A VISOS LEGALES Copyright © 2005 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohíbe transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o traducir a cualquier idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual o de otro tipo, sin la autorización previa por escrito de ScanSoft, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE.UU. Impreso en los Estados Unidos de América y en Irlanda. El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar según los términos establecidos en dicha licencia. AVISO I M P O R T A N T E ScanSoft, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto, esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho de actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios. MA R C A S C O M E R C I A L E S Y C R É D I T O S ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak y ASR-1600 son marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres de compañías o productos mencionados pertenecen a sus respectivos titulares. AVISOS / L I C E N C I A S A T E R C E R O S Consulte la sección de avisos y agradecimientos al final de esta guía. ScanSoft, Inc. 1 Wayside Road Burlington, MA 01803-4609 EE.UU. ScanSoft Bélgica BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Bélgica Número de pieza 50-281E-10130 C ONTENIDO Nuevas características de OmniPage 15 5 7 9 9 10 11 13 14 15 15 16 17 17 18 20 BIENVENIDO IN S T A L A C I Ó N Y CONFIGURACIÓN Requisitos del sistema Instalación de OmniPage Configuración del escáner con OmniPage Cómo iniciar el programa Registro del software Activación de OmniPage Desinstalación del software Cómo usar OmniPage con PaperPort US O DE OMNIPAGE Documentos de OmniPage El escritorio de OmniPage Pasos básicos de procesamiento PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 21 Guía de inicio rápido 21 Métodos de procesamiento 23 Procesamiento manual 24 Procesamiento con flujos de trabajo 25 Procesamiento a partir de otras aplicaciones 26 Procesamiento con el Administrador de proceso en lotes 28 Definición del origen de imágenes de las páginas 29 Conversión de documento a documento 31 Descripción del diseño del documento 32 Preprocesamiento de imágenes 33 Herramientas de mejora de imágenes 34 Uso del historial de mejoras de imágenes 37 Guardado y aplicación de plantillas 37 Mejora de imágenes en flujos de trabajo 38 Guía del usuario de OmniPage 3 Zonas y fondos Cuadrículas de tablas en la imagen Uso de plantillas de zonas 38 42 42 45 45 46 47 48 49 49 50 52 54 55 56 59 59 60 61 65 66 67 70 73 74 78 79 80 82 83 83 89 VERIFICACIÓN Y MODIFICACIÓN Pantalla y vistas del editor Verificación de los resultados de OCR Verificar texto El Mapa de caracteres Diccionarios del usuario Idiomas Capacitación Modificación de texto e imágenes Modificación inmediata Lectura de texto en voz alta Trabajo con formularios Y EXPORTAR Guardar y exportar Guardar imágenes originales Guardar los resultados del reconocimiento Enviar páginas por correo Otros destinos de exportación DE TRABAJO Asistente de flujo de trabajo Administrador de proceso en lotes Creación de nuevos trabajos Carpetas supervisadas Buzones de correo supervisados Procesamiento por código de barras Reconocimiento de voz TÉCNICA Resolución de problemas GUARDAR FLUJOS IN F O R M A C I Ó N ÍND I C E 4 Contenido Bienvenido Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage® 15 y gracias por elegir nuestro software. La siguiente documentación se proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del programa. Guía del usuario Esta guía sirve como introducción al uso de OmniPage 15, e incluye instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas, métodos para personalizar y controlar el procesamiento, e información técnica. Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú, barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús de acceso directo, etc. También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes de configurarlo con OmniPage 15. Consulte la documentación respectiva del escáner según sea necesario. Ayuda en pantalla La Ayuda en pantalla contiene información completa sobre las características, configuraciones y procedimientos. También trae un glosario completo, con su propio índice alfabético y tabla de contenido. La ayuda en pantalla viene en formato HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera rápida y sencilla. Este sistema de ayuda está disponible tras instalar OmniPage. Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en pantalla que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o mensaje de advertencia actual. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Puede acceder a ella de las siguientes maneras: Guía del usuario de OmniPage 5 Haga clic en la herramienta de Ayuda en la barra de herramientas estándar para invocar el cursor de ayuda. Con ese cursor, haga clic en cualquier elemento del escritorio fuera del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia. Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo cursor de ayuda. Utilice Mayús + F1 para obtener la ayuda contextual de los elementos de menú de acceso directo. Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha de un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de diálogo para ver una ventana emergente. Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio botón o texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener información acerca del cuadro de diálogo o de mensaje. Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de ayuda contextual. Archivo Léame El archivo Léame contiene información de último momento sobre el software. Léalo antes de usar OmniPage. Para abrir este archivo HTML, selecciónelo en el Instalador de OmniPage. Puede también seleccionarlo en otro momento en el menú Ayuda. Digitalización e información adicional En el sitio Web de ScanSoft®, www.scansoft.com, encontrará la información más reciente acerca del programa. La Guía de Escáneres (http:// www.scansoft.com/scannerguide/) contiene la información más actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados. ScanSoft prueba los 25 modelos de escáner de uso más frecuente. También es posible acceder al sitio Web de ScanSoft desde el Instalador de OmniPage 15 o bien más adelante en el menú Ayuda. Notas técnicas En el sitio Web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage 15. Las páginas Web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de problemas. 6 Bienvenido Nuevas características de OmniPage 15 A continuación aparecen algunas de las principales áreas de innovación en relación con OmniPage Pro 14. Si realiza una actualización, es posible que no necesite consultar mucho esta guía. Mayor compatibilidad con PDF: admite hasta la versión 1.5. Administrador de proceso en lotes rediseñado: brinda información esquemática precisa para cada instancia de trabajo. Consulte la página 28. Visor de flujos de trabajo: las mejoras facilitan el manejo de tareas regulares. Consulte la página 77. Herramientas de mejora de imágenes: permite optimizar las imágenes de una página que será utilizada para OCR u otros fines. Consulte la página 34. Visualización de caracteres y palabras dudosas: mayor precisión y claridad. Consulte la página 45. Mapa de caracteres de desplazamiento lateral: permite insertar fácilmente caracteres que no están en el teclado. Consulte la página 48. Entrada en carpetas y subcarpetas: ideal para tipos de archivo especificados al cargarlos. Mejoras en la velocidad y precisión de OCR: mejor separación de zonas y conservación del formato. En la siguiente lista se mencionan más características nuevas. Características exclusivas de OmniPage Professional 15 OmniPage 15 tiene una versión Professional para entornos de oficina. Las siguientes características vienen sólo en OmniPage Professional 15. Las características nuevas están marcadas con una estrella. Reconocimiento y procesamiento de formularios. Consulte la página 56. Mejor distinción entre trabajos y flujos de trabajo: más opciones de tipos de trabajo e introducción simplificada de horarios. Consulte la página 70. Guía del usuario de OmniPage 7 Conversión de documento a documento: permite conversiones de una amplia variedad de formatos de origen y destino. Consulte la página 31. Supervisión de buzones: disponible para flujos de trabajo y el administrador de proceso en lotes. Consulte la página 79. Paso de conversión a PDF en el Administrador de proceso en lotes con PDF Create! para conversiones directas dentro de los trabajos. Supervisión de carpetas: (carpetas inteligentes) para procesar automáticamente archivos entrantes. El procesamiento de subcarpetas es nuevo. Consulte la página 78. Portadas con código de barras (digitalizadas o desde un archivo) para iniciar flujos de trabajo. Comandos de voz: ideales para las sugerencias de verificación y para iniciar flujos de trabajo rápidamente. Programas integrados: PDF Converter 3 y Create! 3 para desbloquear y crear archivos PDF. Compatibilidad con archivos PDF con etiquetas, firmados, cifrados y de muchos otros tipos. Consulte la documentación de estas aplicaciones. Compatibilidad con SharePoint, sitio FTP y ODMA. Consulte la página 29. Nueva y optimizada compatibilidad con SharePoint 2003. Para ver una lista más completa de las funciones y diferencias, consulte la Ayuda en pantalla. Este icono aparece en toda la guía para mostrar funciones que están disponibles sólo en OmniPage Professional 15. OmniPage 15 viene en versiones Enterprise para su uso en red. También está disponible en versiones Special Edition para fabricantes de escáneres y otros revendedores selectos. La gama de funciones de estas versiones puede variar según los requisitos del proveedor. 8 Bienvenido Instalación y configuración Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de OmniPage. Requisitos del sistema Los requisitos mínimos para instalar y ejecutar OmniPage 15 son los siguientes: Un equipo con un procesador Intel® Pentium® III u otro procesador equivalente Microsoft® Windows® 98 (a partir de la segunda edición), Windows Me, Windows 2000 (a partir del Service Pack 4), Windows XP o Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 5.5 128 MB de memoria (RAM), se recomiendan 256 MB 200 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación y las muestras, más 60 a 65 MB de espacio de trabajo durante la instalación. Además: 20 a 67 MB por módulo RealSpeakTM (343 MB para 9 idiomas) 2 MB por idioma de reconocimiento de voz ASR (15 MB para 7 idiomas) * 83 MB para ScanSoft PDF Converter * 16 MB para ScanSoft PDF Create! * 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no estuviera instalado (se encuentra instalado como parte del sistema operativo en la mayoría de las versiones de Windows) Hasta 5 MB para actualizaciones del sistema Monitor color de 800 x 600 píxeles con placa de video a colores de 16 bits o superior Unidad de CD-ROM para la instalación Dispositivo señalador compatible con Windows Guía del usuario de OmniPage 9 Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio software controlador si usted tiene pensado digitalizar documentos. En la guía de escáneres en el sitio web de ScanSoft (www.scansoft.com) encontrará una lista de todos los escáneres compatibles. El acceso a Internet es necesario para registrar el producto, actualizar la base de datos del Asistente del escáner y obtener actualizaciones del program ...