MFC-9180 MANUAL DEL USARIO ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA DE RED TELEFÓNICA CONMUTADA ANALÓGICA DE DOS POLOS QUE CUENTE CON UN CONECTOR ADECUADO. INFORMACIÓN SOBRE LA APROBACIÓN Brother informa que este producto puede no funcionar correctamente en un país distinto a aquel para el que se vendió originariamente, y no ofrece garantía alguna si se utiliza en líneas de telecomunicaciones públicas de un país bajo las condiciones de aprobación. i ii Declaración de Conformidad de la CE bajo la Directiva R & TTE Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón Fábricas Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China Herewith declare that: Descripción de los productos : Aparatos de Facsímil Tipo Nombre del Modelo : Grupo 3 : MFC-9180 Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/EC) y declaramos su cumplimiento con las siguientes normas: Seguridad EMC : EN60950:2000 : : : : EN55022:1998 Clase B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Año en el se utilizó por primera vez la marca CE: 2001 Emitida por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 15 Junio 2001 : Nagoya, Japón iii Cómo utilizar este manual Gracias por su compra de un aparato de fax Brother. Este aparato ha sido diseñado de forma que su uso sea sencillo, con indicadores en pantalla LCD para guiarle al seleccionar las funciones. No obstante, si dedica unos minutos para leer este manual podrá sacar el máximo provecho al aparato. Además, el aparato incorpora una tecla de Informes. Presione Informes y 1 para imprimir un listado de ayuda sobre los principales pasos y funciones de uso. Cómo encontrar la información que busca Todos los títulos y subtítulos de los capítulos se encuentran en la Lista del Contenido. También podrá encontrar información sobre un aspecto o función concreto en el Índice que hay al final del manual. Los símbolos especiales le avisan sobre información a tener en cuenta, referencias cruzadas y advertencias. Las ilustraciones de algunas pantallas también le ayudarán a decidir qué teclas tiene que presionar. Símbolos que se utilizan en este manual Nota o información adicional. De no hacer lo indicado, el aparato resultará dañado o no funcionará correctamente. Las advertencias le indican qué precauciones tiene que adoptar para evitar causar posibles lesiones personales. iv Programación adecuada para el usuario El diseño del aparato incluye la programación en pantalla. La programación adecuada para el usuario le ayudará a aprovechar al máximo todas las funciones del aparato. Debido a que la programación se realiza desde la LCD, hemos creado indicadores en pantalla paso a paso para facilitarle la programación del aparato. Todo lo que tiene que hacer es seguir los indicadores según le guían por las selecciones de los menús de funciones, y por las opciones y ajustes de programación. Además, puede programar los ajustes con mayor rapidez presionando Menu/Set y el número del menú mediante el teclado de marcado. En el Apéndice de este manual se muestra un listado completo de las funciones, opciones y ajustes disponibles. (Vea Modo Menú & Cuadro de Selección de Menú , página 12.) v Tabla de Contenido Cómo utilizar este manual Programación adecuada para el usuario Tabla de Contenido ......................................................................... vi PREPARACIÓN Y USO SENCILLO Guía de Preparación y Uso Sencillo Consejos para la Guía de Preparación y Uso Sencillo..................... 5 Visión de conjunto del Panel de Control ....................................... 10 Modo Menú & Cuadro de Selección de Menú .............................. 12 USO BÁSICO DEL APARATO DE FAX Capítulo 1 Configuración Ajustes iniciales ............................................................................. 17 Ajustes personalizados................................................................... 18 Almacenamiento de números para Marcado Fácil......................... 22 Capítulo 2 Envío de faxes Ajuste del escáner .......................................................................... 24 Cómo marcar los números ............................................................. 25 Operación de envío ........................................................................ 26 Capítulo 3 Recepción de faxes Ajustes del Modo de Recepción .................................................... 28 Recepción de faxes ........................................................................ 30 Capítulo 4 Capítulo 5 Cómo utilizar el Teléfono (Voz) Llamadas de voz con un teléfono externo...................................... 32 Impresión de informes Ajuste del Informe de Transmisión y del Informe de Actividad ... 34 Cómo utilizar la Tecla de Informes ............................................... 35 USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Capítulo 6 Capítulo 7 Capítulo 8 Funciones Avanzadas de Envío Operaciones Avanzadas ................................................................. 36 Funciones Avanzadas de Recepción Utilización desde un teléfono externo o desde una extensión ....... 44 Sondeo Recepción por Sondeo ................................................................... 46 Transmisión por Sondeo ................................................................ 48 vi Capítulo 9 Opciones Remotas de Fax Configuración del Almacenamiento de Faxes ...............................49 Reenvío de faxes ............................................................................49 Recuperación remota......................................................................50 FUNCIÓN DE COPIA Capítulo 10 Función de Copia Operaciones básicas de Copia ........................................................53 Ajuste temporal de la función de Copia .........................................55 Cambio de los ajustes por defecto..................................................60 ESCÁNER/IMPRESORA Capítulo 11 Uso del aparato como una impresora Características Especiales de Impresión.........................................62 Impresión desde el PC....................................................................62 Impresión / Envío de faxes al mismo tiempo.................................64 Funciones del Menú de Impresora .................................................64 Papel Aceptable..............................................................................65 Capítulo 12 Ajustes del Controlador de Impresión (Sólo para Windows®) Cómo utilizar el Controlador de Impresora Brother MFC-9180....66 Ficha Básica ...................................................................................66 Ficha Avanzado..............................................................................68 Asistencia .......................................................................................76 Capítulo 13 Cómo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows® (sólo para Windows®) Centro de Control Brother..............................................................77 Cómo utilizar la Tecla de Escaneo con Windows PC....................78 Uso de las teclas del Panel de Control ...........................................79 Características del Brother Control Centre ....................................80 Escanear hacia archivo ...................................................................83 Escaneo hacia E-mail .....................................................................84 Escaneo a Procesador de textos......................................................86 Botón definido por el usuario.........................................................87 Copiar .............................................................................................88 Envío de faxes ................................................................................89 Capítulo 14 Uso de PaperPort® y TextBridge® de ScanSoftTM para Brother vii Capítulo 15 Configuración y uso del PC FAX (sólo para Windows®) Introducción ................................................................................... 96 Programa de configuración remota del MFC................................. 96 Envío de FAX desde el PC (sólo para Windows®) ....................... 97 Capítulo 16 Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh® G3, G4 ó iMacTM/iBookTM Configuración del Apple® Macintosh® G3,G4 ó iMacTM bajo Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 (con cable USB) ................. 108 Uso del Controlador de Impresión de Brother con el Apple® Macintosh® ..................................................................... 108 Envío de Faxes desde la aplicación Macintosh............................ 110 Uso del Driver de Escaneo TWAIN de Brother con Apple® Macintosh® .................................................................................. 114 Capítulo 17 Para los usuarios de DOS MANTENIMIENTO Capítulo 18 Localización de Averías y Mantenimiento Mensajes de Error ........................................................................ 121 Atascos de documentos y papel ................................................... 124 Empaquetado y transporte del aparato......................................... 131 Mantenimiento regular................................................................. 133 INFORMACIÓN IMPORTANTE Capítulo 19 Información Importante sobre la Seguridad Instrucciones Importantes sobre la Seguridad ............................. 144 APÉNDICE Capítulo 20 Especificaciones Especificaciones del Fax.............................................................. 147 Especificaciones de la Impresora................................................. 148 Requisitos del sistema.................................................................. 149 Condiciones Eléctricas y Ambientales......................................... 149 Aviso de compilación y publicación............................................ 150 Marcas comerciales...................................................................... 150 Cómo introducir texto .................................................................. 151 Acerca de los Aparatos de Fax..................................................... 152 Glosario........................................................................................ 153 Indice............................................................................................ 156 viii Guía de Preparación y Uso Sencillo PREPARACIÓN Y USO SENCILLO Cómo preparar y utilizar el aparato en pocos pasos Siga los pasos que se indican más abajo para preparar y utilizar el aparato en pocos pasos. Pero, antes de ello, lea la Información Importante de Seguridad (página 144), y Consejos para la Preparación y la Guía de Uso Sencillo (página 5). Si necesita más información, remítase a USO BÁSICO DEL APARATO DE FAX o USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX. 1 Lea la Guía de Configuración Rápida Siga las instrucciones que se indican en la Guía Brother de Configuración Rápida para configurar el aparato. 2 Guías del papel Puede escanear el documento para enviarlo por fax y copiarlo desde el ADF (Alimentador Automático de Documentos) o desde la platina de cristal. Uso del ADF (alimentador automático de documentos) El alimentador automático de documentos (ADF) tiene capacidad para un máximo de 30 páginas, alimentándolas individualmente al aparato. Use papel normal (75g/m2) en el ADF. Airee siempre las páginas antes de ponerlas en el alimentador. Entorno recomendado Temperatura: 20-30°C (68-86°F) Humedad: 50%-70% NO utilice papel enrollado, arrugado, doblado o roto, o papel que tenga grapas, clips, pegamento o cinta adhesiva. NO use cartón, papel de periódico o tela (para copiar o escanear utilizando este tipo de documento, vea Uso de la platina de cristal, página 3). s Asegúrese de que los documentos escritos con tinta estén completamente secos. s Los documentos tienen que tener un ancho introduzca 14.8 y 21.6 cm, y una longitud introduzca 14.8 y 35.6 cm. 1 Airee las páginas y despliéguelas formando un ángulo de 30 grados. Introduzca las páginas cara arriba, y con el borde superior primero en el ADF hasta que toquen el rodillo de alimentación. Ajuste las guías de papel al ancho de las páginas. Levante el tope de documentos. 2 3 Guía de Preparación y Uso Sencillo 1 4 Airee primero las páginas tal y como se indica en la ilustración. Documentos con el texto arriba en el ADF 30° Tope de documentos Ajuste de la palanca de soportes especiales Puede utilizar la palanca de soportes especiales para seleccionar la Posición Normal ( ) o la Posición Especial ( ). Para utilizar tipos normales de originales, ponga la palanca de sop ...