Ayuda para Adobe InDesign Cómo utilizar Ayuda Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 1 Cómo utilizar Ayuda Acerca de la Ayuda en línea Adobe Systems, Inc. proporciona toda la documentación necesaria en el sistema de ayuda en PDF de Adobe. El sistema de ayuda contiene información acerca de todas las herramientas, comandos y funciones tanto para Windows como para Mac OS. El formato PDF se ha diseñado para facilitar la navegación en línea y admite los lectores de pantalla de otros fabricantes que sean compatibles con Windows. También es posible imprimir la Ayuda para usarla como referencia. Navegación por la Ayuda La Ayuda se abrirá en una ventana de Acrobat con el panel de marcadores abierto. Si el panel de marcadores no está abierto, seleccione Ventana > Marcadores. Puede, asimismo, navegar mediante la barra de navegación o el índice, o buscar en el documento. En la parte superior e inferior de cada página aparece una barra de navegación. Haga clic en Uso de la Ayuda para volver a la presente introducción. Al hacer clic en Contenido o Índice, aparecerá la sección respectiva. Las flechas Página siguiente y Página anterior permiten desplazarse por las páginas de forma secuencial. Haga clic en Atrás para volver a la última página visitada. También puede utilizar las flechas de navegación de la barra de tareas de Acrobat. Uso de los marcadores, la tabla de contenido, el índice y el comando Buscar El contenido de la Ayuda aparece en forma de marcadores en el panel de marcadores. Para ver los subtemas, haga clic en el signo más situado junto a un marcador. Cada marcador es un hiperenlace a la sección del documento de Ayuda pertinente. Para ver la información, haga clic en el marcador. Cuando la información aparece en el panel de documento, el marcador aparece resaltado. Puede activar o desactivar la opción de resaltar marcadores seleccionando Resaltar marcador actual en el menú del panel de marcadores. Para encontrar un tema utilizando la tabla de contenido: 1 Haga clic en Contenido en la barra de navegación situada en la parte superior o inferior de cualquier página. 2 Haga clic en un tema de la página Contenido para ir a la primera página de dicho tema. 3 En el panel de marcadores, expanda un tema para ver los subtemas que contiene. Para encontrar un tema utilizando el índice: 1 Haga clic en Índice en la barra de navegación situada en la parte superior o inferior de cualquier página. 2 Haga clic en la letra adecuada de la parte superior de la página. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 1 Ayuda para Adobe InDesign Cómo utilizar Ayuda Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 2 También puede expandir el marcador Índice y hacer clic en la letra en el panel de marcadores. 3 Busque la entrada y haga clic en el enlace numerado de página para ver la información. 4 Si desea ver varias entradas, haga clic en Atrás para volver al punto de partida en el índice. Para encontrar un tema utilizando el comando Buscar: 1 Seleccione Edición > Buscar. 2 Introduzca una palabra o expresión en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar. Acrobat buscará en el documento, empezando por la página en pantalla, y mostrará la primera aparición de la palabra o expresión de la búsqueda. 3 Para buscar la siguiente aparición, seleccione Edición > Buscar más. Impresión del archivo de Ayuda Aunque la Ayuda está optimizada para su visualización en pantalla, puede imprimir las páginas que desee o todo el archivo. Para imprimir, elija Imprimir en el menú Archivo o haga clic en el icono de impresora de la barra de tareas de Acrobat. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 2 Ayuda para Adobe InDesign Contenido Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 3 Contenido Área de trabajo 4 Configuración de páginas 33 Trabajo con texto 82 Definición de texto 122 Creación de tablas 163 Creación de libros, tablas de contenido e índices 179 Dibujo 205 Importación, exportación y gestión de gráficos 234 Disposición y combinación de objetos 275 Trabajo con transparencias 308 Aplicación del color 322 Reventado de colores 347 Generación de colores uniformes 363 Creación de archivos Adobe PDF 391 Trabajo con archivos HTML 410 Impresión 417 Separaciones de color 450 Atajos de teclado de Macintosh 465 Atajos de teclado de Windows 473 Notas Legales 481 Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 3 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 4 Área de trabajo Uso de las herramientas Algunas herramientas del cuadro de herramientas sirven para seleccionar, editar y crear elementos de página. Otras permiten elegir texto, formas, líneas y degradados. Puede modificar el diseño general del cuadro de herramientas para ajustarlo a su diseño preferido de pantalla y paletas. De forma predeterminada, el cuadro de herramientas aparece en forma de dos columnas verticales de herramientas. También puede configurarlo como una sola columna vertical o como una fila horizontal. No obstante, no puede modificar la disposición de las herramientas individuales en el cuadro de herramientas. Para seleccionar una herramienta del cuadro de herramientas predeterminado basta con hacer clic en ella. El cuadro de herramientas también contiene varias herramientas ocultas relacionadas con las herramientas visibles. Estas herramientas se indican con una flecha situada a la derecha del icono de la herramienta. Para seleccionar una herramienta oculta, haga clic en la herramienta actual en el cuadro de herramientas y seleccione la herramienta que desee. Si desea obtener información sobre los procedimientos completos para utilizar las herramientas, consulte el índice. Para mover el cuadro de herramientas: Arrastre el cuadro por la barra de título. Para visualizar el cuadro de herramientas: Elija Ventana > Herramientas. Para seleccionar una herramienta: Haga clic en el icono correspondiente del cuadro de herramientas. Para visualizar y seleccionar herramientas ocultas: 1 Sitúe el puntero sobre una herramienta del cuadro que contenga herramientas ocultas y mantenga presionado el botón del mouse (las herramientas que contienen otras ocultas tienen un triángulo en la esquina inferior derecha). Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 4 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 5 2 Cuando aparezcan las herramientas ocultas, elija una. Panel de herramientas ocultas Todos los atajos a las herramientas se encuentran en la Tarjeta de referencia rápida de Adobe InDesign y las sugerencias sobre herramientas . Para cambiar la maquetación del cuadro de herramientas: 1 Elija Edición > Preferencias > General (Windows o Mac OS 9), o bien InDesign > Preferencias > General (Mac OS 10.1). 2 En el menú de la paleta Herramientas de la sección Opciones generales, realice cualquiera de las acciones siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar: · · · Para que el cuadro de herramientas aparezca como una columna vertical estrecha, elija Columna sencilla. Para que el cuadro de herramientas aparezca como dos columnas con un gran cuadro de relleno y un cuadro de contorno, elija Dos columnas (opción predeterminada). Para que el cuadro de herramientas aparezca como una fila horizontal estrecha, elija Fila sencilla. Para desplazarse rápidamente por las opciones de visualización del cuadro de herramientas, haga doble clic en la barra de título (Windows) o haga clic en el cuadro de zoom (Mac OS) que se halla en la esquina superior derecha del cuadro de herramientas. Uso de las paletas La mayoría de productos de Adobe incluyen paletas que permiten al usuario controlar y modificar el trabajo. De forma predeterminada, estas paletas aparecen apiladas en varios grupos. Puede mostrar u ocultar estas paletas mientras trabaja. Si están combinadas en un grupo, las paletas Transformar, Carácter y Párrafo de InDesign funcionan entre ellas de forma dinámica. Por ejemplo, si la herramienta Texto está seleccionada y el punto de inserción está activo, la paleta Carácter o Párrafo estará activa (dependiendo de cuál se haya utilizado la última vez); si cualquier otra herramienta está seleccionada, la paleta Transformar estará activa. Para mostrar una paleta: Elija el nombre de paleta en el menú Ventana. Por ejemplo, elija Ventana > Contorno para visualizar la paleta Contorno. Una marca de verificación indica que la paleta está activa. Nota: si la paleta ya está abierta, al elegir su nombre en el menú, la paleta aparece en primer plano dentro de su grupo. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 5 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 6 Para ocultar una paleta o un grupo de paletas: Realice uno de los pasos siguientes: · · Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha (Windows) o en la esquina superior izquierda (Mac OS) de la paleta. Elija el nombre de paleta en el menú Ventana. Para mostrar u ocultar todas las paletas: Asegúrese de que no tiene un punto de inserción de texto (no hay ninguna línea vertical que parpadea) en el texto o en el cuadro de texto de una paleta y presione el tabulador. Para mostrar u ocultar todas las paletas excepto el cuadro de herramientas: Asegúrese de que no tiene un punto de inserción de texto en un marco de texto o en un campo de texto de una paleta y presione las teclas Mayús+Tab. Si tiene más de un monitor conectado al sistema y el sistema operativo admite un escritorio con múltiples monitores, puede arrastrar las paletas a cualquier monitor. Cambio de visualización de la paleta Puede cambiar la posición de las paletas para personalizar el área de trabajo con las técnicas siguientes: · Para que una paleta aparezca en primer plano en su grupo, haga clic en la ficha de la paleta, elija el nombre de ésta en el menú Ventana o presione el atajo de teclado correspondiente. Para mover todo un grupo de paletas, arrastre su barra de título. Para cambiar de posición o separar paletas de un grupo, arrastre la ficha de la paleta que desee. Al arrastrar una paleta fuera de un grupo existente se crea una nueva paleta. · · Haga clic en la ficha de la paleta y arrástrela a una nueva ubicación (arriba); las paletas se separan (abajo) · Para mover una paleta a otro grupo, arrastre su ficha a dicho grupo. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 6 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 7 · Para visualizar el menú de una paleta, sitúe el puntero en el triángulo situado en la esquina superior derecha de la paleta y mantenga presionado el botón del mouse. Nota: no todas las paletas tienen un menú. Menú de paleta · Para cambiar el tamaño de una paleta, arrastre cualquiera de sus esquinas (Windows) o bien la esquina inferior derecha (Mac OS). Nota: si cambia el tamaño de una paleta, no se modificará el tamaño de todas las paletas de su grupo. Además, no se puede cambiar el tamaño de todas las paletas. · Para reducir un grupo a los títulos de la paleta, haga clic en el cuadro para minimizar/ maximizar (sólo en Windows). Vuelva a hacer clic en el cuadro para restaurar la visualización de la paleta. Para reducir una paleta a la barra de título, haga clic en el cuadro de zoom situado en la esquina superior derecha de la paleta (sólo en Mac OS). Para alternar entre una versión abreviada (opciones visibles limitadas) y una versión normal de una paleta, elija Mostrar/Ocultar opciones en el menú de la paleta (no disponible en todas las paletas). · · Para cambiar rápidamente entre las vistas reducida, abreviada y normal, haga doble clic en la ficha de la paleta. En Windows, también puede hacer doble clic en la barra de título para cambiar entre las vistas reducida y normal. · En las paletas que se pueden expandir o reducir, haga clic en las flechas situadas a la izquierda del nombre de la paleta para cambiar entre las vistas expandida, normal y reducida. Acoplamiento de paletas Para acoplar paletas, debe conectar el borde inferior de una paleta con el borde superior de otra, de modo que ambas se muevan conjuntamente y aparezcan o se oculten a la vez. Si acopla dos paletas, ambas permanecen totalmente visibles. En cambio, si las agrupa, sólo es visible la paleta situada delante. Sólo puede acoplar una paleta con otra o con un grupo de paletas. Sin embargo, para acoplar un grupo de paletas es preciso acoplarlas individualmente, ya que debe arrastrar la ficha de cada paleta y no la barra de título. Para acoplar paletas: Arrastre la ficha de una paleta al borde inferior de otra. Cuando se resalte el borde inferior de otra paleta, suelte el botón del mouse. Para mover un conjunto de paletas acopladas: Arrastre su barra de título. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 7 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 8 Compresión de paletas de lista Para ahorrar espacio, comprima las filas de las paletas que muestran listas, como las paletas Capas y Muestras. Para comprimir una paleta de lista: Elija Filas de paleta pequeña en el menú de la paleta. Cálculo de valores en paletas y cuadros de diálogo Puede realizar una operación matemática simple en cualquier cuadro de texto numérico. Por ejemplo, si desea mover un objeto seleccionado 3 unidades a la derecha según las unidades de medida actuales, no es necesario calcular la nueva posición horizontal; simplemente escriba +3 tras el valor actual en la paleta Transformar. Para introducir valores mediante cálculo: 1 En un cuadro de texto que acepte valores numéricos, realice uno de los pasos siguientes: · · Para sustituir todo el valor actual por una expresión matemática, seleccione todo el valor actual. Para utilizar el valor actual como parte de una expresión matemática, haga clic antes o después del valor actual. 2 Introduzca una expresión matemática simple. Puede utilizar los signos + (suma), (resta), * (multiplicación), / (división) o % (porcentaje) entre los valores que introduzca. 3 Para realizar el cálculo, utilice el mouse o el teclado para cambiar el foco a otra opción o presione Mayús+Intro (Windows) o Mayús+Retorno (Mac OS) para mantener el foco en la opción actual. El foco se refiere a aquella parte de la aplicación, como una opción de paleta o un objeto seleccionado, que resulta afectada al escribir con el teclado. Por ejemplo, un cursor de texto intermitente en un marco de texto indica que el foco está en el marco de texto. Cualquier texto que introduzca afectará a dicho marco de texto. Nota: si se produce un error, asegúrese de que la expresión matemática es válida y que sólo se introduce una operación cada vez. Utilice sólo los símbolos matemáticos indicados en el paso 2. Incrementos y unidades de medida en paletas y cuadros de diálogo Las paletas y los cuadros de diálogo utilizan los incrementos y las unidades de medida definidos en el cuadro de diálogo Edición > Preferencias > Unidades e incrementos (Windows y Mac OS 9) o InDesign > Preferencias > Unidades e incrementos (Mac OS 10.1). Sin embargo, puede especificar valores con cualquier unidad de medida admitida y en cualquier momento ignorando temporalmente la configuración de preferencias actual. Para obtener más información, consulte "Configuración de unidades de medida y reglas" en la página 38. Sugerencias para trabajar con paletas El conocimiento de algunas técnicas para cambiar y aplicar configuraciones puede ayudarle a trabajar con mayor rapidez. Si utiliza combinaciones de teclas especiales, podrá activar una paleta, especificar la opción que tiene el foco y cambiar el valor de dicha opción. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 8 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 9 Para activar una paleta a través del teclado: Presione el atajo de teclado correspondiente. Consulte la Tarjeta de referencia rápida de Adobe InDesign o el editor de atajos para obtener una lista de todos los atajos de paleta. Para especificar el foco tras cambiar la configuración de una paleta: 1 Cambie el ajuste de una paleta introduciendo un valor. El simple hecho de elegir el ajuste en un menú de paleta no especifica el foco. 2 Realice uno de los pasos siguientes: · · Utilice el mouse para mover el foco a otra opción u otro objeto. Presione Tab o Mayús+Tab para aplicar el nuevo valor y mover el foco a la opción siguiente o anterior. Si el foco no se encuentra en una opción de paleta (no está seleccionada), al presionar el tabulador se ocultarán todas las paletas abiertas en lugar de moverse el foco a la siguiente opción. Presione Mayús+Intro (Windows) o Mayús+Retorno (Mac OS) para aplicar el nuevo valor y mantener el foco en la opción de paleta. Presione Intro (Windows) o Retorno (Mac OS) para aplicar el nuevo valor y cambiar el foco a la maquetación de página. Presione Esc para volver a cambiar el foco a la maquetación de página. · · · Para cambiar valores numéricos en las paletas: Realice uno de los pasos siguientes: · · Elija un valor del menú emergente (si hay alguno). Haga clic en un punto de inserción del valor y presione la tecla de flecha arriba o flecha abajo para aumentar o disminuir el valor. Presione Mayús al mismo tiempo que presiona la tecla de flecha arriba o flecha abajo para cambiar el valor en incrementos mayores. El grado en el que la tecla Mayús incrementa el valor depende de la opción individual. Para seleccionar un valor existente, haga clic en el icono o la etiqueta que se encuentre junto a dicho valor, o bien haga doble clic directamente en el valor. A continuación, especifique otro valor. · Nota: si realiza cambios con los botones de flecha, las teclas de flecha o los menús emergentes, InDesign aplica los cambios de forma inmediata. Para seleccionar un elemento de una lista de paletas: Elija una de las siguientes opciones: · · · · Haga clic en un elemento para seleccionarlo. Para seleccionar una serie de elementos, presione la tecla Mayús y haga clic. Para seleccionar una serie de elementos no consecutivos, presione Ctrl y haga clic (Windows) o presione Comando y haga clic (Mac OS). Mientras presiona las teclas Ctrl+Alt (Windows) o Comando+Opción (Mac OS) haga clic en la paleta. Cuando aparezca un contorno oscuro alrededor de la lista indicando que dicha lista tiene el foco, introduzca los primeros caracteres del nombre del elemento de la lista. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 9 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 10 Personalización de atajos de teclado InDesign proporciona una gran variedad de atajos que le permiten moverse con rapidez por un documento y modificarlo sin necesidad de utilizar el mouse. Puede utilizar el conjunto de atajos predeterminado de InDesign, el conjunto de atajos de QuarkXPress ® 4.0 o crear un conjunto de atajos propio. En la Tarjeta de referencia rápida de Adobe InDesign se incluye una lista de los atajos predeterminados más utilizados y en las sugerencias sobre herramientas se proporciona una referencia instantánea acerca de los atajos. Puede compartir conjuntos de atajos con otros usuarios que utilicen InDesign en la misma plataforma. InDesign también ofrece un editor de atajos con el que puede ver y generar una lista de todos los atajos, así como editar o crear sus propios atajos. Este editor incluye todos los comandos que aceptan atajos pero que no están definidos en el conjunto de atajos predeterminado. Con este editor, puede crear atajos que se adapten a las necesidades de su trabajo. Por ejemplo, puede crear un atajo que active una fuente, un estilo de fuente o un tamaño de fuente específicos. Para cambiar el conjunto de atajos activo: 1 Elija Edición > Atajos de teclado. 2 Seleccione un conjunto de atajos en el menú Conjunto. Por ejemplo, seleccione Atajos de teclado para QuarkXPress 4.0. 3 Haga clic en Aceptar. Para ver los atajos: 1 Elija Edición > Atajos de teclado. 2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos. 3 En Área de producto, seleccione el área que contiene los comandos que desee ver. 4 En Comandos, seleccione un comando. El atajo aparecerá en la sección Atajos actuales. Para generar una lista de atajos: 1 Elija Edición > Atajos de teclado. 2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos. 3 Haga clic en Mostrar conjunto. Se abrirá un archivo de texto que contiene todos los atajos actuales y no definidos de dicho conjunto. Para crear un conjunto de atajos nuevo: 1 Elija Edición > Atajos de teclado. 2 Haga clic en Nuevo conjunto. 3 Introduzca un nombre para el nuevo conjunto y seleccione un conjunto de atajos en el menú Basado en. A continuación, haga clic en Aceptar. Para crear o volver a definir un atajo: 1 Elija Edición > Atajos de teclado. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 10 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 11 2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos o haga clic en Nuevo conjunto para crear un conjunto de atajos nuevo. Nota: no puede editar el conjunto de atajos predeterminado ni el de QuarkXPress. Sin embargo, puede crear un nuevo conjunto basado en uno de ellos y, a continuación, editar el conjunto nuevo. 3 En Área de producto, seleccione el área que contiene el comando que desee definir o modificar. 4 En la lista Comandos, seleccione el comando que desee definir o modificar. 5 En el cuadro Nuevo atajo, presione las teclas del nuevo atajo de teclado. Si otro comando utiliza la misma secuencia de teclas, InDesign muestra dicho comando en Atajos actuales. También puede optar por cambiar el atajo original o probar otro atajo. Nota: no asigne atajos de una sola tecla a los comandos de menú, ya que interfieren con la introducción del texto. Si hay un punto de inserción activo al utilizar un atajo de una sola tecla, InDesign inserta el carácter en el texto en lugar de ejecutar el comando. 6 En la lista Contexto, seleccione el contexto en el que desea que funcione el atajo de teclado. El contexto garantiza que el atajo funcione tal como lo definió. Por ejemplo, puede asignar las teclas Ctrl+G (Windows) y Comando + G (Mac OS) para agrupar dos celdas (en tablas) e insertar caracteres especiales (en textos). 7 Realice uno de los pasos siguientes: · · Haga clic en Asignar para crear un atajo nuevo si no existe ninguno. Haga clic en Asignar para agregar otro atajo a un comando que no sea de menú. Si lo desea, puede eliminar el atajo anterior después de asignar el nuevo. 8 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo o haga clic en Guardar para mantener el cuadro de diálogo abierto mientras introduce otros atajos. Uso de menús contextuales A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos relacionados con la herramienta o selección activa. Puede utilizar los menús contextuales como una forma rápida de elegir los comandos utilizados con más frecuencia. Para mostrar los menús contextuales: 1 Sitúe el puntero sobre el documento o sobre un objeto del documento. 2 Haga clic con el botón derecho del mouse (Windows) o presione la tecla Control mientras mantiene presionado el botón del mouse (Mac OS). Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 11 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 12 Apertura y cierre de documentos En general, los archivos de plantilla y documento se abren y se cierran del mismo modo que en otros programas. De forma predeterminada, al abrir una plantilla de InDesign, se abre un nuevo documento sin título. En Windows, los archivos de documento utilizan la extensión .indd; los archivos de plantilla, la extensión .indt, los archivos de biblioteca, la extensión .indl, y los archivos de libro, la extensión .indb. Para obtener más información sobre la creación de libros, consulte "Uso de bibliotecas de objetos" en la página 264 y "Creación de un archivo de libro" en la página 179. También puede utilizar el comando Archivo > Abrir para abrir archivos de Adobe PageMaker® 6.5 o versiones posteriores y de QuarkXPress 3.3 o versiones posteriores; consulte "Apertura de archivos de PageMaker y QuarkXPress en InDesign" en la página 14. Asimismo, es posible que otros proveedores fabriquen software de plugin que permita abrir otros formatos de archivo. Para abrir uno o varios documentos de InDesign: 1 Elija Archivo > Abrir y seleccione uno o varios documentos. 2 Realice uno de los pasos siguientes y, a continuación, haga clic en Abrir: · · · Seleccione Normal (Windows) o Abrir normal (Mac OS) para abrir el documento original o una copia de una plantilla. Seleccione Original (Windows) o Abrir original (Mac OS) para abrir un documento o una plantilla original. Seleccione Copia (Windows) o Abrir copia (Mac OS) para abrir una copia de un documento o de una plantilla. 3 Si aparece un mensaje de alerta que indica que en la publicación faltan vínculos o existen vínculos modificados, realice una de las acciones siguientes: · · Haga clic en Reparar vínculos para que InDesign pueda buscar los archivos que faltan o para que pueda buscarlos el usuario. Haga clic en Aceptar para reparar los vínculos más tarde. De este modo, el usuario podrá reparar los vínculos en cualquier momento mediante la paleta Vínculos. Nota: para obtener más información sobre el trabajo con archivos vinculados, consulte "Gestión de vínculos y gráficos incrustados" en la página 253. 4 Si aparece un mensaje de alerta que indica que en la publicación faltan fuentes, realice una de las acciones siguientes: · · Haga clic en Aceptar. InDesign formateará automáticamente el texto con fuentes disponibles. Haga clic en Buscar fuente para buscar y mostrar las fuentes utilizadas en el documento. Para obtener más información sobre la búsqueda de fuentes no disponibles, consulte "Búsqueda y modificación de fuentes" en la página 102. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 12 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 13 Elección de Diccionario del usuario o Documento al abrir un documento Al abrir un documento, es posible que aparezca un mensaje de alerta que solicita si desea utilizar la lista de excepciones del diccionario del usuario o la lista de excepciones del documento. Si conoce la lista de excepciones que utiliza, haga clic en el botón correspondiente. Si no está seguro, haga clic en cualquier botón, elija Edición > Diccionario para examinar las listas de palabras y, a continuación, si es necesario, elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows o Mac OS 9), o bien InDesign > Preferencias > Diccionario (Mac OS 10.1) para restablecer la lista de palabras utilizada para la composición. Para obtener más información sobre la elección de listas de excepción, consulte "Separación por sílabas y diccionarios ortográficos" en la página 104. Creación y apertura de plantillas de documento Las plantillas son útiles como puntos de partida para documentos estándar, ya que permiten predefinir maquetación, gráficos y texto para dichos documentos. Por ejemplo, si prepara una revista mensual, puede crear una plantilla que contenga la maquetación de una edición típica, con guías, cuadrículas, páginas maestras, marcos para marcadores de posición, capas y cualquier gráfico o texto estándar. De este modo, basta con abrir la plantilla cada mes e importar el contenido nuevo. Una plantilla se crea de la misma forma que se crea un documento normal; la única diferencia se produce al guardar el documento. Si prepara una plantilla para que otros usuarios puedan utilizarla, agregue una capa que contenga instrucciones sobre la plantilla y ocúltela o elimínela antes de imprimir el documento (consulte "Creación de capas y especificación de opciones de capa" en la página 75). Para guardar un documento como una plantilla: 1 Elija Archivo > Guardar como y especifique una ubicación y un nombre de archivo. 2 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Guardar: · · Elija Plantilla de InDesign 2.0 en el menú Guardar como tipo (Windows). Elija la opción Plantilla en el menú Formato (Mac OS). Haga clic en Plantilla y, a continuación, haga clic en OK. Para iniciar un documento nuevo a partir de una plantilla: 1 Elija Archivo > Abrir. 2 Busque y seleccione una plantilla. 3 Seleccione Normal (Windows) o Abrir normal (Mac OS) y, a continuación, haga clic en Abrir. 4 Guarde el documento nuevo con su nombre. Para editar una plantilla existente: 1 Elija Archivo > Abrir. 2 Busque y seleccione una plantilla. 3 Seleccione Original (Windows) o Abrir original (Mac OS) y, a continuación, haga clic en Abrir. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 13 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 14 Apertura de archivos de PageMaker y QuarkXPress en InDesign InDesign puede convertir archivos de documento y plantilla de Adobe PageMaker 6.5 o posterior y QuarkXPress 3.3 o posterior. Ambos tipos de archivos se abren en InDesign como archivos de documento sin título. Consulte el tema anterior "Creación y apertura de plantillas de documento" en la página 13. Al abrir un archivo de PageMaker o QuarkXPress, InDesign convierte la información del archivo original en información nativa de InDesign. Por ejemplo: · · · El texto se convierte en marcos de texto de InDesign. Los estilos se convierten en estilos existentes de InDesign. Los vínculos de texto y gráficos se conservan y aparecen en la paleta Vínculos. Los gráficos incrustados (los que se agregan al documento original con el comando Pegar) no se convierten. Para obtener más información sobre gráficos incrustados, consulte "Gestión de vínculos y gráficos incrustados" en la página 253. Nota: InDesign no admite OLE ni Quark XTensions ®. Por consiguiente, al abrir archivos que contengan gráficos OLE o Quark XTensions, estos gráficos no aparecerán en el documento de InDesign. Si el documento de QuarkXPress no se convierte, compruebe el original, elimine los objetos creados con XTension y, a continuación, guárdelo e intente convertirlo de nuevo. · · Los perfiles de color de archivos de PageMaker se convierten directamente. Puesto que QuarkXPress utiliza distintos perfiles de color, InDesign los ignora. Los colores se convierten exactamente en colores de InDesign, excepto en los casos siguientes: los colores HLS de PageMaker se convierten en colores RGB y los colores de la biblioteca de colores se convierten en función de sus valores CMYK; los colores HSB de QuarkXPress 3.3 se convierten en RGB y los colores de la biblioteca de colores se convierten en función de sus valores CMYK; los colores HSB y LAB de QuarkXPress 4.1 se convierten en RGB y los colores de la biblioteca de colores se convierten en función de sus valores RGB; los colores de QuarkXPress 4.1 de la biblioteca de colores se convierten en función de sus valores CMYK. Todas las páginas maestras y capas se convierten en páginas maestras y capas de InDesign. Para obtener información sobre la conversión de capas de Adobe PageMaker, consulte los documentos de asistencia técnica del sitio Web de Adobe. Todos los objetos de páginas maestras, así como las guías de QuarkXPress, se colocan en las correspondientes páginas maestras de InDesign. Las guías de los documentos de PageMaker se colocan en la capa Predeterminada de InDesign. Los objetos agrupados permanecen agrupados excepto cuando se incluyen elementos no imprimibles en un grupo. Todos los contornos y líneas se convierten en los estilos de línea a los que más se parecen. · · · · · Para obtener información sobre otros problemas de conversión, consulte los documentos de asistencia del sitio Web de Adobe. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 14 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 15 Para abrir un documento o una plantilla de PageMaker o QuarkXPress: 1 Asegúrese de que el archivo está cerrado en la aplicación original. Para asegurarse de que todos los vínculos se conservan, copie todos los archivos vinculados en la misma carpeta del documento de PageMaker o QuarkXPress. 2 En InDesign, elija Archivo > Abrir. 3 En Windows, elija PageMaker 6.5-7.0 o QuarkXPress 3.3-4.1x o posterior en el menú Archivos de tipo. 4 Seleccione un archivo y haga clic en Abrir. Nota: si InDesign no puede convertir un archivo o una parte concreta de un archivo, aparecerá una advertencia con una descripción del motivo por el cual no puede convertirlo y los resultados de la conversión. 5 Si aparece un cuadro de diálogo de advertencia, realice una de las acciones siguientes: · · Haga clic en Guardar para guardar una copia de las advertencias como un archivo de texto y, a continuación, abra dicho archivo en InDesign. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo y abra el archivo en InDesign. Para guardar una plantilla de PageMaker o QuarkXPress como una plantilla de InDesign: 1 Abra la plantilla en InDesign. 2 Elija Archivo > Guardar como y especifique una ubicación y un nombre de archivo. 3 Realice uno de los pasos siguientes y haga clic en Guardar: · · Elija Plantilla de InDesign en el menú Guardar como tipo (Windows). Elija la opción Plantilla en el menú Formato (Mac OS). Haga clic en Plantilla y, a continuación, haga clic en OK. Conversión de documentos de InDesign 1.0 y 1.5 Utilice el comando Archivo > Abrir para convertir documentos de InDesign 1.0 y 1.5. Recuerde lo siguiente: · · Para obtener los mejores resultados, guarde el documento de InDesign 2.0 con un nombre distinto. Si utiliza plugins de otros fabricantes para crear un documento de InDesign 1.0 o 1.5, consulte con el proveedor para asegurarse de que están instalados correctamente y son compatibles con InDesign 2.0 antes de convertir el documento. Consulte "Uso de módulos plugin" en la página 30. InDesign 1.0 y 1.5 no pueden abrir documentos de InDesign 2.0. InDesign 2.0 no puede guardar documentos con formato InDesign 1.0 o 1.5. Al convertir un documento, es posible que aparezca un mensaje de alerta que solicita si desea utilizar la lista de excepciones del diccionario del usuario o la del documento. Para obtener información sobre este mensaje de alerta, consulte "Elección de Diccionario del usuario o Documento al abrir un documento" en la página 13. Las bibliotecas creadas en InDesign 1.0 o 1.5 deben convertirse, mediante Asset Library Converter, antes de abrirlas en InDesign 2.0 (consulte "Conversión de archivos de biblioteca de InDesign 1.0 y 1.5" en la página 267). Página anterior 15 · · · · Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 16 Cambio de la vista Adobe Photoshop, Illustrator, PageMaker e InDesign incluyen una serie de herramientas, ajustes y comandos comunes (incluidas la herramienta Mano, la herramienta Zoom, los comandos Acercar y Alejar y la paleta Navegador) que permiten ver distintas partes de un pliego en niveles de ampliación diferentes. Ampliación y reducción de la vista La herramienta Zoom y los comandos Acercar y Alejar amplían o reducen la visualización de cualquier área de la ventana del documento. En la esquina inferior izquierda de la ventana del documento siempre se muestra el porcentaje de zoom. Para acercar: Realice uno de los pasos siguientes: · Seleccione la herramienta Zoom y haga clic en el área que desea ampliar. Cada clic amplía la vista al siguiente porcentaje predefinido y la visualización se centra alrededor del punto en el que se hizo clic. En el nivel de ampliación máximo, el centro de la herramienta Zoom aparece vacío. Active la ventana que desea ver y elija Ver > Acercar para ampliar al siguiente porcentaje predefinido. Introduzca o elija un nivel de ampliación en el cuadro de texto Zoom situado en la esquina inferior izquierda de la ventana del documento. · · Para alejar: Realice uno de los pasos siguientes: · Seleccione la herramienta Zoom . Para activar la herramienta Alejar, mantenga presionada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) y haga clic en el área que desea reducir. Cada clic reduce la vista al porcentaje predefinido anterior. Active la ventana que desea ver y elija Ver > Alejar para reducir la vista al porcentaje predefinido anterior. Introduzca o elija un nivel de reducción en el cuadro de texto Zoom situado en la esquina inferior izquierda de la ventana del documento. · · Para ampliar al arrastrar: 1 Seleccione la herramienta Zoom. 2 Arrastre para crear un rectángulo de puntos, denominado marquesina, alrededor del área que desea ampliar. Para activar la herramienta Acercar mientras utiliza otra herramienta, presione Ctrl+barra espaciadora (Windows) o Comando+barra espaciadora (Mac OS). Para activar la herramienta Alejar mientras utiliza otra herramienta, presione Ctrl+Alt+barra espaciadora (Windows) o Comando+ Opción+barra espaciadora (Mac OS). Para ver el documento al 100%: Realice uno de los pasos siguientes: · · Haga doble clic en la herramienta Zoom. Elija Ver > Tamaño real. Página anterior 16 Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 17 · Introduzca o elija un nivel de ampliación de 100 en el cuadro de texto Zoom situado en la esquina inferior izquierda de la ventana del documento. Para ajustar la página, el pliego o la mesa de trabajo en la ventana activa: Realice uno de los pasos siguientes: · · · Elija Ver > Ajustar página en ventana. Elija Ver > Ajustar pliego en ventana. Elija Ver > Toda la mesa de trabajo. Para alternar entre los dos últimos niveles de zoom: Presione Ctrl+Alt+2 (Windows) o Comando+ Opción+2 (Mac OS). Para obtener una lista completa de los atajos de teclado para cambiar la vista activa, consulte la Tarjeta de referencia rápida de Adobe InDesign. Uso de la paleta Navegador La paleta Navegador contiene una miniatura del pliego seleccionado, lo que permite cambiar la vista del documento de forma rápida. B A C D E F A. Miniatura B. Cuadro de visualización C. Cuadro de texto de zoom D. Botón Alejar E. Control de zoom F. Botón Acercar Para mostrar la paleta Navegador: Elija Ventana > Navegador. Para alternar entre la vista de uno o todos los pliegos abiertos: Elija Ver pliego activo o Ver todos los pliegos en el menú de la paleta Navegador. Si decide ver todos los pliegos, es posible que resulte más fácil verlos si cambia el tamaño de la paleta Navegador para hacerla alta y estrecha. Para ampliar o reducir la vista con la paleta Navegador: Realice uno de los pasos siguientes: · · · Haga clic en el botón Acercar Navegador. o Alejar situado en la parte inferior de la paleta Arrastre el control de zoom situado en la parte inferior de la paleta. En el cuadro de texto Zoom, especifique un porcentaje de ampliación o reducción y presione Intro (Windows) o Retorno (Mac OS). Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 17 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 18 Para cambiar el color del cuadro de visualización de la paleta Navegador: 1 Elija Opciones de paleta en el menú de la paleta Navegador. 2 Seleccione un color. · · Para utilizar un color predefinido, seleccione un color en el menú emergente. Para especificar un color distinto, haga doble clic en el cuadro de colores y especifique un color en el selector de color del sistema. Desplazamiento de la vista Puede ajustar fácilmente el grado con el que las páginas u objetos se centran en la ventana del documento. Estas técnicas también son útiles para desplazarse por las páginas. Para desplazar la vista: Realice uno de los pasos siguientes: · · Seleccione la herramienta Mano del cuadro de herramientas y, a continuación, arrástrela en la ventana del documento. Para utilizar la herramienta Mano temporalmente, seleccione cualquier herramienta, excepto la herramienta Texto, y mantenga presionada la barra espaciadora mientras arrastra en la ventana del documento. Si la herramienta Texto está seleccionada y el punto de inserción (cursor de texto parpadeante) está activo, mantenga presionada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras arrastra. Seleccione cualquier herramienta, presione Ctrl+barra espaciadora (Windows) o Comando+barra espaciadora (Mac OS) y, a continuación, suelte la tecla Ctrl o Comando mientras mantiene presionada la barra espaciadora. En la paleta Navegador, haga clic en la vista en miniatura o arrastre el cuadro de visualización que representa el área visible del pliego actual. Haga clic en las barras de desplazamiento horizontal o vertical, o arrastre el cuadro de desplazamiento. Presione Re Pág o Av Pág. · · · · Cómo pasar páginas InDesign proporciona una manera fácil de saltar de una página a otra en un documento. Por ejemplo, de la misma forma que muchos exploradores de Web proporcionan los botones Atrás y Adelante para desplazarse por las páginas visitadas, InDesign efectúa un seguimiento del orden en el que se visualizan las páginas de un documento. Puede utilizar los comandos Atrás y Adelante del menú Maquetación para moverse por las páginas según el orden en el que las visualizó durante la sesión actual. Nota: si la página a la que desea ir es la que está visualizando o no está disponible, dicha página aparecerá atenuada en el menú Maquetación. Para ir a la página siguiente: Realice uno de los pasos siguientes: · · Haga clic en el botón de página siguiente situado en la parte inferior derecha de la ventana del documento. Elija Maquetación > Página siguiente. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 18 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 19 Para ir a la página anterior: Realice uno de los pasos siguientes: · · Haga clic en el botón de página anterior situado en la parte inferior izquierda de la ventana del documento. Elija Maquetación > Página anterior. Para ir a la primera página: Realice uno de los pasos siguientes: · · Haga clic en el botón de primera página situado en la parte inferior izquierda de la ventana del documento. Elija Maquetación > Primera página. Para ir a la última página: Realice uno de los pasos siguientes: · · Haga clic en el botón de última página situado en la parte inferior derecha de la ventana del documento. Elija Maquetación > Última página. Para ir a la última página visitada: Elija Maquetación > Atrás. Para ir a la página siguiente: Elija Maquetación > Adelante. Nota: estos comandos no están disponibles si llega al final de la secuencia de páginas visualizadas durante la sesión. Para ir a una página concreta: Realice uno de los pasos siguientes: · Haga clic en la flecha abajo situada en la parte derecha del cuadro de página y, a continuación, elija una página. Elija una página del cuadro de página para ir a una página concreta. · Haga clic en el cuadro de página situado en la parte inferior izquierda de la ventana del documento. Introduzca el número de página o el nombre de página maestra y presione Intro (Windows) o Retorno (Mac OS). Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 19 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 20 · Si es necesario, elija Ventana > Páginas para ver la paleta Páginas. Haga doble clic en un icono de página para centrar dicha página en la ventana del documento o haga doble clic en los números de página para centrar un pliego en la ventana. A AA A AA 1 2­3 4 1 2­3 4 Haga doble clic en un icono de página para centrar dicha página en la ventana del documento (izquierda); haga doble clic en los números de página para centrar el pliego en la ventana del documento (derecha). Para ir a una página maestra: Realice uno de los pasos siguientes: · Haga clic en el cuadro de página situado en la parte inferior izquierda de la ventana del documento. Escriba las primeras letras del nombre de la página maestra y presione Intro (Windows) o Retorno (Mac OS). En la paleta Páginas, haga doble clic en un icono de página maestra o haga doble clic en los números de página, debajo de los iconos. · Para obtener más información sobre las páginas maestras, consulte "Uso de las páginas maestras" en la página 62. Uso de ventanas adicionales Puede abrir ventanas adicionales del mismo documento o de otros documentos de InDesign. Con las ventanas adicionales puede realizar lo siguiente: · · · Comparar simultáneamente pliegos diferentes, especialmente los que no son adyacentes. Mostrar la misma página con niveles de zoom distintos; de este modo puede trabajar con más detalle mientras observa cómo afectan los cambios a la maquetación general. Mostrar una página maestra en una ventana y las páginas basadas en ésta en otras ventanas; de este modo puede ver cómo la edición de la página maestra afecta a las distintas partes del documento. Cuando vuelva a abrir el documento, sólo aparecerá la última ventana utilizada. Para crear una nueva ventana para el mismo documento: Elija Ventana > Nueva ventana. Para disponer las ventanas de forma automática: Realice uno de los pasos siguientes: · Elija Ventana > Cascada para colocar todas las ventanas en una pila, con cada una de ellas ligeramente desplazada. Página anterior 20 Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice