AvMac.book Page 1 Friday, August 4, 2000 11:08 AM HP OfficeJet G Series *XtDEiVLFDSDUD0DFLQWRVK AvMac.book Page 2 Friday, August 4, 2000 11:08 AM Copyright © Hewlett-Packard Company 2000 Partes Copyright © 1989-1999 Palomar Software Inc. El OfficeJet G Series incluye un adaptador de impresión usado bajo licencia de Palomar Software, Inc. www.palomar.com Copyright © 1999-2000 Apple Computer, Inc. Apple, el logo Apple, Mac, el logo Mac , Macintosh, y Mac OS son marcas registradas de Apple Computer, Inc., en los EE.UU. y otros paises. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este documento puede ser copiada o reproducida en todo o en parte sin el previo consentimiento por escrito de HewlettPackard Company. Númer C6736-90165 Primera edición: Junio 2000 Impreso en los EE.UU., Alemania o Singapur Información sobre seguridad ! ADVERTENCIA Para evitar peligros de incendios o electrocución, no exponga este dispositivo a la lluvia o a cualquier tipo de humedad. Al utilizar este dispositivo, observe siempre las precauciones de seguridad básicas a fin de reducir el riesgo de lesiones causadas por incendios o electrocución. ADVERTENCIA: Peligros potenciales de electrocución 1 Asegúrese de leer y comprender todas las instrucciones indicadas en el Póster de instalación. 2 Utilice sólo una toma con conexión a tierra al conectar el HP OfficeJet a la corriente eléctrica. Si no está seguro si la toma cuenta con una conexión a tierra, consúltelo con un electricista cualificado. 3 Las líneas telefónicas pueden desarrollar voltajes peligrosos. Para evitar riesgos de electrocución, no toque ningún contacto en el extremo del cable, ni ninguno de los enchufes del HP OfficeJet. Sustituya cualquier cable dañado inmediatamente. 4 No instale nunca cableado telefónico durante una tormenta eléctrica. 5 Observe todas las advertencias e instrucciones indicadas en el dispositivo. 6 Desenchufe este disposivo de las tomas eléctricas y enchufes de teléfono antes de proceder a su limpieza. 7 No instale ni utilice este dispositivo en la cercanía de agua, ni cuando usted esté mojado. 8 Instale el dispositivo firmemente sobre una superficie estable. 9 Instale el dispositivo en un lugar protegido donde no exista peligro de pisar o tropezar con el cable eléctrico, y en el que éste esté protegido contra daños. 10 Si el dispositivo no funciona correctamente, consulte la Ayuda en línea para resolución de problemas. 11 Este dispositivo no contiene componentes reparables por el usuario. El servicio técnico debe ser realizado por personal cualificado. 12 Utilice este dispositivo en un área con buena ventilación. Aviso La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso y no constituye compromiso alguno por parte de Hewlett-Packard Company. Hewlett-Packard no se hace responsable de los errores contenidos en el presente documento, ni otorga ninguna garantía, sea expresa o implícita, respecto a este material incluyendo, aunque sin limitarse a ellas, las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado. Hewlett-Packard Company no se hace responsable de cualesquiera daños incidentales o consecuentes relacionados con el suministro, los resultados o el uso del presente documento y el material informático que describe. Nota: La información reglamentaria se encuentra en la sección Información técnica. En algunos lugares está penado por la ley realizar copias de los documentos que se indican a continuación. En caso de duda, consulte primero con un representante legal. Papeles o documentos oficiales: - Pasaportes - Documentación de inmigración - Documentos relacionados con el servicio militar obligatorio - Placas, tarjetas o insignias de identificación Documentos estatales: - Sellos de correos - Cartillas de racionamiento Talones o cheques emitidos por entidades gubernamentales Papel moneda, cheques de viaje u órdenes de pago Certificados de depósito Obras registradas como propiedad intelectual AvMac.book Page i Friday, August 4, 2000 11:08 AM HP OfficeJet G Series Contenidos 1 Información adicional sobre la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Cómo instalar el adaptador de impresión HP JetDirect Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Cómo conectar y configurar el servidor de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Cómo instalar el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Configurar los ajustes básicos de fax utilizando el panel delantero . . . . . . . . . . . . . . 2 Establecer la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Introducir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Establecer el modo de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Eliminar y reinstalar el software del HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 3 Explicación del panel delantero del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . 5 Utilizar el HP OfficeJet con un Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Explicación del Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Cambiar la configuración del Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Análisis de la Caja de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 4 Obtener ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 ¿Dónde puedo encontrar ayuda? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Póster de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guía en pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ayuda de la Guía Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ayuda en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 11 11 12 12 5 Cargar papel o transparencias, o cargar originales . . . . . . . . . . 13 Sugerencias para cargar tipos específicos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Papel HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Papel de tamaño Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Etiquetas (sólo con la impresión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Tarjetas postales (sólo con la impresión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Cargar sobres en la bandeja de entrada (sólo con la impresión) . . . . . . . . . . . . . . . 18 Cómo cambiar el tamaño del papel en los trabajos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Cargar originales en el alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . 21 Procesar originales de tamaño Legal o una mezcla de originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 6 Cómo usar las utilidades del Área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . 25 Acceso al Área de trabajo HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cómo crear una portada de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear notas en documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cómo crear enlaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cómo utilizar los enlaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 26 26 27 28 7 Utilizar las funciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Iniciar un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Contenidos i AvMac.book Page ii Friday, August 4, 2000 11:08 AM HP OfficeJet G Series 8 Utilizar las funciones de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Iniciar una digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Utilizar un HP OfficeJet conectado directamente al Macintosh . . . . . . . . . . . . . 32 9 Utilizar las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Iniciar el proceso desde el HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Iniciar el proceso desde el Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Detener la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 10 Utilizar las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Cómo utilizar la ayuda de la Guía Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Habilitar la confirmación de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Iniciar el proceso desde el HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Iniciar el proceso desde el Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Iniciar el proceso desde un programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Recibir un fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Guardar números de fax utilizados frecuentemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 11 Servicios de asistencia y garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 12 Información técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 ii Contenidos AvMac.book Page 1 Friday, August 4, 2000 11:08 AM 1 Información adicional sobre la instalación Esta sección proporciona ayuda para resolución de problemas de instalación, configuración e introducción de la información de la cabecera de faxes mediante el panel delantero, y adición y eliminación de software. Las instrucciones de instalación estándar se describen en el Póster de instalación que debe conservar para usos posteriores Cómo instalar el adaptador de impresión HP JetDirect Print El adaptador de impresión HP JetDirect 300X Print Server le permite conectar en red las distintas impresoras OfficeJet G Series Para mayor información sobre la conexión en red, visite el sitio Web de HP en: www.hp.com/go/all-in-one Cómo conectar y configurar el servidor de impresión Si ya ha conectado su impresora HP Office Jet a su Macintosh a través de un puerto USB, debe retirar el cable USB y desconectar la impresora OfficeJet antes de instalar el servidor de impresión JetDirect Print Server Cómo conectar y configurar el adaptador de impresión 1 Para ejecutar el programa de instalación, siga las instrucciones que acompañan al adaptador de impresión HP JetDirect Print Server y use el cable 1284C que viene con la la impresora OfficeJet Nota No utilice el CD-ROM que encontrará en la caja del servidor de impresión. 2 3 4 5 Encienda el ordenador e inserte el CD-ROM HP OfficeJet G Series en el lector de CD-ROM. Localice en el CD-ROM las utilidades de red HP (HP Network Utility) y actívelas mediante un doble clic. En el cuadro de diálogo Seleccionar, haga clic sobre la impresora HP DeskWriter en el menú desplegable. Seleccione las utilidades de la HP OfficeJet G Series que quiere instalar y haga clic en Aceptar. Capítulo 1Información adicional sobre la instalación 1 AvMac.book Page 2 Friday, August 4, 2000 11:08 AM HP OfficeJet G Series 6 7 8 Seleccione las opciones de configuración en la lista que se encuentra en el extremo izquierdo. En el cuadro de diálogo Escoja un tipo de configuración seleccione TCP/IP. Salga del menú desplegable y haga clic en Edición. Asigne el número IP, la máscara de subred y la pasarela que le facilitará su administrador de red. Cómo instalar el software Para instalar el software 1 Haga doble clic en el icono del CD HP All-in-One Install. Después de la inicialización de Macintosh, el asistente de instalación All-in-One se pone en marcha. 2 3 Cuando le pida que escoja un dispositivo, seleccione TCP/IP e introduzca en el cuadro de diálogo el número IP que aparece en la caja ...