Guía en español Fax compacto para papel normal con copiadora Modelo N° KX-FP205 Por favor lea este manual de instrucciones de funcionamiento antes de utilizar la unidad y guárdelo para consultarlo en el futuro. Esta unidad es compatible con el identificador de llamadas. Para usar esta función, debe suscribirse al correspondiente servicio de su proveedor. Gracias por adquirir un fax Panasonic. Cosas de las que debe mantener un registro Pegue aquí su recibo de compra. Para referencia en el futuro Fecha de compra Número de serie (en la parte posterior de la unidad) Nombre y dirección del distribuidor Número telefónico del distribuidor Precaución: L Tenga en cuenta que las imágenes de los documentos copiados o recibidos permanecerán en la película utilizada. Sea discreto cuando elimine la película utilizada. L No frote ni utilice un borrador en la cara impresa del papel porque la impresión se puede manchar. Marcas registradas: L Hammermill es una marca registrada de INTERNATIONAL PAPER en Estados Unidos y otros países. L Todas las otras marcas que se identifican en el presente son propiedad de sus respectivos dueños. Derechos de autor: L Este material cuenta con derechos de autor propiedad de Panasonic Communications Co., Ltd., y se puede reproducir sólo para uso interno. Queda prohibida cualquier otra reproducción, total o parcial, sin consentimiento por escrito de Panasonic Communications Co., Ltd. © 2006 Panasonic Communications Co., Ltd. Todos los derechos reservados. 2 Información importante Instrucciones de seguridad Información importante Instrucciones importantes de seguridad Cuando se utilice esta unidad, tendrán que tomarse siempre las precauciones que se indican a continuación para reducir el riesgo de incendio, descargas eléctricas o lesiones personales. 1. Lea y entienda todas las instrucciones. 2. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en esta unidad. 3. Desenchufe esta unidad de la toma de corriente antes de limpiarla. No utilice limpiadores líquidos ni en aerosol. 4. No utilice esta unidad cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavadora, fregadero o similares. 5. Coloque firmemente la unidad sobre una superficie estable. Si se cayera podría estropearse seriamente o causar lesiones. 6. No tape las ranuras ni las aberturas de la cubierta de la unidad. Éstas proporcionan ventilación y protección contra el sobrecalentamiento. Nunca coloque la unidad cerca de radiadores, ni en un lugar donde no disponga de una ventilación apropiada. 7. Utilice solamente el tipo de alimentación eléctrica marcado en la unidad. Si no está seguro del tipo de alimentación eléctrica suministrada a su hogar, consulte a su distribuidor o compañía eléctrica local. 8. Por motivos de seguridad esta unidad está equipada con un enchufe con conexión a tierra de tres clavijas. Si no tiene la toma de corriente apropiada, instale una. No anule esta característica de seguridad manipulando el enchufe. 9. No ponga objetos encima del cable de alimentación. Coloque la unidad donde nadie pueda pisar el cable ni tropezarse con él. 10. No sobrecargue las tomas de corriente ni los cables de extensión. Esto puede producir peligros de incendio o descarga eléctrica. 11. Nunca meta objetos de ninguna clase por las ranuras de esta unidad. Esto podría causar un riesgo de incendio o descarga eléctrica. Nunca derrame ningún líquido encima de esta unidad. 12. Para reducir el riesgo de sufrir una descarga eléctrica no desarme esta unidad. Cuando necesite realizar reparaciones, lleve la unidad a un centro de servicio autorizado. La apertura o extracción de las cubiertas puede exponerle a voltajes peligrosos u otros riesgos. El reensamblaje mal hecho puede causar descargas eléctricas cuando se utilice la unidad posteriormente. 13. Desenchufe esta unidad de la toma de corriente y comuníquese con el centro de servicio autorizado cuando se produzcan las condiciones siguientes: A. Cuando el cable de alimentación esté dañado o pelado. B. Si se derrama líquido sobre la unidad. C. Si la unidad ha sido expuesta a la lluvia o al agua. D. Si la unidad no funciona normalmente siguiendo las instrucciones de funcionamiento. Ajuste solamente los controles indicados en el manual de instrucciones. Los ajustes mal hechos pueden hacer necesario que un centro de servicio autorizado realice un trabajo de reparación extenso. E. Si la unidad ha sufrido una caída o se ha estropeado físicamente. F. Si la unidad muestra un cambio considerable en su rendimiento. 14. Evite utilizar teléfonos durante las tormentas, a excepción de los de tipo inalámbrico. Existe un riesgo remoto de que se produzca una descarga eléctrica debido a los rayos. 15. No utilice esta unidad para informar de una fuga de gas cuando se encuentre cerca de la fuga. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES PRECAUCIÓN: Instalación L Nunca instale los cables del teléfono durante una tormenta eléctrica. L Nunca instale las tomas del teléfono en lugares húmedos, a menos que la toma esté diseñada específicamente para ese tipo de lugar. L Nunca toque los cables o terminales de teléfono sin aislar, a menos que la línea telefónica haya sido desconectada en el punto de conexión a la red. L Tome precauciones cuando instale o modifique líneas telefónicas. L No toque el enchufe con las manos mojadas. ADVERTENCIA: L Para evitar el riesgo de un incendio o descarga eléctrica, no exponga este producto a la lluvia ni a ningún tipo de humedad. L Desenchufe esta unidad de la toma de corriente si emite humo o un olor anormal, o si hace algún ruido inusual. Estas condiciones pueden provocar fuego o descarga eléctrica. Confirme que ya no emita humo y comuníquese con un centro de servicio autorizado. Para obtener un rendimiento óptimo Para obtener un rendimiento óptimo Ambiente L Mantenga la unidad alejada de dispositivos que generen ruido eléctrico, como lámparas fluorescentes y motores. L La unidad deberá mantenerse libre de polvo, alta temperatura y vibración. L La unidad no deberá exponerse a la luz directa del sol. L No coloque objetos pesados sobre la unidad. L Si no va a utilizar la unidad durante un periodo largo de tiempo, desenchúfela de la toma de corriente. L La unidad debe mantenerse alejada de las fuentes de calor como calentadores, estufas, etc. También debe evitar colocarla en sótanos húmedos. Cuidado de rutina L Limpie la superficie externa de la unidad con un paño suave. No utilice bencina, disolventes o polvos abrasivos. 3 Tabla de Contenido 1. Introducción e instalación 1. T abla de Contenido 4.7 4.8 4.9 Accesorios 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Accesorios incluidos ...................................................5 Información sobre los accesorios ...............................5 Descripción de los botones.........................................6 Generalidades ............................................................7 Película de tinta .........................................................7 Cable de auricular.......................................................9 Bandeja para papel.....................................................9 Bandeja receptora de papel........................................9 Papel de impresión ...................................................10 Controles Recepción automática de faxes ­ Respuesta automática ENCENDIDA .......................................... 24 Uso de la unidad con un contestador automático.....25 Prohibición de faxes indeseables (evitar la recepción de faxes por parte de personas no deseadas) .........26 5. Timbre distintivo Timbre distintivo 5.1 5.2 5.3 5.4 Servicio de timbre distintivo...................................... 27 Utilización de dos o más números telefónicos en una sola línea telefónica ..................................................27 Uso de tres o más números telefónicos en una sola línea telefónica..........................................................27 Programación del tipo de timbre asignado para el fax.. 27 Instalación 2. Preparación Conexiones y configuración 2.1 2.2 2.3 Conexiones...............................................................11 Configuración rápida.................................................12 Función de ayuda .....................................................12 Ajuste de volumen ....................................................13 Fecha y hora.............................................................13 Su logotipo................................................................14 Su número de fax......................................................15 6. Copiado Copiadora 6.1 Cómo hacer copias...................................................28 Botón de ayuda Volumen 2.4 2.5 2.6 2.7 7. Funciones programables Resumen de funciones 7.1 7.2 7.3 Programación ........................................................... 30 Funciones básicas .................................................... 31 Funciones avanzadas ...............................................32 Programación inicial 3. Teléfono Marcación automática 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 Almacenamiento de nombres y números telefónicos en el directorio telefónico...............................................16 Realización de una llamada telefónica usando el directorio telefónico...................................................16 Edición de un elemento almacenado........................16 Para borrar un elemento almacenado ......................16 Marcación directa .....................................................16 Servicio de identificación de llamadas......................17 Cómo ver y devolver llamadas..................................18 Función de edición automática del número del identificador de llamadas ..........................................18 Borrado de la información de la persona que llama .18 Almacenaje de información en el directorio telefónico . 19 8. Ayuda Mensajes de error 8.1 8.2 8.3 Mensajes de error ­ Informes................................... 36 Mensajes de error ­ Pantalla....................................37 Cuando una función no responda, verifique lo siguiente 38 Solución de problemas 9. Mantenimiento Atascos de papel 9.1 9.2 9.3 Atascos de papel de impresión................................. 43 Atascos de documentos ...........................................44 Limpieza del alimentador de documentos, del alimentador del papel de impresión y del vidrio del escáner ..................................................................... 45 Limpieza de la cabeza térmica .................................46 Identificador de llamadas Limpieza 9.4 4. Fax Envío de faxes 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Envío manual de faxes..............................................20 Requisitos del documento ........................................21 Envío de faxes usando el directorio telefónico y la marcación directa .....................................................21 Transmisión múltiple .................................................22 Selección de la forma de utilizar el fax .....................23 Recepción manual de faxes ­ Respuesta automática APAGADA .................................................................24 10. Información general Impresión de informes 10.1 10.2 Listas e informes de referencia.................................47 Especificaciones ....................................................... 47 Especificaciones Recepción de faxes 11. Índice analítico 11.1 Índice analítico......................................................... 49 4 1. Introducción e instalación Accesorios 1 Introducción e instalación 1.1 Accesorios incluidos 1 Cable de línea telefónica (PFJA02B002Y)*1 2 Auricular (PFJXN0341Z)*1 1.2 Información sobre los accesorios ­ Película de repuesto*1 (Modelo No./Pieza No. KX-FA91): 25 m (82') × 2 rollos (Cada rollo imprimirá unas 80 páginas de tamaño carta.) *1 Para garantizar el funcionamiento correcto de la unidad, recomendamos utilizar el film de repuesto Panasonic. La película de tinta no es reutilizable. No la enrolle para utilizarla de nuevo. 3 Cable de auricular (PQJA212M)*1 4 Bandeja para papel (PFKS1147Z2)*1 5 Bandeja receptora de papel 6 Film de inicio (PFUS1704Z)*1 (10 metros de largo) 7 Instrucciones de funcionamiento (PFQX2559Z)*1 8 Guía de instalación rápida (PFQW2492Z)*1 9 Guía de papel A4 (PFKR1103Z2)*1*2 *1 Los números de las piezas están sujetos a cambios sin previo aviso. *2 No necesita instalarla al utilizar papel carta. Nota: L Si algún artículo falta o está dañado, comuníquese con el sitio donde realizó la compra. L Guarde la caja de cartón y los materiales de empaque originales en caso de que sea necesario enviar o transportar la unidad en el futuro. 5 1. Introducción e instalación Controles M A B CD E 1.3 Descripción de los botones N O {MONI ...