guía del usuario productos hp LaserJet serie 1200 HP LaserJet serie 1200 Impresora y productos Print·Copy·Scan Guía del usuario © Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción, adaptación o traducción sin consentimiento previo por escrito, salvo cuando lo permitan las leyes de derechos de autor. Al usuario de la impresora Hewlett-Packard asociada con esta guía del usuario se otorga licencia para lo siguiente: a imprimir copias impresas de esta guía del usuario para su utilización PERSONAL, INTERNA o de la EMPRESA y no para su venta, reventa o tipos de distribución similares y b) colocar una copia electrónica de esta guía del usuario en un servidor de red, siempre que el acceso a la copia electrónica esté limitado a usuarios PERSONALES e INTERNOS de la impresora Hewlett-Packard asociada a esta guía del usuario. Referencia:C7044-90934 Edition 2, February 2002 Garantía La información contenida en esta publicación está sujeta a modificaciones sin notificación previa. Hewlett-Packard no ofrece garantía alguna con respecto a esta información. HEWLETT-PACKARD RENUNCIA ESPECÍFICAMENTE A LA GARANTÍA IMPLÍCITA DE COMERCIALIZACIÓN Y ADECUACIÓN PARA UN FIN DETERMINADO. Hewlett-Packard no será responsable en ningún caso de los daños directos, indirectos, accidentales o resultantes alegados y derivados del suministro o utilización de esta información. Reconocimiento de marcas Adobe®, Acrobat®, PostScript® y Adobe Photoshop® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated, que pueden estar registradas en ciertas jurisdicciones. Arial®, Monotype® y Times New Roman® son marcas registradas en EE.UU. de Monotype Corporation. CompuServeTM es una marca comercial de CompuServe, Inc, registrada en EE.UU. 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Contenido 1 Descripción general de la impresora Características y ventajas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . 12 Imprima con una calidad excelente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Ahorre tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Ahorre dinero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Cree documentos profesionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Amplíe la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Identificación de los componentes de la impresora . . . . . . . . . 14 Panel de control de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Bandejas de entrada de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Guías para los materiales de impresión de la impresora . 17 Rutas de salida de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Puerta del tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Elección del papel y de otros materiales de impresión . . . . . . 20 Carga del material de impresión en las bandejas de entrada . 21 Bandeja de entrada principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Bandeja de entrada de prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Tipos específicos de materiales de impresión. . . . . . . . . . 21 Apagado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Conversiones de voltaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Acceso a las propiedades (controlador) y a la ayuda de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Propiedades de la impresora (controlador) . . . . . . . . . . . . 24 Software para equipos Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Ayuda en línea de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Impresión de una página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . 27 2 Descripción general de la copiadora/escáner Características y ventajas de la copiadora/escáner. . . . . . . . . 30 Digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Identificación de los componentes de la copiadora/escáner . . 31 Panel de control de la copiadora/escáner . . . . . . . . . . . . . 32 Bandeja de entrada, guías y bandeja de salida del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Puerta de la copiadora/escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Tamaños y tipos de material admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Precauciones para realizar copias y digitalizaciones . . . . . . . . 35 Carga de originales en la copiadora/escáner. . . . . . . . . . . . . . 36 SP Contenido 3 Descripción general del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Director de HP LaserJet (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 y Mac OS) . . 37 Apagado del Director de HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Administrador de documentos de HP LaserJet (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 y Mac OS) . . 38 Configuración de Quick Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Copiadora de HP LaserJet (Copy Plus). . . . . . . . . . . . . . . 40 Caja de herramientas del Director de HP LaserJet (Windows 9x, 2000, Millennium y NT 4.0). . . . . . . . . . 40 Configuración de dispositivos de HP LaserJet . . . . . . . . . 41 Centro fotográfico de HP LaserJet (Windows 9x, 2000, Millennium y NT 4.0). . . . . . . . . . 42 Acceso a la ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 3 Descripción general del servidor de impresión Características y ventajas del servidor de impresión . . . . . . . . 46 Uso de los protocolos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Identificación de los componentes del servidor de impresión . 47 Instalación del servidor de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Instalación y configuración del software de red . . . . . . . . . . . . 49 Instalación del software en una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Instalación de la impresora y el servidor . . . . . . . . . . . . . . 49 Uso del servidor Web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Requisitos previos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Exploradores Web compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Cómo iniciar el servidor Web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Uso de HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Herramientas adicionales de configuración y administración . 52 Uso de BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Ventajas de BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Configuración del servidor BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Entradas del archivo bootptab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Uso de DHCP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Sistemas UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Sistemas Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Servidor Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Servidor Windows 2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Activación o desactivación de DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Traslado a otra red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 4 Materiales de impresión Optimización de la calidad de impresión para los tipos de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Impresión de transparencias y de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . 69 Impresión de sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 4 Contenido SP Impresión de membretes o de formularios preimpresos . . . . . 72 Impresión en materiales de tamaños especiales o cartulina . . 73 5 Tareas de impresión Impresión con alimentación manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Impresión en ambas caras del papel (impresión dúplex manual) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Impresión de filigranas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Acceso a la característica de filigranas . . . . . . . . . . . . . . . 80 Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (impresión de n páginas por hoja) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Acceso a la característica de varias páginas por hoja (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Acceso a la característica de varias páginas por hoja (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Impresión de libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Cancelación de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Configuración de la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Uso de EconoMode (ahorro de tóner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 6 Tareas de digitalización Cómo iniciar una digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Operaciones con elementos digitalizados . . . . . . . . . . . 89 Digitalización y envío a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Uso de la característica de correo electrónico (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . . 90 Uso de la característica de correo electrónico (Mac OS) . 91 Modificación del texto digitalizado (reconocimiento óptico de caracteres) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Uso de la característica OCR (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 y Mac OS) . . 92 Almacenamiento de texto o imágenes digitalizadas . . . . . . . . 93 Uso de la característica de almacenamiento (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 y Mac OS) . . 93 Obtención de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Ajuste del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Acceso a la característica de contraste . . . . . . . . . . . . . . . 95 Mejora de la imagen digitalizada en el Administrador de documentos de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Acceso a las características de mejora de la imagen . . . . 96 Adición de anotaciones a las imágenes digitalizadas . . . . . . . 97 Acceso a las características de anotación. . . . . . . . . . . . . 97 Cancelación de trabajos de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . 97 SP 5 7 Tareas de copia Descripción de las características de copia . . . . . . . . . . . . . . 100 Uso de la característica Quick Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Configuración de Quick Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Uso de la Copiadora de HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Acceso a la Copiadora de HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . 102 Acceso a Copy Plus de HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . 103 Ajuste del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Acceso a la característica de contraste . . . . . . . . . . . . . . 104 Cancelación de trabajos de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 8 Manejo del cartucho de tóner Uso de los cartuchos de tóner de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Política de HP sobre cartuchos de tóner que no son HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Almacenamiento de cartuchos de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Duración estimada de un cartucho de tóner . . . . . . . . . . 106 Reciclaje de los cartuchos de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Ahorro de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Redistribución del tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 9 Resolución de problemas de la impresora Buscar soluciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Las páginas no se imprimen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Las páginas se han impreso, pero ha habido un problema. . 112 Configuración de luces de la impresora . . . . . . . ...