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A VISOS LEGALES Copyright © 2005 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohíbe transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o traducir a cualquier idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual o de otro tipo, sin la autorización previa por escrito de ScanSoft, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE.UU. Impreso en los Estados Unidos de América y en Irlanda. El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar según los términos establecidos en dicha licencia. AVISO I M P O R T A N T E ScanSoft, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto, esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho de actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios. MA R C A S C O M E R C I A L E S Y C R É D I T O S ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak y ASR-1600 son marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres de compañías o productos mencionados pertenecen a sus respectivos titulares. AVISOS / L I C E N C I A S A T E R C E R O S Consulte la sección de avisos y agradecimientos al final de esta guía. ScanSoft, Inc. 1 Wayside Road Burlington, MA 01803-4609 EE.UU. ScanSoft Bélgica BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Bélgica Número de pieza 50-281E-10130 C ONTENIDO Nuevas características de OmniPage 15 5 7 9 9 10 11 13 14 15 15 16 17 17 18 20 BIENVENIDO IN S T A L A C I Ó N Y CONFIGURACIÓN Requisitos del sistema Instalación de OmniPage Configuración del escáner con OmniPage Cómo iniciar el programa Registro del software Activación de OmniPage Desinstalación del software Cómo usar OmniPage con PaperPort US O DE OMNIPAGE Documentos de OmniPage El escritorio de OmniPage Pasos básicos de procesamiento PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 21 Guía de inicio rápido 21 Métodos de procesamiento 23 Procesamiento manual 24 Procesamiento con flujos de trabajo 25 Procesamiento a partir de otras aplicaciones 26 Procesamiento con el Administrador de proceso en lotes 28 Definición del origen de imágenes de las páginas 29 Conversión de documento a documento 31 Descripción del diseño del documento 32 Preprocesamiento de imágenes 33 Herramientas de mejora de imágenes 34 Uso del historial de mejoras de imágenes 37 Guardado y aplicación de plantillas 37 Mejora de imágenes en flujos de trabajo 38 Guía del usuario de OmniPage 3 Zonas y fondos Cuadrículas de tablas en la imagen Uso de plantillas de zonas 38 42 42 45 45 46 47 48 49 49 50 52 54 55 56 59 59 60 61 65 66 67 70 73 74 78 79 80 82 83 83 89 VERIFICACIÓN Y MODIFICACIÓN Pantalla y vistas del editor Verificación de los resultados de OCR Verificar texto El Mapa de caracteres Diccionarios del usuario Idiomas Capacitación Modificación de texto e imágenes Modificación inmediata Lectura de texto en voz alta Trabajo con formularios Y EXPORTAR Guardar y exportar Guardar imágenes originales Guardar los resultados del reconocimiento Enviar páginas por correo Otros destinos de exportación DE TRABAJO Asistente de flujo de trabajo Administrador de proceso en lotes Creación de nuevos trabajos Carpetas supervisadas Buzones de correo supervisados Procesamiento por código de barras Reconocimiento de voz TÉCNICA Resolución de problemas GUARDAR FLUJOS IN F O R M A C I Ó N ÍND I C E 4 Contenido Bienvenido Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage® 15 y gracias por elegir nuestro software. La siguiente documentación se proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del programa. Guía del usuario Esta guía sirve como introducción al uso de OmniPage 15, e incluye instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas, métodos para personalizar y controlar el procesamiento, e información técnica. Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú, barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús de acceso directo, etc. También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes de configurarlo con OmniPage 15. Consulte la documentación respectiva del escáner según sea necesario. Ayuda en pantalla La Ayuda en pantalla contiene información completa sobre las características, configuraciones y procedimientos. También trae un glosario completo, con su propio índice alfabético y tabla de contenido. La ayuda en pantalla viene en formato HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera rápida y sencilla. Este sistema de ayuda está disponible tras instalar OmniPage. Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en pantalla que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o mensaje de advertencia actual. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Puede acceder a ella de las siguientes maneras: Guía del usuario de OmniPage 5 Haga clic en la herramienta de Ayuda en la barra de herramientas estándar para invocar el cursor de ayuda. Con ese cursor, haga clic en cualquier elemento del escritorio fuera del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia. Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo cursor de ayuda. Utilice Mayús + F1 para obtener la ayuda contextual de los elementos de menú de acceso directo. Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha de un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de diálogo para ver una ventana emergente. Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio botón o texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener información acerca del cuadro de diálogo o de mensaje. Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de ayuda contextual. Archivo Léame El archivo Léame contiene información de último momento sobre el software. Léalo antes de usar OmniPage. Para abrir este archivo HTML, selecciónelo en el Instalador de OmniPage. Puede también seleccionarlo en otro momento en el menú Ayuda. Digitalización e información adicional En el sitio Web de ScanSoft®, www.scansoft.com, encontrará la información más reciente acerca del programa. La Guía de Escáneres (http:// www.scansoft.com/scannerguide/) contiene la información más actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados. ScanSoft prueba los 25 modelos de escáner de uso más frecuente. También es posible acceder al sitio Web de ScanSoft desde el Instalador de OmniPage 15 o bien más adelante en el menú Ayuda. Notas técnicas En el sitio Web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage 15. Las páginas Web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de problemas. 6 Bienvenido Nuevas características de OmniPage 15 A continuación aparecen algunas de las principales áreas de innovación en relación con OmniPage Pro 14. Si realiza una actualización, es posible que no necesite consultar mucho esta guía. Mayor compatibilidad con PDF: admite hasta la versión 1.5. Administrador de proceso en lotes rediseñado: brinda información esquemática precisa para cada instancia de trabajo. Consulte la página 28. Visor de flujos de trabajo: las mejoras facilitan el manejo de tareas regulares. Consulte la página 77. Herramientas de mejora de imágenes: permite optimizar las imágenes de una página que será utilizada para OCR u otros fines. Consulte la página 34. Visualización de caracteres y palabras dudosas: mayor precisión y claridad. Consulte la página 45. Mapa de caracteres de desplazamiento lateral: permite insertar fácilmente caracteres que no están en el teclado. Consulte la página 48. Entrada en carpetas y subcarpetas: ideal para tipos de archivo especificados al cargarlos. Mejoras en la velocidad y precisión de OCR: mejor separación de zonas y conservación del formato. En la siguiente lista se mencionan más características nuevas. Características exclusivas de OmniPage Professional 15 OmniPage 15 tiene una versión Professional para entornos de oficina. Las siguientes características vienen sólo en OmniPage Professional 15. Las características nuevas están marcadas con una estrella. Reconocimiento y procesamiento de formularios. Consulte la página 56. Mejor distinción entre trabajos y flujos de trabajo: más opciones de tipos de trabajo e introducción simplificada de horarios. Consulte la página 70. Guía del usuario de OmniPage 7 Conversión de documento a documento: permite conversiones de una amplia variedad de formatos de origen y destino. Consulte la página 31. Supervisión de buzones: disponible para flujos de trabajo y el administrador de proceso en lotes. Consulte la página 79. Paso de conversión a PDF en el Administrador de proceso en lotes con PDF Create! para conversiones directas dentro de los trabajos. Supervisión de carpetas: (carpetas inteligentes) para procesar automáticamente archivos entrantes. El procesamiento de subcarpetas es nuevo. Consulte la página 78. Portadas con código de barras (digitalizadas o desde un archivo) para iniciar flujos de trabajo. Comandos de voz: ideales para las sugerencias de verificación y para iniciar flujos de trabajo rápidamente. Programas integrados: PDF Converter 3 y Create! 3 para desbloquear y crear archivos PDF. Compatibilidad con archivos PDF con etiquetas, firmados, cifrados y de muchos otros tipos. Consulte la documentación de estas aplicaciones. Compatibilidad con SharePoint, sitio FTP y ODMA. Consulte la página 29. Nueva y optimizada compatibilidad con SharePoint 2003. Para ver una lista más completa de las funciones y diferencias, consulte la Ayuda en pantalla. Este icono aparece en toda la guía para mostrar funciones que están disponibles sólo en OmniPage Professional 15. OmniPage 15 viene en versiones Enterprise para su uso en red. También está disponible en versiones Special Edition para fabricantes de escáneres y otros revendedores selectos. La gama de funciones de estas versiones puede variar según los requisitos del proveedor. 8 Bienvenido Instalación y configuración Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de OmniPage. Requisitos del sistema Los requisitos mínimos para instalar y ejecutar OmniPage 15 son los siguientes: Un equipo con un procesador Intel® Pentium® III u otro procesador equivalente Microsoft® Windows® 98 (a partir de la segunda edición), Windows Me, Windows 2000 (a partir del Service Pack 4), Windows XP o Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 5.5 128 MB de memoria (RAM), se recomiendan 256 MB 200 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación y las muestras, más 60 a 65 MB de espacio de trabajo durante la instalación. Además: 20 a 67 MB por módulo RealSpeakTM (343 MB para 9 idiomas) 2 MB por idioma de reconocimiento de voz ASR (15 MB para 7 idiomas) * 83 MB para ScanSoft PDF Converter * 16 MB para ScanSoft PDF Create! * 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no estuviera instalado (se encuentra instalado como parte del sistema operativo en la mayoría de las versiones de Windows) Hasta 5 MB para actualizaciones del sistema Monitor color de 800 x 600 píxeles con placa de video a colores de 16 bits o superior Unidad de CD-ROM para la instalación Dispositivo señalador compatible con Windows Guía del usuario de OmniPage 9 Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio software controlador si usted tiene pensado digitalizar documentos. En la guía de escáneres en el sitio web de ScanSoft (www.scansoft.com) encontrará una lista de todos los escáneres compatibles. El acceso a Internet es necesario para registrar el producto, actualizar la base de datos del Asistente del escáner y obtener actualizaciones del programa a través de Internet. * Provisto con OmniPage Professional 15 solamente. Instalación de OmniPage El programa de instalación de OmniPage 15 le guiará a través de la instalación mediante instrucciones en cada pantalla. Antes de instalar OmniPage: Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente los programas antivirus. Regístrese en su equipo con privilegios de administrador si ha de instalar el programa en Windows 2000, XP o Server 2003. Si cuenta con una versión anterior de OmniPage, o va a actualizar el software de demostración o una edición especial de OmniPage, el instalador le solicitará la autorización para desinstalar dicho producto primero. ! Para instalar OmniPage: 1. Introduzca el CD-ROM de OmniPage en la unidad de CD-ROM. El programa de instalación debería iniciarse automáticamente. De no ser así, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble clic en el programa Autorun.exe que aparece en el nivel superior del CD-ROM. 2. Elija el idioma que utilizará durante la instalación. Acepte el Contrato de Licencia de Usuario Final e introduzca el número de serie que aparece en el sobre del CD. 3. Elija si desea realizar una instalación completa o personalizada. La instalación completa instala todos los módulos de idiomas RealSpeakTM de texto a voz (actualmente 9). En OmniPage Professional 15, se instalan 10 Instalación y configuración Capítulo 1 hasta 7 módulos de reconocimiento de voz ASR-1600TM. La instalación personalizada permite excluir o agregar módulos. Para excluir un módulo, haga clic en la flecha descendente correspondiente y seleccione "Esta función se instalará cuando sea necesario". 4. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los archivos necesarios para la digitalización se copian automáticamente durante la instalación. Configuración del escáner con OmniPage Todos los archivos necesarios para la instalación y compatibilidad del escáner son copiados automáticamente por el programa de instalación, pero no se realiza ninguna tarea de configuración durante la instalación propiamente dicha. Antes de usar OmniPage 15 para la digitalización, el escáner debe estar instalado con su propio software controlador y se debe haber verificado su correcto funcionamiento. El software controlador del escáner no viene incluido con OmniPage. La configuración del escáner se efectúa mediante el Asistente de configuración del escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se describe a continuación. De lo contrario, el Asistente aparecerá cuando intente realizar la primera digitalización. Proceda de la siguiente manera: Elija Inicio!Todos los programas!ScanSoft OmniPage 15.0! Asistente de configuración del escáner; o haga clic en el botón Configuración del panel Escáner que aparece en el cuadro de diálogo Opciones; o, en último caso, elija Digitalizar en la lista desplegable Obtener página de la Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el botón Obtener página. Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. Si está conectado a Internet, el primer panel le invita a actualizar la base de datos del escáner provista con el asistente. Seleccione Sí o No y haga clic en Siguiente. Escoja `Seleccionar y probar escáner o cámara digital' y, luego, haga clic en Siguiente. Si sólo tiene un escáner instalado, aparecerá junto con todos los escáneres configurados con OmniPage. Si el escáner necesario no aparece en la lista, haga clic en Agregar escáner... . Configuración del escáner con OmniPage 11 Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner detectados en las categorías seleccionadas, incluso dispositivos de red. Seleccione uno de ellos y haga clic en Aceptar. Para instalar un segundo dispositivo, deberá ejecutar nuevamente el Asistente del escáner. El asistente le informará si el modelo del escáner seleccionado ya tiene su configuración almacenada en la base de datos del escáner. De ser así, no deberá probarlo. De lo contrario, deberá hacerlo. Haga clic en Siguiente. Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a realizar, haga clic en Siguiente para probar la conexión del escáner. Si la conexión funciona correctamente, aparecerá un menú con pruebas adicionales. Seleccione las pruebas que desea ejecutar (se recomienda realizar la Prueba de digitalización básica). De manera predeterminada, OmniPage utiliza su propia interfaz de digitalización, ubicada en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Si, por el contrario, usted prefiere utilizar la interfaz de su escáner, escoja Configuración avanzada... y seleccione esta opción. Haga clic en Editor de sugerencias... y seleccione Modificar sugerencias... sólo si tiene los conocimientos necesarios para realizar configuraciones avanzadas de escáneres o si el personal de asistencia técnica así se lo ha indicado. Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea realizar la Prueba de digitalización básica, coloque una página de prueba en el escáner. El asistente hará una digitalización utilizando el software del fabricante del escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz del usuario propia del escáner. Haga clic en Digitalizar a fin de comenzar una digitalización de muestra. Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante... o en Orientación incorrecta... y haga las selecciones correspondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente. Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las instrucciones en pantalla. Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas correctamente, el Asistente del escáner le mostrará un informe y le invitará a hacer clic en Finalizar. 12 Instalación y configuración Capítulo 1 Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione con OmniPage 15. Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para configurar o quitar un escáner, vuelva a abrir el Asistente de configuración del escáner en el menú Inicio de Windows o en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Para probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el asistente y seleccione `Probar escáner o cámara digital actual' en el segundo panel y, luego, efectúe el procedimiento que se describió anteriormente utilizando, si corresponde, las instrucciones del departamento de asistencia técnica. Para especificar otro escáner predeterminado, abra el asistente para llegar a la lista de escáneres configurados. Mueva la selección resaltada al escáner que desee y cierre el asistente haciendo clic en Finalizar. Para obtener parámetros actualizados del escáner actual, abra el asistente, solicite una nueva descarga de base de datos en la primera pantalla, seleccione "Utilizar los parámetros actuales con el dispositivo actual", haga clic en Siguiente y, luego, en Finalizar. Cómo iniciar el programa Para iniciar OmniPage 15, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos: Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Todos los programas! ScanSoft OmniPage 15.0! OmniPage [Professional] 15.0. Haga doble clic en el icono OmniPage en la carpeta de instalación del programa o en el escritorio de Windows si se encuentra en ese lugar. Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento de OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa. Consulte "Documentos de OmniPage" en la página 17. Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más iconos o nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú de acceso directo. Seleccione Abrir con... Aplicación OmniPage. Las imágenes se cargarán en el programa. Cómo iniciar el programa 13 Al abrirlo, aparece la pantalla de título de OmniPage y luego su escritorio. Consulte "El escritorio de OmniPage" en la página 18. Ahí encontrará una introducción a las principales áreas de trabajo del programa. Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada: Utilice el programa Administrador de proceso en lotes. Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Todos los programas!ScanSoft OmniPage 15.0! Administrador de proceso en lotes de OmniPage. Consulte la página 28. Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación registrada con la función Direct OCRTM. Consulte "Cómo configurar Direct OCR" en la página 26. Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más iconos o nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú de acceso directo. Seleccione OmniPage 15 y, luego, el formato de destino o un flujo de trabajo en el submenú. Los archivos se procesarán según las instrucciones del flujo de trabajo. Consulte "Flujos de trabajo" en la página 67. Haga clic en el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas. Elija un flujo de trabajo para iniciar el programa y ejecutar el flujo de trabajo. En OmniPage Professional 15, es posible seleccionar el flujo de trabajo con la voz. Utilice OmniPage 15 con otros productos de administración de documentos de ScanSoft, tales como PaperPort® a fin de agregar servicios de OCR. Consulte "Cómo usar OmniPage con PaperPort" en la página 16. Registro del software El registro en Internet de ScanSoft se ejecuta al final de la instalación. Asegúrese de contar con conexión a Internet. Le proporcionamos un sencillo formulario electrónico que puede completarse en menos de cinco minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si no registra el software durante la instalación, se le solicitará periódicamente que lo haga más adelante. También puede registrarse en nuestro sitio www.scansoft.com en Internet. Haga clic en Soporte y, desde la pantalla principal de asistencia, seleccione Registro del product en la columna de la izquierda. Para conocer las condiciones de uso de sus datos de registro, consulte el Reglamento de privacidad de ScanSoft. 14 Instalación y configuración Capítulo 1 Activación de OmniPage Al finalizar la instalación, el programa le invitará a registrar el producto. Asegúrese de contar con acceso a Internet. Si el número de serie está en su lugar de almacenamiento y ha sido introducido correctamente, no hará falta interacción por parte del usuario ni se transmitirán datos personales. Si no activa el producto durante la instalación, se le invitará a que lo haga cada vez que abra el programa. OmniPage 15 podrá abrirse sólo cinco veces mientras no esté activado. Se recomienda realizar la activación automática. Desinstalación del software En algunas ocasiones, la solución puede consistir en desinstalar y luego volver a instalar OmniPage. El programa de desinstalación de OmniPage no eliminará archivos que contengan resultados del reconocimiento ni ninguno de los siguientes archivos creados por el usuario: Plantillas de zonas (*.zon) Archivos de capacitación (*.otn) Diccionarios del usuario (*.ud) Documentos de OmniPage (*.opd) Archivos de trabajo (*.opj) Archivos de flujo de trabajo (*.xwf) Para desinstalar el producto en Windows 2000, XP o Windows Server 2003 debe registrarse en su equipo con privilegios de administrador. ! Para desinstalar o reinstalar OmniPage: Cierre OmniPage. Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y escoja el Panel de control y, luego, Agregar o quitar programas. Seleccione OmniPage y haga clic en Quitar. Para confirmar la eliminación, haga clic en Sí en el cuadro de diálogo que aparecerá. Seleccione Sí para reiniciar el sistema inmediatamente o en No si tiene previsto reiniciarlo más tarde. Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento. Activación de OmniPage 15 Cuando desinstala OmniPage, también se desinstala el vínculo al escáner. Si reinstala el programa, deberá configurar nuevamente el escáner con OmniPage. También se desinstalarán los módulos de RealSpeak y ASR que se instalaron con el programa. ScanSoft PDF Create! 3 y ScanSoft PDF Converter 3 se deben desinstalar por separado. Cómo usar OmniPage con PaperPort El programa PaperPort® es un software de ScanSoft para la administración de documentos impresos. Permite vincular páginas con aplicaciones afines. Las páginas pueden contener imágenes, texto o ambas cosas. Si PaperPort se encuentra instalado en un equipo con OmniPage, sus servicios de OCR quedarán disponibles y ampliarán la capacidad de PaperPort. Podrá elegir un programa de OCR haciendo clic con el botón secundario del mouse en un enlace de PaperPort para aplicaciones de texto, seleccionando Preferencias y, luego, OmniPage 15 como paquete de OCR. Los parámetros de OCR se pueden especificar, tal como en el caso de Direct OCR. PaperPort le ofrece la manera más fácil de convertir documentos impresos en archivos digitales organizados que cualquier persona en una oficina puede encontrar y utilizar con rapidez. PaperPort trabaja con escáneres, impresoras multifunción y copiadoras digitales en red para convertir documentos impresos en sus equivalentes digitales. También le ayuda a administrarlos juntamente con todos los demás documentos electrónicos mediante un cómodo sistema de archivos muy fácil de utilizar. Las miniaturas claras y grandes correspondientes a elementos de PaperPort le permiten organizar visualmente, recuperar y utilizar documentos digitalizados, entre ellos archivos de Word, hojas de cálculo, archivos PDF e incluso fotografías digitales. Las herramientas SET (Tecnología de Mejoramiento de Escáner) de PaperPort garantizan que sus documentos digitalizados tengan un aspecto óptimo, mientras que las herramientas de anotación le permiten agregar comentarios y texto resaltado a cualquier imagen digitalizada. 16 Instalación y configuración Uso de OmniPage OmniPage 15 utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para transformar texto de páginas digitalizadas o archivos de imágenes en texto que podrá modificar con sus aplicaciones informáticas favoritas. Además del reconocimiento de texto, OmniPage puede mantener los siguientes elementos y atributos de un documento mediante procesos de OCR. Gráficos (fotografías, logotipos) Objetos de formulario (casillas de verificación, botones de radio, campos de texto) Formato del texto (caracteres y párrafos) Formato de la página (columnas, tablas, encabezados, posición de gráficos) Documentos en OmniPage Un documento en OmniPage consta de una imagen por cada página del documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el texto reconocido, que se abrirá en el Editor de texto, y posiblemente gráficos, tablas y elementos de formulario. Documentos de OmniPage Un documento de OmniPage (.opd) contiene imágenes de las páginas originales (preprocesadas opcionalmente) con las zonas que éstas contengan. Tras el reconocimiento, el documento OPD también contendrá los resultados del reconocimiento. Al guardar, existen dos opciones de tipo de archivo: Documento de OmniPage o bien documento de OmniPage (Extendido). El segundo tipo permite incrustar un diccionario del usuario, archivo de capacitación o Guía del usuario de OmniPage 17 archivo de plantilla de zona como OPD. Si bien esto puede aumentar considerablemente el tamaño del archivo, también aumenta la portabilidad del OPD. Al abrir un documento de OmniPage, su configuración reemplazará a los parámetros existentes del programa. El escritorio de OmniPage El escritorio de OmniPage tiene tres áreas de trabajo principales, que están separadas por divisores: el Administrador de documentos, el panel de imágenes y el Editor de texto. El panel de imágenes tiene la barra de herramientas de imágenes, mientras que el Editor de texto tiene una de formato. Caja de herramientas de OmniPage Barra de herramientas Barra de herramientas de formato estándar Barra de herramientas de imágenes Administrador de documentos Panel de imágenes Editor de texto Caja de herramientas de OmniPage: esta caja de herramientas permite controlar el procesamiento. 18 Uso de OmniPage Capítulo 2 Administrador de documentos: proporciona una vista general del documento con una tabla. Cada fila representa una página. Las columnas presentan información estadística o de estado para cada página y (cuando corresponde) los totales del documento. Panel de imágenes: muestra la imagen de la página actual, junto con sus zonas. El Panel de imágenes puede mostrar la página actual, miniaturas o ambas. Cuando muestra la imagen de la página actual, queda disponible la barra de herramientas de imágenes. Editor de texto: muestra los resultados del reconocimiento de la página actual. La ilustración muestra la vista True Page. Las barras de herramientas El programa tiene cinco barras de herramientas principales. Utilice el menú Ver para mostrarlas, ocultarlas o personalizarlas. La barra de estado en el borde inferior de la ventana del programa OmniPage explica la función de todas las herramientas. Barra de herramientas estándar: realiza funciones básicas del programa. Barra de herramientas de imágenes: realiza operaciones relativas a imágenes, tablas y separación de zonas. Barra de herramientas de formato: modifica el formato del texto reconocido en el Editor de texto. Barra de herramientas del Verificador: controla la ubicación y el aspecto del verificador. Barra de herramientas para reordenar: modifica el orden de los elementos en las páginas reconocidas. Barra de herramientas de dibujo de formulario: crea nuevos elementos de formulario. Barra de herramientas de organización de formulario: organiza y alinea elementos de formulario. Las barras de herramientas de formulario sólo aparecen en OmniPage Professional 15. El escritorio de OmniPage 19 Pasos básicos de procesamiento Existen tres métodos de procesamiento de documentos: automático, manual o mediante flujos de trabajo. Los pasos básicos para todos los métodos de procesamiento son muy similares: 1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage. Podrá digitalizar un documento impreso con o sin un alimentador automático de documentos (ADF) o bien cargar uno o más archivos de imágenes. 2. Realice el OCR para generar texto modificable. Después del OCR, los errores se pueden revisar y corregir en el documento utilizando el Verificador de OCR, y se puede modificar el documento mediante el Editor de texto. 3. Exporte el documento a la ubicación deseada. Al guardar el documento se le puede designar un tipo y nombre de archivo específicos, colocarlo en el Portapapeles, adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico o bien publicarlo. Se puede guardar el mismo documento varias veces en diferentes destinos, como diferentes tipos de archivo y con diferentes parámetros y niveles de formato. Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de procesamiento: automático, manual, combinado o mediante flujos de trabajo. Puede comenzar el reconocimiento desde otras aplicaciones mediante la función Direct OCR de OmniPage, y también puede programar que el procesamiento se ejecute en otro momento. Los métodos de procesamiento se detallan en el próximo capítulo y en la Ayuda en pantalla. Parámetros El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros de OmniPage. Se puede acceder a él desde la barra de herramientas estándar o el menú Herramientas. La ayuda contextual proporciona información sobre cada parámetro. 20 Uso de OmniPage