C203/C253/C353 Operaciones con carpetas Contenido 1 Introducción 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 Sobre este Manual .......................................................................................................................... Contenido.......................................................................................................................................... Notación del producto ...................................................................................................................... Explicación de convenciones del manual ..................................................................................... Consejos de seguridad ..................................................................................................................... Secuencia de acción ......................................................................................................................... Sugerencias....................................................................................................................................... Marcas especiales en el texto........................................................................................................... 1-4 1-4 1-4 1-5 1-5 1-5 1-5 1-6 1.3 1.3.1 1.3.2 Manuales del Operador .................................................................................................................. 1-6 Manual impreso................................................................................................................................. 1-6 Manual del Operador......................................................................................................................... 1-6 Manuales del CD Manual del Operador ............................................................................................ Operaciones de copia ....................................................................................................................... Operaciones de impresión ................................................................................................................ Operaciones con carpetas (este Manual).......................................................................................... Operaciones de escáner de red/fax/fax de red ................................................................................ Administrador de red......................................................................................................................... 1-6 1-6 1-6 1-6 1-6 1-6 2 Descripción general de las funciones de la carpeta de usuario 2.1 2.1.1 Funciones de la carpeta de usuario .............................................................................................. Funciones de la carpeta de usuario disponible ................................................................................ Guardado de documentos ................................................................................................................ Utilización de los datos del documento ............................................................................................ Organización de los datos de documento ........................................................................................ Configuración para las funciones de la carpeta de usuario.............................................................. Registro de la carpeta de usuario ..................................................................................................... Cómo utilizar la máquina para un dispositivo de retransmisión ....................................................... Cómo utilizar la carpeta de usuario de recepción obligatoria en memoria....................................... Información que debe considerarse antes de guardar los documentos ................................... Autentificación de usuario................................................................................................................. Autenticación de la máquina............................................................................................................. Autenticación con servidor externo .................................................................................................. Seguimiento de cuenta ..................................................................................................................... Limitaciones del registro de la carpeta de usuario ........................................................................... Carpetas de usuario públicas/privadas/de grupo............................................................................. Carpeta usuario boletín ..................................................................................................................... Carpeta de usuario de transmisión por sondeo................................................................................ 2-3 2-3 2-3 2-4 2-5 2-6 2-6 2-6 2-6 2-7 2-7 2-7 2-7 2-7 2-8 2-8 2-8 2-8 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 Limitaciones del nombre de documento........................................................................................... 2-8 Autenticación y carpetas de usuario accesibles........................................................................ 2-10 Cuando no se han especificado ajustes de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta ... 2-10 Cuando se han especificado solo configuraciones de autenticación de usuario........................... 2-10 Cuando se han especificado solo configuraciones de seguimiento de cuenta.............................. 2-11 Cuando se han especificado y sincronizado configuraciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta ............................................................................................... 2-12 Cuando se han especificado ajustes de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta, pero no se han sincronizado ......................................................................................... 2-13 bizhub C203/C253/C353 Contenido-1 3 Panel de control/panel táctil 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 Panel de control............................................................................................................................... Panel táctil........................................................................................................................................ Diseño de la pantalla ......................................................................................................................... Iconos del panel táctil........................................................................................................................ 3-3 3-5 3-5 3-6 Visualización y funcionamiento del panel izquierdo .......................................................................... 3-7 Lista de tareas ................................................................................................................................... 3-7 Lista de tareas ­ Borrar ..................................................................................................................... 3-8 Lista de tareas ­ Detalles de tarea .................................................................................................... 3-8 Tareas actuales en la página Imprimir............................................................................................... 3-9 Historial de tareas en la página Imprimir ........................................................................................... 3-9 Tareas actuales en la página Enviar ................................................................................................ 3-10 Historial de tareas en la página Enviar ............................................................................................ 3-10 Tareas actuales en la página Recibir............................................................................................... 3-11 Historial tareas en la página Recibir ................................................................................................ 3-11 Tareas actuales en la página Guardar ............................................................................................. 3-12 Historial de tareas en la página Guardar ......................................................................................... 3-12 Ajustes al guardar documentos....................................................................................................... 3-12 Detalle ­ Verificar configuración de escaneado .............................................................................. 3-13 Detalle ­ Verificar configuración del original.................................................................................... 3-13 Ajustes al utilizar documentos......................................................................................................... 3-14 Detalle.............................................................................................................................................. 3-14 Verificar detalles tarea ..................................................................................................................... 3-14 Verificar detalles tarea ­ Comprobar dirección ............................................................................... 3-15 Verificar detalles tarea ­ Configuración de comunicación .............................................................. 3-15 Verificar detalles tarea ­ Configuración de e-mail ........................................................................... 3-16 Vista previa ...................................................................................................................................... 3-16 4 Flujo de operaciones de las carpetas de usuario 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.7.1 Cómo guardar documentos en carpetas de usuario ................................................................... 4-3 Cómo imprimir documentos en carpetas de usuario .................................................................. 4-6 Cómo enviar documentos de carpetas de usuario ...................................................................... 4-9 Cómo guardar documentos en una memoria externa ............................................................... 4-14 Cómo imprimir documentos de una memoria externa .............................................................. 4-17 Organización de los documentos de la carpeta de usuario...................................................... 4-19 Árboles del menú en el modo de la carpeta de usuario ............................................................ 4-21 Guardar documento ........................................................................................................................ 4-21 Carpetas de usuario públicas/privadas/de grupo ........................................................................... 4-21 Sistema ............................................................................................................................................ 4-22 Documento ...................................................................................................................................... 4-24 Carpetas de usuario públicas/privadas/de grupo ........................................................................... 4-24 Carpeta de usuario de sistema........................................................................................................ 4-29 Archivar documento ........................................................................................................................ 4-32 4.7.2 4.7.3 5 Acceso al modo de carpeta de usuario 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 Acceso al modo de carpeta de usuario......................................................................................... Menús de operación de la carpeta de usuario ............................................................................. Guardar documento .......................................................................................................................... Usar documento ................................................................................................................................ Archivar documento .......................................................................................................................... 5-3 5-4 5-4 5-4 5-5 Contenido-2 bizhub C203/C253/C353 6 Guardar documento 6.1 6.1.1 Descripción general de Guardar documento ............................................................................... Operaciones disponibles en la pantalla Guardar documento ........................................................... Carpetas de usuario públicas/privadas/de grupo............................................................................. Carpeta usuario de anotación ........... ...