OmniPage Pro 9.0 Guía de pasos iniciales 1 Caere GmbH Innere Wiener Strasse 5 81667 Munich, Alemania Caere UK Information Centre Abbey House 4 Abbey Orchard Street Westminster, Londres SW1P 2JJ Centre d'informations Caere 72, rue Baratte-Cholet 94100 Saint-Maur, Francia Nota Para utilizar OmniPage Pro, deberá saber cómo trabajar en el entorno Windows de Microsoft. Consulte la documentación de Windows si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizar los comandos de menús, cuadros de diálogo, barras de desplazamiento, cuadros de edición y demás. OmniPage Pro para Windows Versión 9 800-1303-120A 2 Bienvenido Bienvenido a OmniPage Pro, y ¡gracias por utilizar nuestro software! Esta Guía de pasos iniciales incluye información básica sobre OmniPage Pro 9.0 para Windows, incluyendo: · Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) · Requisitos mínimos del sistema · Instalar OmniPage Pro · Instalar Scan Manager · Registrar OmniPage Pro · Pasos básicos del OCR de OmniPage Pro · El escritorio de OmniPage Pro · Transferir imágenes de documento a OmniPage Pro · Crear zonas para OCR · Apoyo técnico Obtener ayuda en línea Además de esta Guía de pasos iniciales, podrá consultar los temas de la Ayuda en línea de OmniPage Pro para obtener información sobre características, parámetros y procedimientos. La Ayuda en línea estará disponible después de que instale OmniPage Pro. La Ayuda en línea de OmniPage Pro utiliza las convenciones de la Ayuda de Microsoft Windows 95. Seleccione Cómo usar la Ayuda... en el menú Ayuda de OmniPage Pro para obtener información al respecto. 3 Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es el proceso de conversión de una imagen en texto modificable por ordenador. Una imagen es una fotografía electrónica de texto, tal como un documento de papel explorado o un archivo de fax electrónico. Las imágenes no incluyen caracteres de texto editables; incluyen muchos pequeños puntos (pixeles) que, juntos, forman una imagen del texto. Durante el OCR, OmniPage Pro analiza una imagen y define caracteres para producir texto editable. Después del OCR, podrá guardar el texto resultante en una variedad de programas de procesamiento de texto, diseño de páginas y hojas de cálculo. Las capacidades de OCR de OmniPage Pro Además de reconocer texto, OmniPage Pro puede mantener los elementos siguientes de un documento durante el OCR: Gráficos Las fotografías, logotipos y dibujos son ejemplos de gráficos. Los gráficos pueden estar en color, escala de grises o blanco y negro (dibujos de arte). Formato de texto Los tipos, tamaños y estilos (tales como negritas o cursivas) de fuente son ejemplos del formato de texto. Formato de página La estructura de las columnas, el espacio entre renglones de un párrafo, formatos de tabla y la colocación de los gráficos son ejemplos del formato de página. Los elementos de gráficos, formato de texto y de página que OmniPage Pro conserva se determinan según los parámetros que usted selecciona. OmniPage Pro sólo reconoce caracteres impresos a máquina, tal como texto escrito a máquina o impreso con láser. Sin embargo, podrá conservar texto escrito manualmente, tal como una firma, como un gráfico. 4 Requisitos mínimos del sistema Se requieren los siguientes requisitos mínimos del sistema para instalar y ejecutar OmniPage Pro: · Ordenador con un procesador 486 o superior · Microsoft Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0 · 16 MB de RAM · 45 MB de espacio libre en el disco para instalar los archivos de programa, Scan Manager y un idioma de OCR 55 MB para instalar los archivos antes mencionados y todos los idiomas de OCR · Monitor SVGA o VGA con 256 colores · Dispositivo puntero compatible con Windows · Unidad de CD-ROM para la instalación · Un scanner compatible si piensa explorar documentos Consulte las Notas de configuración del scanner para ver una lista de scanners probados (haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Programas!Aplicaciones de Caere!Documentos Caere!Notas de configuración del scanner. El rendimiento y la velocidad mejorarán si el procesador, memoria y espacio disponible en el disco del sistema sobrepasan los requisitos mínimos. 5 Instalar OmniPage Pro El programa de instalación de OmniPage Pro le guiará en la instalación con las instrucciones en pantalla para cada paso. Antes de instalar OmniPage Pro: · Verifique que su scanner esté conectado, activado y que sea compatible con su ordenador. · Cierre todos los demás programas, en especial los programas anti-virus. · Inicie una sesión en su sistema con privilegios administrativos, en caso de instalar en Windows NT. Si tiene una versión anterior de OmniPage Pro, o si va a actualizar su versión de OmniPage Limited Edition, se recomienda desinstalar su versión actual y, luego, reiniciar el equipo. Antes de instalar OmniPage Pro, se recomienda leer el archivo Léame y las Notas de configuración del scanner. Estos archivos se incluyen en formato electrónico en el CD-ROM de OmniPage Pro. Archivo Léame El archivo Léame incluye información de última hora sobre el software. Para abrir este archivo de texto, introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro. Aparecerá automáticamente la primera pantalla del programa de instalación. Haga clic en Leer archivo Léame de OmniPage Pro 9.0. Notas de configuración del scanner Las Notas de configuración del scanner incluyen información sobre scanners compatibles y temas relacionados. Para abrir este archivo PDF, introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro. Aparecerá automáticamente la primera pantalla del programa de instalación. Haga clic en Salir para cerrar el programa de instalación. Localice la carpeta Spanish\omnipage\Docs en la unidad de CD-ROM y haga doble clic en el archivo Scnsetup.pdf. 6 Instalar Adobe Acrobat Reader Deberá tener instalado Adobe Acrobat Reader 3.01 o posterior para abrir las Notas de configuración del scanner. Para instalar Acrobat Reader, introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro. Aparecerá automáticamente la primera pantalla del programa de instalación. Haga clic en Salir para cerrar el programa de instalación. Localice la carpeta Spanish\omnipage\Docs en la unidad de CD-ROM y haga doble clic en el archivo Acrobat.exe. Para instalar OmniPage Pro: 1 Introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro en la unidad de CD-ROM. El programa de instalación se iniciará automáticamente. Si no es así, localice la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble clic en el programa Setup.exe en el nivel superior del CD-ROM. 2 Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Durante la instalación, quizá se le indique que escriba un número de serie. El número de serie aparece en la etiqueta del sobre del CD-ROM. Para iniciar OmniPage Pro, realice uno de los pasos siguientes: · Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Programas!Aplicaciones de Caere!OmniPage Pro 9.0. · Haga doble clic en el icono de OmniPage Pro en la carpeta donde instaló OmniPage Pro. 7 Instalar Scan Manager Para utilizar su scanner con OmniPage Pro, deberá instalar Scan Manager de Caere y seleccionar su scanner en el mismo. Scan Manager se debió haber instalado durante la instalación de OmniPage Pro. Para verificar si Scan Manager está instalado: 1 Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Configuración!Panel de control. 2 Busque el icono de Scan Manager de Caere. Si Scan Manager no está instalado el icono no aparecerá. Siga el procedimiento siguiente para instalar Scan Manager. Para instalar Scan Manager: 1 Verifique que su scanner esté activado antes de iniciar el ordenador. 2 Cierre OmniPage Pro si está abierto. 3 Introduzca el CD-ROM de OmniPage Pro. 4 Cancele el programa de instalación normal si se inicia automáticamente. 5 Haga doble clic en el programa setup.exe en la carpeta Scanmgr. 6 Seleccione su scanner cuando se le indique y siga las instrucciones en pantalla. 7 Después de que su scanner esté configurado con OmniPage Pro, podrá seleccionar los parámetros del scanner en el cuadro de diálogo Opciones de OmniPage Pro. Lea las Notas de configuración del scanner para obtener la información más detallada sobre el apoyo y configuración del scanner. Podrá abrir este documento después de instalar OmniPage Pro, haciendo clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccionando Programas!Aplicaciones de Caere!Documentos Caere!Notas de configuración del scanner. 8 Registrar OmniPage Pro Registre su copia de OmniPage Pro con Caere Corporation para recibir notificaciones de ofertas especiales, así como los mejores precios para las actualizaciones del producto. Algunas versiones de OmniPage Pro sólo podrá utilizarlas 25 veces si no registra su copia. Si compró su copia directamente de Caere o si ya había registrado su copia, quizá no tenga que registrarla otra vez. Si no es necesario volver a registrar su copia, no aparecerá el menú Registrar. Para registrar OmniPage Pro: 1 Haga clic en el menú Registrar para abrir el cuadro de diálogo Registrar. 2 Haga clic en Registrar ahora. Llene la información en la pantalla y haga clic en Siguiente. 3 Siga las instrucciones en pantalla. OmniPage Pro determinará cuál es el mejor método para registrar su copia, según el país en el que se encuentre y la configuración de su equipo. Quizá intente utilizar una conexión con el módem, FTP o HTTP para transmitir directamente la información de registro. O bien, quizá le indique que marque un número de teléfono o que imprima y envíe su información de registro. Después de completar el registro, se le asignará un número de registro. Anote el número y manténgalo a mano en caso de que lo necesite para volver a instalar el programa. Si vuelve a instalar OmniPage Pro con el número de registro en el mismo ordenador, no tendrá que repetir todo el proceso de registro. Para volver a registrar OmniPage Pro después de volver a instalar su copia: 1 Haga clic en el menú Registrar para abrir el cuadro de diálogo Registrar. 2 Haga clic en Volver a registrar. 3 Escriba su número de registro y haga clic en Aceptar. 9 Pasos básicos del OCR de OmniPage Pro Estos son los pasos básicos del proceso de OCR de OmniPage Pro. 1 Transfiera una imagen de documento a OmniPage Pro. Podrá explorar un documento de papel o cargar un archivo de imagen. La imagen resultante aparecerá en el visor de imágenes de OmniPage Pro. 2 Cree zonas para identificar áreas que desee reconocer como texto o mantener como gráficos. Las zonas son bordes que encierran las áreas de una imagen de documento que se procesarán. Podrá crear zonas automáticamente, manualmente o con una plantilla. Cualquier área no encerrada en una zona se ignorará durante el OCR. 3 Realice el OCR para convertir información de texto en caracteres de texto modificables. Durante el OCR, OmniPage Pro interpreta los caracteres de texto en una imagen. Después del OCR, podrá verificar y corregir errores en el texto con el corrector OCR Proofreader. 4 Exporte el documento a la localización deseada. Podrá guardar su documento en un formato de archivo especificado, colocarlo en el Portapapeles o enviarlo como anexo de correo. 10 El escritorio de OmniPage Pro El escritorio de OmniPage Pro muestra las páginas de un documento abierto en el visor de miniaturas, visor de imágenes y visor de texto. Podrá utilizar los botones de las barras de herramientas Estándar, AutoOCR y Zonas para realizar diferentes tareas en un documento. Barra de herramientas Estándar Barra de herramientas Zonas Barra de herramientas AutoOCR El visor de miniaturas muestra una imagen de cada página en el documento. La página actual se resalta con un borde claro alrededor de la misma. El visor de imágenes muestra la imagen original de la página actual. Arrastre este separador hacia la izquierda o derecha para modificar el tamaño de un visor. El visor de texto muestra el texto reconocido y gráficos mantenidos de la página actual. 11 Barra de herramientas AutoOCR La barra de herramientas AutoOCR® incluye botones que activan cada paso del proceso de OCR. AUTO Botón Botón Imagen Botón Zonas Botón OCR Botón Exportar Haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar los comandos de la lista desplegable de un botón. Podrá establecer diferentes comandos en los botones de la barra de herramientas AutoOCR para las funciones que desee realizar. Seleccione un comando utilizando la lista desplegable de cada botón. · Con el botón AUTO podrá activar el procesamiento automático o utilizar el Asistente de OCR. · Con el botón Imagen podrá transferir imágenes explorando o cargando páginas. · Con el botón Zonas podrá crear zonas automáticamente en imágenes basadas en sus diseños originales de página o en plantillas predefin ...