Keynote 2 Manual del usuario K Apple Computer, Inc. © 2005 Apple Computer, Inc. Todos los derechos reservados. Según las leyes de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el consentimiento por escrito de Apple. Los derechos que posee usted sobre el software están especificados en el contrato de licencia de software adjunto. El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Computer, Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el teclado (Opción-G), para propósitos comerciales y sin el previo consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infracción y competencia desleal contraria a las leyes. En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, iBook, iLife, iTunes, Mac, Mac OS, PowerBook y QuickTime son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE UU y en otros países. Finder, iPhoto, Keynote y Safari son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. AppleCare es una marca de servicio de Apple Computer, Inc., registrada en EE UU y en otros países. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros países. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mención de productos de terceras partes tiene únicamente propósitos informativos y no constituye su aprobación ni recomendación. Apple declina toda responsabilidad referente al uso o el funcionamiento de estos productos. Contenido 7 7 13 15 15 16 17 22 22 27 27 29 36 37 38 41 41 48 51 56 61 66 67 68 Prólogo: Bienvenido a Keynote 2 Características de Keynote Recursos para obtener más información Capítulo 1: Visión general de Keynote La ventana de Keynote El lienzo de la diapositiva El organizador de diapositivas El campo Notas Las herramientas de Keynote Capítulo 2: Cómo crear una presentación Paso 1: Selección de un tema Paso 2: Creación de las diapositivas Paso 3: Organización de las diapositivas Paso 4: Cómo guardar el pase de diapositivas Paso 5: Reproducción del pase de diapositivas Capítulo 3: Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos Cómo editar texto y sus propiedades Cómo añadir imágenes Cómo cambiar de tamaño, mover y poner en capas los objetos Cómo añadir sonido y otros contenidos multimedia Cómo añadir páginas web e hipervínculos Cómo modificar disposiciones Cómo modificar el fondo Cómo conservar o deshacer los cambios de estilo 3 69 69 73 75 76 77 78 81 81 82 85 90 93 93 96 97 98 109 109 111 117 117 119 122 127 128 133 134 Capítulo 4: Cómo modificar las propiedades de los objetos Cómo usar rellenos de color e imagen Cómo modificar el estilo y la posición de las líneas Cómo añadir sombras Cómo ajustar la opacidad Cómo modificar la orientación de los objetos Cómo cambiar el tamaño y la posición de los objetos Capítulo 5: Cómo crear tablas Cómo añadir una tabla Cómo seleccionar celdas y bordes de tabla Cómo modificar el formato de las tablas Cómo añadir imágenes o colores de fondo Capítulo 6: Creación de gráficos Acerca de los gráficos Cómo añadir un gráfico Cómo editar los datos de los gráficos Cómo modificar el formato de los gráficos Capítulo 7: Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos Cómo añadir transiciones entre diapositivas Creación de composiciones de objetos Capítulo 8: Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Cómo personalizar una presentación para su audiencia Presentaciones a pantalla completa Cómo configurar las opciones de la presentación Cómo imprimir diapositivas Cómo exportar a otros formatos de visualización Capítulo 9: Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas Cómo modificar los fondos y diseños de las diapositivas maestras 4 Contenido 139 142 143 145 147 147 147 148 148 149 149 150 150 151 151 153 Cómo cambiar los estilos predeterminados para el texto y los objetos Cómo guardar un tema personalizado Cómo crear un tema personalizado Apéndice A: Funciones rápidas de teclado en modo presentación Apéndice B: Características de las ventanas de información Ventana de información de documento Ventana de información de diapositiva Ventana de información de composición Ventana de información de texto Ventana de información de figura Ventana de información de dimensiones Ventana de información de tabla Ventana de información de gráfico Ventana de información de hipervínculo Ventana de información de QuickTime Índice Contenido 5 Gracias a Keynote, las presentaciones impresionantes son apenas el comienzo. Este prefacio proporciona una visión general de las características de Keynote y una lista de recursos para utilizarlo. Keynote es un potente programa de creación de presentaciones de calidad profesional. Las potentes y sencillas herramientas de Keynote facilitan la realización de presentaciones irresistibles, la creación de guiones gráficos y de catálogos fotográficos de calidad de estudio, y el diseño de pases de diapositivas interactivos. Es posible incorporar fotos, películas o música de las bibliotecas de iLife, así como instantáneas web de Safari. Los datos pueden representarse mediante los gráficos y tablas incluidos en Keynote. Utilice los elegantes y versátiles temas que se incluyen en Keynote, o personalice los temas de acuerdo con sus necesidades particulares. La presentación Keynote puede visualizarse de diversas maneras: en la pantalla del ordenador, proyectándola en una pantalla grande, imprimiéndola o exportándola como grupo de archivos de imagen o al formato Flash, QuickTime, PowerPoint o PDF para que pueda visualizarse en cualquier otra plataforma de ordenador. (Para más información sobre las opciones de visualización, consulte el capítulo 8, "Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas".) Características de Keynote Diseños de calidad profesional Keynote Incluye una amplia variedad de temas para crear presentaciones imponentes con facilidad. Cada tema incluye colores, textos, gráficos y tablas coordinados. Es posible cambiar con facilidad el tema del pase de diapositivas en cualquier momento, así como modificar los temas de acuerdo con sus necesidades. Incluso, podrá destacar secciones del pase de diapositivas utilizando varios temas en la misma presentación. 7 Prólogo Bienvenido a Keynote 2 Texto animado en tiempo real Proporcione vida al texto mediante las animaciones de texto de Keynote, que poseen calidad de estudio. Seleccione de entre una serie de animaciones de texto y de palabras. La previsualización en tiempo real facilita la prueba de efectos y la realización de ajustes con rapidez. 8 Prólogo Bienvenido a Keynote 2 Potentes herramientas de animación Cree animaciones de diapositivas complejas con rapidez y facilidad. Keynote 2 añade reproducción automática entre diapositivas, y opciones de temporización avanzadas de creaciones de objetos para ajustar con precisión el tiempo de todos los aspectos de las animaciones de diapositivas. Cree animaciones y transiciones de diapositivas complejas. Sincronice la entrada, el movimiento y la salida de varios objetos por diapositiva. Prólogo Bienvenido a Keynote 2 9 Herramientas de contenido fáciles de utilizar Previsualice los ítems en las bibliotecas de iPhoto o de iTunes, o en la carpeta Películas, y arrástrelos directamente hacia la diapositiva. Utilice la función Máscara para mostrar sólo la parte de la imagen en que desea concentrarse, sin alterar su archivo original. Utilice máscaras para dar forma a parte de la foto. Arrastre archivos gráficos, de vídeo o de audio desde el Visualizador Multimedia de iLife hasta la diapositiva. 10 Prólogo Bienvenido a Keynote 2 Realice presentaciones con confianza Disponga una pantalla principal para el público y otra pantalla para el presentador. Durante la presentación, podrá visualizar información tal como la diapositiva actual, la siguiente, el tiempo transcurrido, el tiempo restante, el reloj y las notas de la diapositiva. Para dirigirse a cualquier diapositiva, escriba el número correspondiente. Prólogo Bienvenido a Keynote 2 11 Presentaciones y quioscos automáticos: Cuente su historia aunque no se halle presente. En las presentaciones quiosco, cree pases de diapositivas autoejecutables que se reproducen en bucles automáticos. O utilice hipervínculos para crear pases de diapositivas en los que pueda navegar el público. Convierta cualquier objeto en hipervínculo para realizar acciones tales como ir a otra diapositiva, abrir otro documento de Keynote o ir a sitios web. Inserte instantáneas del contenido de cualquier página web (sin el marco del navegador). Además, dispone de la opción de actualización automática de la instantánea de la página web al momento de la presentación. Añada con facilidad enlaces a diapositivas "anteriores" y "siguientes" a lo largo de la presentación mediante diapositivas maestras. 12 Prólogo Bienvenido a Keynote 2 Recursos para obtener más información Para sacar el máximo partido de Keynote, consulte los siguientes recursos: Recorrido Para ver una demostración en pantalla de lo que puede hacer con Keynote, realice el recorrido. Abra el recorrido seleccionando Ayuda > "Recorrido por iWork" . Manual del usuario Este manual que está leyendo ahora, describe las características de Keynote y le explica cómo utilizar esta aplicación. Para visualizar un archivo PDF a todo color del presente manual, seleccione Ayuda > "Manual del usuario de Keynote" . El capítulo 1, "Visión general de Keynote" describe las herramientas para crear presentaciones. El capítulo 1, "Visión general de Keynote" muestra paso a paso el modo de trabajo básico. Para obtener información más detallada sobre cada paso, consulte los capítulos 3 a 8. Para obtener información acerca de cómo crear sus propios temas, consulte el capítulo 9, "Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas". Nota: Para realizar gran parte de las tareas que se describen en el presente manual (y en Ayuda Keynote), utilice los comandos de menú. Las instrucciones tienen un aspecto similar a éste: m Seleccione Ayuda > "Recorrido por iWork" . El primer término tras Seleccione es el menú en el que se hace clic; el siguiente termino es el elemento que se selecciona en dicho menú. Prólogo Bienvenido a Keynote 2 13 Ayuda en pantalla Para abrir la ayuda en pantalla, abra Keynote y seleccione Ayuda > Ayuda de Keynote. Puede examinar el índice de contenido para encontrar el tema deseado o bien introducir una pregunta en el campo de búsqueda para obtener una lista de temas relacionados con la tarea que desea realizar. Las indicaciones de ayuda también están disponibles en muchos elementos de la pantalla. Para ver estas indicaciones, sitúe el puntero sobre un elemento durante unos segundos. Para mostrar una indicación de ayuda, sitúe el puntero sobre un elemento. Guía rápida de Keynote En la ficha de guía rápida figuran gran cantidad de las funciones rápidas de teclado de Keynote. (Para consultar la lista completa de funciones rápidas, seleccione Ayuda > "Funciones rápidas de teclado de Keynote" o busque "funciones rápidas de teclado" en la ayuda en pantalla.) Recursos en Internet Visite www.apple.com/es/keynote para obtener la información y las actualizaciones de software más recientes. También puede adquirir productos relacionados con Keynote en esta página web. Para obtener productos relacionados con Keynote y la información más reciente: m Seleccione Ayuda > Keynote en Internet. Soporte técnico Los usuarios de Keynote tienen a su disposición varias opciones de asistencia. Para más información, consulte el manual AppleCare sobre soporte y servicio de software que se incluye con la documentación de Keynote, o seleccione Ayuda > Soporte Keynote. 14 Prólogo Bienvenido a Keynote 2 1 Visión general de Keynote 1 Este capítulo le presenta las ventanas y las herramientas que utilizará en Keynote. Al crear diapositivas con Keynote, se crea un documento de Keynote. Todo el pase de diapositivas, incluidas las figuras, los archivos multimedia, los gráficos y los datos, está incluido en un solo documento, que puede transferirse fácilmente de un ordenador a otro. Si añade películas y sonidos a una presentación, puede guardarlos como parte del documento de Keynote y, de esta forma, no tendrá que transferir dichos archivos por separado. La ventana de Keynote La ventana de Keynote está dividida en tres secciones (el lienzo de las diapositiva ...