MANUAL DEL USUARIO MFC-8440 MFC-8840D ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO. INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país. Aviso de compilación y publicación Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones más recientes del producto. El contenido de este manual, así como las especificaciones de este producto, están sujetos a modificación sin previo aviso. Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados, incluyendo ­ entre otros ­ los errores tipográficos y de otra índole que pudiera contener esta publicación. i ii Declaración de Conformidad bajo la directiva R & TTE de la CE Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón Planta Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China Declaran por la presente que: Descripción de Productos Tipo Nombre de productos : Impresora Láser : Grupo 3 : MFC-8440, MFC-8840D Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/EC) y declaramos el cumplimiento de los siguientes estándares: Normas aplicadas: Armonizadas: Seguridad : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Clase B EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 Año en que se aplicó por primera vez la marca CE: 2004 Emitido por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 2 de febrero de 2004 : Nagoya, Japón iii Precauciones de seguridad Uso seguro del equipo MFC Guarde estas instrucciones para consultarlas cuando sea necesario. ADVERTENCIA El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensión. Antes de limpiar el equipo MFC o de desatascar papel en su interior, asegúrese de haber desenchufado el cable de alimentación de la toma de red. Evite manipular el enchufe con las manos húmedas. De lo contrario, podría sufrir un choque eléctrico. Después de su uso, algunas piezas internas del equipo MFC pueden estar MUY CALIENTES. Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el área indicada en la ilustración. Para evitar lesiones, evite colocar las manos en el borde del equipo MFC debajo de la cubierta del escáner. Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el área indicada en la ilustración. iv Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el área indicada en la ilustración. ADVERTENCIA Al mover el equipo MFC, tómelo por los asideros laterales que hay debajo del escáner. NO LEVANTE el equipo MFC tomándolo por su parte inferior. Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un lugar húmedo. Instale el equipo en las proximidades de una toma de red fácilmente accesible. En caso de producirse una fuga de gas, no utilice el teléfono en las proximidades de la misma para informar de ello. Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua, en sótanos húmedos o cerca de piscinas. Existe una pequeña probabilidad de electrocución en estos casos. Aviso ¡Las descargas eléctricas y las sobretensiones pueden dañar el aparato! Recomendamos instalar un dispositivo de protección contra sobretensiones de buena calidad en el cable de alimentación de CA y en el cable telefónico, o bien desenchufar el aparato durante las tormentas eléctricas. v Cómo escoger el lugar de instalación Sitúe el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Instale el equipo MFC cerca de la toma de teléfono y de una toma de corriente normal puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10º ni superior 35 ºC. Aviso No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha gente. Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o refrigeradores. No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos. No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores automáticos. La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la información contenida en la memoria del equipo MFC. No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros equipos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica. Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos. vi Guía de referencia rápida Envío de faxes Transmisión automática 1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). pulse o para seleccionar Sig.fax:Si y, a continuación, pulse Set. 6 2 3 4 5 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo. Introduzca el número del fax con el teclado de marcación, la Marcación rápida, la Marcación abreviada o Buscar. Pulse Inicio. Si está utilizando el cristal de escaneo, pulse 2 o Inicio. 7 8 Pulse 1 si desea configurar más opciones; la pantalla LCD volverá al menú Configuración de envío. --O BIEN-- Pulse 2 para enviar un fax. Marque el número de fax de destino. Pulse Inicio. Recepción de faxes Seleccione el modo de Recepción 1 Pulse Menú, 0,1. 2 Pulse o para seleccionar Sólo fax, Manual, Fax/Tel y Ext. Tel/Tad; a continuación, pulse Set. Transmisión inmediata Los faxes pueden ser enviados inmediatamente de la siguiente forma:. 1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). 2 3 4 5 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo. Pulse Menú, 2, 2, 5. Pulse o para seleccionar Sí y, a continuación, pulse Set. --O BIEN-- Sólo para la siguiente transmisión, pulse o para seleccionar Sólo Sig.Fax y, a continuación, pulse Set. Sólo para el siguiente fax, Cómo guardar los números Almacenamiento de números de Marcación rápida 1 Pulse Menú, 2, 3, 1. 2 Pulse la tecla de Marcación rápida en la que desee almacenar un número. 3 Introduzca un número (máximo 20 dígitos), y a continuación pulse Set. 4 Escriba un nombre (hasta 15 caracteres o déjelo en blanco), y a continuación pulse Set. 5 Pulse Detener/Salir. vii Almacenamiento de los números de Marcación abreviada 1 Pulse Menú, 2, 3, 2. 2 Introduzca un número de Marcación abreviada de tres dígitos, y a continuación pulse Set. 3 Introduzca un número (máximo 20 dígitos), y a continuación pulse Set. Escriba un nombre (hasta 15 caracteres o déjelo en blanco), y a continuación pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. 2 Pulse Buscar/M.abreviada, y, a continuación, introduzca la primera letra del nombre que está buscando. 3 4 Pulse o para buscar en la memoria. Pulse Inicio. Hacer copias Copia única 1 2 (Copiadora) Pulse para que se ilumine en verde. Operaciones de marcación Marcación rápida / Marcación abreviada 1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo. Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo. 3 Pulse Inicio. Ordenación de múltiples copias (Utilizando la unidad ADF) 3 1 2 3 4 5 6 Pulse la tecla de Marcación rápida correspondiente al número al que desea llamar. --O BIEN-- Pulse sucesivamente Buscar/M.abreviada y # y, a continuación, marque los tres dígitos del número de Marcación abreviada. Pulse Inicio. Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). 4 1 viii Uso de la función Buscar (Copiadora) Pulse para que se ilumine en verde. Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF. Use el teclado de marcación para entrar el número de copias que desee (máximo 99). Pulse Ordenar. En la pantalla LCD aparecerá el icono Ordenar . Pulse Inicio. Tabla de contenido 1 Introducción ......................................................................... 1-1 Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1 Cómo encontrar la información .............................. 1-1 Símbolos que se utilizan en este Manual ............... 1-1 Nombres de piezas y funciones del equipo MFC ....... 1-2 Información general del panel de control ......................... 1-5 Indicaciones del LED de estado ............................... 1-10 Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-12 Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-12 ECM (Modo de Corrección de Errores) .................... 1-13 Conexión del equipo MFC .............................................. 1-14 Conexión de un teléfono externo.............................. 1-14 Conexión de un contestador automático externo (TAD)....................................................... 1-15 Secuencia............................................................. 1-15 Conexiones .......................................................... 1-16 Grabación del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo ........................................... 1-17 Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..................... 1-18 Si se está instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita ............................. 1-18 Funciones personalizables de la línea telefónica ..... 1-18 Papel ..................................................................................... 2-1 Acerca del papel............................................................... 2-1 Tipo y tamaño del papel ............................................. 2-1 Papel recomendado ................................................... 2-1 Selección del papel idóneo............................................... 2-2 Capacidad de las bandejas de papel ..................... 2-3 Especificaciones del papel para cada bandeja de papel................................................................... 2-4 Cómo cargar papel ..................................................... 2-5 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel................................................................... 2-5 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentación manual (para MFC-8440).............. 2-7 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente (bandeja MP) (para MFC-8840D) .... 2-9 Cómo utilizar la función Dúplex automático para faxes, copias e impresiones (para MFC-8840D) ............ 2-11 ix 2 3 Programación en pantalla ................................................... 3-1 Programación simplificada................................................ 3-1 Tabla de menús .......................................................... 3-1 Almacenamiento en memoria ..................................... 3-1 Teclas de navegación....................................................... 3-2 Introducción ......................................................................... 4-1 Configuración inicial.......................................................... 4-1 Ajuste de la fecha y la hora ........................................ 4-1 Configuración del ID de la estación ............................ 4-2 Introducción de texto .............................................. 4-3 Inserción de espacios............................................. 4-3 Correcciones .......................................................... 4-4 Repetición de letras................................................ 4-4 Caracteres y símbolos especiales ......................... 4-4 Centralita automática privada y transferencia de llamadas ................................................................. 4-5 Configuración para centralita.................................. 4-5 Configuración general....................................................... 4-6 Configuración del modo Temporizador....................... 4-6 Configuración del tipo de papel .................................. 4-7 Configuración del tamaño del papel ........................... 4-8 Ajuste del volumen del timbre..................................... 4-9 Ajuste del volumen de la alarma................................. 4-9 Ajuste del volumen del altavoz .... ...