GUÍA DEL USUARIO © 2006 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos. Copyright Adobe® Acrobat® 8 Professional para Windows® y Mac OS Si este manual se distribuye con software que incluye un acuerdo de licencia de usuario final, este manual, así como el software que en él se describe, se proporciona bajo licencia y sólo se podrá utilizar o copiar con arreglo a los términos y condiciones de dicha licencia. Excepto en los términos concedidos en la licencia, queda prohibida la reproducción de cualquier parte de este manual, su almacenamiento en sistemas de recuperación de datos o su transmisión, de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, de grabación o cualquier otro, sin la autorización previa por escrito de Adobe Systems Incorporated. Tenga en cuenta que el contenido de este manual está protegido por las leyes de propiedad intelectual incluso aunque no se distribuya con software que incluya un acuerdo de licencia de usuario final. El contenido del presente manual se proporciona a efectos informativos exclusivamente, y está sujeto a modificaciones sin previo aviso, sin que ello deba interpretarse como un compromiso por parte de Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated no asume obligación o responsabilidad alguna por los errores o imprecisiones que pudiera contener en el contenido informativo de este manual. Recuerde que las ilustraciones o imágenes existentes que desee incluir en su proyecto pueden estar protegidas por las leyes de propiedad intelectual. La incorporación no autorizada de dicho material a su nuevo trabajo puede ser susceptible de violación de los derechos de propiedad intelectual del titular del copyright. Asegúrese de obtener los permisos correspondientes del titular del copyright. 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El software y la documentación son "artículos comerciales", según la definición que de dicho término figura en 48 C.F.R. §2.101, y constan de "software informático comercial" y "documentación de software informático comercial", tal y como se utilizan dichos términos en 48 C.F.R. §12.212 o 48 C.F.R. §227.7202, según corresponda. Con arreglo a lo establecido en 48 C.F.R. §12.212 o 48 C.F.R. del §§227.7202-1 al 227.7202-4, según corresponda, el software informático comercial y la documentación de software informático comercial se conceden bajo licencia a los usuarios finales de la Administración de los Estados Unidos. (A) en calidad de artículos comerciales exclusivamente y (B) únicamente con los derechos que se conceden a todos los demás usuarios finales según los términos y condiciones aquí especificados. Los derechos no contemplados quedan al amparo de las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos. Adobe se compromete a acatar todas las leyes aplicables de igualdad de oportunidades incluidas, si procede, las disposiciones estipuladas por el decreto-ley Executive Order 11246 y sus enmiendas, artículo Section 402 de la ley Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act de 1974 (38 USC 4212), y el artículo Section 503 de la ley Rehabilitation Act de 1973 y sus enmiendas, así como la reglamentación establecida en 41 CFR, artículos del 60-1 al 60-60, 60-250 y 60-741. La cláusula de acción afirmativa y las regulaciones incluidas en la frase anterior se incorporarán por referencia. iii Contenidos Capítulo 1: Antes de empezar Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Novedades ................................................................................2 .................................................................5 Uso de la Ayuda de Adobe Capítulo 2: Espacio de trabajo Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Conceptos del área de trabajo Visualización de páginas PDF Ajuste de vistas de PDF Guardar PDF Organizer Cuadrículas, guías y mediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Personalización del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Mantenimiento del software Idiomas distintos del inglés Capítulo 3: Creación de PDF Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Información general sobre la creación de PDF Uso de la impresora PDF de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Creación de documentos PDF simples con Acrobat Creación de documentos PDF con PDFMaker Convertir páginas Web a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Funciones específicas de la aplicación de PDFMaker Creación de documentos PDF con Acrobat Distiller Configuración de conversión a Adobe PDF Fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 Capítulo 4: Combinar contenido PDF Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Combinar páginas en documentos PDF Reorganizar páginas en un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112 Agregar elementos de página de unificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 Capítulo 5: Exportación de documentos PDF Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo Reutilización del contenido del PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Capítulo 6: Revisión y comentario Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135 Preparación de una revisión de PDF Participación en una revisión de PDF Seguimiento de revisiones de PDF Comentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148 Inicio y administración de una revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151 iv Administración de comentarios Flujos de trabajo de aprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172 Importación y exportación de comentarios Capítulo 7: Formularios Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175 Introducción a los formularios Rellenar formularios de PDF Enviar formularios Planificar un formulario PDF Crear y editar formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 Distribución de nuevos campos de formulario Comportamientos de los campos de formulario Definir botones de acción en Acrobat Distribución de formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214 Publicación de formularios Web interactivos Recopilación y administración de datos de formulario Capítulo 8: Seguridad Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222 Abrir documentos restringidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235 Eliminación de contenido confidencial Creación u obtención de ID digitales Servidores de directorio Normativas de seguridad Uso compartido y administración de certificados Protección de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244 Capítulo 9: Firmas digitales Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249 Firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257 Firma de archivos PDF Validación de firmas Capítulo 10: Accesibilidad, etiquetas y reflujo Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261 Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF Creación de documentos PDF accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266 Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad Hacer accesibles documentos PDF existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287 Editar la estructura de documento con las fichas Contenido y Etiquetas Capítulo 11: Edición de documentos PDF Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295 Miniaturas de página y marcadores Vínculos y archivos adjuntos Páginas Web convertidas Artículos Optimización Acciones y secuencias de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319 Edición de texto y objetos v Configuración de una presentación Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328 Propiedades de documento y metadatos Proceso por lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335 Capítulo 12: Búsqueda e indexación Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339 Búsqueda en documentos PDF Creación de índices de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346 Capítulo 13: Películas, sonido y modelos 3D Películas y sonido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352 Agregar modelos 3D a archivos PDF Interacción con modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358 Capítulo 14: Administración de color Explicación de la gestión de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .371 Mantenimiento de la coherencia de los colores Gestión de color de imágenes importadas Pruebas de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376 Gestión de color de los documentos para la visualización en línea Gestión de color de los documentos al imprimir Trabajar con perfiles de color Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386 Capítulo 15: Impresión Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .391 Tareas de impresión básicas Otras formas de imprimir PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .392 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .399 Impresión tamaños personalizados Configuración avanzada de impresora Color de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .404 Capítulo 16: Herramientas de producción de impresión Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .409 Herramientas para salidas de alta calidad Reventado de colores Previsualización de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .410 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .426 Conversión de colores y administración de tintas Marcas de impresora, recorte y líneas Acoplado de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429 Capítulo 17: Comprobaciones Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435 Análisis de documentos para determinar si están listos para imprimir Informes de comprobaciones Inspecciones avanzadas Perfiles de comprobaciones Comprobaciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436 . . . . . . . . . .439 Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .442 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .455 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .444 Corrección de áreas problemáticas vi Archivos compatibles con PDF/X y PDF/A Análisis automático de documentos Calidades de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .461 Capítulo 18: Instrucciones JDF Job Definition Format (JDF), archivos Enviar trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .463 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470 Capítulo 19: Adobe Version Cue Usar Adobe Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .473 Uso de proyectos de Version Cue Uso de archivos en Version Cue Desconectarse de proyectos Versiones de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .476 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .481 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .487 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .492 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .493 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .497 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .486 Eliminar archivos, carpetas y proyectos Editar y sincronizar archivos sin conexión Utilidad Administración de Version Cue Trabajar con usuarios y privilegios Revisiones de PDF de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .489 Crear, editar y administrar proyectos en Administración de Version Cue Ver registros, informes e información del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .504 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .507 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .508 Capítulo 20: Métodos abreviados de teclado Métodos abreviados de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .513 Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .520 1 Capítulo 1: Antes de empezar Recursos Instalación y registro Si su producto de Adobe requiere instalación o registro, encontrará instrucciones detalladas en el archivo Léame del CD o DVD del producto. El archivo Léame también contiene instrucciones para desinstalar el producto, en su caso. Registre su producto Adobe para poder recibir soporte técnico gratuito sobre la instalación y los defectos del producto, así como notificaciones de actualizaciones del producto. Licencia electrónica El software de Adobe puede incluir tecnología de administración de licencias electrónicas para garantizar el cumplimiento del acuerdo de licencia del producto. Si dicha tecnología está presente, se le pedirá que verifique la licencia del producto en los 30 días tras su primer uso del mismo. La verificación es obligatoria. El mensaje en pantalla depende del tipo de licencia: de uno o de varios usuarios. Si tiene una licencia de un solo usuario, se le pedirá que active el software. Si tiene una licencia de varios usuarios, se le pedirá que descargue una licencia electrónica. El tipo de la licencia no afecta a la funcionalidad del software. El proceso de verificación no recopila, transmite ni usa ninguna información sobre la identidad de los usuarios. Para más información sobre este tema, visite el sitio Web de Adobe. Activar software 1 Si el cuadro Activación aún no se ha abierto, elija Ayuda > Activación > Activar. 2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Nota: Si desea instalar el software en otro equipo, primero debe desactivarlo en el suyo. Elija Ayuda > Activación > Desactivar. Descargar una licencia electrónica 1 Si el cuadro de diálogo Descargar licencia electrónica aún no se ha abierto, elija Ayuda > Licencias > Descargar licencia electrónica. 2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Nota: Si desea instalar el software en otro equipo, primero debe devolver la licencia electrónica al servidor de licencias: Elija Ayuda > Licencias > Devolver licencia electrónica. Componentes de la Ayuda Ayuda La documentación está disponible en la Ayuda; se trata de contenido basado en explorador y accesible a través del menú Ayuda del producto Adobe. Para más información sobre la Ayuda y sus funciones de accesibilidad, consulte "Uso de la Ayuda de Adobe" en la página 5. Temas de Instrucciones de uso Los temas de Instrucciones de uso ofrecen una descripción breve de las tareas más comunes. Si necesita más información, haga clic en el vínculo de la parte inferior del tema de Instrucciones de uso para ver el tema de Ayuda relacionado. Versión de la Ayuda en PDF Para ver todos los temas de Ayuda en un solo documento PDF, abra AcroHelp.PDF en la carpeta de Ayuda de la ubicación en que se ha instalado la aplicación. (Se aplica sólo a instalaciones desde el CD de la aplicación), Ayuda en la Web Busque actualizaciones y adiciones a la versión Web de la Ayuda de Acrobat. Puesta en marcha El paquete de Acrobat incluye una versión impresa de la Puesta en marcha. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 2 Guía del usuario Adobe.com Estos recursos están disponibles en el sitio Web de Adobe: Adobe Design Center Ofrece artículos, consejos y tutoriales en varios formatos, incluidos video, Adobe PDF y HTML. El contenido procede de expertos de la industria, diseñadores y socios editoriales de Adobe, y se actualiza mensualmente. También encontrará Adobe Studio Exchange, donde los usuarios descargan y comparten miles de acciones, plug-ins y otros elementos de contenido gratuitos. Adobe Design Center está disponible en inglés, francés, alemán y japonés. Adobe Developer Center Proporciona información para usuarios avanzados, incluidos desarrolladores de plug-ins y software. Encontrará tutoriales, kits SDK, guías de programación de secuencias de comandos y código de ejemplo, así como foros, canales RSS, seminarios en línea y otros recursos técnicos. Soporte Contiene información sobre opciones de soporte técnico gratuito y de pago. Los temas principales se enumeran por producto en los sitios Web de Adobe de EE.UU. y de Japón. Siga el vínculo de formación para acceder a los libros de Adobe Press; recursos de vídeo, en línea y dirigidos por un instructor; programas de certificación de software de Adobe y mucho más. Descargas Proporciona totalmente gratis actualizaciones y versiones de prueba, así como otros elementos de software útiles. Además, la sección de plug-ins de la tienda de Adobe permite acceder a miles de plug-ins de otros desarrolladores, lo que facilitará la automatización de tareas, la personalización de flujos de trabajo, la creación de efectos profesionales especializados y mucho más. Comunidades Incluye foros, blogs, y otros medios para que los usuarios compartan tecnologías, herramientas e información; hagan preguntas; y averigüen cómo los otros usuarios sacan el máximo partido de su software. Hay foros de usuario a usuario disponibles en inglés, francés, alemán y japonés; también hay blogs disponibles en una amplia variedad de idiomas. Novedades Ver, navegar, buscar Ventana Procedimientos iniciales Vea de un vistazo las funciones principales de Adobe® Acrobat® 8 Professional y haga clic en los vínculos para comenzar tareas o aprender más sobre las funciones. Consulte "Empezar en la ventana Procedimientos iniciales" en la página 14. Área de trabajo maximizada Vea los archivos PDF en un nuevo diseño visual para el área de trabajo, el panel de navegación y las barras de herramientas. Se ha eliminado elementos de la interfaz para maximizar el espacio. Consulte "Ver el área de trabajo" en la página 10. Barras de herramientas personalizables Oculte o muestre fácilmente herramientas individuales haciendo clic en una barra de herramientas con el botón derecho o mientras pulsa Control, o use el cuadro de diálogo Más herramientas para personalizarlas. Consulte "Mostrar y organizar barras de herramientas" en la página 15. Mejoras en las búsquedas Busque palabras o use herramientas de búsqueda avanzadas, todo desde la misma barra de herramientas integrada. Vea los resultados de la búsqueda en una ventana flotante de tamaño ajustable. Haga búsquedas en documentos de un paquete PDF. Consulte "Introducción a las funciones de búsqueda" en la página 340. Índice de búsqueda PDF incrustado Puede aglizar las búsquedas en un archivo incrustando un índice de búsqueda directamente en él. Consulte "Crear y administrar un índice en un PDF" en la página 346. Creación, ensamblaje y edición de documentos PDF PDF a partir de una página en blanco Cree una página PDF en blanco y escriba texto en ella. Puede darle formato mediante los controles a este fin. Bloquee el documento para que no pueda editarse. Consulte "Crear un PDF a partir de una página en blanco" en la página 54. Paquetes PDF Integre archivos PDF (incluidos formularios PDF) y archivos no PDF en un solo paquete. Los archivos no se modifican al añadirse al paquete, con lo que se respetan sus firmas y opciones de seguridad. Los documentos incluidos en un paquete se ven en la misma ventana. Puede añadir, eliminar o extraer documentos del paquete con facilidad. Busque e ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 3 Guía del usuario imprima el documento actual o seleccionado, o todos los documentos del paquete. Consulte "Acerca de los Paquetes PDF" en la página 107. Interfaz de usuario de archivos combinados Combine archivos en un solo PDF con páginas concatenadas, o intégrelos en un paquete PDF. Elija opciones sencillas para controlar el tamaño del PDF resultante. Consulte "Combinación de distintos tipos de archivo" en la página 107. Combinación de correspondencia en PDF dentro de Word Convierta documentos de combinación de correspondencia de Word y envíelos por correo electrónico. Consulte "Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word" en la página 71. Mejoras para hojas de cálculo Excel (Windows) Seleccione y ordene hojas de cálculo para su conversión. Convierta todos los vínculos y marcadores. Cree archivos compatibles con PDF/A. Consulte "Configuración de PDFMaker específica de la aplicación" en la página 76. Mejoras para presentaciones PowerPoint (Windows) Convierta formas y gráficos superpuestos, botones de acción, ajustes de acción y notas del orador. Convierta fondos en una capa independiente y no imprimible. Cree archivos compatibles con PDF/A. Consulte "Configuración de PDFMaker específica de la aplicación" en la página 76. Mejoras para la conversión de correo electrónico Convierta mensajes o carpetas completas de correo electrónico a PDF desde Lotus Notes. Cree paquetes PDF de correo electrónico a partir de Outlook o Lotus Notes. En Outlook (Windows), convierta versiones archivadas de correos electrónicos en paquetes PDF, y archive correo electrónico automáticamente según el calendario. Consulte "Convertir mensajes de correo electrónico a PDF (Windows)" en la página 68, "Migrar archivos PDF almacenados de Outlook a paquetes PDF (Windows)" en la página 70 y "Configurar almacenamiento automático del correo electrónico (Windows)" en la página 71. Mejoras para la digitalización Digitalice a PDF o PDF/A a partir de una mayor gama de escáneres. Añada metadatos al digitalizar. Optimice un PDF digitalizado. Consulte "Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF" en la página 55. Archivos compatibles con PDF/A Cree archivos compatibles con PDF/A al digitalizar documentos impresos y al crear archivos PDF a partir de Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Distiller y la herramienta Comprobaciones de Acrobat. Numeración Bates Aplique etiquetas identificativas a un grupo de documentos relacionados, normalmente documentos legales asociados a una causa judicial. La numeración Bates aparece como encabezado o pie de cada página de cada PDF del grupo. Consulte "Agregar un encabezamiento o pie de página con numeración Bates" en la página 115. Examen del documento Inspeccione documentos PDF para detectar metadatos, anotaciones, datos adjuntos, datos ocultos, campos de formulario, capas ocultas o marcadores. Suprima la información total o parcialmente. Consulte "Examinar un PDF para ver si incluye contenido oculto" en la página 226. Encabezados, pies de página, marcas de agua y fondos Guarde opciones de encabezado, pie de página, marca de agua y fondo asignándoles nombres para su uso posterior. Suprima o actualice encabezados, pies de página, marcas de agua y fondos existentes. Reduzca el tamaño del contenido para encajar encabezados y pies de página. Obtenga una vista previa de los cambios en tiempo real. Subraye texto. Consulte "Agregar y editar encabezados y pies de página" en la página 112. Revisión e inserción de comentarios Revisiones compartidas Inicie una revisión cuyos comentarios se almacenarán en un servidor central, que permitirá verlos a todos los participantes en tiempo real. No se necesita ningún software de servidor adicional. Las revisiones compartidas funcionan con una carpeta en un servidor de red, un área de trabajo Windows SharePoint, o una carpeta Web en un servidor Web. Los comentarios se recuperan automáticamente, aunque no se haya abierto Acrobat, y se añaden al desconectarse de la red. Se envían notificaciones a los usuarios para avisarles de que hay nuevos comentarios. Los comentarios de revisores al otro lado del servidor de seguridad pueden combinarse en la revisión compartida. Permita participar a los usuarios de Reader. Consulte "Iniciar una revisión compartida" en la página 141. Rastreador de revisiones Proporciona detalles sobre todas las revisiones activas. Para las revisiones compartidas, los detalles incluyen el número de comentarios de un revisor, la fecha límite de la revisión, el estado del servidor, las revisiones no leídas y un resumen de las revisiones compartidas actualizadas. Consulte "Seguimiento de revisiones de PDF" en la página 148. Mejoras de comentario y marca Vea y coloque con precisión marcas de llamada y de nube mientras las aplica. El encabezado de la llamada se mueve automáticamente mientras usted la resitúa. Los comentarios seleccionados se resaltan ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 4 Guía del usuario para facilitar su visualización al reducir la ampliación. Rote sellos y seleccione todas las herramientas desde una sola barra de herramientas integrada. Consulte "Comentario" en la página 151. Formularios Creación de formularios sencillos (Windows) Use un asistente para crear formularios PDF a partir de plantillas, documentos electrónicos existentes, formularios impresos o datos de hojas de cálculo. Personalice formularios con información de contacto y logotipos. Edite en Adobe LiveCycle Designer. Consulte "Crear y editar formularios" en la página 191. Ilustraciones de fondo del PDF Importe un PDF como ilustración de fondo de un formulario en LiveCycle Designer. Agregue campos de formulario sobre el fondo. Consulte la Ayuda de LiveCycle Designer. Rastreador de formularios Haga un seguimiento de los formularios que inicie o rellene. Consulte "Acerca del Rastreador de formularios" en la página 221. Exporte y compile los datos de formulario Agregue los formularios devueltos a un paquete PDF. Exporte los datos de formulario a una hoja de cálculo. Consulte "Enviar formularios" en la página 184 y "Exportar registros desde un conjunto de datos PDF" en la página 220. Reconocimiento de campos de formulario Reconozca automáticamente los campos de formulario de documentos PDF no interactivos y conviértalos en campos interactivos que puedan rellenarse electrónicamente. Consulte "Crear formularios nuevos" en la página 191. Derechos de uso en Reader habilitados Habilite a los usuarios de Reader 7.0 y 8.0 para que rellenen, firmen digitalmente y guarden de forma local formularios y otros archivos PDF. Consulte "Permitir que los usuarios de Reader guarden datos de formulario" en la página 192. Firmas digitales IDs de itinerancia Suscríbase a un servicio de firmas en el que el servidor conserva su clave privada. Autentíquese ante el servidor desde Acrobat y permita que el documento se firme con sus credenciales almacenadas en el servidor. Consulte "Configurar una cuenta de ID de itinerancia" en la página 232. Modo de vista previa de firma y comprobador de conformidad Antes de firmar, observe el contenido del documento tal como aparecerá tras eliminar transparencias, secuencias de comandos, fuentes y demás contenido dinámico que pueda alterar el aspecto del documento. Acrobat ejecuta automáticamente el comprobador de integridad del documento, que ahora incluye la comprobación de conformidad de firmas aceptables antes de pasar al modo de vista previa de firma. Consulte "Firmar en el modo Vista previa de documento" en la página 255. Mejoras de certificados Predetermine el certificado de firma. Configure el modelo de cadena para la validación del certificado. Consulte "Uso compartido y administración de certificados" en la página 235. Valores de raíz Especifique las opciones que tiene un usuario al firmar un documento. Consulte "Personalizar propiedades de firma mediante valores de raíz" en la página 252. Firmas en Reader Permita que los usuarios de Reader tracen un campo de firma. Consulte "Antes de certificar un PDF" en la página 255. Arquitectura, ingeniería y construcción Conversión por lotes/Conversión directa Desde AutoCAD, convierta varios archivos AutoCAD en varios archivos PDF. Convertir AutoCAD a PDF a mayor velocidad. Consulte "Convertir archivos de AutoCAD en PDF (Windows)" en la página 74. Compatibilidad con DWG/DWF Mejoras en la herramienta de medición 2D La medición se recalcula si se mueven los puntos inicial o final. Las mediciones se ajustan a líneas, intersecciones o esquinas. Consulte "Medir el alto, ancho o área de objetos" en la página 38. Legal Herramientas de censura Marque texto, imágenes y zonas confidencias para su censura. Aplique la censura permanentemente. Modifique el aspecto de las marcas de censura, incluidos colores y códigos. Consulte "Censurar el contenido confidencial" en la página 227. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 5 Guía del usuario Buscar y censurar En la función Buscar, marque todos o algunos de los resultados para su censura. Consulte "Buscar y censurar palabras" en la página 228. Numeración Bates Aplique etiquetas identificativas a un grupo de documentos relacionados, normalmente documentos legales asociados a una causa judicial. La numeración Bates aparece como encabezado o pie de cada página de cada PDF del grupo. Consulte "Agregar un encabezamiento o pie de página con numeración Bates" en la página 115. Profesional del diseño Mejoras de la gestión de color En Adobe Creative Suite, sincronice la configuración de los colores en pantalla en todas las aplicaciones con sólo hacer clic. Consulte "Sincronizar ajustes de color entre aplicaciones de Adobe" en la página 374. Ajustes preestablecidos compartidos del acoplador de transparencias Defina los ajustes preestablecidos del acoplador en una sola aplicación de Adobe, como Acrobat, y comparta esas muestras fácilmente con otras aplicaciones, como Illustrator e InDesign. Consulte "Crear un valor preestablecido del acoplador" en la página 434. Comprobaciones Localice, modifique o suprima elementos PDF mediante perfiles personalizables de reparación. Cree un inventario del contenido PDF, incluidos metadatos XMP. Realice inspecciones avanzadas de fuentes y objeto Cos. Convierta a y valide archivos PDF/X-4 y PDF/A. Edite la configuración de la gota de las inspecciones de comprobación automatizadas. Consulte "Corrección de áreas problemáticas" en la página 455 y "Inspecciones avanzadas" en la página 444 Impresión de folletos Imprima páginas como un folleto sencillo, por ejemplo un folleto cosido a caballete de 2 páginas por cara. Consulte "Imprimir un folleto" en la página 396. Metadatos en documentos y objetos Mantenga y acceda a metadatos en los niveles de documento y objeto. Mejora de la herramienta Retocar objeto Vea y cambie el espacio de color de un objeto seleccionado. Escale, rote o recorte un objeto. Consulte "Mover o editar un objeto" en la página 323. Nuevas funciones adicionales Version Cue 2.0 Gestione archivos y versiones como un único usuario o en un grupo de trabajo pequeño. Integre el programa con Adobe Bridge para administrar los archivos de sus proyectos de Creative Suite. Consulte "Adobe Version Cue" en la página 473. Ediciones digitales Lea y organice libros electrónicos y otras publicaciones con el programa de ediciones digitales de Adobe (producto independiente). Cuando haga clic en el elemento de menú de ediciones digitales por primera vez, puede descargar e instalar el software de ediciones digitales de Adobe. Tras la instalación, elija la opción de ediciones digitales para ir directamente a su estante de ediciones digitales de Adobe. Consulte "Ediciones digitales de Adobe" en la página 46. Mejoras en la herramienta de medición 2D La medición se recalcula si se mueven los puntos inicial o final. Las mediciones se ajustan a líneas, intersecciones o esquinas. Consulte "Medir el alto, ancho o área de objetos" en la página 38. Uso de la Ayuda de Adobe Desplazamiento por los temas de la Ayuda 1 Seleccione un producto en el menú Ayuda sobre. 2 Desplácese a un tema: · Para desplazarse por temas, haga clic en Contenido. · Para desplazarse alfabéticamente, haga clic en Índice y luego en una letra. 3 Haga clic en los elementos del panel de navegación hasta alcanzar el tema deseado. Buscar en los temas de la Ayuda 1 Seleccione un producto en el menú Ayuda sobre. 2 En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Buscar. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 6 Guía del usuario 3 Escriba una o más palabras en el cuadro de texto y haga clic en Buscar. Los temas que concuerden con los términos buscados aparecerán en el panel de navegación, por orden de relevancia. Sugerencias de búsqueda Los siguientes consejos pueden ayudarle a mejorar los resultados de búsqueda en la Ayuda: · Si desea buscar una frase o grupo de palabras, como "selección directa", escríbalo entre comillas para delimitar la búsqueda. El sistema sólo buscará aquellos temas que contengan todas las palabras de la frase. · Compruebe que la ortografía de los términos de la búsqueda sea correcta. · Si alguno de los términos de la búsqueda no produce ningún resultado, intente utilizar sinónimos, como "Web" en lugar de "Internet". Navegación por la Ayuda Navegue por la Ayuda mediante cualquiera de estas acciones: · Haga clic en los elementos del panel de navegación hasta alcanzar el tema deseado. Para ver un tema, haga clic en su título (en el panel de navegación o en el de lectura). · Haga clic en Atrás o Adelante, en la barra de herramientas. · Haga clic en Anterior o Siguiente, en el panel de lectura. · Haga clic en los vínculos de navegación que aparecen sobre el título del tema en el panel de lectura. También puede navegar por la Ayuda mediante métodos abreviados de teclado accesibles. Para más información, consulte "Métodos abreviados de teclado para navegación". Conseguir temas de Ayuda actualizados Si se actualizan o agregan temas a la Ayuda del producto tras comercializarse éste, dichos temas se publican en Adobe.com Accesibilidad de la Ayuda de Adobe La Ayuda de Adobe está diseñada para ser accesible a personas discapacitadas (p.ej., con problemas de ceguera, dificultades de visión o de movilidad). La Ayuda de Adobe admite funciones de accesibilidad estándar y métodos abreviados de teclado alternativos para controles de barra de herramientas y navegación. Funciones de accesibilidad admitidas La Ayuda de Adobe admite las siguientes funciones estándar de accesibilidad: · Etiquetas HTML estándar para definir la estructura del contenido. · Hojas de estilo para controlar el formato (sin fuentes incrustadas). · Cada marco tiene un título que indica su finalidad. · Los gráficos sin rótulos incluyen texto alternativo. · Si el texto del vínculo no concuerda con el título del destino, se hace referencia al título en el atributo Título de la etiqueta de anclaje. Por ejemplo, los vínculos Anterior y Siguiente incluyen los títulos de los temas anterior y siguiente. · El contenido admite el modo de alto contraste. · El tamaño del texto puede cambiarse con comandos de menú contextual estándar o con comandos de menú estándar para Mac OS. Métodos abreviados de teclado para los controles de las barras de herramientas Cada control de la barra de herramientas de la Ayuda de Adobe tiene un equivalente de teclado en Windows: Atrás Alt-Flecha izquierda Adelante Alt-Flecha derecha ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 7 Guía del usuario Impresión Ctrl-p Menú Ayuda sobre Alt-Flecha abajo o Alt-Flecha arriba para navegar por las opciones Métodos abreviados de teclado para navegación Para navegar por la Ayuda de Adobe, use las siguientes combinaciones de teclado en Windows: · Para moverse entre el panel de navegación y el de lectura, pulse Control-Tab y Mayús-Control-Tab. · Para moverse por los vínculos de un panel, pulse Tab o Mayús-Tab. · Para activar un vínculo seleccionado, pulse Intro. 8 Capítulo 2: Espacio de trabajo Cuando se familiarice con Adobe® Acrobat® 8 Professional, configurar el entorno de trabajo de Acrobat se convertirá en una prioridad. Cuanto más sepa acerca de su potencial, más provecho podrá sacar de sus funciones, herramientas y opciones. La aplicación ofrece mucho más de lo que podría parecer a simple vista. Acrobat incluye herramientas, preferencias y opciones ocultas que permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organización y la visualización del área de trabajo. Inicio rápido Personalizar el área de trabajo El área de trabajo se puede modificar según las necesidades del usuario. · Para cambiar las barras de herramientas que aparecen, elija Ver > Barras de herramientas y seleccione las barras de herramientas que desee. · Para cambiar la vista del panel de navegación, haga clic en uno de los botones situados a la izquierda de este panel. · Para personalizar los colores de visualización del fondo de la página y el texto del documento, haga clic en Edición > Preferencias > Accesibilidad. · Para definir el nivel de zoom y la presentación de página predeterminados, elija Edición > Preferencias > Presentación de página. Véase también "Personalización del área de trabajo" en la página 14 Mover una barra de herramientas Algunas barras de herramientas, como Tareas, aparecen en el área de las barras de herramientas. Otras, como Comentario y marca, se abren como barras de herramientas flotantes. Para mover una barra de herramientas, arrastre la barra de sujeción situada en el extremo izquierdo de la barra de herramientas: · Arrastre una barra de herramientas a una nueva posición en el área de barras de herramientas. · Arrastre una barra de herramientas fuera del área de barras de herramientas para crear una barra de herramientas flotante. · Arrastre una barra de herramientas al área de barras de herramientas. Véase también "Mostrar y organizar barras de herramientas" en la página 15 Agregar herramientas y barras de herramientas Acrobat se puede personalizar de manera que muestre las herramientas y barras de herramientas utilizadas con más frecuencia. Haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en una barra de herramientas y lleve a cabo una de estas acciones: · Seleccione los botones que desee visualizar. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 9 Guía del usuario · Elija Mostrar/ocultar barras de herramientas y seleccione las barras de herramientas que desee visualizar. · Elija Más herramientas y seleccione las barras de herramientas y los botones que desee visualizar. Seleccione una opción de rótulo en el menú emergente. Véase también "Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientas" en la página 17 Cambiar el aspecto de una herramienta o un objeto Las propiedades de numerosos objetos y herramientas, incluidos los comentarios, los campos de formulario y los marcadores, se pueden modificar fácilmente. 1 Haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en la herramienta o el objeto que desee cambiar. 2 Elija Propiedades o Propiedades predeterminadas de herramienta. 3 Defina las propiedades que desee. Para aplicar la configuración de un objeto a todos los objetos subsiguientes del mismo tipo, haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en el objeto. A continuación, elija Establecer como predeterminadas las propiedades actuales o Usar las propiedades actuales como nuevos valores predeterminados. Véase también "Revisar propiedades de herramientas y objetos" en la página 18 Cambiar el modo de visualización Si desea aumentar el espacio disponible para leer un documento, puede cambiar el modo de visualización. Elija Ver > Modo de lectura o Modo Pantalla completa. En el modo de lectura, las barras de herramientas y el panel de navegación se ocultan, pero la barra de menús está presente. En el modo de pantalla completa, se oculta todo excepto el documento. Para salir del modo de pantalla completa, pulse Esc. Véase también "Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa" en la página 25 Ver documentos PDF de un paquete Un Paquete Adobe PDF se abre con una lista de los documentos PDF que contiene y una barra de navegación de Paquetes PDF. Abra el paquete y realice una de las acciones siguientes: · Para ver un PDF, selecciónelo en la lista de documentos PDF o haga clic en Abrir siguiente o Abrir anterior . · Para cambiar la posición de la lista de documentos PDF, haga clic en uno de los iconos de posición de la lista. · Para tener acceso a los comandos relacionados con los paquetes, haga clic en Opciones y elija el comando que desee. Véase también "Ver, ordenar y realizar búsquedas en los componentes de un Paquete PDF" en la página 22 Ver adjuntos Un PDF puede tener otros PDF adjuntos, ya sea como archivos individuales o como Paquetes PDF. Cuando se abre un PDF que contiene archivos adjuntos, el panel Archivo adjunto se abre automáticamente. Haga doble clic en el PDF que desee. El archivo adjunto se abre en una nueva ventana. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 10 Guía del usuario Si el archivo adjunto es un Paquete PDF, el primer PDF del paquete se abre junto con una lista de todos los PDF del paquete. Haga clic en un PDF para verlo. Véase también "PDF con archivos adjuntos" en la página 25 Reducir el tamaño del archivo PDF Al reducir el tamaño de los PDF se mejora su rendimiento, especialmente si se accede a ellos en la Web. 1 Seleccione Documento > Reducir tamaño de archivo. 2 Seleccione la compatibilidad con la versión que necesite y haga clic en Aceptar. 3 Especifique un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en Guardar. Si está seguro de que todos los usuarios utilizan Acrobat 8.0 o Adobe Reader 8.0, la limitación de la compatibilidad a la versión más reciente puede reducir todavía más el tamaño del archivo. Véase también "Reducir el tamaño del archivo al guardar" en la página 41 Localizar documentos PDF en Organizer Organizer ayuda a buscar con rapidez archivos PDF que se han abierto anteriormente o que se han organizado en colecciones y favoritos. 1 Elija Archivo > Organizer > Abrir Organizer. 2 Haga clic en el panel de categorías situado a la izquierda para buscar archivos PDF. Todos los PDF encontrados se incluyen en la lista del panel de archivos. Después de encontrar un PDF, se pueden usar los botones situados en la parte superior de Organizer para trabajar con el archivo. Véase también "Descripción general de la ventana de Organizer" en la página 41 Conceptos del área de trabajo Ver el área de trabajo Acrobat se abre de dos formas distintas: por sí solo, como una aplicación independiente, dentro de un explorador de Web. Las áreas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeños pero importantes. El área de trabajo de Acrobat incluye un panel de documento que muestra los PDF y un panel de navegación en la parte izquierda que permite recorrer el archivo PDF actual. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF. Nota: La apertura de ciertos tipos de PDF hace que aparezcan partes especializadas del espacio de trabajo: la barra de mensajes del documento y las funciones de navegación para paquetes PDF. Para otros tipos de PDF, dichas áreas no son visibles ni están disponibles. Véase también "Barra de mensajes del documento" en la página 13 "Áreas de navegación para paquetes PDF" en la página 13 ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 11 Guía del usuario Ver el área de trabajo de archivos PDF abiertos en la aplicación 1 Utilice el icono de Acrobat situado en el escritorio, el menú Inicio (Windows) o el Finder (Mac OS) para iniciar la aplicación Acrobat. 2 Elija Archivo > Abrir, desplácese hasta cualquier archivo PDF de su equipo, selecciónelo y haga clic en Abrir. A B C D Ventana de Acrobat A. Barra de menús B. Barras de herramientas C. Panel de navegación (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento Ver el área de trabajo de archivos PDF abiertos en un explorador de Web 1 Abra una aplicación de explorador de Web. 2 Realice una de las acciones siguientes: · Elija un archivo PDF de Internet y ábralo. · Elija Archivo > Abrir (o Abrir archivo). Si es necesario, elija PDF o Todos los archivos en el menú emergente como tipo de archivo. A continuación, navegue y seleccione cualquier PDF del equipo o la red local, y haga clic en Abrir. 3 Identifique los elementos del área de trabajo. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 12 Guía del usuario A B C D PDF abierto dentro de un explorador de Web A. Botones y barra de menús de una aplicación de explorador de Web B. Acrobat barras de herramientas C. Panel de navegación (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento Apertura de archivos PDF Los archivos PDF se pueden abrir de diversas formas: desde la aplicación Acrobat, desde la aplicación de correo electrónico, desde el sistema de archivos o en una red desde un explorador de Web. La vista inicial del archivo PDF depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del documento. Por ejemplo, un documento puede abrirse en una página o nivel de ampliación determinados. Algunos archivos PDF están restringidos y sólo se abren después de especificar una contraseña que le facilita el propietario del archivo PDF. Si un documento está codificado, puede que necesite el permiso de su creador para abrirlo. En el caso de ciertos documentos restringidos o certificados, puede que no se le permita imprimir un archivo o copiar información en otra aplicación. Si tiene problemas para abrir un PDF o no puede usar ciertas funciones, diríjase a su autor o propietario. Si el documento está configurado para que se abra en modo Pantalla completa, no estarán visibles las barras de herramientas, de comandos y de menús, ni los controles de ventana. Para salir del modo Pantalla completa, pulse la tecla Esc (si así está especificado en las preferencias), o las teclas Control+L o Comando+L. Véase también "Definir la vista inicial como modo de Pantalla completa" en la página 325 "Áreas de navegación para paquetes PDF" en la página 13 "Abrir archivos PDF protegidos" en la página 225 Seleccionar otra herramienta De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar versátil. está activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la herramienta más ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 13 Guía del usuario Las barras y los menús de herramientas tienen disponibles herramientas especializadas, como las de ampliación/reducción o las de inserción de comentarios de revisión. Seleccionar una herramienta Realice una de las acciones siguientes: · Seleccione una herramienta de una barra de herramientas. · Elija Herramientas > [nombre de la barra de herramientas] > [herramienta]. Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual. · Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora. · Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora o Comando+barra espaciadora. Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente. Barra de mensajes del documento La barra de mensajes del documento sólo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente verá este área al abrir un formulario PDF, un PDF que se le ha enviado para su revisión, o un PDF con derechos especiales o restricciones de seguridad. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente bajo el área de barras de herramientas, y puede ocultarse o mostrarse haciendo clic en su botón , en el lado izquierdo del área de trabajo. En la barra de mensajes del documento encontrará instrucciones sobre cómo continuar y sobre cualquier botón especial asociado con la tarea. La barra está codificada con colores: violeta para las formas, amarillo para las revisiones, azul para los archivos PDF certificados o seguros. Barra de mensajes del documento para un formulario. Véase también "Rellenar formularios de PDF" en la página 180 "Comentario" en la página 151 Áreas de navegación para paquetes PDF Al abrir un paquete PDF, se ven dos áreas únicas: Barra de navegación de paquetes PDF Situada inmediatamente debajo del área de barras de herramientas. En ella se encuentran el botón Hoja de cubierta , botones que ocultan o definen la orientación de la lista de documentos componentes, botones para pasar al documento componente anterior o siguiente, y un menú Opciones con comandos para ver, editar y usar el paquete PDF. Lista de documentos componentes De forma predeterminada, se encuentra entre la barra de navegación de paquetes PDF y el panel de documentos, pero puede ocultarse o mostrarse verticalmente, a la izquierda del panel de navegación. Al seleccionar un archivo componente en la lista, éste se abre en el panel de documentos. ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 14 Guía del usuario A D B C E Áreas de navegación para paquetes PDF A. Botón Hoja de cubierta B. Opciones de visualización de lista de PDF C. Abrir anterior, Nombre del archivo PDF que se está mostrando, Abrir siguiente D. Área de navegación de paquetes PDF E. Lista de PDF componentes (en vertical) Véase también "Acerca de los Paquetes PDF" en la página 107 "Ver, ordenar y realizar búsquedas en los componentes de un Paquete PDF" en la página 22 Empezar en la ventana Procedimientos iniciales La ventana Procedimientos iniciales se abre de manera predeterminada al iniciar Acrobat. La página inicial de esta ventana contiene vínculos que abren páginas adicionales. Todas las páginas de Procedimientos iniciales incluyen botones y vínculos que inician tareas específicas o muestran temas en el sistema de Ayuda completo de Acrobat (el que está leyendo ahora) Abra o cierre la ventana Procedimientos iniciales, o simplemente déjela abierta detrás o al lado del área de trabajo de Acrobat. Iniciar una tarea desde la ventana Procedimientos iniciales 1 En la página inicial de Procedimientos iniciales, seleccione un grupo de tareas, como Crear PDF o Revisar y comentar. 2 Comience una tarea o muestre un tema de la Ayuda: · Haga clic en un botón o vínculo de texto de acción ayuda relacionado. para iniciar una tarea. para abrir la Ayuda completa de Acrobat por el tema de · Haga clic en un botón o vínculo de texto de información Si decide probar con otro grupo de tareas, haga clic en Inicio, en la esquina superior izquierda, para volver a la página inicial de Procedimientos iniciales. Volver a abrir la ventana Procedimientos iniciales y restablecerla 1 Seleccione Ayuda > Procedimientos iniciales con Adobe Acrobat. 2 Deseleccione la opción No mostrar al iniciar, en la esquina superior derecha. Personalización del área de trabajo Visualización de menús Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Los menús se pueden ocultar mediante el comando Ver > Barra de menús, pero la única forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9 (Windows) o Mayús+Comando+M (Mac OS). Acrobat también incluye numerosos menús contextuales. Estos menús aparecen al hacer clic con el botón derecho del ratón o al pulsar Control y hacer clic en el área de trabajo o PDF que tenga dicho menú asociado. Los menús contextuales muestran comandos relacionados con el elemento o área en la que ha hecho clic. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón o al pulsar Control y hacer clic en el área de la barra de herramienta, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el menú Ver > Barras de herramientas.