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Guía de instrucciones OFX 9100 Le rogamos lea el manual de instrucciones antes de utilizar el producto. Guárdelo cerca de la misma para facilitar su utilización como material de referencia. 506581M PUBLICACIÓN EMITIDA POR: Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italia) www.olivettitecnost.com Copyright © 2002, Olivetti Todos los derechos reservados Julio, 2002 Los requisitos de calidad de este producto son atestiguados mediante la aplicación de la Marca en il producto. El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier momento y sin aviso previo. ENERGY STAR es una marca registrada en los EE UU. El programa ENERGY STAR es un plan para reducir el consumo de energía, creado por la Agencia de Protección del Medio Ambiente de los Estados Unidos como propuesta para hacer frente a los problemas del medio ambiente y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energética. Se ruega prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada, y obviamente las características del producto: · · · Alimentación eléctrica errónea; Instalación o uso erróneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de utilización suministrado con el producto; Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada por parte de personal no autorizado. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse o transmitirse de ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un sistema de memorización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los derechos de autor. Tabla de Contenidos Conozca su Máquina Información Sobre la Seguridad ................................................................................... 6 Lista de Funciones ......................................................................................................... 9 Vista Externa................................................................................................................... 10 Panel de Control ............................................................................................................. 11 Instalación de su Máquina Unidad Principal y Accesorios...................................................................................... Instalación de los Accesorios....................................................................................... Instalación de la Caja de Tóner/Cartucho de Tóner ................................................... Carga del Papel de Registro.......................................................................................... Especificaciones del papel ............................................................................. 13 14 15 17 17 Conexión del cable de línea telefónica y el cable de alimentación ........................... Ajuste del Método de Marcado (Tonos o Pulsos) ....................................................... Ajuste del Volumen ........................................................................................................ Parámetros de Usuario .................................................................................................. 18 20 21 22 Descripción General....................................................................................... 22 Ajuste de la fecha y la hora ............................................................................ 22 Ajuste de su LOGOTIPO................................................................................ 23 Ajuste de su ID (Identificación) por caracteres............................................... 24 Ajuste de su Número ID (Número de fax) ...................................................... 25 Introducción de caracteres ........................................................................................... 26 Programación de su Máquina Números de Marcado Abreviado/Una Pulsación ........................................................ 27 Introducción de números de marcado abreviado/de una sola pulsación ....... Modificación o borrado de números de marcado abreviado/ de una sola pulsación..................................................................................... Impresión de la hoja del directorio ................................................................. 27 29 31 Personalización de su Máquina .................................................................................... 32 Descripción General....................................................................................... 32 Ajuste de los Parámetros de Fax ................................................................... 32 Tabla de Parámetros de Fax.......................................................................... 33 Operaciones Básicas Carga de Documentos ................................................................................................... 37 Documentos que se pueden enviar................................................................ Documentos que no se pueden enviar........................................................... Cómo Cargar Documentos............................................................................. Descripción General....................................................................................... Contraste........................................................................................................ Resolución...................................................................................................... Informe de comunicación (Informe COMM.) .................................................. 37 37 38 39 39 39 40 Ajustes de Transmisión Básicos .................................................................................. 39 3 Tabla de Contenidos Operaciones Básicas Envío de Documentos.................................................................................................... 41 Descripción General ...................................................................................... Transmisión desde memoria.......................................................................... Transmisión directa........................................................................................ Modo de transmisión vocal ............................................................................ Reserva de transmisión ................................................................................. Rellamada ...................................................................................................... Modos de Recepción ..................................................................................... Modalidad Teléfono ....................................................................................... Modalidad de Discriminador Automático Fax/Tel........................................... Modalidad de Facsímil ................................................................................... Modalidad de Conexión a CONT (Contestador Automático) ......................... Reducción de la Impresión ............................................................................ Recepción de documentos de tamaño superior ............................................ Recepción Sustitutoria En Memoria............................................................... Modo de impresión ordenada ........................................................................ 41 42 47 51 53 55 57 58 59 60 61 63 64 65 65 Recepción de Documentos ........................................................................................... 57 Hacer Copias .................................................................................................................. 66 Características Avanzadas Comunicaciones Controladas por Temporizador ....................................................... 67 Descripción General ...................................................................................... Transmisión Diferida ...................................................................................... Descripción General ...................................................................................... Ajuste de la Contraseña de Recuperación Selectiva ..................................... Petición de documentos de otra estación ..................................................... Descripción General ...................................................................................... Ajustes para marcado en grupo ..................................................................... Ajustes para transmisión diferida ................................................................... Ajustes para petición diferida ......................................................................... Ajustes para tecla de una sola pulsación....................................................... Modificación o borrado de ajustes de teclas de programa ............................ Descripción General ...................................................................................... Ajuste del Código de Acceso ......................................................................... Funcionamiento de la máquina con el Código de Acceso (se restringen todas las operaciones) ............................................................ Funcionamiento de la máquina con el Código de Acceso (sólo se restringe el acceso a los Parámetros de Fax) .................................. Ajuste de desvío de fax.................................................................................. 67 67 68 68 69 70 70 71 72 73 74 75 75 76 76 77 Recuperación Selectiva ................................................................................................. 68 Teclas de Programa ....................................................................................................... 70 Código de Acceso .......................................................................................................... 75 Desvío de fax .................................................................................................................. 77 4 Tabla de Contenidos Características de Red Sub-dirección ................................................................................................................. 78 Descripción General....................................................................................... Para establecer Sub-direcciones en teclas de marcado una pulsación/ABRV ...................................................................................... Para enviar un Documento con Sub-Dirección .............................................. 78 79 80 Impresión de Informes y Listas Informes y Listas............................................................................................................ 81 Descripción General....................................................................................... Diario de transacciones.................................................................................. Informe de Transmisión Individual (Informe TRANS IND.) ............................ Informe de Comunicación (INFORME COMM.) ............................................. Lista de números de marcado abreviado/de una sola pulsación y de búsqueda en el directorio ....................................................................... Lista de programas......................................................................................... Lista de Parámetros de Fax ........................................................................... Formularios de pedido de suministro de unidad de tambor y cartucho de tóner......................................................................................... Informe de fallo de alimentación eléctrica ...................................................... 81 81 82 85 87 90 91 92 93 Solución de Problemas Solución de Problemas.................................................................................................. 94 Códigos de Información ................................................................................. Despejar un Atasco del Papel de Registro..................................................... Despejar un Documento Atascado................................................................. Limpiar el área de exploración de documentos.............................................. Limpiar el rodillo de impresión........................................................................ Ajustar el alimentador automático de documentos (ADF).............................. Comprobación de la Línea Telefónica............................................................ 98 100 101 102 103 104 105 Apéndice Especificaciones ............................................................................................................ 106 Especificaciones del Papel de Registro....................................................................... 108 Opciones y Suministros ................................................................................................ 109 Información Regulatoria ................................................................................................ 110 Glosario........................................................................................................................... 113 Tabla de Test Nº 1 ITU-T ................................................................................................ 117 Índex ................................................................................................................................ 118 5 Conozca su Máquina Información Sobre la Seguridad ! ADVERTENCIA indica un suceso potencial que puede ocasionar graves lesiones o muerte. · PARA EVITAR INCENDIOS O SHOCKS ELÉCTRICOS, NO EXPONER ESTE PRODUCTO A LA LLUVIA NI A NINGÚN TIPO DE HUMEDAD. · LA MÁQUINA DEBE COLOCARSE A TIERRA DE FORMA ADECUADA PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE SHOCK ELÉCTRICO U OTROS DESPERFECTOS. · ESTE PRODUCTO UTILIZA UN LASER. SÓLO PERSONAL DE SERVICIO CALIFICADO DEBE ATENDER LAS NECESIDADES DE ESTE PRODUCTO DEBIDO A LA POSIBILIDAD DE LESIONES A LA VISTA. SI VD. NO SIGUE ESTAS INSTRUCCIONES O UTILIZA CONTROLES, REALIZA AJUSTES U OTROS PROCEDIMIENTOS DIFERENTES A LOS QUE AQUÍ SE ESPECIFICAN, SE EXPONE A RECIBIR RADIACIONES PELIGROSAS. · AL MANEJAR ESTE EQUIPO LA TOMA DE ALIMENTACIÓN DEBE ESTAR CERCA Y SER FÁCILMENTE ACCESIBLE. · ASEGURARSE DE QUE LA MÁQUINA ESTÁ INSTALADA EN UNA HABITACIÓN ESPACIOSA O BIEN VENTILADA, PARA NO AUMENTAR LA CANTIDAD DE OZONO EN EL AIRE. COMO EL OZONO ES MÁS PESADO QUE EL AIRE, RECOMENDAMOS VENTILAR LA HABITACION A LA ALTURA DEL SUELO. 6 Información Sobre la Seguridad ! PRECAUCION Denota riesgos que pueden resultar en heridas menores o daños a la máquina. · PARA DISMINUIR EL RIESGO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS O INCENDIOS, UTILICE SÓLO UN CABLE DE LÍNEA TELEFÓNICA 26 AWG O MÁS GRANDE. · DESCONECTE TODA LA CORRIENTE QUE VA A LA MÁQUINA ANTES DE QUITAR LAS CUBIERTAS. VUELVA A COLOCAR LAS CUBIERTAS ANTES DE DAR CORRIENTE A LA MÁQUINA OTRA VEZ. ! INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES Cuando utilice su equipo de teléfono, siempre debe observar las precauciones de seguridad básicas al efecto de disminuir el riesgo de incendio, descargas eléctricas y lesiones a las personas, incluyendo las siguientes: · NO UTILICE ESTE EQUIPO CERCA DEL AGUA, POR EJEMPLO, CERCA DE UNA BAÑERA, DE UN LAVABO, DE LA PILA DE LA COCINA O EL LAVADERO, DE UN SOTANO MOJADO O CERCA DE UNA PISCINA. · EVITE EL USO DEL TELÉFONO (A MENOS QUE SEA UNO DE TIPO INALÁMBRICO) DURANTE TORMENTAS ELÉCTRICAS. EXISTE UNA REMOTA POSIBILIDAD DE RIESGO DE RECIBIR UNA DESCARGA ELÉCTRICA POR RAYOS. · NO UTILICE EL TELÉFONO PARA INFORMAR SOBRE ESCAPES DE GAS CERCA DEL ESCAPE DE GAS. · UTILICE SÓLO EL CABLE DE ENERGÍA INDICADO EN ESTE MANUAL. 7 Información Sobre la Seguridad ! PRECAUCION Denota riesgos que pueden resultar en heridas menores o daños a la máquina. No instale la máquina cerca de unidades de calefacción o aire acondicionado. Evitar la exposición a la luz del sol directa. Instalar la máquina en una superficie llana, dejar por lo menos 10 cm entre la máquina y otros objetos. No bloquear las aberturas de ventilación. No colocar objetos pesados ni derramar líquidos sobre la máquina. 8 Lista de Funciones Cualquier función puede activarse pulsando pulsando repetidamente las teclas o FUNCION e introduciendo el número de función, o hasta que la función deseada aparezca en pantalla. 1 3 6 START Comunicación diferida Transmisión Transmisión Selectiva Recuperar de otra unidad Impresión 1 = Informe (Imprimir/Visualizar) 2 = Lista de marcado rápido 3 = Lista de programas 4 = Lista de parámetros de fax 5 = No se utiliza 6 = Informe de transmisión individual 7 = Hoja de directorio Modo de ajuste 1 = Parámetros de usuario · Fecha y hora · Empresa / Nombre · ID por caracteres · N° ID (N° de fax) 2 = Números de marcado rápido 3 = Teclas de programa 4 = Parámetros de fax 5-7 = No se utiliza 8 = Mantenimiento 1 Rodillo limpz 2 Tambor 3 Formularios de pedido Modo de selección 1 = Informe de comunicación = OFF/ON/INC 2-8 = No se utiliza 9 = Memoria XMT = OFF/ON 7 8 9 Vista Externa Cubierta del casete para papel Sub-Bandeja para Documentos Casete para papel Panel de Control Bandejas de recepción de documentos Auricular (disponible como opción, Ver página 109) Bandeja de registro de papel 10 Panel de Control - AHORRO/ENERGIA: Se utiliza para pasar la máquina al modo de ahorro de energia. (ver página 35) - CONTRASTE: Se utiliza para ajustar Normal, Claro o Oscuro (ver página 39) - RESOLUCION: Se utiliza para fijar los valores Standar, Fino, Superfino o Semitono. (ver página 39) - BORRAR: Utilice este botón cuando restaure todas las funciones fijadas previamente. START Teclas de una sola pulsación (01-16) - Se utilizan para el marcado de una sola pulsación (Ver Páginas 44 y 48). Teclas de programa (P1-P2) - Se utilizan para almacenar largos procedimientos de marcado o teclas de números de marcado en grupo (Ver páginas 70 a 74). Tecla ARRIBA/ABAJO - Se utiliza para cambiar entre mayúsculas y minúsculas. - RLL./PAUSE: Se utiliza para introducir una pausa al almacenar o marcar un número de teléfono, o para volver a marcar el último número marcado. - ABRV/ESPACIO: Se utiliza para iniciar el Marcado Abreviado e insertar un espacio mientras se introduce el LOGO, la ID de los caracteres y el nombre de la emisora. (ver páginas 44 y 49) - R/SUB-DIREC.: Se utiliza para separar la dirección secundaria del número de teléfono. - Se utiliza para poner en marcha la Llamada Sin Levantar el Auricular (ver página 52). 11 Panel de Control Pantalla de Cristal Líquido Indica la fecha y hora, o el estado actual puede ser confirmado a través de uno de los siguientes colores Verde :La máquina está activada para la comunicación,impresión de información o escaneado de un documento. Naranja :Los documentados están cargados en la ADF. La máquina está preparada para Aceptar o Ejecutar una tarea. Rojo :Un error ha ocurrido o la máquina necesita atención inmediata. - PARADA: Pulse este botón cuando desee detener la comunicación, la operación de registro o un tono audible. - COPIA/FIJAR: Se utiliza para hacer copias y fijar operaciones. (ver página 66) - SELLO: Se utiliza para cambiar el sello de verificación a ENCENDIDO o APAGADO. Enciéndase cuando el sello de verificación esté fijado en ENCENDIDO. No. START VOLUMEN Teclado - Se utiliza para marcar números de teléfono manualmente, almacenar números de teléfono y seleccionar funciones. Tecla de tono - Se utiliza para cambiar temporalmente a marcado por tonos cuando está ajustado el modo de marcado por impulsos. BUSQUEDA EN EL DIRECTORIO COMIENZO FUNCION Se utiliza para lo siguiente: - Inicia o selecciona la funcion. - Búsqueda del nombre de una emisora. (Consulte las páginas 45 y 50.) - Ajustar el monitor y el volumen de llamada (ver página 21). - Mueva el cursor mientras escribe los números y los caracteres. - Buscar el nombre de estación para la Llamada de Búsqueda en Directorio. - Confirmar la estación introducida para la comunicación de estación múltiple. - Confirmar los modos de comunicación actuales (v.gr. número de Página, Identificación, Número de télefono marcado, número de Fichero) cuando la unidad está ON LINE (en línea). 12 Instalación de su Máquina Unidad Principal y Accesorios Abra la caja del embalaje y verifique que están todos los accesorios indicados. Unidad Caja del tóner Cartucho de tóner Casete para papel Cubierta del casete para papel Sub-Bandeja para Documentos Bandeja de recepción de documentos Cable de línea telefónica Cable de Alimentación Instrucciones en Italiano CD-ROM con manuales multilenguas y driver de impresión NOTA 1. La caja de tóner rinde aproximadamente 1000 páginas. (Basado en 3% Negro, Tabla de Test Nº 1 ITU-T) 13 Instalación de los Accesorios A4 8 1/2 Vista de lnstalación Final Casete para papel Enganche las salientes en los orificios de la máquina. Cubierta del casete para papel Sub-Bandeja para Documentos Enganche las salientes en los orificios de la máquina. Bandeja de recepción de documentos Enganche las salientes en los orificios de la máquina. 14 Instalación de la Caja de Tóner/Cartucho de Tóner 1 Desenvolver el cartucho de tóner y moverlo hacia adelante y hacia atrás unas 5 ó 6 veces para repartir por igual el tóner del interior. 2 Saque la cinta protectora. Nota: Tire del precinto suavemente y en línea recta. 3 Deslice el cartucho de tóner en la caja del tambor y gire la palanca verde hacia arriba para fijar en su lugar el cartucho de tóner. 15 Instalación de la Caja de Tóner/Cartucho de Tóner 4 Abra la cubierta de la Impresora y la tapa del ADF. 5 Alinee la flecha y la proyección de ambos lados tal como se indica e inserte la caja y cartucho de tóner dentro de la máquina.