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Como usar a Ajuda Sobre os recursos internos da Ajuda Como usar a Ajuda para usuários portadores de deficiência física e visual Como abrir a documentação da Ajuda Como usar as páginas Como Sobre os recursos internos da Ajuda O Adobe® Reader® oferece muitos recursos internos para ajudá-lo durante seu trabalho, inclusive a janela Ajuda que está sendo usada agora: q q q q Documentação da Ajuda. Páginas Como. (Consulte Como usar as páginas Como.) Dicas de ferramentas, que identificam pelo nome os diversos botões, ferramentas e controles na área de trabalho. Esses rótulos aparecem quando o ponteiro do mouse permanece sobre o item a ser identificado. Dicas de ferramentas também estão disponíveis em algumas caixas de diálogo. Botões Ajuda em algumas caixas de diálogo. Quando esses botões são ativados, a janela Ajuda é aberta com o tópico relacionado. Também é possível consultar recursos on-line. Escolher Ajuda > Suporte on-line acessa links para downloads de softwares, informações sobre o produto, documentos de suporte e muito mais. O menu Ajuda também contém links para vários recursos e referências online. Observação: este produto não possui um manual do usuário impresso. Tópicos de visão geral, explicações, descrições e procedimentos estão incluídos na Ajuda. Como usar a Ajuda para usuários portadores de deficiência física e visual Usuários portadores de deficiência física e visual podem usar o Assistente de configuração para acessibilidade para alterar a forma como os documentos PDF aparecem na tela e como são lidos por um leitor de tela, um ampliador de tela ou outra tecnologia de assistência. Na primeira vez em que o Adobe Reader for iniciado, o Assistente de configuração para acessibilidade será ativado se o aplicativo detectar uma tecnologia de assistência em execução no sistema. (Consulte Como definir preferências de acessibilidade.) Aceleradores de teclas simples e atalhos do teclado simplificam a navegação nos documentos. Alguns dos atalhos mais comuns do teclado estão descritos nesta seção. Para obter uma lista completa de atalhos do teclado, consulte Sobre atalhos do teclado. Para obter informações adicionais sobre como os produtos da Adobe aprimoram a acessibilidade aos documentos eletrônicos, visite o site da Adobe, no endereço http:// access.adobe.com. Para ativar aceleradores de teclas simples: 1. Escolha Editar > Preferências (Windows®), ou Acrobat Reader > Preferências (Mac OS), e clique em Geral, à esquerda. 2. Selecione a opção Usar aceleradores de teclas simples para acessar as ferramentas. 3. Clique em OK para aplicar a alteração. Para abrir a janela Como: Pressione Shift+F4. Para fechar a janela Como: Execute um dos procedimentos a seguir: q q (Windows) Pressione Shift+F4 ou Esc. (Mac OS) Clique no botão Fechar. Para abrir ou fechar a Ajuda do Adobe Reader: Execute um dos procedimentos a seguir: q q Para abrir a Ajuda, pressione F1. No Mac OS, também é possível pressionar Command+?. Para fechar a Ajuda, pressione Ctrl+W, ou Alt+F4 (Windows), ou clique no botão Fechar. Clique na guia Pesquisa ou Índice para usar esse recurso. No Windows, pressione Ctrl +Tab, para avançar pelas guias, ou Shift+Ctrl+Tab, para voltar às guias anteriores. Pressione F6 para alternar entre o painel de documentos e o painel de navegação. Na guia Índice, é possível digitar uma entrada na caixa de texto Selecionar entrada de índice. A lista rola até a primeira correspondência com a seqüência de texto digitada. Clique em um link para acessar o respectivo tópico. Como abrir a documentação da Ajuda O Adobe Reader 7.0 inclui uma documentação interna completa, em um sistema de Ajuda totalmente acessível. A documentação da Ajuda fornece explicações sobre ferramentas, comandos, conceitos, processos e atalhos do teclado. É possível imprimir tópicos individuais da Ajuda, conforme necessário. (Consulte Como imprimir tópicos da Ajuda.) A Ajuda do Adobe Reader 7.0 é aberta em uma janela separada, com dois painéis: um painel de navegação, à esquerda, e um painel de tópicos, à direita. Use as guias no painel de navegação para localizar os tópicos a serem lidos. Por exemplo, para mostrar a lista de tópicos disponíveis na Ajuda, clique na guia Conteúdo. Para abrir um tópico no painel de tópicos, clique em um título da lista. Para obter mais informações sobre como usar os painéis Conteúdo, Pesquisa e Índice, consulte Como usar o painel de navegação da Ajuda para localizar tópicos. Ajuda do Adobe Reader 7.0 A. Guias Conteúdo, Pesquisa e Índice, no painel de navegação da Ajuda B. Painel de tópicos da Ajuda Arraste a barra vertical entre o painel de navegação e o painel de tópicos, para alterar suas larguras. Arraste o canto inferior direito, para redimensionar a janela inteira. A janela Ajuda permanece visível até o usuário fechá-la. Para abrir a Ajuda: Escolha Ajuda > Ajuda do Adobe Reader. Para fechar a Ajuda: Clique no botão Fechar. Há muitos atalhos do teclado para facilitar a navegação pela Ajuda. (Consulte Sobre atalhos do teclado.) Subtópicos relacionados: Como usar o painel de navegação da Ajuda para localizar tópicos Como navegar pelo histórico de sessão da Ajuda Como imprimir tópicos da Ajuda Como usar o painel de navegação da Ajuda para localizar tópicos A janela Ajuda é aberta com a guia Conteúdo selecionada no painel de navegação. q q Clique na guia Conteúdo para visualizar os tópicos da Ajuda organizados por assunto, como no sumário de um livro. Clique nos ícones à esquerda desses tópicos para contrair ou expandir a descrição. Clique no nome de um tópico para mostrá-lo no painel de tópicos. Clique na guia Pesquisa para localizar uma palavra específica na Ajuda. Digite a palavra na caixa de texto e clique em Pesquisar. A lista de resultados mostra os títulos de todos os tópicos em que a palavra pesquisada aparece. Os tópicos são listados na ordem em que aparecem na guia Conteúdo. Observação: não é possível usar operadores booleanos (como E, OU, NÃO ou aspas) para limitar ou refinar a pesquisa. Se for digitada mais de uma palavra, os resultados da pesquisa incluirão todos os tópicos nos quais pelo menos uma delas aparece. q Clique na guia Índice para localizar uma lista de termos em ordem alfabética, com links para vários recursos, conceitos e funções. É possível navegar pelo índice de duas maneiras. Clique nos controles (+ ou -), para expandir ou contrair as entradas em uma letra do alfabeto, navegar até o termo desejado e clicar em um link. Outra opção é digitar uma entrada na caixa de texto Selecionar entrada de índice. A lista rola até a primeira correspondência com a seqüência de texto digitada. Clique em um link para acessar o respectivo tópico. Como navegar pelo histórico de sessão da Ajuda O sistema de Ajuda mantém um histórico de sessão da Ajuda para que seja possível alternar rapidamente entre os tópicos que já foram abertos. Clique no botão Tópico anterior , na barra de ferramentas da Ajuda, para retornar aos tópicos anteriormente abertos na sessão da Ajuda. Clique no botão Próximo tópico para avançar novamente. Quando a Ajuda é fechada, a sessão é encerrada, e o histórico é excluído. Como imprimir tópicos da Ajuda É possível imprimir qualquer tópico individual na documentação da Ajuda. Cada tópico deve ser impresso individualmente. Não é possível imprimir vários tópicos ao mesmo tempo ou seções inteiras da Ajuda. Para imprimir um tópico da Ajuda: 1. Abra o tópico da Ajuda. 2. Clique no botão Imprimir tópico , na barra de ferramentas da Ajuda. Como usar as páginas Como As páginas Como complementam a Ajuda do Adobe Reader apresentando informações gerais sobre alguns tópicos. A janela Como é exibida no lado direito do painel de documentos e nunca bloqueia a visualização do documento aberto. Há muitos atalhos do teclado para facilitar a navegação pelas páginas Como. (Consulte Sobre atalhos do teclado.) Para abrir a janela Como: Execute um dos procedimentos a seguir: q q Escolha Ajuda > Como > [tópico]. Escolha um tópico do menu Como, na barra de ferramentas. Para fechar a janela Como: Execute um dos procedimentos a seguir: q q q (Windows) Clique no botão Ocultar. (Mac OS) Clique no botão Fechar. (Mac OS) Com a tecla Ctrl pressionada, clique na barra de ferramentas Como (abaixo da barra de título) e escolha Ocultar. Para reposicionar a janela Como: No Windows, clique com o botão direito do mouse na barra de título Como e escolha Encaixado à esquerda ou Encaixado à direita. No Mac OS, execute qualquer um dos procedimentos a seguir: q q Com a tecla Ctrl pressionada, clique na barra de ferramentas Como (abaixo da barra de título) e escolha Encaixado à esquerda ou Encaixado à direita. Arraste a barra de título da janela Como até o lado oposto da janela do Adobe Reader. É possível alterar a largura da janela Como, arrastando a barra separadora. A dimensão vertical é ajustada de acordo com as alterações feitas no painel de documentos. Para navegar pelas páginas Como: Use os botões Voltar e Avançar foram visualizadas na sessão atual. da janela Como, para navegar pelas páginas que já RECURSOS BÁSICOS DO ADOBE READER Qual é a diferença entre o Adobe Acrobat e o Adobe Reader? Sobre documentos Adobe PDF com direitos de uso adicionais Como visualizar propriedades de documentos Como atualizar o Adobe Reader Qual é a diferença entre o Adobe Acrobat e o Adobe Reader? O Adobe® Acrobat® e o Adobe Reader são aplicativos à parte que permitem abrir e visualizar documentos criados no formato Adobe PDF (Portable Document Format). Entretanto, o Adobe Acrobat permite criar documentos PDF, adicionar marcadores e comentários, alterar configurações de segurança e editar documentos PDF de outras maneiras. O Adobe Reader é um software gratuito que permite abrir e visualizar qualquer documento PDF. Existem duas versões do Adobe Reader: a versão básica contém um conjunto menor de recursos, para possibilitar downloads acelerados, enquanto a versão completa apresenta um conjunto mais amplo, incluindo a capacidade de pesquisar arquivos PDF, reproduzir clipes de mídia incorporadores e oferecer suporte para Edições digitais. Ambas as versões do Adobe Reader estão disponíveis gratuitamente no site da Adobe (www.brasil.adobe. com). Subtópicos relacionados: Como visualizar documentos PDF na área de trabalho ou em um navegador Como visualizar documentos PDF na área de trabalho ou em um navegador É possível abrir documentos PDF de duas maneiras diferentes. Uma delas é abrir o documento PDF diretamente na área de trabalho do aplicativo Adobe Reader. A outra é abrir no navegador um documento PDF publicado na Internet. Quando um documento PDF é aberto no navegador, as ferramentas do Adobe Reader aparecem na janela do navegador. É possível alterar as configurações de preferências para determinar se os documentos PDF na Web são abertos na área de trabalho do Adobe Reader ou em um navegador. (Consulte Como visualizar documentos Adobe PDF em um navegador da Web.) Para determinar se os documentos PDF com base na Web são abertos em um navegador: 1. Escolha Editar > Preferências (Windows), ou Adobe Reader > Preferências (Mac OS), e clique em Internet. 2. Selecione Exibir PDF no navegador, para abrir documentos PDF da Web no navegador. Cancele a seleção dessa opção para que os documentos PDF com base na Web sejam abertos no Adobe Reader. Sobre documentos Adobe PDF com direitos de uso adicionais O Adobe Reader é um software gratuito que permite abrir e visualizar documentos Adobe PDF. Na maioria dos documentos PDF, a inclusão de comentários de revisão requer o uso do Adobe Acrobat. Entretanto, será possível adicionar comentários de revisão no Adobe Reader se o documento PDF incluir direitos de uso adicionais. A caixa de diálogo Status do documento indica quais recursos de Comentar e marcar estão ativados. O autor do documento PDF determina se esse documento inclui ou não direitos de uso adicionais. Para visualizar direitos de uso adicionais em um documento PDF: Abra um documento PDF com direitos de uso adicionais e execute um dos procedimentos a seguir: q q Visualize os direitos na Barra de mensagens do documento, em amarelo, logo abaixo das caixas de ferramentas. No menu pop-up, localizado no canto superior direito do painel de documentos, escolha Status do documento. Para mostrar ou ocultar a Barra de mensagens do documento: Abra um documento PDF com direitos de uso adicionais e execute um dos procedimentos a seguir: q q Para ocultar a Barra de mensagens do documento, mova o ponteiro do mouse sobre a barra horizontal que separa a Barra de mensagens do documento e o painel de documentos. Quando o ícone de ponteiro do mouse se transformar no ícone de Seta dupla, arraste a barra para cima, até a barra de ferramentas. Para mostrar a Barra de mensagens do documento, mova o ponteiro do mouse sobre a barra horizontal que separa a barra de ferramentas e o painel de documentos. Quando o ícone de ponteiro do mouse se transformar no ícone de Seta dupla, arraste a barra para baixo. Como visualizar propriedades de documentos Ao visualizar um documento PDF, é possível obter informações sobre o arquivo, como o título, as fontes usadas e as configurações de segurança. Algumas dessas informações são geradas no momento em que o documento PDF é criado, enquanto outras podem ser adicionadas pelo autor do documento. No Adobe Reader, as propriedades de documentos podem ser visualizadas, mas não podem ser editadas. Para obter informações sobre o documento atual: 1. Escolha Arquivo > Propriedades do documento, ou escolha Propriedades do documento no menu do painel de documentos, localizado logo acima da barra de rolagem vertical. 2. Selecione uma guia na caixa de diálogo Propriedades do documento: q Descrição. (Consulte Configurações de propriedades de documentos - Descrição.) q Segurança. O painel Segurança descreve quais atividades, se houver, não são permitidas. (Consulte Como visualizar as configurações de segurança de documentos PDF.) q Fontes. O painel Fontes lista as configurações de fonte e tipo de fonte usadas no documento original, bem como as configurações de fonte, tipo de fonte e codificação usadas para exibir as fontes originais. Se fontes substitutas forem usadas, mas sua apresentação não for satisfatória, convém instalar as fontes originais no sistema ou pedir que autor do documento o reestruture com as fontes originais incorporadas. q Avançado. (Consulte Configurações de propriedades de documentos - Avançado.) Subtópicos relacionados: Configurações de propriedades de documentos - Descrição Configurações de propriedades de documentos - Avançado Configurações de propriedades de documentos - Descrição O painel Descrição mostra informações básicas sobre o documento. O título, o autor, o assunto e as palavras-chave podem ter sido definidos pelo autor do documento no aplicativo de origem, como o Microsoft Word ou o Adobe InDesign®, ou pelo autor do documento PDF. No Adobe Reader, essas informações de documentos não podem ser adicionadas ou editadas. Esses itens de descrição podem ser pesquisados no Adobe Reader para localizar documentos específicos. A seção Palavras-chave pode ser especialmente útil para detalhar as pesquisas feitas. (Consulte Sobre como pesquisar texto.) Observe que muitos mecanismos de pesquisa usam o título para descrever o documento na lista de resultados da pesquisa. Se um arquivo PDF não apresentar um título, o nome do arquivo será exibido nessa lista. O título de um arquivo não é necessariamente igual ao seu nome. A caixa de grupo Informações sobre o PDF mostra a versão PDF na qual o documento foi criado, bem como o tamanho da página, o número de páginas e se esse documento está marcado. Essas informações são geradas automaticamente e não podem ser modificadas. Configurações de propriedades de documentos - Avançado O painel Avançado mostra configurações PDF e opções de leitura: q q q q q A opção URL de base exibe o URL (Uniform Resource Locator) de base definido para links da Web no documento. O URL de base não será usado se um link apresentar um endereço de URL completo. A opção Índice de pesquisa exibe o nome do índice automático associado ao arquivo. (O índice automático é criado no Acrobat.) A abertura do arquivo adiciona o índice associado à lista de índices que podem ser pesquisados. (Consulte Como pesquisar em vários documentos Adobe PDF.) A opção Capturado indica se a captura está aplicada ao arquivo. Softwares de préimpressão usam essas informações para determinar se é necessário aplicar uma captura no momento da impressão. A opção Encadernação afeta a colocação das páginas lado a lado quando elas são visualizadas no layout de página Contínuo - Frente. (Consulte Como definir o layout e a orientação das páginas.) Essa opção coincide a direção de leitura (da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda) do texto no documento. A configuração de encadernação Aresta direita é útil para a visualização de textos nos idiomas árabe ou hebraico ou de textos verticais no idioma japonês. A opção Idioma especifica o idioma padrão usado no documento. (Consulte Como usar um leitor de tela.) Como atualizar o Adobe Reader Os arquivos e componentes do Adobe Reader podem ser atualizados de várias maneiras. Algumas atualizações estarão disponíveis após a abertura de um documento Adobe PDF que dispare o processo de atualização. Por exemplo, se for aberto um formulário que use fontes de idiomas asiáticos, o Adobe Reader perguntará se o usuário deseja fazer o download dessas fontes. Outras atualizações estão disponíveis apenas no menu Ajuda, devendo ser instaladas manualmente. Algumas atualizações estão disponíveis em qualquer um dos métodos. Também é possível usar o painel Atualizações, na caixa de diálogo Preferências, para determinar como controlar as atualizações. Uma vez por mês, o Adobe Reader pode verificar automaticamente se há atualizações críticas e notificações. Dependendo das configurações de preferências, o Adobe Reader pode fazer o download de atualizações em segundo plano, no momento em que outras transações na Web, como envio de e-mails, estiverem inativas. No Windows, é possível minimizar a caixa de diálogo de download até o tamanho de um ícone na barra de status. Após o download de todos os componentes, uma caixa de diálogo Resumo de Instalar agora permite escolher quais atualizações devem ser instaladas. Para definir opções de preferências de atualização: 1. Escolha Editar > Preferências (Windows), ou Adobe Reader > Preferências (Mac OS), e selecione Atualizações, no lado esquerdo da caixa de diálogo. 2. Selecione uma opção para determinar como controlar as atualizações. Se você selecionar Não verificar atualizações críticas automaticamente, deverá verificar manualmente as atualizações, em intervalos regulares, escolhendo Ajuda > Verificar atualizações agora. 3. Clique em Visualizar notificações, para visualizar todas as notificações antes de optar pela atualização. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. 4. Clique em Atualizações instaladas, para visualizar os nomes e as descrições das atualizações instaladas. Se várias versões de uma atualização tiverem sido instaladas, apenas a última delas aparecerá na caixa de diálogo Atualizações instaladas. 5. Cancele a seleção da opção Exibir caixa de diálogo de notificação ao inicializar, para não receber notificações sobre atualizações disponíveis ao iniciar o Adobe Reader. 6. Cancele a seleção da opção Exibir caixa de diálogo de instalação completa, para não receber notificações no momento em que as atualizações tiverem sido instaladas de forma satisfatória. Para atualizar os componentes manualmente: 1. Escolha Ajuda > Verificar atualizações agora. 2. Selecione as atualizações na coluna à esquerda e clique em Adicionar ou em Reinstalar para movê-las até a coluna à direita. São listados apenas os componentes e as atualizações adequados para a plataforma e o produto em questão. 3. Clique em Atualizar. O que há de novo no Adobe Reader 7.0 Visão geral dos novos recursos Suporte para idiomas adicionais Como preencher formulários Como revisar e aprovar Segurança de documentos e assinaturas digitais Anexos de arquivo Novos recursos adicionais Visão geral dos novos recursos Como nas versões anteriores do Adobe Reader, o software gratuito Adobe Reader 7.0 permite abrir e ler qualquer documento PDF, além de preencher formulários PDF. Entretanto, o Adobe Reader 7.0 também oferece novos recursos e aprimoramentos significativos que aumentam consideravelmente a flexibilidade dos documentos Adobe PDF. Se o autor de um documento Adobe PDF tiver atribuído direitos de uso adicionais, um número maior de ferramentas e recursos estará disponível aos usuários do Adobe Reader, permitindo salvar dados de formulários, assinar documentos, participar de revisões por e-mail ou no navegador, além de anexar arquivos PDF e não-PDF a um documento PDF. Se for aberto um documento que contenha esses direitos de uso adicionais, uma Barra de mensagens do documento exibirá as ferramentas adicionais necessárias para trabalhar com esse documento. O suporte para idiomas foi estendido, um novo recurso de gravação automática fornece proteção contra a perda do trabalho em caso de falta de energia, e novos recursos de acessibilidade facilitam ainda mais o uso do Reader para usuários portadores de deficiência física e visual. Dependendo das configurações de preferências, o Adobe Reader pode fazer o download automático de atualizações em segundo plano, mesmo que outras transações na Web estejam ocorrendo. Suporte para idiomas adicionais O suporte estendido para idiomas no Adobe Reader 7.0 permite visualizar, pesquisar e imprimir documentos PDF que contêm fontes de idiomas da Europa Central e Oriental. Recursos de digitação de dados em formulários, comentários e assinaturas digitais também são suportados nesses idiomas. Se for aberto um documento que exija a instalação de fontes adicionais, será solicitada a instalação do kit de fontes do idioma apropriado, usando o comando Verificar atualizações agora.