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Ayuda para Adobe InDesign Cómo utilizar Ayuda Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 1 Cómo utilizar Ayuda Acerca de la Ayuda en línea Adobe Systems, Inc. proporciona toda la documentación necesaria en el sistema de ayuda en PDF de Adobe. El sistema de ayuda contiene información acerca de todas las herramientas, comandos y funciones tanto para Windows como para Mac OS. El formato PDF se ha diseñado para facilitar la navegación en línea y admite los lectores de pantalla de otros fabricantes que sean compatibles con Windows. También es posible imprimir la Ayuda para usarla como referencia. Navegación por la Ayuda La Ayuda se abrirá en una ventana de Acrobat con el panel de marcadores abierto. Si el panel de marcadores no está abierto, seleccione Ventana > Marcadores. Puede, asimismo, navegar mediante la barra de navegación o el índice, o buscar en el documento. En la parte superior e inferior de cada página aparece una barra de navegación. Haga clic en Uso de la Ayuda para volver a la presente introducción. Al hacer clic en Contenido o Índice, aparecerá la sección respectiva. Las flechas Página siguiente y Página anterior permiten desplazarse por las páginas de forma secuencial. Haga clic en Atrás para volver a la última página visitada. También puede utilizar las flechas de navegación de la barra de tareas de Acrobat. Uso de los marcadores, la tabla de contenido, el índice y el comando Buscar El contenido de la Ayuda aparece en forma de marcadores en el panel de marcadores. Para ver los subtemas, haga clic en el signo más situado junto a un marcador. Cada marcador es un hiperenlace a la sección del documento de Ayuda pertinente. Para ver la información, haga clic en el marcador. Cuando la información aparece en el panel de documento, el marcador aparece resaltado. Puede activar o desactivar la opción de resaltar marcadores seleccionando Resaltar marcador actual en el menú del panel de marcadores. Para encontrar un tema utilizando la tabla de contenido: 1 Haga clic en Contenido en la barra de navegación situada en la parte superior o inferior de cualquier página. 2 Haga clic en un tema de la página Contenido para ir a la primera página de dicho tema. 3 En el panel de marcadores, expanda un tema para ver los subtemas que contiene. Para encontrar un tema utilizando el índice: 1 Haga clic en Índice en la barra de navegación situada en la parte superior o inferior de cualquier página. 2 Haga clic en la letra adecuada de la parte superior de la página. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 1 Ayuda para Adobe InDesign Cómo utilizar Ayuda Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 2 También puede expandir el marcador Índice y hacer clic en la letra en el panel de marcadores. 3 Busque la entrada y haga clic en el enlace numerado de página para ver la información. 4 Si desea ver varias entradas, haga clic en Atrás para volver al punto de partida en el índice. Para encontrar un tema utilizando el comando Buscar: 1 Seleccione Edición > Buscar. 2 Introduzca una palabra o expresión en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar. Acrobat buscará en el documento, empezando por la página en pantalla, y mostrará la primera aparición de la palabra o expresión de la búsqueda. 3 Para buscar la siguiente aparición, seleccione Edición > Buscar más. Impresión del archivo de Ayuda Aunque la Ayuda está optimizada para su visualización en pantalla, puede imprimir las páginas que desee o todo el archivo. Para imprimir, elija Imprimir en el menú Archivo o haga clic en el icono de impresora de la barra de tareas de Acrobat. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 2 Ayuda para Adobe InDesign Contenido Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 3 Contenido Área de trabajo 4 Configuración de páginas 33 Trabajo con texto 82 Definición de texto 122 Creación de tablas 163 Creación de libros, tablas de contenido e índices 179 Dibujo 205 Importación, exportación y gestión de gráficos 234 Disposición y combinación de objetos 275 Trabajo con transparencias 308 Aplicación del color 322 Reventado de colores 347 Generación de colores uniformes 363 Creación de archivos Adobe PDF 391 Trabajo con archivos HTML 410 Impresión 417 Separaciones de color 450 Atajos de teclado de Macintosh 465 Atajos de teclado de Windows 473 Notas Legales 481 Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 3 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 4 Área de trabajo Uso de las herramientas Algunas herramientas del cuadro de herramientas sirven para seleccionar, editar y crear elementos de página. Otras permiten elegir texto, formas, líneas y degradados. Puede modificar el diseño general del cuadro de herramientas para ajustarlo a su diseño preferido de pantalla y paletas. De forma predeterminada, el cuadro de herramientas aparece en forma de dos columnas verticales de herramientas. También puede configurarlo como una sola columna vertical o como una fila horizontal. No obstante, no puede modificar la disposición de las herramientas individuales en el cuadro de herramientas. Para seleccionar una herramienta del cuadro de herramientas predeterminado basta con hacer clic en ella. El cuadro de herramientas también contiene varias herramientas ocultas relacionadas con las herramientas visibles. Estas herramientas se indican con una flecha situada a la derecha del icono de la herramienta. Para seleccionar una herramienta oculta, haga clic en la herramienta actual en el cuadro de herramientas y seleccione la herramienta que desee. Si desea obtener información sobre los procedimientos completos para utilizar las herramientas, consulte el índice. Para mover el cuadro de herramientas: Arrastre el cuadro por la barra de título. Para visualizar el cuadro de herramientas: Elija Ventana > Herramientas. Para seleccionar una herramienta: Haga clic en el icono correspondiente del cuadro de herramientas. Para visualizar y seleccionar herramientas ocultas: 1 Sitúe el puntero sobre una herramienta del cuadro que contenga herramientas ocultas y mantenga presionado el botón del mouse (las herramientas que contienen otras ocultas tienen un triángulo en la esquina inferior derecha). Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 4 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 5 2 Cuando aparezcan las herramientas ocultas, elija una. Panel de herramientas ocultas Todos los atajos a las herramientas se encuentran en la Tarjeta de referencia rápida de Adobe InDesign y las sugerencias sobre herramientas . Para cambiar la maquetación del cuadro de herramientas: 1 Elija Edición > Preferencias > General (Windows o Mac OS 9), o bien InDesign > Preferencias > General (Mac OS 10.1). 2 En el menú de la paleta Herramientas de la sección Opciones generales, realice cualquiera de las acciones siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar: · · · Para que el cuadro de herramientas aparezca como una columna vertical estrecha, elija Columna sencilla. Para que el cuadro de herramientas aparezca como dos columnas con un gran cuadro de relleno y un cuadro de contorno, elija Dos columnas (opción predeterminada). Para que el cuadro de herramientas aparezca como una fila horizontal estrecha, elija Fila sencilla. Para desplazarse rápidamente por las opciones de visualización del cuadro de herramientas, haga doble clic en la barra de título (Windows) o haga clic en el cuadro de zoom (Mac OS) que se halla en la esquina superior derecha del cuadro de herramientas. Uso de las paletas La mayoría de productos de Adobe incluyen paletas que permiten al usuario controlar y modificar el trabajo. De forma predeterminada, estas paletas aparecen apiladas en varios grupos. Puede mostrar u ocultar estas paletas mientras trabaja. Si están combinadas en un grupo, las paletas Transformar, Carácter y Párrafo de InDesign funcionan entre ellas de forma dinámica. Por ejemplo, si la herramienta Texto está seleccionada y el punto de inserción está activo, la paleta Carácter o Párrafo estará activa (dependiendo de cuál se haya utilizado la última vez); si cualquier otra herramienta está seleccionada, la paleta Transformar estará activa. Para mostrar una paleta: Elija el nombre de paleta en el menú Ventana. Por ejemplo, elija Ventana > Contorno para visualizar la paleta Contorno. Una marca de verificación indica que la paleta está activa. Nota: si la paleta ya está abierta, al elegir su nombre en el menú, la paleta aparece en primer plano dentro de su grupo. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 5 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 6 Para ocultar una paleta o un grupo de paletas: Realice uno de los pasos siguientes: · · Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha (Windows) o en la esquina superior izquierda (Mac OS) de la paleta. Elija el nombre de paleta en el menú Ventana. Para mostrar u ocultar todas las paletas: Asegúrese de que no tiene un punto de inserción de texto (no hay ninguna línea vertical que parpadea) en el texto o en el cuadro de texto de una paleta y presione el tabulador. Para mostrar u ocultar todas las paletas excepto el cuadro de herramientas: Asegúrese de que no tiene un punto de inserción de texto en un marco de texto o en un campo de texto de una paleta y presione las teclas Mayús+Tab. Si tiene más de un monitor conectado al sistema y el sistema operativo admite un escritorio con múltiples monitores, puede arrastrar las paletas a cualquier monitor. Cambio de visualización de la paleta Puede cambiar la posición de las paletas para personalizar el área de trabajo con las técnicas siguientes: · Para que una paleta aparezca en primer plano en su grupo, haga clic en la ficha de la paleta, elija el nombre de ésta en el menú Ventana o presione el atajo de teclado correspondiente. Para mover todo un grupo de paletas, arrastre su barra de título. Para cambiar de posición o separar paletas de un grupo, arrastre la ficha de la paleta que desee. Al arrastrar una paleta fuera de un grupo existente se crea una nueva paleta. · · Haga clic en la ficha de la paleta y arrástrela a una nueva ubicación (arriba); las paletas se separan (abajo) · Para mover una paleta a otro grupo, arrastre su ficha a dicho grupo. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 6 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 7 · Para visualizar el menú de una paleta, sitúe el puntero en el triángulo situado en la esquina superior derecha de la paleta y mantenga presionado el botón del mouse. Nota: no todas las paletas tienen un menú. Menú de paleta · Para cambiar el tamaño de una paleta, arrastre cualquiera de sus esquinas (Windows) o bien la esquina inferior derecha (Mac OS). Nota: si cambia el tamaño de una paleta, no se modificará el tamaño de todas las paletas de su grupo. Además, no se puede cambiar el tamaño de todas las paletas. · Para reducir un grupo a los títulos de la paleta, haga clic en el cuadro para minimizar/ maximizar (sólo en Windows). Vuelva a hacer clic en el cuadro para restaurar la visualización de la paleta. Para reducir una paleta a la barra de título, haga clic en el cuadro de zoom situado en la esquina superior derecha de la paleta (sólo en Mac OS). Para alternar entre una versión abreviada (opciones visibles limitadas) y una versión normal de una paleta, elija Mostrar/Ocultar opciones en el menú de la paleta (no disponible en todas las paletas). · · Para cambiar rápidamente entre las vistas reducida, abreviada y normal, haga doble clic en la ficha de la paleta. En Windows, también puede hacer doble clic en la barra de título para cambiar entre las vistas reducida y normal. · En las paletas que se pueden expandir o reducir, haga clic en las flechas situadas a la izquierda del nombre de la paleta para cambiar entre las vistas expandida, normal y reducida. Acoplamiento de paletas Para acoplar paletas, debe conectar el borde inferior de una paleta con el borde superior de otra, de modo que ambas se muevan conjuntamente y aparezcan o se oculten a la vez. Si acopla dos paletas, ambas permanecen totalmente visibles. En cambio, si las agrupa, sólo es visible la paleta situada delante. Sólo puede acoplar una paleta con otra o con un grupo de paletas. Sin embargo, para acoplar un grupo de paletas es preciso acoplarlas individualmente, ya que debe arrastrar la ficha de cada paleta y no la barra de título. Para acoplar paletas: Arrastre la ficha de una paleta al borde inferior de otra. Cuando se resalte el borde inferior de otra paleta, suelte el botón del mouse. Para mover un conjunto de paletas acopladas: Arrastre su barra de título. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 7 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 8 Compresión de paletas de lista Para ahorrar espacio, comprima las filas de las paletas que muestran listas, como las paletas Capas y Muestras. Para comprimir una paleta de lista: Elija Filas de paleta pequeña en el menú de la paleta. Cálculo de valores en paletas y cuadros de diálogo Puede realizar una operación matemática simple en cualquier cuadro de texto numérico. Por ejemplo, si desea mover un objeto seleccionado 3 unidades a la derecha según las unidades de medida actuales, no es necesario calcular la nueva posición horizontal; simplemente escriba +3 tras el valor actual en la paleta Transformar. Para introducir valores mediante cálculo: 1 En un cuadro de texto que acepte valores numéricos, realice uno de los pasos siguientes: · · Para sustituir todo el valor actual por una expresión matemática, seleccione todo el valor actual. Para utilizar el valor actual como parte de una expresión matemática, haga clic antes o después del valor actual. 2 Introduzca una expresión matemática simple. Puede utilizar los signos + (suma), (resta), * (multiplicación), / (división) o % (porcentaje) entre los valores que introduzca. 3 Para realizar el cálculo, utilice el mouse o el teclado para cambiar el foco a otra opción o presione Mayús+Intro (Windows) o Mayús+Retorno (Mac OS) para mantener el foco en la opción actual. El foco se refiere a aquella parte de la aplicación, como una opción de paleta o un objeto seleccionado, que resulta afectada al escribir con el teclado. Por ejemplo, un cursor de texto intermitente en un marco de texto indica que el foco está en el marco de texto. Cualquier texto que introduzca afectará a dicho marco de texto. Nota: si se produce un error, asegúrese de que la expresión matemática es válida y que sólo se introduce una operación cada vez. Utilice sólo los símbolos matemáticos indicados en el paso 2. Incrementos y unidades de medida en paletas y cuadros de diálogo Las paletas y los cuadros de diálogo utilizan los incrementos y las unidades de medida definidos en el cuadro de diálogo Edición > Preferencias > Unidades e incrementos (Windows y Mac OS 9) o InDesign > Preferencias > Unidades e incrementos (Mac OS 10.1). Sin embargo, puede especificar valores con cualquier unidad de medida admitida y en cualquier momento ignorando temporalmente la configuración de preferencias actual. Para obtener más información, consulte "Configuración de unidades de medida y reglas" en la página 38. Sugerencias para trabajar con paletas El conocimiento de algunas técnicas para cambiar y aplicar configuraciones puede ayudarle a trabajar con mayor rapidez. Si utiliza combinaciones de teclas especiales, podrá activar una paleta, especificar la opción que tiene el foco y cambiar el valor de dicha opción. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 8 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 9 Para activar una paleta a través del teclado: Presione el atajo de teclado correspondiente. Consulte la Tarjeta de referencia rápida de Adobe InDesign o el editor de atajos para obtener una lista de todos los atajos de paleta. Para especificar el foco tras cambiar la configuración de una paleta: 1 Cambie el ajuste de una paleta introduciendo un valor. El simple hecho de elegir el ajuste en un menú de paleta no especifica el foco. 2 Realice uno de los pasos siguientes: · · Utilice el mouse para mover el foco a otra opción u otro objeto. Presione Tab o Mayús+Tab para aplicar el nuevo valor y mover el foco a la opción siguiente o anterior. Si el foco no se encuentra en una opción de paleta (no está seleccionada), al presionar el tabulador se ocultarán todas las paletas abiertas en lugar de moverse el foco a la siguiente opción. Presione Mayús+Intro (Windows) o Mayús+Retorno (Mac OS) para aplicar el nuevo valor y mantener el foco en la opción de paleta. Presione Intro (Windows) o Retorno (Mac OS) para aplicar el nuevo valor y cambiar el foco a la maquetación de página. Presione Esc para volver a cambiar el foco a la maquetación de página. · · · Para cambiar valores numéricos en las paletas: Realice uno de los pasos siguientes: · · Elija un valor del menú emergente (si hay alguno). Haga clic en un punto de inserción del valor y presione la tecla de flecha arriba o flecha abajo para aumentar o disminuir el valor. Presione Mayús al mismo tiempo que presiona la tecla de flecha arriba o flecha abajo para cambiar el valor en incrementos mayores. El grado en el que la tecla Mayús incrementa el valor depende de la opción individual. Para seleccionar un valor existente, haga clic en el icono o la etiqueta que se encuentre junto a dicho valor, o bien haga doble clic directamente en el valor. A continuación, especifique otro valor. · Nota: si realiza cambios con los botones de flecha, las teclas de flecha o los menús emergentes, InDesign aplica los cambios de forma inmediata. Para seleccionar un elemento de una lista de paletas: Elija una de las siguientes opciones: · · · · Haga clic en un elemento para seleccionarlo. Para seleccionar una serie de elementos, presione la tecla Mayús y haga clic. Para seleccionar una serie de elementos no consecutivos, presione Ctrl y haga clic (Windows) o presione Comando y haga clic (Mac OS). Mientras presiona las teclas Ctrl+Alt (Windows) o Comando+Opción (Mac OS) haga clic en la paleta. Cuando aparezca un contorno oscuro alrededor de la lista indicando que dicha lista tiene el foco, introduzca los primeros caracteres del nombre del elemento de la lista. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 9 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 10 Personalización de atajos de teclado InDesign proporciona una gran variedad de atajos que le permiten moverse con rapidez por un documento y modificarlo sin necesidad de utilizar el mouse. Puede utilizar el conjunto de atajos predeterminado de InDesign, el conjunto de atajos de QuarkXPress ® 4.0 o crear un conjunto de atajos propio. En la Tarjeta de referencia rápida de Adobe InDesign se incluye una lista de los atajos predeterminados más utilizados y en las sugerencias sobre herramientas se proporciona una referencia instantánea acerca de los atajos. Puede compartir conjuntos de atajos con otros usuarios que utilicen InDesign en la misma plataforma. InDesign también ofrece un editor de atajos con el que puede ver y generar una lista de todos los atajos, así como editar o crear sus propios atajos. Este editor incluye todos los comandos que aceptan atajos pero que no están definidos en el conjunto de atajos predeterminado. Con este editor, puede crear atajos que se adapten a las necesidades de su trabajo. Por ejemplo, puede crear un atajo que active una fuente, un estilo de fuente o un tamaño de fuente específicos. Para cambiar el conjunto de atajos activo: 1 Elija Edición > Atajos de teclado. 2 Seleccione un conjunto de atajos en el menú Conjunto. Por ejemplo, seleccione Atajos de teclado para QuarkXPress 4.0. 3 Haga clic en Aceptar. Para ver los atajos: 1 Elija Edición > Atajos de teclado. 2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos. 3 En Área de producto, seleccione el área que contiene los comandos que desee ver. 4 En Comandos, seleccione un comando. El atajo aparecerá en la sección Atajos actuales. Para generar una lista de atajos: 1 Elija Edición > Atajos de teclado. 2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos. 3 Haga clic en Mostrar conjunto. Se abrirá un archivo de texto que contiene todos los atajos actuales y no definidos de dicho conjunto. Para crear un conjunto de atajos nuevo: 1 Elija Edición > Atajos de teclado. 2 Haga clic en Nuevo conjunto. 3 Introduzca un nombre para el nuevo conjunto y seleccione un conjunto de atajos en el menú Basado en. A continuación, haga clic en Aceptar. Para crear o volver a definir un atajo: 1 Elija Edición > Atajos de teclado. Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 10 Ayuda para Adobe InDesign Área de trabajo Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 11 2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos o haga clic en Nuevo conjunto para crear un conjunto de atajos nuevo. Nota: no puede editar el conjunto de atajos predeterminado ni el de QuarkXPress. Sin embargo, puede crear un nuevo conjunto basado en uno de ellos y, a continuación, editar el conjunto nuevo. 3 En Área de producto, seleccione el área que contiene el comando que desee definir o modificar. 4 En la lista Comandos, seleccione el comando que desee definir o modificar. 5 En el cuadro Nuevo atajo, presione las teclas del nuevo atajo de teclado. Si otro comando utiliza la misma secuencia de teclas, InDesign muestra dicho comando en Atajos actuales. También puede optar por cambiar el atajo original o probar otro atajo. Nota: no asigne atajos de una sola tecla a los comandos de menú, ya que interfieren con la introducción del texto. Si hay un punto de inserción activo al utilizar un atajo de una sola tecla, InDesign inserta el carácter en el texto en lugar de ejecutar el comando. 6 En la lista Contexto, seleccione el contexto en el que desea que funcione el atajo de teclado. El contexto garantiza que el atajo funcione tal como lo definió. Por ejemplo, puede asignar las teclas Ctrl+G (Windows) y Comando + G (Mac OS) para agrupar dos celdas (en tablas) e insertar caracteres especiales (en textos). 7 Realice uno de los pasos siguientes: · · Haga clic en Asignar para crear un atajo nuevo si no existe ninguno. Haga clic en Asignar para agregar otro atajo a un comando que no sea de menú. Si lo desea, puede eliminar el atajo anterior después de asignar el nuevo. 8 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo o haga clic en Guardar para mantener el cuadro de diálogo abierto mientras introduce otros atajos. Uso de menús contextuales A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos relacionados con la herramienta o selección activa. Puede utilizar los menús contextuales como una forma rápida de elegir los comandos utilizados con más frecuencia. Para mostrar los menús contextuales: 1 Sitúe el puntero sobre el documento o sobre un objeto del documento. 2 Haga clic con el botón derecho del mouse (Windows) o presione la tecla Control mientras mantiene presionado el botón del mouse (Mac OS). Cómo utilizar Ayuda | Contenido | Índice Página anterior 11