Introducción K Apple Inc. © 2007 Apple Inc. Todos los derechos reservados. Según las leyes de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el consentimiento por escrito de Apple. El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el teclado (Opción + Mayúsculas + K) para propósitos comerciales y sin el previo consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infracción y competencia desleal contraria a las leyes. En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, el logotipo de Apple, iLife, iPhoto, iPod, iTunes, Keynote, Mac, el logotipo de Mac, Macintosh, Mac OS, Pages y QuickTime son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros países. Aperture, Finder, GarageBand, iWeb, iWork y Safari son marcas comerciales de Apple Inc. AppleCare y Apple Store son marcas de servicio de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros países. .Mac es una marca de servicio de Apple Inc. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, Distiller, PostScript y el logotipo de PostScript son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y en otros países. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mención de productos de terceras partes tiene únicamente propósitos informativos y no constituye aprobación ni recomendación. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos. E034-4051-A 06/2007 Contenido 7 8 10 12 14 14 16 16 17 18 20 21 22 23 23 24 26 28 Bienvenido a iWork '08 Bienvenido a Pages '08 Bienvenido a Numbers '08 Bienvenido a Keynote '08 Acerca de este manual Para obtener más ayuda Visión general de las herramientas de iWork La Barra de herramientas y la Barra de formato La ventana de inspectores El Visualizador multimedia El panel Tipos de letra La ventana Colores Funciones rápidas de teclado Capítulo 1: Introducción a Pages Temas tratados Paso 1: Crear un documento nuevo y elegir una plantilla Paso 2: Añadir texto y darle formato Cómo modificar el color del tipo de letra y otros atributos del texto 3 31 36 36 37 39 41 42 42 44 45 46 48 51 52 55 57 59 59 60 62 63 67 68 Uso de estilos y creación de listas Paso 3: Añadir objetos Uso de los marcadores de posición de contenido Cómo añadir objetos Cómo ajustar el texto alrededor de los objetos Cómo añadir figuras Paso 4: Utilizar herramientas de escritura Comprobación de la ortografía y corrección del documento Búsqueda de información Paso 5: Compartir el documento Cómo trabajar con documentos con disposición de página Cómo crear y enlazar cajas de texto Cómo añadir páginas y cambiar el orden Enmascarar (recortar) imágenes Cómo eliminar zonas de una imagen Para continuar explorando Capítulo 2: Introducción a Numbers Contenido Paso 1: Crear una nueva hoja de cálculo Paso 2: Familiarizarse con la ventana Numbers Introducción a las tablas Introducción a las gráficas Introducción a las hojas 4 Contenido 69 69 70 73 74 77 80 82 85 86 88 89 92 93 94 94 101 103 103 105 106 Paso 3: Crear una nueva tabla Cómo añadir una tabla Cómo definir los elementos de una tabla Cómo dar formato a una tabla Cómo trabajar con filas y columnas Cómo añadir datos Cómo utilizar controles de celda Formato de celdas Paso 4: Utilizar fórmulas y funciones Cómo añadir una fórmula rápida Cómo utilizar el Editor de fórmulas Uso del "Navegador de funciones" para añadir una función Cómo realizar cálculos instantáneos Cómo utilizar los resultados de la Tabla "Comparación de préstamos" Paso 5: Mejore su hoja de cálculo Cómo añadir gráficas Añadir texto, figuras y otros objetos Paso 6: Compartir una hoja de cálculo Preparar una Hoja para compartirla Imprimir y exportar una hoja de cálculo Características adicionales 107 Capítulo 3: Introducción a Keynote 107 Temas tratados Contenido 5 108 111 112 112 114 114 119 121 121 123 131 131 132 133 Paso 1: Crear un documento nuevo y elegir un tema El organizador de diapositivas El campo de notas Paso 2: Crear diapositivas Cómo añadir texto y modificar su formato Cómo añadir gráficos y otros contenidos Paso 3: Organizar las diapositivas Paso 4: Introducir animación al pase de diapositivas Cómo añadir transiciones entre diapositivas Cómo introducir animación a los objetos Paso 5: Ensayar y presentar un pase de diapositivas Cómo ensayar la presentación Cómo personalizar una presentación en función del público Para continuar explorando 135 Índice 6 Contenido Este manual le ayudará a crear rápidamente sus primeros documentos, hojas de cálculo y pases de diapositivas. iWork '08 incluye tres aplicaciones que se integran a la perfección en su mundo Mac: Â Pages: un procesador de texto con un gusto exquisito. Â Numbers: un programa de cálculo que permite crear hojas de cálculo potentes y persuasivas. Â Keynote: una aplicación con la que podrá realizar presentaciones de cine. 7 Prólogo Bienvenido a iWork '08 Bienvenido a Pages '08 Abra Pages y empiece a crear cartas, informes y otros documentos de procesamiento de texto con un diseño espectacular. También puede producir folletos, tarjetones promocionales, boletines informativos y revistas con el potente método de disposición de página que incorpora la aplicación. Pages incluye herramientas de control de cambios, textos y gráficos avanzados, así como más de 140 plantillas. Utilice estilos de párrafo y carácter para crear documentos uniformes. Utilice la Barra de formato para cambiar tipos de letra, colores, espacio entre líneas, etc. El texto fluye automáticamente alrededor de las imágenes insertadas. Controle los cambios directamente o, si lo prefiere, ocúltelos. Utilice el control de cambios para editar documentos de varios autores. En la imagen superior se muestra una plantilla de procesamiento de texto. 8 Prólogo Bienvenido a iWork '08 En la imagen inferior puede ver una plantilla de disposición de página. Coloque texto y gráficos en cualquier lugar del lienzo. Las opciones de la barra de formato cambian según los objetos seleccionados. Arrastre imágenes desde el visualizador multimedia directamente hasta las plantillas. La visualización de miniaturas muestra una visión general de todo el documento. Utilice Alfa instantáneo para eliminar el fondo de una imagen. Enmarque cualquier imagen utilizando el "Inspector de la figura" . Prólogo Bienvenido a iWork '08 9 Bienvenido a Numbers '08 Numbers es una aplicación de hojas de cálculo nueva e innovadora, aunque intuitiva, que incorpora más de150 funciones y, básicamente, sistemas más eficientes para organizar datos, realizar cálculos y gestionar listas. Numbers incluye tablas inteligentes, casillas y reguladores personalizables, gráficos en 2D y 3D, una vista de impresión interactiva y plantillas para fines domésticos, educativos y empresariales. Cree varias hojas, tablas y gráficas en una hoja de cálculo. Utilice el visualizador multimedia para añadir fotos donde quiera. Cambie el formato de texto, números, bordes de celda, etc. utilizando la Barra de formato. Añada gráficas basadas en los datos de la tabla. Cambie fácilmente el tipo de letra, los bordes y los colores de las tablas. Cada tabla contiene cálculos de datos que se aplican a distintas tablas. 10 Prólogo Bienvenido a iWork '08 Arrastre la tabla desde aquí para moverla. Ordene y filtre filas utilizando el menú local de columna. Utilice cabeceras para dar nombre a filas y columnas. Haga clic para añadir filas. Utilice nombres para hacer referencia a celdas en las fórmulas. Prólogo Bienvenido a iWork '08 11 Bienvenido a Keynote '08 Cree presentaciones espectaculares para entusiasmar a su público. Tome como base uno de los más de 30 temas diseñados por Apple y luego añádale efectos de texto llamativos y animaciones avanzadas, aplicando composiciones inteligentes o composiciones de acciones, para desplazar objetos de un punto A a un punto B. Si no le satisface el fondo de una imagen, elimínelo utilizando la función "Alfa instantáneo" Grabe su voz . sobre las diapositivas para crear presentaciones que funcionan solas, quioscos multimedia, guiones gráficos o incluso podcasts. Reproduzca presentaciones con calidad de cine, o incluso grabe voces en off para presentaciones que funcionan por sí mismas. Utilice Alfa instantáneo sobre cualquier imagen para eliminar fácilmente el color de fondo. Acceda rápidamente a todas sus fotografías, películas y música utilizando el visualizador multimedia. Los temas incluyen varias disposiciones con tipos de letra, colores, marcos de imágenes y fondos combinados. Utilice Composiciones inteligentes con zonas de arrastre para crear rápidamente animaciones complejas. Seleccione el tamaño de las miniaturas. 12 Prólogo Bienvenido a iWork '08 Cree espléndidas gráficas con un solo clic. Utilice el Inspector para cambiar los atributos de los objetos seleccionados. Edite directamente los datos de las gráficas. Seleccione en una biblioteca de texturas naturales 3D. Prólogo Bienvenido a iWork '08 13 Acerca de este manual Este manual contiene los siguientes capítulos: Â Capítulo 1, "Introducción a Pages" le guiará paso a paso en el proceso de crear , un documento de proceso de textos y un documento con gráficos. Â Capítulo 2, "Introducción a Numbers" le guiará en el proceso que crear una hoja , de cálculo sencilla. Â Capítulo 3, "Introducción a Keynote" le guiará en el proceso de crear un pase , de diapositivas. Estas tres lecciones de iniciación le permitirán empezar a utilizar rápidamente cada aplicación. Para obtener más ayuda Además de este manual, existen otros muchos recursos para ayudarle a utilizar iWork '08: Â Presentación de iWork '08. Tenga un visión general de lo que puede hacer con el conjunto iWork '08. Para ver la presentación, abra una aplicación de iWork '08 y seleccione Ayuda > Presentación de iWork. Â Lecciones de iniciación en Internet. Vea los vídeos de ejecución de tareas comunes en cada aplicación. La primera vez que abra cada aplicación de iWork '08, se mostrará un mensaje que incluye un enlace a estas lecciones de iniciación en Internet. Puede activar las lecciones de una aplicación en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones en vídeo. 14 Prólogo Bienvenido a iWork '08 Â Manuales del usuario. Cada aplicación dispone de un documento PDF imprimible que contiene instrucciones detalladas que permiten completar cualquier tarea. Para consultar un manual del usuario, abra la aplicación y seleccione Ayuda > Manual del usuario de aplicación. Â Cada aplicación dispone de su Ayuda en pantalla. Esa ayuda contiene instrucciones detalladas que permiten completar todas las tareas de iWork. Para abrir la ayuda, habrá una aplicación y seleccione Ayuda > Ayuda de Aplicación. La primera página de ayuda también proporciona acceso a los siguientes sitios web: Â Sitio web de iWork (www.apple.com/es/iwork): la información y las noticias más recientes acerca de iWork. Â Sitio web de soporte (www.apple.com/es/support/aplicación): información detallada relativa a la resolución de problemas. Â Hay disponibles Etiquetas de ayuda para muchos de los ítems en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un ítem durante unos pocos segundos. Prólogo Bienvenido a iWork '08 15 Visión general de las herramientas de iWork Las tres aplicaciones de iWork comparten las mismas herramientas. La Barra de herramientas y la Barra de formato En la parte superior de la ventana de todas las aplicaciones, la barra de herramientas pone a su disposición los controles para realizar las tareas más habituales. Cada barra de herramientas se describe detalladamente en el capítulo correspondiente de este manual. La barra de herramientas se puede personalizar para que contenga las herramientas que se utilizan más a menudo. Para personalizar la barra de herramientas: m Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas. La barra de herramientas que aparece en la parte superior de cada ventana pone a su disposición los controles para realizar las tareas más habituales. La barra de formato ofrece una mayor variedad de herramientas de formato. La barra de formato permite acceder rápidamente a las herramientas que se utilizan con más frecuencia para aplicar formatos a los objetos. Si la barra de formato no aparece bajo la barra de herramientas, haga clic en Visualización en la ...