Cash Register ECR 5200 INSTRUCTIONS INSTRUCTIONS D'EMPLOI BEDIENUNGSANLEITUNG INSTRUCCIONES DE USO Olivetti Tecnost, S.p.A. 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy) Copyright © 2002, by Olivetti All rights reserved Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las características del producto: · · · Alimentación eléctrica errónea; Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el producto; Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no autorizado. ESPAÑOL Los requisitos cualitativos de este producto están atestiguados por la en el presencia de la marca producto. WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT. LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN. Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt eller . Para quitar la tensión eléctrica a la caja registradora, desenchufar de la toma de corriente el cable respectivo. La toma de corriente debe estar localizada cerca de la caja registradora y debe ser de fácil acceso. Prefaciòn La caja registradora electrónica describida en este manual ha sido diseñada para ayudarle a simplificar sus actividades comerciales mediante operaciones de registro eficientes y precisos informes de control de caja. El encendido es fácil y rápido, y presenta de igual modo muchas opciones que pueden ser añadidas y revisadas en modo que Ud. pueda realizar sus operaciones de registro en forma eficiente. A continuación se presentan algunas de las tantas características que posee su caja registradora: · · · · 12 departamentos; 99 ó 200 códigos de memorias para artículos de precio fijo (PLU - Price Look-Up), en función del modelo; 6 números de cajero para controlar las ventas de cada dependiente; posibilidad de asignar un código secreto de tres dígitos para evitar el acceso no autorizado a operaciones inherentes al cajero (solo durante el modo de Registro); posibilidad de definir una contraseña para impedir el acceso no autorizado al modo de programación de la máquina (PRG) y al modo Z de informe de control de caja; posibilidad de definir una contraseña para impedir el acceso no autorizado al modo de la calculadora de la caja registradora; impresora, con posibilidad de impresión de comprobantes y registros diarios; posibilidad de programar los departamentos con un carácter impositivo, venta de artículo individual/multiples y un precio prestablecido; · posibilidad de activar un modo de no impresión para cuando no necesite un comprobante de caja, pero Ud. todavía necesita tener un recorrido de los totales de ventas; posibilidad de utilizar el modo de la calculadora de la caja registradora che suministra la comodidad de un calculador cuando necesite un cálculo rápido; programación del tipo de cambio Euro; posibilidad de programar la máquina para que trabaje con una de las divisas de base, Local o Euro, de manera que la registradora de caja calcule en la impostación de la divisa y automáticamente convierta los totales de la operación correspondientes en la otra divisa; un indicador visual posterior del cliente y un indicador visual anterior del operador, cada uno compuesto por una línea de mensaje y de operación de venta de 9 caracteres, o solo un indicador visual anterior del operador, dependiendo del modelo comprado; cálculo automático del impuesto para 4 tipos de IVA diferentes; opciones de ingreso para grupos de artículos vinculados, que simplifican y aceleran la operación de registro; informes periódicos de control de caja y financieros, los cuales sirven para actualizar el análisis de las ventas; pilas de seguridad para la conservación de los registros y datos de programación almacenados en la memoria. · · · · · · · · · · · · I ESPAÑOL Índice INFORMACIÓN GENERAL SOBRE SU CAJA REGISTRADORA .......................................................... 1 Accesorios estándar ....................................................... 2 Uso de este Manual ....................................................... 2 Desembalaje e instalación de la caja registradora ......... 3 Mantenimiento de la caja registradora ........................... 3 EL TECLADO ................................................................ 4 Funciones del teclado .................................................... 5 SISTEMA DE CONTROL .............................................. 6 El conmutador de control ............................................... 6 Cajón de la caja extraíble con cerradura ....................... 7 Cajón de depósito .......................................................... 7 Indicadores visuales del operador y del cliente.............. 7 Indicadores de símbolos particulares ............................. 7 Indicador visual de la hora ............................................. 8 SITUACIONES DE ERROR ........................................... 8 Avisos de error ............................................................... 8 Cancelación de un error ................................................. 8 Cancelación general ....................................................... 8 Corrección de errores ..................................................... 9 PILAS DE SEGURIDAD ................................................ 9 Instalación/ reemplazo de las pilas ................................ 9 COMPARTIMIENTO DE LA IMPRESORA ...................11 Rodillo de tinta .............................................................. 11 Instalación del rodillo de tinta ........................................11 El rollo de papel ........................................................... 12 Carga del rollo de papel ............................................... 12 PUESTA EN SERVICIO RÁPIDA ................................ 14 Programación del Euro como la divisa de base de la caja registradora .................................................. 14 Sugerencias para una puesta en servicio efectiva ....... 15 PROGRAMACIÓN DE LA CAJA REGISTRADORA ... 15 Asignación de las características de la caja registradora .................................................................. 16 Modificación de la programación de su caja registradora .................................................................. 16 Ingreso al modo de programación ................................ 16 Salida del modo de programación ............................... 16 Cancelación de errores ................................................ 16 Números de cajero y códigos secretos ........................ 16 Fecha y hora ................................................................ 18 Descuento porcentual (-%) ........................................... 19 Posición de la coma decimal ....................................... 19 Tipos Impositivos IVA ................................................... 19 Carácter impositivo del departamento ......................... 20 II Memorias para artículos de precio fijo (PLUs) ............. 21 Programación de la tasa de cambio Euro .................... 23 Programación de las opciones del sistema .................. 23 Informe de los PLUs programados ............................... 24 Programación de una contraseña administrador .......... 25 Uso de la caja registradora en un modo protegido por contraseña .................................................................... 26 Modo de la calculadora ................................................ 26 El modo de no impresión ............................................. 27 Informe de programación de la máquina ..................... 28 EJEMPLOS DE REGISTRO DE OPERACIONES DE VENTA ......................................................................... 29 Ingreso al modo de registro .......................................... 29 Salida del Modo de Registro ........................................ 29 Cancelación de Errores ................................................ 29 Símbolos de las operaciones de venta ........................ 29 Modelo de un comprobante de caja ............................. 30 Operaciones de venta estándar en divisa base local ... 30 Ejemplos de operaciones en divisa de base Euro ........ 41 Registro de operaciones de venta utilizando la tecla (-) ..................................................................... 46 Operaciones de Venta con Descuento Porcentual (-%) ............................................................ 47 Códigos PLU ................................................................ 52 Correciones de Errores ya Registrados y Reembolsos ................................................................. 53 Otras Operaciones de Registro .................................... 57 INFORMES DE CONTROL DE CAJA ......................... 58 Informe de la posición X............................................... 58 Informe de la posición Z ............................................... 59 Informe del Cajero ....................................................... 59 Todos los informes PLU ............................................... 60 Informes Financieros X y Z .......................................... 61 Fórmulas de Balance ................................................... 62 APÉNDICE ................................................................... 63 Tabla de Totalizadores y Contadores ........................... 63 Especificaciones Técnicas y Seguridad de la Caja Registradora ................................................................. 64 III ESPAÑOL Información general sobre su caja registradora La siguiente figura muestra una vista general de su caja registradora. 1 2 3 9 8 7 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. Indicador visual del cliente (si está) Indicador visual del operador Teclado Cajón del dinero Cerradura del cajón Cajón de depósito del artículo 7 Cerradura del compartimiento del conmutador de control y de la impresora 8. Ventanilla de salida del comprobante del client 9. Compartimiento del conmutador de control y de la impresora 4 5 1 ESPAÑOL Accesorios estándar Su caja registradora es suministrada con los siguientes accesorios: · · · · · · Un husillo de plástico negro para la bobina del diario Un rollo de papel estándar Un rodillo de tinta (ya instalado) Cuatro pilas tipo "AA", como sistema de seguridad Este manual Instrucciones de uso Un juego de llaves para bloquear el cajón de la caja y para bloquear la tapa de la impresora y del conmutador de control. Uso de este Manual El manual de su caja registradora está organizado en modo de proporcionar una fácil consulta. Los primeros capítulos contienen informaciones generales sobre todas las características y funciones de la caja registradora. Luego se presentan las instrucciones para la instalación de los programas opcionales. En la parte final de este manual se encuentran los ejemplos de operaciones de venta para el funcionamiento de la caja registradora junto a la Tabla de los totalizadores y de los contadores. En esta parte, Ud. también encontrará las características técnicas y algunas informaciones de seguridad de su caja registradora. Use el Índice para localizar un determinado ítem. Verifique que la caja registradora y los accesorios mencionados arriba estén incluídos en el paquete de expedición. Preparación preliminar Antes que Ud.comience a operar o a programar la caja registradora, lea la sección titulada "Desembalaje e Instalación de la Caja Registradora" para informarse sobre como predisponerla para el trabajo. Lea también las secciones "Funciones del Teclado", "Sistema de Control" e "Indicadores Visuales" para familiarizarse con sus operaciones. NOTA: Las informaciones sobre los programas y las operaciones de venta están almacenadas en la memoria de la caja registradora. Las pilas, suministradas con el equipo, sirven para salvar esta información en caso de falla de la energía eléctrica o en caso que la caja registradora haya sido desconectada de la toma de corriente. Programación de la caja registradora Para cada programa se han incluído instrucciones siguiendo el método paso a paso. También se han incluído ejemplos de aplicación prácticos. Realización de operaciones de ventas Los ejemplos de registro de operaciones de ventas, sirven para familiarizarlo con el uso del teclado. También se muestran ejemplos ilustrativos de los comprobantes de caja. 2 Desembalaje e instalación de la caja registradora NOTA: Por favor, lea cuidadosamente esta sección antes de iniciar a programar la caja regist ...