FileMaker Pro 8 ® Guida per l'utente © 1995-2005 FileMaker, Inc. Tutti i diritti riservati. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 FileMaker è un marchio di FileMaker, Inc., registrato negli Stati Uniti e in altri Paesi. ScriptMaker e il logo della cartella di file sono marchi di FileMaker, Inc. La documentazione di FileMaker è protetta da copyright. Non è permesso fare copie o distribuire questa documentazione senza previa autorizzazione scritta di FileMaker. È possibile utilizzare la presente documentazione soltanto unitamente a una copia del software FileMaker concessa in licenza. Tutti i nomi di persone e di società citati negli esempi sono fittizi. Qualsiasi riferimento a persone e società esistenti è puramente casuale. Gli autori sono elencati nel documento Riconoscimenti fornito insieme con questo software. Per ulteriori informazioni visitare il sito Web all'indirizzo www.filemaker.com. Edizione: 01 Sommario Prefazione Introduzione di FileMaker Pro Utilizzo di questo manuale Utilizzo della documentazione di FileMaker Pro Dove reperire la documentazione PDF Guida in linea Modelli, esempi e ulteriori informazioni Lettura consigliata Presentazione di FileMaker Pro Creazione di database semplici o complessi Utilizzo di formati per la visualizzazione, l'inserimento e la stampa di dati Ricerca, ordinamento e sostituzione dei dati Protezione dei database con account e set di privilegi Creazione di script per automatizzare le operazioni Condivisione e scambio dei dati Salvataggio e invio dei dati in altri formati Nuove funzioni Funzioni di condivisione delle informazioni Miglioramenti di utilizzo Garanzia sulla precisione dei dati Funzioni e istruzioni di script 7 7 7 7 8 8 8 9 9 9 10 10 11 11 11 12 12 12 12 13 Informazioni sui modi Visualizzazione dei record Visualizzazione di record nel formato tabella Selezione del record attivo Spostamento da un record all'altro Aggiunta e duplicazione di record Aggiunta e duplicazione di record correlati Eliminazione di record Inserimento dati Selezione di un campo Immissione e modifica di dati nei campi Ricerca di record Impostazione di una richiesta di ricerca Esecuzione di ricerche rapide in base ai dati di un campo Ricerca di testo e caratteri Ricerca di numeri, date, ore e indicatori data e ora Ricerca di intervalli di informazioni Ricerca di dati nei campi correlati Ricerca di campi vuoti e non vuoti Ricerca di valori duplicati Ricerca di record corrispondenti a più criteri Ricerca di tutti i record ad eccezione di quelli corrispondenti ai criteri Eliminazione e ritorno alle richieste Visualizzazione, ripetizione o modifica dell'ultima ricerca Nascondere i record da un gruppo trovato e visualizzare i record nascosti Ricerca e sostituzione dei dati 19 20 21 21 22 23 23 24 24 24 25 26 26 27 27 29 30 31 32 32 32 33 34 34 35 35 Capitolo 1 Utilizzo dei database Informazioni sui campi e sui record dei database Apertura di file Apertura di più finestre per file Chiusura di finestre e file Salvataggio di file Quando FileMaker Pro salva un file 15 15 16 17 18 18 19 4 Guida per l'utente di FileMaker Pro Ordinamento di record Anteprima e stampa di database Anteprima dei dati su un formato Stampa dei record Stampa degli script Stampa di informazioni delle tabelle e dei campi Stampa del grafico delle relazioni Automatizzazione delle operazioni con gli script Backup di file di database Impostazione delle preferenze 36 37 38 38 39 40 40 40 40 41 Capitolo 2 Creazione di database Pianificazione di un database Creazione di un file di FileMaker Pro Definizione dei campi di database Denominazione dei campi Scelta del tipo di campo Definizione dei campi Testo, Numero, Data, Ora, Indicatore data e ora o Contenitore Definizione dei campi Calcolo Definizione dei campi Riassunto Impostazione delle opzioni per i campi Definizione dell'immissione automatica dei dati Definizione della convalida dei campi Opzioni di memorizzazione e indicizzazione Definizione delle tabelle del database Creazione di formati e resoconti Tipi di formato Impostazione di un formato per stampare i record in colonne Utilizzo degli oggetti in un formato Selezione degli oggetti Utilizzo di oggetti in un formato Posizionamento e rimozione di campi da un formato Configurazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi in un formato Scelta della posizione dei campi correlati Fusione dei campi Formattazione dei dati dei campi in un formato Consentire o impedire l'immissione nei campi Utilizzo delle sezioni di un formato Tipi di sezione del formato 64 65 65 66 67 69 69 69 73 73 74 43 43 46 47 48 48 50 51 52 55 55 56 57 58 58 60 63 Capitolo 3 Uso delle tabelle e dei file correlati Relazioni Terminologia dei database relazionali Grafico delle relazioni Campi di confronto delle relazioni Tipi di relazioni Pianificazione di un database relazionale Lavorare con il grafico delle relazioni Creazione di relazioni Modifica delle relazioni Riepilogo dei dati nei portali Riferimenti Creazione di riferimenti Modifica dei riferimenti 77 77 79 80 80 81 85 85 85 86 88 88 88 89 | Capitolo 4 Condivisione e scambio dei dati Condivisione in rete dei database Abilitazione della condivisione dei file e dell'hosting dei file Apertura di file condivisi da parte dei client Apertura remota di database condivisi tramite URL Chiusura di un file condiviso Importazione ed esportazione dei dati Salvataggio e invio dei dati in altri formati Invio di messaggi di posta elettronica basati sui dati del record Formati di file supportati per l'importazione/ esportazione ODBC e JDBC Metodi per importare dati in un file esistente Aggiunta di record Aggiornamento di record esistenti Aggiornamento dei record corrispondenti Processo di importazione Conversione di un file di dati in un nuovo file di FileMaker Pro Processo di esportazione Pubblicazione dei database sul Web Sommario 5 91 91 92 93 94 94 94 94 95 95 95 95 95 96 96 97 97 98 99 Creazione di account e set di privilegi Visualizzazione di account e set di privilegi Creazione di account Creazione di account che eseguono l'autenticazione attraverso un server esterno Creazione di set di privilegi Abilitazione dell'accesso a livello di record Visualizzazione dei privilegi estesi 106 106 107 108 109 109 109 Capitolo 6 Conversione di database FileMaker da versioni precedenti Conversione di file FileMaker Pro 6 di versioni precedenti Descrizione del processo di conversione Conversione di un solo file Conversione simultanea di più file Verifica del file Conversion.log Risoluzione dei principali problemi di conversione Conversione dei database di FileMaker Pro 1.x e 2.x Principali problemi di conversione Password Conservazione delle informazioni sui dizionari dell'utente Opzioni di configurazione salvate nell'istruzione di script Impostazioni di stampa (Windows) Commutazione delle finestre negli script Richieste di ricerca e funzioni booleane Riferimenti al file 111 111 112 112 113 116 116 117 117 117 117 118 118 118 119 121 Capitolo 5 Protezione dei database con account e set di privilegi Protezione dei database Account, set di privilegi e privilegi estesi Account predefiniti Set di privilegi predefiniti Pianificazione della sicurezza di un file Protezione di un file mediante password 101 101 102 103 104 105 105 Indice 6 Guida per l'utente di FileMaker Pro Prefazione Introduzione di FileMaker Pro FileMaker® Pro è il software database leader per i gruppi di lavoro, esso consente di creare e condividere rapidamente soluzioni personalizzate in base alle esigenze professionali. Grazie alle potenti funzionalità, alla vasta gamma di piattaforme supportate e all'interfaccia facile da utilizzare, FileMaker Pro è lo strumento indispensabile per gestire risorse umane, progetti e informazioni. 1 Personalizzazione delle soluzioni pronte per l'uso: Descrive come personalizzare i file di modello del database allegato in base alle proprie esigenze 1 Installazione dei driver client ODBC e JDBC FileMaker: spiega come installare i driver necessari per accedere all'origine dati FileMaker via ODBC e JDBC 1 Guida per gli sviluppatori JDBC e ODBC FileMaker: spiega come condividere dati Filemaker con altre applicazioni, usando ODBC e JDBC Utilizzo di questo manuale Questa Guida per l'utente contiene un'introduzione alle funzionalità di FileMaker Pro e fornisce istruzioni passo-passo sui più comuni compiti di FileMaker Pro. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche più avanzate del prodotto, fare riferimento alla Guida di FileMaker Pro. Dove reperire la documentazione PDF La maggior parte dei manuali PDF si trovano nella cartella dove è stato installato FileMaker Pro. Se FileMaker Pro è stato installato nella posizione della cartella di default, qui si troveranno anche i manuali PDF: Windows: C:\Programmi\FileMaker\FileMaker Pro 8\Italiano Extra\Documentazione elettronica Mac OS: Macintosh HD/Applicazioni/FileMaker Pro 8/Italiano Extra/Documentazione elettronica I manuali in formato PDF per ODBC e JDBC si trovano sul CD FileMaker Pro nella cartella /xDBC/Documentazione elettronica. Per visualizzare i file PDF, è necessario ricorrere ad un lettore PDF. In Mac OS X si può utilizzare l'applicazione Anteprima integrata o Adobe® Reader®. Gli utenti di Windows devono utilizzare Adobe Reader. Se non si dispone di Adobe Reader, lo si può scaricare dal sito www.adobe.com. Importante È possibile scaricare la documentazione di FileMaker (ed eventuali aggiornamenti) in formato PDF facendo clic sul menu Guida > File da scaricare e aggiornamenti. Utilizzo della documentazione di FileMaker Pro La documentazione di FileMaker Pro fornisce un percorso d'apprendimento per migliorare la produttività, istruzioni di installazione, una Guida in linea e molto altro. Sono inclusi i seguenti manuali: 1 1 1 Guida per l'Utente di FileMaker Pro (questo manuale): contiene concetti chiave e le procedure fondamentali Guida all'installazione di FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced: contiene le istruzioni per l'installazione Guida di Pubblicazione Web Immediata di FileMaker: descrive come rendere accessibili i database di FileMaker Pro a utenti del browser web mediante intranet o Internet 8 Guida per l'utente di FileMaker Pro Guida in linea La Guida FileMaker Pro fornisce istruzioni esaustive passo dopo passo sulle funzionalità di FileMaker Pro. È possibile aprire la Guida dal menu Guida in FileMaker Pro. Ci sono tre vie per accedere alla Guida: Lettura consigliata Di seguito vengono forniti alcuni suggerimenti per l'utilizzo della documentazione da usare per apprendere come effettuare compiti specifici in FileMaker Pro. Tipo di utente Persona che immette dati Lettura consigliata Capitolo 1, "Utilizzo dei database," in questa guida 1 1 1 Consultare il Sommario per disporre gli argomenti per oggetto. Cercare gli argomenti particolari inserendo le parole chiave. Per ottenere informazioni sulla finestra di dialogo visualizzata correntemente premere F1 (Windows) o 2 -? (Mac OS). Modelli, esempi e ulteriori informazioni FileMaker Pro comprende modelli di database (soluzioni pronte per l'uso) che possono essere utilizzati per incominciare subito a lavorare. Quando si inizia a creare un database, bisogna controllare la lista dei modelli per cercarne uno disponibile adatto alle proprie esigenze. La cartella Italiano Extra contiene riferimenti ed esempi per le funzionalità specifiche quali il supporto XML. Si possono trovare ulteriori informazioni, consigli e idee per i database nel sito web di FileMaker www.filemaker.it. Proprietario di una Capitolo 2, "Creazione di database," in questa guida. piccola azienda Quando si aggiungono funzioni al database, vedere la oppure docente che Guida crea un database per incominciare e lo migliora poi con il tempo Amministratore del database Questa guida La Guida, per informazioni su argomenti avanzati Guida di Pubblicazione Web Immediata di FileMaker Nuovo utente FileMaker Pro Guida all'installazione di FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced Questa guida Utente che compie un aggiornamento da una precedente versione Guida all'installazione di FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced Capitolo 6, "Conversione di database FileMaker da versioni precedenti" in questa guida Guida Nota Se il database è stato sviluppato usando FileMaker Pro Advanced, possono essere visualizzati menu personalizzati o descrizioni dei comandi per oggetti del formato. Per una panoramica di queste funzioni consultare la Guida. Prefazione | Introduzione di FileMaker Pro 9 Presentazione di FileMaker Pro Presentazione delle capacità di FileMaker Pro. Utilizzo di formati per la visualizzazione, l'inserimento e la stampa di dati I formati di FileMaker Pro determinano l'organizzazione delle informazioni per visualizzare, stampare ed eseguire resoconti, ricercare e inserire dati. I formati non memorizzano i dati, semplicemente li visualizzano. I file di database possono avere numerosi f ...