Sistema de reconocimiento óptico de caracteres ® ABBYY FineReader Versión 8.0 Manual del usuario © 2005 ABBYY Software. Reservados todos los derechos. ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software sólo se podrá usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infracción de la ley sobre la protección legal del software y las bases de datos de la Federación Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita específicamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproducción total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrónica u otras, sin la autorización por escrito de ABBYY. © 2005 ABBYY Software. Reservados todos los derechos. © 1987­2003 Adobe Systems Incorporated. Adobe® PDF Library tiene licencia de Adobe Systems Incorporated. Microsoft Reader Content Software Development Kit © 2004 Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052­6399 EE.UU. Reservados todos los derechos. Las fuentes Newton, Pragmatica, Courier © 2001 ParaType, Inc. La fuente OCR­v­GOST © 2003 ParaType, Inc. © 1999­2000 Image Power, Inc. y la Universidad British Columbia, Canadá. © 2001­2002 Michael David Adams. Reservados todos los derechos. ABBYY, el logo de ABBYY, Scan&Read y ABBYY FineReader son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. Adobe, el logo de Adobe, el logo de Adobe PDF y Adobe PDF Library son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en EE.UU. o en otros países. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros países. El resto de las marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. 2 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Índice ¡Bienvenido! ..................................................................................................................... 4 Innovaciones de ABBYY FineReader 8.0............................................................................ 5 Capítulo 1 Trabajar con ABBYY FineReader...................................................................... 6 Instalar e iniciar ABBYY FineReader.............................................................................................................................................................................................. 7 Obtener la imagen....................................................................................................................................................................................................................................... 8 Análisis de distribución de página ................................................................................................................................................................................................ 16 Reconocimiento......................................................................................................................................................................................................................................... 21 Revisar y editar texto.............................................................................................................................................................................................................................. 28 Guardar en aplicaciones y formatos externos .....................................................................................................................................................................34 Trabajar con lotes.....................................................................................................................................................................................................................................43 Tareas automatizadas............................................................................................................................................................................................................................. 46 Capítulo 2 ABBYY Screenshot Reader ............................................................................. 53 Cómo instalar e iniciar ABBYY Screenshot Reader.......................................................................................................................................................... 54 Barra de herramientas de ABBYY Screenshot Reader.................................................................................................................................................... 54 Cómo capturar texto y tablas de la pantalla del ordenador...................................................................................................................................... 54 Cómo crear capturas .............................................................................................................................................................................................................................. 55 Opciones adicionales ............................................................................................................................................................................................................................. 56 Capítulo 3 ABBYY Hot Folder & Scheduling .................................................................... 57 Instalación y ejecución de ABBYY Hot Folder & Scheduling................................................................................................................................... 58 Ventana principal de ABBYY Hot Folder & Scheduling............................................................................................................................................... 58 Configurar una carpeta dinámica ................................................................................................................................................................................................. 59 Archivo de registro de carpetas dinámicas............................................................................................................................................................................. 61 Opciones adicionales de ABBYY Hot Folder & Scheduling....................................................................................................................................... 61 Apéndice ........................................................................................................................ 62 Formatos para guardar documentos admitidos en ABBYY FineReader...........................................................................................................63 Formatos de imagen admitidos......................................................................................................................................................................................................63 Teclas de acceso directo ...................................................................................................................................................................................................................... 64 Glosario............................................................................................................................................................................................................................................................ 67 3 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario ¡Bienvenido! Gracias por adquirir ABBYY FineReader. Cada vez son más habituales los documentos electrónicos. A pesar de ello, muchos contratos comerciales, libros y periódicos se siguen imprimiendo, y millones de personas utilizan ABBYY FineReader para convertir documentos impresos a formatos electrónicos. Gracias a ABBYY FineReader, es posible disfrutar de un control total sobre la información en papel: permite transformar rápidamente cualquier texto impreso o archivo PDF en un formato editable y reutilizar su contenido. ABBYY FineReader le ayudará a: obtener información de distintas fuentes y preparar un informe editar un documento en papel o un fax escribir un artículo, una tesis o un trabajo para publicar publicar recortes de prensa y libros en Internet extraer texto de un archivo PDF y realizar cambios ABBYY FineReader es muy fácil de usar. Aunque no sea un experto en reconocimiento óptico de caracteres, obtendrá resultados en cuestión de minutos. Y si es un profesional especializado en OCR, podrá tener un control absoluto de todos los parámetros y opciones de OCR. Este manual del usuario describe las funciones y comandos de ABBYY FineReader y le ayudará a enseñar a "leer" a su ordenador. ¡Bienvenido al mundo del OCR! 4 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Innovaciones de ABBYY FineReader 8.0 En comparación con la versión anterior, ABBYY FineReader 8.0 incorpora una serie de mejoras y nuevas funciones para aumentar la productividad cuando se trabaja con documentos, imágenes, archivos PDF y faxes digitalizados. Esta versión incluye mejoras de tecnología "inteligente", que permiten una lectura mejorada de los documentos de cámaras digitales, una mayor precisión en los faxes y documentos en papel de baja resolución, un mayor manejo del diseño de los documentos y funciones de seguridad mejoradas en los archivos PDF. Se han agregado nuevas funciones como el funcionamiento programado, el reconocimiento de capturas y el administrador de automatización para procesar las tareas de documentos recurrentes y aumentar todavía más la productividad del usuario. A continuación se proporciona la información detallada sobre las principales mejoras e innovaciones del producto. Las funciones que sólo están disponibles en ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition aparecen marcadas. Mejora de hasta un 30 por ciento en la precisión de documentos y faxes de baja resolución ABBYY FineReader siempre ha ofrecido unos resultados de reconocimiento de documentos de alta precisión para los documentos de gran calidad, pero existe la posibilidad de recibir documentos con una calidad inferior a la esperada. En la mayoría de los casos, se trata de documentos en papel o faxes digitalizados a una resolución inferior a la recomendada para OCR. ABBYY FineReader 8.0 permite un mejor tratamiento de dichos documentos, ya que mejora un 30 por ciento la precisión del reconocimiento. Procesamiento de imágenes tomadas con cámaras digitales Cuando no se encuentra en la oficina y no cuenta con ningún escáner, tiene la posibilidad de capturar documentos con una cámara digital y reconocerlos luego en el ordenador. Ahora ABBYY FineReader 8.0 incluye nueva tecnología de reconocimiento adaptativa para un mejor reconocimiento de las imágenes de cámaras. Opciones de seguridad de archivos PDF La nueva versión de ABBYY FineReader es compatible con la configuración de seguridad PDF y permite establecer contraseñas para permisos y apertura, así como seleccionar otras opciones de seguridad para archivos PDF. Puede seleccionar cifrado de 40 o 128 bits basado en RC4 o el nuevo cifrado de 128 bits basado en AES (Advanced Encryption Standard). Creación de archivos PDF con etiquetas Una nueva opción para guardar archivos PDF con etiquetas en ABBYY FineReader 8.0 permite crear archivos PDF más fáciles de leer en dispositivos con un tamaño de pantalla limitado, por ejemplo, dispositivos portátiles. Administrador de automatización Esta nueva función permite un procesamiento más rápido de las tareas de documentos recurrentes, ya que las agrupa en conjuntos de operaciones consecutivas que se pueden llamar con sólo hacer clic en un botón. Hay disponibles algunas tareas automatizadas predefinidas y también es posible crear tareas automatizadas personalizadas y compartirlas con los compañeros. Compatibilidad con hiperenlaces La nueva versión reconoce hiperenlaces, como vínculos a páginas web y direcciones de correo electrónico, y los reconstruye en los documentos de salida. También puede agregar hiperenlaces nuevos en los documentos reconocidos. Reconocimiento en modo rápido Con ABBYY FineReader 8.0 puede reconocer documentos entre 2 y 2,5 veces más rápido con el modo de reconocimiento rápido. Este modo se recomienda para documentos con diseños sencillos y una buena calidad de impresión y digitalización. Para documentos más complejos, se recomienda utilizar el modo de precisión. Sin embargo, la precisión de reconocimiento obtenida en el modo rápido será suficiente en muchos casos, por ejemplo, cuando convierta documentos en papel en documentos PDF que permitan búsquedas. Cómo guardar en formato de eBook (LIT) de Microsoft Reader Ahora puede guardar los resultados del reconocimiento en el formato de eBook (LIT) de Microsoft Reader, que permite leer dichos documentos en dispositivos portátiles y PDA. Definición de propiedades relacionadas con el documento ABBYY FineReader 8.0 permite definir propiedades adicionales del documento, como el título, el autor, el tema y palabras clave, y guardar esta información en los formatos de archivo PDF, DOC/RTF, XLS, HTML, Word XML y LIT. El sistema operativo y otros programas pueden utilizar estas propiedades para fines de indexación y búsquedas. Compatibilidad ampliada con idiomas y diccionarios La cantidad total de idiomas admitidos es ahora de 179. Las funciones de diccionario y revisión ortográfica están disponibles para 36 idiomas. Los principales diccionarios de reconocimiento en inglés y alemán incluyen ahora diccionarios jurídicos y médicos, por lo que no es necesario seleccionar idiomas de reconocimiento especializados para trabajar con textos especializados. Cómo abrir archivos PDF y TIFF de varias páginas Si no necesita convertir todo el documento, en ABBYY FineReader 8.0 puede abrir sólo algunas páginas concretas de los archivos PDF o TIFF de varias páginas. ABBYY Screenshot Reader (disponible en ABBYY FineReader 8.0 Professional Edition después del registro y en ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition de forma predeterminada). Esta utilidad sencilla y de fácil uso permite capturar parte de la pantalla y reconocer el texto de la imagen capturada. La utilidad también permite guardar las áreas de pantalla capturadas en un archivo o en el Portapapeles. ABBYY Hot Folder & Scheduling (disponible sólo en ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition). La función anterior para digitalizar automáticamente las carpetas de las imágenes entrantes y procesar dichas imágenes se ha ampliado en la nueva versión de ABBYY FineReader. Se han agregado funciones de procesamiento programado que permiten utilizar el ordenador para convertir documentos cuando no está ocupado con las actividades cotidianas, por ejemplo, durante la noche. 5 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Capítulo 1 Trabajar con ABBYY FineReader Contenido del capítulo Instalar e iniciar ABBYY FineReader Obtener la imagen Análisis de distribución de página Reconocimiento Revisar y editar texto Guardar en aplicaciones y formatos externos Trabajar con lotes Tareas automatizadas Proceso de documentos en red 6 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Instalar e iniciar ABBYY FineReader En este capítulo se tratan los procedimientos de instalación de ABBYY FineReader y temas relacionados como los requisitos del sistema y las instalaciones en red y en entornos de trabajo. Con el producto se incluye un programa de instalación especial que realiza la configuración de ABBYY FineReader. Utilice siempre el CD­ROM que se proporciona como parte del paquete de software. Requisitos de hardware y software Para ejecutar ABBYY FineReader necesitará lo siguiente: ® ® ® 1. PC con Intel Pentium /Celeron /XeonTM, AMD K6/AthlonTM/DuronTM/SempronTM o procesador compatible. El procesador debe ser de 500 MHz o superior 2. Microsoft® Windows® Server 2003, Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows® 2000 (para trabajar con interfaces traducidas, es necesario que se admita el idioma correspondiente) 3. 128 MB y 16 MB más para cada procesador adicional (en los sistemas de procesador múltiple) 4. 250 MB de espacio libre en el disco duro para la instalación típica del programa, 100 MB de espacio libre en el disco duro para la ejecución del programa 5. Escáner, cámara digital o fax­módem 100% compatible con Twain 6. Monitor y tarjeta de vídeo (res. mín. 800×600) 7. Teclado, ratón u otro dispositivo puntero Instalar ABBYY FineReader El programa de instalación le guiará a lo largo de la instalación de ABBYY FineReader. Cierre las demás aplicaciones antes de instalar ABBYY FineReader. Para instalar ABBYY FineReader: 1. Introduzca el CD­ROM en la unidad de CD­ROM. El programa de instalación se iniciará automáticamente. 2. Siga las instrucciones del programa de instalación. Si el programa de instalación no se inicia automáticamente: 1. Haga clic en el botón Inicio de la Barra de tareas y seleccione Configuración/Panel de control. 2. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. 3. Seleccione la ficha Instalar o desinstalar y haga clic en el botón Instalar. 4. Siga las instrucciones del programa de instalación. Opciones de instalación Durante la instalación, se le pedirá que seleccione una de las dos opciones de instalación siguientes: Típica (recomendada) ­ se instalarán todos los componentes, incluidos todos los idiomas de reconocimiento, durante la instalación se seleccionan un solo idioma de interfaz. Instalación personalizada ­ puede seleccionar cualquier número de los componentes incluidos con el producto (incluso los idiomas de reconocimiento disponibles). Si aparece un mensaje de error, consulte el archivo Readme.htm para obtener ayuda (se encuentra en el CD­ROM de ABBYY FineReader). Nota: Si desea utilizar los diccionarios y diseños del usuario de una versión de ABBYY FineReader instalada previamente, no la desinstale antes de instalar la nueva versión. De este modo, podrá utilizar todos los diccionarios y diseños del usuario en la versión más reciente. Iniciar ABBYY FineReader Para iniciar ABBYY FineReader: Seleccione ABBYY FineReader 8.0 Professional Edition (Corporate Edition) en el menú Inicio/Programas. Haga clic en en la barra de herramientas de Microsoft Word. En Windows Explorer, haga clic con el botón derecho en el archivo que desee abrir. En el menú contextual, seleccione el comando Abrir con ABBYY FineReader. Nota: asegúrese de que el escáner está conectado al ordenador y activado antes de iniciar ABBYY FineReader. Si el escáner no está conectado aún, consulte las instrucciones de instalación del escáner en el manual del usuario incluido con el escáner. Si no tiene un escáner, ABBYY FineReader también podría reconocer sus archivos de imagen (puede ver archivos de muestra en la carpeta ABBYY FineReader/Demo ). Instalar en un servidor y en una estación de trabajo en red Este tema va dirigido sólo a los administradores de sistemas. La instalación de ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition en un servidor de red sólo puede llevarla a cabo el administrador de sistemas. La instalación se realiza en dos fases. En primer lugar, se instala el programa en el servidor. Luego, el programa se puede instalar en las estaciones de trabajo desde el servidor mediante uno de los cuatro métodos siguientes: utilizando Active Directory utilizando Microsoft Systems Management Server (SMS) 7 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario utilizando Task Scheduler desde la línea de comandos manualmente en modo interactivo Para instalar ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition en el servidor: 1. Introduzca el CD­ROM en la unidad de CD­ROM. 2. Ejecute setup.exe desde el CD­ROM de ABBYY FineReader. Si desea más información acerca de la instalación de ABBYY FineReader en estaciones de trabajo, el uso de License Manager o cómo trabajar con el programa en una red de área local, consulte el "Manual del administrador del sistema" que encontrará en la carpeta Administrator's Guide del servidor en el que se ha instalado ABBYY FineReader. Obtener la imagen La calidad del reconocimiento depende enormemente de la calidad de la imagen de origen. Este capítulo incluye instrucciones para digitalizar correctamente, abrir y leer un documento, para abrir y leer una imagen guardada en el PC (consulte la lista de los formatos de imagen admitidos en la sección Formatos de imagen admitidos) y para procesar imágenes y prepararlas para el reconocimiento (eliminar las imperfecciones de la digitalización), etc. Digitalizar ABBYY FineReader se comunica con el escáner a través de la interfaz TWAIN. TWAIN es un estándar universal que se adoptó en 1992 para unificar la interacción entre los dispositivos que suministran datos de imagen al ordenador (como el escáner) y las aplicaciones externas. ABBYY FineReader puede comunicarse de dos formas con el escáner mediante el controlador TWAIN: usando su propia interfaz: en este caso se utiliza el cuadro de diálogo Configuración de escáner de ABBYY FineReader para establecer las opciones; el comando respectivo es Usar interfaz de ABBYY FineReader; usando la interfaz TWAIN del escáner: en este caso se utiliza el cuadro de diálogo TWAIN del escáner para establecer las opciones; el comando respectivo es Usar interfaz de origen TWAIN; Ambas formas presentan ventajas y desventajas. Al seleccionar la opción Usar interfaz de origen TWAIN, la opción para obtener una vista previa de la imagen deja de estar disponible. Esta opción de vista previa permite establecer el área de digitalización y ajustar el brillo con precisión y facilita el trabajo ya que permite que el usuario vea cómo los cambios afectan a la imagen. Sin embargo, un inconveniente de esta opción es que los distintos modelos de escáner utilizan cuadros de diálogo de controladores TWAIN distintos. Las instrucciones de uso del diálogo TWAIN del escáner se incluyen con el dispositivo. Al seleccionar la opción Usar interfaz de ABBYY FineReader, las siguientes opciones pasan a estar disponibles: primero, puede digitalizar varias imágenes en modelos de escáner sin ADA, segundo, puede guardar las opciones de digitalización en un archivo de plantilla de lote (*.fbt) y, a continuación, usarlas para otros lotes. Puede pasar de una a otra con facilidad: Seleccione la ficha Digitalizar/Abrir en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones) y haga clic en el botón de radio que desee utilizar: Usar interfaz de origen TWAIN o Usar interfaz de ABBYY FineReader. Nota: 1. Verá que la opción Usar interfaz de ABBYY FineReader no está disponible (atenuada) cuando utiliza determinados modelos de escáner. 2. Si desea ver el cuadro de diálogo Configuración de escáner en el modo Usar interfaz de ABBYY FineReader, seleccione la opción Mostrar opciones antes de digitalizar de la ficha Digitalizar/Abrir (Herramientas>Opciones). Importante: Consulte la documentación suministrada con el escáner para conectarlo correctamente. Tras conectar el escáner al ordenador, no olvide instalar el controlador TWAIN o la aplicación de digitalización. Para iniciar la digitalización: Haga clic en el botón 1­Digitalizar o seleccione la opción Digitalizar en el menú Archivo. Se mostrará la ventana Imagen con una "fotografía" de la página digitalizada en la ventana principal de ABBYY FineReader. Para digitalizar varias páginas consecutivas, seleccione la opción Digitalizar varias imágenes de la ficha Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones. Nota: Para abrir este cuadro de diálogo, seleccione el elemento Opciones... en el menú del botón 1­ Digitalizar. Si la digitalización aún no ha empezado, se abrirá uno de estos cuadros de diálogo: El cuadro de diálogo del origen TWAIN del escáner. Compruebe las opciones de digitalización y haga clic en el botón de digitalización final del escáner (puede que se denomine Listo, Digitalizar, Final..., dependiendo del modelo de escáner). El cuadro de diálogo Configuración de escáner. Compruebe las opciones de digitalización y haga clic en el botón de digitalización final del escáner (puede que se denomine Listo, Digitalizar, Final..., dependiendo del modelo de escáner). 8 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Sugerencia: Si desea iniciar el reconocimiento inmediatamente después de digitalizar las imágenes de origen, puede utilizar la opción Scan&Read: Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Scan&Read y seleccione el elemento Scan&Read en el menú contextual. ABBYY FineReader digitalizará y leerá las imágenes. La ventana Imagen mostrará una "fotografía" de la página digitalizada y la ventana Texto mostrará los resultados de reconocimiento en la ventana principal de ABBYY FineReader. Establecer los parámetros de la digitalización La calidad del reconocimiento depende enormemente de la calidad de la imagen de origen. La calidad de la imagen se puede modificar ajustando los parámetros principales de digitalización: resolución, modo de digitalización y brillo. Los parámetros principales de digitalización son: Resolución: utilice una resolución de 300 dpi en textos normales (con un tamaño de fuente de 10 puntos o superior) y valores de 400­600 dpi en los textos que contengan fuentes de menor tamaño (9 puntos o inferior). Modo de digitalización: gris. Efectuar la digitalización en escala de grises es lo más adecuado para el sistema de reconocimiento. Si digitaliza las imágenes en escala de grises, la aplicación ajusta el brillo automáticamente. Modo de digitalización: blanco y negro. El modo de digitalización en blanco y negro permite digitalizar a mayor velocidad, pero se pierde información de caracteres. Esto puede afectar negativamente a la calidad del reconocimiento de los documentos de calidad de impresión media y baja. Modo de digitalización: color. Si digitaliza documentos en color, habrá imágenes, caracteres y fondos en color que desee conservar en el documento electrónico. En estos casos utilice el modo de digitalización en color . En el resto de los casos, utilice el modo de digitalización en gris. Brillo: en la mayoría de los casos será suficiente un valor de brillo de 50%. Aunque algunos documentos digitalizados en blanco y negro pueden necesitar un ajuste adicional del brillo. Nota: la digitalización con una resolución de 400­600 dpi (en lugar de la predeterminada a 300 dpi) o la digitalización en gris o en color (en lugar de en blanco y negro) lleva más tiempo. En el caso de algunos modelos de escáner la digitalización a 600 dpi tarda cuatro veces más que la digitalización a 300 dpi. Para establecer los parámetros de la digitalización: Si va a digitalizar las imágenes utilizando la interfaz TWAIN de ABBYY FineReader, haga clic en el botón Configuración de escáner de la ficha Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones). Establezca las opciones de digitalización en el diálogo. Si va a digitalizar utilizando una interfaz de origen TWAIN, el cuadro de diálogo TWAIN del escáner se abre automáticamente al hacer clic en el botón 1­Digitalizar. Establezca los parámetros de digitalización en el cuadro de diálogo. Las opciones de digitalización pueden llamarse de forma distinta según el modelo del escáner; por ejemplo, la palabra "umbral" puede usarse para describir el brillo o el control puede representarse con un "sol" o con un círculo en blanco y negro. Las opciones exactas se describen en los documentos suministrados con el escáner. Sugerencias para el ajuste del brillo La imagen digitalizada tiene que ser legible. Para comprobar que lo es, inspecione la imagen en la ventana Zoom. ­ ejemplo de imagen válida (desde el punto de vista del reconocimiento óptico de caracteres) Si le parece que la calidad de la imagen digitalizada no es muy (los caracteres aparecen pegados o rasgados), consulte la tabla siguiente para averiguar cómo puede mejorarla. Si la imagen presenta este aspecto: Solución posible: Intente reducir el brillo (hará que la imagen se oscurezca). Intente digitalizar en modo gris (en este caso se utiliza el ajuste automático del brillo). los caracteres aparecen "rasgados" o muy claros 9 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario los caracteres aparecen distorsionados, pegados o rellenos Intente aumentar el brillo (hará que la imagen se aclare). Intente digitalizar en modo gris (en este caso se utiliza el ajuste automático del brillo). Digitalizar documentos de varias páginas ABBYY FineReader ofrece un modo de digitalización especializado (Digitalizar varias imágenes) para facilitar la digitalización de grandes cantidades de páginas. Para activar este modo, seleccione la opción Digitalizar varias imágenes de la ficha Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones).Sin embargo, tiene las siguientes peculiaridades: Si digitaliza las imágenes utilizando la interfaz TWAIN de ABBYY FineReader, el escáner no se detiene tras finalizar la digitalización de una página, sino que inicia automáticamente la digitalización de la siguiente. Si digitaliza imágenes utilizando la interfaz de origen TWAIN, el diálogo TWAIN del escáner no se cierra una vez terminado el proceso de digitalización. Puede poner la página siguiente en el escáner y digitalizarla, y proceder del mismo modo con el resto de las páginas. Si tiene que digitalizar muchas páginas, a continuación se indican dos maneras de hacerlo: puede utilizar un alimentador de documentos automático (ADA) si lo tiene. Digitalizar con un alimentador automático (ADA): 1. Si utiliza la interfaz de ABBYY FineReader, seleccione la opción Usar alimentador de documentos automático en el cuadro de diálogo Configuración de escáner (para abrir este cuadro de diálogo, haga clic en el botón Configuración de escáner, en la ficha Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones) y la opción Digitalizar varias imágenes de la ficha Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones...). A continuación, haga clic en 1­Digitalizar para empezar a digitalizar. Si utiliza la interfaz de origen TWAIN, seleccione la opción Usar alimentador de documentos automático del cuadro de diálogo TWAIN del escáner (esta opción puede llamarse de otro modo dependiendo del modelo de escáner; las opciones del cuadro de diálogo TWAIN del escáner se describen en los documentos suministrados con el dispositivo) y la opción Digitalizar varias imágenesde la ficha Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones...). A continuación, haga clic en 1­Digitalizar para empezar a digitalizar. 2. Digitalizar sin un alimentador automático (ADA): Si utiliza la interfaz de ABBYY FineReader seleccione la opción Digitalizar varias imágenes de la ficha Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones...). A continuación, haga clic en 1­Digitalizar para empezar a digitalizar. Existen diversas maneras de aumentar la eficacia a la hora de digitalizar varias páginas utilizando un escáner plano sin ADA. Puede recurrir a las dos opciones siguientes: Establezca el valor de pausa (el tiempo entre la finalización de la digitalización de una página y el inicio de la siguiente). Seleccione la opción Pausa entre páginas y, a continuación, establezca el valor de pausa (en segundos) en el cuadro de diálogo Configuración de escáner (para abrir este cuadro de diálogo, haga clic en el botón Configuración de escáner, en la ficha Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones). En este caso, el escáner no empieza a digitalizar la página siguiente hasta que transcurre el número de segundos establecido, concediéndole tiempo suficiente para poner la página siguiente en el escáner. Tras el periodo de pausa, la digitalización continua de forma automática. Seleccione la opción Detención entre páginas en el cuadro de diálogo Configuración de escáner (para abrir este cuadro de diálogo, haga clic en el botón Configuración de escáner, en la ficha Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones). En este caso, cada vez que el escáner termine una página se muestra un diálogo en el que se pregunta al usuario si desea seguir con la digitalización. Haga clic en el botón Sí para seguir digitalizando o en No para terminar el proceso. Cuando termine de digitalizar las páginas, seleccione la opción Detener digitalización en el menú Archivo . Si utiliza la interfaz de origen TWAIN seleccione la opción Digitalizar varias imágenes de la ficha Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones...). A continuación, haga clic en 1­Digitalizar para empezar a digitalizar.Se abrirá el cuadro de diálogo TWAIN del escáner. Haga clic en Digitalizar (o en Final, o en el botón que corresponda a esta acción en su modelo de escáner) y empiece el proceso. Digitalice la página, ponga otra página en el escáner y haga clic en el botón Digitalizar en el diálogo TWAIN del escáner digitalizarla. Cuando termine de digitalizar todas las páginas, haga clic en el botón Cerrar (o en el botón correspondiente del diálogo TWAIN de su escáner) del diálogo TWAIN del escáner. Sugerencia: Para un mayor control de la calidad de las imágenes digitalizadas, compruebe la opción Abrir imagen durante la digitalización, en el grupo Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones adicionales Para abrir dicho cuadro de diálogo, haga clic en el botón Opciones adicionales de la ficha General, en el cuadro de diálogo Opciones.. Si marca esta opción cada página digitalizada se abrirá en la ventana Imagen inmediatamente después de procesarse. Si cree que la imagen se ha digitalizado incorrectamente, detenga la operación (seleccione la opción Detener digitalización en el menú Archivo) y vuelva a digitalizarla. 10 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Resolver problemas de digitalización: El escáner no es compatible con TWAIN Puede utilizar ABBYY FineReader aunque el escáner no sea compatible con TWAIN. Método: 1. Cree un lote nuevo y ábralo. Si ya tiene un lote abierto, sáltese este paso. 2. Establezca los parámetros correctos para el reconocimiento (el idioma de reconocimiento, el tipo de documento, el tipo de impresión). 3. Seleccione Iniciar reconocimiento en segundo plano en el menú Procesar. 4. Digitalice el documento que desea leer utilizando cualquier programa de obtención de imágenes que utilice el escáner. No cierre ABBYY FineReader. Guarde la imagen digitalizada en la carpeta donde ha guardado el lote abierto de ABBYY FineReader; el nombre del archivo deberá ser 0001.TIF. ABBYY FineReader cargará la imagen automáticamente y la leerá. Nota: Si el lote ya contiene páginas, la primera imagen digitalizada no será 0001.TIF, sino XXXX.TIF, donde XXXX es el número de páginas de lote más una. Por ejemplo, si el lote contiene 10 páginas, la primera imagen digitalizada debería ser 0011.tif. Si digitaliza más de un archivo, el nombre deberá ser 0012.TIF y así sucesivamente. 5. Digitalice el segundo documento y guárdelo como 0002.TIF, etc. 6. Pulse F5 para actualizar la lista de la página. 7. Seleccione Detener reconocimiento en segundo plano en el menú Procesar para detener la operación. ABBYY FineReader leerá paso a paso todas las páginas que desee que lea. Abrir imágenes y archivos PDF Aunque no tenga un escáner, puede reconocer archivos de imagen (consulte la lista de formatos de imagen en la sección Formatos de imagen admitidos). Para abrir una imagen: Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón 1­Digitalizar y seleccione la opción Abrir imagen. El icono del botón 1­Digitalizar cambiará de aspecto: en lugar de Digitalizar se leerá Abrir. Seleccione la opción Abrir imagen en el menú Archivo. En el Explorador de Windows: haga clic con el botón derecho en el archivo de imagen que desee abrir y seleccione la opción Abrir con ABBYY FineReader en el menú emergente. Si ya se ha iniciado ABBYY FineReader, la imagen se añadirá al lote actual. De lo contrario, antes de añadir la imagen, una copia de ABBYY FineReader se iniciará y abrirá el último lote con el que trabajó. En Microsoft Outlook o Windows Explorer: haga clic en el archivo de imagen que desea abrir y arrástrelo hacia la ventana miminizada de ABBYY FineReader. La imagen se agregará al lote actual y se abrirá en la ventana Imagen. Seleccione una o más imágenes en el cuadro de diálogo Abrir. Las imágenes seleccionadas aparecerán en la ventana Lote y la última de éstas se mostrará en las ventanas Imagen y Zoom de ABBYY FineReader. Todas las imágenes seleccionadas se copiarán en la carpeta del lote. Consulte la sección Información general sobre el trabajo con lotes para más detalles sobre la organización de lotes y la forma de mostrar páginas en ellos. Sugerencia: Si desea efectuar inmediatamente el reconocimiento de las imágenes abiertas, use el modo Open&Read: 1. Seleccione Open&Read en el menú Procesar o pulse las teclas ALT+MAYÚS+D. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir. 2. Seleccione las imágenes para el reconocimiento en el cuadro de diálogo Abrir. Abrir archivos PDF El autor de un archivo PDF puede limitar el acceso a dicho archivo. Por ejemplo, puede protegerlo con una contraseña o limitar determinadas funciones, como la extracción de texto y gráficos. El acceso a las funciones restringidas constituiría una infracción de los derechos de autor, por lo que ABBYY FineReader le solicita una contraseña para abrir dichos archivos. Digitalizar páginas dobles Al digitalizar un libro verá que es más conveniente digitalizar las páginas izquierda y derecha (lo que aquí se denomina página doble) a la vez. La calidad del reconocimiento es mayor si la página doble se divide en dos después de la digitalización, de forma que cada página del lote corresponde a una sola página del libro. El análisis del reconocimiento y de la distribución se realiza por separado en cada una de las páginas y cada una de ellas se rectifica en caso si es necesario. Si desea dividir páginas dobles: Seleccione la opción Separar páginas dobles de la ficha Digitalizar/Abrir (menú Herramientas>Opciones) antes de digitalizar. Si marca esta opción, cada una de las páginas dobles se dividirá en dos páginas de lote. Consulte la sección Información general sobre el trabajo con lotes para obtener más información sobre los lotes. Nota: si una página doble se ha dividido en dos de manera incorrecta, desactive la casilla Separar páginas dobles, digitalice la página doble de nuevo o vuelva a agregar la imagen respectiva al lote e intente dividir la imagen de forma manual mediante el cuadro de diálogo Separar página (Imagen>Separar imagen). Agregar imágenes de tarjetas de visita al lote Al introducir tarjetas de visita, es más práctico introducir un gran número de tarjetas de una vez, tantas como admita el escáner. La calidad de reconocimiento será mayor (por ejemplo, gracias a la rectificación) si cada tarjeta de visita forma una página distinta. El sistema presenta herramientas especiales de división de imágenes de forma automática y manual para imágenes que contengan tarjetas de visita organizadas en un determinado orden. 11 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Para dividir la imagen: 1. Seleccione la imagen necesaria en la ventana Lote . 2. Seleccione la opción Separar imagen en el menú Imagen. Se abrirá el cuadro de diálogo Separar página 3. Haga clic en el botón Separar tarjetas de visita. Nota: 1. La página dividida se eliminará del lote, su lugar lo ocuparán las partes divididas. Consulte la sección Información general sobre el trabajo con lotes para obtener más información. 2. Si la imagen se dividió en tarjetas de visita de manera incorrecta, intente dividir la imagen de forma manual mediante el botón Agregar separador vertical/Agregar separador horizontal. 3. Para poder eliminar todos los separadores, haga clic en el botón Quitar todos los separadores. 4. Para desplazar un separador, cambie al modo Seleccionar separador (haga clic en el botón separador. Para eliminar un separador, cambie al modo Seleccionar separador (haga clic en el botón separador fuera de la imagen. ) y mueva el 5. ) y mueva el Cómo usar una cámara digital para fotografiar textos Hacer fotografías de documentos requiere cierta habilidad y práctica. En esta sección, aprenderá a configurar la cámara para poder hacer fotografías de documentos adecuadas para el reconocimiento óptico de caracteres. Para obtener más información sobre la configuración de su cámara concreta, consulte la documentación que se proporciona con la cámara. Antes de hacer una fotografía... 1. 2. 3. Asegúrese de que la página quepa por completo dentro del marco y que no haya otros objetos visibles. La iluminación debe ser uniforme en toda la página y no debe haber áreas oscuras o sombras. Estire la página si es necesario y coloque la cámara de forma paralela al plano del documento, de modo que la lente mire hacia el centro del texto que va a fotografiar. Requisitos de cámara digital Requisitos mínimos Sensor de 2 megapíxeles Lente de foco variable (las cámaras de foco fijo, comunes en los teléfonos móviles y dispositivos portátiles, suelen producir imágenes no aptas para OCR) Requisitos recomendados Sensor de 5 megapíxeles Modo de desactivación del flash Control de apertura manual o modo de prioridad de apertura Enfoque manual Sistema de estabilización o uso de trípode Zoom óptico Cómo fotografiar textos Iluminación Asegúrese de que haya suficiente luz (se recomienda la luz del día). Colocación de la cámara Se recomienda encarecidamente el uso de un trípode. Los mejores resultados se obtienen cuando se dispara con el zoom óptico máximo. La lente debe colocarse de forma paralela al plano del documento y apuntar al centro del texto. Con el zoom óptico al máximo, la distancia entre la cámara y el documento debe ser suficiente para que quepa todo el documento dentro del marco. Normalmente esta distancia es de 50­60 cm. 12 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Flash Si hay suficiente luz, desactive el flash para no iluminar demasiado la página y evitar destellos. Con poca luz, procure utilizar el flash a una distancia de unos 50 cm; no obstante, se recomienda utilizar iluminación adicional. Importante: Si utiliza el flash para documentos impresos en papel satinado, se creará una luz deslumbradora. Modo de disparo Apertura Con poca luz, se recomienda una apertura de entre 3,5 y 5,6, es decir, la máxima que permite la cámara. En días claros, se consiguen imágenes más nítidas con aperturas más pequeñas. Velocidad ISO Con poca luz, seleccione un valor ISO más alto. Enfoque Dado que los diferentes puntos de la imagen se encuentran a una distancia distinta de la lente, la distancia de enfoque debe estar entre el punto más cercano del documento y el más lejano. Si utiliza el autoenfoque, dirija la lente hacia un punto entre el centro y el borde del documento. En las cámaras más modernas, hay que pulsar el disparador hasta la mitad para bloquear el enfoque. Una vez bloqueado, puede redirigir la cámara hacia el centro del documento y hacer la fotografía. Es posible que el autoenfoque no funcione correctamente con poca luz. En ese caso, enfoque la cámara manualmente. Balance de blancos Si su cámara lo permite, defina el balance de blancos con una hoja de papel blanca. De lo contrario, seleccione el modo de balance de blancos que más se adecue a las condiciones de iluminación. Recomendaciones adicionales Una iluminación pobre hará que la cámara aumente las exposiciones, lo que puede repercutir negativamente en la nitidez de la imagen resultante. Pruebe lo siguiente: Active el sistema de estabilización, si lo hay Use el disparador automático para evitar el movimiento de la cámara que se produce al pulsar el disparador. ¿Qué debo hacer si...? La imagen es demasiado oscura y ofrece escaso contraste Utilice fuentes de luz adicionales. Si no, dispare con una mayor apertura. La imagen no es suficientemente nítida Es posible que el autoenfoque no funcione correctamente si la iluminación no es adecuada o si se fotografía el documento a corta distancia. Si la luz es escasa, pruebe a usar fuentes de luz adicionales. Si fotografía el documento a una distancia corta, pruebe a hacerlo en el modo "Macro" (o primer plano). También puede enfocar manualmente si su cámara permite hacerlo de forma manual Si sólo parte de la imagen aparece borrosa, pruebe con una apertura menor. Aumente la distancia entre el documento y la cámara y utilice el zoom máximo. Enfoque un punto cualquiera entre el centro y un borde de la imagen. El flash produce un destello en el centro de la imagen Apague el flash. Si no, dispare desde una distancia mayor. 13 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Trabajar con la imagen Limpiar imagen La imagen reconocida puede aparecer "sucia", es decir, puede que contenga demasiados puntos. Este exceso de puntos se produce al digitalizar documentos cuya calidad de impresión es media o inferior. Los puntos cercanos a contornos de caracteres pueden perjudicar a la calidad del reconocimiento. Si lo desea, puede reducir el número de puntos. Para ello: Seleccione la opción Limpiar imagen en el menú Imagen>Ajustes de imagen. Para limpiar un bloque determinado: Seleccione la opción Limpiar bloque en el menú Imagen>Ajustes de imagen. Nota: Con documentos originales muy claros o configurados con una fuente muy clara, la limpieza de imagen puede hacer que desaparezcan puntos, comas y porciones finas de caracteres, con lo que empeorará la calidad de reconocimiento. Cambiar la resolución de la imagen La resolución de la imagen muestra el grado de detalle que se puede distinguir en una imagen y se mide en puntos por pulgada (dpi). ABBYY FineReader ofrece el mejor rendimiento de OCR cuando la resolución vertical es igual que la resolución horizontal y se encuentra entre 50 y 3.200 dpi. El rango recomendado es de 200­600 dpi, y la configuración recomendada de 300 dpi. Si la resolución de la imagen es demasiado baja o demasiado alta, puede repercutir negativamente en la calidad del reconocimiento. Algunos formatos de imagen, por ejemplo los archivos *.bmp, no tienen resolución. En ocasiones una imagen puede tener una resolución no estándar, por ejemplo, 204*96 dpi, lo cual también puede repercutir negativamente en la calidad del reconocimiento. ABBYY FineReader comprueba la resolución de cada imagen y la corrige si es necesario, sin cambiar sus dimensiones. Las imágenes en la ventana Lote. Coloque el puntero del ratón sobre una imagen para cuya resolución ha corregido el programa se marcan con que aparezca un mensaje emergente. Si la calidad de OCR de una imagen concreta es baja, puede mejorarla cambiando su resolución. Para cambiar la resolución de una imagen marcada con : cuya resolución desee cambiar. Si el mensaje emergente En la ventana Lote, seleccione la imagen marcada con sugiere que la resolución de la imagen no es válida, seleccione el comando Corregir resolución en el menú Imagen. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el tipo de la imagen (imagen digitalizada, enviada por fax o captura de pantalla) o seleccione Otra resolución y especifique la resolución exacta de la imagen. Elija Imágenes seleccionadas para cambiar la resolución de las imágenes seleccionadas. Seleccione Todas las imágenes del lote para cambiar la resolución de todas las imágenes del lote. La última opción se recomienda para las imágenes obtenidas del mismo origen. Alisar líneas de texto Al digitalizar libros de gran volumen, es posible que el texto que hay cerca del ribete quede distorsionado. De modo similar, al fotografiar texto con una cámara digital, es posible que se distorsione el texto que hay junto al margen. Para solucionar dicha distorsión: Seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la ficha Digitalizar/Abrir. En Procesamiento de imagen, seleccione Alisar líneas de texto. Nota: Alisar las líneas de texto puede llevar un tiempo. Invertir imagen Durante la digitalización, algunos escáneres invierten las imágenes (es decir, muestran el negro como blanco y viceversa). Si lo desea, puede seleccionar la opción Invertir imagen para que los documentos tengan un aspecto estándar, es decir, fuente negra sobre fondo blanco. Para ello: Seleccione la opción Invertir imagen en el menú Imagen>Image Adjustment. Nota: Si digitaliza o abre imágenes invertidas, seleccione la opción Invertir imagen en el grupo Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones adicionales antes de agregar estas imágenes al lote.Para abrir el cuadro de diálogo Opciones adicionales, haga clic en el botón Opciones adicionales... de la ficha General del cuadro de diálogo Opciones. Girar o voltear imagen La calidad de reconocimiento depende de la orientación de la imagen (el texto debería extenderse de arriba abajo, con las líneas en sentido horizontal). De modo predeterminado, ABBYY FineReader detecta automáticamente la orientación de página durante el reconocimiento. Si la detección de orientación de página es incorrecta, anule la selección de la opción Detectar orientación de imagen (durante reconocimiento) en la ficha Digitalizar/ Abrir y gire la imagen para que la orientación sea estándar: Haga clic en el botón o seleccione la opción Girar a derecha en el menú Imagen>Rotar / Voltear imagen para aplicar un giro de 90° en el sentido de las agujas del reloj. Haga clic en el botón o seleccione la opción Girar a izquierda en el menú Imagen>Rotar / Voltear imagen para aplicar un giro de 90° en sentido contrario al de las agujas del reloj. Seleccione la opción Girar boca abajo en el menú Imagen>Rotar / Voltear imagen para aplicar un giro de 180°. Para voltear la imagen: 14 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario horizontalmente (sobre el eje vertical) ­ seleccione la opción Voltear horizontal en el menú Imagen>Rotar / Voltear imagen, verticalmente (sobre el eje horizontal) ­ seleccione la opción Voltear vertical en el menú Imagen>Rotar / Voltear imagen. Borrar bloque Si no desea reconocer una zona de una imagen, o si hay áreas con exceso de puntos, puede borrarlas siguiendo este procedimiento: Seleccione la herramienta y, a continuación, la zona de la imagen que desea borrar, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Suelte el botón para borrar la zona de imagen seleccionada. Recortar la imagen A veces una imagen digitalizada puede tener los bordes oscuros. Es posible recortar las áreas oscuras no deseadas antes del reconocimiento. También puede utilizar la herramienta Recortar imagen para reducir la imagen a un tamaño de papel estándar, como A4 o A5. 1. 2. En la ventana Image, seleccione la herramienta (o seleccione el comando Recortar imagen del menú Imagen); La imagen se mostrará en la ventana Recortar imagen y sus bordes se destacarán con líneas de color. En la lista desplegable de la izquierda, puede seleccionar la escala a la que se debe mostrar la imagen en la ventana; Para recortar la imagen, coloque el puntero del ratón sobre el borde de color y arrástrelo a la ubicación deseada. También puede colocar el puntero en una de las esquinas y arrastrarla en diagonal. La parte de la imagen que se recortará se mostrará en gris. Haga clic en el botón Recortar; Para reducir la imagen a un tamaño de papel estándar, seleccione el tamaño deseado en la lista Recortar a de la derecha; Para no recortar la imagen actual y pasar a la siguiente, haga clic en el botón Omitir; Desmarque la casilla Pasar a la página siguiente si no desea que ABBYY FineReader pase automáticamente a la siguiente imagen cuando haya acabado de trabajar con la actual. Se recomienda recortar una imagen antes de dibujar bloques y reconocer la imagen. El color de los bordes de la imagen puede modificarse en la ventana Recortar. Para ello, seleccione la ficha Vista del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones). En el grupo Aspecto, seleccione Recortar bloque de la imagen y haga clic en el campo Color. Elija el color deseado en el cuadro de diálogo emergente. Nota: 1. 2. Aumentar o reducir escala de imagen Seleccione la herramienta / en la barra Imagen (en la ventana Imagen) y haga clic en la imagen. La escala de imagen se duplicará o se reducirá a la mitad. Haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen, seleccione Escala y, a continuación, seleccione el valor deseado en el menú emergente. Obtener información de imagen Puede obtener los siguientes datos sobre una imagen: ancho y alto en píxeles; resolución vertical y horizontal (puntos por pulgada); tipo de imagen. Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione la opción Propiedades en el menú emergente. Se abrirá un cuadro de diálogo. Seleccione la ficha Imagen en este cuadro de diálogo. Imprimir imagen Puede imprimir la imagen abierta en la ventana Imagen, las imágenes de páginas seleccionadas en la ventana Lote o imágenes de todas las páginas del lote: Seleccione la opción Archivo>Imprimir>Imagen. Se abrirá el cuadro de diálogo Configurar impresión. Configure los parámetros de impresión necesarios (impresora, número de páginas que quiere imprimir, número de copias, etc.) en el cuadro de diálogo. Deshacer la última acción Para deshacer la última acción realizada, haga clic en el botón Deshacer de la barra Estándar . . Sugerencia: Para anular la operación Deshacer, haga clic en el botón Rehacer de la barra Estándar Numerar páginas A cada página digitalizada se le asigna un número. El número que se asigna de forma predeterminada es el número de la última página del lote más uno. 15 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario También puede establecer el número de la página añadida de forma manual si lo desea, por ejemplo, si necesita mantener la numeración original o si necesita digitalizar una serie de páginas numeradas ordenadas. Para ello: Seleccione la opción Especificar n° de página antes de añadir a lote de la ficha Digitalizar/Abrir imagen (menú Herramientas>Opciones). Para digitalizar muchas páginas impresas a doble cara ordenadas por número: 1. Seleccione la opción Especificar n° de página antes de agregar a lote de la ficha Digitalizar/Abrir imagen (Herramientas>Opciones). 2. Especifique el número de la primera página digitalizada en el cuadro de diálogo Número de página y, a continuación, seleccione la opción Pares e impares por separado en el campo Número de página. Seleccione el orden de numeración: ascendente o descendente. El modo depende de cómo coloque las páginas a doble cara en el alimentador automático, es decir, depende de si el número más alto se pone arriba o abajo. Opciones de imagen de lote Convertir imágenes en color y en gris a blanco y negro Seleccione la opción Convertir imágenes en color y en gris a blanco y negro al digitalizar imágenes utilizando la interfaz de origen TWAIN y cuando no haya imágenes, fuentes ni fondos en color, o cuando no desee conservar los colores en las imágenes digitalizadas. Las imágenes digitalizadas ocuparán menos espacio en disco si marca esta opción. Nota. Esta opción se define en el cuadro de diálogo Opciones adicionales. Para abrir dicho cuadro de diálogo, haga clic en el botón Opciones adicionales... de la ficha General del cuadro de diálogo Opciones. Análisis de distribución de página Antes de empezar el proceso de reconocimiento, ABBYY FineReader necesita "saber" qué áreas de imagen necesita reconocer. El procedimiento de análisis de la distribución de página sirve para este propósito. Este procedimiento consiste en trazar bloques de texto, bloques de imagen, bloques de tabla y bloques de códigos de barras. En este capítulo se explica lo siguiente: cuándo es necesario analizar la página manualmente, qué tipos de bloque hay, cómo se pueden editar los bloques trazados mediante el procedimiento automático de análisis de la distribución y cómo facilitar el proceso de análisis de la distribución utilizando las plantillas de bloque. Información general sobre el análisis de distribución de página El análisis de la distribución de la página se puede realizar automática y manualmente. En la mayoría de los casos, ABBYY FineReader gestiona la compleja tarea del análisis de la distribución de la página. Inicie el análisis automático haciendo clic en el botón 2­Leer. El reconocimiento se realizará a la vez que se analiza la distribución. Haga clic en este botón para empezar el proceso de lectura de una imagen abierta. Para cambiar el modo del botón, haga clic en la flecha situada a su derecha y seleccione el elemento necesario en el menú emergente. Nota: también puede utilizar el procedimiento independiente de análisis de la distribución de página (menú Procesar>Leer>Analizar distribución). Puede ejecutar este procedimiento cuando lo necesite, pero recuerde que en este caso la calidad del análisis de la distribución puede ser inferior, dado que el procedimiento conjunto de análisis y reconocimiento utiliza información adicional adquirida durante el reconocimiento para asistir en el análisis. El trazado manual de los bloques se aconseja si: 1. desea reconocer sólo una parte de la página; 2. el análisis automático ha trazado bloques incorrectos. Sugerencia: En algunos casos la calidad del análisis automático se puede mejorar ajustando las opciones del análisis de la distribución de la página. Compruebe las opciones actuales en la ficha Leer, del menú Herramientas>Opciones. En caso de que la aplicación trazase los bloques de forma incorrecta, la mayoría de las veces es más rápido modificarlos con la ayuda de las herramientas de edición de bloques en lugar de eliminar todos los bloques y dibujarlos de nuevo manualmente. Tipos de bloque Los bloques son áreas de imagen incluidas en un marco. Estos elementos indican al sistema qué áreas de la imagen deben reconocer y en qué orden. También afectan a la forma de conservación de la distribución original de la página. Los bloques de los distintos tipos contienen marcos de distintos colores. Puede cambiar el color de los marcos en la ficha Vista del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones) en el grupo Aspecto. Seleccione el tipo de bloque que necesite en el campo Elemento y el color en el campo Color. Los bloques disponibles son los siguientes: Área de reconocimiento este tipo de bloque se utiliza para el análisis y para el reconocimiento automático. Al hacer clic en el botón 2­Leer, todos los bloques de este tipo se analizan y reconocen automáticamente. Texto este tipo de bloque se utiliza para áreas de imagen de texto. Sólo deberá contener texto formateado en una columna. Si el texto contiene imágenes, trace un bloque separado para cada una de ellas. 16 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Tabla este tipo de bloque sirve para las áreas de imagen de tabla o para áreas de texto estructurado en forma de tabla. Cuando la aplicación lee bloques de este tipo, traza separadores verticales y horizontales dentro del bloque para formar una tabla. Este bloque se representa en forma de tabla en el texto de salida. Puede trazar y editar tablas manualmente. Imagen este tipo de bloque se utiliza para áreas de imagen que contengan dibujos. Los bloques de este tipo pueden incluir una imagen real o cualquier otro objeto (por ejemplo una porción de texto) que desee que se muestre como imagen en el texto reconocido. Código de barras este tipo de bloque se utiliza para las áreas de imagen de código de barras. Si el documento tiene un código de barras impreso y no desea que en el texto reconocido se muestre como una imagen, sino como una serie de letras y números, trace un bloque separado para este elemento y establezca el tipo de bloque en código de barras. Nota: Para que ABBYY FineReader reconozca automáticamente códigos de barras existentes en los documentos, debe estar seleccionada la opción Buscar códigos de barras, en el grupo Leer del cuadro de diálogo Opciones adicionales. Para abrir dicho cuadro de diálogo, haga clic en el botón Opciones adicionales de la ficha General, en el cuadro de diálogo Opciones Tipo de código de barras Tipo de código de barras Code 3 of 9 Check Code 3 of 9 Code 3 of 9 without asterisque Codabar Code 93 Code 128 EAN 8 EAN 13 IATA 2 of 5 Inerleaved 2 of 5 Check Inerleaved 2 of 5 Matrix 2 of 5 Postnet Industrial 2 of 5 UCC­128 UPC­A UPC­E PDF417 Opciones de análisis de distribución de página automático El análisis automático de la distribución de página que ejecuta ABBYY FineReader traza los siguientes tipos de bloques: bloques de texto, de tabla, de imagen y de códigos de barras. El análisis automático de la distribución (asociado al reconocimiento del texto) se inicia al hacer clic en el botón 2­Leer. Antes de hacer clic en este botón deberá establecer las opciones principales de análisis de la distribución: tipo de documento y opciones de análisis de tabla. Haga clic en este botón para iniciar el reconocimiento de una imagen abierta. Para cambiar el modo del botón, haga clic en la flecha situada a su derecha y seleccione el elemento necesario en el menú emergente. Opciones de análisis de tabla En la mayoría de los casos la aplicación divide la tabla automáticamente en filas y columnas. Por lo general, la aplicación divide las tablas en filas y columnas automáticamente. Si quiere realizar más ajustes en las opciones de la tabla, seleccione el elemento deseado en el grupo Leer del cuadro de diálogo Opciones adicionales. Para abrir dicho cuadro de diálogo, haga clic en el botón Opciones adicionales de la ficha General, en el cuadro de diálogo Opciones. Ajuste las opciones si: el análisis automático de la distribución de página ha trazado incorrectamente las filas y las columnas; el documento contiene muchas tablas sencillas del mismo tipo (por ejemplo, no hay celdas combinadas o siempre hay una línea de texto en cada celda). 1. Utilice la opción Una línea de texto por celda de la tabla si va a trabajar con una tabla sin separadores negros o con una tabla en la que algunos separadores son negros y otros no, y que sólo tenga una línea de texto en cada celda. Ejemplo: ­ esta tabla sólo tiene una línea de texto en cada celda. Kilómetros Millas 1 5 0.62 3.2 t, grados ­ esta tabla tiene más de una línea de texto en cada celda Fenómeno físico 17 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario centígrados Punto de ebullición del agua Punto de congelación del agua 2. 100 0 Utilice la opción Tabla sin celdas combinadas si va a trabajar con una tabla sin celdas combinadas. Ejemplo: ­ la celda Temperatura es una celda combinada. Temperatura Grados Kelvin 0 373 Grados centígrados ­273 100 Nota: no seleccione las opciones Una línea de texto por celda de la tabla ni Tabla sin celdas combinadas, si el texto tiene tablas con estructuras distintas. La selección de estas opciones puede originar errores en el análisis de la distribución y afectar a la calidad del reconocimiento de forma negativa. Trazar y editar bloques manualmente Para crear un bloque nuevo: 1. Seleccione una de las herramientas siguientes: ­ para trazar un área de reconocimiento; ­ para trazar un bloque de texto; ­ para trazar un bloque de imagen; ­ para trazar un bloque de tabla. Coloque el ratón en el punto donde desee que se coloque una de las esquinas del bloque. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el puntero al punto donde desea colocar la esquina contraria. 3. Deje de pulsar el botón del ratón. Un marco encuadrará el área de imagen seleccionada. En este momento puede cambiar el tipo de bloque. El tipo de bloque trazado puede ser uno de los siguientes: Área de reconocimiento, Texto, Tabla, Imagen o Código de barras. Para cambiar el tipo de bloque: Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento Cambiar tipo de bloque y, a continuación, seleccione el que necesite en el menú emergente. 2. 18 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Modificar bloques Para mover los bordes del bloque: 1. Haga clic en el borde y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. El puntero del ratón pasará a tener forma de cruz. 2. Arrastre el puntero en la dirección que necesite. 3. Deje de pulsar el botón del ratón. Nota: si hace clic en la esquina de un bloque, podrá arrastrar al mismo tiempo los bordes del bloque de forma vertical y horizontal. Para añadir una parte de bloque rectangular: Seleccione la herramienta . Haga clic en el bloque al que desee añadir una parte. Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el puntero de forma diagonal. Seleccione el área de la imagen que desee añadir al bloque y deje de pulsar el botón del ratón. El rectángulo trazado se añadirá al bloque. 3. Si fuera necesario, mueva el borde del bloque. Para cortar una parte de bloque rectangular: 1. 2. . Seleccione la herramienta Haga clic con el botón izquierdo en el bloque del que desee cortar una parte. Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el puntero de forma diagonal. Seleccione el área de la imagen que desea cortar y deje de pulsar el botón. El rectángulo seleccionado se recortará. Si fuera necesario, mueva el borde del bloque. 1. 2. 3. Nota: 1. Puede cambiar los bordes del bloque si agrega nuevos nodos (puntos de división). Puede usar el ratón para mover los segmentos creados en cualquier dirección que desee. Con el fin de añadir un nuevo nodo, pulse Mayús y mueva el puntero del ratón hasta donde desee crear el nuevo nodo (el puntero se convertirá en una cruz) y haga clic en el borde. Se creará un nuevo nodo. 2. ABBYY FineReader impone ciertos requisitos a la forma de bloque. La naturaleza de estos requisitos se debe al hecho de que las líneas de texto en los bloques no deben estar partidas o el reconocimiento no funcionará correctamente. Con el fin de satisfacer estos requisitos, ABBYY FineReader corrige de manera automática los bordes del bloque una vez que ha añadido o cortado una parte de un bloque (por ejemplo, si corta una parte del bloque del final o del principio, en realidad cortará una esquina total del bloque o si intenta cortar una parte entre las dos esquinas superiores o inferiores, la aplicación actuará como si hubiese cortado la esquina derecha del bloque (respectivamente superior o inferior)) o prohíbe ciertas operaciones cuando intente mover los segmentos que forman el borde de un bloque. Para seleccionar un bloque o un grupo de bloques: y haga clic en el bloque necesario o haga clic con el botón izquierdo del ratón y Seleccione la herramienta dibuje un rectángulo que abarque todos los bloques que desee seleccionar. Nota: puede seleccionar uno o más bloques utilizando las herramientas de selección de bloque habituales. Para seleccionar varios , , o y bloques mantenga pulsada la tecla MAYÚS o CTRL mientras utiliza una de las herramientas elegidas: arrastre la flecha sobre los bloques que desea seleccionar. Para invertir la selección (es decir, para añadir un bloque no seleccionado o para marcar el seleccionado), mantenga pulsada la tecla CTRL mientras utiliza una de las herramientas elegidas: y arrastre la flecha sobre los bloques necesarios. Para mover bloques: Mantenga pulsada la tecla ALT mientras utiliza una de las herramientas elegidas: mueva los bloques. Para volver a numerar bloques: 1. 2. , , , o y , , o Seleccione la herramienta . Haga clic en los bloques en el orden que desee. El contenido de los bloques se mostrará en el texto de salida en el mismo orden. Nota: Si vuelve a numerar bloques en una imagen ya reconocida, el texto reconocido en el modo borrador de la ventana Texto se reorganizará para reflejar el nuevo orden. Para eliminar un bloque: Seleccione la herramienta y haga clic en el bloque que desea utilizar. Seleccione los bloques que desee eliminar y pulse SUPR. Nota: si elimina alguno de los bloques reconocidos, el texto que se muestra en la ventana Texto también se borrará. Para eliminar todos los bloques de la imagen: Seleccione la opción Eliminar todos los bloques y el texto del menú Imagen. Nota: si los bloques eliminados pertenecen a una imagen ya reconocida, todo el texto reconocido se eliminará también de la ventana Texto. 19 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Editar una tabla Para editar una tabla seleccione una de las herramientas siguientes de la barra Imagen: ­ para añadir un separador vertical; ­ para añadir un separador horizontal; ­ para eliminar un separador. Para combinar varias celdas: Seleccione el elemento Combinar celdas en el menú Imagen>Celdas de la tabla. Para dividir celdas previamente combinadas: Seleccione la opción Dividir celdas en el menú Imagen>Celdas de la tabla. Para combinar celdas de tabla (se conserva la división de columnas): Seleccione el elemento Combinar filas en el menú Imagen>Celdas de la tabla. Análisis de distribución de tabla manual Sugerencia: si el análisis automático de la distribución de tabla no dividió la tabla en filas y columnas correctamente, intente editar los resultados manualmente en vez de eliminar todos los bloques y de dibujarlos de nuevo manualmente. En la mayoría de los casos la edición del análisis automático de la distribución es más rápida. Para editar una tabla manualmente: Para editar la tabla, utilice las herramientas siguientes de la barra Imagen: Agregar separador vertical Agregar separador horizontal Eliminar separador Si la celda de la tabla sólo contiene una imagen, seleccione el elemento Tratar celda como imagen del cuadro de diálogo Propiedades de bloque (menú Vista>Propiedades). Si la celda de la tabla contiene texto e imágenes, trace un bloque de imagen separado (o bloques) dentro de la celda. Para combinar las celdas de la tabla o las filas: Seleccione las opciones Combinar celdas o Combinar filas de tabla en el menú Imagen>Celdas de la tabla. Nota: puede separar celdas combinadas utilizando la opción Dividir celdas de tabla (menú Imagen>Celdas de la tabla). La opción Combinar celdas de tabla no afecta a la división de la tabla en columnas. Nota: para evitar tener que trazar manualmente separadores horizontales y verticales, trace un bloque de tabla separado y, a continuación, haga clic con el botón derecho en la opción Analizar estructura de tabla del menú emergente. El sistema trazará todos los separadores que considere necesario. A continuación, puede editar la tabla si el sistema ha trazado alguno de los separadores de forma incorrecta. Usar plantillas de bloque Si se va a procesar un gran número de documentos con la misma distribución, como formularios o cuestionarios, el análisis independiente de la distribución de cada página llevará demasiado tiempo. La solución es crear una plantilla de bloque, un "conjunto" estándar de bloques de un tipo determinado que represente la distribución de las páginas, y aplicarlo a todas las páginas con la misma distribución que necesite leer. Nota: Sólo puede usar la plantilla creada para los documentos digitalizados con la misma resolución que el documento para el que ha creado la plantilla. Para crear una plantilla de bloque: 1. 2. Abra una imagen y trace los bloques automática o manualmente. Seleccione la opción Guardar bloques en el menú Imagen. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar bloques como. Escriba el nombre del archivo de la plantilla de bloque. Haga clic en la ventana Lote y seleccione las páginas que desee aplicar a la plantilla de bloque. Seleccione la opción Guardar bloques en el menú Imagen. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir bloques. Seleccione la plantilla de bloque que necesite en el cuadro de diálogo. Haga clic en el botón de radio Aplicar a apropiado. El botón de radio Todas las páginas aplica la plantilla de bloque a todas las páginas del lote, el botón de radio Páginas seleccionadas aplica la plantilla de bloque sólo a las páginas seleccionadas. Haga clic en el botón Abrir. Para cargar una plantilla de bloque: 1. 2. 3. 4. 5. 20