C250 Operaciones de fax x Índice de contenido Índice de contenido 1 Introducción 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.3 1.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.6 Aviso especial para los usuarios ..................................................... 1-4 Para Canadá .................................................................................. 1-4 Para EE. UU. .................................................................................. 1-4 Para Nueva Zelanda ....................................................................... 1-7 Para Europa ................................................................................... 1-7 Procedimientos iniciales (fax) ......................................................... 1-8 Funciones del fax ............................................................................ 1-10 Explicación de las convenciones utilizadas en la guía ............... 1-21 Descripciones y símbolos para documentos y papeles ............. 1-23 Anchura y longitud ....................................................................... 1-23 Orientación del papel ................................................................... 1-23 Guía del usuario .............................................................................. 1-24 2 Antes de empezar 2.1 2.2 2.2.1 2.3 2.3.1 2.4 2.4.1 2.4.2 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 2.7.1 2.7.2 Limitaciones ...................................................................................... 2-3 Panel de control ................................................................................ 2-4 Panel de control ............................................................................. 2-4 Configuraciones iniciales ................................................................. 2-7 Elementos que se deben configurar .............................................. 2-7 Funciones útiles ................................................................................ 2-8 Libreta de direcciones .................................................................... 2-8 Programa ..................................................................................... 2-12 Pantalla de fax ................................................................................ 2-15 Identificación de usuarios y seguimiento de cuentas ................. 2-17 Si se ha configurado la identificación de usuarios ...................... 2-17 Si se ha configurado el seguimiento de cuentas ......................... 2-17 Recepción de fax mediante carpetas ........................................... 2-18 Tipos de carpetas ........................................................................ 2-19 Operaciones de la función de recepción de fax de PC ............... 2-21 C250 x-3 3 Transmisión 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.6 3.7 3.8 3.9 3.9.1 3.9.2 3.10 3.11 Transmisión de faxes sencillos ........................................................3-3 Colocación del original en la máquina ............................................3-7 Utilización del ADF ..........................................................................3-7 Colocación de los originales en el cristal de la placa de escaneado .................................................................................3-8 Envío de varios originales desde el cristal de la placa de escaneado .................................................................................3-9 Transmisión de originales utilizando el ADF y el cristal de la placa de escaneado .............................................................3-10 Configuración de las condiciones de transmisión .......................3-11 Tipo de imagen original ................................................................3-12 Densidad .......................................................................................3-13 Normal/Dúplex ..............................................................................3-14 Resolución ....................................................................................3-15 Confirmación de configuración y resultados de la comunicación 3-16 Registro de la libreta de direcciones desde la pantalla de modo de chequeo .........................................................................3-19 Selección de un destino ..................................................................3-21 Selección de un destino ...............................................................3-21 Selección de varios destinos ........................................................3-29 Cómo confirmar o eliminar un destino ..........................................3-30 Rellamada manual ........................................................................3-31 Escaneado ........................................................................................3-32 Cuando no se puede detectar el tamaño original .........................3-32 Cuando se excede la capacidad de la memoria ..........................3-32 Rotación automática del documento original ...............................3-33 Cuando no es posible enviar ..........................................................3-34 Reserva de transmisión ..................................................................3-35 Transmisión manual ........................................................................3-36 Anulación de la transmisión ...........................................................3-37 Anulación de una comunicación en curso ....................................3-37 Anulación de tareas reservadas ....................................................3-38 Confirmación de la lista de tareas .................................................3-39 Confirmación de los resultados de la comunicación ...................3-40 x-4 C250 3.12 3.12.1 3.12.2 3.12.3 3.13 3.14 3.15 3.16 3.16.1 3.16.2 3.16.3 Transmisiones de memoria y transmisión de memoria rápida ............................................................................................... 3-43 Transmisión de memoria .............................................................. 3-43 Transmisión de memoria rápida .................................................. 3-43 Cómo realizar una transmisión de memoria rápida ..................... 3-44 Número de originales ..................................................................... 3-46 Transmisión con temporizador ..................................................... 3-49 Comunicación internacional .......................................................... 3-52 Información del emisor .................................................................. 3-55 Si se define en Dentro del texto del mensaje .............................. 3-55 Si se define en Fuera del texto del mensaje ................................ 3-55 Si se define en APAG. .................................................................. 3-56 4 Recepción 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.7 Modo de recepción ........................................................................... 4-3 Recepción automática (modo sólo fax) ......................................... 4-3 Recepción manual (modo sólo teléfono) ....................................... 4-3 Recepción automática (modo sólo fax) .......................................... 4-4 Recepción manual (modo sólo teléfono) ........................................ 4-5 La recepción no es posible .............................................................. 4-6 Recepción de reserva en memoria ................................................. 4-7 Registro de la recepción .................................................................. 4-8 Registro tras reducir al porcentaje de reducción mínimo .............. 4-8 Registro tras reducir para ajustar al papel ..................................... 4-9 Registro a escala completa .......................................................... 4-16 Información de recepción .............................................................. 4-18 5 Resolución de problemas 5.1 5.2 5.3 5.4 No se pueden enviar mensajes ....................................................... 5-3 No se pueden recibir mensajes ....................................................... 5-4 Se muestra un mensaje de error ..................................................... 5-6 Llamada de servicio ......................................................................... 5-7 C250 x-5 6 Especificaciones 6.1 Especificaciones ................................................................................6-3 7 Aplicaciones de transmisión 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 Apertura de las pantallas Ajustes de escáner y Configuración de comunicación ......................................................7-3 Visión de conjunto de las funciones de aplicación ........................7-5 Original mixto .....................................................................................7-8 Posición de encuadernación ..........................................................7-10 Transmisión con eliminación de marco ........................................7-13 Ajuste de fondo ................................................................................7-16 Nitidez ...............................................................................................7-19 Tamaño de escaneado ....................................................................7-22 Tipo de archivo ................................................................................7-25 Contraseña de transmisión ............................................................7-27 Comunicación confidencial (Código F de transmisión) ...............7-30 Pedido de retransmisión (Código F de transmisión) ....................7-33 ECM DESACTIVADO .......................................................................7-36 V.34 DESACTIVADO ........................................................................7-39 8 Funciones útiles de recepción 8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.2 8.2.1 8.2.2 8.3 8.3.1 Utilice un documento recibido como recepción confidencial ........................................................................................8-3 Utilice un documento recibido como recepción confidencial .....................................................................................8-3 Impresión del documento recibido en una carpeta de usuario confidencial .....................................................................................8-4 Eliminación de documentos de una carpeta de usuario confidencial .....................................................................................8-5 Recepción en memoria .....................................................................8-6 Impresión de documentos almacenados en memoria ...................8-6 Eliminación de documentos almacenados en memoria .................8-8 Información de recepción .................................................................8-9 Información de recepción diversa ..................................................8-9 x-6 C250 9 Sondeo 9.1 9.1.1 9.2 9.3 9.3.1 9.3.2 Transmisión por sondeo .................................................................. 9-3 Transmisión por sondeo ................................................................ 9-4 Recepción por sondeo ..................................................................... 9-6 Boletín ................................................................................................ 9-9 Escritura de documentos en el boletín electrónico ...................... 9-10 Recepción mediante el sondeo de documentos escritos en el boletín electrónico de un destino (fax) ..................................... 9-13 10 Registro y configuración 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 Visualización de la pantalla de registro de fax ............................ 10-3 Registro en la libreta de direcciones ............................................ 10-5 Registro de grupos ....................................................................... 10-20 Registro de un programa ............................................................. 10-26 Registro del título y el texto del correo electrónico .................. 10-32 Configuración de las carpetas confidenciales .......................... 10-47 Configuración del boletín electrónico ........................................ 10-49 Configuración de la carpeta de usuario de recepción en memoria ................................................................................... 10-50 11 Modo de utilidad 11.1 11.1.1 11.1.2 11.1.3 11.1.4 11.2 11.2.1 11.2.2 11.2.3 11.2.4 11.2.5 11.2.6 11.2.7 11.2.8 Pantalla del modo de utilidad ........................................................ 11-3 Cómo acceder a la configuración de la utilidad ...