Sistema de reconocimiento óptico de caracteres ® ABBYY FineReader Versión 8.0 Manual del usuario © 2005 ABBYY Software. Reservados todos los derechos. ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software sólo se podrá usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infracción de la ley sobre la protección legal del software y las bases de datos de la Federación Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita específicamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproducción total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrónica u otras, sin la autorización por escrito de ABBYY. © 2005 ABBYY Software. 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El resto de las marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. 2 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Índice ¡Bienvenido! ..................................................................................................................... 4 Innovaciones de ABBYY FineReader 8.0............................................................................ 5 Capítulo 1 Trabajar con ABBYY FineReader...................................................................... 6 Instalar e iniciar ABBYY FineReader.............................................................................................................................................................................................. 7 Obtener la imagen....................................................................................................................................................................................................................................... 8 Análisis de distribución de página ................................................................................................................................................................................................ 16 Reconocimiento......................................................................................................................................................................................................................................... 21 Revisar y editar texto.............................................................................................................................................................................................................................. 28 Guardar en aplicaciones y formatos externos .....................................................................................................................................................................34 Trabajar con lotes.....................................................................................................................................................................................................................................43 Tareas automatizadas............................................................................................................................................................................................................................. 46 Capítulo 2 ABBYY Screenshot Reader ............................................................................. 53 Cómo instalar e iniciar ABBYY Screenshot Reader.......................................................................................................................................................... 54 Barra de herramientas de ABBYY Screenshot Reader.................................................................................................................................................... 54 Cómo capturar texto y tablas de la pantalla del ordenador...................................................................................................................................... 54 Cómo crear capturas .............................................................................................................................................................................................................................. 55 Opciones adicionales ............................................................................................................................................................................................................................. 56 Capítulo 3 ABBYY Hot Folder & Scheduling .................................................................... 57 Instalación y ejecución de ABBYY Hot Folder & Scheduling................................................................................................................................... 58 Ventana principal de ABBYY Hot Folder & Scheduling............................................................................................................................................... 58 Configurar una carpeta dinámica ................................................................................................................................................................................................. 59 Archivo de registro de carpetas dinámicas............................................................................................................................................................................. 61 Opciones adicionales de ABBYY Hot Folder & Scheduling....................................................................................................................................... 61 Apéndice ........................................................................................................................ 62 Formatos para guardar documentos admitidos en ABBYY FineReader...........................................................................................................63 Formatos de imagen admitidos......................................................................................................................................................................................................63 Teclas de acceso directo ...................................................................................................................................................................................................................... 64 Glosario............................................................................................................................................................................................................................................................ 67 3 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario ¡Bienvenido! Gracias por adquirir ABBYY FineReader. Cada vez son más habituales los documentos electrónicos. A pesar de ello, muchos contratos comerciales, libros y periódicos se siguen imprimiendo, y millones de personas utilizan ABBYY FineReader para convertir documentos impresos a formatos electrónicos. Gracias a ABBYY FineReader, es posible disfrutar de un control total sobre la información en papel: permite transformar rápidamente cualquier texto impreso o archivo PDF en un formato editable y reutilizar su contenido. ABBYY FineReader le ayudará a: obtener información de distintas fuentes y preparar un informe editar un documento en papel o un fax escribir un artículo, una tesis o un trabajo para publicar publicar recortes de prensa y libros en Internet extraer texto de un archivo PDF y realizar cambios ABBYY FineReader es muy fácil de usar. Aunque no sea un experto en reconocimiento óptico de caracteres, obtendrá resultados en cuestión de minutos. Y si es un profesional especializado en OCR, podrá tener un control absoluto de todos los parámetros y opciones de OCR. Este manual del usuario describe las funciones y comandos de ABBYY FineReader y le ayudará a enseñar a "leer" a su ordenador. ¡Bienvenido al mundo del OCR! 4 ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario Innovaciones de ABBYY FineReader 8.0 En comparación con la versión anterior, ABBYY FineReader 8.0 incorpora una serie de mejoras y nuevas funciones para aumentar la productividad cuando se trabaja con documentos, imágenes, archivos PDF y faxes digitalizados. Esta versión incluye mejoras de tecnología "inteligente", que permiten una lectura mejorada de los documentos de cámaras digitales, una mayor precisión en los faxes y documentos en papel de baja resolución, un mayor manejo del diseño de los documentos y funciones de seguridad mejoradas en los archivos PDF. Se han agregado nuevas funciones como el funcionamiento programado, el reconocimiento de capturas y el administrador de automatización para procesar las tareas de documentos recurrentes y aumentar todavía más la productividad del usuario. A continuación se proporciona la información detallada sobre las principales mejoras e innovaciones del producto. Las funciones que sólo están disponibles en ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition aparecen marcadas. Mejora de hasta un 30 por ciento en la precisión de documentos y faxes de baja resolución ABBYY FineReader siempre ha ofrecido unos resultados de reconocimiento de documentos de alta precisión para los documentos de gran calidad, pero existe la posibilidad de recibir documentos con una calidad inferior a la esperada. En la mayoría de los casos, se trata de documentos en papel o faxes digitalizados a una resolución inferior a la recomendada para OCR. ABBYY FineReader 8.0 permite un mejor tratamiento de dichos documentos, ya que mejora un 30 por ciento la precisión del reconocimiento. Procesamiento de imágenes tomadas con cámaras digitales Cuando no se encuentra en la oficina y no cuenta con ningún escáner, tiene la posibilidad de capturar documentos con una cámara digital y reconocerlos luego en el ordenador. Ahora ABBYY FineReader 8.0 incluye nueva tecnología de reconocimiento adaptativa para un mejor reconocimiento de las imágenes de cámaras. Opciones de seguridad de archivos PDF La nueva versión de ABBYY FineReader es compatible con la configuración de seguridad PDF y permite establecer contraseñas para permisos y apertura, así como seleccionar otras opciones de seguridad para archivos PDF. Puede seleccionar cifrado de 40 o 128 bits basado en RC4 o el nuevo cifrado de 128 bits basado en AES (Advanced Encryption Standard). Creación de archivos PDF con etiquetas Una nueva opción para guardar archivos PDF con etiquetas en ABBYY FineReader 8.0 permite crear archivos PDF más fáciles de leer en dispositivos con un tamaño de pantalla limitado, por ejemplo, dispositivos portátiles. Administrador de automatización Esta nueva función permite un procesamiento más rápido de las tareas de documentos recurrentes, ya que las agrupa en conjuntos de operaciones consecutivas que se pueden llamar con sólo hacer clic en un botón. Hay disponibles algunas tareas automatizadas predefinidas y también es posible crear tareas automatizadas personalizadas y compartirlas con los compañeros. Compatibilidad con hiperenlaces La nueva versión reconoce hiperenlaces, como vínculos a páginas web y direcciones de correo electrónico, y los reconstruye en los documentos de salida. También puede agregar hiperenlaces nuevos en los documentos reconocidos. Reconocimiento en modo rápido Con ABBYY FineReader 8.0 puede reconocer documentos entre 2 y 2,5 veces más rápido con el modo de reconocimiento rápido. Este modo se recomienda para documentos con diseños sencillos y una buena calidad de impresión y digitalización. Para documentos más complejos, se recomienda utilizar el modo de precisión. Sin embargo, la precisión de reconocimiento obtenida en el modo rápido será suficiente en muchos casos, por ejemplo, cuando convierta documentos ...