimiento. Si se solicita, aparecerán la ventana de separación manual de zonas de OmniPage SE o la función de verificación. Los resultados de reconocimiento se colocan en un nuevo documento sin nombre en la aplicación de destino. 48 Procesamiento de documentos Capítulo 3 Procesamiento con Programar OCR OmniPage SE no admite el uso de la función Programar OCR. El texto siguiente es aplicable exclusivamente a OmniPage Pro. Podrá programar trabajos de OCR para que se efectúen automáticamente en cualquier momento dentro de los próximos ocho días. En cada trabajo se procesa un documento. Las páginas del documento pueden provenir de archivos de imágenes o de un escáner con alimentador automático de documentos. No es necesario estar frente al ordenador en el momento de iniciar el trabajo, ni tampoco que OmniPage Pro esté en funcionamiento. No importa si su equipo se apaga después de configurar el trabajo, siempre y cuando esté funcionando a la hora de inicio. Si se han de explorar páginas, el escáner debe estar funcionando en el momento de iniciar el trabajo, con las páginas cargadas en el alimentador automático de documentos. A continuación se indica cómo configurar un trabajo: 1. Haga clic en Programar OCR en el menú Proceso o en el menú Inicio de Windows: seleccione Programas#ScanSoftÃOmniPage Pro 12.0#Ã Programar OCR. 2. Aparecerá el cuadro de diálogo Programar OCR. Haga clic en Nuevo... a fin de invocar el Asistente para trabajo nuevo. El programa le guiará por seis paneles, similares al Asistente de OCR. 3. En el primer panel podrá definir el origen de la imagen: escáner con alimentador automático de documentos o archivo. 4. Los dos paneles siguientes son similares a los del Asistente de OCR, pero también puede especificar un diccionario del usuario o profesional y un archivo de capacitación. La ejecución de IntelliTrain depende de cómo esté fijado en OmniPage Pro el parámetro correspondiente al momento de iniciar el trabajo. 5. Los siguientes paneles permiten especificar el nombre, tipo y ubicación de un archivo de exportación, una opción de separación y un nivel de formato para dicho archivo. 6. El último panel permite definir la hora de inicio del trabajo y (donde corresponda) una hora de detención, y mantener o eliminar los archivos de entrada después del procesamiento. Haga clic en Terminar para cerrar el asistente. Procesamiento con Programar OCR 49 El cuadro de diálogo Programar OCR enumera cada trabajo e indica si su estado es Esperando, Ejecución, Pausa, Error o Completo. Utilice la opción Modificar trabajo... para cambiar los parámetros de un trabajo en espera. Podrá ver, modificar y volver a utilizar los trabajos terminados para procesar nuevos trabajos que necesiten parámetros similares. También podrá eliminar los trabajos finalizados cuando ya no los necesite. Definición del origen de imágenes de las páginas Hay dos posibles orígenes de imágenes: desde archivos de imágenes y desde un escáner. Existen dos tipos principales de escáneres: plano o con alimentación de hojas. Un escáner puede tener un alimentador automático de documentos incorporado o agregado, el cual facilita la exploración de documentos con varias páginas. Las imágenes de los documentos explorados se pueden introducir directamente en OmniPage SE o, bien, guardar con el propio software del escáner en un archivo de imagen, que se puede abrir posteriormente con OmniPage SE. Entrada desde archivos de imagen Puede crear archivos de imagen desde su propio escáner, o recibirlos por correo electrónico o como archivos de fax. OmniPage SE puede abrir una gran variedad de tipos de archivos de imagen. Consulte "Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes" en la página 101. Seleccione Cargar archivo de imagen en la lista desplegable Obtener páginas. Los archivos se especifican en el cuadro de diálogo Cargar archivo de imagen. Éste aparece al iniciar el procesamiento automático. En el procesamiento manual, haga clic en el botón Obtener página o use el menú Proceso. En la parte inferior del cuadro de diálogo aparecerán los parámetros avanzados, los cuales se pueden dejar a la vista u ocultar. A continuación aparece su aspecto. 50 Procesamiento de documentos