ABBYY PDF Transformer Versión 3.0 Manual del usuario ® © 2009 ABBYY. Reservados todos los derechos. ABBYY® PDF Transformer 3.0 Manual del usuario La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software sólo se podrá usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infracción de la ley sobre la protección legal del software y las bases de datos de la Federación Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita específicamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproducción total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrónica u otras, sin la autorización por escrito de ABBYY. © 2009 ABBYY. Todos los derechos reservados. © 1987 2003 Adobe Systems Incorporated. Todos los derechos reservados. Adobe® PDF Library con licencia de Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, el logotipo de Adobe, el logotipo de Acrobat y el logotipo de Adobe PDF, Adobe PDF Library son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros países. © 2001 ParaType, Inc. PDF XChange Standard © 2001 2008 por Tracker Software Products Ltd PDF XChange y Tools SDK's © 2001 2008 por Tracker Software Products Ltd ABBYY, el logotipo de ABBYY, ABBYY PDF Transformer y ADRT son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. © 1991 2008 Unicode, Inc. Todos los derechos reservados. Copyright © 2001 2006 Michael David Adams Copyright © 1999 2000 Image Power, Inc. Copyright © 1999 2000 The University of British Columbia. © 2007 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Todas las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. 2 ABBYY® PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Índice Introducción a ABBYY PDF Transformer 3.0 .................................................................... 4 ¿Qué es ABBYY PDF Transformer 3.0? ............................................................................... 5 Novedades de ABBYY PDF Transformer 3.0 ...................................................................... 6 Conversión de documentos PDF ....................................................................................... 7 Conversión de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0......................................................................................................................... 7 Convertir documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office .................................................................................................................... 8 Convertir archivos PDF desde Windows Explorer.............................................................................................................................................................. 9 Opciones adicionales de conversión.......................................................................................................................................................................................... 10 Extraer texto e imágenes de documentos PDF................................................................................................................................................................... 11 Características de conversión de PDF y PDF/A................................................................................................................................................................... 11 Herramienta de redacción.................................................................................................................................................................................................................. 11 Añadir sellos.................................................................................................................................................................................................................................................. 12 Sello Bates....................................................................................................................................................................................................................................................... 14 Mejorar los resultados de conversión......................................................................................................................................................................................... 16 Convertir documentos escritos en más de un idioma ...................................................................................................................................................23 Trabajar con textos en hebreo, chino, japonés y tailandés ............................................. 24 Instalación de idiomas adicionales .............................................................................................................................................................................................. 24 Fuentes recomendadas ......................................................................................................................................................................................................................... 24 Ventana Conversión de PDF............................................................................................................................................................................................................. 25 Crear documentos PDF................................................................................................... 26 Creación de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................................ 26 Creación de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office............................................................................................................ 27 Creación de documentos PDF desde el Explorador de Windows......................................................................................................................... 28 Creación de documentos PDF desde otras aplicaciones.............................................................................................................................................. 29 Añadir un archivo a un documento PDF................................................................................................................................................................................. 29 Combinar múltiples archivos en un solo documento PDF ........................................................................................................................................30 Sello Bates.......................................................................................................................................................................................................................................................31 Activación y registro de ABBYY PDF Transformer .......................................................... 34 Activación de ABBYY PDF Transformer 3.0..........................................................................................................................................................................34 Registro de ABBYY PDF Transformer........................................................................................................................................................................................34 Apéndice ........................................................................................................................ 36 Cómo comprar un producto de ABBYY........................................................................... 37 Acerca de ABBYY......................................................................................................................................................................................................................................37 Oficinas y contactos de asistencia técnica de ABBYY....................................................................................................................................................38 Formatos admitidos ................................................................................................................................................................................................................................39 Idioma de interfaz ....................................................................................................................................................................................................................................39 Fecha y hora actual en sellos y en sellos Bates....................................................................................................................................................................39 Glosario............................................................................................................................................................................................................................................................ 42 Teclas de acceso rápido........................................................................................................................................................................................................................43 Uso de la Ayuda de ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................................................................. 45 Requisitos del sistema............................................................................................................................................................................................................................ 47 Asistencia técnica ........................................................................................................... 48 3 ABBYY® PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Introducción a ABBYY PDF Transformer 3.0 Este capítulo proporciona una descripción general de ABBYY PDF Transformer y sus funciones. Contenido del capítulo ¿Qué es ABBYY PDF Transformer 3.0? Novedades de ABBYY PDF Transformer 3.0 4 ABBYY® PDF Transformer 3.0 Manual del usuario ¿Qué es ABBYY PDF Transformer 3.0? PDF Transformer 3.0 es una herramienta intuitiva y fácil de usar que permite a los usuarios convertir, crear, editar y asegurar cualquier tipo de documento PDF de forma fácil y eficaz. Basado en la galardonada tecnología ABBYY OCR y la nueva ABBYY ADRT, PDF Transformer proporciona una conversión de PDF sofisticada que convierte de forma exacta archivos PDF en documentos totalmente formateados y editables en 184 idiomas. La conversión y creación de PDF es eficaz y fácil gracias a su fácil acceso desde las aplicaciones de MS Office y a una interfaz que le guiará a través de todos los pasos necesarios. PDF Transformer 3.0 también incorpora un conjunto de características avanzadas para los usuarios corporativos, como la combinación de documentos PDF, la capacidad de añadir sellos o sellos Bates y la redacción de información confidencial. Con una compresión superior y soporte PDF/A, PDF Transformer también optimiza el tamaño de sus PDF para su almacenamiento a largo plazo. ABBYY PDF Transformer 3.0, características Conversión de PDF ABBYY PDF Transformer está basado en uno de los sistemas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) más conocidos del mundo, ABBYY FineReader, lo que lo convierte en la solución de conversión de PDF más versátil y con capacidad para procesar todo tipo de archivos PDF en varios formatos editables, conservando su formato original. La integración con Microsoft Office permite convertir archivos PDF directamente en Microsoft Word o Microsoft Excel. Al convertir archivos PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 detecta automáticamente los enlaces de Internet, direcciones de correo electrónico, encabezados y pies de página, y los regenera en los documentos de salida. Creación de PDF ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite convertir varios formatos editables en formato PDF. Puede proteger el archivo de PDF creado contra el acceso sin autorización. Puede seleccionar el modo de guardar el PDF dependiendo de cómo planee usar su documento en el futuro: enviarlo por correo electrónico, imprimirlo en alta calidad o guardarlo en un archivo electrónico de documentos. Con ABBYY PDF ...