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Sumário INTRODUÇÃO _________________________________ 3 PALETA DE MODELOS ____________________________________ 3 JANELA DE LAYOUT ______________________________________ 4 CRIANDO DOCUMENTOS ___________________________________ 5 RÉGUAS E GUIAS ________________________________________ 6 CAIXA DE FERRAMENTAS __________________________________ 9 SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS _________________________ 11 RECURSOS PARA PUBLICAÇÃO _______________ 13 MODOS DE VISUALIZAÇÃO DE PÁGINAS ______________________ TRABALHANDO COM TEXTO _______________________________ RECURSOS PARA PÁGINAS ________________________________ DESFAZENDO ALTERAÇÕES ________________________________ IMPORTANDO TEXTOS E IMAGENS GRÁFICAS __________________ APLICAÇÃO DA PALETA DE CONTROLE _______________________ DEFININDO TABULAÇÕES _________________________________ DEFINIÇÃO DE ESTILOS __________________________________ MARCAÇÕES E NUMERAÇÕES ______________________________ TEXTO CONTORNANDO FIGURAS ___________________________ TRABALHANDO COM COLUNAS _____________________________ TRABALHANDO COM TABELAS _____________________________ 13 14 22 24 24 28 30 33 36 38 41 44 FORMATAÇÃO DE TEXTOS ____________________ 28 CAMADAS E QUADROS ________________________ 49 CAMADAS ____________________________________________ 49 QUADROS ____________________________________________ 53 REDEFININDO OBJETOS ______________________ 56 FORMAS PARA FIGURAS GEOMÉTRICAS ______________________ COLORINDO TEXTOS E FIGURAS GEOMÉTRICAS ________________ ORGANIZANDO OBJETOS _________________________________ AGRUPANDO E DESAGRUPANDO OBJETOS _____________________ MASCARANDO OBJETOS __________________________________ 56 59 60 61 62 PÁGINAS MESTRAS E PAGINAÇÃO_____________ 64 NUMERAÇÃO DE PÁGINAS ________________________________ 67 CRIANDO CABEÇALHOS E RODAPÉS _________________________ 68 SUMÁRIO E ÍNDICE ___________________________ 70 CRIANDO UM SUMÁRIO __________________________________ 70 INDEXANDO UMA PUBLICAÇÃO _____________________________ 74 COMBINANDO DOCUMENTOS _________________ 79 CRIANDO O LIVRO ______________________________________ 79 IMPRIMINDO UM LIVRO __________________________________ 81 IMPRIMINDO E DISTRIBUINDO PUBLICAÇÕES _ 82 PREPARAÇÃO PARA UMA IMPRESSÃO SIMPLES __________________ IMPRESSÃO REDUZIDA OU AMPLIADA ________________________ GERANDO PUBLICAÇÕES EM HTML ________________________ CONVERTENDO UM ARQUIVO PARA HTML ___________________ EXPORTANDO EM FORMATO PDF ___________________________ 82 84 85 86 89 LISTA DE EXECÍCIOS _________________________ 93 PageMaker 7.0 INTRODUÇÃO O Adobe PageMaker é, há muitos anos, o software de editoração eletrônica de uso "obrigatório" para profissionais que precisam utilizar ou fazer quaisquer serviços ligados à editoração eletrônica. O Adobe PageMaker sempre destacou-se pela facilidade e versatilidade de uso. Simples e bem objetivo, neste software encontraremos diversos recursos que tornarão seus trabalhos bastante atrativos. É possível integrar imagens e fotos ao texto como nenhum outro programa, você não encontrará dificuldades em criar complexos anúncios ou um livro com diversas páginas. PALETA DE MODELOS Ao iniciar a primeira vez o Adobe PageMaker, a Paleta de Modelos será exibida disponibilizando modelos de documentos para serem utilizados como base da publicação a ser efetuada. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 3 PageMaker 7.0 Note que no rodapé da Paleta de Modelos há uma opção de exibir ou não a Paleta na próxima vez que o PageMaker for aberto. Clique na opção desejada, escolha um modelo dando um duplo clique sobre o mesmo ou feche a janela no botão superior direito para fazer uma nova publicação. JANELA DE LAYOUT Após carregar o Adobe PageMaker e fechar a Paleta de Modelos, você encontrará uma tela bem amigável, exibindo além da tradicional barra de menus, a Paleta de Controle, a Caixa de Ferramentas e uma janela de layout vazia. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 4 PageMaker 7.0 CRIANDO DOCUMENTOS Podemos iniciar o trabalho abrindo um documento já existente ou, criar um novo documento, neste caso, basta selecionar a opção Novo do menu Arquivo (ou Ctrl+N). Com este procedimento, o Adobe PageMaker exibe a caixa de diálogo Configurar Documento para você definir os detalhes de layout da página - formato da página, tamanho (largura e altura), orientação, opções para criar documentos com frente e verso (tipo livro), quantidade de páginas (você poderá inserir páginas durante o trabalho), definição de margens e ajuste para impressora. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 5 PageMaker 7.0 Vamos aceitar as opções padrão com exceção da opção Frente e verso, essa opção é mais utilizada na criação de livros. Após selecionar as opções parta o documento e clicar no botão OK, é exibido uma página em branco para iniciarmos o trabalho; caso deseje ocultar a Paleta de Controle, pressione as teclas Ctrl+~. Para ocultar todas as paletas pressione a tecla Tab. RÉGUAS E GUIAS Como visto na tela anterior, como padrão, são definidos as réguas horizontal e vertical. Elas ajudarão, de forma precisa, posicionar texto e imagens na página. Para mudar a unidade de medida para cada régua, basta selecionar a opção Preferências/Geral do menu Arquivo (ou Ctrl+K). Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 6 PageMaker 7.0 Para definir a unidade para a régua horizontal, utilize a opção de lista Medidas em, isto ocorre porque a régua horizontal também serve de referência para outros elementos como as edentações, margens e tabuladores. Movimente o ponteiro do mouse e verifique as marcas de posição nas réguas. Outro detalhe é o ponto de origem. Na figura ao lado, temos o ponto de origem posicionado na borda da página, isto é, a posição zero na linha da borda superior e esquerda da página. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 7 PageMaker 7.0 Este ponto de origem poderá ser alterado, arraste o ponteiro a partir do indicador de ponto de origem até a posição desejada. Este recurso será útil no momento que desejarmos medir o tamanho dos objetos, caixas de linhas ou incluir linhas de guia para um posicionamento preciso. As linhas de guia são linhas não-imprimíveis que servem para alinhar texto e imagens em qualquer lugar da página. Para obtê-las, posicione o ponteiro do mouse sobre a régua (horizontal ou vertical), clique, mantenha pressionado e arraste-a para a posição desejada, você poderá criar várias linhas-guias. Para eliminá-las, basta arrastá-las de volta à régua. Abaixo temos uma figura geométrica alinhada pelas guias, o alinhamento é obtido arrastando a figura para as guias, neste momento, a figura é atraída para as linhas-guias. No menu Visualização, temos algumas opções para as Guias: Opção do Menu Ocultar Guias Aderir às Guias Tecla de Atalho Ctrl+ç Shift+Ctrl+ç Função Oculta as guias e no menu a opção fica Exibir Guias (Ctrl+ç) Fazer com que os objetos sejam "atraídos" para a guia. A opção de menu fica com um ponto de checagem à esquerda. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 8 PageMaker 7.0 Travar Guias Alt+ç Travar a movimentação das guias. A opção de menu fica com um ponto de checagem à esquerda. Remover todas as guias do documento. Enviar as guias para trás dos objetos. Após selecionar esta opção de menu, ele fica Trazer Guias para a Frente. Limpar Guias da Régua Recuar Guias CAIXA DE FERRAMENTAS A caixa de ferramentas contém ícones que representam os instrumentos que você utiliza para criar o seu trabalho. Armazenados em uma paleta flutuante, isto é, você poderá movimentá-la arrastando a barra de título. O ícone quando selecionado, muda de cor e o ponteiro muda de tipo. Esta caixa de ferramentas poderá estar exibida ou não conforme a opção selecionada no menu Janela. A seguir, temos as ferramentas e seus respectivos tipos de ponteiros. Abaixo, temos informações específicas sobre as funções de cada ferramenta. Ao selecionar essa ferramenta, clique em qualquer lugar para digitar o novo texto. Dê um clique no botão direito do mouse e escolha a opção Tamanho Real para obter uma ampliação rápida e digite alguma coisa. Com esta ferramenta poderemos também, selecionar o texto ou parte dele, basta arrastar o ponteiro na forma de um I sobre a região desejada. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 9 PageMaker 7.0 A ferramenta ponteiro servirá basicamente para selecionar, redimensionar e mover figuras e blocos de texto. Dê um clique sobre o texto digitado anteriormente para selecioná-lo, aparecerão as alças que serão estudas mais adiante. Agora, arraste o bloco de texto para outra posição. Outro recurso dessa ferramenta, é o redimensionamento de figuras e textos, clique sobre a borda de figuras geométricas ou sobre uma figura incorporada - para selecioná-la, em seguida, arraste um dos quadradinhos localizados sobre a borda, para aumentar ou diminuir o tamanho da figura. A ferramenta de corte permitirá a remoção de partes da imagem gráfica. Como exemplo, pressione a tecla PrintScreen (tira uma "foto" da tela e copia para a área de transferência), em seguida, pressione Ctrl+V (cola o conteúdo da área de transferência na página). Agora, selecione a ferramenta recorte e posicione o ponteiro sobre um dos quadradinhos localizados na borda da imagem, arrastando-o para o interior, obteremos o recorte da figura. Essa ferramenta servirá para rotacionar blocos de texto e figuras. Dê um clique sobre a figura ou bloco de texto para selecioná-lo, logo após, posicione o ponteiro no local onde servirá como eixo de rotação, e arraste-o ao redor do eixo. Mantendo a tecla Shift pressionada antes do início da rotação, resultará em rotações precisas. Respectivamente, desenham linhas retas em qualquer ângulo e, linhas retas em múltiplos de 45 graus. A ferramenta retângulo permite desenhar retângulos e quadrados, a ferramenta elipse permite desenhar círculos e elipses, e a ferramenta polígono criará polígonos básicos. As três ferramentas quando utilizadas mantendo a tecla Shift pressionada, apresentarão formas precisas. Estas três ferramentas criam formas geométricas iguais as ferramentas anteriores, porém permitem a entrada de texto. Mais adiante estudaremos com maiores detalhes. Use esta ferramenta para deslocar a página dentro da janela de layout. Use essa ferramenta para ampliar - clique sobre a região desejada, e para reduzir - dê o clique mantendo a tecla Ctrl pressionada. Outra forma de ampliação, é arrastando o ponteiro sobre a região desejada. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 10 PageMaker 7.0 SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS Salvar um trabalho deve ser um hábito extremamente necessário para ser possível trabalhar de forma segura. Uma queda de energia ou falha em seu sistema, poderá resultar em frustrações que poderiam ser evitadas com apenas um comando. Desenvolva alguns trabalhos utilizando as ferramentas já estudadas e, em seguida, selecione a opção Salvar do menu Arquivo (Ctrl+S). Após escolher a pasta (local onde será gravado o arquivo), e digitado o nome do arquivo, clique no botão Salvar. Ao salvar pela primeira vez o arquivo, será pedido um nome, nos próximos salvamento o Adobe PageMaker executará uma operação de salvamento rápido mas, a cada salvamento seu arquivo ficará maior, mesmo quando você remove figuras ou páginas. Para evitar este crescimento, poderemos selecionar a opção Salvar Como do menu Arquivo no lugar da opção Salvar, neste caso, teremos que confirmar a substituição para continuarmos com o mesmo nome - isto ocorre porque não é permitido ter numa mesma pasta, mais de um arquivo com o mesmo nome. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 11 PageMaker 7.0 Outra forma aplicada a esta situação, é mudarmos a opção de salvamento para Menor do quadro de diálogo Preferências - menu Arquivo opção Preferências/Geral ou pressione as teclas Ctrl+K. Neste caso, poderemos continuar a utilizar a opção Salvar do menu Arquivo. Para abrir documentos, basta selecionar a opção Abrir do menu Arquivo (Ctrl+O) ou, se você trabalhou no arquivo recentemente e deseja abri-lo, selecione-o na lista exibida em Publicações Recentes do menu Arquivo. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 12 PageMaker 7.0 RECURSOS BÁSICOS PARA UMA PUBLICAÇÃO MODOS DE VISUALIZAÇÃO DE PÁGINAS O Adobe PageMaker oferece várias formas de visualização de páginas em porcentagens. Vimos que na caixa de ferramentas existe a ferramenta zoom, mas além dela, encontraremos no menu Visualização e opção Zoom em, várias formas predefinidas, também disponível através do menu de atalho, dando um clique no botão direito do mouse. Use as teclas de atalho: CTRL+0, CTRL+1, CTRL+2 e CTRL+5, para visualizações mais práticas. Outra dica, é selecionar o bloco de texto ou figura que deseja ampliar, antes da utilização do recurso. Estas formas de visualização afetam apenas a página ativa, para que todas as páginas fiquem no mesmo modo de visualização, mantenha a tecla ALT pressionada a medida que seleciona o modo desejado no menu, soltando o botão esquerdo do mouse somente ao clicar sobre a opção. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 13 PageMaker 7.0 TRABALHANDO COM TEXTO Muitas pessoas utilizam o Adobe PageMaker como ferramenta de acabamento gráfico, isto é, importa textos de outros processadores de textos, figuras, gráficos e outros objetos, e organiza tudo como desejar. Mas, digitar e editar textos com Adobe PageMaker é realmente muito fácil, graças aos seus recursos poderosos e de fácil manejo. Digitando e Editando Texto Verificamos que a ferramenta texto possibilita a digitação de textos em qualquer parte da página ou prancheta (a página fica sobre uma área maior e pode receber qualquer tipo de objeto). Agora, vamos conhecer alguns detalhes sobre este recurso. Após selecionar a ferramenta texto, dê um clique na área delimitada pelas margens da página, o cursor se posicionará no canto esquerdo e será criado um bloco de texto da largura existente entre a margem esquerda e direita da página. Caso não digite nada, o bloco de texto não será criado. Você também poderá arrastar o ponteiro de forma a criar uma área retangular do tamanho que desejar criar a caixa de textos. Para ver as bordas de um bloco de texto, basta selecionar a ferramenta ponteiro e dar um clique sobre o texto. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 14 PageMaker 7.0 Além de digitar o texto normalmente, poderemos utilizar recursos já conhecidos de outros programas, que são: Copiar, Recortar e Colar. Para copiar texto de um bloco para outro, ou no mesmo bloco de texto, basta selecionar a área a ser copiada, pressionar Ctrl+C ou escolher a opção Copiar do menu Editar, em seguida, posicionar o cursor no local de destino e pressionar as teclas Ctrl+V - ou escolher a opção Colar do menu Editar. Os mesmos procedimentos valem para o recurso Recortar (Ctrl+X). Blocos de Texto Sabemos que para visualizarmos as bordas de um bloco de texto, basta selecioná-lo com a ferramenta ponteiro. Estas bordas apresentam alças que poderão indicar a existência ou não de conexões com outros blocos de texto. Quando o bloco de texto apresenta alça vazia na parte superior, significa o início do texto, isto é, não existe conexão acima. Quando apresenta na parte inferior, indica que o final do texto está sendo exibido no bloco, não existe conexão abaixo. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 15 PageMaker 7.0 Nessa figura encontramos dois blocos encadeados. O primeiro possui o sinal de mais (+) na alça inferior indicando conexão com outro bloco. O segundo exibe o sinal de mais (+) na alça superior, também indicando conexão com outro bloco. Neste exemplo, o primeiro bloco contém o início do texto, já o segundo bloco, possui o restante do texto. Outra situação possível, é o aparecimento de uma seta vermelha na alça inferior. Neste caso, indica a existência de texto adicional não exibido no bloco em questão, ou em qualquer parte do documento. Existem alguns métodos para trabalhar com estas alças. Caso seja dado um clique sobre a alça, será exibido o ícone de texto carregado . · Clique sobre a alça superior vazia de um bloco de texto, e arraste o ícone para definir uma nova área para o início do texto. · Clique sobre a alça que contém o sinal de mais (+) ou seta vermelha, para definir o próximo bloco de texto. Editor de Matérias Se você optar em editar grande quantidade de texto através do Adobe PageMaker, contará com um eficiente processador de textos. Conhecido como editor de matérias ou histórias, este programa exibe o texto sem formatações e possui corretor ortográfico. Para editar uma matéria já existente, basta selecionar o bloco de texto com a ferramenta ponteiro ou posicionar o cursor (ferramenta texto) no interior do bloco, e selecionar a opção Editar Matéria do menu Editar, ou pressione as teclas Ctrl+E. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 16 PageMaker 7.0 Para a edição de um novo texto através do editor de matérias, basta selecionar a opção Editar Matéria ou pressionar Ctrl+E, sem a necessidade de selecionar blocos ou qualquer ferramenta. Após a digitação do novo texto, pressione Ctrl+E novamente para retornar ao modo layout de página, e arraste o ícone de texto carregado sobre o local desejado para a definição do novo bloco contendo o texto digitado. Quando estamos no modo de edição de matéria, encontramos na barra de menu, o menu Matéria com opções de: criar uma nova matéria, fechar a matéria atual, exibir sinais de quebra de parágrafo e espaço entre palavras e exibir nomes de estilos utilizados na matéria. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 17 PageMaker 7.0 Ainda no modo de edição de matéria, temos a nossa disposição o corretor ortográfico. Para iniciar a correção da ortografia de um determinado texto, basta selecionar a opção Ortografia... do menu Utilitários (ou Ctrl+L). No quadro de diálogo Ortografia exibido, clique no botão Iniciar para que a primeira palavra desconhecida ou incorreta fique em destaque, neste momento, você poderá ignorar, substituir ou inclui-la no dicionário. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 18 PageMaker 7.0 É bastante comum as pessoas optarem em editar o texto em outro processador, já que o Adobe PageMaker não oferece recursos mais avançados. Porém, ele permite a importação de arquivos com o texto gerado por outros processadores. Geralmente os arquivos gerados por outros processadores são exportados para o formato RTF - este formato dificilmente irá causar problemas de compatibilidade. Mesmo assim, o programa suporta outros formatos para importação: Word, WordPerfect, Write, WordStar, e arquivos de outras versões do próprio Adobe PageMaker. Celta Informática - F: (11) 4331-1586 Página: 19 PageMaker 7.0 Poderemos importar o arquivo diretamente para o editor de matéria, para isto, basta selecionar a opção Importar... do menu Arquivo (Ctrl+D). No quadro exibido, escolha o arquivo e clique no botão Abrir. Procurando e Substituindo Texto No Editor de matérias, poderemos localizar ocorrências de uma palavra ou grupo de palavras e, se desejar, poderá fazer com que o Adobe PageMaker substitua a palavra encontrada por outra. Para apenas encontrar uma determinada palavra, selecione a opção Localizar (Ctrl+F) do menu Utilitários. 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