MANUAL DEL USUARIO FAX-2440C MFC-620CN Versión A Si necesita llamar al Servicio al cliente Siga la información siguiente para consultarla cuando sea necesario: Número de modelo: FAX-2440C y MFC-620CN (Marque con círculo el número de su modelo) Número de serie:* Fecha de compra: Fecha de compra: * El número de serie aparece en la parte posterior de la unidad. Guarde este Manual del usuario junto con el recibo de compra de forma permanente como justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en caso de robo, fuego o como garantía de servicio posventa. Registre su producto en red en el sitio http://www.brother.com/registration Al registrar su producto con Brother, usted será registrado como dueño original del producto. ©1996-2004 Brother Industries, Ltd. ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO. INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que esté utilizado conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país. Aviso de compilación y publicación Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones más recientes del producto. El contenido de este manual, así como las especificaciones de este producto, están sujetos a modificación sin previo aviso. Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados, incluyendo ­ entre otros ­ los errores tipográficos y de otra índole que pudiera contener esta publicación. i ii La declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y TTE Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón Planta Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Por la presente declaro que: Descripción de los productos: Máquina de facsímil Tipo: Nombre del modelo: Grupo 3 FAX-2440C, MFC-620CN está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y declaramos su cumplimiento de los siguientes estándares: Estándars aplicados : Armonizados : Seguridad : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 clase B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004 Emitido por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 25 de febrero, 2004 : Nagoya, Japón iii Precauciones de seguridad Uso seguro del equipo Consulte estas instrucciones para su posterior consulta y antes de realizar cualquier tarea de mantenimiento. ADVERTENCIA El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensión. Antes de limpiar la máquina, asegúrese de que primero ha desenchufado la línea telefónica y después el cordón de la alimentación del enchufe de la electricidad Evite manipular el enchufe con las manos húmedas. De lo contrario, podría sufrir un choque eléctrico. Para prevenir lesiones, tenga cuidado de colocar las manos en los bordes de la máquina bajo la cubierta del escáner. Para evitar lesiones, tenga cuidados de no tocar el área sombreada de la ilustración. Al mover el equipo, debe levantarlo de la base, colocando una mano en ambos lados de la unidad, tal como se indica en la ilustración. NO traslade el equipo, tomándolo por la cubierta del escáner. La mayoría de ilustraciones en este Manual del usuario se refieren al equipo FAX-2440C. iv ADVERTENCIA Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un lugar húmedo. Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe eléctrico que pueda ser alcanzado con facilidad. En caso de emergencia, debe desenchufar el cable eléctrico de la toma de corriente para desconectar completamente la alimentación. INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES Cuando utilice el teléfono, deberán seguirse siempre las precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de que se produzca fuego, una descarga eléctrica o lesiones en las personas. Entre estas precauciones se incluyen: 1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca de una bañera, un lavabo, un fregadero o una lavadora, sobre una superficie mojada o cerca de una piscina. 2. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe una pequeña probabilidad de electrocución en estos casos. 3. No use este producto para informar de un escape de gas en la vecindad de un escape. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES v Cómo escoger el lugar de instalación Sitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Coloque la máquina cerca de una conexión de teléfono y un enchufe de masa a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10º ni superior 35ºC. Aviso No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente. Evite instalar el equipo sobre una alfombra. Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o refrigeradores. No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos. No conecte el equipo a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores automáticos. La interrupción de la alimentación puede eliminar la información en la memoria del aparato. No conecte el equipo a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica. Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos. vi Guía de referencia rápida Envío de faxes Transmisión automática 1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Cargue el documento. 3 Introduzca el número del fax con la Marcación rápida (sólo FAX-2440C), la Marcación abreviada, Busca o el teclado de marcación. 4 Pulse Inicio negro o Almacenamiento de los números de Marcación abreviada 1 Para el modelo MFC-620CN, pulse Menú/Fijar, 2. Para el modelo FAX-2440C, pulse Menú/Fijar, 2, 3, 2. Use el teclado de marcación para asignar un número de Marcación Abreviada de dos dígitos y pulse 2 Inicio color. Cómo guardar los números Almacenamiento de los números de Marcación rápida (sólo FAX-2440C) 1 Pulse Menú/Fijar, 2, 3, 1. 2 Pulse la tecla de Marcación rápida en la que desee almacenar un número. Para acceder a los números de marcación abreviada del 4 al 6, mantenga pulsado Mayús mientras pulsa la tecla de marcación rápida correspondiente. Menú/Fijar. 3 4 5 Introduzca un número (máximo de 20 dígitos) y, a continuación, pulse Menú/Fijar. Escriba un nombre de hasta 15 caracteres (o déjelo en blanco) y, a continuación, pulse Menú/Fijar. Pulse Detener/Salir. 3 4 5 Introduzca un número (máximo de 20 dígitos) y, a continuación, pulse Menú/Fijar. Escriba un nombre de hasta 15 caracteres (o déjelo en blanco) y, a continuación, pulse Menú/Fijar. Pulse Detener/Salir. vii Operaciones de marcación Marcación rápida (FAX-2440C)/Marcación Abreviada 1 Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Cargue el documento. 3 (Sólo FAX-2440C) Pulse el botón de Marcación Rápida correspondiente al número al que desea llamar. Para marcar los números de Marcación rápida de 4 a 6, mantenga pulsado Mayús a la vez que pulsa la tecla de Marcación rápida. --O-- Pulse Buscar/M.abreviada, pulse # y, a continuación, pulse el número de Marcación abreviada de dos dígitos. Pulse Inicio negro o Hacer copias 1 2 3 Pulse (Copia) para que se ilumine en verde. Cargue el documento. Pulse Inicio negro o Inicio color. 4 1 2 3 4 5 viii Inicio color. Uso de la función Buscar Si no está iluminado en verde, pulse (Fax). Cargue el documento. Pulse Buscar/M.abreviada, y a continuación introduzca la primera letra del nombre que esté buscando. Pulse o para buscar en la memoria. Pulse Inicio negro o Inicio color. Tabla de contenido 1 Introducción ......................................................................... 1-1 Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1 Cómo encontrar la información .................................. 1-1 Símbolos que se utilizan en este Manual ................... 1-1 Información general del panel de control ......................... 1-2 Poner el aparato en Modo de ahorro de energía. ...... 1-5 Configuración de Ahorro de energía .......................... 1-6 Carga de documentos ...................................................... 1-7 Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF) ................................................. 1-7 Uso de la superficie de escaneo ................................ 1-9 Acerca del papel............................................................. 1-10 Papel recomendado ................................................. 1-10 Manipulación y uso de papeles especiales .............. 1-11 Tipo de papel y tamaño para cada función .......... 1-12 Peso del papel, grosor y capacidad. .................... 1-13 Capacidad de papel de la bandeja de salida del papel ................................................ 1-13 Área de impresión ................................................ 1-14 Cómo cargar el papel, sobres y tarjetas postales .... 1-15 Para cargar papel u otros materiales ................... 1-15 Para cargar sobres............................................... 1-17 Para cargar las tarjetas postales .......................... 1-18 Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-19 Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-19 ECM (Modo de Corrección de Errores) .................... 1-20 Introducción ......................................................................... 2-1 Configuración inicial ......................................................... 2-1 Ajuste de la fecha y de la hora ................................... 2-1 Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos ................................................ 2-1 Configuración del ID de la estación............................ 2-2 Configuración del tipo de línea telefónica................... 2-3 Centralita automática privada y transferencia de llamadas .................................. 2-3 Configuración general ...................................................... 2-5 Configuración del Modo temporizador (Sólo MFC-620CN)................................................. 2-5 Configuración del Modo temporizador (sólo FAX-2440C)................................................... 2-5 ix 2 Selección del tipo de papel......................................... 2-6 Ajuste del tamaño del papel ....................................... 2-6 Ajuste del volumen del timbre..................................... 2-7 Ajuste del volumen de la alarma................................. 2-7 Ajuste del volumen del altavoz ................................... 2-8 Para activar automáticamente la opción Horario de Verano .................................................. 2-9 Ajuste del contraste de la pantalla LCD...................... 2-9 3 Configuración de envío ....................................................... 3-1 Para activar el modo de Fax............................................. 3-1 Cómo marcar .................................................................... 3-1 Marcación manual ...................................................... 3-1 Marcación rápida (sólo FAX-2440C) .......................... 3-2 Marcación abreviada .................................................. 3-2 Búsqueda ................................................................... 3-3 Remarcación de fax.................................................... 3-3 Para enviar un Fax (B/N y Color)...................................... 3-4 Transmisión de fax en color........................................ 3-4 Envío de faxes desde la unidad ADF ......................... 3-4 Envío de faxes desde el cristal de escaneo ............... 3-5 Transmisión automática.............................................. 3-6 Transmisión manual ................................................... 3-6 Envío de un fax al finalizar una conversación ............ 3-6 Operac ...