Instrucciones de funcionamiento Personal Fax Modelo No.KX-FT902LS Modelo No.KX-FT904LS Fax con contestador automático digital Modelo No.KX-FT908LS KX-FT908 Gracias por adquirir un fax Panasonic. Favor de leer estas instrucciones antes de utilizar la unidad y guardar para referencia futura. Tabla de Contenido 1. Instalación e Inicio Rápido 1. T abla de Contenido 5. Fax Envío de faxes 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Envío manual de fax ................................... 27 Documentos que puede enviar ................... 27 Enviar faxes usando la función discado de un toque y directorio navegador....................... 28 Multi-transmisión (sólo KX-FT904/KX-FT908) 29 Recuperación de transmisión (permitir a otra máquina recuperar un fax en su unidad) .... 31 Modos de utilizar la máquina de fax............ 32 Recibir un fax manualmente ­ Respuesta automática APAGADO ................................ 34 Recibir un fax automáticamente ­ Respuesta automática ENCENDIDO ............................ 35 Recepción de interrogación (polling) (recuperar un fax ubicado en otra máquina de fax) .............................................................. 37 Llamada buscapersonas ............................. 37 Instalación 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Accesorios incluídos ....................................4 Información accesoria ...................................4 Conexiones ...................................................5 Papel de impresión........................................6 Envío / Copia de fax ...................................... 7 Recepción de fax...........................................7 Contestador Automático (sólo KX-FT908) .... 8 Función de ayuda.......................................... 9 Inicio Rápido Recepción de faxes 5.6 5.7 5.8 5.9 2. Información Importante Instrucciones importantes 2.1 2.2 Instrucciones importantes de seguridad ..... 10 Para obtener un rendimiento óptimo ...........11 3. Preparación Controles 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Ubicación de los controles ..........................12 Generalidades.............................................13 Ajuste de volumen....................................... 14 Fecha y hora ............................................... 14 El logotipo ................................................... 15 Su número de fax........................................ 17 5.10 Volumen Programación inicial 6. Timbre distintivo Timbre distintivo 6.1 6.2 Servicio de Timbre Distintivo (de su compañía de teléfono .................................................. 38 Usando la función detección de timbre ....... 38 7. Copiar 4. Teléfono Discado Automático 4.1 Guardar nombres y números de teléfono para la función discado de un toque y directorio navegador ................................................... 18 Realizar llamadas usando la función discado de un toque y directorio navegador............. 20 Grabar una conversación telefónica (sólo KXFT908).........................................................21 Servicio de Identificador de Llamadas ........21 Visualización y devolución de llamadas utilizando la información de la persona que llama............................................................ 22 Guardar información de la llamada para la función discado de un toque y directorio navegador ................................................... 24 Ajuste de la función bloqueo de discado..... 25 Hablar con la otra parte luego transmisión o recepción de fax..........................................26 Copiadora 7.1 Cómo hacer copias ..................................... 39 4.2 8. Contestador Automático (sólo KX-FT908) Mensaje de saludo 8.1 8.2 Grabar su propio mensaje de bienvenida ... 40 Grabación de mensajes para otras personas o para usted mismo ....................................... 41 Audición de los mensajes grabados ........... 41 Operando desde una ubicación remota ...... 43 Transferencia de mensajes grabados a otro teléfono ...................................................... 45 Grabación 4.3 Mensaje recordatorio Identificador de Llamadas 4.4 4.5 Mensajes de entrada 8.3 8.4 8.5 Funcionamiento remoto Transferencia de Mensaje 4.6 Bloqueo de Discado 4.7 4.8 9. Funciones Programables Características 9.1 9.2 9.3 Programación.............................................. 46 Funciones básicas ...................................... 47 Funciones avanzadas ................................. 48 Contacto de Voz 2 Tabla de Contenido 10.Ayuda Mensajes de error 10.1 10.2 10.3 Mensajes de error ­ Informes ..................... 51 Mensajes de error: pantalla......................... 51 Cuando una función no responda, verifique lo siguiente...................................................... 52 Registro de atascos de papel......................55 Atascos de documentos ­ al enviar ...........56 Alimentador de documentos / Limpieza del cristal del escáner ....................................... 56 Cabeza térmica / limpieza de la tapa de la cabeza.........................................................57 Investigación de Fallas Atascos de papel 10.4 10.5 10.6 10.7 Limpieza 11.Información General Impresión de informes 11.1 11.2 11.3 Listas e informes de referencia ...................59 Especificaciones .........................................60 Registro de usuario .....................................61 Especificaciones Registro de usuario 12.Índice analítico 12.1 Índice analítico ........................................... 62 3 1. Instalación e Inicio Rápido 1.1 Accesorios incluídos 1 Instalación e Inicio Rápido No. 1 2 3 4 5 6 7 1 Artículo Cable de corriente Cable de línea telefónica Auricular Cordón del auricular Papel de impresión (10 metros long) Bandeja receptora de papel (sólo KX-FT904/KXFT908) Instrucciones de funcionamiento 2 3 Cantidad 1 1 1 1 1 1 1 4 5 6 7 Nota: L Si algún elemento falta o está dañado, contacte el comercio donde realizó la compra. L Guarde la caja de cartón y los materiales de empaque originales en caso de que sea necesario enviar o transportar la unidad en el futuro. 1.2 Información accesoria Modelo No. KX-A106 Artículo Papel de impresión térmico normal Nota 216 mm × rollo 30 m, con alma 25 mm Nota: L Utilice solo el papel de impresión incluído o especificado. El uso de otro papel de impresión puede afectar la calidad de impresión y /o causar excesivo desgaste de la cabeza térmica. 4 1. Instalación e Inicio Rápido 1.3 Conexiones 1 Cable del auricular L El extremo más largo, no bobinado debe ser conectado a la unidad. 2 Cable de línea telefónica L Conecte al jack de la línea de único teléfono. 3 Cable de alimentación L Conecte a la salida de energía (220­240 V, 50/60 Hz). 4 Apilador de papel (sólo KX-FT904/KX-FT908) L El apilador de papel puede no figurar en todas las ilustraciones de estas instrucciones de operación. 5 Jack [EXT] (sólo KX-FT902/KX-FT904) L Retire el tope si está conectado. 6 Teléfono de extensión (no incluído) 5 4 1 2 3 6 Atención: L Para utilizar este producto, la toma de corriente debe estar cerca de la unidad y ser fácilmente accesible. L Mantenga la unidad a una distancia adecuada a la pared para evitar el atasco de papel. 5 1. Instalación e Inicio Rápido 1.4 Papel de impresión A Abra la cubierta presionando el botón de apertura de tapa (1). E Cierre y asegure la tapa empujando hacia abajo en ambos lados. 1 F B Instale el papel de impresión. Para KX-FT902: Pulse {FAX/COMIENZO} corte el exceso de papel tirándolo hacia usted. Correcto Incorrecto C Inserte el borde del papel en la abertura por encima de la cabeza térmica (1). Para KX-FT904/KX-FT908: Pulse {FAX/COMIENZO} para cortar el papel. 1 D Tire el papel hacia fuera de la unidad. {FAX/COMIENZO} Nota: L Si el papel está asegurado con cola o cinta, corte aproximadamente 15 cm desde el comienzo del rollo antes de instalarlo. L Cuando se conecta el cable de alimentación, se imprime un mensaje cada vez que se abre y se cierra la tapa. Si el papel de impresión está instalado al revés, no se imprimirá el mensaje. Instale el papel correctamente. L Para información accesoria, vea la página 4. L Asegúrese que el rollo de papel no quede flojo. 6 1. Instalación e Inicio Rápido 1.5 Envío / Copia de fax Inicio Rápido 1.6 Recepción de fax A B Levante el auricular para responder a la llamada. Para recibir un documento por fax, pulse {FAX/COMIENZO}. A Abra la bandeja de alimentador de documentos. B Ajuste las guías de documento (1), e inserte el documento BOCA ABAJO. {FAX/COMIENZO} L Para más información, consulte la página 34. L Puede seleccionar cómo desea que la unidad reciba llamadas según sus necesidades (página 32). 1 C Para enviar un fax: Dizque el número de fax y pulse {FAX/COMIENZO}. Para realizar una copia: Pulse {COPIA}. {FAX/COMIENZO} {COPIA} L Para más detalles para enviar un fax, vea la página 27. Para más detalles para realizar una copia, vea la página 39. 7 1. Instalación e Inicio Rápido 1.7 Contestador Automático (sólo KX-FT908) 1.7.1 Grabar su propio mensaje de bienvenida {GRABAR} 1.7.2 Escuchar mensajes grabados La pantalla mostrará el número total de mensajes grabados. AUTO RECEPCION {REPROD.MENSAJES} {MIC} {PARAR} {FAX/COMIENZO} A B C D Cuando el indicador {AUTO RECEPCION} destella: Pulse {GRABAR} 2 veces. Pulse {FAX/COMIENZO}. Hable claramente a unos 20 cm del {MIC}, por hasta 16 segundos. Para dejar de grabar, pulse {PARAR}. Pulse {REPROD.MENSAJES}. Se reproducirán nuevos mensajes. Cuando el indicador {AUTO RECEPCION} está ENCENDIDO: Pulse {REPROD.MENSAJES}. Se reproducirán todos los mensajes. L Para más información, consulte la página 41. L Para más información, consulte la página 40. 8 1. Instalación e Inicio Rápido 1.8 Función de ayuda La unidad contiene información útil que se puede imprimir para referencia rápida. Cómo configurar: Cómo programar su unidad. Directorio: Como utilizar la función discado de un toque y directorio navegador. Respuesta automática: Explicación de la configuración de respuesta automática. ID de Abonado: Cómo utilizar la función ID Abonado. Operación del contestador telefónico (sólo KXFT908): Cómo utilizar el contestador. {AYUDA} {FIJAR} A B Pulse {AYUDA} varias veces para el elemento deseado. Pulse {FIJAR}. L Se imprimirá el elemento seleccionado. 9 2. Información Importante Instrucciones Importante 2 Información importantes 2.1 Instrucciones importantes de seguridad Cuando se utilice esta unidad, tendrán que tomarse siempre las precauciones que se indican a continuación para reducir el riesgo de incendio, descargas eléctricas o lesiones personales. 1. Lea y entienda todas las instrucciones. 2. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en esta unidad. 3. Desenchufe esta unidad de la toma de corriente antes de limpiarla. No utilice limpiadores líquidos ni en aerosol. Utilice un paño húmedo para hacer la limpieza. 4. No utilice esta unidad cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavadora, fregadero o similares. 5. Coloque firmemente la unidad sobre una superficie estable. Si se cayera podría estropearse seriamente y/o causar lesiones. 6. No tape las ranuras de la cubierta ni las aberturas de la unidad. Éstas proporcionan ventilación y protección contra el recalentamiento. Nunca coloque la unidad cerca de radiadores, ni en un lugar donde no disponga de una ventilación apropiada. 7. Utilice solamente el tipo de alimentación eléctrica marcado en la unidad. Si no está seguro del tipo de alimentación eléctrica suministrada a su hogar, consulte a su distribuidor o compañía eléctrica local. 8. Por motivos de seguridad esta unidad está equipada con un enchufe con conexión a tierra de tres clavijas. Si no tiene la toma de corriente apropiada, instale una. No anule esta característica de seguridad manipulando el enchufe. 9. No ponga objetos encima del cable de alimentación. Coloque la unidad donde nadie pueda pisar el cable ni tropezarse con él. 10. No sobrecargue las tomas de corriente ni los cables de extensión. Esto puede producir peligros de incendio o descarga eléctrica. 11. Nunca meta objetos de ninguna clase por las ranuras de esta unidad. Esto podría causar un riesgo de incendio o descarga eléctrica. Nunca derrame ningún líquido encima de esta unidad. 12. Para reducir el riesgo de sufrir una descarga eléctrica no desarme esta unidad. Lleve la unidad a un centro de servicio autorizado cuando se requiera servicio. La apertura o extracción de las cubiertas puede exponerle a voltajes peligrosos u otros riesgos. El ensamblaje mal hecho puede causar descargas eléctricas cuando se utilice la unidad posteriormente. 13. Desconecte esta unidad de los tomacorrientes y refiera el servicio a un centro de servicio autorizado cuando ocurran las siguientes condicio ...