MANUAL DEL USUARIO MFC-3420C MFC-3820CN ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO. INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país. Aviso de compilación y publicación Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones más recientes del producto. El contenido de este manual, así como las especificaciones de este producto, están sujetos a modificación sin previo aviso. Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados, incluyendo ­ entre otros ­ los errores tipográficos y de otra índole que pudiera contener esta publicación. i ii Declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva R & TTE Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón Planta Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Por la presente declaro que: Descripción de los productos: Tipo: Nombre del modelo: : Máquina de facsímil : Grupo 3 : MFC-3420C / MFC-3820CN está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/EC) y declaramos su cumplimiento de los siguientes estándares: Seguridad : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 clase B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995 Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2003 Emitido por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 16 de julio de 2003 : Nagoya, Japón iii Precauciones de seguridad Uso seguro del equipo Consulte estas instrucciones para su posterior consulta y antes de realizar cualquier tarea de mantenimiento. ADVERTENCIA El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensión. Antes de limpiar el equipo o de desatascar papel en su interior, asegúrese de haber desenchufado el cable telefónico y el de alimentación de la toma de corriente. Evite manipular el enchufe con las manos húmedas. De lo contrario, podría sufrir un choque eléctrico. Para evitar lesiones, tenga cuidado de no colocar los dedos sobre el área indicada en la ilustración. Debido a que esta pieza estará extremadamente CALIENTE tras haber utilizado el aparato. iv Para no lesionarse, tenga cuidado de no poner las manos en el borde del aparato debajo de la cubierta del escáner. Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el área indicada en la ilustración. Para evitar lesiones, tenga cuidado de no tocar la parte oscura que se indica en la ilustración. Para evitar lesiones, tenga cuidado de no tocar el borde de la parte metálica indicada en la ilustración. Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el área indicada en la ilustración. v ADVERTENCIA Al mover el aparato, tómelo por los asideros laterales tal como se muestra a continuación. NO LEVANTE el aparato tomándolo por su parte inferior. Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un lugar húmedo. Este producto debe instalarse cerca de una toma de corriente, a la que deberá poderse acceder fácilmente. En caso de emergencia, deberá desenchufar el cable eléctrico de la toma de corriente para desconectar completamente la alimentación. INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES Cuando utilice el teléfono, deberán seguirse siempre las precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de que se produzca fuego, un choque eléctrico o lesiones a personas. Entre estas precauciones se incluyen: 1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca de una bañera, un lavabo, un fregadero o un lavadero, sobre una superficie mojada o cerca de una piscina. 2. Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos) durante las tormentas eléctricas. Existe una pequeña probabilidad de electrocución en estos casos. 3. En caso de producirse una fuga de gas, no utilice el teléfono en las proximidades de la misma para informar de ello. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES vi Cómo escoger el lugar de instalación Sitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Instale el equipo cerca de la toma de teléfono y de una toma corriente CA puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10º ni superior 35ºC. Aviso No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente. Evite instalar el equipo sobre una alfombra. Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o refrigeradores. No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos. No conecte el equipo a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores automáticos. La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la información contenida en la memoria del equipo. No conecte el equipo a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica. Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos. vii Guía de referencia rápida Envío de faxes Transmisión automática Cómo guardar los números Almacenamiento de los números de Marcación rápida 1 Pulse Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Use el teclado de marca para asignar un número de Marcación rápida de dos dígitos y pulse Menu/Set. 3 Introduzca un número (máximo de 20 dígitos) y, a continuación, pulse 1 2 3 4 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). Cargue el documento. (Consulte Carga de documentos en la página 2-1.) Introduzca el número del fax utilizando Marcación rápida, Búsqueda o el teclado de marcación. Pulse Inicio negro o Menu/Set. 4 5 Inicio color. Recepción de faxes Seleccione el modo de Recepción 1 Pulse Menu/Set, 0, 1. 2 Pulse o para seleccionar Sólo Fax, Manual, Fax/Tel o Ext. Tel/Tad y, a continuación, pulse Menu/Set. Escriba un nombre de hasta 15 caracteres (o déjelo en blanco) y, a continuación, pulse Menu/Set. Pulse Detener/Salir. viii Operaciones de marcación Marcación abreviada Hacer copias Copia única 1 2 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). 1 2 3 Pulse (Copia) para 3 Cargue el documento. (Consulte Carga de documentos en la página 2-1.) Pulse que se ilumine en verde. Cargue el documento. (Consulte Carga de documentos en la página 2-1.) Pulse Inicio negro o Buscar/M.abreviada, pulse # y, a continuación, pulse el número de Marcación rápida de dos dígitos. Pulse Inicio negro o Inicio color. Clasificación de copias múltiples (con el ADF) 4 1 2 1 2 3 4 5 Pulse (Copia) para Inicio color. Uso de la función Buscar Si no está iluminado en verde, pulse Pulse (Fax). Buscar/M.abreviada, y a continuación introduzca la primera letra del nombre que esté buscando. Pulse o para buscar en la memoria. Pulse Inicio negro o 3 4 que se ilumine en verde. Cargue el documento en el ADF. Use el teclado de marcación para entrar el número de copias que desee (máximo 99). Pulse Opciones. Pulse o seleccione Apilar/Ordenar, y, a continuación, pulse Menu/Set. Inicio color. 6 7 Pulse o seleccione Ordenar, y, a continuación, pulse Menu/Set. Pulse Inicio negro o Inicio color. ix Tabla de contenido 1 Introducción ......................................................................... 1-1 Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1 Cómo encontrar la información .................................. 1-1 Símbolos que se utilizan en este Manual ................... 1-1 Información general del panel de control ......................... 1-2 Poner el aparato en Modo de ahorro de energía ....... 1-5 Acerca de los aparatos de fax .......................................... 1-7 Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ........ 1-7 ECM (Modo de Corrección de Errores) ...................... 1-8 Conexión del equipo ......................................................... 1-9 Conexión de un teléfono externo................................ 1-9 Conexión de un contestador automático externo (TAD).................................................................... 1-10 Secuencia............................................................. 1-10 Conexiones .......................................................... 1-12 Grabación del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo ........................................... 1-12 Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..................... 1-13 Si se está instalando el equipo para funcionar con una centralita ............................................. 1-13 Funciones personalizables de la línea telefónica ..... 1-13 Carga de documentos y del papel ..................................... 2-1 Carga de documentos ...................................................... 2-1 Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF) ................................................. 2-1 Condiciones ambientales recomendadas .............. 2-1 Uso del cristal de escaneo ......................................... 2-3 Acerca del papel............................................................... 2-4 Manipulación y uso de papeles especiales ................ 2-4 Capacidad de la bandeja del papel ........................ 2-5 Especificaciones del papel para la bandeja del papel ............................................................ 2-5 Capacidad de papel del soporte de salida del papel............................................................. 2-6 Área de impresión ...................................................... 2-7 Cómo cargar papel y sobres ...................................... 2-8 Para cargar papel u otros materiales ..................... 2-8 Para cargar papel satinado .................................... 2-9 Para cargar sobres............................................... 2-10 x 2 3 Programación en pantalla ................................................... 3-1 Programación simplificada................................................ 3-1 Tabla de menús .......................................................... 3-1 Almacenamiento en memoria ..................................... 3-1 Teclas de navegación....................................................... 3-2 Introducción ......................................................................... 4-1 Configuración inicial.......................................................... 4-1 Ajuste de la fecha y la hora ........................................ 4-1 Configuración del ID de la estación ............................ 4-2 Introducción de texto .............................................. 4-3 Inserción de espacios............................................. 4-3 Correcciones .......................................................... 4-3 Repetición de letras................................................ 4-3 Caracteres y símbolos especiales ......................... 4-4 Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos..................................................................... 4-4 Configuración de la centralita privada (sólo MFC-3420C) .................................................. 4-4 Configuración del tipo de línea telefónica (sólo MFC-3820CN) ............................................... 4-5 Centralita automática privada y transferencia de llamadas ............................................................. 4-5 Configuración general....................................................... 4-6 Configuración del modo Temporizador....................... 4-6 Selección del tipo de papel......................................... 4-7 Ajuste del volumen del timbre..................................... 4-8 Ajuste del volumen de la alarma................................. 4-8 Ajuste del volumen del altavoz ................................... 4-9 Ajuste del cambio de hora .......................................... 4-9 Configuración de Ahorro de energía.........................4-10 Configuración de la recepción ........................................... 5-1 Operacio ...