Guía del usuario del fax bizhub C10 4556-9608-00F Gracias Gracias por haber comprado una bizhub C10. Hizo una selección excelente. Esta Guía del usuario describe los procedimientos de operación y las precauciones a observar durante el uso de las funciones del fax. Cerciórese de leer esta Guía del usuario antes de llevar a cabo cualquier operación del aparato. A fin de asegurar el uso correcto de las funciones del fax, lea esta Guía del usuario y guárdela en un lugar dónde se pueda acceder a ella inmediatamente en caso de necesidad. Marcas registradas KONICA MINOLTA y el logotipo KONICA MINOLTA son marcas de fábrica o marcas registradas de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub y PageScope son marcas comerciales o marcas registradas de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Todas los otros nombres de los productos y las marcas registradas o marcas de fábrica pertenecen a sus respectivos propietarios. Nota sobre derechos de autor Copyright © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 1000005, Japan. Se reservan todos los derechos. Este documento no debe ser copiado, total ni parcialmente, ni tampoco ser traducido a otro medio o idioma, sin el permiso escrito de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Nota sobre el manual KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se reserva el derecho de modificar esta guía y el equipo aquí descrito sin aviso previo. Se han llevado a cabo grandes esfuerzos para asegurar que este manual esté libre de inexactitudes y omisiones. No obstante, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. no ofrece garantía alguna incluyendo, pero sin limitarse a, las garantías de vendibilidad y la aptitud para un fin específico en lo que respecta a esta guía. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. no asume responsabilidad alguna por errores contenidos en este manual o por daños accidentales, especiales o consecuenciales que surgen por el suministro de este manual o el uso del mismo en la operación del equipo o en relación con el rendimiento del equipo utilizado según el manual. Contenido 1 Introducción ...................................................................................................... 1 Partes del aparato 2 Vista frontal 2 Vista trasera 3 Panel de control y menú de configuración ..................................................... 5 Acerca del panel de control 6 Pantalla de modo de fax 10 Acerca de la pantalla de modo de fax 10 Acerca de la pantalla del modo de función 11 Acceso al modo de fax 11 Lista de símbolos 12 Vista de conjunto del menú de configuración 13 Menú de configuración 18 CONFIGURACION DEL APARATO 19 REGISTRO DE FAX 20 CONFIG TX 21 CONFIG RX 22 COMM. SETTING 24 INFORME 25 CONFIG USUARIO 26 2 Contenido i Para determinar ajustes en el menú de configuración 27 Procedimiento general para determinar ajustes en el menú de configuración 27 Recepción a la memoria 28 Configuración del Modo RX Memoria 28 Desactivación del Modo RX Memoria 29 3 Envío de faxes .................................................................................................31 Operación básica de fax 32 Envío de faxes usando el ADF 32 Envío de faxes usando el cristal para originales 34 Optimización de la resolución 37 Especificación de un destinatario 37 Ingreso directo de un número de fax 38 Uso de la tecla One Touch 38 Uso de la función Marcación rápida 39 Usando la función de listado del directorio telefónico 39 Usando la función de búsqueda del directorio telefónico 40 Usando la función de remarcado 41 Especificando varios destinatarios 41 Envío de un fax a varios destinatarios (transmisión por emisión) 41 Envío de un fax a una hora determinada (transmisión por temporizador) 43 Envío manual de un fax 45 Envío de un fax después de usar el teléfono 45 Envío de un fax usando la tecla Colgado 45 Cancelación (borrado) de un documento en cola en la memoria para su transmisión 46 El encabezado del fax 47 4 Recepción de faxes .........................................................................................49 Recepción automática de faxes 50 Recepción manual de faxes 50 Impresión de los faxes recibidos 51 ¿Cuál es el área imprimible garantizada? 51 Adición de la información del remitente al imprimir faxes 52 Método para imprimir durante la recepción 53 REDUCCIÓN RX: ACTIVADO 53 REDUCCIÓN RX: DESACTIVADO 55 REDUCCIÓN RX: CORTAR 57 Registro de destinatarios ...............................................................................59 La función REGISTRO DE FAX 60 Marcado One Touch 60 Programación de una tecla de marcado One Touch 60 Modificación/borrado de la información de marcado One Touch 62 Marcado rápido 63 5 ii Contenido Programación de un número de marcado rápido 63 Modificación/borrado de la información de marcado rápido 64 Marcado grupal 66 Programación del marcado grupal 66 Modificación/borrado de la información de marcado grupal 67 Modo de confirmación .................................................................................... 69 Los contadores del aparato 70 Verificación del contador de impresión de faxes 70 Verificación del contador de todas las digitalizaciones 70 Verificación del resultado de la transmisión/recepción desde la ventana de mensajes 71 Acerca de los informes y los listados 71 Impresión de informes y listados 71 INFORME RESULTADO TX 71 INFORME RESULTADO RX 72 INFORME ACTIVIDAD 72 LISTADO DATOS MEMORIA 73 IMPRESION IMAGEN MEMORIA 73 LISTADO DE ONE TOUCH 73 LISTADO MARCADO RÁPIDO 73 LISTADO MARCADO GRUPAL 74 7 Eliminación de fallos ...................................................................................... 75 Problemas al enviar faxes 76 Problemas al recibir faxes 78 Mensajes de error en la ventana de mensajes 80 6 A Apéndice .......................................................................................................... 83 Especificaciones técnicas 84 Para ingresar texto 85 Funcionamiento de las teclas 85 Para ingresar números de fax 85 Para ingresar nombres 86 Para ingresar direcciones de correo electrónico 86 Para acceder al modo de escritura 87 Ejemplo de escritura 87 Corrección del texto y precauciones de escritura 88 Contenido iii iv Contenido Introducción Partes del aparato Las partes del aparato referidas a lo largo de este manual están ilustradas a continuación. Sírvase dedicar algo de tiempo para familiarizarse con ellas. Vista frontal 1­Alimentador automático de documentos (ADF) 1a­Guía de documentos 1b­Bandeja de alimentación de documentos 1c­Bandeja de entrega de documentos 2­Panel de control 3­Bandeja de entrega 4­Bandeja 1 (bandeja multiusos) 5­Bandeja 2 6­Cristal para originales El ADF puede aparecer en algunos mensajes de error y de estado como "cubierta de documentos". 6 1a 1b 1c 2 3 5 4 2 Partes del aparato Vista trasera 1­Conector TEL (telefónico) 2­Conector LINE (línea telefónica) 3­Puerto de interfaz Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) 1 2 3 Partes del aparato 3 4 Partes del aparato Panel de control y menú de configuración Acerca del panel de control 12 3 45 6 7 8 9 10 11 12 13 25 24 23 22 21 2019 18 17 16 15 14 No. 1 Nombre de la pieza Tecla Remarcado/ Pausa Descripción Reintenta llamar al último número marcado. Introduce una pausa cuando un número ha sido marcado. Para más detalles consulte "Usando la función de remarcado" en la página 41. 2 Indicador RX automática Se enciende cuando se ha elegido la función de recepción automática. Para más detalles consulte "Recepción automática de faxes" en la página 50. 3 Tecla Resolución Tecla Marcado rápido Tecla Colgado Ajusta la calidad de imagen del documento de fax. Para más detalles consulte "Optimización de la resolución" en la página 37. Reintenta llamar a un número de marcado rápido. Para más detalles consulte "Uso de la función Marcación rápida" en la página 39. Envía y recibe transmisiones con el receptor colgado. Para más detalles consulte "Envío de un fax usando la tecla Colgado" en la página 45 o "Recepción manual de faxes" en la página 50. 4 5 6 Acerca del panel de control 6 Tecla Función Especifica la configuración de bandeja, dúplex, copia de tarjeta ID y fax. Para más detalles consulte "Envío de un fax a varios destinatarios (transmisión por emisión)" en la página 41 o "Envío de un fax a una hora determinada (transmisión por temporizador)" en la página 43 or "Cancelación (borrado) de un documento en cola en la memoria para su transmisión" en la página 46. 7 Indicador de Error Tecla Pantalla Indica un estado de error. Para más detalles consulte "Mensajes de error en la ventana de mensajes" en la página 80. Verifica el estado y la configuración del aparato. Para más detalles consulte "Modo de confirmación" en la página 69. 8 9 Ventana de mensajes Teclado Muestra configuración, menús y mensajes. Para más detalles consulte "Pantalla de modo de fax" en la página 10. Especifica el número de copias deseado. Especifica el números de fax, dirección de correo electrónico y nombres de destinatarios. Para detalles acerca de cómo marcar un destino consulte "Especificación de un destinatario" en la página 37. Para más detalles acerca de como ingresar texto consulte "Para ingresar texto" en la página 85. 10 11 Tecla Fax Accede al modo de fax. La tecla se enciende en verde para indicar que el aparato se encuentra en el modo de fax. Para más detalles consulte "Pantalla de modo de fax" en la página 10. 12 Tecla Digitalizar Accede al modo de digitalización (Digitalizar a email o Digitalizar al ordenador). La tecla se enciende en verde para indicar que el aparato se encuentra en el modo de digitalización. Para más detalles consulte la Guía del usuario de la Impresora/Copiadora/Digitalizador. Acerca del panel de control 7 13 Tecla Copia Accede al modo de copiado. La tecla se enciende en verde para indicar que el aparato se encuentra en el modo de copiado. Para más detalles consulte la Guía del usuario de la Impresora/Copiadora/Digitalizador. 14 Tecla Stop/Reset Detiene una operación en cualquier momento. Permite abandonar el menú. Cancela la digitalización, recepción e impresión, retornando a su configuración preestablecida. Para más detalles consulte "Operación básica de fax" en la página 32. 15 Tecla Start Inicia el copiado en color. Inicia el copiado o fax monocromo. Para más detalles consulte "Operación básica de fax" en la página 32 o "Recepción manual de faxes" en la página 50. 16 Tecla Cambio TC Púlsese para sustituir el tóner. Para más detalles consulte la Guía del usuario de la Impresora/ Copiadora/Digitalizador. Tecla Cancelar/C Borra el número de copias especificado. Cambia a la primera pantalla de un ítem de menú o a la pantalla principal. Para más detalles consulte "Para determinar ajustes en el menú de configuración" en la página 27 o "Para ingresar texto" en la página 85 17 18 ) Va hacia la derecha a través de las opciones disponibles del menú. Determina el caracter actual y mueve el cursor a la derecha al ingresar el texto. Para más detalles consulte "Para determinar ajustes en el menú de configuración" en la página 27. 8 Acerca del panel de control 19 + Asciende en la estructura del menú. Se desplaza hacia arriba a través de las opciones disponibles del menú. Para más detalles consulte "Para determinar ajustes en el menú de configuración" en la página 27. 20 , Desciende en la estructura del menú. Se desplaza hacia abajo a través de las opciones disponibles del menú. Para más detalles consulte "Para determinar ajustes en el menú de configuración" en la página 27. 21 Tecla Menu/ Select Permite acceder a la estrucutra del menú. Desciende en la estructura del menú. Selecciona la opción de menú presentada. Para más detalles consulte "Para determinar ajustes en el menú de configuración" en la página 27. 22 * Va hacia la izquierda a través de las opciones disponibles del menú. Determina el caracter actual y mueve el cursor a la izquierda al ingresar el texto. Para más detalles consulte "Para determinar ajustes en el menú de configuración" en la página 27. 23 Teclas de operaciones de copiado Permiten efectuar operaciones de copiado. Para más detalles consulte la Guía del usuario de la Impresora/Copiadora/Digitalizador. Si una tecla de función de copiado se pulsase en modo de fax, el aparato accederá a modo de copiado. Para mayor información consulte la Guía del usuario de la Impresora/Copiadora/Digitalizador. Acerca del panel de control 9 24 Teclas One Touch Registran y reintentan el marcado de números One Touch. Para más detalles consulte "Uso de la tecla One Touch" en la página 38 o "Marcado One Touch" en la página 60 Pantalla de modo ...