Alcatel Advanced ReflexesTM Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD Cómo utilizar esta guía ? Dispone de un teléfono digital Alcatel Advanced Reflexes. Las grandes zonas de visualización, un navegador y un teclado alfabético, le harán gozar de su ergonomía y de su comodidad de utilización. How · Acciones Descolgar. Colgar. Descripción de una acción o de un contexto. · Teclado Teclado numérico. Teclado alfabético. Tecla específica del teclado numérico. · Navegador Desplazar la tecla de navegación hacia arriba, abajo, izquierda o derecha. · Teclas de audio Escucha amplificada. Manos libres. Ajuste 'menos'. · Pantalla y teclas de pantalla García Pedro Ajuste 'más'. Vista parcial de la pantalla. Tecla pantalla. · Otras teclas fijas Tecla fija. Tecla MENÚ. · Teclas programables e iconos Tecla de llamada. Icono asociado a una tecla. Tecla preprogramada (función simbolizada por su icono). · Otros símbolos utilizados O y/o Otra alternativa a la secuencia de acción. Informaciones importantes. Unos pequeños iconos o texto pueden enriquecer estos símbolos. Todos los códigos implícitos o personalizados se presentan en el cuadro de los códigos que figuran en la hoja anexa. 2 Índice Descubrir su teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Los primeros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conocer el número de su teléfono. Establecer y recibir una llamada. Inicializar su mensajería vocal. Consultar su mensajería vocal. Ajustar su teléfono: timbre y contraste. Programar las teclas de llamada directa. Colocar las etiquetas de las teclas programables. Toc 4 6 2. Llamar por teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Establecer una llamada. Recibir una llamada. Llamar a su interlocutor por su nombre. Llamar mediante su directorio personal. Rellamar. Solicitar una llamada automática cuando su interlocutor interno está ocupado. 9 3. Durante la comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Emitir en frecuencias vocales. Llamar a un segundo interlocutor. Recibir una segunda llamada. Pasar de un interlocutor al otro (vaivén). Transferir una llamada. Conversar con dos interlocutores (conferencia). 4. Su teléfono se ajusta a sus necesidades . . . . . . Programar su directorio personal. Personalizar su mensaje de bienvenida vocal. El asistente personal: un solo número para comunicarse con usted. Modificar su contraseña. 13 5. Permanecer en contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . Desviar sus llamadas hacia su mensajería vocal. A su regreso, consultar su mensajería vocal. Desviar sus llamadas hacia otro número. A su regreso, anular todos los desvíos. Activar/ desactivar el asistente personal. 15 6. El Espíritu de Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interceptar una llamada. Contestar el timbre general. Filtrado jefe/secretaria. Enviar una copia de un mensaje vocal. 17 Garantía y cláusulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 3 Descubrir su teléfono Navegador Permite recorrer varias páginas de la pantalla y seleccionar una línea (la línea de abajo está activa implícitamente). Línea de arriba Página anterior Línea de abajo Página siguiente Tecla guía Permite: · obtener informaciones sobre el teléfono · programar las teclas Piloto luminoso que indica la presencia de mensajes. Tecla secreto para que su interlocutor no lo escuche. Tecla colgar para terminar una llamada o una programación. Teclas de audio Altavoz (AV): para compartir una conversación para disminuir el para aumentar el volumen del AV o volumen del AV o del teléfono del teléfono Manos libres: para tomar una línea o contestar una llamada sin descolgar Teclado alfabético Protegido por una tapa, permite la llamada por el nombre, la mensajería y la programación. Dispone de una etiqueta autoadhesiva 'Memo' que se debe colcoar en el interior de la tapa. 4 Pantalla y teclas de pantalla Incluye 2 líneas y varias páginas que proporcionan informaciones sobre su interlocutor y las funciones accesibles mediante las teclas asociadas a las líneas de la pantalla. Desviar sus llamadas hacia otro núEnvNum Desvío Rellamar al número de su elección. mero. Prohibir el envío de llamadas exterMostrar más informaciones si Bloq Disp» nas. fuere necesario. Cita Fijar una cita. Interceptar una llamada destinada a un tercero. Person Personalizar su teléfono. Programar los datos de la empresa. Captur Operad Teclas programables e iconos Para llamar a un interlocutor, activar un servicio o administrar sus llamadas. A cada una de estas teclas están asociados iconos: Iconos de comunicación: Llamada en curso (intermitente). Comunicación en curso. Comunicación en espera. Comunicación en guardia común. Iconos de función: Función activada. Función que requiere una acción. Ocupación del teléfono o de una línea. Teclas de función preprogramadas de origen: Desviar las llamadas hacia otro destinatario. Acceder a los diferentes servicios de mensajería. Acceder a su directorio personal. Transferir una llamada hacia otro teléfono. Llamar a un interlocutor Numeris. Si desea ir más lejos después de la lectura de esta guía, visite el sitio WEB: www.alcatel.com 5 1 1.1 Los primeros pasos Other Conocer el número de su teléfono Pulsar dos veces esta tecla. 1.2 Establecer y recibir una llamada · Para establecer una llamada: O descolgar manos libres para el exterior marcar el n° de su interlocutor · Para contestar: O descolgar manos libres 1.3 Inicializar su mensajería vocal introducir su contraseña y luego grabar su nombre según las instrucciones de la guía vocal el piloto luminoso parpadea La contraseña se utiliza para acceder a su mensajería vocal y para bloquear su teléfono. 6 1 1.4 Consultar su mensajería vocal Voz contraseña visualización de la identidad del interlocutor Msg Sigte O Precte seleccionar el mensaje de su elección Escuch 1.5 Ajustar su teléfono: timbre y contraste Person Telef Melod O Lumin pulsaciones sucesivas sobre Melod O Volum+ O Displ O Icono OK 7 Los primeros pasos 1 1.6 Programar las teclas de llamada directa OK 0_. . . . . . . pulsar una tecla programada valor actual de la tecla seleccionada introducir el número 1.7 Colocar las etiquetas de las teclas programables Dispone de etiquetas impresas suministradas con el teléfono, para colocar bajo las teclas programables. 1. 2. 3. 4. Introduzca un objeto de extremo plano en la ranura (1 ranura por bloque de teclas). Levante la tapa del bloque de teclas. Deslice su etiqueta impresa. Vuelva a colocar la tapa. 8 2 2.1 Llamar por teléfono Other Establecer una llamada O O O descolgar manos libres tecla de llamada programada marcar directamente Para el exterior, marcar el '0' antes de su número. Para la centralita, marcar el '9'. 2.2 Recibir una llamada O descolgar manos libres 2.3 Llamar a su interlocutor por su nombre visualización de la identidad del interlocutor Envío introducir las primeras letras del nombre 9 2 2.4 Llamar mediante su directorio personal visualización de los 10 primeros números del directorio Pilar navegar en la lista de los nombres llamar al interlocutor de su elección Para programar su directorio personal, remítase al párrafo 'Programar su directorio personal'. 2.5 Rellamar Repet O EnvNum n° previamente memorizado 0155667000 n° llamado último n° emitido (bis) 2.6 Solicitar una llamada automática cuando su interlocutor interno está ocupado ¤Rell su interlocutor no contesta 10 3 Durante la comunicación Other En el transcurso de la comunicación, puede realizar diferentes operaciones como llamar a una segunda persona o transferir una persona hacia otra. 3.1 Emitir en frecuencias vocales En el transcurso de la comunicación, a veces tiene que emitir códigos en frecuencias vocales, por ejemplo en el marco de un servidor vocal, de una centralita automática o de un contestador consultado a distancia. La función se anula automáticamente con la parada de la comunicación. durante la comunicación ¤MF para activar ×MF para desactivar 3.2 Llamar a un segundo interlocutor En comunicación, para llamar a un segundo interlocutor. O O el primer interlocutor se pone en espera marcar introducir las primeras letras del nombre tecla de llamada 3.3 Recibir una segunda llamada En comunicación, un segundo interlocutor intenta comunicarse con usted. el primer interlocutor se pone en espera García Pedro nombre o n° del llamador intermitente durante 3 segundos pulsar la tecla de llamada cuyo icono parpadea 11 3 3.4 Pasar de un interlocutor al otro (vaivén) En comunicación, un segundo interlocutor está en espera. Para retormarlo: el primer interlocutor se pone en espera pulsar la tecla de llamada cuyo icono parpadea 3.5 Transferir una llamada En comunicación, para transferir su interlocutor a otro teléfono. O Transf n° del teléfono destinatario transferencia 3.6 Conversar con dos interlocutores (conferencia) En comunicación con un interlocutor, uno segundo está en espera. ¤Conf conversar entre tres ×Conf anular la conferencia y retomar su primer interlocutor colgar con todos sus interlocutores 12 4 4.1 Su teléfono se ajusta a sus necesidades Other Programar su directorio personal ...... pulsar una tecla de la pantalla introducir el nombre de su interlocutor OK introducir el número del interlocutor OK 4.2 Personalizar su mensaje de bienvenida vocal Puede reemplazar el anuncio de bienvenida por defecto mediante un anuncio personal. Person MlBox Person Listo a grabar Grabar Grabación ... para iniciar la grabación grabación en curso Parar fin de la grabación OK validar O Defect Sí para regresar al anuncio por defecto 13 4 4.3 El asistente personal: un solo número para comunicarse con usted Person Assist Menu elegir el tipo de desvío NúmInt introducir el n° de un colega o de su asistente u otro y/o y/o NúmExt introducir un número externo Movil introducir el n° de su teléfono móvil o de su DECT y/o Operad activar / desactivar la transferencia hacia la centralita 4.4 Modificar su contraseña La contraseña se utiliza para acceder a su mensajería vocal y para bloquear su teléfono. Mientras no se haya inicializado su mensajería vocal, la contraseña es 1515. Person Option Clave OK antiguo código (4 cifras) nuevo código (4 cifras) 14 5 Permanecer en contacto Other Sin acción de su parte, Alcatel OmniPCX Office desvía sus llamadas hacia su mensajería vocal. 5.1 Desviar sus llamadas hacia su mensajería vocal Desvío tipo de desvío 5.2 A su regreso, consultar su mensajería vocal El piloto luminoso de su teléfono indica la presencia de mensajes Voz contraseña visualización de la cantidad de nuevos y de antiguos mensajes Msg visualización del nombre del emisor, de la fecha, de la hora y del rango del mensaje Precte O Sigte O Escuch escuchar el mensaje seleccionar el mensaje de su elección O Suprim borrar el mensaje O Llamda rellamar al autor del mensaje O Copia copiar el mensaje 15 5 5.3 Desviar sus llamadas hacia otro número OK 0155667000 n° del destinatario 5.4 A su regreso, anular todos los desvíos O programar otro tipo de transmisión 5.5 Activar/desactivar el asistente personal Person Assist Asist. Pers.:OFF ON/OFF Elija Asist. Pers.:ON OK validar 16 6 6.1 El Espíritu de Empresa Other Interceptar una llamada Captur CapInd n° del teléfono que suena 6.2 Contestar el timbre general En caso de ausencia de la operadora, para contestar las llamadas externas que le están destinadas. timbre general Captur RespSR 6.3 Filtrado jefe/secretaria sus llamadas son filtradas por la persona seleccionada (secretaria,...) tecla programada 'Filtrado' misma tecla para anular 17 6 6.4 Enviar una copia de un mensaje vocal Voz contraseña visualización de la cantidad de nuevos y de antiguos mensajes Msg Sigte O Precte elegir el mensaje por copiar mediante pulsaciones sucesivas Copia n° del teléfono destinatario O nombre del destinatario OK Envío enviar el mensaje O Grabar grabar un comentario 18 Garantía y cláusulas Independientemente de la garantía legal de la que goza, este aparato está garantizado por un año, piezas y mano de obra, a partir de la fecha que figura en su factura. Sin embargo, si la garantía legal en vigor en su país excede 1 año, la garantía legal es entonces la única aplicable. Se exigirá la presentación de la factura cuando se invoque la garantía. Sin embargo, esta garantía no se aplica: en caso de utilización no conforme a las instrucciones que figuran en este manual del usuario, de defectos o deterioros provocados por el desgaste natural, o deterioros provenientes de una causa exterior al aparato (ej.: choque, caída, exposición a una fuente de humedad, etc.), de una instalación no conforme o de modificaciones o reparaciones realizadas por personas no autorizadas por el fabricante o el distribuidor. Declaración de conformidad Alcatel Business Systems, declara que el producto Alcatel Advanced Reflexes se considera como conforme con las exigencias esenciales de la Directiva 1999/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo. Cualquier modificación no autorizada del producto anula esta declaración de conformidad. Se puede obtener una copia del original de esta declaración de conformidad por correo en: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Francia La marcación CE indica que este producto es conforme a las siguientes directivas: - 89/336/CEE (compatibilidad electromagnética) - 73/23/CEE (baja tensión) - 1999/5/CE (R&TTE) Algunas funciones de su teléfono están sometidas a una clave de software o son accesibles después de la programación por su instalador. Si desea ir más lejos después de la lectura de esta guía, visite el sitio WEB: www.alcatel.com Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Todos los derechos reservados. En el interés de su clientela, Alcatel Business Systems se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las características de sus productos. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21001 JQAA Ed.01 howtoc 19