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GUÍA DEL USUARIO © 2006 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos. Copyright Adobe® Acrobat® 8 Professional para Windows® y Mac OS Si este manual se distribuye con software que incluye un acuerdo de licencia de usuario final, este manual, así como el software que en él se describe, se proporciona bajo licencia y sólo se podrá utilizar o copiar con arreglo a los términos y condiciones de dicha licencia. Excepto en los términos concedidos en la licencia, queda prohibida la reproducción de cualquier parte de este manual, su almacenamiento en sistemas de recuperación de datos o su transmisión, de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, de grabación o cualquier otro, sin la autorización previa por escrito de Adobe Systems Incorporated. Tenga en cuenta que el contenido de este manual está protegido por las leyes de propiedad intelectual incluso aunque no se distribuya con software que incluya un acuerdo de licencia de usuario final. El contenido del presente manual se proporciona a efectos informativos exclusivamente, y está sujeto a modificaciones sin previo aviso, sin que ello deba interpretarse como un compromiso por parte de Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated no asume obligación o responsabilidad alguna por los errores o imprecisiones que pudiera contener en el contenido informativo de este manual. Recuerde que las ilustraciones o imágenes existentes que desee incluir en su proyecto pueden estar protegidas por las leyes de propiedad intelectual. La incorporación no autorizada de dicho material a su nuevo trabajo puede ser susceptible de violación de los derechos de propiedad intelectual del titular del copyright. Asegúrese de obtener los permisos correspondientes del titular del copyright. Las referencias a nombres de empresas que figuran en las plantillas o imágenes de ejemplo se incluyen a efectos de demostración exclusivamente, sin que se pretenda con ello aludir a ninguna organización real en concreto. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, Acrobat Capture, Adobe Acrobat Connect, Adobe Bridge, Adobe Creative Suite, el logotipo de Adobe PDF, Adobe Studio, Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, GoLive, Illustrator, InCopy, InDesign, LiveCycle Designer, Photoshop, Photoshop Album, PostScript, PostScript 3, Reader y Version Cue son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos o en otros países. Apple, Mac y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en los EE.UU. y en otros países. OS/2 es una marca comercial de International Business Machines Corporation en los EE.UU. y/o en otros países. Microsoft, MS, MSDOS, OpenType y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y otros países. UNIX es una marca comercial en Estados Unidos y otros países, y se cede bajo licencia exclusivamente a través de X/Open Company, Ltd. Verity y TOPIC son marcas registradas de Autonomy. Las demás marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. La ortografía de este producto se basa en la tecnología Proximity Linguistic Technology. © Copyright 1989, 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. © Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. © Copyright 1990 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. 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Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. © Copyright 1990, 2004 IDE a.s. © Copyright 1990, 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. © Copyright 1992 Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. © Copyright 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. © Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik © Copyright 1991 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. © Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag © Copyright 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU. © Copyright 2004 MorphoLogic Inc. © Copyright 2004 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. 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El software y la documentación son "artículos comerciales", según la definición que de dicho término figura en 48 C.F.R. §2.101, y constan de "software informático comercial" y "documentación de software informático comercial", tal y como se utilizan dichos términos en 48 C.F.R. §12.212 o 48 C.F.R. §227.7202, según corresponda. Con arreglo a lo establecido en 48 C.F.R. §12.212 o 48 C.F.R. del §§227.7202-1 al 227.7202-4, según corresponda, el software informático comercial y la documentación de software informático comercial se conceden bajo licencia a los usuarios finales de la Administración de los Estados Unidos. (A) en calidad de artículos comerciales exclusivamente y (B) únicamente con los derechos que se conceden a todos los demás usuarios finales según los términos y condiciones aquí especificados. Los derechos no contemplados quedan al amparo de las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos. Adobe se compromete a acatar todas las leyes aplicables de igualdad de oportunidades incluidas, si procede, las disposiciones estipuladas por el decreto-ley Executive Order 11246 y sus enmiendas, artículo Section 402 de la ley Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act de 1974 (38 USC 4212), y el artículo Section 503 de la ley Rehabilitation Act de 1973 y sus enmiendas, así como la reglamentación establecida en 41 CFR, artículos del 60-1 al 60-60, 60-250 y 60-741. La cláusula de acción afirmativa y las regulaciones incluidas en la frase anterior se incorporarán por referencia. iii Contenidos Capítulo 1: Antes de empezar Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Novedades ................................................................................2 .................................................................5 Uso de la Ayuda de Adobe Capítulo 2: Espacio de trabajo Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Conceptos del área de trabajo Visualización de páginas PDF Ajuste de vistas de PDF Guardar PDF Organizer Cuadrículas, guías y mediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Personalización del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Mantenimiento del software Idiomas distintos del inglés Capítulo 3: Creación de PDF Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Información general sobre la creación de PDF Uso de la impresora PDF de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Creación de documentos PDF simples con Acrobat Creación de documentos PDF con PDFMaker Convertir páginas Web a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Funciones específicas de la aplicación de PDFMaker Creación de documentos PDF con Acrobat Distiller Configuración de conversión a Adobe PDF Fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 Capítulo 4: Combinar contenido PDF Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Combinar páginas en documentos PDF Reorganizar páginas en un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112 Agregar elementos de página de unificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 Capítulo 5: Exportación de documentos PDF Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo Reutilización del contenido del PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Capítulo 6: Revisión y comentario Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135 Preparación de una revisión de PDF Participación en una revisión de PDF Seguimiento de revisiones de PDF Comentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148 Inicio y administración de una revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151 iv Administración de comentarios Flujos de trabajo de aprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172 Importación y exportación de comentarios Capítulo 7: Formularios Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175 Introducción a los formularios Rellenar formularios de PDF Enviar formularios Planificar un formulario PDF Crear y editar formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 Distribución de nuevos campos de formulario Comportamientos de los campos de formulario Definir botones de acción en Acrobat Distribución de formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214 Publicación de formularios Web interactivos Recopilación y administración de datos de formulario Capítulo 8: Seguridad Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222 Abrir documentos restringidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235 Eliminación de contenido confidencial Creación u obtención de ID digitales Servidores de directorio Normativas de seguridad Uso compartido y administración de certificados Protección de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244 Capítulo 9: Firmas digitales Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249 Firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257 Firma de archivos PDF Validación de firmas Capítulo 10: Accesibilidad, etiquetas y reflujo Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261 Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF Creación de documentos PDF accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266 Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad Hacer accesibles documentos PDF existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287 Editar la estructura de documento con las fichas Contenido y Etiquetas Capítulo 11: Edición de documentos PDF Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295 Miniaturas de página y marcadores Vínculos y archivos adjuntos Páginas Web convertidas Artículos Optimización Acciones y secuencias de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319 Edición de texto y objetos v Configuración de una presentación Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328 Propiedades de documento y metadatos Proceso por lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335 Capítulo 12: Búsqueda e indexación Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339 Búsqueda en documentos PDF Creación de índices de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346 Capítulo 13: Películas, sonido y modelos 3D Películas y sonido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352 Agregar modelos 3D a archivos PDF Interacción con modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358 Capítulo 14: Administración de color Explicación de la gestión de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .371 Mantenimiento de la coherencia de los colores Gestión de color de imágenes importadas Pruebas de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376 Gestión de color de los documentos para la visualización en línea Gestión de color de los documentos al imprimir Trabajar con perfiles de color Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386 Capítulo 15: Impresión Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .391 Tareas de impresión básicas Otras formas de imprimir PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .392 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .399 Impresión tamaños personalizados Configuración avanzada de impresora Color de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .404 Capítulo 16: Herramientas de producción de impresión Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .409 Herramientas para salidas de alta calidad Reventado de colores Previsualización de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .410 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .426 Conversión de colores y administración de tintas Marcas de impresora, recorte y líneas Acoplado de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429 Capítulo 17: Comprobaciones Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435 Análisis de documentos para determinar si están listos para imprimir Informes de comprobaciones Inspecciones avanzadas Perfiles de comprobaciones Comprobaciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436 . . . . . . . . . .439 Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .442 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .455 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .444 Corrección de áreas problemáticas vi Archivos compatibles con PDF/X y PDF/A Análisis automático de documentos Calidades de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .461 Capítulo 18: Instrucciones JDF Job Definition Format (JDF), archivos Enviar trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .463 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470 Capítulo 19: Adobe Version Cue Usar Adobe Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .473 Uso de proyectos de Version Cue Uso de archivos en Version Cue Desconectarse de proyectos Versiones de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .476 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .481 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .487 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .492 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .493 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .497 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .486 Eliminar archivos, carpetas y proyectos Editar y sincronizar archivos sin conexión Utilidad Administración de Version Cue Trabajar con usuarios y privilegios Revisiones de PDF de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .489 Crear, editar y administrar proyectos en Administración de Version Cue Ver registros, informes e información del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .504 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .507 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .508 Capítulo 20: Métodos abreviados de teclado Métodos abreviados de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .513 Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .520 1 Capítulo 1: Antes de empezar Recursos Instalación y registro Si su producto de Adobe requiere instalación o registro, encontrará instrucciones detalladas en el archivo Léame del CD o DVD del producto. El archivo Léame también contiene instrucciones para desinstalar el producto, en su caso. Registre su producto Adobe para poder recibir soporte técnico gratuito sobre la instalación y los defectos del producto, así como notificaciones de actualizaciones del producto. Licencia electrónica El software de Adobe puede incluir tecnología de administración de licencias electrónicas para garantizar el cumplimiento del acuerdo de licencia del producto. Si dicha tecnología está presente, se le pedirá que verifique la licencia del producto en los 30 días tras su primer uso del mismo. La verificación es obligatoria. El mensaje en pantalla depende del tipo de licencia: de uno o de varios usuarios. Si tiene una licencia de un solo usuario, se le pedirá que active el software. Si tiene una licencia de varios usuarios, se le pedirá que descargue una licencia electrónica. El tipo de la licencia no afecta a la funcionalidad del software. El proceso de verificación no recopila, transmite ni usa ninguna información sobre la identidad de los usuarios. Para más información sobre este tema, visite el sitio Web de Adobe. Activar software 1 Si el cuadro Activación aún no se ha abierto, elija Ayuda > Activación > Activar. 2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Nota: Si desea instalar el software en otro equipo, primero debe desactivarlo en el suyo. Elija Ayuda > Activación > Desactivar. Descargar una licencia electrónica 1 Si el cuadro de diálogo Descargar licencia electrónica aún no se ha abierto, elija Ayuda > Licencias > Descargar licencia electrónica. 2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Nota: Si desea instalar el software en otro equipo, primero debe devolver la licencia electrónica al servidor de licencias: Elija Ayuda > Licencias > Devolver licencia electrónica. Componentes de la Ayuda Ayuda La documentación está disponible en la Ayuda; se trata de contenido basado en explorador y accesible a través del menú Ayuda del producto Adobe. Para más información sobre la Ayuda y sus funciones de accesibilidad, consulte "Uso de la Ayuda de Adobe" en la página 5. Temas de Instrucciones de uso Los temas de Instrucciones de uso ofrecen una descripción breve de las tareas más comunes. Si necesita más información, haga clic en el vínculo de la parte inferior del tema de Instrucciones de uso para ver el tema de Ayuda relacionado. Versión de la Ayuda en PDF Para ver todos los temas de Ayuda en un solo documento PDF, abra AcroHelp.PDF en la carpeta de Ayuda de la ubicación en que se ha instalado la aplicación. (Se aplica sólo a instalaciones desde el CD de la aplicación), Ayuda en la Web Busque actualizaciones y adiciones a la versión Web de la Ayuda de Acrobat. Puesta en marcha El paquete de Acrobat incluye una versión impresa de la Puesta en marcha. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 2 Guía del usuario Adobe.com Estos recursos están disponibles en el sitio Web de Adobe: Adobe Design Center Ofrece artículos, consejos y tutoriales en varios formatos, incluidos video, Adobe PDF y HTML. El contenido procede de expertos de la industria, diseñadores y socios editoriales de Adobe, y se actualiza mensualmente. También encontrará Adobe Studio Exchange, donde los usuarios descargan y comparten miles de acciones, plug-ins y otros elementos de contenido gratuitos. Adobe Design Center está disponible en inglés, francés, alemán y japonés. Adobe Developer Center Proporciona información para usuarios avanzados, incluidos desarrolladores de plug-ins y software. Encontrará tutoriales, kits SDK, guías de programación de secuencias de comandos y código de ejemplo, así como foros, canales RSS, seminarios en línea y otros recursos técnicos. Soporte Contiene información sobre opciones de soporte técnico gratuito y de pago. Los temas principales se enumeran por producto en los sitios Web de Adobe de EE.UU. y de Japón. Siga el vínculo de formación para acceder a los libros de Adobe Press; recursos de vídeo, en línea y dirigidos por un instructor; programas de certificación de software de Adobe y mucho más. Descargas Proporciona totalmente gratis actualizaciones y versiones de prueba, así como otros elementos de software útiles. Además, la sección de plug-ins de la tienda de Adobe permite acceder a miles de plug-ins de otros desarrolladores, lo que facilitará la automatización de tareas, la personalización de flujos de trabajo, la creación de efectos profesionales especializados y mucho más. Comunidades Incluye foros, blogs, y otros medios para que los usuarios compartan tecnologías, herramientas e información; hagan preguntas; y averigüen cómo los otros usuarios sacan el máximo partido de su software. Hay foros de usuario a usuario disponibles en inglés, francés, alemán y japonés; también hay blogs disponibles en una amplia variedad de idiomas. Novedades Ver, navegar, buscar Ventana Procedimientos iniciales Vea de un vistazo las funciones principales de Adobe® Acrobat® 8 Professional y haga clic en los vínculos para comenzar tareas o aprender más sobre las funciones. Consulte "Empezar en la ventana Procedimientos iniciales" en la página 14. Área de trabajo maximizada Vea los archivos PDF en un nuevo diseño visual para el área de trabajo, el panel de navegación y las barras de herramientas. Se ha eliminado elementos de la interfaz para maximizar el espacio. Consulte "Ver el área de trabajo" en la página 10. Barras de herramientas personalizables Oculte o muestre fácilmente herramientas individuales haciendo clic en una barra de herramientas con el botón derecho o mientras pulsa Control, o use el cuadro de diálogo Más herramientas para personalizarlas. Consulte "Mostrar y organizar barras de herramientas" en la página 15. Mejoras en las búsquedas Busque palabras o use herramientas de búsqueda avanzadas, todo desde la misma barra de herramientas integrada. Vea los resultados de la búsqueda en una ventana flotante de tamaño ajustable. Haga búsquedas en documentos de un paquete PDF. Consulte "Introducción a las funciones de búsqueda" en la página 340. Índice de búsqueda PDF incrustado Puede aglizar las búsquedas en un archivo incrustando un índice de búsqueda directamente en él. Consulte "Crear y administrar un índice en un PDF" en la página 346. Creación, ensamblaje y edición de documentos PDF PDF a partir de una página en blanco Cree una página PDF en blanco y escriba texto en ella. Puede darle formato mediante los controles a este fin. Bloquee el documento para que no pueda editarse. Consulte "Crear un PDF a partir de una página en blanco" en la página 54. Paquetes PDF Integre archivos PDF (incluidos formularios PDF) y archivos no PDF en un solo paquete. Los archivos no se modifican al añadirse al paquete, con lo que se respetan sus firmas y opciones de seguridad. Los documentos incluidos en un paquete se ven en la misma ventana. Puede añadir, eliminar o extraer documentos del paquete con facilidad. Busque e ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 3 Guía del usuario imprima el documento actual o seleccionado, o todos los documentos del paquete. Consulte "Acerca de los Paquetes PDF" en la página 107. Interfaz de usuario de archivos combinados Combine archivos en un solo PDF con páginas concatenadas, o intégrelos en un paquete PDF. Elija opciones sencillas para controlar el tamaño del PDF resultante. Consulte "Combinación de distintos tipos de archivo" en la página 107. Combinación de correspondencia en PDF dentro de Word Convierta documentos de combinación de correspondencia de Word y envíelos por correo electrónico. Consulte "Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word" en la página 71. Mejoras para hojas de cálculo Excel (Windows) Seleccione y ordene hojas de cálculo para su conversión. Convierta todos los vínculos y marcadores. Cree archivos compatibles con PDF/A. Consulte "Configuración de PDFMaker específica de la aplicación" en la página 76. Mejoras para presentaciones PowerPoint (Windows) Convierta formas y gráficos superpuestos, botones de acción, ajustes de acción y notas del orador. Convierta fondos en una capa independiente y no imprimible. Cree archivos compatibles con PDF/A. Consulte "Configuración de PDFMaker específica de la aplicación" en la página 76. Mejoras para la conversión de correo electrónico Convierta mensajes o carpetas completas de correo electrónico a PDF desde Lotus Notes. Cree paquetes PDF de correo electrónico a partir de Outlook o Lotus Notes. En Outlook (Windows), convierta versiones archivadas de correos electrónicos en paquetes PDF, y archive correo electrónico automáticamente según el calendario. Consulte "Convertir mensajes de correo electrónico a PDF (Windows)" en la página 68, "Migrar archivos PDF almacenados de Outlook a paquetes PDF (Windows)" en la página 70 y "Configurar almacenamiento automático del correo electrónico (Windows)" en la página 71. Mejoras para la digitalización Digitalice a PDF o PDF/A a partir de una mayor gama de escáneres. Añada metadatos al digitalizar. Optimice un PDF digitalizado. Consulte "Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF" en la página 55. Archivos compatibles con PDF/A Cree archivos compatibles con PDF/A al digitalizar documentos impresos y al crear archivos PDF a partir de Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Distiller y la herramienta Comprobaciones de Acrobat. Numeración Bates Aplique etiquetas identificativas a un grupo de documentos relacionados, normalmente documentos legales asociados a una causa judicial. La numeración Bates aparece como encabezado o pie de cada página de cada PDF del grupo. Consulte "Agregar un encabezamiento o pie de página con numeración Bates" en la página 115. Examen del documento Inspeccione documentos PDF para detectar metadatos, anotaciones, datos adjuntos, datos ocultos, campos de formulario, capas ocultas o marcadores. Suprima la información total o parcialmente. Consulte "Examinar un PDF para ver si incluye contenido oculto" en la página 226. Encabezados, pies de página, marcas de agua y fondos Guarde opciones de encabezado, pie de página, marca de agua y fondo asignándoles nombres para su uso posterior. Suprima o actualice encabezados, pies de página, marcas de agua y fondos existentes. Reduzca el tamaño del contenido para encajar encabezados y pies de página. Obtenga una vista previa de los cambios en tiempo real. Subraye texto. Consulte "Agregar y editar encabezados y pies de página" en la página 112. Revisión e inserción de comentarios Revisiones compartidas Inicie una revisión cuyos comentarios se almacenarán en un servidor central, que permitirá verlos a todos los participantes en tiempo real. No se necesita ningún software de servidor adicional. Las revisiones compartidas funcionan con una carpeta en un servidor de red, un área de trabajo Windows SharePoint, o una carpeta Web en un servidor Web. Los comentarios se recuperan automáticamente, aunque no se haya abierto Acrobat, y se añaden al desconectarse de la red. Se envían notificaciones a los usuarios para avisarles de que hay nuevos comentarios. Los comentarios de revisores al otro lado del servidor de seguridad pueden combinarse en la revisión compartida. Permita participar a los usuarios de Reader. Consulte "Iniciar una revisión compartida" en la página 141. Rastreador de revisiones Proporciona detalles sobre todas las revisiones activas. Para las revisiones compartidas, los detalles incluyen el número de comentarios de un revisor, la fecha límite de la revisión, el estado del servidor, las revisiones no leídas y un resumen de las revisiones compartidas actualizadas. Consulte "Seguimiento de revisiones de PDF" en la página 148. Mejoras de comentario y marca Vea y coloque con precisión marcas de llamada y de nube mientras las aplica. El encabezado de la llamada se mueve automáticamente mientras usted la resitúa. Los comentarios seleccionados se resaltan ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 4 Guía del usuario para facilitar su visualización al reducir la ampliación. Rote sellos y seleccione todas las herramientas desde una sola barra de herramientas integrada. Consulte "Comentario" en la página 151. Formularios Creación de formularios sencillos (Windows) Use un asistente para crear formularios PDF a partir de plantillas, documentos electrónicos existentes, formularios impresos o datos de hojas de cálculo. Personalice formularios con información de contacto y logotipos. Edite en Adobe LiveCycle Designer. Consulte "Crear y editar formularios" en la página 191. Ilustraciones de fondo del PDF Importe un PDF como ilustración de fondo de un formulario en LiveCycle Designer. Agregue campos de formulario sobre el fondo. Consulte la Ayuda de LiveCycle Designer. Rastreador de formularios Haga un seguimiento de los formularios que inicie o rellene. Consulte "Acerca del Rastreador de formularios" en la página 221. Exporte y compile los datos de formulario Agregue los formularios devueltos a un paquete PDF. Exporte los datos de formulario a una hoja de cálculo. Consulte "Enviar formularios" en la página 184 y "Exportar registros desde un conjunto de datos PDF" en la página 220. Reconocimiento de campos de formulario Reconozca automáticamente los campos de formulario de documentos PDF no interactivos y conviértalos en campos interactivos que puedan rellenarse electrónicamente. Consulte "Crear formularios nuevos" en la página 191. Derechos de uso en Reader habilitados Habilite a los usuarios de Reader 7.0 y 8.0 para que rellenen, firmen digitalmente y guarden de forma local formularios y otros archivos PDF. Consulte "Permitir que los usuarios de Reader guarden datos de formulario" en la página 192. Firmas digitales IDs de itinerancia Suscríbase a un servicio de firmas en el que el servidor conserva su clave privada. Autentíquese ante el servidor desde Acrobat y permita que el documento se firme con sus credenciales almacenadas en el servidor. Consulte "Configurar una cuenta de ID de itinerancia" en la página 232. Modo de vista previa de firma y comprobador de conformidad Antes de firmar, observe el contenido del documento tal como aparecerá tras eliminar transparencias, secuencias de comandos, fuentes y demás contenido dinámico que pueda alterar el aspecto del documento. Acrobat ejecuta automáticamente el comprobador de integridad del documento, que ahora incluye la comprobación de conformidad de firmas aceptables antes de pasar al modo de vista previa de firma. Consulte "Firmar en el modo Vista previa de documento" en la página 255. Mejoras de certificados Predetermine el certificado de firma. Configure el modelo de cadena para la validación del certificado. Consulte "Uso compartido y administración de certificados" en la página 235. Valores de raíz Especifique las opciones que tiene un usuario al firmar un documento. Consulte "Personalizar propiedades de firma mediante valores de raíz" en la página 252. Firmas en Reader Permita que los usuarios de Reader tracen un campo de firma. Consulte "Antes de certificar un PDF" en la página 255. Arquitectura, ingeniería y construcción Conversión por lotes/Conversión directa Desde AutoCAD, convierta varios archivos AutoCAD en varios archivos PDF. Convertir AutoCAD a PDF a mayor velocidad. Consulte "Convertir archivos de AutoCAD en PDF (Windows)" en la página 74. Compatibilidad con DWG/DWF Mejoras en la herramienta de medición 2D La medición se recalcula si se mueven los puntos inicial o final. Las mediciones se ajustan a líneas, intersecciones o esquinas. Consulte "Medir el alto, ancho o área de objetos" en la página 38. Legal Herramientas de censura Marque texto, imágenes y zonas confidencias para su censura. Aplique la censura permanentemente. Modifique el aspecto de las marcas de censura, incluidos colores y códigos. Consulte "Censurar el contenido confidencial" en la página 227. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 5 Guía del usuario Buscar y censurar En la función Buscar, marque todos o algunos de los resultados para su censura. Consulte "Buscar y censurar palabras" en la página 228. Numeración Bates Aplique etiquetas identificativas a un grupo de documentos relacionados, normalmente documentos legales asociados a una causa judicial. La numeración Bates aparece como encabezado o pie de cada página de cada PDF del grupo. Consulte "Agregar un encabezamiento o pie de página con numeración Bates" en la página 115. Profesional del diseño Mejoras de la gestión de color En Adobe Creative Suite, sincronice la configuración de los colores en pantalla en todas las aplicaciones con sólo hacer clic. Consulte "Sincronizar ajustes de color entre aplicaciones de Adobe" en la página 374. Ajustes preestablecidos compartidos del acoplador de transparencias Defina los ajustes preestablecidos del acoplador en una sola aplicación de Adobe, como Acrobat, y comparta esas muestras fácilmente con otras aplicaciones, como Illustrator e InDesign. Consulte "Crear un valor preestablecido del acoplador" en la página 434. Comprobaciones Localice, modifique o suprima elementos PDF mediante perfiles personalizables de reparación. Cree un inventario del contenido PDF, incluidos metadatos XMP. Realice inspecciones avanzadas de fuentes y objeto Cos. Convierta a y valide archivos PDF/X-4 y PDF/A. Edite la configuración de la gota de las inspecciones de comprobación automatizadas. Consulte "Corrección de áreas problemáticas" en la página 455 y "Inspecciones avanzadas" en la página 444 Impresión de folletos Imprima páginas como un folleto sencillo, por ejemplo un folleto cosido a caballete de 2 páginas por cara. Consulte "Imprimir un folleto" en la página 396. Metadatos en documentos y objetos Mantenga y acceda a metadatos en los niveles de documento y objeto. Mejora de la herramienta Retocar objeto Vea y cambie el espacio de color de un objeto seleccionado. Escale, rote o recorte un objeto. Consulte "Mover o editar un objeto" en la página 323. Nuevas funciones adicionales Version Cue 2.0 Gestione archivos y versiones como un único usuario o en un grupo de trabajo pequeño. Integre el programa con Adobe Bridge para administrar los archivos de sus proyectos de Creative Suite. Consulte "Adobe Version Cue" en la página 473. Ediciones digitales Lea y organice libros electrónicos y otras publicaciones con el programa de ediciones digitales de Adobe (producto independiente). Cuando haga clic en el elemento de menú de ediciones digitales por primera vez, puede descargar e instalar el software de ediciones digitales de Adobe. Tras la instalación, elija la opción de ediciones digitales para ir directamente a su estante de ediciones digitales de Adobe. Consulte "Ediciones digitales de Adobe" en la página 46. Mejoras en la herramienta de medición 2D La medición se recalcula si se mueven los puntos inicial o final. Las mediciones se ajustan a líneas, intersecciones o esquinas. Consulte "Medir el alto, ancho o área de objetos" en la página 38. Uso de la Ayuda de Adobe Desplazamiento por los temas de la Ayuda 1 Seleccione un producto en el menú Ayuda sobre. 2 Desplácese a un tema: · Para desplazarse por temas, haga clic en Contenido. · Para desplazarse alfabéticamente, haga clic en Índice y luego en una letra. 3 Haga clic en los elementos del panel de navegación hasta alcanzar el tema deseado. Buscar en los temas de la Ayuda 1 Seleccione un producto en el menú Ayuda sobre. 2 En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Buscar. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 6 Guía del usuario 3 Escriba una o más palabras en el cuadro de texto y haga clic en Buscar. Los temas que concuerden con los términos buscados aparecerán en el panel de navegación, por orden de relevancia. Sugerencias de búsqueda Los siguientes consejos pueden ayudarle a mejorar los resultados de búsqueda en la Ayuda: