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Ink Jet Fax Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120 MANUAL DEL USUARIO PUBLICACIÓN REALIZADA POR: Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italia) Realización editorial: Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia) Copyright © 2004, Olivetti Todos los derechos reservados Fabricante: Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALIA El fabricante se reserva el derecho de aportar cambios al producto descrito en este manual en cualquier momento y sin aviso previo. Este equipo ha sido homologado de conformidad con la Decisión 98/482/CE del Consejo para la conexión paneuropea de un terminal simple a la red analógica PSTN. Debido a las diferencias entre las redes de los distintos países, la aprobación no garantiza de por sí el funcionamiento correcto en todos los puntos de terminación de red PSTN. En caso de surgir algún problema, póngase en contacto en primer lugar con el proveedor del equipo. SÓLO PARA ESPAÑA "AVISO: este equipo ha sido certificado de acuerdo con la Decisión del Consejo 98/482/EC para la conexión paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No obstante a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes paises, la certificación no constituye por si sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de terminación de la red de una RTPC. En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto en primer lugar con el proveedor del equipo." El fabricante declara, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo dispuesto por la norma 1999/05/CE (la declaración completa se puede encontrar en el sitio www.olivettioffice.com, seleccionando "support", "Certifications", y eligiendo luego el producto). colocada en el producto. La conformidad está demostrada con la marca SÓLO PARA ESPAÑA "El fabricante declama, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo dispuesto en la Directiva 99/05/CE del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 de Marzo de 1999, transpuesta a la legislación española mediante el Real Decreto 1890/2000, del 20 de novembre." Declaración de compatibilidad de red Se declara que el producto ha sido diseñado para funcionar en todas las redes de los países de la Comunidad Europea así como de Suiza y Noruega. La plena compatibilidad con las redes de cada país, puede depender de específicos parámetros software nacionales, oportunamente configurables en el producto. En caso de problemas de conexión con redes no EC PSTN, ponerse en contacto con el centro de soporte técnico del propio país. Se ruega prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y obviamente las características del producto: · alimentación eléctrica errónea; · instalación o uso erróneos, impropios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de utilización entregado con el producto; · sustitución de componentes o accesorios originales por otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada por parte de personal no autorizado. La toma de pared debe ser accesible y estar cerca. Para desconectar la máquina de la alimentación eléctrica, hay que sacar el enchufe del cable de alimentación. ÍNDICE GENERAL - PRIMERA SECCIÓN ANTES DE COMENZAR A UTILIZAR I RECEPCIÓN XIII CÓMO CONSULTAR EL MANUAL ................................................. I NOTAS SOBRE EL RECICLAJE AMBIENTAL ................................. I RECOMENDACIONES PARA LA SEGURIDAD .............................. I ACERCA DE LOS PARÁMETROS DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN ......................................................................... I SELECCIÓN DEL MODO DE RECEPCIÓN ................................ XIII RECEPCIÓN MANUAL ...............................................................XIV RECEPCIÓN AUTOMÁTICA ...................................................... XIV RECEPCIÓN CON CONTESTADOR AUTOMÁTICO.................. XIV RECEPCIÓN EN MODO "FAX/TEL" ........................................... XIV USO DEL TELÉFONO XV CONOCER EL FAX II LLAMAR POR TELÉFONO CON MARCACIÓN RÁPIDA ............XV LLAMAR POR TELÉFONO CON MARCACIÓN ABREVIADA ...... XV LLAMAR POR TELÉFONO MEDIANTE BÚSQUEDA EN LA AGENDA TELEFÓNICA ...............................................................XV CONSOLA ..................................................................................... II COMPONENTES .......................................................................... IV COPIADO XVI COMENZAR ENSEGUIDA CONTENIDO DEL EMBALAJE AMBIENTE DE INSTALACIÓN CONEXIÓN A LA LÍNEA TELEFÓNICA Y A LA RED DE ALIMENTACIÓN SELECCIÓN DE ALGUNOS PARÁMETROS (INDISPENSABLES PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL FAX) V V V LLAMAR OTRA VEZ UNO DE LOS 20 ÚLTIMOS NÚMEROS EN ENTRADA O UNO DE LOS 10 ÚLTIMOS NÚMEROS LLAMADOS ................................................................................XVI TIPOS DE ORIGINALES QUE PUEDES COPIAR ......................XVI COPIADO ................................................................................... XVI V VI CONFIGURACIÓN DEL IDIOMA Y DEL PAÍS DE DESTINO ........ VI CONFIGURACIÓN DE LA FECHA Y LA HORA ........................... VII MODIFICACIÓN DE LA FECHA Y LA HORA .............................. VIII FALTAN SÓLO TU NOMBRE Y TU NÚMERO DE FAX ....................................................................................... VIII PREPARACIÓN PARA EL USO TRANSMISIÓN X XII TIPOS DE ORIGINALES QUE PUEDES USAR ........................... XII TRANSMISIÓN DE UN ORIGINAL ............................................. XIII TRANSMISIÓN ESCUCHANDO LOS TONOS DE LÍNEA .......... XIII TRANSMISIÓN DESCOLGANDO EL AURICULAR TELEFÓNICO ............................................................................. XIII ANTES DE COMENZAR A UTILIZAR CÓMO CONSULTAR EL MANUAL Este manual describe varios modelos de fax, que se distinguen entre sí porque pueden tener o no tener el contestador automático integrado. Por lo tanto, cada vez que durante la explicación haya que diferenciar los modelos, aparecerá la indicación: "Modelos base" y "Modelos con contestador automático integrado". El manual ha sido dividido esencialmente en dos secciones: la primera sección "Conocer el fax" y "Comenzar enseguida" te presentan un resumen de la descripción del fax, permitiéndote su instalación y uso inmediatos, aunque sea con sus capacidades mínimas. Después de esta fase inicial, puedes consultar la segunda sección del manual. En ella tendrás una descripción más detallada del fax y de sus numerosas prestaciones. PELIGRO · DE ASFIXIA El fax y los accesorios están envueltos en plástico. Por lo tanto, no dejes que los niños jueguen con el material utilizado para el embalaje. DE INCENDIO PELIGRO · Si no utilizas el fax por un periodo de tiempo prolongado, te recomendamos desconectarlo de la toma de corriente: evitarás que disturbios accidentales o saltos de tensión lo puedan dañar. DE ACCIDENTES PELIGRO · · · NOTAS SOBRE EL RECICLAJE AMBIENTAL No tires nunca el fax con los desechos domésticos. Pide información a tu ayuntamiento sobre las posibilidades de una correcta eliminación que no arruine el medio ambiente. Respeta siempre las normas vigentes en la materia. El paquete de cartón, el plástico contenido en el embalaje y las piezas que forman el fax se pueden reciclar de acuerdo con las normas vigentes en tu país en materia de reciclaje. Coloca el fax sobre una superficie horizontal, estable y sin vibraciones, para evitar caídas que podrían provocar daños, tanto a las personas como al equipo. Coloca el cable de alimentación eléctrica de modo tal que no lo puedan pisar o que alguien pueda tropezar con él. No permitas nunca que los niños usen el fax o que jueguen con él mismo sin la vigilancia de un mayor. DE USO PRECAUCIONES · · · · RECOMENDACIONES PARA LA SEGURIDAD PELIGRO · · DE DESCARGAS · · · · · · · · · Nunca intentes reparar el fax si no lo sabes hacer: cuando se saca la carcasa se corre el peligro de sufrir descargas eléctricas u otros daños. Por lo tanto, dirígete exclusivamente a personal técnico cualificado. En caso de temporales, desconecta el fax, tanto de la toma de corriente como de la línea telefónica, para evitar que se arruine con las descargas eléctricas. Nunca derrames líquidos sobre el fax y evita exponerlo a la humedad. Si entra líquido en el aparato, desconéctalo inmediatamente de la red de alimentación eléctrica y de la línea telefónica. Antes de utilizarlo nuevamente, hazlo reparar por personal técnico cualificado. No utilices el fax expuesto a la intemperie. Conecta el fax sólo en una toma de pared de la red de alimentación eléctrica conforme con las normas. Para sacar el enchufe de la toma de pared de la red de alimentación eléctrica, no tires nunca del cable: debes sacarlo tomándolo por el enchufe. No toques nunca el cable de alimentación eléctrica ni el enchufe con las manos mojadas. No dobles ni aplastes el cable de alimentación eléctrica. Manténlo alejado de fuentes de calor. Antes de realizar las operaciones de limpieza, desenchufa el fax de la toma de pared de la red de alimentación eléctrica. Antes de utilizar el fax, controla que no se haya dañado y que no se haya caído. En dicho caso, hazlo controlar por personal técnico cualificado. · · Conserva el fax alejado de fuentes de agua o de vapor, de fuentes de calor excesivo y de lugares polvorientos. No lo expongas a la luz directa del sol, Por último, evita dejar alrededor del mismo libros, documentos u otros objetos que reduzcan el espacio necesario para la ventilación normal. Utiliza el fax sólo a una temperatura ambiente de 5°C a 35°C con una humedad del 15% al 85%. Consérvalo lo suficientemente lejos de otros dispositivos eléctricos o electrónicos que podrían generar interferencias, como radios, televisores, etc. En caso de caída de tensión o de ausencia de alimentación, no puedes llamar ni recibir llamadas telefónicas porque el teclado numérico está desactivado. En caso de emergencia, si quieres hacer una llamada, debes utilizar un teléfono homologado por el administrador de la red, que puedes conectar directamente al fax (en los países en los que está permitido) o directamente a la toma de pared de conexión a la línea telefónica. Deja espacio suficiente delante de la ranura de salida de los originales transmitidos y copiados, para que no se caigan al piso. DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS USO El fax fue diseñado para enviar y recibir documentos originales y para fotocopiar documentos de papel. El aparato también se puede utilizar como teléfono. Cualquier otro uso se debe considerar inapropiado. En especial, no se debe conectar nunca directamente a una línea RDSI. De lo contrario, caduca la garantía. ACERCA DE LOS PARÁMETROS DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN Puesto que los valores predeterminados a nivel nacional para cada parámetro de instalación y configuración pueden sufrir cambios debidos a exigencias de homologación o de usuarios particulares, no siempre existe correspondencia entre dichos valores y los presentados en el manual: se recomienda, por lo tanto, imprimirlos antes de modificarlos. I CONOCER EL FAX CONSOLA Las teclas específicas de los modelos con contestador integrado se describen en el apartado "SÓLO MODELOS CON CONTESTADOR INTEGRADO". Intermitente, indica que en la memoria hay documentos aún sin imprimir. Apagado, indica que la memoria está vacía. SÓLO MODELOS CON CONTESTADOR INTEGRADO Indicador luminoso "Error" Indica una anomalía de funcionamiento que se produjo en fase de transmisión o recepción. Encendido, indica que en la memoria hay mensajes o memorándum ya escuchados. Intermitente, indica que en la memoria hay documentos aún sin imprimir, mensajes o memorándum aún no escuchados. Apagado, indica que la memoria está vacía. · Después de haber pulsado la tecla , aumenta · · Marcan el número de fax o de teléfono. Si se pulsan por más de un segundo, marcan automáticamente (previa programación) el número de teléfono o de fax asociado a ellas (función de marcación rápida). Configuran cualquier dato numérico. Seleccionan cifras y caracteres alfanuméricos durante la configuración de números y nombres. gradualmente el volumen del altavoz hasta el nivel máximo, comenzado otra vez desde el nivel mínimo. Visor De cristales líquidos de dos líneas, con una capacidad de 16 caracteres por línea. Presenta los mensajes de ayuda e indica los mensajes de error. · · · · Selecciona "avanzando" y "retrocediendo" los valores de un parámetro. Desplaza el cursor hacia la "derecha" y hacia la "izquierda" durante la configuración de números y nombres. Permiten ejecutar las funciones del contestador automático. Consulta el capítulo correspondiente. · Con el tipo de marcación a tonos, envían un tono en línea para servicios especiales de red. Seleccionan "avanzando" o "retrocediendo" caracteres y símbolos especiales durante la configuración de nombres. · SÓLO MODELOS CON CONTESTADOR INTEGRADO · Con el auricular descolgado, permite acceder a las funciones especiales puestas a disposición por el administrador de la red y normalmente conocidas como REGISTER RECALL (función R). II CONOCER EL FAX CONSOLA · Ajusta la resolución de los originales que se deben transmitir y copiar (sólo con el original colocado en el dispositivo de introducción automática (ADF) o manual). Pone la línea en estado de espera durante una conversación telefónica (con el auricular telefónico descolgado). · · Luego de haber pulsado dos teclas numéricas (01-50) marca automáticamente (previa programación) el número de teléfono o de fax asociado a ellas. Cancela las configuraciones erróneas. · · Introduce una pausa durante la marcación directa del número de teléfono o de fax. Visualiza la lista de los 10 últimos números de fax o de teléfono marcados (llamadas en salida) o de los 20 últimos números que han llamado y a los que no has respondido (llamadas en entrada), independientemente de la presencia o no del original en el dispositivo de introducción automático o manual. · · · · · Expulsa un original que ha quedado en el dispositivo de introducción automática (ADF) o manual. Apaga el indicador luminoso " ". Coloca nuevamente el fax en el estado de espera. Interrumpe la programación en curso, interrumpe la transmisión, la recepción o la copia en curso. · · Accede al estado de programación. Selecciona los distintos menús y submenús. Permite marcar un número de teléfono o de fax sin descolgar el auricular telefónico. · · Activa la recepción. Después de la marcación del número de fax, activa la transmisión (sólo con el original colocado en el dispositivo de introducción automática (ADF) o manual). Confirma la selección de los menús, submenús, parámetros y los valores correspondientes, y activa el paso a la condición sucesiva. Activa la copia (sólo con el original colocado en el dispositivo de introducción automática (ADF) o manual). · · III CONOCER EL FAX COMPONENTES En la figura se ilustran las partes exteriores e interiores que los distintos modelos de fax tienen en común. EXTENSIÓN TOMAS DE CONEXIÓN SOPORTE PAPEL BANDEJA DE ALIMENTACIÓN DE PAPEL COMÚN (ASF) Capacidad máxima: 40 hojas (80gr/m2). DISPOSITIVO DE INTRODUCCIÓN AUTOMÁTICA PARA DOCUMENTOS ORIGINALES A TRANSMITIR Y COPIAR (ADF) CAPACIDAD MÁXIMA: HASTA 5 HOJAS A4 AURICULAR TELEFÓNICO INCORPORADO ALTAVOZ VISOR CONSOLA OPERATIVA SALIDA DE LOS ORIGINALES Y DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS O COPIADOS Visualiza en dos líneas de 16 caracteres cada una: Fecha y hora, opciones de menú, mensajes de error, valores de resolución y contraste. DISPOSITIVO DE INTRODUCCIÓN MANUAL AUXILIAR PARA DOCUMENTOS ORIGINALES ESPECIALES A TRANSMITIR Y A COPIAR CAPACIDAD MÁXIMA: 1 HOJA A LA VEZ PLACA CON LA MATRÍCULA DE LA MÁQUINA (VER LA PARTE INFERIOR DEL FAX) LECTOR ÓPTICO ALOJAMIENTO DE LA CABEZA IV COMENZAR ENSEGUIDA Esta sección, como ya ha sido explicado anteriormente, te provee una descripción básica del fax, donde figuran los procedimientos que permiten su instalación y su utilización inmediatas, aunque sea con sus mínimas capacidades. Para el uso completo y detallado del fax, ver el capítulo que corresponde en cada caso. Ya que esta sección está estructurada de manera que te puedas familizar con su uso mediante un enfoque gradual y sistemático del fax, te aconsejo examinar los temas tratados en el orden en el que se encuentran a continuación. CONTENIDO DEL EMBALAJE Además del fax y de este manual, el embalaje contiene: · · · · · La extensión soporte papel El cable de conexión a la línea telefónica El cable de alimentación eléctrica El enchufe telefónico (si está previsto) El paquete con una cabeza de impresión monocromática en el equipo base · · El auricular telefónico Informaciones para la asistencia de posventa. IMPORTANTE El uso de cabezas no originales implica la caducidad de la garantía del producto. AMBIENTE DE INSTALACIÓN Coloca el fax sobre una superficie horizontal y estable. Deja alrededor del mismo espacio suficiente para su ventilación. Consérvalo alejado de fuentes de calor excesivo, lugares húmedos y polvorientos. No lo expongas a la luz directa del sol. CONEXIÓN A LA LÍNEA TELEFÓNICA Y A LA RED DE ALIMENTACIÓN Conecta el fax a la línea telefónica IMPORTANTE El fax está configurado para ser conectado a la línea telefónica pública. Si deseas conectarlo a una línea privada, lee el capítulo "Configuración del fax según las características de la línea". Conecta el auricular telefónico A B V COMENZAR ENSEGUIDA En caso de caída de tensión o de ausencia de alimentación, puede ser útil usar un teléfono de emergencia. IMPORTANTE Para conectar el teléfono de emergencia directamente en el fax, retira la tapa que cubre la toma de conexión a la línea externa y coloca el enchufe del teléfono de emergencia en la toma (consulta la figura del costado). En los países en los que este tipo de conexión no está permitida (por ejemplo, Alemania y Austria), conecta el teléfono de emergencia directamente en la toma de pared de conexión a la línea telefónica. Conecta el fax a la red de alimentación IMPORTANTE El enchufe del cable de alimentación puede variar según el país. IMPORTANTE No introducir la cabeza de impresión antes de conectar el fax a la red de alimentación. SELECCIÓN DE ALGUNOS PARÁMETROS (INDISPENSABLES PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL FAX) Una vez conectado a la red de alimentación, el fax realiza automáticamente un breve test para controlar el funcionamiento de sus componentes, y en el visor pueden aparecer: - el idioma en el que se muestran los mensajes o el mensaje "AUTOMATICA 00" ("AUTOMATICA" para los modelos base) y, alternándose en la segunda línea, "CONF. FECHA/HORA" y "COMPROB. CABEZAL". / CONFIGURACIÓN DEL IDIOMA Y DEL PAÍS DE DESTINO En el visor aparece el idioma en el cual se mostrarán los mensajes. Por ejemplo: ENGLISH 1. Para seleccionar el idioma deseado, pulsa las teclas: En el visor aparece, por ejemplo: En el primer caso, para colocar el fax en condiciones de funcionar correctamente, debes configurar el idioma y el país usuario (consulta la operación de más abajo). En cambio, en el segundo caso, pasa directamente a la configuración de la fecha y la hora. ESPAÑOL 2. Para confirmar la configuración, pulsa la tecla: En el visor aparece: