Uso del servicio SMT cover ITA.p65 2 24/07/01, 11.30 PUBLICACIÓN REALIZADA POR: Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italia) Realización editorial: Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia) Copyright © 2004, Olivetti Todos los derechos reservados SERVICIO SMT El fax le permite enviar y recibir mensajes (SMT), incluso si está conectado a una centralita, y memorizar hasta 40 mensajes, de los cuales: 5 escritos y enviados, 5 escritos aún sin enviar y 30 recibidos. Además, es posible enviar mensajes en formato "FAX" y para correo electrónico ("E-MAIL"). ESCRIBIR Y ENVIAR UN MENSAJE (SMT) En el visor aparece: ESCR./ENVIAR SMT En el visor aparece: nota Para obtener informaciones detalladas sobre el servicio SMT, le aconsejamos que se ponga en contacto con el gestor de la red telefónica a la que está conectado. TEXTO SMT Escriba el texto del mensaje (máx. 640 caracteres) pulsando varias veces, la tecla sobre la cual aparece el número, el carácter o el símbolo deseado. Vea la tabla que aparece a continuación: Tecla 1 = @ Espacio 1 . / Tecla 2 = Tecla 3 = Tecla 4 = Tecla 5 = Tecla 6 = Tecla 7 = ABCÅÄÆàÇ2C DEFèÈé3DU GHIÌ4 JKL5K MNOÑÖØò6 PQRSß7PR PARA ACTIVAR EL SERVICIO SMT importante Para activar el servicio SMT, ya sea para el envío que para la recepción de mensajes, debe configurar los números establecidos por el "Centro Servicios SMT" y entregados por su gestor de red telefónica. Después de activar el servicio puede enviar y recibir mensajes (SMT) cuando lo desee: nota Para activar cualquier función del servicio SMT, el original no se debe colocar en el ADF. / Tecla 8 = T U V Ü ù 8 Tecla 9 = W X Y Z 9 Tecla 0 = Espacio + & / % 0 £ ¥ $ ¿ § ¡ h N W X Tecla * = * Espacio ~ . / \ , ; _ : ` " ? ! Tecla # = # & % + $ < = > @ ( ) ^ | [ ] { } Para cambiar de letra mayúscula a minúscula y viceversa. En el visor aparece: ESCR./ENVIAR SMT / Hasta que aparezca en el visor: Para desplazar el cursor sobre caracteres alfanuméricos ya tecleados o para dejar un espacio vacío. Para borrar el carácter a la izquierda del cursor. Mantenerlo presionado para borrar todo el texto del mensaje. Durante la escritura del texto, en el visor arriba a la derecha aparece un número (del 1 al 4) que aumenta cada 160 caracteres. Este número sirve para comprender cuantos caracteres se han tecleado y cuantos aún se pueden introducir. Por ejemplo, si ha introducido un texto de 220 caracteres, aparece el número 2. En el visor aparece: CONFIGURACION En el visor aparece: NUM. CENTRO SERV En el visor aparece: NUM. SERV. 1 En el visor aparece: INTROD. NUMERO Marque directamente con el teclado numérico el número correspondiente al servicio SMT en transmisión que le ha suministrado el "Centro Servicios" de su gestor de red. Por ejemplo: 4211. Para confirmar su elección. En el visor aparece: ENVIAR Para confirmar la selección. En el visor aparece: ENVIAR TIPO:SMT En el visor aparece: NUM. SERV. 2 Marque directamente con el teclado numérico el número correspondiente al servicio SMT en recepción que le ha suministrado el "Centro Servicios" de su gestor de red y luego pulse la tecla para aceptar la configuración. INTROD. NUMERO NUM/RAP./ABREV. Marque el número del destinatario en uno de los modos previstos: directamente con el teclado numérico o con las teclas de marcación rápida o los códigos de marcación abreviada (vea "Programación del marcado rápido y abreviado", capítulo "Operaciones básicas de transmisión y recepción" en el "Manual del usuario" del fax). Para regresar el fax al estado de espera inicial. 1 Para confirmar la selección. En el visor aparece: OTROS PARAM.:NO A partir de este punto, puede: - enviar el mensaje pulsando dos veces la tecla . El En cambio, si la transmisión no ha sido realizada correctamente, al final de la misma, en el visor aparece por unos segundos el mensaje "TRANSM. ERR." seguido de una señal acústica y se enciende el indicador luminoso de error " ". En ambos casos, al final de la transmisión, en el visor aparece: fax inicia la transmisión como está indicado al final del procedimiento; - volver atrás pulsando en secuencia las teclas }y , |/ GUARDAR SMT:NO Pulse las teclas |/} para visualizar la otra opción disponible: para modificar el texto o cualquiera de los parámetros seleccionados hasta ahora; - continuar a programar otros parámetros para: - pedir la notificación de la entrega del mensaje. - enviar sus mensajes a los destinatarios que posean un buzón privado correspondiente. - asegurar el correcto funcionamiento del servicio SMT en el caso que los destinatarios posean más de un aparato conectado a la misma línea telefónica. Como está indicado a continuación: / Para visualizar la otra opción disponible: GUARDAR SMT:SI A partir de este punto si la transmisión no ha sido realizada correctamente, el fax imprime automáticamente el informe de transmisión errónea y en el visor aparece nuevamente "TRANSM.ERR.". Para quitar el mensaje del visor y apagar el indicador luminoso de error " " pulse la tecla . Para confirmar su selección. nota Si usted ha seleccionado la opción "GUARDAR SMT:SI", en el visor aparece por unos segundos el mensaje "¡GUARDADO!" y su mensaje será guardado en la lista de mensajes enviados "SMT ENVIADOS". A partir de este momento, puede volver a enviarlo o modificarlo. OTROS PARAM.:SI Para confirmar su selección. En el visor aparece: NOTIFICAR:SI / Para visualizar la otra opción disponible: "NOTIFICAR:NO". "NOTIFICAR:SI": para recibir, cada vez que envía un mensaje, la notificación de entrega realizada. "NOTIFICAR:NO": si no desea recibir la notificación de entrega del mensaje. Para confirmar su selección. En el visor aparece: nota Si, mientras escribe un mensaje, pulsa la tecla o deja el fax inactivo por más de 2 minutos, el texto de su mensaje será guardado en la lista de mensajes escritos "SMT ESCRITOS". BUZON Introduzca el identificativo del buzón reservado del destinatario (máx.4 caracteres alfanuméricos) como ya lo ha hecho para escribir el texto del mensaje. En el visor aparece: nota Si en el visor aparece "MEMORIA LLENA", "BORRE MENSAJES" y el fax no le permite escribir el texto de su mensaje, esto significa que: - la memoria de los mensajes enviados está llena o - la memoria de los mensajes escritos y guardados está llena o - las dos memorias están llenas. A partir de este punto borre por lo menos 1 de los mensajes de una de las memorias o de las dos (depende de cada caso). Vea más adelante "Borrar un mensaje (SMT)". NUM. TERM. DEST. (1-9) 1 A partir de este punto, si el destinatario posee un sólo aparato conectado a la línea telefónica, confirme "1" con la tecla ; de otro modo, si el destinatario posee más de un aparato conectado a la línea telefónica, marque el número correspondiente al terminal donde éste desea recibir su mensaje y a continuación pulse la tecla aparece: . En el visor nota Si se produce una caída de corriente de más de una hora, el fax borrará todos los mensajes. Para tener una lista de todos los mensajes recibidos, consulte el informe de caída de tensión que el fax imprime automáticamente o pida la impresión del informe de actividad (consulte el "Manual del usuario" del fax). ENVIAR: SI Para confirmar su selección. El fax inicia la transmisión y en el visor aparece el mensaje "TRANSMISION". Si la transmisión se ha realizado correctamente, al final de la misma en el visor aparece por unos segundos el mensaje "TRANSM.TERMINADA". 2 GUARDAR UN MENSAJE (SMT) SIN ENVIARLO En el visor aparece: Para confirmar su selección. En el visor aparece de izquierda a derecha: el número de referencia que identifica los mensajes presentes en la lista de los mensajes enviados (del más viejo al más nuevo), el número de teléfono del comunicante, el texto del mensaje o una parte del mismo y la fecha y hora. Pulsando una sola vez la tecla | o la tecla }, el fax desplaza automáticamente en el visor todos los datos que relacionados con el mensaje como así también el texto del mensaje. Para bloquear el deslizamiento del texto en el visor, pulse nuevamente la tecla | o la tecla }. A partir de este punto, puede pulsar directamente la tecla para modificar y/o reenviar el mensaje visualizado, o puede pulsar las teclas / para localizar en dicha lista los mensajes que desea modificar y/o reenviar y luego pulsar la tecla . ESCR./ENVIAR SMT En el visor aparece: / TEXTO SMT Escriba el texto del mensaje (máx. 640 caracteres) como está indicado en la lista de mensajes escritos "Escribir y enviar un mensaje (SMT)". Para confirmar su selección. En el visor aparece: ENVIAR / Hasta que aparezca en el visor: GUARDAR Para confirmar su selección. En el visor aparece por unos segundos el mensaje "¡GUARDADO!". El mensaje será guardado en la lista de mensajes escritos "SMT ESCRITOS". Para regresar el fax al estado de espera inicial. En ambos casos, en el visor aparece en la línea superior: TEXTO SMT y en la línea inferior el texto del mensaje recién seleccionado. En este punto puede, volver al procedimiento "Escribir y enviar un mensaje (SMT)" a partir del paso donde aparece en el visor "TEXTO SMT": - modificar el contenido del mensaje y enviarlo nuevamente al mismo destinatario o a otro destinatario. - enviar nuevamente el mismo mensaje al mismo destinatario o a otro destinatario. - guardar el mensaje modificado sin enviarlo. nota Si en el visor aparece "MEMORIA LLENA", "BORRE MENSAJES" y el fax no le permite escribir el texto de su mensaje, esto significa que: - la memoria de los mensajes enviados está llena o - la memoria de los mensajes escritos y guardados está llena o - las dos memorias están llenas. A partir de este punto borre por lo menos 1 de los mensajes de una de las memorias o de las dos (depende de cada caso). Vea más adelante "Borrar un mensaje (SMT)". nota Si en el visor aparece "MEMORIA LLENA", "BORRE MENSAJES" y el fax no le permite escribir el texto de su mensaje, esto significa que: - la memoria de los mensajes enviados está llena o - la memoria de los mensajes escritos y guardados está llena o - las dos memorias están llenas. A partir de este punto borre por lo menos 1 de los mensajes de una de las memorias o de las dos (depende de cada caso). Vea más adelante "Borrar un mensaje (SMT)". MODIFICAR/REENVIAR UN MENSAJE (SMT) Consultando la lista de los mensajes trasmitidos o la lista de los mensajes escritos (aún sin transmitir), es posible localizar el mensaje que se desea modificar y/o reenviar. DE LA LISTA DE MENSAJES YA ESCRITOS Y GUARDADOS En el visor aparece: DE LA LISTA DE MENSAJES ENVIADOS En el visor aparece: ESCR./ENVIAR SMT / Hasta que aparezca en el visor: ESCR./ENVIAR SMT / Hasta que aparezca en el visor: SMT ESCRITOS XX SMT ENVIADOS XX "XX" es el número que aparece en el ángulo superior derecho e indica el número total de mensajes enviados (máx. 5). Es útil para saber cuantos mensajes ha enviado y cuantos se pueden aún enviar. Para confirmar su selección. En el visor aparece: "XX" es el número que aparece en el ángulo superior derecho e indica el número total de los mensajes escritos y guardados (máx. 5). Es útil para saber cuantos mensajes ha guardado y cuantos se pueden aún guardar. Para confirmar su elección. En el visor aparece: MODIFICAR/ENVIAR A partir de este punto, continúe con el procedimiento "Modificar/reenviar un mensaje (SMT) - De la lista de mensajes enviados". MODIFICAR/ENVIAR 3 BORRAR UN MENSAJE (SMT) Como ya se dijo, el fax puede guardar un número máximo de 40 mensajes, de los cuales: 5 escritos y enviados, 5 escritos aún sin enviar y 30 recibidos. Si en el visor aparece "MEMORIA LLENA", "BORRE MENSAJES", significa que: - la memoria de los mensajes enviados está llena o bien - la memoria de los mensajes escritos y memorizados está llena o bien - las dos memorias están llenas. Entonces, usted deberá borrar por lo menos uno de los mensajes de una de las dos memorias o de las dos (depende del caso). En cambio, si en el visor aparece "MEM. RC. SMT LLENA" significa que la memoria de recepción está llena y que no puede recibir otros mensajes. Entonces, usted debe borrar al menos uno de los mensajes contenidos en la lista de los mensajes recibidos para dejar espacio libre en la memoria. En los dos casos es posible localizar los mensajes que desea borrar consultando la lista de los mensajes enviados, la lista de los mensajes escritos (aún sin enviar) o la lista de los mensajes recibidos. En el visor aparece, por unos segundos, el mensaje "MENSAJE BORRADO" y, si hay otros mensajes en la lista, el fax le muestra el mensaje anterior. Para seguir borrando los otros mensajes, pulse nuevamente la tecla . Cuando haya borrado todos los mensajes presentes en la lista, en el fax se visualizará "MEMORIA VACIA" y volverá automáticamente al primer í ...