X644e, X646e Guía del usuario Octubre de 2005 www.lexmark.com Lexmark y Lexmark con diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en los Estados Unidos y/o en otros países. © 2005 Lexmark International, Inc. Reservados todos los derechos. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, EE.UU. Edición: Octubre de 2005 El siguiente párrafo no tiene vigencia en aquellos países en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN "TAL COMO ESTÁ" SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROPÓSITO ESPECÍFICO. En algunos estados no se permite la renuncia de garantías implícitas o explícitas en determinadas transacciones, por lo que puede que esta declaración no se aplique. La presente publicación puede incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos. De forma periódica, se realizan modificaciones en la información aquí contenida; dichas modificaciones se incorporarán en ediciones posteriores. En cualquier momento se pueden realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos. Si desea realizar algún comentario sobre esta publicación, puede dirigirse a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, EE.UU. En el Reino Unido e Irlanda, envíelos a Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark puede utilizar o distribuir cualquier información que suministre de la forma que crea conveniente sin que ello implique ninguna obligación. Puede adquirir copias adicionales de las publicaciones relacionadas con este producto llamando al 1-800-553-9727. En el Reino Unido e Irlanda, llame al +44 (0)8704 440 044. En los demás países, póngase en contacto con el establecimiento de venta. Las referencias en esta publicación a productos, programas o servicios no implican que el fabricante pretenda ponerlos a disposición en todos los países en los que opera. Cualquier referencia a un producto, un programa o un servicio no implica que sólo se deba utilizar dicho producto, programa o servicio. En su lugar, se puede utilizar cualquier producto, programa o servicio de funcionalidad equivalente que no infrinja ningún derecho de propiedad intelectual existente. Es responsabilidad del usuario la evaluación y verificación de funcionamiento junto con otros productos, programas o servicios, a excepción de los designados expresamente por el fabricante. Marcas comerciales Lexmark, Lexmark con diamante, MarkNet, MarkVision y PrintCryption son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en EE.UU. y/o en otros países. LEXFAX y Operation ReSource son marcas de servicio de Lexmark International, Inc. PCL® es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. PCL es la denominación de Hewlett-Packard Company para un conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de la impresora incluidos en sus productos de impresora. Esta impresora multifunción está diseñada para ser compatible con el lenguaje PCL. Esto significa que la impresora multifunción reconoce los comandos PCL utilizados en distintos programas de aplicación y que la impresora multifunción emula las funciones correspondientes a los comandos. PostScript® es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 es la denominación de Adobe Systems de un conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de impresora incluido en sus productos de software. Esta impresora multifunción está diseñada para ser compatible con el lenguaje PostScript 3. Esto significa que la impresora multifunción reconoce los comandos PostScript 3 utilizados en distintos programas de aplicación y que la impresora multifunción emula las funciones correspondientes a los comandos. En el manual Technical Reference se incluyen los detalles relacionados con la compatibilidad. Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. Aviso de Copyright La copia de ciertos materiales como documentos, imágenes o divisas sin permiso o licencia puede ser ilegal. Si no está seguro de si dispone de permiso, consulte el aviso legal. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Información de seguridad · Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra próximo al producto y de fácil acceso. PRECAUCIÓN: no utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica. · · Cualquier servicio o reparación deberá ser realizado por personal cualificado, a menos que se trate de las averías descritas en las instrucciones de utilización. Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global usando los componentes específicos de Lexmark. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio. PRECAUCIÓN: asegúrese de que todas las conexiones externas (como las de Ethernet y el sistema telefónico) están instaladas correctamente en sus respectivos puertos para complementos. 2 · El producto utiliza un láser. PRECAUCIÓN: el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos. · Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el medio de impresión. · Utilice sólo un cable de telecomunicaciones más largo (RJ-11) o 26 AWG para conectar este producto a una red de teléfonos pública. Declaración sobre mercurio La lámpara de este producto contiene mercurio (<5 mg Hg). El desecho del mercurio puede estar regulado debido a consideraciones medioambientales. Para obtener información sobre desechos o reciclaje, póngase en contacto con las autoridades locales o con Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. Aviso de sensibilidad a electricidad estática Advertencia: este símbolo identifica piezas sensibles a la electricidad estática. No toque las zonas cercanas a estos símbolos sin tocar antes el marco metálico de la impresora multifunción. 3 Contenidos Capítulo 1: Información acerca de la impresora multifunción ....................................... 8 Identificación de la impresora multifunción ...................................................................................................... 8 Uso del escáner ............................................................................................................................................... 9 Modelos configurados .................................................................................................................................... 10 Descripción del panel de control de la impresora multifunción ...................................................................... 11 Uso de los botones de la pantalla táctil LCD ................................................................................................. 17 Menús ............................................................................................................................................................ 23 Capítulo 2: Copia .............................................................................................................. 25 Copia rápida .................................................................................................................................................. 25 Copia de varias páginas ................................................................................................................................ 25 Uso de la superficie ....................................................................................................................................... 26 Explicación de las pantallas y opciones de copia .......................................................................................... 26 Copia de un tamaño a otro ............................................................................................................................ 28 Realización de transparencias ....................................................................................................................... 28 Copia de la cabecera ..................................................................................................................................... 28 Copia de fotografías ...................................................................................................................................... 29 Realización de copias con material de una bandeja seleccionada ................................................................ 29 Copia de material de varios tamaños ............................................................................................................ 29 Definición de la opción dúplex ....................................................................................................................... 30 Reducción y ampliación de copias ................................................................................................................ 30 Ajuste de la calidad de copia ......................................................................................................................... 31 Definición de las opciones de clasificación .................................................................................................... 31 Colocación de hojas de separación entre copias .......................................................................................... 31 Definición de las opciones de ahorro de papel .............................................................................................. 32 Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada página .................................................................. 32 Colocación de un mensaje de plantilla en cada página ................................................................................. 32 Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos) ....................................................................... 33 Cancelación de un trabajo de copia .............................................................................................................. 33 Consejos de copia ......................................................................................................................................... 34 Capítulo 3: E-mail .............................................................................................................. 35 Introducción de una dirección de e-mail ........................................................................................................ 35 Uso de un número de método abreviado ...................................................................................................... 36 Uso de la libreta de direcciones ..................................................................................................................... 36 Envío de e-mail a un perfil ............................................................................................................................. 36 Cómo agregar el asunto y el mensaje en un e-mail ...................................................................................... 36 Cambio del tipo de archivo de salida ............................................................................................................. 37 Envío de documentos en color por e-mail ..................................................................................................... 37 4 Contenidos Creación de un método abreviado de e-mail ................................................................................................. 38 Creación de un perfil de e-mail ...................................................................................................................... 38 Cancelación de un e-mail .............................................................................................................................. 39 Explicación de las opciones de e-mail ....................................................................................... ...