Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las características del producto: · · · Alimentación eléctrica errónea; Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el producto; Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no autorizado. ESPAÑOL Los requisitos cualitativos de este producto están atestiguados por la presencia de la marca en el producto. WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT. LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN. Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt eller . Para quitar la tensión eléctrica a la caja registradora, desenchufar de la toma de corriente el cable respectivo. La toma de corriente debe estar localizada cerca de la caja registradora y debe ser de fácil acceso. Prefacio La caja registradora electrónica descrita en este Manual ha sido planeada para ayudarle a simplificar sus actividades comerciales mediante eficientes operaciones de registro y detallados informes de control de caja. La puesta en funcionamiento es fácil y rápida y presenta muchas opciones que pueden ser añadidas y revisadas de forma que Ud. pueda realizar sus operaciones de registro de modo eficiente. A continuación se presentan sólo algunas de las características más importantes: · · · 16 departamentos y 200 configuraciones para artículos de precio fijo (PLU); 6 números de cajero para controlar las ventas de cada Cajero; posibilidad de activar el Sistema de Seguridad Cajero consistente en definir un número de identificación Cajero asociado a un código de seguridad de tres dígitos para prevenir el acceso no autorizado a transacciones de cada cajero (sólo durante el modo de registro); posibilidad de asignar un nombre a cada Cajero para una rápida identificación; posibilidad de definir una contraseña que prevenga accesos no autorizados al modo control Z de la máquina; impresora térmica con informe diario y capacidades de impresión del comprobante; personalización del encabezamiento del comprobante cliente; posibilidad de seleccionar el comprobante y el informe diario en cada uno de los cinco idiomas (Inglés, Francés, Alemán, Español y Holandés); · posibilidad de programar los departamentos con un carácter impositivo, estado de venta artículo individual / múltiple, un precio predeterminado y un título de identificación; · posibilidad de activar el modo de operación sin impresión, un modo de ahorro de papel en el cual la caja registradora no imprime los comprobantes de venta para el cliente pero mantiene constancia de los totales de las ventas; · posibilidad de usar el modo de la calculadora de la caja registradora que ofrece la utilidad de una calculadora cuando es necesario un cálculo rápido; posibilidad de definir una contraseña para prevenir accesos no autorizados al modo de calculadora de la caja registradora; posibilidad de programar una tasa de cambio de divisa extranjera con descriptor de la divisa correspondiente; dos Visualizadores VFD (Vacuum Florescent Display) de 9 caracteres (Indicador visual frente al operador y visualizador posterior para el cliente); · · · · · · · · · · · · · · · cálculo automático de 4 diferentes tipos de IVA; posibilidad de programar la caja registradora para imprimir una secuencia de totales IVA en los comprobantes de venta; opciones de entradas relacionadas al departamento que facilitan y agilizan las operaciones; informes de control y financieros que facilitan análisis de venta siempre actuales; visualización de la hora simplemente pulsando una tecla; protección con pilas de seguridad para los informes y los datos de programación. I ESPAÑOL Teclas de Pago en Efectivo, con Cheque, con Tarjetas de Crédito o de Cuenta Corriente; Índice PARA CONOCER SU CAJA REGISTRADORA ............. Accesorios Estándar ....................................................... Uso de este Manual ........................................................ Desembalaje y Programación de la Caja Registradora ... Mantenimiento de la Caja Registradora ........................... 1 2 2 3 3 COMPARTIMIENTO DE LA IMPRESORA .................... 10 Rollo de Papel Térmico ................................................. 10 Carga del Papel Térmico ............................................... 11 PUESTA EN SERVICIO RÁPIDA ................................. 12 Sugerencias para una Puesta en Servicio Efectiva ...... 13 PROGRAMACIÓN DE LA CAJA REGISTRADORA ..... Asignación de las Características de la Caja ................ Modificación de la Programación de su Caja Registradora ......................................................... Ingreso al Modo de Programación ................................ Salida del Modo de Programación ................................ Cancelación de Errores ................................................ El Sistema Cajero ......................................................... Activación del Sistema Cajero ....................................... Asignación de Nombres de Cajeros .............................. Fecha y Hora ................................................................ Encabezamiento del Comprobante ................................ Descuento Porcentual (-%) .......................................... Posición de la Coma Decimal ....................................... Tipos Impositivos IVA .................................................... Redondeo Fraccionario para el cálculo del IVA ............ Impresión de las informaciones IVA en el Comprobante Cliente .................................................... Programación de los departamentos ............................. Asignación del Nombre de los Departamentos .............. Artículos de Precio Fijo (PLUs) .................................... 13 13 14 14 14 14 14 14 15 16 17 17 18 18 19 19 22 23 24 EL TECLADO ................................................................. 4 Funciones del Teclado .................................................... 5 EL SISTEMA DE CONTROL .......................................... Cajón de la Caja Registradora extraíble con Cerradura .. Cajón de Depósito .......................................................... Indicador visual Operador y Cliente ................................ Indicadores de Símbolos Particulares ............................. Indicación de la Hora ...................................................... SITUACIONES DE ERROR ........................................... Avisos de Error ............................................................... Cancelación de un Error ................................................. Operaciones de Reinicio de la Caja Registradora ........... Corrección de Errores .................................................... 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 SISTEMA DE PILAS DE SEGURIDAD ........................... 9 Instalación / Sustitución de las Pilas ............................... 9 II Asignar un nombre a los Artículos PLU ........................ PLU Programación de un Informe borrador .................. Programación del Cambio de Divisa ............................. Definición de las Descripciones de Divisa Extranjera ... Programación de las Opciones de Sistema .................. Programación de una Contraseña del Administrador .... Uso de la Caja Registradora en un Modo protegido por Contraseña ............................................................. Modo Calculadora ......................................................... El Modo Sin Impresión .................................................. Informe de Programación de la Máquina ...................... EJEMPLOS DE TRANSACCIÓN ................................. Acceso al Modo de Registro ......................................... Salida del Modo de Registro ......................................... Cancelación de Errores ................................................ Ejemplo de Comprobante .............................................. Transacción con el Empleo de una Divisa Extranjera .... Transacciones Estándar ............................................... Transacciones con la Tecla Menos (-) ........................... Transacciones con Descuento Porcentual (-%) ............ Códigos PLU ................................................................. Anulaciones y Reembolsos ........................................... Otras Transacciones ..................................................... 25 26 27 27 29 30 31 31 32 33 33 33 33 33 34 34 34 43 44 48 50 52 INFORMES DE CONTROL .......................................... Informe de Posición X .................................................. Informe de Posición Z ................................................... Informe Cajero .............................................................. Informe de Todos los PLU ............................................. Informes Financieros X y Z .......................................... Fórmulas de Balance .................................................... APÉNDICE ................................................................... Tabla de Códigos Caracteres ........................................ Tabla de Totalizadores y Cuentapasos ........................... Descripciones y Seguridad de la Caja Registradora ..... 54 54 54 54 55 56 57 58 58 59 59 III ESPAÑOL Para conocer su Caja Registradora 1 La figura siguiente muestra una panorámica general de su caja registradora. 2 3 10 9 8 7 4 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. Indicador visual del cliente Indicador visual del operador Teclado Cajón del dinero Cerradura del cajón del dinero Cajón de depósito artículo 7. Cable de alimentación 8. Cerradura del compartimiento de la impresora y conmutador de control gestión 9. Ventanilla de salida del comprobante cliente 10. Tapa para el compartimiento de la impresora y conmutador de control gestión 5 1 ESPAÑOL Accesorios Estándar Su caja registradora es suministrada con los siguientes accesorios: · Un husillo de plástico negro para la bobina del diario · Un rollo de papel térmico · Tres pilas de tipo "AA" para el sistema de back-up alimentado con pilas · Este Manual Instrucciones de uso, la Guía de Referencia Rápida y el Certificado de Garantía · Un juego de llaves para el bloqueo del cajón y de la tapa del conmutador de control gestión y de la impresora. Verifique que la caja registradora y los accesorios apenas mencionados estén incluidos en el paquete de expedición. Uso de este Manual El manual de su caja registradora está organizado en modo de proporcionar una fácil consulta. Los primeros capítulos contienen informaciones generales sobre todas las características y funciones de la caja registradora. Los capítulos siguientes presentan las instrucciones para la instalación de los programas opcionales. En la parte final del Manual se facilitan ejemplos de operaciones de venta con la caja registradora, así como la Tabla de Códigos de los Caracteres usada para programar las cadenas de caracteres y una Tabla de Contadores y Totalizadores. En este apartado, también encontrará las características técnicas y algunas informaciones de seguridad de su caja registradora. Use el Índice para localizar un determinado ítem. Preliminares Antes de utilizar o programar la caja registradora, lea la sección titulada "Desembalaje e Instalación de la Caja Registradora" para informarse sobre como predisponerla para el trabajo. Lea también las secciones "Funciones del Teclado", "Sistema de Control" e "Indicadores Visuales" para familiarizarse con sus operaciones. NOTA: Las informaciones sobre los programas y las operaciones de venta están almacenadas en la memoria de la caja registradora. Las pilas, suministradas con el equipo, sirven para salvar esta información en caso de falta de energía eléctrica o en caso de que la caja registradora se desconecte de la toma de corriente. Programación de la Caja Registradora Para cada programa se han incluido instrucciones siguiendo el método paso a paso. También se han incluido ejemplos de aplicación prácticos. Realización de Operaciones de Ventas Los ejemplos del registro de operaciones de ventas favorecen los pasos para el uso del teclado. 2 Desembalaje y Programación de la Caja Registradora NOTA: Por favor lea esta sección atentamente antes de programar la caja registradora o realizar operaciones de venta. Apenas reciba la caja registradora, abra el embalaje y saque con cuidado cada compo ...