C451/C550/C650 Operaciones con carpetas Contenido 1 Introducción 1.1 1.2 1.3 1.4 Bienvenido ....................................................................................................................................... 1-3 Energy Star®.................................................................................................................................... 1-3 ¿Qué es un producto ENERGY STAR®?.......................................................................................... 1-3 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas............................................................. 1-4 Licencia NetSNMP ............................................................................................................................ 1-6 Sobre este Manual .......................................................................................................................... 1-9 Estructura del manual ....................................................................................................................... 1-9 Notación ............................................................................................................................................ 1-9 Explicación de convenciones del Manual ................................................................................... Consejos de seguridad ................................................................................................................... Secuencia de acción ....................................................................................................................... Sugerencias..................................................................................................................................... Marcas de texto especial ................................................................................................................ Manuales del Operador ................................................................................................................ Manual del Operador....................................................................................................................... Operaciones de copia ..................................................................................................................... Operaciones de impresión .............................................................................................................. Operaciones con carpetas (este Manual)........................................................................................ Operaciones de escáner de red ...................................................................................................... Operaciones con PageScope Web Connection ............................................................................. Operaciones de fax (opcional)......................................................................................................... Operaciones de fax de red (opcional) ............................................................................................. 1-10 1-10 1-10 1-10 1-10 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1.5 1.6 2 Descripción general de las funciones de las carpetas de usuario 2.1 Funciones de las carpetas de usuario .......................................................................................... 2-3 Carpetas de usuario que se pueden registrar................................................................................... 2-3 Carpetas de usuario del sistema....................................................................................................... 2-4 Funciones de las carpetas de usuario disponibles...................................................................... Guardado de documentos ................................................................................................................ Uso de documentos.......................................................................................................................... Organización de documentos ........................................................................................................... 2-5 2-5 2-5 2-5 2.2 2.3 Especificación de configuración para utilizar funciones de carpeta de usuario ...................... 2-6 Registro y especificación de configuración para carpetas de usuario ............................................. 2-6 3 Guardado de documentos 3.1 Información sobre el guardado de documentos .......................................................................... Autenticación de usuario................................................................................................................... Registro de carpetas de usuario ....................................................................................................... Asignación de nombres a documentos ............................................................................................ Autenticación y carpetas de usuario a las que se puede acceder............................................. Cuando no se han especificado configuraciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta ...................................................................................................................... Cuando se han especificado solo configuraciones de autenticación de usuario............................. Cuando se han especificado solo configuraciones de seguimiento de cuenta................................ Cuando se han especificado configuraciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta, pero no se han sincronizado ........................................................................................... Cuando se han especificado y sincronizado configuraciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta ...................................................................................................................... 3-3 3-3 3-4 3-5 3-6 3-6 3-6 3-7 3-7 3-9 3.2 3.3 Guardado de copias en carpetas de usuario.............................................................................. 3-10 Configuración que se puede guardar y modificar........................................................................... 3-10 Guardado de copias........................................................................................................................ 3-10 bizhub C451/C550/C650 Contenido-1 3.4 Guardado de escaneados en carpetas de usuario..................................................................... Utilización de un destino de carpeta de usuario ............................................................................. Introducción directa de destinos ..................................................................................................... Modo Guardar en carpeta de usuario ............................................................................................. Guardado de impresiones en carpetas de usuario .................................................................... Guardado de datos en una carpeta de usuario............................................................................... Guardado de datos en la carpeta de usuario documento seguro................................................... Guardado de datos en la carpeta de usuario con PDF cifrado....................................................... Especificación de la configuración de escaneado..................................................................... Configuraciones que pueden especificarse .................................................................................... Tipo original ..................................................................................................................................... Normal/Dúplex................................................................................................................................. Resolución ....................................................................................................................................... Tipo de archivo ................................................................................................................................ Densidad.......................................................................................................................................... Escaneado separado....................................................................................................................... Color (ajuste de imagen).................................................................................................................. Ajuste de fondo (Ajuste calidad) ...................................................................................................... Nitidez (Ajuste calidad) .................................................................................................................... Ajuste calidad (Borrar) ..................................................................................................................... Copia de libros (copia pág. ext.)...................................................................................................... Tamaño de escaneado (Aplicación) ................................................................................................ Configuración del original................................................................................................................ Comprobación de los registros de carpeta de usuario ............................................................. Visualización de la lista de tareas actuales ..................................................................................... Visualización de la lista del historial de tareas ................................................................................ Contenido de las listas de tareas .................................................................................................... 3-14 3-14 3-15 3-18 3-20 3-20 3-22 3-24 3-25 3-25 3-26 3-28 3-29 3-30 3-32 3-33 3-33 3-34 3-35 3-36 3-38 3-40 3-42 3-44 3-44 3-45 3-46 3.5 3.6 3.7 4 Organización de los documentos de la carpeta de usuario 4.1 Descripción general de la organización de documentos ............................................................ Operaciones disponibles en la pantalla de Archivar documento ...................................................... Comprobación de documentos guardados en las carpetas de usuario ........................................... Descripción de la pantalla Archivar documento................................................................................ Búsqueda de un nombre de carpeta de usuario............................................................................... 4-3 4-3 4-4 4-6 4-7 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Eliminación de un documento ........................................................................................................ 4-8 Cambio de nombre de un documento ........................................................................................... 4-9 Mover un documento .................................................................................................................... 4-11 Duplicar un documento................................................................................................................. 4-13 Comprobación de los detalles del documento........................................................................... 4-15 Compruebe los detalles................................................................................................................... 4-15 Operaciones de pantalla Vista previa .............................................................................................. 4-16 5 Impresión de un documento de una carpeta de usuario 5.1 Descripción general de la impresión de documentos ................................................................. Operaciones disponibles en la pantalla Usar documento................................................................. Comprobación de documentos guardados en las carpetas de usuario ........................................... Descripción de la pantalla Usar documento ..................................................................................... Búsqueda de un nombre de carpeta de usuario............................................................................... 5-3 5-3 5-4 5-5 5-5 5.2 Impresión.......................................................................................................................................... 5-6 Configuraciones de impresión disponibles ....................................................................................... 5-6 Para imprimir un documento ............................................................................................................. 5-6 Cambio del número de copias ......... ...