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Software Instrucciones de funcionamiento (Para Sistema de Gestión de Documentos, Impresora y Fax-Módem de Clase 2) Modelo No. OFX 9100, OFX 9200 Antes de utilizar esta copiadora, lea las instrucciones minuciosamente y guarde este manual para futuras referencias. Español 506591P Notificación para OFX 9100/9200 Este equipo incorpora modo de hibernación y modo de espera. Estas prestaciones reducen el consumo de energía disminuyendo la temperatura del fusor o desconectándolo. El equipo cambiará del modo de espera al modo de hibernación al cabo de una hora. El equipo no saldrá automáticamente del modo de hibernación cuando reciba cualquier comando de impresión desde una ordenador conectado. El ordenador mostrará el mensaje de error "Error de impresión en el LPT1". Antes de poder imprimir debe activar el equipo pulsando la tecla AHORRO DE ENERGIA del panel de control. Si quiere imprimir automáticamente sin tener que pulsar la tecla AHORRO DE ENERGIA, puede cambiar el parámetro de fax #34 de "3" a "2". Esto evitará que el fax entre en el modo de hibernación. Para más detalles consulte las Instrucciones de Operación (para Fax). En este manual aparecen las siguientes marcas comerciales y marcas registradas: Microsoft, MS-DOS, Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros países. i386,i486 y Pentium son marcas comerciales de Intel Corporation Centronics es una marca registrada de Centronics Data Computer Corporation. TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc. Todas las marcas comerciales identificadas aquí son propiedad de sus respectivos propietarios. Todos los derechos reservados. Está totalmente prohibido y penalizado por la ley la copia y distribución no autorizada. El contenido de esta instrucciones de funcionamiento están sujetas a cambios sin previo aviso. 2 Tabla de Contenidos Antes de usar Vista exterior................................................................................................................... Vista exterior .................................................................................................. 5 5 Sección de la impresora Cómo instalar el controlador de la impresora ............................................................. Windows 98/Me/NT/2000/XP ......................................................................... Windows 98/Me.............................................................................................. Windows NT 4.0 (Administrador) ................................................................... Windows NT 4.0 (Usuario) ............................................................................. Windows 2000/XP (Administrador) ................................................................ Windows 2000/XP (Usuario) .......................................................................... Imprimir en una aplicación de Windows......................................................... Impresión en red ............................................................................................ 8 8 11 20 28 33 42 47 48 Configurar los atributos de la impresora ..................................................................... 11 Print Operation ............................................................................................................... 47 Sección Sistema de Gestión de Documentos Instalación del Sistema de Gestión de Documentos .................................................. 50 Windows 98/Me/NT/2000/XP ......................................................................... Ventana Principal ........................................................................................... Operaciones básicas...................................................................................... Instalando módulos adicionales ..................................................................... Menú Archivo ................................................................................................. Menú Edición.................................................................................................. Menú Ver........................................................................................................ Menú Documento ........................................................................................... Descripción General....................................................................................... Windows 98/Me.............................................................................................. Windows NT ................................................................................................... Windows 2000/XP .......................................................................................... Ventana Principal ........................................................................................... Menú de herramientas ................................................................................... Cómo escanear un documento ...................................................................... 50 55 57 59 60 65 66 67 69 69 70 71 72 74 76 Administrador de Documentos ..................................................................................... 55 Conversor de imagen..................................................................................................... 69 Escáner de Documentos ............................................................................................... 72 Visor de Documentos .................................................................................................... 78 Ventana Principal ........................................................................................... 78 Operaciones Básicas ..................................................................................... 80 Función de Anotación..................................................................................... 81 Menú Archivo ................................................................................................. 82 Menú Edición.................................................................................................. 86 Menú Ver........................................................................................................ 87 Menú Páginas ................................................................................................ 88 Menú Anotación ............................................................................................. 91 Menú Ventana ................................................................................................ 100 3 Tabla de Contenidos Sección Sistema de Gestión de Documentos Monitor de Estado .......................................................................................................... 101 Visualización en la Barra de Tareas .............................................................. 101 Menú Barra de Tareas ................................................................................... 102 Ver Detalles del Estado ................................................................................. 103 Editor de Configuración ................................................................................................ 106 Ventana Principal ........................................................................................... Carpeta de Parámetros de Usuario ............................................................... Carpeta de Parámetros de Fax...................................................................... Carpeta del Informe ....................................................................................... Carpeta de Activar Atributos de la Agenda de Teléfonos .............................. Características ............................................................................................... Procedimiento de activación .......................................................................... Ventana Principal ........................................................................................... Leer/Enviar MFP ............................................................................................ Leer/Guardar archivo ..................................................................................... Insertar línea .................................................................................................. Eliminar línea ................................................................................................. Descripción general ....................................................................................... Envío de documentos .................................................................................... Creación de la Libreta de direcciones personal ............................................. Ingresar Libreta de direcciones personal ....................................................... Recepción de documentos ............................................................................ Portada .......................................................................................................... Barra de herramientas (Ventana principal) .................................................... Menú Configuración ....................................................................................... Menú Opciones .............................................................................................. Programar como Cliente y Servidor .............................................................. 106 108 109 110 111 112 113 114 116 117 119 120 Editor de directorio telefónico ...................................................................................... 112 Document fax ................................................................................................................. 121 121 121 126 127 129 130 133 134 136 138 Localización de averías Localización de averías ................................................................................................. 140 Fallo en la impresión ...................................................................................... 140 El documento no se imprime correctamente ................................................. 141 En el ordenador aparecen mensajes de error ............................................... 142 Apéndice ......................................................................................................................... 143 Área de impresión/escaneo ........................................................................... 143 Interfaz de conector paralelo ......................................................................... 144 Sección de Fax-Módem Clase 2 Instalar Fax-Módem Clase 2 .......................................................................................... 146 Instalación (Windows 98/Me) ......................................................................... 146 Instalación (Windows NT 4.0) ........................................................................ 152 Instalación (Windows 2000/XP) ..................................................................... 155 4 Antes de usar Vista exterior Vista exterior OFX 9100 Conector de interfaz paralelo · Conectar a PC Cable de interfaz paralelo (No se incluye en el equipo). Usar un cable con las especificaciones IEEE 1284, con una longitud máxima de 6 m. Para más detalles, consultar al proveedor. 5 Vista exterior Vista exterior OFX 9200 Conector de interfaz paralelo · Conectar a PC Cable de interfaz paralelo (No se incluye en el equipo). Usar un cable con las especificaciones IEEE 1284, con una longitud máxima de 6 m. Para más detalles, consultar al proveedor. 6 Sección de la impresora Cómo instalar el controlador de la impresora Windows 98/Me/NT/2000/XP 1 2 Introduzca el CD adjunto. Seleccione idioma. 3 Pulse el botón Siguiente . 4 Haga clic en el controlador de la impresora (Printer Driver). 5 Haga clic en Instalar Controlador de Impresora (Install Printer Driver). 7 Sección de la impresora Cómo instalar el controlador de la impresora Windows 98/Me/NT/2000/XP 6 Compruebe el modelo y haga clic en el botón Siguiente . 7 Haga click en el botón por otra que tenga instalada. Sí sí usted quiere cambiar su impresora predeterminada 8 Seleccione predeterminada impresoras Siguiente su de haga y . nueva la lista en click impresora de el nuevas botón 9 Se copian los archivos necesarios. Continúa en la página siguiente... 8 Cómo instalar el controlador de la impresora Windows 98/Me/NT/2000/XP 10 Pulse el botón Finalizar . Se instalará el controlador de impresora y se añadirá el icono de impresora a la carpeta de la impresora. NOTA 1 Cuando la instalación tenga lugar en Windows NT4.0 y Windows 2000/XP, regístrese con una cuenta que pueda cambiar la configuración del sistema (p.e. el Administrador). 9 10 Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Para cambiar los atributos de la impresora, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora siguiendo los siguientes pasos. 1 2 Pulse el botón Inicio, coloque Configuración y elija Impresoras. el cursor sobre En la ventana de impresoras, pulse con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione Propiedades en el menú desplegable. Aparecerá el cuadro de dialogo de propiedades. NOTA 1 Antes de imprimir, si quiere cambiar las propiedades de Paper/Layout, Handling, Quality y Device Options pulsar en Propiedades en el cuadro de diálogo de impresión de una aplicación. 2 El cuadro de gestión del color en el cuadro de diálogo de las propiedades no se utiliza en OFX 9100/9200. 3 La lista de usos Compartir no aparece en el cuadro de diálogo, a menos que se haya especificado el uso compartido. 11 Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro General 1. Comentario Introduzca comentarios a las propiedades, si hay. Si otro usuario instala esta impresora en su ordenador, y se comparte la impresora, el comentario especificado aquí también aparecerá en ese ordenador. Sin embargo, el comentario mostrado para un ordenador ya instalado no cambiará, aunque los comentarios se modifiquen más tarde. 2. Separador de páginas Esta característica no se dispone en su máquina. 3. Botón Imprimir página de prueba Imprime una página de prueba. Permite al usuario comprobar si se ha instalado correctamente la impresora. 12 Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Detalles 1. Imprimir en el siguiente puerto Muestra el puerto al que la impresora está conectada o la ruta a la impresora de la red. Para cambiar el destino de la impresora, seleccione el puerto de destino para imprimir desde la lista o introduzca aquí la ruta de la red. 2. Imprimir con el siguiente controlador. Muestra el tipo de controlador de la impresora. Especifique la impresora que se está usando o el modelo de impresora que puede ser emulada con la impresora en uso. Finalizar captura... 3. Botón Capturar puerto de impresora... / Asigna un puerto a la unidad de la red o cancela un puerto asignado a la unidad de la red. 4. Configuración de impresora... - No seleccionado Especifica la cantidad de tiempo (en segundos) permitido que transcurrirá antes de que la impresora esté en línea. Si la impresora no está en línea dentro de este periodo de tiempo, aparecerá un mensaje de error. 5. Configuración de impresora... - Reintentar transmisión Especifica la cantidad de tiempo (en segundos) que puede transcurrir hasta que la impresora esté lista para imprimir. Si la impresora no está lista para imprimir dentro de este periodo de tiempo, aparecerá un mensaje de error. Aumenta el valor si ocurre un error de retraso cuando se imprime un documento grande. Agregar puerto... Eliminar puerto... 6. Botón / Añade/borra un nuevo puerto o ruta de la red. 7. Botón Controlador nuevo... Actualiza o modifica el controlador de la impresora. 8. Botón Configuración de la cola... Especifica el método de envío (sistema de cola) de documentos desde el programa a la impresora. 13 Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me · Tipo de datos en cola Seleccionar el formato de datos de la cola (formato EMF o formato RAW). Si especifica el formato RAW se requiere más tiempo antes de pasar una aplicación a operativa, después de imprimir en la aplicación. Nota: la ejecución de la cola mediante formato EMF (compresión de metaficheros) puede producir los siguientes problemas en algunas aplicaciones: 1) El resultado de la impresión es diferente del que aparece en pantalla. 2) El tiempo de impresión es excesivo. · Habilitar soporte bidireccional Asegúrese de seleccionar la casilla "Activar soporte bidireccional para esta impresora" al instalar el monitor de estado (Ver página 101). Si la casilla no se selecciona es posible que no se pueda imprimir. 9. Botón Configuración de puerto... Modifica los atributos del puerto de la impresora. 14 Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Compartir 1. No compartido/Compartido como Determine si esta impresora se va a mostrar o usar con otros ordenadores. 2. Nombre del recurso compartido Especifique el nombre de la impresora compartida. Se puede utilizar el nombre mostrado o cambiarlo por otro. El nombre especificado en ese momento aparecerá en pantalla cuando otros usuarios vean la información sobre la impresora en la red. 3. Comentario Puede introducir un comentario sobre la impresora compartida (tal como el tipo de impresora y el lugar donde está instalada). Cuando otros usuarios vean esta información sobre la impresora en la red, aquí aparecerá el comentario especificado. 4. Contraseña Especifique una contraseña cuando otros usuarios se conectan a esta impresora. Deje la casilla vacía si no quiere usar ninguna contraseña. NOTA 1 La lista de usos Compartir no aparece en el cuadro de diálogo, a menos que se haya especificado el uso compartido. 15 Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Paper/Layout 1. Formato Seleccione el tamaño del documento. 2. Origen de papel Especifique en qué posición de la máquina está ubicado el papel que quiere utilizar. Si elige La Selección auto, el programa de la impresora seleccionará automáticamente una bandeja adecuada según el tamaño del papel. 3. Orientación Seleccione la orientación de la impresión (Vertical u Horizontal). 4. Copias (1-99) Especifique el número de copias a imprimir. Si el número de copias puede especificarse en la aplicación, indique aquí una copia y especifique el número de copias en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. 5. Zoom (50-200) Especifique un porcentaje de aumento o reducción al imprimir documentos. Si el aumento o la reducción se puede fijar dentro de la aplicación, indique aquí 100% y especifique el porcentaje de aumento o reducción en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. 6. N en 1 Para imprimir dos o más páginas en una hoja, especifique un método de impresión. La composición se selecciona combinada con "Orientación". Cada una de las composiciones está representada en un icono. · 2 en 1: Imprime dos páginas del original reducidas al 65 u 71% en una hoja. · 4 en 1: Imprime 4 páginas del original reducidas al 50% en una hoja. Restaurar 7. Botón Vuelve a situar todos los elementos del cuadro Paper/Layout en los valores predeterminados. 16 Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Handling 1. Clasificador Seleccione Pila o Clase al imprimir copias múltiples. 2. Output Order Especifique el orden de salida. Restaurar 3. Botón Vuelve a situar todos los elementos del cuadro Handling en los valores predeterminados. 17 Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Quality 1. Medios tonos Seleccione el método para producir medias tintas o matices. Seleccione la configuración de acuerdo con los datos a imprimir y las preferencias. · Normal : Seleccione el método de medio tono que se quiere usar. Seleccione según sus datos y preferencias. · Línea Art : Use al imprimir documentos que contengan dibujos o texto. 2. Resolución Seleccione la resolución de la impresora (300 dpi / 600 dpi). 3. Densidad Ajuste la densidad de impresión (contraste y claridad) a los valores deseados. Restaurar 4. Botón Vuelve a situar todos los elementos del cuadro de Quality en los valores predeterminados. NOTA 1 dpi puntos por pulgada, significa el número de puntos contenidos en una pulgada (2,54 cm.). A mayor número de puntos, mayor resolución. 18 Configurar los atributos de la impresora Windows 98/Me Cuadro Device Options 1. Número de bandeja del papel Seleccione el número de bandejas de papel disponibles si hay instalado un Módulo de Alimentación de Papel opcional. Acerca de... 2. Botón Muestra información sobre el controlador de la impresora. NOTA 1 El cuadro Device Options está especificado en la propiedad de la impresora. 2 OFX 9100 no se puede seleccionar con el Número de la bandeja portapapeles.