Serie Guía básica ¿Qué puedo hacer con este equipo? Antes de utilizar el equipo Manipulación de documentos Papel de impresión Envío de faxes (sólo MF4140/MF4150) Recepción de faxes (sólo MF4140/ MF4150) Copia Impresión Lectura Envío de fax a través del ordenador (sólo MF4140/MF4150) Mantenimiento Solución de problemas Ajustes del equipo Apéndice Lea esta guía antes de poner en funcionamiento este equipo. Cuando haya terminado de leer esta guía, guárdela en un lugar seguro para posteriores consultas. ESP Manuales del equipo Instalación del equipo Instalación del software Funciones básicas Mantenimiento Guía de inicio Funciones básicas Mantenimiento Ajustes del equipo Especificaciones Guía básica (este documento) CD-ROM Funciones avanzadas Monitor del sistema Informes y listas Guía avanzada CD-ROM Funciones de lectura Guía del controlador del escáner CD-ROM CD-ROM Indica que el manual se incluye en formato PDF en el CD-ROM entregado con el equipo. Para ver el manual en formato PDF, debe tener instalado Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Si Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader no está instalado en su sistema, puede descargarlo de la Web de Adobe Systems Incorporated. Hemos puesto todo nuestro empeño para asegurar que este manual no contenga imprecisiones y omisiones. Sin embargo, nuestros productos se hallan en un proceso continuo de mejora, por lo que, si necesita una especificación exacta, puede ponerse en contacto con Canon. El equipo de la ilustración que aparece en la portada puede variar ligeramente del suyo. i ¿Qué puedo hacer con este equipo? ¿Qué puedo hacer con este equipo? Funciones de fax (sólo MF4140/MF4150) Especificar un destinatario con una sola tecla Marcación abreviada pág. 4-7 Especificar un destinatario con un código de dos dígitos Marcación codificada pág. 4-14 Especificar varios destinatarios con una sola tecla Marcación de grupo pág. 4-21 Buscar un destinatario en particular Marcación mediante libreta de direcciones Guía avanzada AAAAA BBBBB CCCCC Repetir la marcación cuando comunica el destinatario Remarcación Guía avanzada ii Enviar un fax a varios destinatarios Difusión Guía avanzada ¿Qué puedo hacer con este equipo? Recibir faxes en memoria sin imprimirlos Recepción en memoria Guía avanzada Rechazar faxes sin número Restricción de recepción Guía avanzada iii Funciones de copia Seleccionar un modo de lectura en función del tipo de imagen Calidad de imagen pág. 6-3 ¿Qué puedo hacer con este equipo? ABC ABC ABC ABC Ajustar el nivel de densidad de las imágenes leídas Densidad pág. 6-4 Ampliar o reducir las imágenes copiadas Escala de zoom pág. 6-6 A A AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA 1 AAAA AAAA AAAA 1 AAAA AAAA AAAA 1 AAAA 1 Clasificar las copias por orden de página Clasificar copias Guía avanzada AAAA AAAA BBBB AAAA BBBB CCCC AAAA BBBB CCCC 1DDDD BBBB CCCC DDDD 2 CCCC DDDD 3 DDDD 4 Realizar copias a doble cara Copia a doble cara Guía avanzada AB C AB C AB C AB C 1 D EF D EF D EF D EF 2 DE D EAB C F D E AB C F FAB C AB C 1 iv Copiar dos documentos en una hoja Combinación 2 en 1 Guía avanzada ¿Qué puedo hacer con este equipo? ABC ABC DEF ABC DEF ABC DEF 1 DEF 2 ABC ABC ABC ABC 1 DEF DEF DEF DEF 2 Función de impresora Imprimir un documento desde un ordenador Impresión Ayuda en línea DE D EAFBC D E F BC F A BC A A BC 1 Función de escáner Especificar opciones de lectura detalladas para que se adapten a varios tipos de imágenes Lectura Guía del controlador del escáner ABC ABC ABC ABC v Función de fax del ordenador (sólo MF4140/MF4150) Enviar un fax desde un ordenador Envío de fax a través del ordenador Ayuda en línea ¿Qué puedo hacer con este equipo? vi Tabla de contenido Manuales del equipo ....................................................................... i ¿Qué puedo hacer con este equipo?............................................ ii ¿Qué puedo hacer con este equipo? Funciones de fax (sólo MF4140/MF4150) ....................... ii Funciones de copia......................................................... iv Función de impresora ...................................................... v Función de escáner ......................................................... v Función de fax del ordenador (sólo MF4140/MF4150) .................................................. vi Tabla de contenido ....................................................................... vii Cómo utilizar esta guía ................................................................ xii Símbolos utilizados en este manual ...............................xii Ilustraciones utilizadas en este manual .........................xiii Avisos legales.............................................................................. xiv Marcas comerciales.......................................................xiv Copyright .......................................................................xiv Renuncia de responsabilidad ........................................xiv 1 Antes de utilizar el equipo ...................................................... 1-1 Componentes del equipo............................................................1-1 Panel de control...........................................................................1-4 Panel de control principal .............................................1-4 Panel de control del facsímil (sólo MF4140/MF4150) ................................................1-8 vii Pantalla (Modo Preparado) .........................................................1-9 Modo de fax (sólo MF4140/MF4150)............................1-9 Modo de copia ..............................................................1-9 Modo de lectura ............................................................1-9 Teléfono opcional (sólo MF4140/MF4150)...............................1-10 ¿Qué puedo hacer con este equipo? Mantenimiento del teléfono.........................................1-10 Cartucho de tóner......................................................................1-11 Mantenimiento del cartucho de tóner .........................1-12 Comprobación del nivel de tóner ................................1-13 Configuración del temporizador ..............................................1-14 Ajuste del modo de ahorro de energía .......................1-14 Ajuste del horario de verano (sólo MF4140/MF4150) ..............................................1-17 2 Manipulación de documentos ................................................ 2-1 Requisitos de los documentos...................................................2-1 Área de lectura.............................................................................2-3 Carga de documentos .................................................................2-4 En el cristal ...................................................................2-4 En el ADF (sólo MF4150) .............................................2-6 3 Papel de impresión.................................................................. 3-1 Requisitos del papel....................................................................3-1 Área imprimible............................................................................3-2 Indicaciones del papel ................................................................3-3 viii Carga de papel .............................................................................3-4 En la bandeja multipropósito ........................................3-4 Ajuste del tipo y el tamaño del papel.........................................3-7 4 Envío de faxes (sólo MF4140/MF4150) .................................. 4-1 ¿Qué puedo hacer con este equipo? Configuración de lectura ............................................................4-3 Calidad de imagen........................................................4-3 Densidad.......................................................................4-5 Marcación automática .................................................................4-6 Registro de destinatarios para la marcación automática ....................................................................4-6 Uso de la marcación automática ................................4-30 Envío manual (sólo MF4150) ....................................................4-32 5 Recepción de faxes (sólo MF4140/MF4150).......................... 5-1 6 Copia......................................................................................... 6-1 Configuración de lectura ............................................................6-3 Calidad de imagen........................................................6-3 Densidad.......................................................................6-4 Escala de zoom ............................................................6-6 7 Impresión ................................................................................. 7-1 8 Lectura...................................................................................... 8-1 ix 9 Envío de fax a través del ordenador (sólo MF4140/MF4150) ............................................................... 9-1 10 Mantenimiento ..................................................................... 10-1 ¿Qué puedo hacer con este equipo? Limpieza del equipo ..................................................................10-1 Exterior .......................................................................10-1 Interior.........................................................................10-2 Rodillo fusor................................................................10-4 Área de lectura ...........................................................10-5 Sustitución del cartucho de tóner............................................10-8 Redistribución del tóner ..............................................10-8 Sustitución del cartucho de tóner por otro nuevo .....10-10 Transporte del equipo .............................................................10-12 11 Solución de problemas ....................................................... 11-1 Eliminación de atascos .............................................................11-1 Atasco de documentos (sólo MF4150) .......................11-1 Atascos de papel ........................................................11-3 Mensajes de pantalla.................................................................11-9 Común ........................................................................11-9 Facsímil (sólo MF4140/MF4150) ..............................11-16 Impresora..................................................................11-19 Códigos de error (sólo MF4140/MF4150)...............................11-20 Si no puede resolver un problema.........................................11-22 x 12 Ajustes del equipo............................................................... 12-1 Ajustes del equipo.....................................................................12-1 Impresión de la lista de datos de usuario (sólo MF4140/MF4150) ..............................................12-1 Acceso al menú de configuración...............................12-3 ¿Qué puedo hacer con este equipo? Menú de configuración .............................................................12-5 CONFIG. DE PAPEL .................................................12-5 CONFIG COMÚN ......................................................12-5 CONFIG. DE COPIA ..................................................12-6 CONFIG. TEMPORIZ ................................................12-7 CONFIG. DE FAX (sólo MF4140/MF4150) ...............12-8 DIFUSIÓN (sólo MF4140/MF4150) .........................12-12 CONFIG LIBR DIREC (sólo MF4140/MF4150) .......12-13 AJUSTE/LIMPIEZA ..................................................12-14 CONFIG. REPORTES (sólo MF4140/MF4150) .......12-15 13 Apéndice .............................................................................. 13-1 Especificaciones........................................................................13-1 General .......................................................................13-1 Copiadora ...................................................................13-3 Impresora....................................................................13-4 Facsímil (sólo MF4140/MF4150) ................................13-4 Teléfono (sólo MF4140/MF4150) ...............................13-5 Índice ..........................................................................................13-6 xi Cómo utilizar esta guía Símbolos utilizados en este manual ¿Qué puedo hacer con este equipo? Los siguientes símbolos se utilizan en los manuales del equipo para indicar las advertencias, precauciones y notas que debe tener en cuenta al usar el mismo. Indica una advertencia que puede provocar la muerte o daños graves si no se respeta. Explica cómo evitar acciones que pueden ocasionarle daños a usted o ser perjudiciales para su equipo. Explica limitaciones de funcionamiento y cómo evitar pequeñas dificultades. ADVERTENCIA PRECAUCIÓN NOTA Además, en esta guía se emplean anotaciones distintivas para identificar teclas e información en la pantalla: ­ Las teclas que pulsa aparecen entre corchetes: [Detener/Reiniciar]. ­ La información de la pantalla aparece entre paréntesis angulares: . Los números que indican las teclas del diagrama del panel de control corresponden al orden de los pasos que hay que seguir en el procedimiento. xii Ilustraciones utilizadas en este manual Salvo en caso de que se mencione lo contrario, las ilustraciones utilizadas en este manual corresponden al modelo MF4150 sin equipos opcionales instalados. ¿Qué puedo hacer con este equipo? Para las ilustraciones de este manual se ha utilizado el modelo MF4150. Si existen diferencias entre los modelos MF4120, MF4140, MF4150 se indica claramente en el texto. Ej.: "sólo MF4150". xiii Avisos legales Marcas comerciales ¿Qué puedo hacer con este equipo? Canon y el logotipo de Canon son marcas comerciales de Canon Inc. Todos los demás productos y nombres de marca son marcas comerciales registradas, marcas comerciales o marcas de servicio de sus respectivos propietarios. Copyright Copyright © 2006 de Canon Inc. Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede, ni parcial ni totalmente, ser reproducida, transmitida, trascrita, almacenada en sistema alguno de recuperación, ni traducida a ningún idioma o lenguaje de computación, de ninguna manera ni por ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico, manual o cualquier otro, sin la previa autorización escrita de Canon Inc. Renuncia de responsabilidad La información de este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. CANON INC. NO OFRECE GARANTIAS DE NINGÚN TIPO POR LO QUE A ESTE MATERIAL SE REFIERE, NI EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, EXCEPTO EN LO QUE AQUÍ SE INDICA, INCLUYENDO SIN LIMITACIONES, LAS CORRESPONDIENTES GARANTÍAS DE VENTAS, COMERCIALIZACIÓN O IDONEIDAD PARA UN USO DETERMINADO O CONTRA CUALQUIER TIPO DE INCUMPLIMIENTO. CANON INC. NO SE HACE RESPONSABLE DE NINGÚN DAÑO DIRECTO, INCIDENTAL O DERIVADO DE NINGÚN TIPO, NI DE PÉRDIDAS O GASTOS RESULTANTES DE LA UTILIZACIÓN DE ESTE MATERIAL. xiv ¿Qué puedo hacer con este equipo? xv Antes de utilizar el equipo Antes de utilizar el equipo Componentes del equipo A A B C D ADF (Alimentador automático de documentos)* Guarda los documentos y los coloca automáticamente en el área de lectura. * Sólo MF4150 B C D E F Guías regulables Se ajustan a la anchura del documento. Bandeja del alimentador de documentos Guarda los documentos. Bandeja de salida de documentos Recibe documentos. Panel de control Controla el equipo. Bandeja de salida Recibe copias, imprime y envía faxes. G F H E G H Bandeja de alimentación de papel Carga el suministro de papel. Tapa del cristal* Abra la tapa para colocar documentos en el cristal. * Sólo MF4120/MF4140 1-1 I J K I Área de lectura Escanea documentos desde el ADF (alimentador automático de documentos). Antes de utilizar el equipo J K L Cristal Coloque los documentos en él. Prolongador de la bandeja de salida Prolongador de la bandeja de salida. L Retén de papel El retén del papel evita que éste se caiga de la bandeja de salida. Abra el retén de papel desde su posición original para introducir papel de tamaño A4. M Guías regulables para la bandeja multipropósito Se ajustan a la anchura del papel. M N O Raíl de la guía de papel Guarda el suministro de papel. Cubierta de polvo Protege el suministro de papel de la bandeja de alimentación de papel de la suciedad y el polvo. R Q PO N P Bandeja multipropósito Suministra papel cuando se insertan las hojas de una en una manualmente. Q Plataforma de lectura Abra esta plataforma para cambiar el cartucho de tóner o para desatascar el papel. R Interruptor de alimentación principal Activa o desactiva la alimentación. 1-2 S S Puerto USB Conecte el cable USB (bus serie universal) en este puerto. T Tapa posterior Abra esta tapa para eliminar los atascos de papel. U Antes de utilizar el equipo Conector de alimentación eléctrica Conecte el cable de alimentación en este conector. V Toma de la línea telefónica* Conecte el cable telefónico externo. T W X Toma de dispositivo externo* Conecte el dispositivo externo en esta toma. Clavija para teléfono* Conecte el cable telefónico opcional. * Sólo MF4140/MF4150 XWV U 1-3 Panel de control Panel de control principal MF4140/MF4150 Antes de utilizar el equipo AB C D E FGH I J K L XW V U T S R Q PO N M A Tecla [Monitor del sistema] Púlsela para comprobar el estado de la impresión, el estado del fax, el recuento de impresiones y lecturas, la memoria restante o para imprimir los resultados de la transmisión/recepción. G H Tecla [Doble cara] Púlsela para ajustar las copias a doble cara. Tecla [Ampliar/Reducir] Púlsela para ampliar o reducir la escala de copia. B Tecla [Ver configuración] Púlsela para confirmar la configuración de la función de copia. I Tecla [Densidad] Púlsela para ajustar la densidad para realizar copias o enviar faxes. C D E F Tecla [COPY] Púlsela para cambiar al modo de copia. J Tecla [Calidad de imagen] Púlsela para seleccionar la calidad de imagen para realizar copias y enviar faxes. Tecla [FAX] Púlsela para cambiar al modo de fax. K Tecla [Clasificar/2 en 1] Púlsela para clasificar copias o para ajustar la copia 2 en 1. Tecla [SCAN] Púlsela para cambiar al modo de lectura. L Tecla [Ahorro de energía] Púlsela para ajustar o cancelar el modo de ahorro de energía manualmente. La tecla se ilumina en verde al ajustar el modo de ahorro de energía y se apaga al cancelar el modo. Tecla [Funciones adicionales] Púlsela para seleccionar o cancelar los modos en el menú Funciones adicionales. 1-4 M Tecla [Detener/Reiniciar] Púlsela para detener el trabajo actual. Asimismo, púlsela para que el equipo vuelva al modo preparado. S Tecla [Borrar] Púlsela para borrar los caracteres alfanuméricos introducidos. T Tecla [ ] N O Antes de utilizar el equipo Indicador de Error Parpadea cuando se produce un error. Indicador Procesando/Datos Parpadea durante el envío o recepción de faxes. Se ilumina cuando el equipo tiene trabajos pendientes y almacena los datos en la memoria. Púlsela para aumentar los valores de varios ajustes. Púlsela también para ver el siguiente elemento del menú. U Tecla [OK] Púlsela para aceptar una función o modo ajustado. V Tecla [ ] P Tecla [Inicio] Púlsela para iniciar la copia, lectura y envío de faxes. Púlsela para reducir los valores de varios ajustes. Púlsela también para ver el elemento anterior del menú. Q R Teclas numéricas Permite introducir letras y números. W Pantalla LCD Muestra los mensajes e indicaciones durante el funcionamiento del equipo. Muestra la selección, el texto y los números al ajustar la configuración. Tecla [Tonos] Púlsela para cambiar de la marcación por pulsos a la marcación por tonos. X Tecla [Indicador de tóner] Púlsela para comprobar el nivel de tóner restante en el cartucho de tóner. 1-5 MF4120 AB C D E FG H I J K Antes de utilizar el equipo VU T S R Q P ON M L A Tecla [Monitor del sistema] Púlsela para comprobar el estado de la impresión y el recuento de impresiones y lecturas. G Tecla [Ampliar/Reducir] Púlsela para ampliar o reducir la escala de copia. H I Tecla [Densidad] Púlsela para configurar la copia. B Tecla [Ver configuración] Púlsela para confirmar la configuración de la función de copia. Tecla [Calidad de imagen] Púlsela para seleccionar la calidad de imagen para realizar copias. C D E Tecla [COPY] Púlsela para cambiar al modo de copia. J Tecla [Clasificar/2 en 1] Púlsela para clasificar copias o para ajustar la copia 2 en 1. Tecla [SCAN] Púlsela para cambiar al modo de lectura. Tecla [Funciones adicionales] Púlsela para seleccionar o cancelar los modos en el menú Funciones adicionales. K Tecla [Ahorro de energía] Púlsela para ajustar o cancelar el modo de ahorro de energía manualmente. La tecla se ilumina en verde al ajustar el modo de ahorro de energía y se apaga al cancelar el modo. F Tecla [Doble cara] Púlsela para ajustar las copias a doble cara. L Tecla [Detener/Reiniciar] Púlsela para detener el trabajo actual. Asimismo, púlsela para que el equipo vuelva al modo preparado. 1-6 M N Indicador de Error Parpadea cuando se produce un error. R Tecla [ ] Indicador Procesando/Datos Se ilumina cuando el equipo tiene trabajos pendientes. Púlsela para aumentar los valores de varios ajustes. Púlsela también para ver el siguiente elemento del menú. S Tecla [OK] Púlsela para aceptar una función o modo ajustado. O P Antes de utilizar el equipo Tecla [Inicio] Púlsela para iniciar la copia y la lectura. Teclas numéricas Introduzca los números. T Tecla [ ] Q Tecla [Borrar] Púlsela para borrar los caracteres alfanuméricos introducidos. Púlsela para reducir los valores de varios ajustes. Púlsela también para ver el elemento anterior del menú. U Pantalla LCD Muestra los mensajes e indicaciones durante el funcionamiento del equipo. Muestra la selección, el texto y los números al ajustar la configuración. V Tecla [Indicador de tóner] Púlsela para comprobar el nivel de tóner restante en el cartucho de tóner. 1-7 Panel de control del facsímil (sólo MF4140/MF4150) A B C D Antes de utilizar el equipo F E A Tecla [Colgar] Púlsela cuando desee marcar sin levantar el teléfono opcional o el auricular del teléfono externo. D Tecla [Libreta de direcciones] Púlsela para buscar por nombre destinos prefijados mediante teclas de marcación abreviada o números de marcación codificada. B Tecla [Remarcación/Pausa] Púlsela para volver a marcar el último número marcado con el fax en modo preparado o para insertar una pausa al introducir un número de fax. E Tecla [R] Púlsela para marcar un número de acceso a línea externa o un número de extensión cuando la unidad esté conectada a través de una centralita telefónica (PBX). C Tecla [Marcación codificada] Púlsela para llevar a cabo la marcación codificada. F Teclas de marcación abreviada Púlselas para utilizar la marcación abreviada (números prefijados o marcaciones de grupo utilizados con frecuencia). 1-8 Pantalla (Modo Preparado) Modo de fax MF4150) (sólo MF4140/ Modo de copia A B A4 TEXTO/FOTO C 1 Antes de utilizar el equipo A 100% 31/12 2006 SóloFax DOM 10:50 ESTÁNDAR D B A B C Fecha y hora Modo de recepción Calidad de imagen E C A B C D E Escala de zoom Tamaño del papel Cantidad Densidad Calidad de imagen Modo de lectura MODO DE LECTURA NOTA ­ En función de sus necesidades, es posible cambiar la pantalla del modo preparado que aparece al activar la alimentación. Para obtener más información, consulte "Menú de configuración", en la pág. 12-5. ­ Al activar la alimentación, la pantalla muestra primero el mensaje y, a continuación, muestra el mensaje hasta que aparece la pantalla del modo preparado. También es posible visualizar la pantalla del modo preparado sin que se muestre el mensaje . ­ Si no se utiliza el equipo durante un minuto, la pantalla regresará al modo preparado (función de autoborrado). 1-9 Teléfono opcional (sólo MF4140/MF4150) Si desea utilizar el equipo como teléfono y equipo de fax o si desea recibir documentos de fax manualmente, instale el teléfono opcional disponible a través del distribuidor Canon local autorizado o el Servicio Técnico de Canon. Antes de utilizar el equipo Utilice un objeto puntiagudo (como, por ejemplo, un bolígrafo) para seleccionar el volumen del timbre del teléfono. NOTA Para obtener información sobre cómo instalar el teléfono, consulte "Conexión de los cables telefónicos e instalación del teléfono (sólo MF4140/MF4150)", en la Guía de inicio.