FS-1116MFP Guía de uso de fax Lea esta Guía de uso antes de utilizar esta máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad. Contenido Aviso general Información legal y relativa a la seguridad Aviso legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Convenios de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Importante. Lea esta información en primer lugar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Precauciones de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Precauciones de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Introducción Descripción general de la guía de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Acceso a elementos de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii 1 Componentes de la máquina Cuerpo principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Pantalla de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Preparación para enviar un fax Ajuste de la fecha y hora actual (ajuste de fecha y hora) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Introducción de la información del fax (información local) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Selección del tipo de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Configuración de TTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Funcionamiento básico Envío de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Detención de la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Recepción de documentos (recepción automática de fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Uso de la libreta de teléfonos para seleccionar un destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Edición de la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Volver a marcar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Funciones básicas Transmisión programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Transmisión múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Transmisión manual de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Recepción manual de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Cambio automático entre fax y teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Recepción DRD (sólo modelo de pulgadas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Recepción de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Reenvío de memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Ajuste de rechazo de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Administración de trabajos en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Configuración de FAX System Configuración de modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Ajuste de número de timbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Configuración de remarcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Configuración predeterminada (calidad de imagen y brillo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 2 3 4 5 GUÍA DE USO i Ajuste de volumen del altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Informe de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Configuración de informe de transmisión de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Impresión del informe de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Ajuste de PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Configuración de mantenimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 6 Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK) Edición de la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Cómo visualizar y guardar la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Cuadro de diálogo de marcación de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Cuadro de diálogo de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Cuadro de diálogo de marcación de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Solución de problemas PRECAUCIONES antes de desconectar la alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Tabla de resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Mensajes de advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Tabla de códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Información de referencia Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Lista de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Diagramas de los menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Lista de función de acceso doble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 7 8 ÍNDICE ii GUÍA DE USO Aviso general Información sobre marcas registradas · · · · · Microsoft, Windows e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países. Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. Todos los demás nombres de empresas y productos incluidos en esta guía son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. Las designaciones TM y ® se han omitido en esta guía. GUÍA DE USO iii Aviso general Declaraciones relativas a las directivas europeas DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD RELATIVA A LAS DIRECTIVAS 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. Límites y métodos de medición relativos a las características de inmunidad de los equipos informáticos. EN55024 Límites y métodos de medición relativos a las EN55022 Clase B características de radiointerferencia de los equipos informáticos. Límites de emisiones de corrientes armónicas relativos a la corriente de entrada de los equipos < 16 A por fase. = EN61000-3-2 Limitación de fluctuaciones de tensión y parpadeo EN61000-3-3 en sistemas de suministro de baja tensión para equipos con corriente nominal de < 16 A. = Seguridad de equipos informáticos, incluidos los equipos eléctricos. Reglamentación técnica común relativa a los requisitos de conexión a las redes telefónicas públicas conmutadas (RTPC) analógicas de equipos terminales (excluyendo los equipos terminales compatibles con servicios de telefonía vocal de caso justificado) en que el direccionamiento de la red, si se proporciona, es por medio de señales de multifrecuencia bitono (DTMF). EN60950-1 CTR 21 iv GUÍA DE USO Aviso general Reglamentación técnica para equipos terminales Este equipo terminal cumple con: · TBR21 Declaración de compatibilidad de redes El fabricante declara que el equipo ha sido diseñado para su uso en las redes telefónicas públicas conmutadas (RTPC) en los siguientes países: Austria Bélgica Chipre República Checa Dinamarca Estonia Finlandia Francia Alemania Grecia Hungría Islandia Irlanda Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Malta Noruega Polonia Portugal Eslovaquia Eslovenia España Suecia Suiza Países Bajos Reino Unido GUÍA DE USO v Aviso general Normas de seguridad relativas a la desconexión de la alimentación eléctrica PRECAUCIÓN: el enchufe es el interruptor principal de la máquina. Los otros interruptores del equipo son sólo interruptores funcionales y no sirven para aislar el equipo de la fuente de alimentación. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen. vi GUÍA DE USO Información legal y relativa a la seguridad Aviso legal NO SE ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD POR DAÑOS, YA SEAN TOTALES O PARCIALES, DE DOCUMENTOS RECIBIDOS SI DICHA PÉRDIDA SE DEBE A DAÑOS EN FAX SYSTEM, ERRORES DE FUNCIONAMIENTO, USO INDEBIDO O FACTORES EXTERNOS, COMO APAGONES ELÉCTRICOS, O POR PÉRDIDAS PURAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS RESULTANTES DE OPORTUNIDADES PERDIDAS ATRIBUIBLES A LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS PERDIDOS DERIVADOS DE ELLO. Convenios de seguridad Lea esta Guía de uso antes de utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad. Los símbolos que aparecen en secciones de esta guía y componentes de la máquina indican advertencias de seguridad cuya finalidad es proteger al usuario, a otras personas y a los objetos próximos al dispositivo, además de garantizar que éste se utiliza de forma correcta y segura. Los símbolos y sus significados se indican a continuación. PELIGRO: si no se presta la debida atención o no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos muy probables de sufrir lesiones graves e incluso la muerte. ADVERTENCIA: si no se presta la debida atención o no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen posibles riesgos de sufrir lesiones graves e incluso la muerte. PRECAUCIÓN: si no se presta la debida atención o no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen posibles riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina. GUÍA DE USO vii Información legal y relativa a la seguridad Símbolos El símbolo indica que la sección correspondiente contiene advertencias de seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo. .... [Advertencia general] .... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica] .... [Advertencia de temperatura elevada] El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida. .... [Advertencia d ...