MFC-9660 MANUAL DEL USUARIO ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA DE RED TELEFÓNICA CONMUTADA ANALÓGICA DE DOS POLOS QUE CUENTE CON UN CONECTOR ADECUADO. INFORMACIÓN SOBRE LA APROBACIÓN Brother informa que este producto puede no funcionar correctamente en un país distinto a aquel para el que se vendió originariamente, y no ofrece garantía alguna si se utiliza en líneas de telecomunicaciones públicas de un país bajo las condiciones de aprobación. i ii Declaración de Conformidad de la CE bajo la Directiva R & TTE Fabricante Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón Fábrica Brother Corporation (Asia) Ltd., Fábrica de Brother Buji Nan Ling, Golden Garden Ind., Población Nan Ling, Buji, Rong Gang, Shenzen, China Declaran por la presente que: Descripción del producto Tipo Nombre del Modelo : Aparatos de fax : Grupo 3 Láser : MFC-9660 Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/CE) y declaran el cumplimiento de los siguientes estándares: Seguridad : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Clase B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Año en que se aplicó por primera vez la marca EC: 2001 Emitida por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 20 Junio de 2001 : Nagoya, Japón iii Cómo utilizar este manual Gracias por adquirir un aparato Brother. Este aparato ha sido diseñado de forma que su uso sea sencillo, con indicadores en pantalla LCD para guiarle al seleccionar las funciones. No obstante, si dedica unos minutos para leer este manual podrá sacar el máximo provecho al aparato. Además, el aparato cuenta con una tecla para Informes. Apriete Informes y 1 para imprimir un listado de ayuda sobre los principales pasos y funciones. Cómo encontrar la información que busca Todos los títulos y subtítulos de los capítulos se encuentran en la Lista del Contenido. También podrá encontrar información sobre un aspecto o función concreto en el Índice que hay al final del manual. Los símbolos especiales le avisan sobre información a tener en cuenta, referencias cruzadas y advertencias. Las ilustraciones de algunas pantallas también le ayudarán a decidir qué teclas tiene que presionar. Símbolos que se utilizan en este manual Nota o información adicional. De no hacer lo indicado, el aparato resultará dañado o no funcionará correctamente. Las advertencias le indican qué precauciones tiene que adoptar para evitar causar posibles lesiones personales. iv Programación adecuada para el usuario El diseño del aparato incluye la programación en pantalla. La programación adecuada para el usuario le ayudará a aprovechar al máximo todas las funciones del aparato. Debido a que la programación se realiza desde la LCD, hemos creado indicadores en pantalla paso a paso para facilitarle la programación del aparato. Todo lo que tiene que hacer es seguir los indicadores según le guían por las selecciones de los menús de funciones, y por las opciones y ajustes de programación. Además, puede programar los ajustes con mayor rapidez presionando Menú y el número del menú mediante el teclado de marcado. Para ver la lista completa de las funciones, opciones y ajustes, vea Cuadro de Selección de Menú, página 10. v Tabla de Contenido Cómo utilizar este manual Programación adecuada para el usuario Tabla de Contenido............................................................................. vi PREPARACIÓN Y USO SENCILLO Guía de Preparación y Uso Sencillo Consejos para la Guía de Preparación y Uso Sencillo......................... 3 MFC-9660 Visión de Conjunto del Panel de Control ......................... 8 Modo Menú ....................................................................................... 10 Cuadro de Selección de Menú........................................................... 10 USO BÁSICO DELAPARATO DE FAX Capítulo 1 Configuración Ajustes iniciales................................................................................. 14 Ajustes personalizados ...................................................................... 15 Almacenamiento de números para Marcación Fácil ......................... 19 Capítulo 2 Envío de faxes Ajuste del escáner.............................................................................. 21 Marcación de los números................................................................. 22 Operación de envío............................................................................ 23 Capítulo 3 Recepción de faxes Ajustes del Modo de Recepción ........................................................ 25 Recepción de faxes ............................................................................ 28 Capítulo 4 Capítulo 5 Cómo utilizar el Teléfono (Voz) Llamadas de voz con un teléfono externo ......................................... 30 Impresión de informes Configuración del Informe de Transmisión y del Informe de Actividad ........................................................................................... 33 Cómo utilizar la Tecla de Informes ................................................... 34 vi USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Capítulo 6 Capítulo 7 Funciones Avanzadas de Envío Operaciones Avanzadas .....................................................................35 Funciones Avanzadas de Recepción Operación desde un teléfono externo o desde una extensión telefónica............................................................................................43 Capítulo 8 Sondeo Recepción por Sondeo .......................................................................45 Transmisión por Sondeo ....................................................................47 Capítulo 9 Opciones Remotas de Fax Configuración del Almacenamiento de Faxes ...................................48 Reenvío de faxes ................................................................................48 Recuperación remota .........................................................................49 FUNCIÓN DE COPIA Capítulo 10 Función de Copia Operaciones básicas de Copia............................................................52 Ajuste temporal de la función de Copia.............................................53 Configuración predeterminada de la calidad de la copia...................57 ESCÁNER/IMPRESORA Capítulo 11 Uso del aparato como una impresora Características Especiales de Impresión ............................................58 Impresión desde el PC .......................................................................58 Impresión / Envío de faxes al mismo tiempo.....................................62 Funciones del Menú de Impresora.....................................................63 Papel aceptable...................................................................................64 Capítulo 12 Configuración del Controlador de Impresora (Sólo para Windows®) Cómo utilizar el Controlador de Impresora Brother MFC-9660 .......65 Ficha Básica .......................................................................................65 Ficha de Opciones Avanzadas ...........................................................68 Ficha de Accesorios ...........................................................................74 Ficha de Asistencia ............................................................................76 Ficha General .....................................................................................77 Ficha Diseño ......................................................................................77 Ficha Papel/Calidad ...........................................................................78 Opciones avanzadas ...........................................................................79 Ficha de opciones de dispositivo .......................................................80 vii Capítulo 13 Cómo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows® (sólo para Windows®) Centro de Control Brother ................................................................. 81 Uso de las teclas de Escaneo con un PC bajo Windows ................... 82 Uso de las teclas del Panel de Control............................................... 83 Características del Centro de Control Brother................................... 84 Escanear hacia archivo ...................................................................... 87 Escaneo hacia E-mail ........................................................................ 88 Escaneo a Procesador de textos......................................................... 90 Botón definido por el usuario ............................................................ 91 Copia.................................................................................................. 92 Enviar un Fax .................................................................................... 93 Capítulo 14 Capítulo 15 Uso de ScanSoftTM PaperPort® para Brother y ScanSoftTM TextBridge® Configuración y uso del PC FAX (sólo para Windows®) Introducción..................................................................................... 100 Programa de configuración remota del MFC .................................. 100 Envío de FAX desde el PC (sólo para Windows®) ......................... 101 Recepción de PC FAX..................................................................... 111 Capítulo 16 Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh® G3, G4 ó iMacTM/iBookTM Configuración del Apple® Macintosh® G3,G4 ó iMacTM bajo Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 (con cable USB)..................... 113 Uso del Controlador de Impresora de Brother con el Apple® Macintosh®......................................................................... 113 Envío de Faxes desde la aplicación Macintosh ............................... 115 Uso del Controlador de Escaneo TWAIN de Brother con Apple® Macintosh®......................................................................... 119 Capítulo 17 Para los usuarios de DOS viii MANTENIMIENTO Capítulo 18 Localización de Averías y Mantenimiento Mensajes de Error ............................................................................125 Atascos de documentos y de papel ..................................................128 Empaquetado y transporte del aparato.............................................136 Mantenimiento regular.....................................................................139 INFORMACIÓN IMPORTANTE Capítulo 19 Información Importante sobre la Seguridad Instrucciones Importantes sobre la Seguridad .................................149 ACCESORIOS OPCIONALES Capítulo 20 Accesorios Opcionales Tarjeta de Memoria..........................................................................152 Bandeja para papel opcional ............................................................155 Tarjeta de Red (LAN) ......................................................................155 APÉNDICE Capítulo 21 Especificaciones Especificaciones del Fax..................................................................156 Especificaciones de la Impresora.....................................................157 Requisitos del ordenador..................................................................158 Condiciones Eléctricas y Ambientales.............................................158 Aviso de compilación y publicación................................................159 Marcas comerciales..........................................................................159 Cómo introducir texto ......................................................................160 Acerca de los Aparatos de Fax.........................................................161 Glosario............................................................................................162 Indice................................................................................................165 ix Guía de Preparación y Uso Sencillo PREPARACIÓN Y USO SENCILLO Cómo preparar y utilizar el aparato en pocos pasos Siga los pasos que se indican más abajo para preparar y utilizar el aparato en pocos pasos. Antes de empezar, lea la Información Importante de Seguridad (página 149) y Consejos para la Preparación y Guía de Uso Sencillo. (página 3) Si necesita más información, remítase a USO BÁSICO DELAPARATO DE FAX o USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX. 1 Lea la Guía de Configuración Rápida Siga las instrucciones que se indican en la Guía Brother de Configuración Rápida para configurar el aparato. 2 Posición del documento I Los documentos han de tener un ancho entre 14.8 y 21.6 cm, y una longitud entre 10 y 36 cm. El aparato sólo puede escanear una imagen de 20.7 cm de ancho, independient ...