Instrucciones de funcionamiento Impresora Multi-Function Modelo N° El modelo ilustrado es KX-MB271. KX-MB271 KX-MB781 NO conecte el cable USB hasta que sea indicado por Multi-Function Station (CD-ROM). 1 2 Solo KX-MB781: L Esta unidad es compatible con el identificador de llamadas. Para usar esta función, debe suscribirse al correspondiente servicio de su proveedor. Gracias por adquirir una Impresora Multi-Function Panasonic. Puede elegir el idioma entre español o inglés. La pantalla y los informes estarán en el idioma seleccionado. La configuración predeterminada es inglés. Si desea cambiar la configuración, consulte la función #110 en la página 49. Nota: L La mayoría de las ilustraciones indicadas en estas instrucciones de funcionamiento se basan en un KX-MB271. Marcas registradas: L Microsoft, Windows, Windows Vista, Internet Explorer y PowerPoint son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países. L Pentium es una marca registrada de Intel Corporation en los Estados Unidos y otros países. L Las imágenes de las pantallas se imprimen con permiso de Microsoft Corporation. L Adobe y Reader son marcas registradas o bien marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y en otros países. L Avery es una marca registrada de Avery Dennison Corporation. L XEROX es una marca registrada de Xerox Corporation. L Todas las otras marcas que se identifican en el presente son propiedad de sus respectivos dueños. Derechos de autor: L Este material cuenta con derechos de autor propiedad de Panasonic Communications Co., Ltd., y se puede reproducir solo para uso interno. Queda prohibida cualquier otra reproducción, total o parcial, sin consentimiento por escrito de Panasonic Communications Co., Ltd. © 2007 Panasonic Communications Co., Ltd. Todos los derechos reservados. 2 Información importante 1Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help Información importante Para obtener un rendimiento óptimo Cartucho de toner y unidad de tambor L Cuando cambie el cartucho de toner o la unidad de tambor, no permita que el polvo, el agua u otros líquidos entren en contacto con el tambor. Podría afectar la calidad de impresión. L Para un funcionamiento óptimo, se recomienda el uso de cartuchos de toner y unidades de tambor genuinas de Panasonic. No nos hacemos responsables por problemas que puedan ser causados por un cartucho de toner o unidad de tambor que no sean Panasonic: ­ Daños a la unidad ­ Mala calidad de impresión ­ Funcionamiento incorrecto Cartucho de toner L No deje el cartucho de toner fuera de la bolsa protectora durante un periodo de tiempo prolongado. De lo contrario, se reducirá la vida útil del toner. Unidad de tambor L Lea las instrucciones de la página 9 antes de comenzar la instalación de la unidad de tambor. Después de leerlas, abra la bolsa protectora de la unidad de tambor. La unidad de tambor contiene un tambor fotosensible. La exposición a la luz puede dañarlo. Después de abrir la bolsa protectora: ­ No exponga la unidad de tambor a la luz durante más de 5 minutos. ­ No toque ni raye la superficie negra del tambor. ­ No coloque la unidad de tambor cerca del polvo o la suciedad, o en una zona de humedad elevada. ­ No exponga la unidad de tambor a la luz directa del sol. L Para aumentar la vida útil de la unidad de tambor, la unidad nunca debe apagarse inmediatamente después de imprimir. Déjela ENCENDIDA durante un mínimo de 30 minutos después de la impresión. Ubicación L Para evitar el mal funcionamiento, no coloque la unidad cerca de aparatos eléctricos como televisores o bocinas que generen un intenso campo magnético. Electricidad estática L Para evitar que la electricidad estática dañe los conectores de las interfaces u otros componentes eléctricos dentro de la unidad, toque una superficie metálica con conexión a tierra antes de tocar los componentes. Ambiente L Mantenga la unidad alejada de dispositivos que generen ruido eléctrico, como lámparas fluorescentes y motores. L La unidad deberá mantenerse libre de polvo, alta temperatura y vibración. L La unidad no deberá exponerse a la luz directa del sol. L No coloque objetos pesados sobre la unidad. Si no va a utilizar la unidad durante un periodo largo de tiempo, desenchúfela de la toma de corriente. L La unidad debe mantenerse alejada de las fuentes de calor como calentadores, estufas, etc. También debe evitar colocarla en sótanos húmedos. L En el proceso de impresión se utiliza calor para fundir el toner sobre la página. Como resultado, es normal que la unidad genere un olor durante la impresión y algún tiempo después de que ésta finalice. Asegúrese de utilizar la unidad en un área con una ventilación adecuada. L No coloque ningún objeto a menos de 10 cm (4 pulgadas) de los lados derecho, izquierdo y atras de la unidad. L No tape las ranuras ni las aberturas de la unidad. Revise regularmente las aberturas de ventilación y quite la acumulación de polvo con una aspiradora (1). 1 1 Cuidado de rutina L Limpie la superficie externa de la unidad con un paño suave. No utilice bencina, disolventes o polvos abrasivos. Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help 3 Tabla de Contenido 1. Introducción e instalación 1. T abla de Contenido 6.5 Accesorios 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Accesorios incluidos ..................................................6 Información de los accesorios ....................................6 Descripción de los botones.........................................7 Generalidades ............................................................8 Cartucho de toner y unidad de tambor .......................9 Bandeja de salida .....................................................12 Papel de impresión ...................................................13 Envío de un documento de la computadora como mensaje de fax desde su computadora.................... 40 Recepción automática de faxes ­ Respuesta automática ENCENDIDA .......................................... 40 Recepción manual de faxes ­ Respuesta automática APAGADA .................................................................41 Uso de la unidad con un contestador automático.....42 Prohibición de faxes indeseables (evitar la recepción de faxes por parte de personas no deseadas) .........43 Para recibir un fax en su computadora ..................... 44 Recepción de faxes 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 Controles Instalación 2. Preparación Conexiones y configuración 2.1 2.2 2.3 Conexiones...............................................................15 Modo de marcación (solo KX-MB781) .....................16 Selección del modo de operación (Escáner/Copiadora) (Fax: solo KX-MB781)...............................................16 Colocación del original..............................................17 Función de ayuda (solo KX-MB781) ........................18 Ajuste del volumen (solo KX-MB781) ....................... 19 Fecha y hora (solo KX-MB781).................................19 Su logotipo (solo KX-MB781) ..................................20 Su número de fax (solo KX-MB781) .........................20 Configuración de la unidad para acceder a la LAN (solo KX-MB781) ...............................................................21 Para instalar Multi-Function Station ..........................22 Para iniciar Multi-Function Station ............................24 7. Identificador de llamadas (Solo KXMB781) Identificador de llamadas 7.1 7.2 7.3 7.4 Servicio de identificación de llamadas......................45 Visualización y devolución de llamadas utilizando la información de la persona que llama........................ 45 Borrado de la información de la persona que llama .46 Almacenamiento de la información de la persona que llama ......................................................................... 46 Requisitos del documento 2.4 2.5 Botón de ayuda Volumen 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 8. Timbre distintivo (Solo KX-MB781) Timbre distintivo 8.1 8.2 8.3 8.4 Servicio de timbre distintivo...................................... 47 Utilización de dos o más números telefónicos en una sola línea telefónica ..................................................47 Uso de tres o más números telefónicos en una sola línea telefónica..........................................................47 Programación del tipo de timbre asignado para el fax ..................................................................................47 Programación inicial 3. Impresora Impresora 3.1 Para imprimir desde aplicaciones de Windows ........25 9. Funciones programables Resumen de funciones 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 Programación ........................................................... 48 Funciones básicas .................................................... 49 Funciones del fax (solo KX-MB781) ......................... 52 Funciones de copiado...............................................55 Funciones de impresión de la PC.............................55 Funciones de escaneo..............................................56 Funciones de LAN (solo KX-MB781)........................ 57 Funciones de red (KX-MB781 Solo conexión LAN)..59 4. Escáner Escáner 4.1 4.2 Cómo escanear desde la unidad (Push Scan) .........27 Escaneo desde una computadora (Pull Scan) .........29 5. Copiadora Copiado 5.1 5.2 Cómo hacer copias...................................................30 Más funciones de copiado ........................................31 10. Información útil Información útil 10.1 10.2 10.3 10.4 Introducción de caracteres .......................................60 Estado de la unidad ..................................................60 Para cancelar las operaciones.................................. 61 Auricular opcional (solo KX-MB781)......................... 62 6. Fax (Solo KX-MB781) Envío de faxes 6.1 6.2 6.3 6.4 Envío manual de faxes..............................................35 Cómo almacenar elementos para la función de marcación directa y el directorio de navegación.......36 Envío de faxes utilizando la función de marcación directa y el directorio de navegación ........................37 Transmisión múltiple .................................................38 11. Ayuda Mensajes de error 11.1 11.2 11.3 Mensajes de error ­ Informes (solo KX-MB781) ......63 Mensajes de error ­ Pantalla....................................64 Cuando una función no responda.............................66 Solución de problemas 4 Tabla de Contenido 12. Atascos de papel Atascos de papel 12.1 12.2 Atasco de papel de impresión ..................................74 Atascos de documentos (Alimentador automático de documentos) .............................................................79 13. Limpieza Limpieza 13.1 13.2 Limpieza de las placas blancas y el vidrio................80 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos ..............................................................83 14. Información general Impresión de informes 14.1 14.2 14.3 Listas e informes de referencia.................................84 Especificaciones .......................................................84 Información de derechos de autor y licencias (Solo KXMB781) .....................................................................87 Especificaciones Derechos de autor 15. Índice analítico 15.1 Índice analítico......................................................... 94 5 1. Introducción e instalación Accesorios 1Para obtener e instalación 1 Introducción ayuda, visite http://www.panasonic.com/help 1.1 Accesorios incluidos 1 Cable de corriente 2 CD-ROM 1.2 Información de los accesorios Los accesorios de esta unidad se pueden pedir a través de Internet, por fax o por teléfono. ­ Cartucho de reemplazo del toner*1 L Modelo No. (Pieza No.): KX-FAT92 ­ Unidad de reemplazo del tambor*1 L Modelo No. (Pieza No.): KX-FAD93 ­ Auricular opcional*2 L Modelo No. (Pieza No.): KX-FA103 *1 Se pueden imprimir aproximadamente 2,000 hojas de papel tamaño carta con el KX-FAT92. Para garantizar el correcto funcionamiento de la unidad, recomendamos utilizar el cartucho de toner y unidad de tambor Panasonic. *2 Solo KX-MB781. 3 Unidad de tambor 4 Cartucho inicial de toner*1 5 Guía de referencia rápida 6 Guía de instalación rápida 7 Solo KX-MB781 Cable de línea telefónica *1 Imprime alrededor de 500 páginas tamaño carta con un 5 % de área de imagen (página 86). Nota: L Guarde la caja de cartón y los materiales de empaque originales en caso de que sea necesario enviar o transportar la unidad en el futuro. 6 Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help 1. Introducción e instalación Controles 1.3 Descripción de los botones A B CDEFG HIJK L L Para configurar manualmente la unidad en el modo de ahorro de energía. N ...