FAX-8360P MANUAL DEL USUARIO Versión B ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA DE RED TELEFÓNICA CONMUTADA ANALÓGICA DE DOS POLOS QUE CUENTE CON UN CONECTOR ADECUADO. INFORMACIÓN SOBRE LA APROBACIÓN Brother informa que este producto puede no funcionar correctamente en un país distinto a aquel para el que se vendió originariamente, y no ofrece garantía alguna si se utiliza en líneas de telecomunicaciones públicas de un país bajo las condiciones de aprobación. i ii Declaración de Conformidad de la CE bajo la Directiva R & TTE Fabricante Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón Fábrica Brother Corporation (Asia) Ltd., Fábrica de Brother Buji Nan Ling, Golden Garden Ind., Población Nan Ling, Buji, Rong Gang, Shenzen, China Declaran por la presente que: Descripción del producto Tipo Nombre del Modelo : Aparatos de fax : Grupo 3 Láser : FAX-8360P Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/CE) y declaran el cumplimiento de los siguientes estándares: Seguridad : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Clase B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Año en que se aplicó por primera vez la marca EC: 2002 Emitida por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 11 marzo 2002 : Nagoya, Japón iii Cómo utilizar este manual Gracias por adquirir un aparato Brother. Este aparato ha sido diseñado de forma que su uso sea sencillo, con indicadores en pantalla LCD para guiarle al seleccionar las funciones. No obstante, si dedica unos minutos para leer este manual podrá sacar el máximo provecho al aparato. Además, el aparato cuenta con una tecla para Informes. Apriete Informes y 1 para imprimir un listado de ayuda sobre los principales pasos y funciones. Cómo encontrar la información que busca Todos los títulos y subtítulos de los capítulos se encuentran en la Lista del Contenido. También podrá encontrar información sobre un aspecto o función concreto en el Índice que hay al final del manual. Los símbolos especiales le avisan sobre información a tener en cuenta, referencias cruzadas y advertencias. Las ilustraciones de algunas pantallas también le ayudarán a decidir qué teclas tiene que presionar. Símbolos que se utilizan en este manual Nota o información adicional. De no hacer lo indicado, el aparato resultará dañado o no funcionará correctamente. Las advertencias le indican qué precauciones tiene que adoptar para evitar causar posibles lesiones personales. iv Programación adecuada para el usuario El diseño del aparato incluye la programación en pantalla. La programación adecuada para el usuario le ayudará a aprovechar al máximo todas las funciones del aparato. Debido a que la programación se realiza desde la LCD, hemos creado indicadores en pantalla paso a paso para facilitarle la programación del aparato. Todo lo que tiene que hacer es seguir los indicadores según le guían por las selecciones de los menús de funciones, y por las opciones y ajustes de programación. Además, puede programar los ajustes con mayor rapidez presionando Menú y el número del menú mediante el teclado de marcado. Para ver la lista completa de las funciones, opciones y ajustes, vea Cuadro de Selección de Menú, página 10. v Tabla de Contenido Cómo utilizar este manual Programación adecuada para el usuario Tabla de Contenido............................................................................. vi PREPARACIÓN Y USO SENCILLO Guía de Preparación y Uso Sencillo Consejos para la Guía de Preparación y Uso Sencillo......................... 3 FAX-8360P Visión de Conjunto del Panel de Control ....................... 8 Modo Menú ....................................................................................... 10 Cuadro de Selección de Menú........................................................... 10 USO BÁSICO DEL APARATO DE FAX Capítulo 1 Configuración Ajustes iniciales................................................................................. 14 Ajustes personalizados ...................................................................... 15 Almacenamiento de números para Marcación Fácil ......................... 19 Capítulo 2 Envío de faxes Ajuste del escáner.............................................................................. 21 Marcación de los números................................................................. 22 Operación de envío............................................................................ 23 Capítulo 3 Recepción de faxes Ajustes del Modo de Recepción ........................................................ 25 Recepción de faxes ............................................................................ 28 Capítulo 4 Capítulo 5 Cómo utilizar el Teléfono (Voz) Llamadas de voz con un teléfono externo ......................................... 30 Impresión de informes Configuración del Informe de Transmisión y del Informe de Actividad ........................................................................................... 33 Cómo utilizar la Tecla de Informes ................................................... 34 vi USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Capítulo 6 Capítulo 7 Funciones Avanzadas de Envío Operaciones Avanzadas .....................................................................35 Funciones Avanzadas de Recepción Operación desde un teléfono externo o desde una extensión telefónica............................................................................................43 Capítulo 8 Sondeo Recepción por Sondeo .......................................................................45 Transmisión por Sondeo ....................................................................47 Capítulo 9 Opciones Remotas de Fax Configuración del Almacenamiento de Faxes ...................................48 Reenvío de faxes ................................................................................48 Recuperación remota .........................................................................49 FUNCIÓN DE COPIA Capítulo 10 Función de Copia Operaciones básicas de Copia............................................................52 Ajuste temporal de la función de Copia.............................................53 Configuración predeterminada de la calidad de la copia...................57 MANTENIMIENTO Capítulo 11 Localización de Averías y Mantenimiento Mensajes de Error ..............................................................................61 Atascos de documentos y de papel ....................................................64 Empaquetado y transporte del aparato...............................................71 Mantenimiento regular.......................................................................74 INFORMACIÓN IMPORTANTE Capítulo 12 Información Importante sobre la Seguridad Instrucciones Importantes sobre la Seguridad ...................................84 ACCESORIOS OPCIONALES Capítulo 13 Accesorios Opcionales Tarjeta de Memoria............................................................................87 Bandeja para papel opcional ..............................................................90 vii APÉNDICE Capítulo 14 Especificaciones Condiciones Eléctricas y Ambientales .............................................. 92 Papel aceptable .................................................................................. 93 Aviso de compilación y publicación ................................................. 94 Marcas comerciales ........................................................................... 94 Cómo introducir texto........................................................................ 94 Acerca de los Aparatos de Fax .......................................................... 96 Glosario ............................................................................................. 97 Indice ............................................................................................... 100 viii Guía de Preparación y Uso Sencillo PREPARACIÓN Y USO SENCILLO Cómo preparar y utilizar el aparato en pocos pasos Siga los pasos que se indican más abajo para preparar y utilizar el aparato en pocos pasos. Antes de empezar, lea la Información Importante de Seguridad (página 84) y Consejos para la Preparación y Guía de Uso Sencillo. (página 3) Si necesita más información, remítase a USO BÁSICO DELAPARATO DE FAX o USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX. 1 Lea la Guía de Configuración Rápida Siga las instrucciones que se indican en la Guía Brother de Configuración Rápida para configurar el aparato. 2 Posición del documento I Los documentos han de tener un ancho entre 14.8 y 21.6 cm, y una longitud entre 10 y 36 cm. El aparato sólo puede escanear una imagen de 20.7 cm de ancho, independientemente del ancho del documento. El aparato no puede escanear a menos de aproximadamente de 4 mm de los bordes superior e inferior de la hoja, independientemente de la longitud del documento. I Asegúrese de introducir los documentos con el texto hacia abajo, y con la parte superior primero. I Ajuste las guías del papel al ancho del documento. Guías del papel Guía de Preparación y Uso Sencillo 1 I El alimentador automático de documentos (ADF) tiene una capacidad máxima de 30 páginas, introduciéndolas una a una al aparato. Utilice papel normal (64 g/m2~90 g/m2) con el ADF; si utiliza papel más grueso, introduzca las hojas individualmente para que no se atasquen. Guías del papel Aprox.1,3cm · NO use papel enrollado, arrugado, doblado o roto, ni documentos con grapas, sujetapapeles, pegamento, papel líquido o con cinta adhesiva. NO use cartulina, papel de periódico o tela. · Asegúrese de que los documentos escritos con tinta estén completamente secos. 3 1 2 3 Para enviar un fax Ponga el documento con el texto hacia abajo en el ADF. Marque el número de fax al que desee enviar el fax. Apriete Inicio Fax. 4 1 3 3 Para hacer una copia única Ponga el documento con el texto hacia abajo en el ADF. Apriete Fotocopia. Para detener la copia, presione Detener/Salir. Presione Detener/Salir otra vez para sacar el documento original. (Vea Función de Copia, página 52.) 5 1 2 Para hacer copias múltiples Ponga el documento con el texto hacia abajo en el ADF. Con el teclado de marcación, marque el número de copias que desee (máximo 99). Por ejemplo, presione 3, 8 para hacer 38 copias. Apriete Fotocopia. 3 2 Consejos para la Guía de Preparación y Uso Sencillo Elección de un lugar adecuado Ponga el aparato sobre una superficie plana y estable, como por ejemplo una mesa. Seleccione un sitio sin vibraciones y golpes, cerca de una clavija de teléfono y una toma normal de corriente con tierra. PREPARACIÓN Y USO SENCILLO No ponga el aparato en sitios donde se pueda caer. No lo ponga cerca de calefacciones, aparatos de aire acondicionado, agua, productos químicos o refrigeradores. No lo exponga a la luz directa del sol, ni a calor, humedad o polvo excesivos. No lo conecte a tomas de corriente controladas por conmutadores o temporizadores automáticos, pues los fallos de corriente pueden borrar la información guardada en la memoria del aparato. No lo conecte a tomas de corriente en el mismo circuito que aparatos grandes u otros dispositivos que puedan afectar al suministro de corriente. Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo altavoces o las unidades base de los teléfonos inalámbricos. Asegúrese de que nada obstaculice el flujo del aire del ventilador que hay en el lado derecho del aparato. · · No toque nunca los terminales o los cables telefónicos que no estén aislados, salvo que se haya desconectado la línea telefónica de la red. Procure no utilizar el teléfono (excepto si es inalámbrico) durante una tormenta eléctrica. Corre un riesgo remoto de recibir una sacudida eléctrica a causa de los rayos. No utilice el teléfono para comunicar un escape de gas estando cerca del mismo. · Guía de Preparación y Uso Sencillo 3 Conexión del cable de alimentación · Este aparato necesita una clavija con toma de tierra. Si tiene que utilizar un cable de alimentación distinto, asegúrese de que la clavija tenga toma de tierra. Debido a que la toma de tierra del aparato está en la clavija de alimentación, puede protegerse de situaciones eléctricas peligrosas relacionadas con la red telefónica manteniendo enchufada la clavija al conectar el aparato a la toma telefónica. También se puede proteger al cambiar el aparato de sitio desconectando primero el cable telefónico, y luego el cable de alimentación. · IMPORTANTE: Si tiene que quitar la clavija moldeada de alimentación para poner una clavija de otro tipo, debe deshacerse de ella en el mismo momento en que la quita, con el fin de ...