MANUAL DEL USUARIO MFC-5440CN MFC-5840CN Versión B Si necesita llamar al Servicio al cliente Siga la información siguiente para consultarla cuando sea necesario: Número de modelo: MFC-5440CN y MFC-5840CN (Marque con círculo el número de su modelo) Número de serie:* Fecha de compra: Fecha de compra: * El número de serie aparece en la parte posterior de la unidad. Guarde este Manual del usuario junto con el recibo de compra de forma permanente como justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en caso de robo, fuego o como garantía de servicio posventa. Registre su producto en red en el sitio http://www.brother.com/registration Al registrar su producto con Brother, usted será registrado como dueño original del producto. ©1996-2004 Brother Industries, Ltd. ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO. INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país. Aviso de compilación y publicación Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones más recientes del producto. El contenido de este manual, así como las especificaciones de este producto, están sujetos a modificación sin previo aviso. Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados, incluyendo ­ entre otros ­ los errores tipográficos y de otra índole que pudiera contener esta publicación. i ii La declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y TTE Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón Planta Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Por la presente declaro que: Descripción de los productos: Máquina de facsímil Tipo: Nombre del modelo: Grupo 3 MFC-5440CN, MFC-5840CN está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y declaramos su cumplimiento de los siguientes estándares: Estándares aplicados : Armonizados : Seguridad : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 clase B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004 Emitido por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 25 de febrero, 2004 : Nagoya, Japón iii Precauciones de seguridad Para utilizar el equipo MFC de modo seguro Consulte estas instrucciones para su posterior consulta y antes de realizar cualquier tarea de mantenimiento. ADVERTENCIA El equipo MFC contiene en su interior electrodos de alta tensión. Antes de efectuar la limpieza del equipo MFC, compruebe que ha desenchufado el cable de la línea telefónica antes de desenchufar el cable de la alimentación de la toma de corriente eléctrica. Evite manipular el enchufe con las manos húmedas. De lo contrario, podría sufrir un choque eléctrico. Para evitar lesiones, evite colocar las manos en el borde del equipo MFC debajo de la cubierta del escáner. Para evitar lesiones, tenga cuidados de no tocar el área sombreada de la ilustración. Al mover el MFC, coloque una mano en ambos lados de la unidad y tome los paneles ranurados de modo que pueda sujetar la base cuando la levante. (Vea la ilustración a la derecha.) NO transporte el equipo MFC tomándolo por la cubierta del escáner. Mayoría de ilustraciones en este Manual del usuario se refieren al equipo MFC-5440CN. iv ADVERTENCIA Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un lugar húmedo. Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe eléctrico que pueda ser alcanzado con facilidad. En caso de emergencia, debe desenchufar el cable eléctrico de la toma de corriente para desconectar completamente la alimentación. INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES Cuando utilice el teléfono, deberán seguirse siempre las precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de que se produzca fuego, una descarga eléctrica o lesiones en las personas. Entre estas precauciones se incluyen: 1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca de una bañera, un lavabo, un fregadero o una lavadora, sobre una superficie mojada o cerca de una piscina. 2. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe menor probabilidad de electrocución en estos casos. 3. No use este producto para informar de un escape de gas en la vecindad de un escape. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES v Cómo escoger el lugar de instalación Sitúe el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Instale el equipo MFC cerca de una toma de teléfono y de una toma de corriente normal puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10º ni superior 35ºC. Para asegurarse de que el equipo ADF pueda alimentar 35 páginas como máximo, mantenga la temperatura entre 20°C y 30°C. Aviso No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha gente. Evite instalar el equipo MFC sobre una alfombra. Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o refrigeradores. No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos. No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores automáticos. La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la información contenida en la memoria del equipo MFC. No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica. Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos. vi Guía de referencia rápida Envío de faxes Transmisión automática 1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Cargue el documento. 3 Introduzca el número del fax utilizando Marcación rápida, Búsqueda o el teclado de marcación. 4 Pulse Inicio negro o Operaciones de marcación Marcación abreviada 1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Cargue el documento. 3 Pulse Buscar/M.abreviada, pulse # y, a continuación, pulse el número de Marcación abreviada de dos dígitos. Pulse Inicio negro o Inicio color. Cómo guardar los números Almacenamiento de los números de Marcación abreviada 1 Pulse Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Use el teclado de marca para asignar un número de Marcación abreviada de dos dígitos y pulse Menu/Set. 3 Introduzca un número (máximo de 20 dígitos) y, a continuación, pulse 4 1 2 3 Inicio color. Uso de la función Buscar Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). Cargue el documento. Pulse Buscar/M.abreviada, y a continuación introduzca la primera letra del nombre que esté buscando. Pulse o para buscar en la memoria. Pulse Inicio negro o 4 5 1 2 3 Menu/Set. 4 5 Escriba un nombre de hasta 15 caracteres (o déjelo en blanco) y, a continuación, pulse Menu/Set. Pulse Detener/Salir. Inicio color. Hacer copias Pulse (Copia) para que se ilumine en verde. Cargue el documento. Pulse Inicio negro o Inicio color. vii Tabla de contenido 1 Introducción ......................................................................... 1-1 Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1 Cómo encontrar la información .................................. 1-1 Símbolos que se utilizan en este Manual ................... 1-1 Información general del panel de control ......................... 1-2 Poner el aparato MFC en Modo de ahorro de energía ................................................................... 1-5 Configuración de Ahorro de energía .......................... 1-6 Carga de documentos ...................................................... 1-7 Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF) ................................................. 1-7 Condiciones ambientales recomendadas .............. 1-7 Uso del cristal de escaneo ......................................... 1-9 Acerca del papel............................................................. 1-10 Papel recomendado ................................................. 1-10 Manipulación y uso de papeles especiales .............. 1-11 Tipo de papel y tamaño para cada función .......... 1-12 Peso del papel, grosor y capacidad. .................... 1-13 Capacidad de papel de la bandeja de salida del papel........................................................... 1-13 Área de impresión ................................................ 1-14 Cómo cargar papel, sobres y tarjetas postales ........ 1-15 Para cargar papel u otros materiales ................... 1-15 Para cargar papel en la bandeja de papel Nº2 (sólo MFC-5840CN) ......................................... 1-17 Para cargar sobres............................................... 1-20 Para cargar las tarjetas postales .......................... 1-21 Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-22 Funciones personalizadas........................................ 1-22 ¿Tiene la función Recordador de llamadas de BT instalada en la línea telefónica? ....................... 1-22 ¿Por qué puede haber problemas?...................... 1-22 ¿Cómo se puede evitar posibles problemas?....................................................... 1-22 Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-23 ECM (Modo de Corrección de Errores) .................... 1-24 viii 2 Inicialización ......................................................................... 2-1 Configuración inicial.......................................................... 2-1 Ajuste de la fecha y la hora ........................................ 2-1 Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos..................................................................... 2-1 Configuración del ID de la estación ............................ 2-2 Configuración del tipo de línea telefónica................... 2-3 Centralita automática privada y transferencia de llamadas ............................................................. 2-3 Configuración general....................................................... 2-4 Configuración del modo Temporizador....................... 2-4 Selección del tipo de papel......................................... 2-4 Configuración de tipo de papel ................................... 2-5 Ajuste del volumen del timbre..................................... 2-6 Ajuste del volumen de la alarma................................. 2-6 Ajuste del volumen del altavoz ................................... 2-7 Para activar automáticamente la opción Horario de Verano .................................................................... 2-7 Ajuste del contraste de la pantalla LCD...................... 2-8 Configuración de la Bandeja para el modo Copiadora (sólo MFC-5840CN) ............................................... 2-8 Configuración de la Bandeja para el modo Copiadora (sólo MFC-5840CN) ............................................... 2-9 Configuración de envío ....................................................... 3-1 Para activar el modo de Fax............................................. 3-1 Cómo marcar .................................................................... 3-1 Marcación manual ...................................................... 3-1 Marcación abreviada .................................................. 3-2 Búsqueda ................................................................... 3-2 Remarcación de fax.................................................... 3-2 Para enviar un Fax (B/N y Color)...................................... 3-3 Transmisión de fax en color........................................ 3-3 Envío de faxes desde la unidad ADF ......................... 3-3 Envío de faxes desde el cristal de escaneo ............... 3-4 Transmisión automática.............................................. 3-5 Transmisión manual ................................................... 3-5 Operaciones básicas de envío ........................... ...