Impresora multifunción X340, X340n, X342n Guía del usuario Enero de 2006 www.lexmark.com Edition: January 2006 The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user's responsibility. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Información de seguridad · Conecte el cable de alimentación a una toma de corriente eléctrica con toma de tierra correcta cerca del producto y de fácil acceso. PRECAUCIÓN: no utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica. · Utilice sólo un cable de 26 AWG o de telecomunicaciones más largo (RJ-11) cuando conecte este producto a la red telefónica conmutada pública. · Cualquier servicio o reparación deberá ser realizado por personal cualificado, a menos que se trate de las averías descritas en las instrucciones de utilización. · Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global usando los componentes específicos de Lexmark. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio. PRECAUCIÓN: asegúrese de que todas las conexiones externas (como Ethernet y conexiones del sistema telefónico) están correctamente instaladas en los puertos complementarios marcados. · El producto utiliza un láser. PRECAUCIÓN: el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos. · Durante el proceso de impresión que utiliza este producto, se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión. Este símbolo indica la presencia de una superficie o componente caliente. PRECAUCIÓN: para reducir el riesgo de lesiones debido a un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla. Convenciones Nota: una nota identifica algo que puede ayudarle. PRECAUCIÓN: una precaución identifica algo que podría causarle daño. Advertencia: una advertencia identifica algo que podría dañar el software o el hardware del producto. 2 Contenido Capítulo 1: Búsqueda de información sobre la impresora multifunción... 7 Capítulo 2: Instalación de la impresora multifunción................................ 9 Instalación de una plantilla de otro idioma ..................................................................... 10 Instalación de una bandeja de papel adicional .............................................................. 11 Preparación de la impresora multifunción para imprimir y digitalizar............................. 12 Instalación del software para conexión USB ............................................................ 12 Instalación del software para la conexión en red (sólo para el modelo X342n) ....... 13 Preparación de la impresora multifunción para enviar o recibir un fax .......................... 14 Conexión directa a una clavija telefónica de pared .................................................. 15 Conexión a un teléfono ............................................................................................ 15 Preparación de la impresora multifunción para copiar................................................... 17 Capítulo 3: Información sobre la impresora multifunción ...................... 18 Descripción de los componentes de la impresora multifunción ..................................... 18 Uso de los botones del panel de control ........................................................................ 21 Uso de los menús del panel de control .......................................................................... 23 Navegación por los menús del panel de control ...................................................... 23 Impresión de una lista de elementos de menú ........................................................ 24 Impresión de una página de configuración de la red (sólo para el modelo X342n) .....24 Cambio del modo predeterminado ........................................................................... 26 Definición de la opción Tiempo espera .................................................................... 27 Definición de las opciones de red (sólo para el modelo X342n) .............................. 27 Uso del software de la impresora multifunción .............................................................. 28 Uso de Propiedades de impresión ........................................................................... 28 Uso de Presto! PageManager (sólo con conexión USB) ......................................... 30 Uso de QLINK (sólo con conexión USB) ................................................................. 30 Contenido 3 Capítulo 4: Carga de papel y documentos originales ............................. 31 Carga de papel en la bandeja de papel ......................................................................... 31 Carga de papel en el alimentador manual ..................................................................... 35 Carga de varios tipos de papel ...................................................................................... 36 Definición del tamaño y del tipo de papel ...................................................................... 38 Uso del panel de control .......................................................................................... 38 Uso del ordenador .................................................................................................... 38 Carga de documentos originales en el ADF .................................................................. 39 Carga de documentos originales en el cristal del escáner............................................. 40 Selección de una ubicación de salida ............................................................................ 41 Capítulo 5: Impresión ................................................................................. 42 Impresión de un documento .......................................................................................... 42 Impresión de un sobre ................................................................................................... 42 Impresión de transparencias.......................................................................................... 43 Impresión de copias clasificadas ................................................................................... 43 Impresión de varias páginas en una sola hoja............................................................... 44 Impresión de la última página primero (orden inverso).................................................. 44 Capítulo 6: Fax ............................................................................................ 45 Envío de faxes ............................................................................................................... 46 Envío de faxes de forma automática ........................................................................ 46 Envío de faxes de forma manual ............................................................................. 46 Envío de faxes a un grupo (transmisión de fax) ....................................................... 47 Envío de faxes a una hora programada (envío retrasado) ...................................... 47 Agregación de un prefijo antes de marcar ............................................................... 48 Agregación de una pausa al marcar ........................................................................ 48 Recepción de faxes ....................................................................................................... 48 Recepción de faxes de forma automática ................................................................ 48 Recepción de faxes de forma manual ...................................................................... 49 Reenvío de faxes ........................................................................................................... 49 Impresión de informes de actividad del fax.................................................................... 50 Contenido 4 Personalización de valores de fax ................................................................................. 50 Configuración de métodos abreviados ..................................................................... 50 Uso de los botones Marcado rápido ........................................................................ 51 Uso de la agenda de teléfonos ................................................................................ 52 Establecimiento de timbres distintivos ..................................................................... 52 Definición del ID de estación .................................................................................... 52 Introducción de caracteres ....................................................................................... 53 Cancelación de trabajos de fax...................................................................................... 54 Capítulo 7: Copia ........................................................................................ 55 Realización de copias .................................................................................................... 55 Clasificación de copias................................................................................................... 56 Copia de varias páginas en una sola hoja (Ahorro papel) ............................................. 56 Ampliación o reducción de imágenes ............................................................................ 57 Capítulo 8: Digitalización ........................................................................... 58 Digitalización de documentos utilizando el panel de control (sólo con conexión USB) ..... 59 Digitalización de documentos utilizando el ordenador (sólo con conexión USB) .......... 59 Configuración de aplicaciones adicionales para digitalizar ...................................... 60 Digitalización de documentos directamente desde una aplicación (sólo con conexión USB)......................................................................... 61 Digitalización de texto para la edición (OCR) ................................................................ 61 Personalización de los valores de digitalización .................................................... ...