AVISOS LEGALES Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos. El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar según los términos establecidos en dicha licencia. AV I S O IMPORTANTE ScanSoft, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto, esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho de actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios. MAR C A S COMERCIALES Y CRÉDITOS ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page y Direct OCR son marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los Estados Unidos y otros países. Todos los demás nombres de empresas o productos aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos titulares. ScanSoft, Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA 01960 E.U. ScanSoft Bélgica BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Bélgica Ref. Nº 58-281201-04A C ONTENIDO BIENVENIDO Uso de esta guía Obtener ayuda en línea Ayuda en línea HTML Ayuda contextual Notas técnicas Glosario OmniPage SE 7 8 9 9 9 10 10 10 1 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN Requisitos del sistema Instalación de OmniPage SE Configuración del escáner con OmniPage SE Cómo iniciar el programa Registro del software Nuevas características de OmniPage Pro 12 OmniPage SE y OmniPage Pro 12 11 12 13 14 16 17 17 19 2 INTRODUCCIÓN ¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? Funciones de OCR de OmniPage SE Documentos en OmniPage SE Pasos básicos de procesamiento El escritorio de OmniPage Barra de menús 21 22 22 23 23 24 25 Guía del usuario de OmniPage SE iii Las barras de herramientas El Panel de imágenes El Editor de texto Caja de herramientas de OmniPage Administración de documentos Miniaturas Administrador de documentos Personalizar columnas del Administrador de documentos Eliminar páginas de un documento Imprimir un documento Cerrar un documento Documentos de OmniPage Cómo guardar un archivo en formato OPD Parámetros 25 26 26 27 28 28 29 30 30 31 31 31 32 33 Por qué guardar el documento como tipo OPD 32 3 PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS Guía de inicio rápido Carga y reconocimiento de archivos de imágenes de ejemplo Exploración y reconocimiento de una sola página Generalidades del procesamiento Procesamiento automático Procesamiento manual Procesamiento combinado Procesamiento con el Asistente de OCR Procesamiento a partir de otras aplicaciones Cómo configurar Direct OCR 35 36 36 36 38 40 42 43 45 46 47 Detener y reiniciar el procesamiento automático41 iv Contenido Cómo usar Direct OCR Cómo usar OmniPage SE con PaperPort Procesamiento con Programar OCR Definición del origen de imágenes de las páginas Entrada desde archivos de imagen Entrada desde escáner Exploración con un alimentador automático de documentos Exploración sin un alimentador automático de documentos Descripción del diseño del documento Zonas y fondos Separación automática de zonas Separación manual de zonas Tipos y propiedades de zonas Trabajo con zonas Cuadrículas de tablas en la imagen Uso de plantillas de zonas 47 48 49 50 50 51 53 53 54 55 56 56 58 59 62 64 4 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN Pantalla y vistas del editor Verificación de los resultados de OCR Verificar texto Diccionarios del usuario Capacitación Capacitación manual IntelliTrain Archivos de capacitación Edición de texto e imágenes Edición inmediata Lectura de texto en voz alta 67 68 69 70 72 73 74 74 75 77 79 80 Guía del usuario de OmniPage SE v 5 GUARDAR Y EXPORTAR Guardar imágenes originales Guardar los resultados del reconocimiento Guardar un documento mientras trabaja Seleccionar un nivel de archivo Seleccionar opciones avanzadas de guardar Guardar en PDF Copiar páginas al Portapapeles Enviar páginas por correo 83 84 85 86 87 88 90 90 91 6 INFORMACIÓN TÉCNICA Resolución de problemas Soluciones iniciales Probar OmniPage SE Aumentar los recursos de memoria Aumentar el espacio de disco El texto no se reconoce correctamente Problemas con el reconocimiento de fax Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR Compatibilidad con ODMA Características avanzadas en Programar OCR Tipos de archivo compatibles Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes 93 94 94 95 96 97 97 98 99 99 100 101 101 Tipos de archivos para guardar los resultados del reconocimiento 102 Desinstalación del software 103 vi Contenido Bienvenido Bienvenido a OmniPage® SE y gracias por preferir nuestro software. La siguiente documentación se proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del programa. Esta Guía del usuario Esta guía es una introducción al uso de OmniPage SE (Special Edition). Incluye las instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas, métodos para personalizar y controlar el procesamiento e información técnica. La guía viene en formato PDF, lo que le permite utilizar saltos de hipervínculos en referencias cruzadas y otras herramientas de navegación en su visor de PDF. Ayuda en línea La ayuda en línea de OmniPage SE contiene información acerca de las características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea viene en formato HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera rápida y sencilla. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Consulte "Obtener ayuda en línea" en la página 9. Archivo Léame El archivo Léame contiene la información más reciente acerca del software. Léalo antes de usar OmniPage SE. Para abrir este archivo HTML, selecciónelo en el Instalador de OmniPage SE o, bien, más adelante en el menú Ayuda. Exploración y otra información En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará la información más reciente acerca del programa. La Guía de escáneres contiene la información más actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados; ScanSoft prueba los 25 modelos de escáner de uso más frecuente. También es posible acceder al sitio web de ScanSoft desde el Instalador de OmniPage SE o, bien, más adelante en el menú Ayuda. Guía del usuario de OmniPage SE 7 Uso de esta guía Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú, barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús rápidos, etc. También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes de configurarlo con OmniPage SE. Consulte la documentación respectiva del escáner según sea necesario. En esta guía se utilizan las siguientes convenciones: Negrita Cursiva Introduce nuevos términos y presenta subapartados. Nombra temas en el sistema de Ayuda en línea. Presenta texto más detallado sobre las opciones de los cuadros de diálogo. Sirve para presentar nombres de archivos: sample.tif Una nota presenta un elemento de información adicional. Un consejo presenta ideas para usar características del programa a fin de efectuar tareas específicas. El icono SE señala en el documento las diferencias entre la versión Special Edition de OmniPage y OmniPage Pro 12. (Consulte "OmniPage SE" en la página 10.) Non-serif 8 Bienvenido Obtener ayuda en línea Además de usar esta guía, puede utilizar la ayuda en línea de OmniPage SE para informarse sobre nuevas características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea está disponible tras instalar OmniPage SE. Ayuda en línea HTML Abra la ayuda en línea de OmniPage SE en el nivel superior escogiendo Temas de ayuda del menú Ayuda. Esto permite ver los temas dispuestos en una Tabla de contenido, buscar en una lista alfabética de palabras clave o hacer búsquedas de texto completo en los temas. Otros elementos del menú Ayuda permiten acceder a temas o páginas web relevantes. Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en línea que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o mensaje de advertencia actual. Ayuda contextual Es posible ver una ventana emergente con información concisa y puntual sobre un elemento de menú, botón de la barra de herramientas, área de la pantalla o cuadro de diálogo particulares de OmniPage SE, de las siguientes maneras: Haga clic en la herramienta de Ayuda en la barra de herramientas Estándar para invocar el icono de ayuda. Haga clic en cualquier elemento del escritorio fuera del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia. Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo icono de ayuda. Utilice Mayús + F1 para obtener la ayuda contextual de los elementos de menú rápido. Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha de un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de diálogo para ver una ventana emergente. Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio botón o texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener información acerca del cuadro de diálogo o de mensaje. Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de ayuda contextual. Guía del usuario de OmniPage SE 9 Notas técnicas En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage. Las páginas web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de problemas. Glosario Esta guía no contiene un glosario. La ayuda en línea tiene un completo glosario, con su propio índice alfabético y una tabla de contenido. Consúltelo si desea averiguar el significado de algún término utilizado en esta guía o en el programa. OmniPage SE Esta es la versión Special Edition del mundialmente conocido programa OmniPage Pro®. Esta versión, desarrollada para ser distribuida con fabricantes de escáneres seleccionados, cuenta con un conjunto reducido de las funciones incluidas en el producto OmniPage Pro 12. Esta Guía así como la Ayuda en línea describen las funciones del producto completo, y un icono SE señala en el documento las diferencias entre las dos versiones. Si le resultan ventajosas las funciones adicionales de la versión profesional, utilice las facilidades en línea para actualizar su versión Special Edition 2.0 a OmniPage Pro 12. Consulte "OmniPage SE y OmniPage Pro 12" en la página 19. 10 Bienvenido Capítulo 1 Instalación y configuración Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de OmniPage SE. Se presentan los siguientes temas: x x x x x x x Requisitos del sistema Instalación de OmniPage SE Configuración del escáner con OmniPage SE Cómo iniciar el programa Registro del software Nuevas características de OmniPage Pro 12 OmniPage SE y OmniPage Pro 12 Guía del usuario de OmniPage SE 11 Requisitos del sistema Se necesitan los siguientes requisitos mínimos de sistema para instalar y ejecutar OmniPage SE 2.0: x x Un ordenador con procesador Pentium o superior Microsoft Windows 98 (segunda edición o superior), Windows Me, Windows NT 4.0 (por lo menos con Service Pack 6), Windows 2000 o Windows XP 64 MB de memoria (RAM), se recomiendan 128 MB 90 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación, más 5 MB de espacio de trabajo durante la instalación 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no estuviera instalado (MSI está presente como parte del sistema operativo en Windows Me, Windows 2000 y Windows XP) Monitor SVGA con 256 colores, pero de preferencia a color de 16 bits (se describe como color de alta densidad en Windows 2000 y como color mediano en XP) y una resolución de 800 x 600 píxeles Dispositivo señalador compatible con Windows Unidad de CD-ROM para la instalación Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio software controlador si usted tiene pensado explorar documentos. En la guía de escáneres en el sitio web de ScanSoft (www.scansoft.com) encontrará una lista de todos los escáneres compatibles. El rendimiento y velocidad aumentarán si el procesador, memoria y espacio disponibles en su equipo son superiores a los requisitos mínimos. x x x x x x x 12 Instalación y configuración Capítulo 1 Instalación de OmniPage SE El progr ...