1 Guía rápida de Adobe Acrobat ® ® E sta guía interactiva de Adobe Acrobat proporciona una introducción a las funciones más importantes del programa; se necesitan unos 45 minutos para cubrir su contenido. Si desea instrucciones más precisas sobre el uso de las funciones presentadas en esta guía, consulte la Guía del usuario de Adobe Acrobat en pantalla que se instala con el producto Acrobat. Antes de empezar, copie la carpeta Tour (ubicada en la carpeta Help del CD de Adobe Acrobat 4.0) en su disco duro. Imprima también este documento para tenerlo a mano cuando realice los ejercicios. En esta guía se explican los pasos de preparación de un documento PDF para su distribución en línea y su revisión en un sitio Web interno de empresa, también llamado intrarred. Se trabajará con los siguientes documentos: · Una guía de restaurantes en pantalla, creada originalmente en Adobe PageMaker® y convertida a PDF con Acrobat Distiller®. Usted preparará la guía para su revisión anexándole páginas y añadiéndole funciones interactivas. · Un memorándum de revisión, creado en una aplicación de proceso de textos. Usted convertirá el memorándum a PDF mediante PDFWriter y lo anexará a la guía. · Una imagen guardada como archivo TIFF, que usted importará y anexará a la guía. · Un formulario de pedido en línea, basado en un documento previamente convertido a PDF. Usted le añadirá un campo interactivo y lo anexará a la guía. 2 Conversión de un documento a PDF Acrobat proporciona diversos medios para convertir documentos al formato de documento portable (PDF). PDFWriter sirve para convertir documentos sencillos, como los creados en aplicaciones de proceso de textos u hojas de cálculo. Acrobat Distiller permite convertir documentos más complejos, como los creados en aplicaciones de dibujo, autoedición o fotoedición. El comando Archivo > Importar > Imagen de Acrobat se utiliza para importar y convertir archivos de imagen. Por último, el comando Archivo > Importar > Digitalizar de Acrobat permite crear un archivo PDF a partir de un documento impreso. Si usa Acrobat para Windows®, también puede emplear el comando Abrir página Web de Acrobat a fin de cargar páginas HTML desde la World Wide Web y convertirlas a PDF. Para comenzar la lección, convertirá un documento de procesador de textos a PDF mediante PDFWriter. Puede "imprimir" a PDF mediante PDFWriter del mismo modo que imprime en papel: mediante el comando Imprimir de la aplicación en que ha creado el documento. 1 Inicie la aplicación de proceso de textos. 2 Abra el archivo AA_00.doc, situado en la carpeta Tour. Nota: si tiene problemas para abrir o convertir el archivo AA_00.doc, puede continuar el ejercicio utilizando la copia preprocesada del archivo. Si la usa, no es necesario que lea la sección "Desplazamiento por un documento PDF", en la página 3. 3 Para imprimir el memorándum de revisión a PDF, siga las instrucciones correspondientes a su plataforma: En Windows: · Elija Archivo > Imprimir. · En la lista desplegable de nombres de impresora, elija Acrobat PDFWriter; luego haga clic en Aceptar. · Escriba AA_01.pdf como nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino, y haga clic en el botón Editar datos del documento. · Escriba su nombre en el cuadro de texto Autor y haga clic en Aceptar. · Haga clic en Guardar. · Salga de la aplicación de proceso de textos. ADOBE ACROBAT 4.0 3 Guía rápida de Adobe® Acrobat® En Mac OS: · Mantenga pulsada la tecla Control mientras elige Archivo > Imprimir (también puede seleccionar Acrobat PDFWriter como su controlador de impresora en el Selector, y luego elegir Archivo > Imprimir). · Seleccione la casilla Solicitar datos del documento, y haga clic en Aceptar. · Escriba su nombre en el cuadro de texto Autor y haga clic en Aceptar. · Escriba AA_01.pdf como nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino y haga clic en Guardar. · Salga de la aplicación de proceso de textos. El memorándum se ha convertido a PDF; ahora ya está listo para añadirlo a otro documento PDF (lo agregará más adelante a una guía de restaurantes en pantalla). Desplazamiento por un documento PDF Además de convertir documentos a PDF, Acrobat permite recorrer documentos PDF existentes. Se pueden pasar las páginas, como en un libro tradicional, cambiar el tamaño de visualización de página, y volver fácilmente a vistas de página anteriores. A continuación, se desplazará por una guía de restaurantes en pantalla. 1 Inicie Acrobat. 2 Elija Archivo > Abrir. 3 Seleccione AA_02.pdf, en la carpeta Tour, y haga clic en Abrir. Luego elija Archivo > Guardar como, cambie el nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino, y haga clic en Guardar. Como verá, la primera página de la guía aparece en la ventana de Acrobat a tamaño natural (la barra de estado al pie de la ventana indica un 100% de ampliación). 4 Elija Ventana > Mostrar marcadores. Los marcadores aparecerán en el panel de navegación, a la izquierda del panel de documento. Se trata de un tipo especial de vínculos que pueden servir como tabla de contenido. 4 5 Para ver cómo funciona un marcador, seleccione la herramienta Mano y haga clic en el marcador Introducción para saltar a la página 2 de la guía. de la barra de herramientas Haga clic en el marcador Introducción. Resultado de la barra de herramientas y trace un rectángulo en torno al mapa de la página 2 para verlo con más detalle. 6 Seleccione la herramienta Ampliar Trace un rectángulo en torno al mapa para ampliarlo. Resultado 7 Para reducir el nivel de ampliación, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) u Opción (Mac OS) y haga clic en el documento. 8 Haga clic en el botón Tamaño real para volver a la vista al 100%. La guía contiene varios vínculos entre sus páginas. ADOBE ACROBAT 4.0 5 Guía rápida de Adobe® Acrobat® 9 Seleccione la herramienta Mano y sitúe el puntero sobre el texto Chez Maison. Como verá, al pasar sobre un vínculo el puntero adopta la forma de una mano que señala. Haga clic en el texto Chez Maison para seguir el vínculo. Resultado 10 Haga clic en el texto Chez Maison para saltar al destino del vínculo; en este caso, una vista ampliada de la página 3. El panel de navegación también puede mostrar miniaturas. Las miniaturas son pequeñas vistas previas de cada página del documento, que pueden usarse para recorrerlo y editarlo. 11 Haga clic en la solapa Miniaturas para colocar su paleta en primer plano. Haga clic en la solapa Miniaturas para colocar su paleta en primer plano. Resultado 12 Si es necesario, use la barra de desplazamiento para ver la miniatura de la página 4. Luego haga doble clic en ella para pasar a la página 4 de la guía. Puede mantener las paletas fijas en el panel de navegación, o bien colocarlas donde desee en el Escritorio. 6 13 Para desplazar la paleta Miniaturas por la ventana de Acrobat, tire de su solapa hasta colocarla en el panel de documento. Tire de la solapa de Miniaturas hasta colocarla en el panel de documento. Resultado 14 Para fijar la paleta Miniaturas, tire de su solapa hasta colocarla en el panel de navegación. Tire de la solapa de Miniaturas hasta colocarla en el panel de navegación. Resultado También puede desplazarse por documentos mediante los botones de navegación de la barra de comandos. 15 Haga clic varias veces en el botón Ir a vista anterior . Luego haga clic varias veces en el botón Ir a siguiente vista . Estos botones le permiten recorrer los pasos de visualización por las diferentes páginas y niveles de ampliación. 16 Haga clic en el botón Primera página barra de estado. y elija una ampliación del 100% en la lista desplegable de la ADOBE ACROBAT 4.0 7 Guía rápida de Adobe® Acrobat® Edición de un documento PDF Puede usar Acrobat para añadir cambios de última hora a un documento PDF. En concreto, puede corregir errores ortográficos, insertar páginas de otros documentos PDF, cambiar el orden de las páginas o cambiar el modo en que Acrobat numera las páginas. Edición de texto La herramienta TouchUp Text de Acrobat sirve para introducir pequeños cambios en el texto. Además de sustituir caracteres, permite cambiar el tamaño de las fuentes, el color y la alineación. A continuación, se actualizará el año que aparece en la primera página de la guía. 1 Seleccione la herramienta TouchUp Text de la barra de herramientas y tire con el puntero en forma de I para seleccionar el texto que va a reemplazar en el año 1998. Tire con el puntero en forma de I para seleccionar el texto que va a reemplazar. Escriba el nuevo texto. 2 Sustituya el texto original introduciendo el año actual. 3 Seleccione la herramienta Mano el texto. y haga clic en el espacio vacío bajo el año actual para deseleccionar Inserción de páginas A continuación, añadirá el memorándum a la guía. 1 Elija Documento > Insertar páginas. 2 Seleccione AA_01.pdf y haga clic en Abrir (Windows) o Seleccionar (Mac OS). Nota: si no ha creado el archivo AA_01.pdf, seleccione el archivo preprocesado AA_03.pdf, situado en la carpeta Tour. 8 3 En la lista desplegable Ubicación, elija Antes. En la sección Página, especifique la primera página. Haga clic en Aceptar. Se insertará una copia del memorándum como primera página de la guía. Memorándum insertado como primera página de la guía. A continuación, importará una imagen alternativa de Dinh's Garden y la anexará a la guía (más adelante creará una nota con instrucciones para que los revisores comparen esa imagen alternativa con la que aparece actualmente en la guía). 4 Elija Archivo > Importar > Imagen. 5 Seleccione AA_04.tif, en la carpeta Tour. Haga clic en Abrir (Windows), o elija Agregar y Listo (Mac OS). 6 Seleccione Documento actual; luego haga clic en Aceptar. Se insertará una copia de la imagen alternativa de Dinh's Garden como última página de la guía. Imagen importada y anexada a a guía. Reordenación de páginas Además de proporcionar útiles vistas previas, las miniaturas le permiten cambiar la ubicación de las páginas mediante la técnica de arrastrar y colocar. A continuación, usará las miniaturas para desplazar la imagen alternativa de Dinh's Garden desde la última página hasta la página 2 de la guía. ADOBE ACROBAT 4.0 9 Guía rápida de Adobe® Acrobat® 1 Para crear imágenes en miniatura de las páginas insertadas, mantenga pulsado el botón del ratón sobre el triángulo de la parte superior derecha de la paleta Miniaturas, a fin de abrir el menú de la paleta. Luego elija Crear todas las miniaturas. 2 Tire del borde derecho del panel de navegación para ensancharlo hasta que las miniaturas aparezcan en dos o más columnas. Tire del lado derecho del panel de navegación para ensancharlo. Resultado 3 Haga clic en la miniatura de la imagen alternativa para seleccionarla. La miniatura quedará enmarcada por un rectángulo, lo que indica que puede desplazarla. 4 Tire de la miniatura hacia arriba en el panel de navegación para moverla. Siga tirando hasta que aparezca una barra de inserción a la derecha de la miniatura de la página 1; entonces suelte el ratón. Tire de la miniatura hacia arriba para moverla. Suelte el ratón cuando la barra de inserción aparezca a la derecha de la miniatura de la página 1. La imagen alternativa queda ahora como página 2 de la guía, y el resto de páginas se renumera en consecuencia. 10 Renumeración de páginas En principio, Acrobat numera las páginas de un documento PDF con numeración decimal, comenzando por la página 1. Usted puede renumerar las páginas de diversas formas, así como especificar distintos estilos de numeración para diferentes grupos de páginas. 1 Elija Documento > Ir a página. 2 Introduzca 4 y haga clic en Aceptar. Como verá, los números de página originales de la guía ya no coinciden con los números que aparecen en la barra de estado. A continuación especificará un estilo de numeración distinto para la portada que acaba de añadir a la guía. Los números de página ya no coinciden. 3 Elija Documento > Numerar páginas. 4 Como rango de páginas, especifique las páginas de 1 a 2. Como numeración, seleccione Comenzar nueva sección, elija "i, ii, iii" en la lista Estilo, e introduzca 1 en el cuadro de texto Inicio. Haga clic en Aceptar. Especifique un nuevo estilo de numeración para las páginas 1 y 2. Resultado Ahora, los números de las páginas originales de la guía vuelven a coincidir con los que aparecen en la barra de estado. 5 Elija Archivo > Guardar. ADOBE ACROBAT 4.0 11 Guía rápida de Adobe® Acrobat® Personalización del desplazamiento por documentos PDF Puede usar Acrobat para añadir marcadores y vínculos a documentos PDF. También puede generar marcadores y vínculos automáticamente desde varias aplicaciones de autoedición, entre otr ...