MANUAL DEL USUARIO MFC-8220 Versión C ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO. INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país. Aviso de compilación y publicación Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones más recientes del producto. El contenido de este manual, así como las especificaciones de este producto, están sujetos a modificación sin previo aviso. Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados, incluyendo ­ entre otros ­ los errores tipográficos y de otra índole que pudiera contener esta publicación. i ii Declaración de conformidad de la CE en virtud de la Directiva de Equipos Terminales de Radiotelecomunicaciones Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón Fábrica Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China Brother Industries U.K. Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, Reino Unido Por la presente, manifestamos que: Descripción del producto Tipo Nombre del modelo : Máquina de fax : Grupo 3 : MFC-8220 cumple las disposiciones de la Directiva de Equipos Terminales de Radiotelecomunicaciones (1999/5/CE), y declaramos el cumplimiento de las siguientes normas: Seguridad : EN60950:2000 CEM : EN55022:1998 Clase B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995 Primer año de inclusión de la marca CE: 2004 Publicado por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 22 de octubre de 2003 : Nagoya, Japón iii Precauciones de seguridad Uso seguro del equipo MFC Guarde estas instrucciones para consultarlas cuando sea necesario. ADVERTENCIA El equipo MFC contiene en su interior electrodos de alta tensión. Antes de limpiar el equipo MFC o de desatascar papel en su interior, asegúrese de haber desenchufado el cable de alimentación de la toma de corriente alterna. Evite manipular el enchufe con las manos húmedas. De lo contrario, podría sufrir una descarga eléctrica. Después de su uso, algunas piezas internas del equipo MFC pueden estar MUY CALIENTES. Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el área indicada en la ilustración. Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un lugar húmedo. Este producto debe instalarse cerca de una toma de corriente, a la que deberá poderse acceder fácilmente. En caso de emergencia, deberá desenchufar el cable eléctrico de la toma de corriente para desconectar completamente la alimentación. iv INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES Cuando utilice el teléfono, siga siempre las precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de incendios, descargas eléctricas y lesiones físicas. Entre estas precauciones se incluyen: 1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca de una bañera, un lavabo, un fregadero o un lavadero, sobre una superficie mojada o cerca de una piscina. 2. Evite utilizar este producto (a no ser que sea inalámbrico) durante las tormentas eléctricas. Existe una pequeña probabilidad de electrocución en estos casos. 3. En caso de producirse una fuga de gas, no utilice este producto en las proximidades de la misma para informar de ello. 4. Utilice exclusivamente las pilas y el cable de alimentación especificados en este manual. No tire las baterías al fuego. Podrían estallar. Compruebe si la legislación local dispone alguna instrucción especial para el desecho de las mismas. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES v Cómo escoger el lugar de instalación Sitúe el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Instale el equipo MFC cerca de un toma de teléfono instalada en la pared y de una toma de corriente alterna normal puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10º ni superior 35 ºC. Precaución No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha gente. Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o refrigeradores. No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos. No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores automáticos. La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la información contenida en la memoria del equipo MFC. No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros equipos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica. Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos. vi Guía de referencia rápida Envío de faxes Transmisión automática 1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). 6 2 3 4 Coloque el documento original boca abajo en la unidad ADF. Introduzca el número del fax con el teclado de Una pulsación, Marcación abreviada, Buscar o el teclado de marcar. Pulse Inicio. 7 8 Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la pantalla LCD volverá al menú Conf.envío. --O BIEN-- Pulse 2 para enviar un fax. Marque el número de fax de destino. Pulse Inicio. Recepción de faxes Seleccione el modo de Recepción 1 Pulse Menú, 0, 1. 2 Pulse o para seleccionar Sólo fax, Manual, Fax/Tel o Ext. Tel/Tad a continuación, pulse Set. Transmisión inmediata Los faxes pueden ser enviados inmediatamente. 1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). 2 3 4 5 Coloque el documento original boca abajo en la unidad ADF. Pulse Menú, 2, 2, 5. Pulse o para seleccionar Si y, a continuación, pulse Set. --O BIEN-- Sólo para la siguiente transmisión, pulse o para seleccionar Sólo Sig.Fax y, a continuación, pulse Set. Sólo para el siguiente fax, pulse o para seleccionar Sig.fax:Si y, a continuación, pulse Set. Cómo guardar los números Almacenamiento de números de una pulsación 1 Pulse Menú, 2, 3, 1. 2 Pulse la tecla de Una pulsación en la que desee almacenar un número. 3 Introduzca un número (máximo 20 dígitos), y a continuación pulse Set. 4 Escriba un nombre (o déjelo en blanco), y a continuación pulse Set. 5 Pulse Detener/Salir. vii Almacenamiento de los números de marcación abreviada 1 Pulse Menú, 2, 3, 2. 2 Introduzca un número de Marcación abreviada de tres dígitos, y a continuación, pulse 2 3 4 Set. Pulse Buscar/M.abreviada y, a continuación, introduzca la primera letra del nombre que está buscando. Pulse o para buscar en la memoria. Pulse Inicio. 3 4 5 Introduzca un número (máximo 20 dígitos), y a continuación pulse Set. Escriba un nombre (o déjelo en blanco), y a continuación pulse Set. Pulse Detener/Salir. Hacer copias Copia única 1 2 3 1 2 3 4 5 6 Pulse (Copiadora) para que se ilumine en verde. Coloque el documento original boca abajo en la unidad ADF. Pulse Inicio. Operaciones de marcación Una pulsación / Marcación abreviada 1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). Ordenación de múltiples copias Pulse (Copiadora) 2 3 4 1 Coloque el documento original boca abajo en la unidad ADF. Pulse la tecla de Una pulsación correspondiente al número al que desea llamar. --O BIEN-- Pulse sucesivamente Buscar/M.abreviada y # y, a continuación, marque los tres dígitos del número de Marcación abreviada. Pulse Inicio. Uso de la función Buscar Si no está iluminado en verde, pulse viii para que se ilumine en verde. Coloque el documento original boca abajo en la unidad ADF. Use el teclado de marcar para especificar el número de copias que desee (máximo 99). Pulse Opciones y o para seleccionar Apilar/Ordenar, y después pulse Set. Pulse o para seleccionar Ordenar (o Apilar) y después pulse Set. Pulse Inicio. (Fax). Tabla de contenido 1 Introducción ......................................................................... 1-1 Cómo utilizar este manual ................................................ 1-1 Cómo encontrar la información .............................. 1-1 Símbolos que se utilizan en este Manual ............... 1-1 Nombres de piezas y funciones del equipo MFC ....... 1-2 Información general del panel de control ......................... 1-4 El color de la luz de fondo de la pantalla indica el estado del equipo MFC ...................................... 1-6 Acerca de los equipos de fax ........................................... 1-8 Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ........ 1-8 ECM (Modo de corrección de errores) ....................... 1-9 Conexión del equipo MFC .............................................. 1-10 Conexión de un teléfono externo.............................. 1-10 Conexión de un contestador automático externo (TAD).................................................................... 1-11 Secuencia............................................................. 1-11 Conexiones .......................................................... 1-12 Grabación del mensaje saliente (OGM) en un TAD externo ................................................ 1-13 Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..................... 1-14 Si se está instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita ............................. 1-14 Funciones personalizables de la línea telefónica ..... 1-14 Carga de papel y de documentos originales .................... 2-1 Acerca del papel............................................................... 2-1 Especificaciones del papel para cada bandeja de papel.................................................................. 2-1 Papel recomendado ................................................... 2-2 Selección del papel idóneo......................................... 2-3 Cómo cargar papel ..................................................... 2-3 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel.............................................................. 2-3 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentación manual ..................................... 2-6 Uso del alimentador automático de documentos (ADF)...................................................................... 2-8 2 ix 3 Programación en pantalla ................................................... 3-1 Programación simplificada................................................ 3-1 Tabla de menús .......................................................... 3-1 Almacenamiento en memoria ..................................... 3-1 Teclas de navegación....................................................... 3-2 Introducción ......................................................................... 4-1 Configuración inicial.......................................................... 4-1 Ajuste de la fecha y la hora ........................................ 4-1 Configuración del ID de la estación ............................ 4-2 Inserción de texto ................................................... 4-3 Inserción de espacios............................................. 4-3 Correcciones .......................................................... 4-4 Repetición de letras................................................ 4-4 Caracteres y símbolos especiales ......................... 4-4 Configuración del tipo de línea telefónica................... 4-5 Centralita automática privada y transferencia de llamadas ........................................................ 4-5 Configuración general....................................................... 4-6 Configuración del modo temporizador........................ 4-6 Configuración del tipo de papel .................................. 4-6 Configuración del tamaño del papel ........................... 4-7 Ajuste del volumen del timbre..................................... 4-8 Ajuste del volumen de la alarma................................. 4-8 Ajuste del volumen del altavoz ................................... 4-9 Activación del cambio automático de hora ................. 4-9 Ahorro de tóner............................... ...