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OmniPage Pro 9.0 Cenni preliminari 1 Caere GmbH Innere Wiener Strasse 5 81667 Monaco Germania Caere UK Information Centre Abbey House 4 Abbey Orchard Street Westminster, London SW1P 2JJ Regno Unito Centre d'informations Caere 72, rue Baratte-Cholet 94100 Saint-Maur Francia Nota Per lavorare con OmniPage Pro, è necessario conoscere l'ambiente Microsoft Windows. Si faccia riferimento alla documentazione di Windows per ogni interrogativo sull'uso dei comandi nei menu, delle finestre di dialogo, delle barre di scorrimento, delle finestre di modifica e così via. OmniPage Pro per Windows Versione 9 800-1303-060A 2 Presentazione Benvenuti in OmniPage Pro e grazie per aver scelto il nostro software! La presente guida contiene informazioni di base su OmniPage Pro 9.0 per Windows, tra cui: · Che cos'è l'OCR? · Requisiti minimi di sistema · Installazione di OmniPage Pro · Installazione di Scan Manager · Registrazione di OmniPage Pro · Fasi fondamentali dell'OCR di OmniPage Pro · Il desktop di OmniPage Pro · Trasferimento delle immagini di documenti in OmniPage Pro · Definizione delle aree per l'OCR · Assistenza Tecnica La Guida in linea Oltre a questi Cenni preliminari, si possono usare gli argomenti della Guida in linea di OmniPage Pro per imparare a conoscerne caratteristiche, impostazioni e procedure. La Guida in linea è disponibile dopo che OmniPage Pro è stato installato. La Guida in linea di OmniPage Pro segue le convenzioni della Guida di Microsoft Windows 95. Scegliere Uso della Guida... nel menu Guida di OmniPage Pro per avere informazioni su come usare la Guida. 3 Che cos'è l'OCR? Il riconoscimento ottico di caratteri (OCR, Optical Character Recognition) è il processo che trasforma un'immagine in un testo modificabile via computer. Un'immagine è la rappresentazione elettronica di un testo, come quello di un documento su carta acquisito con lo scanner o di un file di fax elettronico. Le immagini non hanno caratteri modificabili, ma sono costituite da molti piccoli punti (pixel) che nel loro insieme formano la rappresentazione del testo. Durante l'OCR, OmniPage Pro analizza un'immagine e definisce i caratteri per produrre un testo modificabile. Dopo l'OCR, il testo risultante può essere salvato in varie applicazioni per l'elaborazione di testi, il layout di pagine e la gestione di fogli elettronici. Le funzionalità OCR di OmniPage Pro Oltre al riconoscimento di testi, OmniPage Pro può conservare i seguenti elementi di un documento durante l'OCR: Elementi grafici Fotografie, logo e disegni sono esempi di elementi grafici. Questi possono essere a colori, in scala di grigi o in bianco e nero. Formattazione del testo Il tipo di carattere, la sue dimensione e lo stile (grassetto o corsivo) sono esempi di formattazione del testo. Formattazione della pagina La struttura delle colonne, la spaziatura dei paragrafi, il formato delle tabelle e la disposizione degli elementi grafici sono tutti esempi di formattazione della pagina. Gli elementi grafici e di formattazione del testo e della pagina che OmniPage Pro conserva sono determinati dalle impostazioni selezionate. OmniPage Pro riconosce solo i caratteri di testi scritti a macchina o prodotti con una stampante laser; però può conservare un testo scritto a mano, per esempio una firma, come se si trattasse di un elemento grafico. 4 Requisiti minimi di sistema Per installare e usare OmniPage Pro è necessaria la seguente configurazione minima: · Computer con processore 486 o più potente · Microsoft Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0 · 16 MB di memoria (RAM) · 45 MB di spazio libero su disco per installare i file dell'applicazione, lo Scan Manager e una lingua OCR 55 MB per installare i file di cui sopra e tutte le lingue OCR · Monitor SVGA o VGA con 256 colori · Mouse compatibile con Windows · Unità CD-ROM per l'installazione · Uno scanner compatibile se si vogliono acquisire documenti Consultare le Scanner Setup Notes (informazioni sugli scanner) per avere un elenco degli scanner compatibili (fare clic su Avvio nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Programmi!Applicazioni Caere! Documenti Caere!Scanner Setup Notes. Naturalmente le prestazioni e la velocità saranno più elevate con un processore più potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco sono maggiori dei requisiti minimi. 5 Installazione di OmniPage Pro Il programma di installazione di OmniPage Pro guida l'utente passo dopo passo, per mezzo di istruzioni sullo schermo. Prima di installare OmniPage Pro: · Accertarsi che lo scanner sia collegato, acceso e compatibile con il sistema. · Chiudere tutte le altre applicazioni, in particolare programmi anti-virus. · Se s'installa OmniPage Pro su Windows NT, è necessario accedere al computer con privilegi di amministratore. Se si possiede già una versione precedente di OmniPage Pro, o se si procede all'aggiornamento da OmniPage Limited Edition, si raccomanda vivamente di disinstallare prima questi prodotti e poi di riavviare il computer. Prima di installare OmniPage Pro, si consiglia di leggere il file Leggimi e le Scanner Setup Notes (informazioni sugli scanner). Questi due documenti sono forniti in formato elettronico sul CD-ROM di OmniPage Pro. File Leggimi Il file Leggimi contiene le informazioni più recenti sul software. Per aprire questo file di testo, inserire nel lettore il CD-ROM di OmniPage Pro: apparirà automaticamente il primo schermo del programma di installazione. Fare clic su Leggere file Leggimi di OmniPage Pro. Documento Scanner Setup Notes Il documento Scanner Setup Notes contiene informazioni sugli scanner supportati e altri argomenti correlati. Per aprire questo file PDF, inserire nel lettore il CD-ROM di OmniPage Pro: apparirà automaticamente il primo schermo del programma di installazione. Fare clic su Esci per chiudere questo programma. Localizzare la cartella Italian\omnipage\Docs sull'unità CD-ROM e fare doppio clic sul file Scnsetup.pdf . 6 Installazione di Adobe Acrobat Reader Per poter leggere il documento Scanner Setup Notes, dev'essere installato nel sistema Adobe Acrobat Reader versione 3.01 o superiore. Per installare questo software, inserire nel lettore il CD-ROM di OmniPage Pro: apparirà automaticamente il primo schermo del programma di installazione. Fare clic su Esci per chiudere questo programma. Localizzare la cartella Italian\omnipage\Docs sull'unità CD-ROM e fare doppio clic sul file Acrobat.exe . Per installare OmniPage Pro: 1 Inserire il CD-ROM di OmniPage Pro nel lettore di CD-ROM. Il programma di installazione parte automaticamente. In caso contrario, individuare il lettore CD-ROM in Gestione risorse e fare doppio clic sul programma Setup.exe che si trova al livello più alto. 2 Seguire le istruzioni sullo schermo per installare il software. Durante l'installazione può essere richiesta l'immissione del numero di serie. Questo si trova sull'etichetta applicata alla busta che contiene il CD-ROM. Per avviare OmniPage Pro, compiere una delle seguenti operazioni: · Fare clic su Avvio nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Programmi!Applicazioni Caere!OmniPage Pro 9.0. · Fare doppio clic sull'icona di OmniPage Pro che si trova nella cartella in cui è stato installato OmniPage Pro. 7 Installazione di Scan Manager Per usare lo scanner con OmniPage Pro, occorre installare Scan Manager Caere e selezionare in esso lo scanner. Scan Manager dev'essere installato durante l'installazione di OmniPage Pro. Per verificare se Scan Manager è installato: 1 Fare clic su Avvio nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Impostazioni!Pannello di controllo. 2 Cercare l'icona di Scan Manager Caere. Se Scan Manager non è installato, l'icona non compare. Se Scan Manager non è stato ancora installato, seguire questa procedura per installarlo. Per installare Scan Manager: 1 Accertarsi che lo scanner sia acceso prima di avviare il computer. 2 Chiudere OmniPage Pro se è aperto. 3 Inserire il CD-ROM di OmniPage Pro nel lettore di CD-ROM. 4 Annullare il normale programma di installazione se viene avviato automaticamente. 5 Fare doppio clic sul programma setup.exe che si trova nella cartella Scanmgr. 6 Selezionare lo scanner in uso quando viene richiesto e seguire le istruzioni sullo schermo. 7 Una volta impostato lo scanner con OmniPage Pro, si possono selezionare le impostazioni dello scanner nella finestra di dialogo Opzioni di OmniPage Pro. Per informazioni più dettagliate sugli scanner supportati e la loro impostazione, leggere Scanner Setup Notes (informazioni sugli scanner). A questo documento si può accedere, dopo aver installato OmniPage Pro, facendo clic su Avvio nella barra delle applicazioni di Windows e scegliendo Programmi!Applicazioni Caere!Documenti Caere!Scanner Setup Notes (informazioni sugli scanner). 8 Registrazione di OmniPage Pro È opportuno registrare la propria copia di OmniPage Pro con Caere Corporation per ricevere avvisi di offerte speciali e ottenere prezzi vantaggiosi sugli upgrade del prodotto. Alcune versioni di OmniPage Pro possono essere lanciate solo 25 volte se non vengono registrate. Se il prodotto è stato acquistato direttamente da Caere oppure se l'utente ha già effettuato una registrazione in precedenza, può non essere necessaria un'ulteriore registrazione. Se l'operazione non è più necessaria, la versione di OmniPage Pro in vostro possesso non presenta il menu Registra. Per registrare OmniPage Pro: 1 Fare clic sul menu Registra per aprire la finestra di dialogo Registrazione. 2 Fare clic su Registra adesso. Immettere le informazioni richieste e fare clic su Avanti. 3 Seguire le istruzioni sullo schermo. OmniPage Pro decide il metodo migliore di registrazione, a seconda del paese e del sistema dell'utente. Può usare il modem, con collegamenti FTP o HTTP, per trasmettere direttamente le informazioni di registrazione. Oppure può chiedere all'utente di chiamare un numero telefonico, o di stampare le informazioni di registrazione e inviarle per posta. Una volta completata la registrazione, viene fornito un numero di registrazione. Prendere nota del numero e tenerlo a portata di mano per poterlo utilizzare in caso di reinstallazione del programma. Se si reinstalla OmniPage Pro sul medesimo computer usando il proprio numero di registrazione, non sarà necessario ripetere l'intera procedura di registrazione. Per registrare nuovamente OmniPage Pro dopo la reinstallazione: 1 Fare clic sul menu Registra per aprire la finestra di dialogo Registrazione. 2 Fare clic su Registra nuovamente. 3 Immettere il numero di registrazione e fare clic su OK. 9 Fasi fondamentali dell'OCR di OmniPage Pro Queste sono le fasi fondamentali del processo OCR di OmniPage Pro. 1 Portare l'immagine di un documento in OmniPage Pro. Lo si può fare acquisendo con uno scanner un documento su carta o caricando un file di immagini. L'immagine risultante appare nel visualizzatore delle immagini di OmniPage Pro. 2 Definire le aree per identificare le parti del documento che si vogliono riconoscere come testo o conservare come grafica. Le aree sono perimetri che racchiudono le parti dell'immagine di un documento che saranno elaborate, e possono essere definite automaticamente, manualmente o seguendo un modello. Durante l'OCR, le parti non comprese nelle aree vengono ignorate. 3 Eseguire l'OCR per convertire l'informazione del testo in caratteri di testo modificabili. Durante l'OCR, OmniPage Pro interpreta i caratteri di testo in un'immagine. Dopo l'OCR, è possibile verificare e correggere gli errori presenti nel testo per mezzo di OCR Proofreader. 4 Esportare il documento nel luogo desiderato. Il documento può essere salvato in un formato di file specificato, copiato negli Appunti o inviato come allegato a un messaggio di posta elettronica. 10 Il desktop di OmniPage Pro Il desktop di OmniPage Pro visualizza le pagine di un documento aperto nel visualizzatore di panoramiche, nel visualizzatore di immagini e nel visualizzatore di testo. Si possono poi usare i pulsanti nelle barre strumenti Standard, AutoOCR e Area per effettuare varie operazioni e interventi sul documento. Barra strum. Standard Barra strum. Area Barra strum. AutoOCR Il visualizzatore di panoramiche mostra l'immagine di ogni pagina del documento. La pagina corrente è evidenziata da un bordo più chiaro. Il visualizzatore di immagini mostra l'immagine originale della pagina corrente. Trascinare questo Il visualizzatore di bordo a sinistra o a testo mostra il testo destra per modifiriconosciuto e la care le dimensioni grafica conservata di un visualizzatore. della pagina corrente. 11 Barra strumenti AutoOCR La barra strumenti AutoOCR® contiene pulsanti per attivare ciascun passo del processo OCR. Pulsante AUTO Pulsante Immagine Pulsante Area Pulsante OCR Pulsante Esporta Fare clic sulla freccia accanto a ciascun pulsante per visualizzare in un elenco a tendina i comandi disponibili per ciascun pulsante. Nei pulsanti della barra strumenti AutoOCR si possono selezionare i differenti comandi per le operazioni da eseguire. Per scegliere un comando, usare l'elenco a tendina del rispettivo pulsante. · Il pulsante AUTO consente di attivare l'elaborazione automatica o di usare OCR Wizard. · Il pulsante Immagine consente di importare le immagini mediante acquisizione di pagine o caricamento di file. · Il pulsante Area consente di definire automaticamente le aree sulle immagini delle pagine, sulla base del layout originale o di modelli predefiniti. · Il pulsante OCR consente di effettuare l'OCR, di verificarne i risultati, di effettuare l'OCR guidato (per il riconoscimento di caratteri speciali) e di programmare l'OCR differito. · Il pulsante Esporta consente di salvare su disco il documento riconosciuto, di copiarlo negli Appunti o di inviarlo come file allegato a un documento di posta elettronica. 12 La barra strumenti Standard La barra strumenti Standard contiene pulsanti e un elenco a tendina per effettuare varie operazioni standard. Salva Nuovo Editor di immagini Ruota Verifica Copia Annulla OCR immagine Zoom Stampa Apri Taglia Incolla Opzioni Allinea Visualizza immagine Guida La barra strumenti Area La barra strumenti Area contiene pulsanti che consentono di tracciare e definire le aree sull'immagine di una pagina. Definisci Aggiungi Riordina aree rettangolari ad area aree Rimuovi/ Sposta Sostituisci divisori Inserisci tutti i dividi riga o divisori sori di riga colonna di riga e colonna Strumenti per tabelle Definisci Sottrai Proprietà Inserisci Rimuovi aree da area delle aree divisori divisori irregolari di di riga o colonna colonna 13 La finestra di dialogo Opzioni Le impostazioni per OmniPage Pro si possono selezionare nella finestra di dialogo Opzioni. Per aprirla, fare clic sul pulsante Opzioni o scegliere Opzioni... nel menu Strumenti. Fare clic sulle schede nella finestra di dialogo Opzioni per vedere e selezionare impostazioni differenti. 14 Trasferimento delle immagini di documenti in OmniPage Pro Le immagini dei documenti si possono trasferire in OmniPage Pro acquisendo le pagine con uno scanner o caricando file di immagini. Per l'acquisizione mediante scanner occorre installare lo Scan Manager e selezionare lo scanner predefinito. Acquisizione di immagini in OmniPage Pro: 1 Inserire la pagina nello scanner. Si può acquisire un blocco di fogli se si dispone di un alimentatore automatico di fogli (ADF). 2 Impostare il comando Acquisisci immagine nell'elenco a tendina del pulsante Immagine. 3 Scegliere Opzioni... nel menu Strumenti e fare clic sulla scheda Scanner per accertarsi che siano state selezionate le impostazioni appropriate. Selezionare Acquisisci finché non si svuota nella scheda Scanner se si vogliono acquisire tutte le pagine nell'ADF in una sola volta. In caso contrario, fare clic sul pulsante Immagine per acquisire una pagina alla volta. 4 Fare clic sul pulsante Immagine o scegliere Acquisisci immagine nel menu Elaborazione. Le pagine vengono acquisite in ordine e combinate in un unico documento di lavoro. Caricamento di file di immagini In OmniPage Pro si possono caricare file di immagini preesistenti. Un file di immagini contiene rappresentazioni elettroniche di testi, come documenti su carta acquisiti con lo scanner o file di fax elettronico, salvate in un formato come PCX o TIFF. Se un documento è già aperto, i file di immagini caricati vengono inseriti come nuove pagine. La procedura descritta qui di seguito concerne soltanto il caricamento di file di immagini. Per aprire un Documento OmniPage (*.met), scegliere il comando Apri... nel menu File. 15 Per caricare file di immagini in OmniPage Pro: 1 Impostare il comando Carica immagine nell'elenco a tendina del pulsante Immagine. 2 Fare clic sul pulsante Immagine o scegliere Carica immagine nel menu Elaborazione. Appare la finestra di dialogo Carica immagine. Fare clic su Avanzate se si vogliono selezionare file in più di una cartella. 3 Selezionare la posizione della cartella e il tipo di file per il file che si desidera caricare. 4 Selezionare i file da caricare. 5 Per selezionare più file in una medesima cartella, fare clic tenendo premuto il tasto Maiusc o il tasto Ctrl. 6 Fare clic su Avanzate se si vogliono selezionare file in più di una cartella. · Selezionare un file e fare clic su Aggiungi per inserirlo nell'elenco File selezionati. · Fare clic su Aggiungi tutto per aggiungere tutti i file nella cartella corrente. 7 Fare clic su Apri dopo aver selezionato tutti i file che si vogliono caricare. I file di immagini vengono caricati nell'ordine selezionato e combinati in un unico documento di lavoro. Se si vogliono convertire file di fax elettronici in testo modificabile, salvare i file in formato TIFF e caricarli in OmniPage Pro con il comando Carica immagine. 16 Definizione delle aree per l'OCR Definizione automatica delle aree OmniPage Pro può analizzare una pagina e definire automaticamente le aree. A tale scopo si basa sull'impostazione selezionata nel pulsante Area per determinare il flusso del testo su una pagina e per suddividerlo in aree ordinate. Per definire automaticamente le aree: 1 Nell'elenco a tendina del pulsante Area, scegliere l'impostazione che corrisponde più accuratamente al formato del documento. Si può selezionare Pagine a colonna singola, Pagine a colonne multiple, Fogli elettronici, Pagine miste oppure un proprio modello di area. 2 Fare clic sul pulsante Area o scegliere Aree automatiche nel menu Elaborazione. OmniPage Pro definisce automaticamente le aree sulla pagina attiva nel visualizzatore di immagini. Ogni area è contrassegnata da un numero che ne indica l'ordine e da un'immagine che ne indica il tipo. Accertarsi che le aree siano identificate correttamente prima di procedere all'OCR. Per esempio, se si vuole conservare una parte di pagina come grafica, accertarsi che quella parte sia identificata come tipo di area Grafica. Definizione manuale delle aree Le aree in un'immagine si possono definire manualmente usando i pulsanti nella barra strumenti Area (pagina 13). Le aree rettangolari sono le più comuni, ma è possibile definire anche aree di forma irregolare per la grafica e il testo. Per le tabelle sono consentite solo aree rettangolari (e quadrate). 17 Assistenza Tecnica Per imparare a conoscere funzioni, impostazioni e procedure, e risolvere velocemente ed efficacemente eventuali problemi, consultare gli argomenti della Guida in linea, che è disponibile dopo l'installazione di OmniPage Pro. Per ulteriori informazioni e assistenza, avvalersi delle seguenti risorse: http://www.caere.com Visitare il sito World Wide Web di Caere per avere risposta alle domande più frequenti, e per trovare routine di correzione, aggiornamenti, procedure di individuazione e risoluzione dei problemi e informazioni sui prodotti. File Leggimi di OmniPage Pro Leggere il file Leggimi di OmniPage Pro per le informazioni più recenti sul software. Questo file è disponibile dopo l'installazione di OmniPage Pro. Per aprirlo, fare clic su Avvio nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Programmi!Applicazioni Caere!Documenti Caere!Leggimi di OmniPage Pro. Documento Scanner Setup Notes Leggere il documento Scanner Setup Notes per avere un elenco degli scanner supportati e altre informazioni pertinenti. Questa pubblicazione è disponibile come documento elettronico in formato PDF. Per aprire questo documento, fare clic su Avvio nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Programmi!Applicazioni Caere!Documenti Caere!Scanner Setup Notes (informazioni sugli scanner). Documento Assistenza Tecnica Caere Consultare il documento Assistenza Tecnica Caere per avere un elenco dei numeri telefonici per l'assistenza, compresi quelli internazionali. Questo documento viene fornito come documento elettronico in formato PDF. Per aprirlo, fare clic su Avvio nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Programmi! Applicazioni Caere!Documenti Caere!Assistenza Tecnica. Per poter leggere i documenti PDF Assistenza tecnica Caere e Scanner Setup Notes (informazioni sugli scanner), dev'essere installato nel sistema Adobe Acrobat Reader versione 3.01 o superiore. Per installare questo software, fare clic su Avvio nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Programmi!Applicazioni Caere!Documenti Caere!Acrobat Reader. 18