Guía del usuario de la aplicación VersaMail ® Avisos sobre la propiedad intelectual © 2004-2007 Palm, Inc. Todos los derechos reservados. Palm, HotSync, el logotipo de HotSync, Palm OS, el logotipo de Palm y VersaMail son marcas comerciales o marcas registradas propiedad de o con licencia otorgada para Palm, Inc. Microsoft y Microsoft Exchange ActiveSync son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros países. Todas las demás marcas y nombres de productos son o pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios y se utilizan para identificar productos o servicios de los mismos. Descargo y limitación de responsabilidad legal Palm, Inc. no asume ninguna responsabilidad ante daños o pérdidas que resulten del uso de esta guía. Palm, Inc. no asume ninguna responsabilidad ante pérdidas o reclamaciones efectuadas por terceros que resulten del uso de este software. Palm, Inc. no asume ninguna responsabilidad por ningún daño o pérdida causados por la eliminación de datos como resultado de averías, batería agotada o reparaciones. Asegúrese de realizar copias de seguridad de todos los datos importantes en otros medios con el fin de evitar pérdidas de información. IMPORTANTE Antes de utilizar los programas de software adjuntos, sería conveniente leer el acuerdo de licencia de software para el usuario final que se incluye con este producto. La utilización de cualquier parte de este software indica que el usuario ha aceptado los términos del acuerdo de licencia de software para el usuario final. v. 4.0 Contenido Capítulo 1: Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Primeros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Uso de una cuenta de correo electrónico existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Instalación de la aplicación VersaMail® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Capítulo 2: Trabajo con cuentas de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Acerca de las cuentas de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Configuración de la aplicación VersaMail® para que funcione con los proveedores habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Configuración de la aplicación VersaMail para que funcione con otros proveedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Cómo agregar cuentas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Cómo editar la información de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Eliminación de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Adición de ESMTP a una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Capítulo 3: Recepción y lectura de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Obtención de mensajes de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Sincronización automática con notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Iconos de la carpeta Entrada en la aplicación VersaMail® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Definición de las preferencias para recibir mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Lectura de mensajes de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Adición o actualización de un contacto directamente desde un mensaje . . . . . . . . 35 Capítulo 4: Envío de mensajes de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Envío de un mensaje de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Especificación de la dirección de un mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Inclusión de una firma personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 CONTENIDO iii Capítulo 5: Administración de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Trabajo con carpetas de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Reenvío de un mensaje de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Respuesta a un mensaje de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Trabajo con URL, direcciones de correo electrónico y números de teléfono en un mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Eliminación de un mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Vaciado de la papelera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Marcado de los mensajes como leídos o no leídos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Capítulo 6: Trabajo con archivos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Trabajo con un archivo adjunto descargado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Inclusión de archivos en los mensajes salientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Capítulo 7: Temas avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Configuración de preferencias de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Configuración de preferencias de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Cambio de los detalles de encabezado de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Sincronización de carpetas de correo IMAP de forma inalámbrica . . . . . . . . . . . . . 70 Trabajo con carpetas raíz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Uso de seguridad SSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Visualización del registro de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Capítulo 8: Trabajo con Microsoft Exchange ActiveSync® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 ¿Qué necesito? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Principales funciones de las cuentas de Microsoft Exchange ActiveSync® . . . . . . . 76 Configuración de VersaMail® para que funcione con una cuenta de Microsoft Exchange ActiveSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Uso de Direct Push de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Sincronización con el servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Uso de la búsqueda remota de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 iv CONTENIDO Vista previa de archivos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Reenvío de mensajes de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Trabajo con invitaciones a reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Trabajo con citas del calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Actualización de la información de Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Eliminación de cuentas de Microsoft Exchange ActiveSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Capítulo 9: Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 CONTENIDO v vi CONTENIDO CAP Í TU LO 1 Introducción Ya conoce la eficacia del correo electrónico para mantener contactos personales y comerciales. Ahora la aplicación VersaMail® le aporta un nuevo nivel de comodidad: disfrutará de la facilidad y velocidad de comunicación con amigos, familiares y colegas desde cualquier lugar donde pueda establecer una conexión a Internet. Puede enviar fotos por correo electrónico a amigos y familiares, o bien utilizar Documentos en el teléfono inteligente para crear archivos de Microsoft Word o Excel y enviarlos por correo electrónico a sus colegas. También puede recibir cualquiera de estos tipos de archivo como archivos adjuntos para verlos y editarlos según desee. Primeros pasos Los pasos necesarios para utilizar la versión 4.0 de la aplicación VersaMail dependen de dos cosas: · Si ha utilizado anteriormente la aplicación VersaMail en otro teléfono inteligente. Si va a utilizar un teléfono inteligente en el que ya esté instalada la versión 4.0 de la aplicación VersaMail o si tiene que instalarla. · Comprobación de la versión de la aplicación Si no está seguro de qué versión de la aplicación VersaMail posee, siga estos pasos. 1 CAPÍTULO INTRODUCCIÓN 1 Vaya a Aplicaciones Menú . 3 Seleccione Versión. y pulse Busque aquí el número de versión 2 Seleccione Info en el menú Aplicación. 4 Toque con el lápiz óptico en la barra de desplazamiento del lado derecho de la pantalla y desplácela hasta ver la entrada Correo. El número de la versión aparece a la derecha de la palabra "Correo" Si no aparece "4.0.x" , deberá . instalar la aplicación. Introducción Después de determinar la versión de la aplicación VersaMail de la que dispone, use esta tabla para acceder al procedimiento correcto para empezar: Si: Tiene un teléfono inteligente con la versión 4.0 de la aplicación VersaMail preinstalada Tiene un teléfono inteligente con la versión 4.0 de la aplicación VersaMail preinstalada Y: No ha utilizado nunca la aplicación VersaMail antes o tiene cuentas existentes que no desea transferir Quiere transferir cuentas y mensajes de la aplicación VersaMail de otro teléfono inteligente Comience aquí: Trabajo con cuentas de correo electrónico Uso de una cuenta de correo electrónico existente 2 PRIMEROS PASOS INTRODUCCIÓN 1 CAPÍTULO Si: Va a instalar la versión 4.0 de la aplicación VersaMail en un nuevo teléfono inteligente Y: No ha utilizado nunca la aplicación VersaMail antes o tiene cuentas existentes en otro teléfono inteligente que no desea transferir Quiere transferir cuentas y mensajes de la aplicación VersaMail de otro teléfono inteligente Comience aquí: Instalación de la aplicación VersaMail® Va a instalar la versión 4.0 de la aplicación VersaMail en un nuevo teléfono inteligente Va a instalar la versión 4.0 de la aplicación VersaMail en un teléfono inteligente que ya tiene instalada una versión anterior de la aplicación VersaMail Uso de una cuenta de correo electrónico existente Instalación de la aplicación VersaMail® NOTA Si instala la versión 4.0 de la aplicación VersaMail en un teléfono inteligente que tiene una versión anterior de la aplicación VersaMail, las cuentas y mensajes existentes se transfieren automáticamente a la versión 4.0. PRIMEROS PASOS 3 1 CAPÍTULO INTRODUCCIÓN NOTA Si va a actualizar la aplicación VersaMail porque ha comprado un compañero móvil FoleoTM de Palm®, consulte la documentación incluida en el mismo para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo. IMPORTANTE Si va a instalar la versión Uso de una cuenta de correo electrónico existente Si ya utiliza la aplicación VersaMail en un teléfono inteligente distinto, puede transferir las cuentas y los mensajes desde dicho teléfono inteligente a la versión 4.0 de la aplicación VersaMail de su nuevo teléfono inteligente. Para ello, realice la sincronización con el nombre de usuario de su antiguo teléfono inteligente. · 4.0 de la aplicación VersaMail en el teléfono inteligente (consulte Instalación de la aplicación VersaMail®), deberá realizar la sincronización con su nombre de usuario actual antes de instalar el software. Si instala la aplicación y, después, realiza la sincronización con un nombre de usuario existente, tendrá que volver a instalar la aplicación. Instalación de la aplicación VersaMail® Según el modelo de teléfono inteligente, es posible que la versión 4.0 de la aplicación VersaMail ya esté preinstalada. Para obtener más información, consulte Primeros pasos Sincronice el nuevo teléfono inteligente con el equipo. Si se le solicita, seleccione el nombre de usuario asociado al antiguo teléfono ...