FAX-8070P MFC-9070 MANUAL DEL USUARIO ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA DE RED TELEFÓNICA CONMUTADA ANALÓGICA DE DOS POLOS QUE CUENTE CON UN CONECTOR ADECUADO. INFORMACIÓN SOBRE LA APROBACIÓN Brother informa que este producto puede no funcionar correctamente en un país distinto a aquel para el que se vendió originariamente, y no ofrece garantía alguna si se utiliza con líneas de telecomunicaciones públicas de otro país. i ii Declaración de Conformidad de la CE bajo la Directiva R & TTE Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón Fábricas Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China Herewith declare that: Descripción de los productos : Aparatos de Facsímil Tipo Nombre del Modelo : Láser Grupo 3 : FAX-8070P / MFC-9070 Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/EC) y declaramos su cumplimiento con las siguientes normas: Seguridad EMC : EN60950:2000 : : : : EN55022:1998 Clase B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Año en el se utilizó por primera vez la marca CE: 2001 Emitida por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 15 June 2001 : Nagoya, Japan iii Cómo utilizar este manual Gracias por su compra de un aparato de fax Brother. Este aparato ha sido diseñado de forma que su uso sea sencillo, con indicadores en pantalla LCD para guiarle al seleccionar las funciones. No obstante, si dedica unos minutos para leer este manual podrá sacar el máximo provecho al aparato. Además, el aparato incorpora una tecla de Informes. Presione Informes y 1 para imprimir un listado de ayuda sobre los principales pasos y funciones de uso. Cómo encontrar la información que busca Todos los títulos y subtítulos de los capítulos se encuentran en la Lista del Contenido. También podrá encontrar información sobre un aspecto o función concreto en el Índice que hay al final del manual. Los símbolos especiales le avisan sobre información a tener en cuenta, referencias cruzadas y advertencias. Las ilustraciones de algunas pantallas también le ayudarán a decidir qué teclas tiene que presionar. Símbolos que se utilizan en este manual Nota o información adicional. De no hacer lo indicado, el aparato resultará dañado o no funcionará correctamente. Las advertencias le indican qué precauciones tiene que adoptar para evitar causar posibles lesiones personales. iv Programación adecuada para el usuario El diseño del aparato incluye la programación en pantalla. La programación adecuada para el usuario le ayudará a aprovechar al máximo todas las funciones del aparato. Debido a que la programación se realiza desde la LCD, hemos creado indicadores en pantalla paso a paso para facilitarle la programación del aparato. Todo lo que tiene que hacer es seguir los indicadores según le guían por las selecciones de los menús de funciones, y por las opciones y ajustes de programación. Además, puede programar los ajustes con mayor rapidez presionando Menu/Set y el número del menú mediante el teclado de marcado. En el Apéndice de este manual se muestra un listado completo de las funciones, opciones y ajustes disponibles. (Vea Modo Menú & Cuadro de Selección de Menú , página 12.) Displays alternativos La LCD a veces muestra alternativamente la opción seleccionada, y un mensaje de ayuda que le indica brevemente cómo seguir. El display que probablemente verá con mayor frecuencia se muestra a la derecha, indicándole que cuando pone un documento en el ADF, puede marcar un número para enviarlo como un fax, o bien presionar la tecla Fotocopia para hacer una copia del documento. FAX:NO. E INICIO COPIA: NO.&COPIA v Tabla de Contenido Cómo utilizar este manual Programación adecuada para el usuario Tabla de Contenido ......................................................................... vi PREPARACIÓN Y USO SENCILLO Guía de Preparación y Uso Sencillo Consejos para la Guía de Preparación y Uso Sencillo..................... 3 FAX-8070P Visión de Conjunto del Panel de Control.................... 8 MFC-9070 Visión de Conjunto del Panel de Control.................... 10 Modo Menú & Cuadro de Selección de Menú .............................. 12 USO BÁSICO DEL APARATO DE FAX Capítulo 1 Configuración Ajustes iniciales ............................................................................. 17 Ajustes personalizados................................................................... 18 Almacenamiento de números para Marcado Fácil......................... 22 Capítulo 2 Envío de faxes Ajuste del escáner .......................................................................... 24 Cómo marcar los números ............................................................. 25 Operación de envío ........................................................................ 27 Capítulo 3 Recepción de faxes Ajustes del Modo de Recepción .................................................... 29 Recepción de faxes ........................................................................ 32 Capítulo 4 Capítulo 5 Operación del Teléfono (Voz) Para hacer llamadas de voz con un teléfono externo ..................... 34 Impresión de informes Ajuste del Informe de Transmisión y del Informe de Actividad ... 37 Cómo utilizar la Tecla de Informes ............................................... 38 USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Capítulo 6 Capítulo 7 Funciones Avanzadas de Envío Operaciones Avanzadas ................................................................. 39 Funciones Avanzadas de Recepción Operación desde un teléfono externo o desde una extensión ........ 47 vi Capítulo 8 Sondeo Recepción por Sondeo....................................................................49 Transmisión por Sondeo.................................................................51 Capítulo 9 Opciones Remotas de Fax Configuración del Almacenamiento de Faxes ...............................52 Reenvío de faxes ............................................................................52 Recuperación remota......................................................................53 FUNCIÓN DE COPIA Capítulo 10 Función de Copia Operaciones básicas de Copia ........................................................56 Ajuste temporal de la función de Copia .........................................57 Calidad de la Copia ­ Ajustes por Defecto ....................................61 ESCÁNER/IMPRESORA Capítulo 11 Uso del aparato como una impresora Características Especiales de Impresión.........................................62 Impresión desde el PC....................................................................62 Impresión/Envío de Faxes Simultáneamente .................................64 Funciones del Menú de Impresora .................................................64 Papel Aceptable..............................................................................65 Capítulo 12 Ajustes del Driver de Impresora (Sólo para Windows®) Cómo utilizar el Driver de Impresora Brother MFC-9070.............66 Ficha Básica ...................................................................................66 Ficha Avanzado..............................................................................68 Asistencia .......................................................................................76 Capítulo 13 Cómo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows® (sólo para Windows®) Centro de Control Brother..............................................................77 Cómo utilizar las Teclas de Escaneo con Windows PC.................78 Uso de las teclas del Panel de Control ...........................................79 Características del Brother Control Centre ....................................80 Escanear hacia archivo ...................................................................83 Escaneo hacia E-mail .....................................................................84 Escaneo a Procesador de textos......................................................86 Botón definido por el usuario.........................................................87 Copiar .............................................................................................88 Envío de faxes ................................................................................89 Capítulo 14 Uso de PaperPort® y TextBridge® de ScanSoftTM para Brother vii Capítulo 15 Configuración y uso del PC FAX (sólo para Windows®) Introducción ................................................................................... 96 Programa de configuración remota del MFC................................. 96 Envío de FAX desde el PC (sólo para Windows®) ....................... 97 Capítulo 16 Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh® G3, G4 ó iMacTM/iBookTM Configuración del Apple® Macintosh® G3,G4 ó iMacTM bajo Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 (con cable USB) ................. 108 Uso del Driver de Impresora de Brother con el Apple® Macintosh® ..................................................................... 108 Envío de Faxes desde la aplicación Macintosh............................ 110 Uso del Driver de Escaneo TWAIN de Brother con Apple® Macintosh® ..................................................................... 114 Capítulo 17 Para los usuarios de DOS MANTENIMIENTO Capítulo 18 Localización de Averías y Mantenimiento Mensajes de Error ........................................................................ 121 Atascos de documentos y papel ................................................... 124 Empaquetado y transporte del aparato......................................... 131 Mantenimiento regular................................................................. 133 INFORMACIÓN IMPORTANTE Capítulo 19 Información Importante sobre la Seguridad Instrucciones Importantes sobre la Seguridad ............................. 142 APÉNDICE Capítulo 20 Especificaciones Especificaciones del Fax.............................................................. 145 Especificaciones de la impresora (sólo para MFC-9070) ............ 146 Requisitos del ordenador (sólo para MFC-9070)......................... 147 Condiciones Eléctricas y Ambientales......................................... 147 Aviso de compilación y publicación............................................ 148 Marcas comerciales...................................................................... 148 Cómo introducir texto .................................................................. 149 Acerca de los Aparatos de Fax..................................................... 150 Glosario........................................................................................ 151 Indice............................................................................................ 155 viii Guía de Preparación y Uso Sencillo PREPARACIÓN Y USO SENCILLO Cómo preparar y utilizar el aparato en pocos pasos Siga los pasos que se indican más abajo para preparar y utilizar el aparato en pocos pasos. Pero antes de nada, lea la sección Información Importante sobre la Seguridad (página 142), y Consejos para la Guía de Preparación y Uso Sencillo (página 3). Si necesita más información, remítase a USO BÁSICO DEL APARATO DE FAX o USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX. 1 2 Guía de Configuración Rápida Guías del papel Siga las instrucciones de la Guía de Configuración Rápida de Brother para configurar el aparato. I Los documentos han de tener un ancho introduzca 14.8 y 21.6 cm, y una longitud introduzca 15 y 60 cm. El aparato sólo puede escanear una imagen de 20.8 cm de ancho, independientemente del ancho del documento. I Asegúrese de introducir los documentos texto abajo, con la parte superior primero. I Ajuste las guías del papel al ancho del documento. Guías del papel I El alimentador automático de documentos (ADF) tiene una capacidad máxima de 20 páginas, introduciéndolas una a una al aparato. Utilice papel normal (64 g/m2~90 g/m2) con el ADF; si utiliza papel más grueso, introduzca las hojas individualmente para que no se atasquen. Aprox.1,3cm Guía de Preparación y Uso Sencillo 1 I Abra la bandeja de documentos tirando hacia usted ( extensión ( 2 ). 1 ), y a continuación despliegue la · · NO use papel enrollado, arrugado, doblado o roto, ni documentos con grapas, sujetapapeles, pegamento, papel líquido o con cinta adhesiva. NO use cartulina, papel de periódico o tela. Asegúrese de que los documentos escritos con tinta estén completamente secos. 3 1 2 3 Para enviar un fax Introduzca el documento texto abajo en el ADF. Marque el número de fax al que desee enviar el fax. Presione Inicio Fax. 4 1 2 ...